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谈建筑企业财务信息化管理发展路径

摘要:对于现代化建筑企业而言,面对激烈的市场竞争和内外部风险,财务管理已经从传统的基础会计核算转变成为信息协同的管理会计。基于业财融合的财务管理理念,构建业财一体化的管理系统,从而切实推进新时期下建筑企业的财务信息化建设,高效配置价值资源,降低财务风险和经营风险,充分挖掘核心竞争优势,最终获得可持续发展。

关键词:建筑企业;财务信息化;管理会计;风险防控

建筑企业具有施工周期长、合同金额大、施工区域广且偏等特点,如果财务信息化建设不足,就会影响财务信息传递的及时性、会计信息的可靠性,继而误导管理层的决策,致使成本倍增等财务风险的增大。财务信息化管理就是通过构建业财一体化的信息管理系统,从而实现各个环节财务数据的传递,动态化识别与评估施工项目的财务风险。在保证施工质量的同时,也能够创造出最大化的经济效益,提高新时期下建筑企业的财务管理水平。

一、建筑企业财务信息化管理的必要性分析

(一)建筑企业财务管理的现状1.内部控制体系薄弱因为很多企业欠缺完善的内部控制体系、不相容岗位分离制度、全面预算管理制度,业财一体化建设都还未落实。又因为权责不清晰,导致成本控制效果不佳、流程混乱、资金配置效率不高、会计核算数据失真等,使得财务风险加大。2.财务风险防控机制欠缺由于很多的施工企业都忽视了财务风险防控,但是因为前期投入较大的财力和人力成本,而施工周期长、合同涉及的利益方众多,且执行期限较长等特点,再加上不同地区的立法环境、市场环境的变动等因素,都会引发众多的风险[1]。比如分包风险、工程变更风险、合同评审风险、招标风险等,都会影响建筑企业的经济效益。

(二)建筑企业强化财务信息化管理的必要性1.满足施工项目的管理需要随着建筑企业数量的增多,要想获得更多更大的获利机会,就必须要扩大市场规模,很多企业随着规模扩张,施工项目大多都在异地,由此异地管理的问题也会接踵而来。财务信息化管理则可以通过构建会计信息系统、财务数据中心系统来联结总部财务部门与异地施工项目的财务数据,支持财务人员实时查询施工项目的所有财务信息,实现对施工项目质量、风险、进度等方面的远程监控[2]。2.会计电算化不适用需求会计电算化只是将会计基础核算流程升级为电脑操作,依然属于事后做账,还没有上升到管理会计的层次,财务信息化管理的功能不能充分融合。因此对于原始会计信息的来源、资金预算、成本预算控制、财务风险预估等方面都还是有所欠缺。而财务信息化管理则是对会计电算化功能的进一步延展,能够将会计信息化作为核心,全过程、实时地实现对业务部门资金使用、成本控制、各项风险展开有效监控。

二、建筑企业财务信息化管理存在的问题分析

(一)财务信息化管理制度不全面虽然有些建筑集团企业在总部组建了财务信息化领导小组,但是没有健全财务信息化管理制度,让本来就对财务信息化管理缺乏重视程度的子公司无章可循,没有形成标准、规范且统一的财务管理流程。很多建筑企业还没有构建和落实不相容岗位分离制、审批授权制、内部审计制、会计复核制度以及全面预算管理制度等内控制度,从而即使已经引进了财务信息管理软件,但还是存在管理混乱、责权不明的问题。比如有的子公司没有按照正规的审批程序就超预算采购,从而使得采购成本过大。

(二)业财一体化效果差由于建筑企业对财务信息化管理欠缺正确的认知,还没有强化业财融合的管理理念,因此业财一体化的财务信息化管理效果也没有达成。现阶段只有财务系统是从上到下、从总部到子公司都是全面应用的,但是业务管理系统因为涉及类型复杂,包含办公室、合同、设备、物资等十几个业务管理系统,因此都是各自为政,无法实现统一,导致与财务数据系统的链接性不强。这就是为什么很多企业虽然都统一了财务信息系统,但还是存在“信息孤岛”效应的主要原因。

(三)财务信息化专业人才匮乏现阶段建筑企业财务人员其实都是比较精简的状态,为了节约人力成本,依然存在身兼数岗的情况。再加上财务信息化软件更新换代速度快,而平时财务工作量较大,财务人员没有精力去进行自主学习,因此对财务软件的操作水平较为低下。同时财务人员本身就缺乏对财务信息化的理解,管理者也没有对他们强化业财融合的理念,这些都降低了财务人员在财务管理转型中的主动性。

