经济师对采购成本的控制

[摘要]经济师在企业发展运营中发挥着举足轻重的作用,他们控制企业采购成本，并制定科学有效的措施降低成本，实现企业项目采购的利益最大化。本文通过分析企业采购成本活动中存在的风险因素，提出控制采购成本的策略。

[关键词]经济师；企业采购成本；控制

1企业成本控制面临的风险

企业采购成本控制中难免会遇到各种风险因素，需要经济师准确判断风险类型，科学合理地控制采购成本。一是成本控制的固有风险。企业采购过程中的每个环节都有可能出现采购风险，而固有风险通常表现为市场风险。市场经济的变化会导致价格的不确定，可能会增加采购成本，超出企业的预算。并且在企业采购活动中，市场很难做到“公平、公开”的基本原则。这要求经济师提前预测采购成本，确保企业的预算满足市场环境的规定。二是成本控制的计划风险。在采购活动中，经济师应科学全面地分析市场环境和供应商，针对某些不合理现象进行风险评估，从而制定和落实采购计划。比如技术要求、采购数目和交货时间也许会偏离采购目标，阻碍采购工作的顺利开展。因此，经济师要按照采购物品的数量和质量要求，明确适当的采购目标，做出科学的采购成本计划。三是成本控制的细节风险。企业的采购工作考察经济师的综合能力，要求其对细节进行精细化处理。在对采购产品全面具体分析的情况下，合理避免采购计划中不合理的现象的发生，从而降低企业采购的风险性。在企业采购管理活动中，要注意采购物资的细节要求和使用范围，在采购预算的允许下，不仅要买对产品，还有买好产品，也就是选择符合规定且性比价高的商品，做到以最低的成本争取最高的利益。四是成本控制合同风险。成本控制下的合同风险大部分表现为与供应商签订合同后的相关工作，比如供应商可能会做出延期交货、所提供商品质量不合格、数量不足等违约行为。即使合同中明确规定一系列的违约处罚条例，但实际上让供应商履行其职责困难重重。如果采购物资没有及时到位，会严重影响企业的正常经营活动与发展。因此，经济师对市场进行充分到位的调研活动，掌握各类供应商的具体信息，全方面了解他们的信誉度是否良好、产品质量优劣、生产能力强弱、供货方式是否便捷以及是否能按时交货等基本信息。优先选择各方面指标都优良的供应商，有助于提高企业的采购成本的工作效率。

2减少企业采购成本的控制措施

企业采购管理工作要根据企业成本管理的具体内容进行合理调控。依据成本控制方式和实际要求等，制定合适的成本控制策略。

2.1科学分析采购价值

在企业采购过程中，经济师科学分析采购价值，限制采购成本在一定的价值范围内，采用有效指导来提升企业采购活动的经济合理性。首要工作是进行效用分析，它确保所采购商品的基础效用与预期效用的一致性，因此，经济师需要熟悉所购商品的基本功能效用，使采购方案不仅能带来深层次的经济效益，还具备操作可行性；其次是进行成本分析，这要求经济师准确掌握所购商品的价格变化规律以及降低成本价格方法。必要时商讨是否可以取消某些采购商品，或是否能通过对比，找到其他性比价更高的替换品，由此提高采购商品的经济实惠度，制定出最佳的采购方案。

2.2合理运用战略采购，控制采购成本

企业在进行采购活动时，只有采取科学合理的战略，才能在确保商品的质量达标的情况下，有效地降低采购成本，不断提高企业收益。整体性战略贯穿采购活动的整个过程，这表现为经济师在采购工作中必须具备全局意识，做到从整体出发，准确细致地评估采购过程中的各个环节，保证主要环节的整体性和有序性，进而才能为企业的管理者提供行之有效的现实根据。整体性战略还体现在与供应商进行价格商谈环节中，要对所提供商品进行全方面、多角度、综合的分析，不能仅仅是从价格角度考虑商品，而是在商品进行各方面的考量和是否能与供应商长期合作的关系等基础上，做出合理、妥善的决策。

2.3创新采购途径和方法

随着经济社会和现代信息技术不断发展和进步，市面上涌现许多电子商务平台，冲击着传统采购方式。时代的发展变化要求经济师要与时俱进，结合商品的实际效益和采购指标，利用便捷的电子商务平台，准确把握生产经营活动。整合平台所提供的商品的价格、库存数量、运输距离以及用户评价等资料的，解决采购筛选商品的各种问题。管理的合理化和整体化有益于增加与同类企业相互之间交流情报，促进企业双方的合作，一定程度上增加采购绩效，实现采供在经济上的共赢。经济师要紧跟时展方向，合理采用互联网采购途径，提高控制采购成本的可行性，从而减少采购商品的成本费用。

3结语

只有对采购成本进行合理有序的控制，才能使采购活动取得整体性进步。经济师在采购成本控制工作中要对市场风险和其他方面的风险进行评估，做到规避风险，制订出科学合理的采购计划。本次研究中，通过科学分析采购价值、合理运用战略采购，控制采购成本以及创新采购途径和方法等减少企业采购成本的控制措施进行管理，对采购成本进行合理的控制，增加企业竞争力。

【参考文献】

[1]徐朋业.探讨经济师如何控制企业的采购成本[J].中国商论，2018，(16):89－90.

[2]常虎.浅谈经济师如何控制企业的采购成本[J].纳税，2018(06):196.

[3]王继刚.国有企业采购成本控制研究[J].财讯,2017(32).

[4]王继刚．国有企业采购成本控制研究[J].财讯，2017(32):48－49．

作者：黄金红 单位：杭州国电大坝安全工程有限公司