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谈企业财务内控精细化管理要点

谈企业财务内控精细化管理要点

摘要:中国经济的快速发展使得市场竞争十分激烈,企业要想稳定发展,就必须在激烈的市场竞争中提升自己的竞争力,提升企业价值。财务内控管理是企业经营管理的一部分,传统管理方式无法满足现代企业发展需求。因此企业在财务内控管理中,需要使用精细化管理方式,不仅能够提升财务内控工作质量,还能够提升企业市场竞争力。当前企业在开展财务内控精细化管理工作时仍存在很多问题,相关研究人员通过分析企业财务内控精细化管理中存在的问题,尝试提出优化措施,提升企业财务内控精细化管理质量,促进企业健康发展。

关键词:企业财务;精细化管理;要点分析

精细化管理是一种十分系统的管理方式,其具有创新性与延续性特征,在企业财务管理工作中,使用精细化管理,能够改变企业财务管理方式,提升工作效率。在当前形势下,企业间竞争激烈,为提升自身竞争力,企业需要转变传统财务管理理念以及管理方式,树立正确财务管理意识,采用精细化管理方式,优化企业财务管理工作,提升企业管理水平,实现企业持续发展。

一、企业财务内控精细化管理的重要性

企业实施财务内控制度,其主要目的是保障企业内部的资金安全,提升会计信息资料的准确性,企业在开展财务管理工作时,主要通过规划以及控制等方式实现精细化管理,对企业发展具有重要作用。

(一)有利于企业财务管理水平提升企业在开展财务管理工作时,采用精细化管理方式,将企业财务相关内容精细化,同时对企业中的财务工作人员进行职业划分,从而提升财务管理水平。完善的个人分工制度,使得每一名财务管理人员都能够明确自身工作内容,工作效率大幅度提升。

(二)推动财务工作的创新企业在财务管理中使用精细化管理,不仅能够提升财务管理效率,还能够有效激发员工工作热情以及工作积极性。同时企业将财务管理工作细分,其财务管理方式在不断创新,财务人员在工作中会不断提升自身专业能力,推动企业向前发展。引用精细化管理,是提升财务管理工作效率的重要方式。

(三)避免企业内部出现违规行为在一个企业中,财务总监通常掌握财务管理权利,权利过于集中,极易导致违规现象出现,同时也不利于企业管理。而采用精细化管理,将工作进一步细化,企业中每一名财务管理人员都拥有着重要的财务权利,缺少其中任意一部分,则都会对财务管理结果产生影响。运用精细化管理后,能够有效避免内部违规现象,便于企业管理,同时也实现了权利均衡以及权利制约。

二、企业财务内控精细化管理中存在的问题分析

(一)精细化管理意识缺乏当前一些企业在发展过程中,重视经济效益以及市场拓展,忽视财务管理的重要性,企业管理者也将精力放在企业生产方面。由于管理者对财务管理重视程度不足,使得当前大部分企业财务管理流于形式,其作用难以发挥。部分企业发展观念较为先进,也积极尝试开展财务管理工作,创建了内部控制管理机构,但由于并未详细划分组织结构,岗位职责与分工不明确,导致企业财务内控制度出现问题后,无法明确责任主体,制约了企业进一步发展。

(二)财务风险应对能力不足由于当前市场竞争十分激烈,企业要想获得长足发展,就需要提升自身竞争力,对内部进行不断优化与调整。企业在进行内部调整过程中,需要重视并发挥财务内控的作用,有效监管资金流动以及资金回收,控制资金流。若企业在发展中,不注重对财务资金流动的监管,则企业需要承担较大风险,降低企业风险抵御能力。

(三)企业内控制度建设十分滞后企业在发展过程中,可依据自身实际发展情况以及需要,制定并完善财务内部控制机制,并完善管理制度,从而保证财务工作顺利开展,推动企业发展。可当前大部分企业并未建立完善财务内控管理制度,造成这一现象的原因主要可从两方面阐述,一方面是由于企业以及企业管理者缺乏财务内控意识,忽视财务内控体系建设,最终导致企业基础设施建设不够完善,同时也制约了企业文化建设与发展。另一方面则是由于企业在建立财务内控制度时缺乏保障,领导与管理者不够重视,同时企业组织结构不健全,即使建立了财务内控机制,财务内控机制也缺乏完整性,不利于提高工作效率,制约企业发展。

(四)企业财务内控精细化管理人员专业素质低下拥有专业财务内控精细化管理人才,是推动企业可持续发展的重要前提。企业财务内控精细化管理工作,对工作人员要求较高,需要具备专业财务知识以及管理方面知识。但由于中国实施财务内控精细化管理时间较短,大部分企业对财务内控认知不足,重视程度低,导致人才配备以及软件开发方面均存在一定问题,财务内控管理人才数量较少。

