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工程造价建筑合同管理应用法研究

【摘要】在建筑工程造价控制方面,合同管理为重要手段。因此,本文对建筑合同管理与工程造价控制的关系展开了分析,对合同管理在工程建设前期、中期和后期造价控制中的应用方法进行了探讨,希望通过使合同管理贯穿工程建设全过程达到造价控制目标,为关注这一话题的人们提供参考。

【关键词】建筑工程;合同管理;造价控制

引言

在各项经济活动开展的过程中,合同能够发挥法律约束作用,促使各方合作活动得以规范开展。建筑工程管理涉及资金较多,风险较大,还应通过合同加强造价控制,使项目经济效益得到保证。因此,还应加强建筑合同管理在工程造价中的应用研究,以便通过科学开展合同管理与造价控制工作保证工程建设效果,继而为工程可持续发展提供保障。

1建筑合同管理与工程造价控制

建筑工程建设需要耗费大量人力、物力和资金,由多个部门参与,涉及范围较广。为保证工程建设进度和质量,使各部门和资源调配得到协调,需要制定管理准则,使各方得到有效约束。加强合同管理,依靠合同管理制度对人员责任进行明确,能够使各方遵守准则开展工作。如针对投资方来讲,需要遵照合同完成工程量核算,对预付款、进度款进行支付,完成施工质量验收。严格按照合同内容进行支付和结算时间控制,避免出现提前预支问题,能够使资料浪费问题得到预防,继而为工程造价控制提供保障[1]。对于建设方来讲,需要根据合同条款内容进行设计、施工,发生失误同样按照合同进行相关责任人的责任追究,确保各环节得到有效控制,以免出现造价失控问题。期间许多工作需要多部门协作完成,资源和利益分配时容易产生纠纷,可以按照合同进行纠纷处理,减少矛盾与分歧的发生,各方利益得到保证的同时,使虚报、多报等问题得到解决,继而使资金使用的合理性得到保证。因此在建筑工程建设期间,合同管理是影响造成造价的重要因素,可以通过科学规划和管理合同使项目目标成本得到有效管理,继而使工程造价得到有效控制。

2应用建筑合同管理工程造价的方法

2.1在工程前期中的应用

在工程建设前期,应用建筑合同加强工程造价控制,还要在合同签订前科学分析项目施工成本和难度,做到恰当选择合同类型。针对周期短、投入少的项目,考虑到风险较小,可以选择总成本固定的合同。针对周期长、投入大的项目,一般需要承担较大风险,需要选择可加酬的合同。在实践工作中,签订合同双方均应做到充分了解工程项目建设要求,对项目目标成本展开科学评价,并通过解剖成本目标使成本控制责任落实到个人。结合合同管理需求,还应选派专人加强实践调查,理清管理思路,制定相应的管理条例。建立规范、完善合同管理流程,使相关责任人对合同签订各步骤进行梳理,能够快速、高效完成合同签订。针对管理人员,应建立奖惩制度,确保人员能够做到认真履行职责,认识到合同管理对工程造价控制的重要性,继而使合同管理效率得到提高。人员负责合同签订、执行等各项工作,使各环节管理内容得到细化,能够保证合同管理工作全面落实。能否合理签订合同,关系到之后的工程造价能否有效控制。为保证合同内容的完整、有效,能够使各方利益得到维护,可以聘请专职财务人员和造价人员参与合同分析。在签订前发现疑点,可以通过及时沟通解决,避免后期出现纠纷。按照法律规定,合同各项条款应做到明确、清晰表达,避免出现模糊注解或重复解释,以免存在法律漏洞,给不法人员提供机会[2]。双方合同管理责任人在合同签订阶段还应开展具体洽谈,发现问题及时协商,使合同正确性和合理性得到保证,继而使双方合作得以促成。如针对材料价格制订的合同,还应做到尽量详细,使价格变动区间得到合理确认,以免因施工期间因价格变动造成实际支出与结算额不符。在建筑合同中,还应明确罗列开工时间、完工时间、双方责任等各项内容,保证签订的内容符合法律规范与行业规定,能够使企业自身发展权益得到维护。针对延期竣工、违约等情况,还应在合同中制定赔偿标准,避免出现事项遗漏,继而为工程造价控制提供可靠依据。

