集中式财务管理浅谈

摘要：我国市场经济的迅速发展，国内集团公司的兴起已成为一种必然的趋势。集团公司不同于单独的公司，集团公司的框架和范围大，财务管理需要有一体化的思想，进行集中式财务管理。本文针对集团公司的集中财务管理进行研究，认为集中式财务管理需要专业性、前瞻性和综合性，财务管理体系要求更高。如何加强集团公司的集中式财务管理成为目前必须研究的问题。

关键词：集中式财务管理；有效性；风险控制

1集中式财务管理的理论分析

集中式财务管理与集权式财务管理有根本的区别，集中式财务管理是包括了财务方案选择、资产资源分配等方面的统一管控，是内部控制的内容之一。想要达成集团公司的集中式管理必须要达成更上一层楼的提升，实现质的飞跃，公司能够更轻松的适应经济环境的波动及转变，还可以让公司走向资本运作模式。

2集中式财务管理的优势

集中式财务管理的重点在于集中，要把公司全部的方案决定和运营管控都让总部来进行，总部仅仅利用控股来实施管理。另一方面，集中式会让总部掌控旗下所有公司的财务方案决定和管控权，对于未来的走向都采取统一计划，而下面的公司只需要听从总部指令进行操作。而分散式的总部不会过多的参与到下面公司的运营管控过程，只要大家的发展目标和基础走向能够保持相同，怎么操作、如何管理都属于下面公司自己决定的范畴。详细说来，集中式财务管理拥有这几个好处：（1）增强了企业内财务目标的统一。集团公司内都拥有多个子公司，实施有效且高质量的监管成为一大重点。普遍情况下，集团公司把中心放在企业文化、业绩水平以及奖惩方面，然而这些举措仅仅能够处理表面问题，从本质上来说效果并不明显，不能让集团公司的力量凝聚，同时开展高质量合作。集中式财务管理把总部的财务管理作为关键点和中心力量，把集团上下各个部分串联起来，全部子公司的财务水平都被总部一清二楚的知晓并掌管，从根本上缓解了分公司职能不集中的问题，也能够防止部分分公司图谋不轨，领导者谋取私利的不良状况，集中式财务管理使用相同的财务方案作为基础，努力促使所有分公司严格执行财务管理模式，所有子公司的财务方案都相同，是集团综合收益实现最佳效果的前提。（2）高质量的掌控子公司的财务状况。举个例子，集中式财务管理让公司的资金管控更准时，这种模式让集团内的所有分公司都更高质量的管控好资金，一旦进行了资金交易，就要在最短的时间内录入系统，同时各公司的资金储备情况也需要录入系统，这种模式很有效的提高了集团对所有分公司资金的掌控质量，分公司中过去存在一些谋取私利的现象也得到了遏制，财政大权重新回到集团手中。另一方面，还可以尽可能减少子公司因为过于自由而导致的不正确选择，能够更加小心谨慎。子公司拥有充足的资金储备，但在短时间内并没有投资方案，这是另一种形式的资源使用率低下。假如集团实施财务集中管控，就能够将集团内的全部资金进行综合规划，按照综合利益和长久目标，选择更加长远且高质量的方案。（3）集团资源达到更合理的分配。按照集团公司的综合利益分析，所有子公司的资源都属于集团的力量，缺少高质量的沟通和信息交换系统，子公司间单独运作，无法实现资源的优化配置。资源得到高质量的运用能够很大程度提高企业绩效，避免浪费，甚至可以说是企业成功的基础，目前的社会和经济环境都在持续变化，所有集团公司都希望能获得最新的消息，希望努力提高信息交流和分析速度，让企业能够在第一时间对外界环境做出最佳对策，因此所有公司投入了不小力量，增强信息系统质量，开展集中式财务管理，尽可能让所有资源在第一时间被分配到最需要的地方去。

3ERP对集中式财务管理的影响分析

集团公司集团财务管理系统的进步前提是ERP信息系统成长。ERP信息系统是集团公司集中式财务管理模式中必不可少的技术支持，缺少ERP信息系统则集中式财务管理根本无从谈起。MRPII首次把财务管理系统放到全公司的管理信息模式中。ERP管理理念逐渐被我国的集团公司所认可，逐渐在很多行业中的大小集团公司慢慢流行起来。虽然和海外完善的集团公司ERP集中式财务管理质量比起来还存在不少的缺陷，但和我们自己过去的状况，业财不协作的情况相比已经出现重大成长，对ERP和财务管理方面的成长来说有着重大价值。ERP财务管理区块包含资金、投资等。现在不断有更多的公司慢慢发现信息化为集团公司的成长和赢得战略优势的关键意义，都开始投入更多的资源和力量来建设具有集团特性的财务管理信息，经过步骤研究，架构重造，发展综合人才、打造高效测评模式来处理集中式财务管理存在的漏洞。

