ERP系统对企业财务会计的影响

摘要:“ERP系统”的概念进入中国之后，我国企业逐渐在进行企业管理改革的时候，将其改革的方向不断引入到ERP体系中。ERP体系的应用也为传统企业的经营模式发展带来比较有利的革新和发展，能够使得企业得到更多的经济增长以及更高的管理水平。但是，ERP体系在国内企业中加以应用的时候，其现状也无法满足当前市场发展的需要，这就需要关注ERP体系在国内企业当中的应用的具体情况，并且关注其对企业管理及财务会计工作的重要意义，对其合理运行提出必要的措施和建议。

关键词:企业ERP系统企业管理财务会计工作影响

一、企业实施ERP系统的愿景和企业的资源不匹配产生的问题

ERP系统虽然在具体运行的时候，可以促使企业的管理水平以及企业获得的经济效益等得到提升，但是并非所有企业在发展的过程中，均适宜大张旗鼓地进行ERP系统的应用。如果在企业的发展中引入ERP系统的时候，内部管理没有梳理清楚，操作又较为复杂的话，就会使得企业ERP系统和企业实际管理以及资源配置等方面不够匹配，这一情况下，就会对企业现有的管理造成不利影响。首先，ERP系统能够促使企业得到更好地管理，并且能够有效运作和协调的前提是，企业ERP系统外的内部管理已然井井有条，但是如果单纯依赖ERP系统的应用去实现或者改变企业混乱的内部管理的需求，显然是本末倒置的。很多失败的ERP系统应用的案例，均表明这一观点。笔者认为企业的内部管理能力要有足够水平，才能够促使ERP系统的作用充分发挥出来，不然，就比较容易对ERP运作的各个方面产生不利影响，其中比较明显的影响就是会计核算工作受阻，而会计核算工作受阻，排除会计核算人员自身问题以外，恰恰是企业内部管理混乱的佐证。其次，如果ERP系统应用和企业资源配置不够匹配的时候，也比较容易使得企业ERP的管理流程无法在实际管理的过程中得到有效发挥，甚至在严重的时候，还会对企业的正常运行秩序产生不利影响，使得企业包括会计核算在内的财务管理工作受到比较严重的不利影响。具体表现为各职能部门分管领导的不配合、ERP系统操作人员的频繁更换、抵触变革等等。

二、促使ERP系统规划及实施成功率提高的措施

(一)做到管理和流程协调一致

ERP系统在实施的时候，如果想要得到顺利实行，就需要企业在这一过程中，进行比较充分的前期准备处理，其首先就需要企业高层意识高度统一，促使企业内部管理和运作流程上能够做到充分协调一致，其次在促使企业内部管理和ERP系统之间能够充分对接，接受必要的变革，虽然企业内部管理和ERP系统之间的对接对于企业的发展是比较重要的，但是其在具体操作的过程中，仍然也会出现比较多的问题，尤其是在企业的规模不断扩大的情况下，企业快速发展的过程中，所产生的无法充分协调的问题就会更加突出，就会出现管理模式和管理方式的不断定型的现象，管理人员和决策人员等在企业运行的过程中，没有能够进行切实有效地实施变革，从而使得ERP系统和实际管理活动不断脱节。因此，为了促使ERP系统能够得到成功实施，需要对其创新的力度不断增加，在这一过程中，首先需要从管理和流程协调等方面出发，促使ERP与流程的匹配成为现实，促使企业内部管理环境更加有序。

(二)优化与供应商的合作关系

ERP系统在具体应用的时候，其在比较大程度上都受到企业和供应商之间沟通合作的程度的影响，供应商不仅能够为该企业提供ERP系统，同时也需要在企业初始化和运行的时候，为企业的发展中存在的问题解答疑惑，帮助企业能够更好地适应当前的发展环境，同时也促使ERP的强大管理效用得到必要发挥。因此，在和供应商之间关系不断优化的时候，不仅需要对供应商之间的合作合同内容加以规范，使得双方权责不清的情况能够得到有效避免，对系统的应用以及后续也会产生重要影响。其次，合同内容不仅需要为企业提供相应的ERP系统，同时其也需要为企业提供服务咨询的责任。企业在这一过程中，就需要根据和供应商之间的关系和供应商之间能够达到共识，对其中可能会涉及到的问题加以分类，并且有效整理，也需要企业在与供应商之间进行咨询服务和费用细节等协商的时候，避免不必要的冲突，确保ERP系统能够得到更加有效的应用。

(三)加强人员队伍素质强化

ERP系统在顺利运行的时候，需要企业能够具有其相关的管理程序和管理制度等规范和管理内容，也需要管理人员和工作人员对其运行加以关注和重视。在促使ERP系统的有效运作得到实现的时候，需要将工作的重点内容能够放在对企业人员队伍综合素质的提升方面，并且也需要关注企业应用ERP系统的方式。尤其是在财务管理和企业内部管理这两个重要方面的完善，需要促使人员教育培训力度能够得到提升，也需要能够促使企业与供应商的合作加强，为企业员工的发展提供更多的学习机会和培训机会，企业在这一过程中，也需要能够在自身需要的基础上，对优秀人才引进，并且加强人才培养的力度，从而让ERP系统的运行更加规范和科学。

三、结束语

企业ERP系统的运行主要是基于信息技术基础，其在运行的时候，能够使得企业和财务会计工作人员的工作更加便利，并且也促使企业能够在进行信息处理的时候，具有更高的效率，能够及时处理信息，促使企业财务工作的效率得到提升，对财务工作人员也提出更多的要求。

参考文献:

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作者：简少煌 单位：福建兆元光电有限公司