(五)企业管理力度不足企业在发展过程中,往往很注重生产效益,而忽视了内部管理的作用。企业财务内部控制管理是一项长期的工作,短期内开展效果不明显,部分公司看不到成效,在财务管理中选择了传统的管理方式。按照传统管理方式,财务管理工作由财务部门完成,而业务部门则无须承担此项工作,传统管理方式下的企业容易忽视精细化管理。

三、企业财务内控精细化管理优化措施

(一)重视财务内控精细化管理企业为获得发展,提升竞争力,应当积极开展财务内控精细化管理。在管理过程中,企业管理者应当明确精细化管理的作用,推动企业发展,同时还能够提升经济效益,只有当企业管理者具备了先进财务管理思想后,才能够保障企业财务内控精细化管理的实施与落实。当前中国市场快速发展,企业为获得发展提升竞争力,需要在财务内控管理中实施精细化管理,创新财务管理模式,激发财务工作人员工作积极性,提升其精细化管理能力以及执行力,最终实现企业各项工作的高效管理以及发展。

(二)加强企业内部审计工作企业财务管理工作的开展,其中一项重要内容便是财务审计,财务审计主要工作内容是审计企业财务状况以及资金变动情况,一旦企业资金出现变动,通过审计工作能够及时发现。审计工作的开展,能够充分发挥内部监管的作用,提高企业财务内控管理质量。因此企业需要安排专业素质高的审计人员,使其参与到财务内部审计工作中。一方面,可选择在职财务管理人员,从中选择一部分熟悉内部审计工作的员工,并对其进行相应培训,使这部分员工能参与到内部审计工作中,同时承担起一定监督职能,提高工作效率的同时充分发挥审计职能。另一方面,企业在日常管理中,需要意识到只有保证财务审计工作的独立性,才能够确保审计工作开展的公正性,同时企业中的财务审计部门也需要不断优化审计内容,合理使用审计技术,并依据企业实际情况,构建出完善的审计体系,保证企业经济效益。

(三)实施全面预算管理制度全面预算管理制度是财务管理中的一项重要内容,实施预算管理,能够帮助企业了解资金动向。但当前大部分企业在实施预算管理时,还存在诸多问题,无法发挥预算管理优势,同时也降低了预算编制水平。针对这一现象,企业需要依据自身发展情况,制定并实施全面预算管理制度,同时还需要确定预算管理方法,保障企业内部管理体系的完善。信息系统地建立使得企业在日常工作中,能够灵活调动多种信息资源辅助工作开展。例如企业在发展过程中,可使用ERP信息管理系统,使用这一系统后,能够便于企业管理者掌握库存情况,使得管理者能够控制各个部门的管理流程。企业需要结合市场中的多种信息,完善内部信息管理部门,推动各个项目以及各项工作的高效实施。

(四)加强财务管理人员的培训,提升专业技能当前中国经济发展迅速,企业为适应当前经济发展现状,应当提升企业财务内控管理水平,采用精细化管理。精细化管理开展离不开人才支持,为提升企业财务管理人员素质与技能,企业应当定期组织培训,邀请财务管理工作人员参加,就当前市场变动情况以及企业发展趋势,普及相关知识,使财务管理人员获得专业知识。同时,通过参加培训对企业进行更为深入地了解,更好地理解当前市场需求,提升自身技术水平,确保各项工作能够顺利开展,有效避免工作中的操作风险问题。

(五)加强对企业各项费用的管理企业采用精细化管理,可充分利用先进科学技术,从而加强对企业各项费用的管理效率,将企业产生的各项费用进行数据分析,进一步降低企业财务风险。企业需要构建精细化财务管理队伍,提升财务人员的管理意识,使其能够负担起工作任务,企业通过定期培训的方式,提升财务人员工作责任意识与管理意识,培训主要内容应当为企业资产状况检查以及科学资产购置等。培训后企业可定时开展考核,检查财务人员知识掌握情况,针对考核成绩优异的员工,应当给予奖励,而考核成绩较差的员工,需要接受惩罚。通过这一方式,激发财务人员学习积极性,同时还能够约束其行为,最终实现企业精细化管理水平提升。

四、结语

财务管理是企业发展中的重要内容,企业在财务内部控制中,使用精细化管理方式,通过内部审计、预算管理等方式,对企业财务状况进行有效管理,从而提升企业财务管理水平。企业在财务内控精细化管理中,需要重视财务内控精细化管理工作,加强企业内部审计工作,实施全面预算管理制度,加强财务管理人员的培训,提升专业技能以及加强对企业各项费用的管理,通过这些方式提升财务管理工作效率,帮助企业实现利益最大化。

参考文献:

[1]胡祥玲.企业财务内控精细化管理要点分析[J].现代营销(信息版),2020(03):12.

[2]白杨.强化企业财务内控精细化管理的关键要点研究[J].营销界,2019(29):69+84.

[3]李楠.关于强化企业财务内控精细化管理的关键要点探讨[J].中国集体经济,2018(35):143-144.

作者:刘伟 单位:中油吉林化建工程有限公司