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起重机项目计划管理及进度制约浅析

起重机项目计划管理及进度制约浅析

摘要:近期风电安装起重机市场需求急速增长,风电起重机制造迎来了高峰,文章对起重机项目的制造过程及进度制约方面进行分析,并给出参考建议,并为项目的顺利执行提供保障,具有一定的实际参考意义。

关键词:进度管理;计划编制;制约因素;应对措施

0引言

随着人们对环保的重视,以及社会发展的需要,致使近几年新能源产业特别的火爆,国家为了鼓励与扶持新能源产业的发展,投入大量的补贴资金。因此诸多大型企业纷纷投入到新能源项目的建设浪潮中去,风力发电就是其中之一。为了利用海洋风资源,在沿海及浅海地区建立大量的风力发电塔,在安装这些大型设备时,起重机就成了必不可少的工具。起重机的市场也因此迎来了春天。用于风力发电安装的起重机属于定制类产品,因此每台起重机都必须重新设计,再经过采购、制造、调试、验收发运的过程。制造周期一般比较长。因此用户方对起重机的制造进度尤为重视。本文将以Z公司起重机生产过程为研究对象,对项目进度制约因素进行分析。

1起重机的制造

Z公司是目前世界上唯一能设计制造大型浮式起重机的三家企业之一,打破了一些重大工程建设需要依赖租赁国外浮式起重机的垄断,填补了国内的技术空白。能取得这样的成绩,得益于Z公司一直致力于创新。以Z公司设计生产的风电安装起重机为例,Z公司首次使用了创新设计的分段式全回转支承。降低结构的复杂程度,便于维修,提高了使用率。并且还在起重机中扩大使用高强钢,提高了起重机负载,降低了起重机自重,增强了起重机的安全性。由于不断的创新,对配套的需要也要求越来越高。同时还有一些社会因素,也导致了起重机的生产周期比较长。

2起重机制造过程及进度管理

作为起重机项目的管理者,首先需要了解起重机的生产过程,然后才是对起重机项目的建造进度进行控制管理。起重机的制造过程一般包括:技术澄清、图纸设计、材料采购、车间制造、外场拼装、安装调试、试验验收。管理者需合理的调配生产过程的相关资源,对各项工作任务的衔接进行梳理。认真对待过程中的每个环节,以达到有效的管理项目进度的目标。(1)起重机项目计划管理是推进起重机项目进度管理的依据,也是起重机项目进度管理工作的基础与出发点。起重机项目进度计划管理的好坏直接影响到起重机项目能否实现合同的目标与项目的经济效益,最终目的是承建方通过对项目的工期、成本、质量和安全的管理与控制[1],保证项目执行按合同中约定的时间完成并实现项目的共赢目标。(2)进度计划编制a.明确合同范围在编制项目进度计划前,首先需要消化合同,确认合同已生效,了解合同中的工作内容及双方的工作界面,确认合同中的里程碑节点及特殊要求,根据实际情况考虑各任务阶段的制约因素,为编制计划提供必要的依据。b.进行任务分解在确认了合同任务之后,对任务进行分解,任务分解一般采用的项目管理工具是工作分解结构(WBS)[2],对起重机建造进行逐层分解,最终划分到便于分工的每个工作包为止。有利工作界面划分,责任清晰。起重机建造WBS见图1。c.分级分类编制计划计划管理是项目进度管理的主要内容,为了有序的执行项目的建造任务,需编制项目执行计划。起重机项目的进度计划编制一般是按层级编制,执行四层计划编制模式。一级进度计划(里程碑计划):一级计划是根据合同制定的总体控制计划,是不可以改变不可突破的红线计划,明确整个项目的实施开始、技术完成、材料到位、车间开工、部件发运、现场吊装、试车结束、合同约定交付的时间以及项目过程中的关键里程碑节点时间。里程碑计划一般是通过EXCLE来编制。内容精炼,涵盖图纸、物资、建造等方面。里程碑计划编制完成后报用户审阅后执行(表1为XXX起重机里程碑计划表)。二级进度计划(总体实施计划):二级计划是在里程碑计划的基础上进一步细化的计划,需根据实际情况综合考虑,对项目总体实施的进行编制计划。项目进度管控中是以二级计划为指导思想,对项目的整个进度进行把控。计划中明确了各车间完成相应任务的具体时间,二级计划是各相关参与部门、车间执行任务的目标,也是公司考核各参建部门的依据之一。总体实施计划见图2。三级进度计划(车间计划):三级计划是各参建部门为完成各自的任务目标制定的计划,是在二级计划的基础上,结合项目的特点、工艺流程,将设计、采购、施工阶段的工作内容进一步细化[3],并找出各阶段彼此间的逻辑关系,进行编制的计划。车间计划见图3。四级进度计划(班组计划):四级计划是在三级计划的基础上,考虑人、材、机及其他资源等因素而编制的详细的作业级计划。

