工程项目合约商务管理的关键环节

摘要：随着我国经济和社会生活的日新月异，社会生活中相关工程项目的建设与日俱增，但是当今社会市场竞争非常激烈，工程项目在发展过程中也遇到了各种各样的挑战，所以在对工程项目规划设计或者是具体运营的过程中进行合理的规划和设计是十分有必要的，有助于提高劳动生产率，增加经济效益，促使企业在激烈的市场竞争环境中取得自己的一席之地。在这个过程中工程项目合约商务管理就显得非常重要，只有从工程项目建设的物质条件方面和资金投入相关方面进行有效的管理和控制，才能实现降低成本，提高效率的目的。

关键词：工程；合约商务管理；关键环节；具体措施

1工程项目合约商务管理的概念

目前我国经济发展势头迅猛，在经济发展过程中，经济效益是需要优先考虑的问题。同时经济效益也是企业成败的重要关键因素之一。一个企业想要获得最大的经济效益，就必须先从管理方面着手，所以对工程项目合约进行商务管理是技术工程实现效益的关键所在，也是工程项目有序运行的必要保障。工程项目合约商务管理实施的过程要对工程项目进行客观、完整、清晰的分析，在分析基础上提出上和制定出比较完整的具体工程项目实施合同，这个项目实施合同需要考虑到项目的具体成本、最终的经济效益以及项目实施过程中风险程度。所以工程项目合约商务管理具体内容是十分丰富的，它涵盖工程项目具体实施的方方面面，比如：对工程信息管理进行相关规定，在具体规划的过程中需要系统研究招标文件和相应的投标合作策略以及在合同谈判过程中的具体细节，最后还需要对合同签订之后的具体实施工作进行相关管理。比如，最终合同成本的管理以及相关人力资源等方面的具体管理，所以工程项目合约商务管理包含庞大的内容，是涵盖应用范围特别广的管理系统，如果能够将这份工作做得系统完善，就会对未来工程项目的总体发展状况进行科学，合理的控制和监督。

2工程项目合约商务管理的特点

2.1目标性

工程项目合约商务管理有一个非常重要的特点，就是在管理的过程中要有自己明确、清晰的管理目标，相关管理人员要对具体的管理目标进行科学有序的设定。在管理之前或者是目标设定之初，相关人员需要对即将设定的目标进行科学合理的分析，运用电子科技的大数据进行系统的论证，比如：可以将某个具体的工程实施项目作为参照的依据，对接下来要具体实施的某项工程进行资金投入的预算和最终经济效益的规定，在这个过程中需要科学合理的分配各个阶段的具体目标，比如，可以按照目标的重要程度和轻重缓急之分进行系统的安排。合理的规划设计在具体实施的过程中能够使工程按照次序进行并且可以获得最大的经济效益。

2.2前瞻性

工程项目往往是一个十分庞大的并且容易造成多方面影响的具体活动，所以工程项目合约商务管理需要针对工程项目本身的具体工作进行科学、合理的预测以及还要针对其在具体工程活动中出现的各种经济和工程问题进行有目的的预测，在预测的时候需要依据之前有关工程的具体实施情况进行科学的分析，研究工程项目合约商务管理的时候需要有一定的前瞻性。在工程开始之前，对具体详细的这项工程进行合理的工作部署，对工程未来的发展进行高瞻远瞩，确定未来工程项目等发展目标以及探讨在实现项目工程的过程中有可能会遇到的各种问题。

3工程项目合约商务管理的内容

3.1商务管理合约签订前的准备工作

工程项目合约商务管理具体工作实施之前需要对即将开展的各种工作进行一项比较系统地准备。比如：相关人员可以对有关工程信息进行系统的收集和整理，在对收集整理好的信息进行完整的分析和筛选，最后得出一定的结论。商务管理的具体合同条约内容是十分重要的，它会对工程具体实施项目进行相关约定，如果能在工程项目合约管理的过程中，对提前约定的价格以及其他具体事项作出明确的调研和访查，就可以对整个工程的实施起到非常重要的作用，能够直接影响此项工程最后获得经济效益的高低。最后在正式签订合同之前工程项目的有关人员还需要对施工的具体条件进行系统全面地审查。

3.2商务管理合约签订后的实施执行工作

商务管理合约签订之后，需要根据合约规定的具体管理内容进行相应责任人的划分，项目具体成本管理，项目的采购和具体财务风险的管理，只有从这些方面系统的进行管理才可将工程的具体事项进行落实和执行，在操作项目具体管理的过程中对项目的成功与否起到关键作用。

3.3合约各方的关系

在工程项目合约商务管理的各个环节，都需要处理好合约各方之间的关系在商务管理的过程中，合约的各方都是合作的关系或者伙伴关系，一个项目的成功与否和各方的关系和共同努力程度有很大的联系。如果在工程项目实施的过程中，项目相关人员缺乏合作精神彼此之间互相不信任，那么最终出现的结果一定是项目以失败告终或者业主方面受到很大的经济损失，无法使项目在最终得到双赢的效果。所以工程建设的各个主体都需要经常合作，共同为整个工程项目做出努力。

4工程项目合约商务管理的关键环节

4.1合同谈判和签订阶段

在某项工程中标之后，有关工程项目的合约管理就开始具体进行了，尤其是在谈判方面和签订具体的内容方面，因为这两者的成本直接影响项目最终经济效益，需要对实施环节的具体工程量进行系统的核算分析，尤其是对于其定价方面的管理，需要相关专业人士进行监督，如果在具体项目实施的过程中，项目内容和合同的具体实施内容不一致，或者是相关物品报价方面有所出入就会给工程带来直接的经济损失。

4.2合同履行阶段

在工程项目管理的过程中需要特别重视合同的履行阶段，在合同履行时项目实施施工的过程中需要对很多方面进行监督和管理。以防在这些过程中出现问题，比如，需要严格把握工程材料的供应和储备，派专业人士去检验相关场地规划是否合理征地，拆迁工作是否按当初约定的要求进行，以及一些相关设备是否完善，在合同履行的阶段需要综合考虑各方面的因素，这样才能严把质量关，严把经济关，促进项目整体经济效益的提高。

4.3分包分供工程结算

对于一些比较大的工程，有可能在工程实施的过程中，会承包给多个分包商，这些分包商的工程意识有可能会比较淡薄，在签订合同合同管理方面缺乏正规性，最终会导致审批流程不完善，合同中出现的问题不能及时地发觉。对于工程具体实施来说，有可能产生相关合同约定无法和现实事实情况相吻合。

4.4变更和索赔

如果在具体项目工程实施的过程中出现了风险事故，或者其他消极现象，那么在这个过程中需要严格按照合同相关规定和法律的具体条款进行处理。

5工程项目合约商务管理关键环节中需要采用的相关对策

在工程项目具体投标之前要对潜在的竞争对手进行实力的探测，尤其对他们的经济状况以及选择项目所在地的自然环境和社会环境以及原材料进行系统的调研。如果能在中标之前具体分析对手的成本预算，这对这项工程来讲必定会有很多好处。在这个过程中，还要加强对预算的管理，在合同谈判和合同的签订阶段需要针对具体问题具体分析，采取相应的对策来展开具体工程的顺利实施，以及获得最大的经济效益。

6结语

在工程项目合约商务管理中需要对具体的项目进行科学、合理、完整的市场调查研究，对项目本身进行严谨的科学的预算，这样企业才能在竞争的过程中最大限度地超越竞争对手，实现最大的经济效益。项目实施的各个主体也需要在这个过程中通力合作，为完成共同的目标努力奋斗。

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作者：周子胜 单位：东华工程科技股份有限公司