EPC工程项目采购管理要点探究

摘要:在EPC工程项目中，物资设备投入大、时间长，具有较高的技术性，需要有专门的采购团队经过科学的管理才能保质保量地完成采购任务。本文主要论述了EPC工程项目采购商务工作管理要点，对整体采购计划中的重要环节进行严格控制，提升标准，明确各方职责，把握采购进度，加强对采购质量和成本的重视度，保障建设项目的顺利推进。

关键词:EPC工程项目;采购;商务工作

目前，项目总承包模式获得了飞速发展，拥有资源配置、综合效益、务实性等优点，深受业主与承包商的欢迎，特别适合于专业性强、技术含量高的大型项目，涉及到化工、石油、电力等行业，在此模式运营下，采购商务管理是顺利完成工程目标的基础，对大部分工程项目来说，采购费用在总体合同额的占比超过50%，是工程成本控制的关键。

1EPC工程项目采购方式与特点

1．1EPC公开招标采购

采用此种方式的业主一般工作内容繁多，要找到项目资金来源并制定初步计划，系统制作招标文件，落实招标采购流程，从投标人的角度看，任务较轻，投标人要按照招标文件规定，实行设计和施工安排报价，税费要根据招标要求计算，在工程所在地调查材料与人工价格，未来承包商要经过激烈的价格战才可最终中标。

1．2EPC项目买方贷款

这种方式是现阶段最受承包商欢迎的方法。因为我国部分政策性银行对一些区域提供利率优惠的贷款，承包商可在初期接触业主时推荐此方法。此种方法下业主与承包商要进行磨合，一同协作达成目的。业主通常要准备相应的启动资金当做工程预付款，剩余部分要通过融资机构予以解决。所属国政府要为业主企业提供担保，出具审贷函，若使用银行的优惠贷款，要把工程纳入国家重点项目再进行打包。对承包商来说，要最大限度帮助业主完成各种所需资料，比如环境影响审查、可行性研究，保证融资顺利，承包商要指导业主按照融资机构规定购买保险，双方在明确价格后直接签署合同［1］。

1．3EPC项目卖方贷款

此种方法被大量应用在国外，卖方信贷等同于总承包合同项下的分期付款。承包企业从银行贷款的币种是人民币，还款币种为外汇。值得注意的是，卖方信贷作为承包方的长久负债，要寻找较强实力的企业为其担保，因此企业具有很大的财务压力。对于信誉良好的业主和未来发展趋势乐观的工程，承包商要按照自身具体情况考虑采用。在这种模式下，承包商要让业主找到资信等级高的金融担保机构，确保担保的合法性，例如土地或资产质押、银行账户质押、大型金融机构担保条件都拥有可变现能力。承包商要依照相关规定购买对应的融资保险，审核项目自身的可变现能力，当工程完成后以较低价格把收款权利卖给银行，以求马上回笼资金。

1．4BT工程总承包

经过招标明确项目建设方，建设方根据合同规定对整体工程的各个环节进行承包，承担工程的全部投资，业主负责安排工程监理，工程结束后由业主回购。建设方要负责全部的工程施工，不用进行二次招标，建设方需拥有投融资能力。建设方和业主直接签订BT合同，不成立项目公司。业主邀请专业监理公司或组建监管机构对建设方进行管理。建筑企业依法拥有建设单位的权利并承担相应义务。EPC项目在表现形式上拥有较高的投资属性，但建筑企业对垫资项目不具有所有权［2］。

2EPC工程项目采购商务工作管理要点

2．1策划工作

EPC工程项目的采购策划环节是在主合同签订后同设计工作共同进行，主要工作任务是对采购方面的内容展开分析与研究，制定合理的计划与要求，包含采购技术与商务要求;采购范围;供应商表;工程总体进度;项目执行计划;设计采购流程;编制采购计划;明确协调程序等。承包商具有较大的采购自主权，运用好自主权的基础是承包商对业主的需求有深刻的认识，并上报审批流程，有针对性的进行考量与引导，保证顺利报批与移交，节约采购成本。例如，在某国外电站EPC工程中，设计公司在制定高压电缆采购技术规范的过程中，因为没有认真查阅规范与技术文件，未掌握业主的真实诉求，只片面地听从工程师的意见，便依照要求购进铠装电缆。事实上厂房中高压电缆已有电缆支架，合同中没有强制要求施工铠装电缆。未做好前期工作不但提高了采购成本，还增加了电缆安装难度，提高了安装费用，承包商无奈承担了相应费用。因此承包商要加强和设计单位的沟通，找到业主需求，实现双赢的效果［3］。

