烟草物流企业成本管理问题及对策

摘要：以管理促发展，向管理要效益。在行业发展的新形势下，全国烟草工作会议明确提出要全面推行精益管理，降本增效成了行业发展的主旋律。本文通过阐述成本管理对烟草物流企业发展的重要性，就烟草物流企业的成本管理现状，分析目前烟草物流企业在成本管理过程中存在的问题，针对上述问题进行相应的对策分析，并提出建立以人为本，结合预算管理、定额管理、对标管理等管理手段的成本管控体系，不断提高烟草物流企业的成本管理水平。

关键词：烟草物流；成本管理；问题；对策

一、成本管理对烟草物流公司的重要性

（一）成本管理有助于提高企业经济效益

物流管理的核心，是物流成本管理。物流成本管理就是在实物运动的过程中,对物流相关费用进行相应的计划、协调及控制的过程。它主要包括产品的仓储、分拣、运输、装卸、包装及管理等相关活动，并在这些活动中消耗的人、财、物等资源的总和。物流成本管理贯穿于企业经营的全过程，只有通过对物流成本的有效的管控，更为合理地进行资源的分配和利用，从而更加科学地组织物流活动，不断提升物流的运行效率，减少过程浪费，最终达到不断降低物流运行总成本，提高企业经济效益的目的。

（二）成本管理有助于提升行业物流发展水平

烟草物流公司是由烟草商业公司分设，推行以非法人实体化为主，部分地市实行法人实体化运营的专业物流公司。以为烟草商业公司配送卷烟为主营业务，实施独立核算。近年来，随着行业的发展，物流公司的发展越来越受到重视，成了行业发展的潜力之一。它不但对主业降低成本、降低库存、提高竞争力、提升资源配置效率等方面，存在着巨大的价值，而且在为行业创造第三利润源的道路上，提供了一条新的路径。因此，在全行业推行精益管理的背景下，烟草物流企业经过数年的探索及实践，已初步形成一套成本费用管控体系。一方面，建立了一系列内部控制制度，不断增强企业的风险防控能力；建立了较为完善的成本费用控制制度，逐步提高成本管控水平。另一方面，不断提升信息化水平，以用友NC管理系统为支撑，建立了一套以年度预算为主，月度控制为辅，结合了定额管理、成本分析考核等环节的预算管理体系。并结合对标管理，初步形成了覆盖了事前、事中、事后的管理模式，在企业的成本费用管控中，取得了较好的成效。但是，也存在许多不足之处。

二、烟草物流企业成本管理存在的问题

（一）员工成本费用控制意识不强

由于烟草行业的经营现状，虽有降本增效的压力，但始终存在动力不足的情况。一方面，部分员工仍存在国有企业无须精打细算的固有思想意识形态，没有意识到成本费用控制的重要性和紧迫性；还有部分员工认为成本费用管理是企业管理者或财务部门的事，与自身没有太大关联。另一方面，企业的成本费用控制措施没有落到实处，指标仅分解到部门，没有分解具体的岗位或个人，没有形成人人关心成本的文化氛围，没有激励机制，无法激发员工的积极性。

（二）预算管理尚显粗放

虽然大部分企业都已采用零基预算编制方法编制预算，但预算的编制仍存在较大的主观性，没有结合企业的战略目标，局限于短期的规划。同时，定额标准对预算指导性不足，没有结合先进加以提炼。对预算执行的考核也局限于预算执行率的考核，没有激励机制。

（三）成本管理评价机制不健全

成本管理评价是企业不断总结经验，发现问题的过程，是促进企业成本管控的手段。目前行业的考核机制过于简单，缺乏系统性。由于物流各功能之间存在背反效应，若仅对个别指标进行评价，存在局限性。

（四）财务核算存在差异

由于物流业务的细分，不同人对费用归集理解和把握程度不尽相同，虽然行业出台了《烟草行业商业企业卷烟物流费用核算管理办法》，但财务核算仍存在着口径不一致的问题，影响了数据的可比性。同时，由于科目辅助核算设置的差异，物流业务细分程度也不尽相同。

（五）信息化水平尚有提升空间

目前行业的信息化水平已经达到了一定的水平，但是，各业务系统间仍存在相对独立的情况，财务系统和业务系统间、业务系统和业务系统间仍存在接口不共享，各自为阵的情况。影响了信息化水平的提升。