4实践结果评价

笔者所在集团公司在2015年进行了ERP系统的建设，通过ERP系统对这个集团的财务事项进行了集中式管理，同时在ERP系统中，做到了集团的业务与财务紧密联系起来，ERP系统对集中式财务管理的作用。本集团公司运用ERP系统进行集中式财务管理，主要作用在于以下几点：（1）扩大了集中式财务管理的内容。老旧的集中式财务管理把关键点放在日常工作的步骤上，同时也十分在意资金进出和运输配送上。集团公司的资金进出是十分核心的内容，然而缺少高质量的手段来减少危险系数。但ERP集中式财务管理不仅能够把关公司内部的资金进出、运输、制造等活动还能够照顾到信息的情况，以至于把信息放在首要位置。由于信息流很大程度上减少了产品制造的不必要开支还能够提高资金安全性。目前的外界环境不断产生着波动，集团公司必须牢牢把握信息优势。而ERP集中式财务管理让过去财务管理仅仅在月底进行清算一段时间出具报告的情况不复存在，现代化的信息模式让管理层能够在任何时候都能够高速阅览集团相关信息。同时ERP信息系统还拥有更加细致的处理水平能够帮助管理层在进行决策时越发高质量，帮助企业获得更高的收益。（2）优化了集中式财务管理的信息质量。和老旧的财务管理模式不一样，ERP集中式财务管理在信息质量方面有了质的飞跃。详细一点来说，它能够让公司内的信息在最短的时间内得到高质量处理，让信息的分析处理存在有效步骤实时开展的性质，主要的好处是强有力的增强了公司环节中的实施质量，和财务相关的信息更准确更及时，即使出现个别错漏情况也能够在之后的步骤中找出，有效提高了信息质量。同时，不同商品的进出数目以及剩余库存数目都可以被准确的更新，偶尔的错误能够有效找到源头，给公司的集中管理带来坚实的基础。另一个特征是各项业务的开展都有清晰的环节，采购实施之前必须让相关领导批准通过才可以交给财务人员，这种细致的环节流程能够增强各部门活动的公平公正性，反复的核查也可以更大的提高准确性。及时更新的系统能够准确追踪各项业务的开展是否合乎规定，一旦出现偏差能够及时纠正，提高了集团内的综合水平和信息质量。（3）提升集团公司资金管理质量。一来，ERP集中式财务管理内的资金管控必须拥有动态特性。由于它是步骤体系，因此所有的资金进出都能够在系统内显示，所有每一项资金进出只要进行过就可以迅速在系统中得到体现，减少了资金危险。二来，集团中的所有子公司资金水平都可以在系统内明确显示，因此在一些子公司面临资金短缺问题时，就可以高效开展调控工作，避免不必要的融资行为，还可以优化全公司的资金利用质量。同时，子公司所有的资金使用状况都可以在第一时间披露，因此不会出现私自进行的大额资金流出，减少财务危机状况，资金是每家公司的重要资源，确保资金安全是关键的课题。ERP集中式财务管理有效的保证了资金不被窃取，为集团公司未来的开展打造坚实的基础。（4）开拓新型业绩评价手段。ERP集中式财务管理解决了老旧的模式中信息出现偏差、考核结果不准、实施力度不佳等不足，新型考核评估手段让公司在管控过程具备了更优秀的质量，让ERP变成管理人员全面且高质量的管理好帮手。过去的业绩评估手段不够及时，基本都是交易结束或者会计步骤环节之后仅仅按照最终成果进行考评，ERP集中式财务管理在步骤中就开始了考评，这种模式能够实施高质量的监督作用，同时也能够让错漏情况在最短的时间内有矫正的机会。同时，老旧的业绩考评手段因为仅仅评价最终结果，对于权责认定往往效果不佳，但ERP集中式财务管理能够及时在过程中找到问题，明确在哪个步骤出现了错误就能够准确找到相关责任人，减少了过去追责低下的问题。

参考文献

[1]刘影.试分析ERP对我国企业会计财务管理的影响[A].价值管理，2014（10）.

[2]李令会.论ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].财经界（学术版），2014（21）.

[3]马明.企业财务管理信息化建设路径[J].商，2015（12）.

作者：陆玲梅 单位：浙江浙勤集团有限公司（非上市）