2．2采购工作

项目总承包工程的采购方法一般为招标或竞争性谈判，尤其对于高技术含量、价格昂贵与生产时间长的设备，工作人员要仔细研究设备性能和技术参数，详细核查相关文件中的技术与商务条款，保证采购设备可以符合项目需求，确保后续工作顺利进行。在采购阶段，一些大型设备具有系统复杂、专业跨度大和定型周期长的特点，工作人员要考虑周全，在工程的初始设计时期便和设计人员进行深入交流，了解潜在供货厂商，让采购与设计工作齐头并进。采购管理要拥有较强的国际采购能力，建立国际采购平台。国际工程为减少采购成本，要搜集大量的信息资源，对货物进行全面的对比和论证，最终挑选出最佳性价比方案。较强的国际采购能力需要企业搭建完整的供应网络，具有完整的采购管理机制，保证用有限的资金购买到符合工程需要的设备物资。充分利用属地采购、国际采购、招标采购平台，综合评定后择优选择，达到效益最大化。把握国际供应渠道与优质供应商库，最大限度实现数据交互，在确保质量的基础上，运用就近采购原则，提升资源配置效率。列出采购供应商名单，制定定期评价体系，按照供货质量、服务、价格等各方面因素，实行分类控制，借助采购平台达到资源配置的全球化。科学选择支付方法，提升资金风险意识，尽可能减少使用成本，为降低资金安全风险，双方一般会采用信用证的方法支付款项，但这种方法费用高、耗时长，不便于提升采购效率，对采购大型设备的过程中，可使用汇付和银行保函结合的付款方式，此方法可以节省支付费用，提升支付效率，达到保证资金安全的目的，规避资金风险。

2．3检验工作

检验并不是一项简单的工作，整个环节要从签订主合同开始，直到设备物资全部交付完毕。催交可以很好的控制进度，按时交付可以减少成本，检验工作的重点在于确保工程的进度与质量。做好催交与检验工作的前提是组织与人员上的保障，通常在设备采购管理过程中都要安排专业化的检验人员，真正落实好这两项工作，第一时间了解到设备生产的实际情况。催交和检验的方法要按照所购设备的重要性、复杂程度与生产难度来确定。具体方法可分成访问催交、驻厂催交与会议催交等。检验方法包括开箱检验、出厂前检验、中间检验、驻厂检验，要按照不同需求进行选择。

2．4运输管理

运输管理是不可忽视的环节，通常EPC工程项目中标之后，项目部要对整体工程项目设备物资的运输制定详细的规划，充分考量运输的经济性、时效性和便捷性，系统分析与论证之后，挑选科学的运输方案，然后招标比价，选择最合适的运输商。国际物流要按照交货进度和实际安装进度确定物品的集港与船期，第一时间报关报检，保证货物按时抵达目的地。

2．5仓储验收

项目部现场要设置专门的保管与现场采购部门，对货物出入库进行管理并负责现场采购工作。通过对设备物资进行科学高效的仓储管理，很大程度防止由于存储不当导致损失，借助系统管理，让采购物资顺利抵达施工安装单位，减少库存浪费，有助于整体项目的提质增效。要重视对合同的管理，设定标准合同模板，制定技术服务条款。对于总承包工程项目来说，合同上会写明厂商要提供各种技术服务，需要明确、完善相关款项，以免留有隐患。售后服务即对采购设备进行安装、调试，能够保证设计目标与工程顺利移交。在项目后期联机调试过程中，需要多个厂商共同到现场进行配合，确保功能的正常实现。将售后服务人员的往来机票与签证办理等细节在合同中有所体现，并认真落实，以免出现经济纠纷情况，整个服务过程要求相关工作人员拥有统筹协调能力，并高效的予以实施。

3结论

采购商务管理工作出现问题，会导致整体EPC项目产生较大的经济损失，要在管理过程中制定健全的风险管理和应对机制，结合市场形势，按照企业自身状况，加大对采购成本控制方法的研究力度，参考过往成功管理经验，强化专业人员岗位培训，制定灵活的管理策略。

参考文献:

［1］张恺燕，晓洲．天辰工程总承包华谊钦州丙烯及氯碱项目［J］．上海化工，2021，46(1):63．

［2］鲁孟春．工程总承包项目采购风险及防范［J］．中国物流与采购，2021，(02):54．

［3］王春利．EPC总承包模式下水厂设备采购管理的探讨［J］．建筑与预算，2020，(12):98－100．

作者:杜志强 单位:中北工程设计咨询有限公司