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建筑工程建设合同管理应用研究

建筑工程建设合同管理应用研究

摘要:建筑工程项目建设管理对于合同的依赖性较大,合同作为建设管理中比较关键的一个依据,同样也应该成为管理要点。虽然目前建筑工程合同管理水平越来越高,但是面临着更高要求,依然存在着一些缺陷,进一步优化合同管理工作至关重要。本文就重点以建筑工程建设管理中合同管理为研究目标,首先指出了合同管理的重要性,然后提出了合同管理应用的基本原则,最后探讨了合同管理的优化策略。

关键词:建筑工程;建设管理;合同管理

引言

在现阶段建筑行业发展中,因为各个建筑工程项目均越来越复杂,相应建设管理难度同样也比较大。从建筑工程建设管理的目标上来看,最为核心的任务就是按照合同条款要求履行相关任务,合同管理也就成为较为核心的一环,直接关系到建筑工程项目的建设效益。基于建筑工程建设管理中合同管理工作的开展而言,为了更好优化管理效果,往往需要首先重点关注相关原则和要求,进而创新各项管理要素,最终解决常见管理问题。

1建筑工程建设管理中合同管理的重要性

建筑工程合同管理主要就是围绕着工程项目建设过程中涉及到的所有合同文件进行有效管理。因为建筑工程建设过程中涉及到了较多的合作方,相互之间的合作必然也就涉及到了权责方面的明确,这也就必然需要借助于合同文件予以保障和约束,最终促使建筑工程项目能够得到有序完成。由此可见,建筑工程合同管理不仅仅表现出了较高的复杂性,同样也呈现出了较为明显的重要性,成为建筑工程建设管理必不可少的基本任务。建筑工程合同管理对于工程项目建设的多个方面存在直接影响,比如从施工质量方面来看,具体质量标准以及验收程序都需要在合同中予以明确,进而就可以在后续依据合同进行施工建设以及验收管理,对于出现的质量问题也可以按照合同要求,安排相匹配的人员负责,在质量保障方面发挥积极作用;对于施工进度而言,因为合同中都会标明具体工期要求,这也就需要按照合同规定予以精细化管理,如果在施工过程中出现了延期现象,也可以借助于合同予以追责处理;从建筑工程施工成本上来看,合同管理的经济保障作用同样不容忽视,不仅仅可以借助于合同来实现工程付款方式的管理,还能够充分利用合同价确定以及合同索赔等方式,最大程度上保障自身利益不受损失。

2建筑工程合同管理的原则

2.1全过程

建筑工程合同管理工作往往贯穿全过程,因为整个建筑工程项目建设各环节都涉及到了合同的签订或者遵循使用,如此也就需要予以及时准确地管理。由此可见,建筑工程合同管理应该从最初项目洽谈和招投标等环节入手,到后续合同签订、施工现场的合同执行以及后续合同索赔应用,形成较为连贯有序的全过程管理,保障各个环节都可以发挥出合同文件的最大价值。当然,这也就需要建筑工程合同管理人员能够同时伴随合同文件参与全过程管理,避免在任何环节出现脱离合同的问题,尤其是对于一些可能违背合同条款的情况,更是需要重点关注并且及时处理。

2.2全员参与

建筑工程合同管理不仅仅是相应管理人员的任务,这也是现阶段很多项目中存在的一个明显缺陷,将合同管理任务直接推给具体管理人员,其他工作人员不仅仅不参与,还往往不具备较高的配合度,进而给合同管理工作带来了较大阻碍。因为合同管理往往涉及到了多方人员和多个要素,为了确保合同签订准确,后续执行规范可靠,必然也就需要多方力量共同参与,积极配合合同管理部门开展的工作。比如在施工过程中往往面临着多个工程变更内容,如此也就需要施工团队积极参与其中,辅助合同管理人员获得较为全面的资料信息,以便在后续合同索赔等环节中可以得到有效运用。

