谈医药企业成本控制现状及对策

摘要：如今医药市场从技术和产品竞争逐渐扩展至管理的竞争，企业成本控制效果和经济效益、企业发展息息相关。基于此，本文先分析了成本控制现状，然后提出了成本控制对策。以期通过优化成本控制体系，压缩企业成本，减少资金积压，推动企业的长远发展。

关键词：医药企业；成本控制；控制对策

引言

我国加入世贸组织后，国外医药企业进入国内市场，利用技术和资质优势扩大市场占有率，使我国医药市场竞争更加激烈。我国医药企业在大力推动技术研发和产品创新基础上，需要积极利用成本控制，压缩生产和运营成本，从而提高经济收益。因此针对成本控制现状分析，完善管理对策，可提高成本控制效果，为企业提高经济效益创造良好的条件。

一、医药企业成本控制的现状

（一）仅重视生产成本的控制医药企业在成本控制上十分重视生产环节，忽略了供应链和销售链，但事实上生产成本在总成本中占比仅为20%左右，很难取得良好的成本控制效果。在材料采购和销售环节上，尤其是销售费用环节，支出成本占据了很大比例，但并未得到有效控制。如“齐哈药”事件，在生产环节上压缩成本，对产品偷工减料，最终造成产品质量问题，甚至威胁人民的生命安全，受到了国家的查处。

（二）缺乏完善的监管机制企业缺少完善的监管机制将造成成本支出缺乏规范，资金利用率低，很多资金用于购买生产用的设备和资产，造成资金积压率高，无法提高企业收益，更增加了运营成本。而对于应收账款催收未取得良好效果，造成企业面临着坏账问题。我国医药市场竞争激烈，同种药品多，为了快速占领市场，企业会采取赊销方法提高市场占有率，也引发了应收账款问题。若未有效回收，应收账款过期，造成坏账问题，将给企业带来巨大成本损失。如三株口服液企业通过赊销方式扩大市场占有率，产品快速占据市场，但赊销问题引发了巨额坏账，企业也迎来了破产的严重结局。

（三）缺乏内部控制意识目前企业员工普遍认为成本控制是管理层人员和财务部门的工作，和自身无关，企业没有针对各部门设定成本控制目标，造成员工没有成本控制的意识，甚至因为各种原因不配合成本控制，仍然按照原本工作方式工作，对成本控制产生了不良影响。此外很多部门员工结构不合理，存在岗位冗余的问题，也增加了人力成本。

（四）信息化水平低目前医药企业使用的会计信息系统功能单一，难以满足管理会计工作。企业采购、销售等业务和会计系统脱离，无法充分利用数据展开成本控制。如企业采购时按照生产部门生产计划进行采购，经过市场部、销售部以及财务部等沟通协商，经过层层审批后，才能进行采购[1]。但由于各部门业务繁忙，难以保证流畅沟通，造成采购部门采购计划搁置，若出现新改动，还需要重新逐层审核，也增加了时间成本，造成非必要成本支出。

（五）成本控制绩效评价过于粗泛医药企业主要将成本增加或减少作为绩效评价标准，在当前标准下会出现企业单纯降低成本，从控制材料成本着手，可能会造成产品质量降低、不合格率上升、报废率增加等问题；若是压缩员工工资，会导致员工积极性下降、人才流失等问题，对企业长远发展产生负面影响；从减少费用方面，可能会导致生产效率降低，若片面压缩成本还会影响企业技术创新和产品研发，产品更新换代落后于市场，将造成企业逐渐边缘化，甚至被市场淘汰。

二、医药企业成本控制的对策

（一）加强价值链成本控制采购和销售是医药企业重要环节，作为企业上下游价值链，均对成本控制产生直接影响。在采购环节上，企业需要和原材料供应商保持密切合作关系，供应商并非越多越好，过多供应商反而会增加企业谈判和协商的成本。医药企业需要筛选合作良好、具备合格资质的优质供应商。对长期合作的供应商可建立战略联盟关系，并筛选其他供应商作为备选供应商，以避免突发供货风险。和供应商建立和谐的互利互信关系，减少中间成本，并保证材料的质量。互信互惠合作关系也能帮助企业降低信贷门槛，减轻企业的资金压力。企业也要重视建设采购团队，采用定额管理法进行采购，严格控制成本支出。采购计划要根据生产计划进行确定，对于数量不多的生产材料，可采取多批次采购，保证材料质量，并避免积压库存。在销售环节上，由于医药企业主要是政府带量采购，作为国家定点生产企业，销售业务稳定。企业需要和政府采购部门保持良好的关系，加强沟通，提高企业对销售终端的管理能力。另外要积极拓展新客户资源，分析销售终端和市场动向。如老产品销量降低，新产品需求量增加，企业可调整生产计划，提高新产品产量，从而降低老产品库存积压风险，降低库存成本。和新客户合作要重视对新客户的评级管理，选择优质客户合作，预防坏账风险。企业需要对现有销售渠道进行简化，尤其是要缩减中间环节，降低成本支出。由于目前物流交通体系越来越完善，企业可直接向二级经销商供货，中间环节的减少，可减轻企业库存压力，同时保证产品品质和社会形象，方便市场监管，显著压缩销售成本。

