工程管理实践中合同管理的应用

摘要：在对工程进行管理的时候，非常容易导致业主与承包商之间发生纠纷，这不仅严重影响工程建设的工期，同时还会使得工程建设的质量大打折扣。为了将工程管理工作做得更好，往往会将合同管理应用其中。合同管理对于双方的责任和义务都有详细的确立，并且具有相应的法律效力，能够促进工程管理工作更好地进行。基于此，该文主要对合同管理在工程管理实践中的应用及存在的问题进行了分析，旨在不断提高我国工程管理水平。

关键词：工程管理；合同管理；对策建议

随着社会的不断发展，对于工程建设的工期和质量提出了更高的要求，在整个工程建设中，做好了工程管理工作能够为工程建设打下坚实的基础。而在工程管理的过程中，合同管理的应用能够确保工程施工方和业主之间在“平等互惠”的前提下明确各方的权利和义务，也为管理过程中可能存在的纠纷提供了相应的解决办法。因此，在整个工程管理的实践过程中，合同管理的应用具有非常重要的现实意义。

1工程管理实践中合同管理的应用

1.1工程变更

在对工程进行建设的过程中，经常会出现工程变更的情况。对于工程的变更一般是由当事人或者第三方提出的，在提出之后需要经过多方协商，协商达成一致才有效。众所周知，在工程建设的过程中，如果出现工程变更的情况，一方面会延长工程的建设工期，另一方面还会因为工程的变更产生额外的费用。由于工程的建设工作往往是不可预见的，因此在对工程进行管理的时候，将合同管理应用其中，如果发生工程变更的情况，若是业主提出需要进行变更的，监理工程师能够根据实际的合同来规定工程的变更情况;如果是承包商请求变更，监理工程师首先需要对变更方案进行审查，审查合格后还必须报给业主，只有业主同意之后才能再根据合同的情况来进行工程的变更。对于工程变更之后所产生的额外费用，可以依据合同来进行分配，这样能够有效地减少因工程变更而发生的纠纷问题，最终确保整个工程建设能够更好地进行。

1.2工程延期

在工程建设的过程中，往往会因为各种原因导致施工工期的延长，将合同管理应用到工程管理中，工程延期是又一重要的应用。按照合同的规定，对于工程的延期，不包括由于承包人自身原因造成的工期延误，而是与承包人无关并得到监理工程师批准的工程施工工期的延长。对于工程延期的主要影响因素有：恶劣的施工环境、附加的工程施工以及由业主造成的工期延误等与承包人无关的因素。监理工程师在受理工程延期的时候，必须确保以下几个方面的条件：第一，工程不能按期完成与承包人无关；第二，工程延期发生后，承包人在规定的时间内向监理工程师提出了延期申请；第三，对于工程延期的资料，承包人在规定时间内上交给了监理工程师；第四，承包人在延期时间终止前完成了工程施工。

1.3费用索赔

费用索赔是指与承包人无关而造成的工程费用的增加，承包人可以根据合同管理的相关规定向业主提出索赔。监理工程师在对费用索赔进行处理的时候，需要根据合同规定对索赔的原因以及金额进行核实，并且需要确保承包人所提出的索赔要求符合合同的规定。如果符合相关的规定，监理工程师需要对承包人所提供的原始账目进行核对，以防承包人在索赔费用上面出现相应的差错。

1.4工程违约

在工程建设的过程中，违约的情况经常出现，导致违约的因素是非常多的，不仅有承包人的原因导致的违约，也有因为业主资金支付不足所造成的违约。对于违约情况的发生，监理工程师需要充分弄清楚原因，并且尽自己最大的努力进行协调，从而确保工程施工的顺利进行。

1.5工程分包

工程分包也是合同管理在工程管理实践中的应用之一，按照相应的规定，在获得整个工程之后，承包商可以根据工程的范围和性质将其分包给下面的分包商进行施工。同时，作为业主，也可以根据工程的施工范围和施工性质将工程分包给指定的分包商。对于工程的分包，一般由分包商与工程的承包商之间进行合同的签订，监理工程师需要在合同的签订过程中兼顾业主和承包商的利益。为了确保对承包商和分包商进行有效管理，需要对工程的分包进行严格的监督和管理，以防出现层层分包的情况。一般来说，对于工程的分包，需要控制在总工程的30%以内，这样能够保证监理工程师对分包人、工程的施工进度和施工质量进行有效控制。

2工程管理实践中合同管理应用存在的问题及对策建议

2.1存在的问题

2.1.1缺乏合同管理人员的专业培训国外针对工程合同管理，主要是由专职工程师进行操作，专职工程师必须对合同管理内容深入了解，因此国外工程合同管理的操作具有更高的专业性、技术性要求。而我国在合同管理过程中，缺乏专业的合同管理人才，部分单位为了降低人力资源成本，由成本部人员或工程预算人员兼职工程管理工作，造成合同管理人员缺乏专业性、缺少专职专管。

2.1.2缺乏正确的合同管理认识从我国现状来说，多数企业还没有意识到合同管理对于企业发展意味着什么，这在很大程度上是由于传统的计划经济体制下的思想根深蒂固，从而缺乏全面的理解和认识。实际上，工程合同协调了业主与承包方之间的经济利益关系，是重要的法律依据，合同的签订与履行都直接关系到合同双方的根本利益。

2.2对策建议

2.2.1提高合同管理人员素质一是聘用高素质的管理人员，这个过程中，企业可以通过正规的招聘，选取高素质的合同管理人员；二是对管理人员进行培训，通过在职学习来提高专业知识和自身素质，并且对有未来发展的管理人员进行定期外出深造，对最新合同前沿技术进行学习。

2.2.2增加合同管理的认识管理人员要增加合同管理认识，了解合同管理的重要性，能够在实际工作中，认真实施合同管理工作。针对一些不规范的情况，要及时上交管理部门，确保管理人员能够第一时间了解项目进展，采取有针对性的解决措施。其次管理人员要完善合同的交底制度，对小组负责人进行合同交底，针对关键事项进行解释说明。

3结语

总而言之，在工程建设的过程中，往往会因为双方之间的利益冲突造成一定的施工麻烦。如果工程建设中对施工过程中的责任和义务归属进行明确说明，不仅能够保证双方在利益方面达成共识，同时，还能促进施工组织和管理顺利进行。由此可见，工程合同管理在工程项目建设中具有重要的现实意义。该文通过分析合同管理应用在项目建设过程中存在的问题，并为解决这些问题提供相应的对策建议，旨在我国项目建设能够对合同管理形成足够的重视，以保证我国的工程管理能够做得更好、更长远，从而提高我国工程管理水平。

参考文献

[1]井威.建筑工程合同管理的问题及建议探讨[J].山西建筑,2013,39(32):250-251.

[2]张希健,李念平,张虎.施工合同管理中应注意的几个问题[C]//山东水利学会第八届优秀学术论文汇编.2013.

[3]王向明.对现代企业档案工作运行机制的理论分析[J].档案学通讯,2015(4):16-19.

作者：王明月 马斌 单位：中国水利水电第三工程局有限公司