2.3精细化

建筑工程合同管理的重要性也就决定着必须要确保管理准确度,在合同管理中落实精细化原则同样必不可少。因为合同文件中的具体条款和规定无小事,任何一个文字表达错误,或者是数字出现错误,都很可能会带来严重影响,甚至导致巨额损失。这也就需要合同管理人员具备精细化意识,针对合同文件能够予以详细核查,尤其是在面临一些关键参数或者是责任限制条款时,更是需要避免可能出现的任何隐患问题。另外,在合同交底后,相应合同管理人员同样也需要在合同履行方面具备较高精细化意识,要求严格按照各个条款的要求规范履约,杜绝任何违约现象。

3合同管理的应用优化举措

3.1注重合同法律效力

在合同管理工作开展中,合同的法律效力是基本要素,也是促使合同文件可以较好服务于建筑工程项目的核心前提。对于合同法律效力的保障而言,需要重点围绕合同签订环节进行把关,促使合同双方权益和责任都能够得到明确,并且能够按照《合同管理条例》针对各个条款进行详细核查,避免出现一些违反要求的条款,导致合同文件的法律效力出现问题。基于此,合同管理人员在合同签订环节需要详细斟酌,对于所有条款进行逐一校对,严谨出现含糊其辞,或者违背法律规定的条款,要求相应合同条款能够细化,确保所有条款都能够清晰准确的表达和描述。此外,对于合同法律效力的保障还需要关注于公平性问题,因为合同条款有失公正带来的问题同样也较为常见,也是出现合同纠纷的常见原因。这也就需要在合同签订中尽量做到公正合理。当然,相应合同管理人员的法律意识也就显得至关重要,应该加大自身学习力度。

3.2完善合同管理制度

合同管理工作因为相对较为繁杂,涉及到的任务内容较多,并且还涉及到了较多的参与方。为了明确各个合同管理人员的任务,并且形成流畅管理效果,注重完善合同管理制度同样是关键举措。在合同管理制度完善中,首先应该围绕着全过程理念,把握好所有的合同管理任务,从任务量和不同管理类型入手分析,将其合理分配给适宜的管理人员,以形成规范合理的责任制度体系,促使所有管理人员各司其职,避免专职管理人员的混乱。此外,为了推动合同管理的执行,促使合同管理部门可以得到强有力的配合,往往还需要借助于必要的合同管理制度明确自身权限,确保合同管理人员可以较好安排其他人员辅助自身进行合同管理,尤其是对于一线施工管理人员以及技术人员,更是应该注重寻求积极配合,利用相关制度予以约束,避免给自身带来较大限制。

3.3培养合同管理人员

合同管理工作水平的提升往往还需要考虑到人员层面,尤其是对于各个专职合同管理人员,更是需要从合同管理需求入手分析,促使其具备相匹配的能力。比如合同管理人员往往需要首先具备较高的法律意识和法律素养,能够熟练掌握和建筑工程合同相关的所有法律规范要求,以此来约束和指导自身后续工作的开展。此外,合同管理人员还需要具备较高的使命感,能够意识到自身工作重要性,进而全身心投入其中,规避自身原因出现的错乱。当然,为了达到这一目的,针对合同管理人员进行培训极为必要,在配备齐专业的合同管理团队后,往往需要进行定期培训,结合新知识和技术及时培养,解决人员方面的滞后性难题。

结语

在建筑工程建设管理中,合同作为关键要素和依据,成为管理要点,合同管理工作应该注重体现全过程、全员参与以及精细化特点,并且能够在具体工作执行中保障合同法律效力,同时明确所有人员职责任务,最终由专业人员负责,优化合同管理效果。

参考文献

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[2]陈欣.浅析建筑工程合同管理与风险防范控制[J].四川建材,2020,46(01):197-198.

[3]代燕.建筑工程合同管理与风险防范控制[J].居舍,2019(35):133.

作者:谭旭萍 单位:广西建工集团基础建设有限公司