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[摘要]在信息化时代,社会经济快速发展对建筑行业产生深刻的影响,加强成本核算成为中小型建筑企业在建筑市场中求得生存和发展的必要条件。文章针对中小型建筑企业现阶段成本核算存在的问题,提出相应的对策和措施。
[关键词]中小型企业;建筑企业;成本核算
1建筑业经营特点及对成本核算的要求
建筑行业是我国国民经济发展的一个重要的支柱产业。因建筑产品的体积庞大、结构复杂、品种多样、固定性、定制性等属性,与其他行业相比具有如下特点:一是生产的流动性。组织管理机构随着建筑物或构筑物坐落位置的变化而不断转移作业场所,包括作业人员、施工机械、设备的流动。二是产品的形式多样。因建筑物受自然条件限制和用途的不同,在工程设计、施工工艺、使用的材料存在差异,是非标准化产品。三是施工技术复杂。建筑产品需多工种配合作业,多专业(土石方、土建、安装等)或单位交叉协同施工,物资和设备型号品种繁多,施工组织和施工技术管理复杂。四是露天和高空作业多。建筑产品的体形庞大、生产周期长,露天作业受到自然气候条件的影响大,高空作业危险因素多。五是劳动密集型行业。尽管近年建筑施工机械化程度大大提高,但仍要依靠大量的人员操作。建筑行业的上述特点决定了对成本核算的要求:一是准确划分项目核算对象,以便于项目成本的归集和分配;二是施工承包合同是工程成本核算的前提,认真分析项目承包合同内容,做好项目成本的预算工作,是开展成本控制和核算的基础;三是准确核算项目总成本或单位成本,以便加强对项目负责人的考核和进行成本差异性分析提供可靠依据;四是加强项目资金管理,建筑产品生产周期长、占用资金多,及时做好成本核算与结算工作,提高资金的使用效益。
2建筑企业成本核算的问题分析
成本管理是建筑企业项目管理的目标(安全、质量、进度、成本等)之一,也是企业取得利润最大化的决定因素。由于建筑企业的生产周期长、流动性大、作业分散、体积庞大等特点,增加了成本管理的难度,影响对项目负责人的考核,以致影响公司决策,影响员工的积极性,甚至激化矛盾,在成本核算过程中出现如下现象。一是成本核算精细化程度低。在项目工程施工前没有编制完整的、详细的施工成本计划,或者是不完整、不详细;即使编制的施工成本计划也仅依据投标报价组成进行简单拆分,或直接以投标价下浮几个百分点等,作为成本控制的依据。二是成本核算不准确。在收集成本的过程中,由于市场管理不规范、成本单据的取得存在不同难易度,成本单据的数量、单位、品种、规格与实际采购的内容不吻合,核算的结果不准确,无法进行控制、分析、考核,或得出错误的结论。三是成本核算不及时。由于建设单位工程款拨付一般与工程形象进度相关,成本费用一般也在几个节点结算,不能及时进行,使得人工费、材料费、机械费等账面反映的成本与实际消耗不同步,不能及时反映项目成本,不能掌握节超情况。四是成本核算指标不科学。加之成本核算的不及时、不准确,使得成本分析、考核脱节,不能及时发现成本偏差,及时进行纠偏,考核结果没有达到成本管理的目标,而是流于形式。五是成本核算缺少动态化管理。建筑工程建设周期长、体积大的特点,不可预测的事项经常发生,因此,从成本预测、计划、核算、控制都要相应进行调整,以适应项目工程的变化,很多企业往往是制订的计划从头到尾一成不变,不能动态反映实际情况。
3加强建筑企业成本核算的对策措施
为及时、准确地进行成本核算,为成本预测、计划、控制、分析、考核提供可靠的依据,在成本管理过程中采取的对策和措施如下。
3.1全面预算管理,实行成本管理精细化
成本管理不单是财务部门的事,从单位负责人、项目负责人、施工员,到实际作业人员,从技术部门、采购部门,到现场仓库保管部门,都应树立成本管理意识,实行全员、全过程成本管理。施工前各业务部门应根据施工方案、结合投标时的报价清单、施工承包合同,认真分析承包合同内容、项目工程的实际情况,做好项目成本计划编制并进行层层责任分解,落实成本管理责任制;成本计划要做到指标合理明确、定量准确、贴切实际,各级责任明晰;施工过程中要关注项目内容的变更、材料价格的波动、突发事件的发生,做好分阶段、分项目、分部分项成本控制,实行动态管理。编好计划成本是成本控制的关键,一方面是成本核算的基础;另一方面是与承包合同价格、实际成本进行对比。既是与建设单位、材料供应单位、劳务人员等结算的依据,也是内部成本结算、核算和控制的需要。
