Excel中教学管理的应用分析

摘要：Excel函数库中有很多函数，学会适当运用能够极大地提高工作效率。如果学习VBA编程知识，做一些简单功能的控件，就能够简化很多繁杂的工作。因此，根据教学工作中的实际问题，介绍如何使用简单的VBA编程和VLOOKUP函数完成毕业论文题目抽选工作。

关键词：教务管理;Excel;函数;VBA

随着办公软件的普及，Excel表格制作软件在日常的教学管理工作中得到广泛应用。但很多人只局限于对输入的数据进行排序、求和、求最大最小值等简单功能。如果稍加学习，就会了解Excel函数库中有很多功能强大，非常实用的函数。教学管理是一项面向老师、学生的服务工作，事务烦琐，需要耐心和细致。人工操作难免会出现疏忽，导致错误发生。为了减轻教学管理工作人员的负担，本文以毕业论文题目抽选为例，介绍如何运用Excel减轻工作负担。

一、需求分析

由于学校对论文题目的规定比较严格，题目必须符合专业研究方向，保证一人一题，不得出现重复或类似题目，学院要求每位指导老师提供与学生人数同等数量的题目供学生抽签选择。以往的做法是，事先做好纸签，纸签上写好论文题目的序号召集学生进行抽选。学生抽中题目序号后在另一个表格中填写本人的学号、姓名和抽中的号码，最后由教学秘书老师将手写的单子整理录入。这样的工作不仅费时费力，而且很容易出错。

二、抽签功能介绍下面介绍一下用Excel制作的论文题目抽签功能

首先，从学生名单文件中将学生学号和姓名拷贝到表格中，然后每行添加抽签按钮，指定相同宏之后，对该宏进行编辑。取得学生总人数之后，每按下一次抽签按钮，在1到学生人数之间产生一个随机数，填写相应的论文题目序号中（候选题目数量与学生数是等同的）。VBA编程中只用到简单的判断和循环语句，只要稍作了解就能理解这些语句。这是另一个工作表中的候选题目。接下来使用VLOOKUP函数，将图1中的“抽签论文题目序号”在图3的“抽签序号”这一列中检索，检索之后将对应的候选题目和教师姓名提取出来，填写到图1中。实际使用的函数如下：IF（ISERROR（VLOOKUP（D2，候选题目!A：D，4，FALSE）），""，VLOOKUP（D2，候选题目!A：D，4，FALSE））。当还没有抽签序号时，因为无法检索到相应题目，会显示“#N/A”。为了美观，利用IF判断函数，未检索到时填写空白。

三、结束语

只要轻轻按下抽签按钮，抽签之后的整理工作能够同时完成。利用Excel的常用函数及简单的VBA编程，简化了以往繁杂的工作，提高了效率，减少了出错概率。

参考文献：

[1]张萍，梁晶华.浅谈Excel在教学管理中的几点应用[J].电脑知识与技术，2013

[2]田茂琴.浅谈Excel在学校教育教学管理中的应用[J].才智，2014

[3]郑纬民.计算机应用基础——Excel2003电子表格系统[M].北京：中央电大出版社，2004.