3起重机的生产进度制约因素

(1)入船级社对项目进度的影响在海域中的作业存在一定危险度,因此对海上使用的设备都必须符合相应的技术规范和标准。船级社是一个建立和维护船舶和离岸设施的建造和操作的相关技术标准的机构[4]。其主要业务是对新造船舶进行技术检验,检验合格后给予船舶的各项配套设备授给相应证书[5][6];根据检验业务的需要,制定相应的技术规范和标准;受本国或他国政府委托,代表其参与海事活动。风电安装起重机作为海域中使用的设备,因此也是需要入籍的。全球有十大船级社,美国船级社(ABS)、法国船级社(BV)、英国劳氏船级社(LR)、中国船级社(CCS)、挪威船级社(DNV)、德国劳氏船级社(GL)、韩国船级社(KR)、意大利船级社(RINA)、日本船级社(NK)、俄罗斯船级社(RS)。风电安装起重机制造方根据合同中约定的船级社进行入籍。入籍船级社是贯穿于项目整个建造过程的工作,从最初的图纸及相关资料的审核,到过程中的材料检验、外购配套件的要求、施工的质量检验、以及完工后的各项试验。整个过程的任何一个点未能达到规范标准,都将影响最后的证书取得。正常情况下未达标就不能进行下步工作的进行。从而对项目进度影响很大。也是建造周期较长的原因之一。(2)材料及配套件的影响为提供性能更加可靠、质量更加优质的产品,Z公司采购的原材料都是出自大型钢厂。受环境治理、安全作业等社会因素影响,如今大量小钢厂的关闭,导致市场上的钢材供应量减少,而钢材的使用量却没有减少多少,因此以前小钢厂的订单流向了大型钢厂,这也导致钢厂的排产都达到半年以上。钢材的供应变得炙手可热,从而致使钢材的订货周期延长。最终结果就是项目的执行周期延长,而用户为了提高在风电安装市场的竞争力,占有更多的市场份额,要求的合同周期则越来越短。为了实现共赢的目标,这样的矛盾体就需要起重机的制造商来消化解决。在风电安装起重机的制造中,配套件也是制约项目进度的一个主要因素。Z公司制造的起重机大多数使用回转支承这一关键零件,并对这个关键零件的质量及工艺要求很高,而国内有能力生产制造这种大尺寸回转支承的厂家就只有两家,这两家单位地处中部地区,受社会因素影响比较大,导致供货期延长,周期超10个月。严重影响项目的生产进度,制约了项目的按期执行。(3)施工人员的影响项目的执行离不开人,项目的成功与人的息息相关。参与起重机项目建造的人员有管理人员、设计人员、监造人员、用户方,还有必不可少的施工人员。Z公司在项目建造中使用的施工人员是属于施工队性质的,施工人员归属施工队管理,Z公司对施工队进行合同管理,这样的队伍难免技术参差不齐,人员的稳定性也得不到保障,因工人基本都是由农民转变而来,每当农忙季节来临的时候,施工队里的部分人员都要回乡进行农作物的收割,导致工厂内的施工人员变得紧缺,项目的施工进度也会受影响。另外在每年春节假日前后也会出现施工人员紧缺的现象。由于人员流动性大,Z公司只能重复的去培训一批又一批的新工人,新工人因技术不熟练,又会制约着项目的施工进度。更有因技术的生疏而导致施工错误,造成项目的资源浪费、成本增加。因此施工人员的也是起重机项目进度的关键因素之一。(4)环境的影响随着社会的发展,人们的环保意识逐步提高,人们对企业的环保要求也在提高。企业对环保的投入步伐也在稳步前进,但是当企业突然接到大量集中订单的时候,企业为了能按期完成合同,进行争分夺秒的建造项目,环保资源就变得极为稀缺。这个时候项目的进度就会因环保资源的稀缺而耽搁,环保资源的稀缺就成为制约项目进度的因素了。同样社会环境也是制约项目进度的因素。为了践行树立绿水青山就是金山银山的发展理念,落实省市节能降耗、绿色发展的相关要求,要求企业执行“开三休四”,对企业实行电量限制供应,从而导致部分项目无法按原定计划执行。

