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谈钢铁企业供应商管理问题与对策

谈钢铁企业供应商管理问题与对策

摘要:在市场经济环境下,钢铁企业间的竞争日益激烈,供应商管理的重要性愈加突出,本文结合钢铁企业供应商管理存在的不足,重点探讨其针对性改进建议,包括丰富征集方式、完善管理体系、健全评估机制,以期实现互利共赢,控制企业运营成本,提高竞争力,并为相关管理人员提供参考。

关键词:钢铁企业;供应商;征集渠道;维护体系;评价机制

1前言

在全球化、一体化的背景下,钢铁企业面临着国内与国外的双重竞争压力,为了获得生存、实现发展,企业纷纷联手合作,但供应链竞争依旧激烈,而其中最为关键的内容便是供应商管理,这一管理工作涉及诸多方面,包括征集与考核等,实际管理中存在诸多的问题,急需解决。

2钢铁企业供应商管理的问题

钢铁企业需要采购众多原材料才能满足生产的需求,但大部分企业的供应商管理现状不容乐观,具体表现在以下三方面:

2.1供应商征集方式单一

如今,钢铁企业对供应商的征集形式主要为招投标,实际操作中过于关注价格因素,虽然短期内实现了成本控制的目的,但从长远角度来看,不利于企业发展。钢铁企业要与供应商展开拉锯战,反复商讨价格,在此期间会占用大量的人力、物力与财力,而供应商因利润受损,其后期供货可能出现不及时的问题,也可能以次充好。另外,在选择供应商过程中因信息闭塞,多从价格角度衡量,未能全面掌握其经营状况、注册资金、生产规模等,在此情况下,后期问题频发,随之影响钢铁企业产品质量,甚至会使其正常生产、运营受阻。

2.2供应商管理不够专业

经调查发现,部分中小型钢铁企业未能重视供应商管理工作,对优质供应商的联系不足,未能采取有效的管理办法,甚至部分企业过于看重自身利益,给供应商留下的利润空间极低,长此以往,二者间的战略伙伴关系难以保持。

2.3供应商评价机制欠缺

钢铁企业因未能关注对供应商的及时考核与有效评价,使其难以及时发现供应商存在的不足,如:经营情况、声场状况、产品质量、信誉形象等。虽然少数企业建立了绩效考核评价机制,但实际运用过程中对指标、标准等方面的确定较为模糊,使得其实施缺少全面性与有效性[1]。

3钢铁企业供应商管理的对策

为了提高供应商管理水平,钢铁企业应结合自身的实际情况,探索适合的管理办法,具体如下:

3.1丰富供应商征集方式

钢铁企业要借助不同的渠道,选择更为适合的供应商。如:借助电视、广播等传统媒体以及微信、微博等新媒体,供应商征集信息。在实际选择时,要综合考虑供应商的条件,主要包括产品价格与质量、生产规模、信誉形象、员工素质、财务状况及对新技术的运用等,一旦某一因素出现问题,则会对后期供货造成直接的影响,随之钢铁企业也会受到不同程度的影响。因此,全方位掌握供应商的情况是必要的。

3.2完善供应商管理体系

3.2.1分类管理法钢铁企业会与诸多供应商合作,在实际管理过程中应采取分类管理法,通常以原材料的类型为依据,如:A类为供应铁矿石的厂家,B类为供应辅料的厂家,C类为供应动力介质的厂家。并且在各类型下逐级细化,借助更加全面与多元的指标,为供应商管理提供有效的数据支持,尽可能地减少因认识不足而出现的问题。

3.2.2动态管理法此外,钢铁企业要采用动态管理法,通过与供应商的实时沟通,掌握其各种信息的变化情况,如:人员流动、规模是否扩大或缩小、关键性的财务数据变动等,在此基础上评估其履约状况,同时要委派专门人员对供应商进行定期或不定期的实地考察,尽量减少虚假信息对二者合作关系的影响,并将这一管理法融入到整个合作过程中。

3.2.3备份管理法经调查发现,部分钢铁企业的的关键供应商只有一家,主要是为了维持长期的合作,便于凸显集中采购的优势,但备用供应商的存在也是有必要的,具体可以分为内部备份与外部备份两种。该方法的优势主要表现在以下几方面:第一,有助于降低风险,当钢铁企业对关键材料的需求量迅速增加时,第二供应商可保证物料及时供应,从而为企业正常生产与经营提供保障。第二,有助于控制潜在成本,对于供应商而言,其成本控制理念各异、生产效率也有一定的差异,在多因素共同作用下,所售产品价格也会有一定的波动,钢铁企业可通过招标的方式,来考察原料市场价格,以此有效控制采购成本。第三,有助于督促供应商,备份机制的存在,可以增加供应商的竞争意识,使其不断改进。第四,有助于防范道德风险,独家供货情况下,采购人员可能会出现腐败问题,随之钢铁企业自身利益会受到影响,其形象也会大打折扣。

3.3健全供应商评价机制

钢铁企业为实现长久、稳定与健康发展,要建立健全的供应商评价机制。同时,为了维持战略伙伴关系,并保证互利共赢目标的达成,钢铁企业要积极利用先进的技术,实现二者间的信息共享,包括人才、资源等。在实际评价过程中要考虑的因素包括关键指标,如:产品质量、生产状况、供货时间等,还包括一般指标,如:财务数据、履约情况、市场份额、质控体系、企业文化、员工素质等,以此为依据,对供应商进行等级划分,并遵循优胜略汰的原则。在此方法支持下,供应商的行为将得到有效的规范,在合作过程中可能存在的隐患也将得到有效的规避。例如:某白灰厂出现了资金链断裂的问题、某电厂一直采用陈旧的设备、某焦炭企业在行业的信誉明显下滑,对此类存在潜在风险的供应商应停止合作[2]。

4结束语

综上所述,在激烈的国内外竞争中钢铁企业想要提高效益,应注重自身的管理,特别是关于供应商的管理,本文探讨了实际管理中的问题,并给出了应对措施,相信通过钢铁企业的不断创新探索,其管理成效将日益显著。

参考文献

[1]邱敏.现代企业的供应商管理模式分析[J].全国流通经济,2019(29):15-16.

[2]李黎.建立新型供应商关系推动企业精益管理[J].商场现代化,2019(09):17-18.

作者:王春香 雷安祥 吴建英 单位:江苏永钢集团有限公司