三、烟草物流企业成本管理对策

（一）树立全员成本管控意识

成本管控是一项系统工程，企业是一个利益共同体，每个部门、每一位员工的劳动成果，每项费用支出，最终都要反映到成本中，成本费用控制不是专职人员的事，它需要企业所有员工的共同参与。员工的参与是推动改进措施落实的关键因素。首先是领导对成本费用控制的重视，并将这种观念传递给员工。员工是企业日常事务的执行者，他们的意识增强了，才能将成本管控工作落到实处。其次是加强员工培训。向员工宣传企业的成本理念及控制成本的重要性及必要性，在企业内部营造节约和高效的氛围，把成本费用控制作为企业文化的有机组成部分，使员工理解并认可公司的管理理念，变少数人的成本管理为全员的成本管理。最后，要完善成本管理激励机制，将考核指标分解到每道工序，每个岗位，除了实施与绩效挂钩的奖惩措施外，还可采取对费用管控先进个人进行表彰等方法，提高发员工的成本管控意识，促使员工主动参与和持续改进。

（二）提升预算管理水平

预算管理作为优化资源配置，有效控制成本及规范管理的一种管理手段，在企业管理中发挥了重要的作用。在预算管理中，首先要重视企业的战略目标，将企业的战略目标通过指标层层分解，形成自上而下，自下而上的预算编制体系。第二，要重视定额标准对预算编制的指导性，切实将预算的制订与定额标准相结合，减少预算编制的主观性。三是将加强对标管理工作，强化标杆意识，深入分析差距，将对标管理同预算管理、定额管理结合起来，科学编制预算。四是重视预算执行及考核，月度预算要以年度预算为基础进行分解并逐期滚动，强化预算预警机制，严格预算调整，建立以完成预算目标为基础并辅以节支为导向的预算考核体系，切实发挥预算管理在企业管理中的作用。

（三）健全成本管理评价机制

建立合理有效的成本费用评价办法是进行成本费用管控的重要措施。在成本考核上，首先，要坚持严格规范，不断完善考核机制，考核应当将主观因素与客观因素相结合，进行综合的分析取舍，考核办法应根据上年考核中发现的问题，不断修改完善，保证考核的客观合理及公平公正。同时，应按照权责利挂钩、奖惩结合的原则，将物流的成本控制、预算执行、管理等纳入考核范围，完善考核办法，实施奖惩结合的考核措施。并可以根据一些具体费用，如：车辆修理费、百公里油耗等指标，制订相应的考核制度，实行月度、季度、及年度考核，通过考核评价，不断总结经验，提高成本管控水平。管理水平较高的企业可以适时引入管理工具，如责任成本法、作业成本法等，以人为本促进全员成本管理。

（四）统一核算口径，提高员工素质

财务核算是成本费用管控的基础，加强企业的成本费用核算，除了严格按照《烟草行业商业企业卷烟物流费用核算管理办法》及其他相关规定要求，区分费用归属环节，进行费用归集外，还应加强企业间的沟通交流，进一步统一费用归集口径，提高各区域间对标数据的可比性。同时，还应该加强对财务人员的培训，加强部门间的沟通交流，让财务融入业务，不断提升财务人员的职业能力，减少财务风险，为物流费用控制打下坚实的基础。

（五）提升信息化管理水平

信息化程度决定了企业管理效率及管理水平的高低，将NC财务核算、预算、报销管理模块相结合，无疑是财务管理水平的一个重要提升，要进一步提升管理水平，势必应打通财务系统及业务系统的边界，实现系统间的自动取数，减少人工干预，利用计算机的数据计算，实时监控指标执行，实现系统自动分析，实现系统实时预警推送，极大地提升了管理水平及管理效率。

四、结语

综上所述，企业的成本管理工作，是一项长期性、系统性的工程，本文立足实际，以财务管理的视角，以行业物流管理现状为起点，寻找差距，不断探索适合企业发展的成本管理方法，提高企业的成本管理水平。

参考文献

［1］段铁力.烟草企业物流成本管理现状及对策研究［J］.产业与科技论坛,2013（10）.

［2］王金蛾.上市公司全员成本管理建设之我见［J］.中国总会计师,2010（5）.

［3］戴安琪.物流成本的意义和发展［J］.中国包装工业,2014（10）.

作者： 韩菁 单位：厦门市烟草物流有限公司