4起重机项目进度延期应对措施

(1)入籍船级社应对措施船级社作为建造的第三方对项目的整体质量进行监督,其出发点也是保证项目的图纸技术、过程建造的质量符合相关规定标准。作为承建方,我们首先要熟悉船级社对图纸技术的审核流程及建造过程中监督质量的流程,从而避免因流程不熟悉而造成的时间浪费。其次在图纸的送审的过程中,加强与审图中心的沟通,对图纸进行分级管理,对其中备料周期长的图纸,先行送审,以降低退审图对项目进度的影响。最后需将入籍船级社过程中发生的事项及时与用户方沟通。(2)材料及配套件延期应对措施对于材料及配套件的延期问题,Z公司采取了公司层级对接钢厂,与钢厂签署框架供货协议,以确保钢材的供应能满足生产的需要。对特种钢材进行少批量的备货应急。振华的项目经理部在执行项目的时候一般是尽可能的保证采购周期,对材料进行分批次使用。对于特殊材料及配套采取生产过程跟踪,驻扎厂家等方式进行催货管理。在前期的技术澄清中也会向用户推荐国产配套件,从而达到缩短供货期并降低成本的目的。(3)施工人员缺口应对措施针对施工人员的缺口问题,Z公司首先是对施工队进行优胜劣汰,以保证施工队的忠诚度,实行将施工队中优秀的工人吸纳转变为车间员工的措施,以此来稳定人员的流动性,其次对施工队的流动性加以限制,允许施工队在Z公司内部各生产基地流动,拒绝施工队在Z公司承接合同的同时又承接其他单位合同。杜绝Z公司成为其他单位培养技术工人的摇篮。另外Z公司还成立了“焊工之家”,以此鼓励工人不断提升自身的技术水平,从而达到提高效率目的及工人的归属感。对于春节后复工人员不足,Z公司采用了包车送工人回家过年,年后包车接工人返厂的办法,以此来确保有足够的人员满足节后复工,从而降低人员不足对项目进度的影响。对短周期的项目,根据进度需要各项目经理部以经济补偿的形式动员工人进行春节加班。(4)环境制约应对措施Z公司通过深入学习贯彻生态文明思想,全力投入到环保建设中,将绿色发展纳入公司的顶层设计,从思想认识、制度建设、科学管理等方面,打造绿色发展的长效机制。公司总部和各生产基地均设立了专职的环保管理机构,并根据各单位生产规模、生产特点和作业人员数量,参照行业环保人员配备水平和实际情况,分别配备相应的专职环保监管人员。通过多种管理举措,进一步畅通公司的环保管理体制机制。更新环保设备,设立覆盖生产基地的空气质量自行检测站。公司还充分发挥科技创新的优势,自主研发环保设备,改善了作业环境,从而提高了工作效率。为项目的顺利实施提供保障。对于能源的限制供应,Z公司通过对项目优先等级进行划分,采取资源让给重大项目、短周期项目,并进行部分制作件外协,从而保证项目的整体进度不受影响。

5结语

本文阐述了起重机项目的计划管理及起重机项目生产过程中的进度制约因素。为编制起重机项目计划提供了依据,使起重机项目的计划编制更加直观清晰,文中还针对起重机项目建造过程中的入籍船级社、材料及配套件管理、施工人员管理、环保管理等问题进行了初步探讨与分析,分析了问题的产生,并对这些问题提供了解决办法与措施。对起重机项目的建造管理具有一定的借鉴作用。

参考文献

[1]张雪.论信息系统项目整体管理[J].建筑工程技术与设计,2017(33):2019-2019.

[2]董国刚.网络计划技术在项目进度管理中的应用研究[D].上海,上海交通大学,2012.

[3]王宁.项目进度计划控制管理[J].科技视界,2014(8):245-245,291.

[4]李金诺.浅谈石头行业的标准与制定[J].中国石油行业标准与质量,2013(16):248-251.

[5]张荣忠.船级社在改革中与时俱进[J].追踪报道,2006(2):13-15.

[6]荣华.船级社与时俱进[J].船市,2006(3):42-43.

作者:朱柏任 单位:上海振华重工(集团)股份有限公司