3.2推行管理信息化,及时准确进行数据采集
过去一直认为,建筑行业施工地点分散,人员、材料不便于管理,随着信息化技术的发展,可以把“工厂化”管理方法和网络技术引入施工现场。在施工现场运用“进销存”软件对仓库材料进行管理,保管人员对进出仓库的材料进行数据录入;安装监控系统,实时观察施工现场施工进展、人员流动、材料进出情况,各业务部门通过网络能及时掌握工程的形象进度、作业人员的动态、材料的采购、领用情况,及时收集相关数据,同时对施工现场进行实时监督,及早发生问题和事故隐患,给予提醒、提示;作业人员实行实名制管理方法,进出工地必须登记刷卡,定时统计并进行公示确认,及时掌握用工情况,以保证数据采集的及时准确。
3.3财务人员积极参与项目管理的全过程,及时准确做好财务资料的收集和成本核算
协助业务部门做好成本预测计划的编制,并掌握施工成本计划的具体内容,在成本核算前要做好相关财务资料的收集和分析,如招标文件、承包合同、施工组织设计等,了解相关内容并掌握财务信息,在项目实施过程中要参与材料供应、专业分包、劳务等合同的签订,从财务的角度发表建议,控制财务风险、税务风险;及时取得项目变更资料,了解市场材料、劳动力价格变动情况,掌握税收、财会政策的变化。根据项目特点确定项目成本核算的对象,做好成本核算的科目设置和成本核算程序,对施工过程中发生的各项工程成本,应先按其用途和发生的地点进行归集。在成本核算过程中,依据成本核算的制度要求、结合成本计划进行分类核算,以便于对责任中心(项目成本核算对象)考核为前提,其中直接费用可以直接计入受益的项目成本核算对象的成本中,间接费用则需要进行归集,然后再按照一定的方法分配计入受益的项目成本核算对象的成本,及时准确地反映每一时点项目实际成本,以及某一时段消耗的成本。
3.4根据项目管理需要,做好成本分析、控制、考核
在全面及时准确的成本核算的基础上,参与协助项目成本分析、控制、考核。在进行项目成本分析的过程中,综合对比统计核算、业务核算和会计核算资料,分析项目成本的形成过程,找出差距、分析原因、及时调整,寻找降低成本的途径、成本增加的因素,及时调整成本预算计划;在成本分析过程中,来源于各业务部门的统计核算、业务核算、会计核算资料,以及预算成本、计划成本、实际成本的数据,是从不同角度、不同口径、不同方法得出的,应互相运用、互相补充、互相验证,避免以点概面、以偏概全;另外,通过成本分析,可以发现管理的薄弱环节、增效的潜能,为加强成本控制,实现项目成本目标创造条件。施工项目成本分析、控制,应该随着项目施工的进展,实行动态的、形式多样的管理,而且要结合历史的,同行业、同类型项目的相关资料,及时发现问题的症结,及时处理,从而提高项目管理水平。施工项目成本考核,是对成本计划执行情况的总结和评价,主要是以施工成本降低额和施工成本降低率为主要指标的考核,归根结底是对项目管理水平的检验。要做好项目成本考核工作,有两个前提必须达到合理、准确,才能达到考核的目的,一是考核指标、考核方法合理,二是财务成本核算的结果全面正确,否则,就失去了考核的意义和目的。因此,考核的过程也是对成本核算的结果的检测,也是对财务人员的考核。
4结论
加强财务人员与业务人员的培训,做好信息资源共享,在立足本专业的前提下,扩大知识面和知识结构,实现业财一体化,实现从财务会计向管理会计发展的转化,满足新时期发展的需要。在供给侧结构性改革的重大战略部署中,“降成本”是企业增强竞争力的重要一环,中小型建筑企业要全面分析项目成本管理中面临的困难和存在的问题,挖掘自身潜力,寻求最佳改革方案,更新观念,改变经营管理模式,达到降本增效,提升企业运行效率,增加企业利润空间,实现成本管理目标。
参考文献:
[1]钱良.建筑施工企业成本核算问题与对策分析[J].会计师,2016(9).63-64.
[2]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.建设工程项目管理(全国一级建筑师执业资格考试用书)[M].北京:中国建筑工业出版社,2018.
作者:李立 单位:江苏省高邮市水利局