2.2在工程中期中的应用

在工程建设中期,需要保证合同内容得到严格执行,以便使工程造价得到有效控制。作为管理人员,还应对合同条款履行情况进行动态监控,发现违背合同内容的情况及时追责和纠正,确保目标成本顺利实现。在实践操作中,还应定期和不定期安排人员进行现场检查,深入各个施工环节加强检测和调查。发现人员违规作业,应立即制止并上报。通过跟踪管理,能够使建筑工程建设问题得到及时发现和处理,以免工程造价超出预期。如按照合同规定,针对“遭遇恶劣天气致使工程延期”的情况,应由合同管理人员现场确认,使真实情况得到反映。建筑材料为影响施工成本的重要因素,在合同管理方面还应加强控制,确保相关责任人严格按照合同条例进行材料采买,公开资金流向和使用情况,以免出现以次充好、多买多用等情况,导致工程造价被拔高[3]。为保证合同管理人员能够有效进行合同执行管理,还应加强人员培训,使人员掌握建筑工程施工建设相关流程和工艺技术,能够切实掌握建筑施工情况,利用规格标准对相关资金成本花费进行控制,使工程造价得到有效管理。对合同执行情况进行监管,还要加强合同文件管理,对有关工地会议纪要、变更签证等进行收集、整理和汇总分析,保证各方严格履行合同义务,使项目整体效益得到保证。在项目开展初期,需要对施工合同进行分解,对各部门负责的事项进行明确,完成一切以合同为依据的管理思想树立。为保证合同履行从基层做起,还应在交底阶段组织施工人员深入学习和研究合同,避免因不熟悉合同条款出现实际操作存在偏差的情况。在合同的规范引导下,项目能够得到整体推进。变更是造成工程造价失控的重要原因,还要进行严格管控。针对变更,应参照合同进行项目价格调整,合同中无匹配类似价格需要重新报价,并经过审核后才能执行。使现场签证得到有效处理,能够使变更引发的问题和矛盾得到有效处理,提高合同履行效率,为造价控制提供保障。结合实践经验,还应建立完善签证权限制,对签证手续程序进行规范。对于合同管理人员来讲,只对现场客观实际情况进行签字确认,如点工数、工作量等,不对造价变更就那些签字,以免出现实际款项与合同约定不符的问题。对有关资料进行收集、整理,用于按照合同内容主张权利要求,能够为合同索赔提供有效的事实证据,避免后期出现经济纠纷。因此按照合同要求,需要在加强建设过程跟踪监管的同时,形成相应的合同管理文件资料,使工程建设质量得到保证的同时,促使工程造价控制水平得到提升。

2.3在工程后期中的应用

在工程建设后期,需要按照合同进行工程结算管理。在各方责任义务得到明确的基础上,需要由施工单位对完整、有效工程结算资料进行提交,由监理单位对资料完整性、工程量与价格等进行审核,给出相应意见。建设单位应对工程量进行确认,根据变更情况、清单价格和合同条款进行核算。通过加强合同管理,能够使工程款项结算方式得到明确。建筑工程通常建设周期较长,施工过程中需要完成工程款的阶段性支付,以便使工程进度和质量得到保证。而合同中约定有分期支付的款项额度,并且对质量保修金金额进行约定。在竣工阶段,在确认工程质量合格后,还应按条款对保修金以外剩余款项进行一次性付清,未能及时、足额支付需要承担法律责任。在合同管理方面,应确认工程结算方式是否符合要求,并对施工阶段变更问题和计价情况进行审核,查找不合理费用,依法合理完成款项扣除,保证结算工作的科学性,继而使造价得到规范控制。建立专项计价整顿小组,针对合同中不全面、不详细的计价条款进行纠正,能够避免因歧义造成经济损失。针对后续新增单价情况,还应在结算清完成标准计价清单的编制,确保合同条款得到严格履行,以免双方出现纠纷。在发包单位因为工程量变化提出索赔时,应按照合同进行索赔处理。建筑工程采用工程量清单计价模式,综合单价一般固定,不随着施工技术、难度变化进行调整。发生工程量变化,则会导致造价不平衡,因此需要提出索赔。索赔应满足合同约定要求,并且能够按照条款提供有效资料数据。针对权利要求方提供的证据,合同管理人员应加强论证与调查,在确认索赔合理时给予相应处理,承认或部分承认需要赔偿的费用和工期。如果确认索赔不合理,可以依据合同约定拒绝索赔,以免承担不必要的损失。造价结算人员还应达到较高业务水平,能够做到准确进行定额单位换算,在第一时间把握计价调整状态,完成工程施工现场费用的准确核算。此外,竣工后进行合同管理,应对工程建设情况进行回顾,确定造价控制存在的优点和不足之处,完成经验教训记录归档,提高合同管理水平。期间能够对工程造价真实性进行深入核查,使谎报虚报行为得到处理,维护合同双方利益。

3结论

综上所述,加强建筑合同管理,能够为工程造价控制提供法律条款支撑,在确保工程建设质量和安全的同时,使成本损耗得到降低,继而提高工程经济效益。在工程造价中应用合同管理方法,还应加强合同签订、执行,并利用合同对纠纷、索赔等问题进行处理,维护建设双方的利益。

参考文献

[1]宋祥.建筑合同管理在工程造价中的重要性及应用分析[J].法制与社会,2020(13):85-86.

[2]温鹿鸣.分析建筑工程全过程造价控制及合同管理[J].居舍,2020(11):137.

[3]陈伟峰.简析建筑工程招标阶段计价方式与合同管理对造价的影响[J].四川水泥,2019(12):210.

作者:马丽彩 单位:蓝城乐居建设管理集团有限公司

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