云时代下的企业财务管理信息化策略

摘要:随着科学技术的快速发展，逐渐进入到了云时代，新技术不断涌现，对于企业长远发展带来了有利作用，与此同时，企业发展所面临的环境也更为复杂。探索云时代下企业财务管理信息化方面的内容，并提出一系列财务管理的有效策略，希望能够为企业的发展带来有利作用。

关键词:云时代;财务管理;策略;有利作用

1云时代下企业财务管理信息化的意义

1．1提升企业财务管理的效率

企业财务管理是企业内部管理的重要部分，关系到企业各个环节的运行，与企业的长远发展存在较大的关系，但是当前很多企业在实际发展中对财务管理的重视度不够，所采用的财务管理方式较为落后，不利于财务管理效率的提升，影响了企业的长远发展。而通过对云计算技术的运用，推动财务管理信息化，则能够使财务管理更为全面。不仅能够提升财务管理的效率，还可以借助财务管理系统对各个环节的信息进行搜集与整合，为领导提供更为有用的信息，从而能够帮助其作出正确的决策。此外，通过信息化建设，还可以充分发挥财务系统的准确性、及时性等特征，提升财务管理的有效性。

1．2降低企业财务管理的成本

在云时代下，企业有效开展财务管理信息化工作，不仅能够提升财务管理的效率，还可以降低财务管理的成本。比如企业可以借助相关的信息系统开展会计工作，不用再对会计软件进行购买，只用支付一定的租赁费用即可，帮助企业降低了成本。此外，在运用云会计系统的过程中，如果系统出现了某些问题或者缺陷等，相关的服务商可以直接对其进行修改和完善，企业不用再支付维修或者维护费用，也能够降低财务管理的成本。财务管理信息化的实施，还可以帮助企业节省人力资源，对财务工作进行简化，促进企业财务管理成本的有效缩减。

1．3实现协同管理、移动办公

云计算技术为企业财务管理提供了较好的条件，不仅各个部门的人员能够在系统中上传资料信息，及时对自身部门的情况进行记录，实现协同管理，而且财务人员还可以随时随地登录系统开展财务工作，不受时间和地点的限制，实现移动办公，提升财务工作的即时性和高效性。另外，企业领导也能够随时进入信息化系统对各项信息进行下载，及时了解企业的运行情况，有利于企业的长远发展。

2我国企业财务信息化的发展历程

我国企业虽然当前财务信息化的发展相对较为完善，很多企业开始在自身的财务工作中引入信息化设备和技术，但是整体来看，财务信息化的发展并不是一蹴而就的，有一个长期的发展过程。从信息化起步发展到当前的局面，总共经历了4个阶段。

2．1会计电算化阶段

自从20世纪80年代开始，我国一些企业开始在财务工作中引入电子计算机。1979年，我国在长春第一汽车制造厂首次开展会计电算化试验，取得了一定的成效。1981年，该汽车制造厂与中国人民大学共同举办了计算机、成本核算、财务会计相融合的研讨会。该会议对计算机技术在会计行业的运用进行了明确，代表我国会计电算化已经初步进入到运用阶段，开始在一些企业中进行推广。

2．2会计信息集中处理阶段

我国在2000年开始出现一些企业级别的财务软件，比如浪潮、金蝶、用友等。这些财务软件系统都是从企业角度出发进行设计的，通过资本流动形式对企业管理过程进行反应，对公司各个部门之间的融合、衔接等进行了充分考虑，在企业管理系统中属于重要部分。在这个阶段，越来越多的企业开始认识到财务会计信息化的重要性，开始对此进行探索和试验，很多高校也加大了这方面的教学力度，会计电算化等有关的专业逐渐增多。

2．3财务共享平台阶段

该阶段是从2010年开始的，将集团型的财务共享平台作为发展引擎，促进清算、结算、核算为一体。在这个时期中，软件产品的类型更为丰富，相关的研发公司不断增多，不再局限于浪潮、金蝶、用友等。软件功能是将共享中心人员、组织以及业务流程设计作为基础的，平台可以对各个应用子系统资源进行协调，如信息收集、资源计划、资金管理、会计处理、信息归档、资金管理等，为企业发展提供了较大的推动力，带来了诸多便利，也得到了更多企业的青睐，为后期会计信息化的更好发展提供了较为强大的基础。

2．4现代化会计信息系统

该阶段指的是当前的阶段，以“大智移云”为代表，在云计算、移动互联网、人工智能、大数据等技术的支撑下，信息化、业务、财务等不断融合发展，促进了企业财务信息化管理效果的全面提升，在很大程度上增强了企业财务的管控力。很多企业开始实现业务与财务的融合，并借助于信息系统实现了自身与税务、银行等部门的联系;从会计管理层面来说，企业开始更加注重成本分析、成本控制以及全面预算等工作，提升了管理会计作用的发挥。从内部风险管控角度来说，很多企业开始借助于系统进行会计预警，开展风险防范等;从辅助决策角度来说，一些企业借助于大数据技术构建绩效评估体系，为企业领导更好地开展决策提供参考数据，且对风险进行细化分析，加强了发展趋势的预测，不断推动企业综合能力的提升。