三、建筑企业构建业财一体化的财务信息化管理的路径探讨

(一)健全财务信息化管理制度首先建筑企业要完善内部控制制度,例如全面预算管理制度、不相容岗位分离制、审批授权制、内部监督机制、会计复核制度以及绩效管理制度等,来统一信息化管理流程,稽核岗与资金结算岗相分离,明确岗位职责,规避资金管理风险。对于全面预算管理制度,需要集团公司每一年度通知各子公司开始编制预算申报表,各分、子公司要签订经济责任合同,下达预算编制文件要求。各分、子公司通知下属基层单位和项目部根据实际情况进行预算编制,各分、子公司审核之后上报集团总部,再由集团总部进行审核,审核后交由预算管理委员会审议,审议通过后进行预算目标分解或者调整预算方案[3]。只有构建标准化的管理制度,才能够全力支持财务信息化建设。

(二)构建业财一体化的财务信息系统业财一体化的财务信息系统构建前提是要开发适合企业业务流程特点的财务会计软件、资金管理系统、报销系统,先创建全面的信息化平台,然后逐步推进资产管理系统、人力资源系统的开发,才能有效实现业财一体化建设,提高财务信息化管理水平。其次加强流程再造,包括财务操作流程、业务核算流程、业务流程、运营管理流程,从而优化财务处理程序。其中财务操作流程是财务工作的流程指南,业务核算流程就是对业务信息进行财务处理与归档处理,内部运营管理流程是对财务信息化管理制定各项标准制度以及绩效考核制度;业务流程是对现有业务流程进行优化。由集团总部的财务部门集中处理各分、子公司的业务流程,保证财会人员的独立性,从而监督会计核算信息的真实性。在信息系统中总部将资金管理计划和全面预算目标传递到财务系统,对财务人员和业务管理人员强调预算管理的意识,对于没有预算的经费和不在资金计划之内的采购是不允许报销和支付的。财务系统中要建立标准化的审批程序,从而通过系统处理记录来监管每一笔费用的报销或者预算方案的调整。在财务信息系统健全的基础上,财务管理人员的价值性得到了升华和拓展,不仅从基础会计核算中脱离了出来,而且还留有充足的时间去发现与分析施工各个环节中预实偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之处、潜在的财务风险等,从而定期通过财务分析报告的形式提供给管理者,以此来不断改进财务信息管理系统的功能,促进财务信息化管理制度的完善。同时财务人员也能够主动深入业务环节,取得项目部负责人的支持,提供更加全面可靠的数据资料,并且通过财务人员反馈不合理之处或者核算结果的不准确,从而充分发挥财务部门和项目部门之间的协同性,促进双方管理水平的提升。

(三)增强财会人员信息化操作水平建筑企业首先在招聘的门槛设置上遵循“优胜劣汰”的选拔制,根据一人一岗的实际需求,挑选出信息化操作水平高、经验丰富、专业素质强的财务人员,发挥人才的最大化价值。其次要加大对老员工的培训力度,尤其是现代系统更新换代速度较快,必须要通过学习和培训来加强老员工对财务信息系统熟练操作的能力。并且建立考核制度和绩效指标,从而提高他们对财务信息化管理的重视程度,全面认识财务信息化管理制度下他们应尽的责任。最后企业要帮助他们制定职业发展方向,管理会计是实现财务信息化管理的重要方向,需要有针对性地在日常工作中培养财务人员尽快适应管理会计的职业定位要求,培养出更多的“多面手”来。

(四)构建风险防控体系,保障数据传输的安全性一方面,构建企业要构建网络安全风险防控体系,防止重大机密泄露、交易金额被黑客划走、系统被病毒入侵等安全风险的出现。因此建筑企业要制定完善的网络管理制度,成立专门管理、维护、升级、研发财务信息系统的部门,定期进行系统维护和病毒检测。还要制定权限访问制度,对每一层级、部门、管理人员可以访问的系统权限要细化清晰,如果出了安全问题能及时追踪到个人。此外,要建立内部网络防火墙,应用数据加密技术来全方位保障数据传输的安全性。另一方面,要创建风险预警系统,对各项财务数据进行风险识别、分析、评估、跟踪、形成报告等流程化操作,一旦发现重大风险,可以自动形成风险预警报告发送给财务系统、业务系统以及决策系统,以便管理者及时采取应对决策。同时财务部门和业务部门也能及时定位风险产生的环节,将责任落实到个人上。

四、结语

财务信息化管理能够帮助建筑集团企业解决信息传递不及时、数据资料失真、执行效果不佳、责任不明晰等关键性问题,通过构建业财一体化的财务信息系统,能够加强各个部门之间的协作与工作联结。建筑企业只需要构建完善的内控制度来支持信息化管理工作,选用适合本企业项目特点的财务信息软件,保证各环节信息处理系统的有效对接,就能够极大地提升财务管理的效率,促进传统财务管理的转型升级,增强企业的竞争优势。

参考文献:

[1]程君秋.企业会计信息化建设探究——以建筑企业为例[J].技术与市场,2020,27(08):131-133.

[2]孙新锋.管理会计在建筑企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2020(03):110-112.

[3]王李明.管理会计在建筑施工企业财务管理中的应用探讨[J].财会学习,2019(28):26+28.

作者:赵倩 单位:山西三建集团有限公司

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