（二）建立成本监管机制医药企业通过建立成本监管机制展开成本管理，需要立足于企业发展角度，绝不能牺牲产品质量追求成本效益。医药企业产品质量决定着企业发展和生存，更关系到人民的生命安全。因此产品质量应当是成本监管的基础原则。在此基础上要注意时效性，积极利用信息化工具提高管理效率，才能在快节奏市场中占据主导地位，抢占市场。医药企业需要借助于信息技术全面收集市场信息，将研发、生产和销售等环节时间成本进行压缩，为成本控制创造良好的环境。对成本监管主要体现在生产环节，医药企业生产成本中有60%来源于材料成本，企业需要利用规范化招标方式控制成本，选择高品质供应商，并控制材料成本。在销售环节上，需平衡成本和利润，优化销售方案，降低人力成本和销售费用，以提高利润水平。在企业投融资上，需要从长远角度，兼顾后续支出成本和盈利，充分考虑市场趋势，制定合理的投融资方案。

（三）实施内部成本控制内部实施成本控制是提高医药企业成本管理成效的重要手段，首先企业需要对各部门制定责任机制和成本控制目标。由部门细化至个人，将成本控制纳入员工绩效考核中，以奖惩机制约束、激励员工，重视成本控制。先按照各部门进行分解成本目标，再细化至产品种类和生产线中[2]。按照成本控制目标设定预算指标，使用定额、限额法展开管理。其次将成本控制融入至企业日常管理中。在生产环节，要按照包装和工艺要求选择材料，保证材料质量。根据材料质量、规格和种类采取限额发料方法，对领料、退料等全程监督，严格记录。材料核算人员要每天核算材料数量，避免材料积压造成成本浪费。在人力管理上，要对一线工人按照出勤率、定额数、工时利用率进行奖金和津贴的发放，保证合理派工投产。在一线员工中，高级技术人员仅占不到4%，需要对员工结构进行优化，避免人员冗余，控制人力成本支出。其余管理费用、经营费用均需要采取定额控制法，严格管理各项支出。最后医药企业要提高资金运营水平，合理调度资金，提高资金利用率，降低资金积压比例。企业要采取一体化阶段和调度方式，对内部资金及时清理，降低存货比。尤其是对应收账款的管理，要严格控制应收账款限额，缩短催收频率，避免出现坏账风险。

（四）积极使用信息化工具医药企业需要在现有信息工具基础上进行完善，构建供、产、销一体的信息共享系统。信息系统将和管理系统连接，企业经营生产数据上传至会计信息系统，便于管理会计的研究和管理。企业需要定期升级系统，保证信息系统各个模块通畅连接，让各部门之间通畅沟通，协调配合。采购业务的审批环节可转移至信息系统中进行，提高审批效率，避免审批文件的丢失。利用信息系统进行采购管理，也能有效规范化审批流程，让采购成本和数据公开透明化，有利于成本控制。在销售环节中，医药企业也要积极拓展信息化销售渠道，如开辟电商销售渠道，改善线下销售压力[3]。由医药企业直接向电商供货，降低中间环节成本，同时医药企业可节约销售费用，提高利润收益。另一方面，积极在互联网投放广告，提高自身影响力，找准市场定位，互联网投放广告可节约传统媒体广告成本，并扩大广告效应，对运营销售成本的控制有积极影响。

（五）重视对成本控制效果的考核以往成本控制中对成本控制效果的考核过于粗泛，无法了解成本控制链条中存在的问题和弊端，不利于企业远期发展。因此企业需要重视对成本控制过程的资料收集，要求各部门将成本控制相关资料信息以季度为单位提交，每季度均需要分析成本控制效果，通过档案管理、数据分析，及时发现成本控制的漏洞，在下一季度中加以完善，实现持续性质量改进。企业经过检查和评比后，对于完成成本控制的部门和员工给予奖励，对成本控制成果差的部门提出通报批评。兼顾奖励和惩罚可督促各部门更重视执行成本控制，完善企业内部控制的环境。

结语

综上所述，目前医药企业成本控制仍然存在仅重视生产成本的控制、缺乏完善的监管机制、缺乏内部控制意识、信息化水平低、成本控制绩效评价过于粗泛的问题。成本控制要加强价值链成本控制，建立成本监管机制，实施内部成本控制，积极使用信息化工具，重视对成本控制效果的考核。以此加强成本管理，提高资金利用率，对企业研发、经营具有积极影响。

参考文献

[1]王荔强.探讨医药企业成本管理中的问题与对策[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2020（06）：32–33.

[2]邵坤.医药化工企业基于全面预算管理的生产成本控制思路[J].财会学习，2020（09）：111+113.

[3]龚尚锋.我国医药企业财务管理相关问题及其对策探讨[J].企业改革与管理，2019（24）：169+171.

作者：潘澄霏 单位：江苏恩华药业股份有限公司