3云时代下企业财务管理信息化的策略

3．1构建科学健全的财务管理制度

企业财务管理工作的有效开展离不开科学健全的财务管理制度，只有构建健全的财务管理制度，才能够为财务工作的更好开展提供参考和依据，对相关人员的行为进行约束和规范。在云时代下，企业财务管理工作虽然更为便捷，但是所面临的数据信息也更为多样，在一定程度上提升了财务管理的复杂性，且一旦某个环节的工作出现问题，往往会对后续工作带来较大的影响，因此更需要企业对财务管理制度进行健全和完善。这就要求企业要结合自身的实际运行情况以及财务管理的现状来构建财务管理制度，对制度内容进行细化，针对每一个岗位制定对应的工作内容，做好章程的制定，以更好地对员工的行为进行约束，使各位员工之间都能够相互协调与沟通，为财务管理工作的有效开展营造良好的环境。

3．2加强云计算建设

云时代下企业财务管理信息化的实施需要企业做好云计算建设，为财务管理工作的有效开展营造较好的云计算环境，以促进财务信息化水平的提升。一方面企业领导要对自身的资金进行合理分配，为财务管理信息化建设留下足够的资金;另一方面企业在引进相关系统软件的时候也要做好全面分析与考虑，确保引进的系统软件与自身情况相符合。同时，还要对新技术进行科学运用，在内部构建完整的计算机局域网络，并配置安全防范设备，为云计算系统提供良好的运行环境，以促进财务管理信息化水平的提升。此外，还要对系统中每一个运行环节进行深入了解，分析其是否与企业的发展情况相符合，有无较高的适用性、是否存在漏洞等，并及时对系统进行维护，确保系统能够顺畅运行，避免影响企业的发展。要做好安全管理，构建对应的安全防护措施，避免企业信息被泄露。如果企业有条件的话，还可以自主设计或者开发软件，使开发出来的软件更加符合企业的发展实际，实现企业各个运行环节的信息化，比如部门功能的信息化:通过系统对各个部门进行协调，合理采用信息化手段对部门任务进行安排;财务订单流程的信息化:通过相关信息的输入能够自动对数据进行汇总、整理等，并做好工作交接与传递;客户信息的信息化:构建对应的客户信息系统，通过系统对客户信息进行统计，并依据不同内容对客户进行分类等，便于客户管理。

3．3提升财务人员的信息化技能

云时代下企业财务管理信息化的开展离不开财务人员信息化技能的提升，财务人员是财务工作开展的主体，只有其信息化技能较高，能够更好地信息系统进行运用，才能够使财务管理效率得以提升;如果财务人员信息化技能较低，往往无法对系统进行运用，从而不利于企业财务管理信息化的进行，因此企业领导要注重对财务人员的教育与培训。首先，企业领导要定期对财务人员开展培训，学习新知识和新技能，以推动财务管理信息工作的开展。其次，企业要构建奖惩措施，鼓励财务人员自主学习信息化技能，并定期对财务人员的技能进行考核，并给予奖惩，激发他们自主学习的积极性。最后，要聘请经验丰富的财务管理信息化专家到企业为财务人员开展培训，解答财务人员信息化方面的疑惑，并为其传授新知识、传授经验等，提升财务人员的业务水平。

4结语

云时代下企业财务管理信息化是提升财务管理效率和质量的重要途径，也是促进企业与时俱进的重要方式，不过当前我国很多企业在实际财务管理中还存在诸多问题，财务管理信息化工作的开展并不十分科学。本文提出一系列财务管理信息化的策略，希望能够为企业更好地开展财务管理工作提供帮助。需要注意的是，云时代下企业财务管理信息化建设属于一项复杂的工作，涉及到很多内容，关系到企业运行的方方面面，所以不可操之过急，而是要结合企业的实际情况进行系统软件的引入，循序渐进地进行推广，比如可以先在一个部门推行，逐步向其他部门推广，最终实现企业所有部门的融合。

参考文献:

［1］祁爱萍．基于云时代下咸宁市小微企业财务管理信息化研究［J］．电脑迷，2017(19):99．

［2］乔雅梅、邹婷．云计算下小微企业财务管理信息化建设模式探究［J］．新一代，2018(1):190－191．

［3］张娴．云时代财务管理模式改革研究［J］．中国管理信息化，2020(2):50－51．251

作者：董琳 单位：陕西职业技术学院