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建筑设计企业控制项目完成度

【摘要】随着经济全球化的进程,越来越多的境外建筑设计企业入驻中国。然而,由于没有相应的中国设计资质,外企仅能提供设计“咨询”服务,较难把控项目完成度。根据实际项目经验,外企可从以下4点有效控制项目完成度:设计初期(概念、方案设计阶段)的可实施性;设计中期(初步设计阶段)的协调工作;设计末期(施工图设计阶段)的审图和控制工作;施工与竣工后的持续把控与服务。

【关键词】在华境外建筑设计企业;项目完成度;协调工作;控制工作

1引言

对于在华境外建筑设计企业(以下简称外企),由于没有相应的国内设计资质,仅能提供设计“咨询”服务,设计初期之后的设计阶段就将由具有相应资质的国内设计单位(LocalDesignInstitute,LDI)、供应商及各类顾问配合完成,外企仅能在自己的立场上提供设计指导和建议,但在设计后期并无对设计的控制权。如何在无控制权的情况下达成项目的高完成度是每个外企都将面临的挑战。

2有效控制外企在华建筑设计项目完成度的解决方案

结合实际项目经验,现将解决方法归纳如下。

2.1在设计初期(概念、方案设计阶段)考虑设计的可实施性

不少外企对项目拥有独到的见解和愿景,做出了有创新、有想法的设计。然而,外企往往对国内建筑行业的各方面制约条件了解不足,过于理想化,未做到因地制宜。有想法与创新的设计能给项目加分,但设计的可实施性亦十分重要。在中国高速发展的经济形势下,不论业主是政府亦或开发商,对于速度和效率的要求都相当高。所以,对于大多数项目,在设计初期就将可实施性纳入考量是睿智且实际的。一般来说,在设计初期,可以从以下几点入手:1)将各类规范纳入考量。将针对性的国家、行业及地方规范了解清楚后,在规范的指导下着手进行设计。特别注意一些具有地域性的规范条例,如日照、退界、限高、消防等,由于此类规范大多是强制性的,如此可避免后期颠覆性的修改工作。2)经济技术指标的最大化利用。一些外企会考虑到将来的增量部分而未在设计初期最大化利用指标。然而,正常情况下,大多国内业主会要求将经济技术指标(容积率、限高、绿化率等)利用到极限。在经济技术指标允许的条件下,将设计做的尽可能贴近指标,为业主创造更多价值。3)充分与业主沟通。保持与业主的持续沟通,了解并消化业主的想法,在设计中将业主的想法转译。对于某些较强势的业主,采用换位思考的工作方式,有理有据地阐述己方设计的优势和对业主意图的实践,保证初期设计在大方向上是符合业主需求与己方设计理念的。在每个节点上与业主进行书面确认并保留记录,在保证己方利益不受较大损害的同时用互动的良性沟通形式与业主交互,以减少后期修改,也便于将初期的设计概念在后期传递落实。

2.2在设计中期(初步设计阶段)做好与各方的协调工作

在设计中期积极地参与到设计协调中去。根据签订合同阶段的不同,外企不一定是中期设计的实操方,但作为设计主导方仍可协助各相关方(LDI、开发商、政府有关部门等)将初期的设计概念在中期落实下去。一般情况下,在设计中期,应做好以下几点:1)为更好地保证设计完成度,外企应尽可能与业主或LDI签订提供设计指导与协助服务的合同。如条件允许,应签订建筑专业的中期设计合同。如此可在保证己方利益的同时使项目完成度相对可控。2)加强对国内规范法规细则的学习,对更新的规范法规及时了解,避免一知半解。外企常由外籍主创或团队把持设计,在中期阶段他们掌握的相关规范往往无法顺利地推进设计,在与各方配合时造成事倍功半的情况。建议外企安排熟练掌握国内规范法规的人员在中期配合设计团队深化设计和对外交流。这样,在中期设计中既不会被配合方牵着鼻子走,亦可使初期设计最大程度上得以延续。3)根据项目实际状况,选择并推荐相应的供应商及顾问。外企一般会拥有一些境外供应商及顾问的资源,对于一些高质量的项目,供应商及顾问的水平和契合度是至关重要的。在项目中期(初期更佳)就将合适的供应商及顾问推荐给业主,正确引导业主,同时还要尽可能提高供应商及顾问团队的水准。外企要在服务中起到促进整合的作用,让各方有机参与到设计深化的过程中来,利用他们广博的国际经验来帮助设计达到更佳的最终效果。在中期(初期更佳)就介入往往能够事半功倍。如到设计末期或施工前才介入,效果常是差强人意的。

2.3在设计末期(施工图设计阶段)做好审图和控制工作

在设计末期,LDI、供应商及各类顾问往往已全面接手,设计也趋于定型。此时,作为外企也不可放松,需积极配合LDI审图,对由于工期、经费、招商等原因造成的设计变更做出应变。无法避免更改时,应高效协调各方(业主、政府相关部门、LDI、供应商及顾问)找到对原设计的最优解,而非听之任之导致完成度下降。

2.4在施工与竣工后的持续把控与服务

进入施工阶段后,外企应对特殊构造做法做出解释与指导,对新材料新技术做出辨析与甄选。在工期中各类情况(新业主介入、项目暂停或易主、项目规划指标变化、最终用户更换)均可能发生,总结经验并做好预案格外重要。在相应情况发生的节点上,做到心中有数、临机应变,保驾项目顺利完成。如此,在相应情况发生时获得继续服务的概率也将大幅度提高。项目竣工后,及时做好资料整理工作(完工状况记录、BIM&CIM跟进、后续联系人建立等),为项目运营时的后续服务铺路。竣工验收并非项目的终点,很多问题在项目运营时才会逐渐浮现,对项目全周期完成度服务的外企,需对此类问题总结系统的解决方案。尽管此类服务已超出常规合同的范围,但这对项目及外企的口碑恰是至关重要的,毕竟用户的满意度才是评判项目出色与否的终极考验。如果外企作为设计方能在项目运营后签订并提供后续务,一方面可让用户知晓外企对项目全周期完成度的执着,另一方面亦可为同类项目积累经验。从长远来看,是良性循环,全周期的服务会提供一个名副其实的高完成度项目,是外企、业主、用户及各配合方的共赢。

3结语

综上所述,在华外企由于资质、人员、成本等诸多限制因素,不能独立完成建筑设计的全过程。然而,通过协调配合各相关方以及对项目全周期的服务,依然可以保证较高的项目完成度。因此,外企应该在服务中凸显己方优势,整合各方资源,克服客观困难,尽可能掌握对项目完成度的主动权。以上观点限于本人经验、资历,如有不足之处,欢迎探讨指正。

作者:郭宜辰 单位:百殿建筑设计咨询有限公司

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