谈建筑企业成本管理

一、优化项目周期管理

项目成本管理是对项目全过程的管理，我认为从以下四点来做好对项目周期成本管理，从而更有效的为项目成本的控制提供条件。

1)加强投标阶段的成本管理。投标是一个项目周期的正式开始，虽然投标阶段不同于项目实施阶段，但是投标是项目实施的前提，因此，投标阶段也是项目周期的一个重要环节。对于投标阶段的成本管理，主要是进行成本测算，以确定投标报价。成本测算是一项具体而系统的工作，是需要项目、公司各个部门的人员共同参与分析总结的过程，也要根据对施工现场踏勘，结合本项目工程的特点，在确定施工工艺流程、选用合适的施工技术措施及方案、制定合理的施工组织措施及方案、进行机具的配置、工种结构和人员的选配的基础上，确定各类税金、计算投标费用、预计保修服务费，从而测算出工程的直接支出，并以此作为投标的最低底价。

2)做好工程实施前的控制:“先算后干，心中有数。”在项目中标后正式施工前，应及时组织项目人员对项目成本进行细化测算，以确定目标成本，作为施工过程控制的依据。测算每道工序(单元)应消耗的时间、投入的劳力、材料、机械等生产要素，进行成本倒逼，尤其是对材料的测算和人工的测算至关重要，而材料及人工是项目实施过程中的主要成本所在。在对项目投标前，也可进行风险预测评估，对工程项目是否可行进行风险衡量，从而知道项目风险的主要存在处和产生风险的主要原因，然后对风险原因作出相应的解决方案并提早加以实施，从而把风险带来的成本或损失降到最低或彻底地将风险带来的负面影响降到零。对工程进行功能分析，通过建立分包商、材料商相关资料来选择合适的分包方及供应方，也可对分包方及供应方采用招投标形式，选择有经济实力、现场管理经验、有熟练工人的分包方。运用统筹法，做好各生产要素配置。对三钢和机械设备材料是购买还是租赁进行比较核算，作出正确决策。

3)要做好项目过程中的控制，即工程施工过程中的控制因素，做好编制施工过程中计划成本的控制。按照项目本身特点、项目所处的周边环境因素、材料提供的是否便利等，编制出适合本项目的组织合理的施工组织设计方案，均衡安排各个分项工程的进度，按照平面及立体交叉的施工原则，合理确定工程施工作业，保证工作面不闲置、工序作业可连续进行、土建和安装各班组协调有序的施工。无论在工程进展到哪个部位，管理及施工人员均应根据原计划目标成本，做好原计划的成本预测和事后的成本核算，也就可以归纳为项目成本管理是在工程的进展中一直存在的，项目的成本在项目是否停止、暂停等影响下都不会停止发生，并且若在项目停止、暂停时所产生的项目成本是毫无意义的，此时产生的成本不会为施工企业、企业项目带来利益，其只是一种随时间流逝的经济、人员等方面的浪费。包括材料、人工、分包等方面，进行逐月分析各分部分项的成本计划和成本预测的执行结果，以及将执行结果对项目当月成本和整个项目实施过程中的影响进行分析，调查成本节约和浪费的原因及其影响因素，为进一步降低成本寻找方法，并编写出成本分析盈亏的原因，方便于公司领导和项目经理及项目部每个人随时掌握项目的成本情况，提前采取有力措施，避免工程竣工时成本超支。

另外，由于近年来在我省建设单位对工期的要求，许多工程的工期被不合理地进行大幅度压缩，工程施工过程无法按正常的工期施工，一样进行流水施工和对成本进行及时的管理和控制。在这种情况下，施工单位要及时地与建设单位沟通，并要求公司相关部门及现场管理部门做到应提前预见、做好双管齐下成本控制的准备，而双管齐下的控制成本主要从以下两个方面进行:第一，对于此类工程应在工期确定后加快成本预测和准备有效成本控制的条件，及时向建设单位提出由于工期的不合理性造成的成本费用增加;第二，由项目部及时针对现场情况合理布置提出节约成本措施，尽可能有效地安排施工流水，避免造成窝工、材料损耗过大、提高机械利用率等方面的施工，不能为赶工期而不顾效益，尽量做到项目各方面的合理安排节约成本，并从多方面做到更好地节约成本。

而在现场成本管理中，材料的控制是重要也几乎是最大的一项，就需要在项目实施过程中对项目材料管理和控制提高要求，以“高要求、严执行”的方法对材料进行现场实际管理。由材料费所产生的成本一般占到成本的70%，因此对材料费用的控制好坏对项目成本有着极其重要的作用。对于材料费用的控制主要通过对材料的价格和材料的使用量三个方面来控制:第一，对材料的价格进行比较，通过“货比三家”方法来降低材料的价格，从而找出合理的材料价格。在采购大量的同种材料时，可以以招标的方式和从材料生产厂家直接进货的方式来控制，减少中间环节给材料带来的价格波动;而零星的材料应通过现用现购的方式，减少零星材料的现场堆积和过多的存积;材料的使用要按领料和配发的方式进行，并通过班组限额领料的方法来减少不必要的浪费。第二，从材料的基础工作开始把关，使得材料的基础工作做到完善。在项目施工前，工长、项目经理必须对工程进度有着认真和详细的了解，对施工图纸要有熟悉的分析和总结，根据施工进度的要求对材料进行提前计划，并通过工程预算对材料的实际使用量有着较为准确的底数。机关材料科和项目材料部门要共同建立材料询价小组，对当前市场的材料价格进行调查，并与以往的材料价格进行比较，同时和材料厂家及材料供应商紧密地联系，来增强监督力度及透明度，使材料能做到购料时质好而价格低。第三，材料的使用要在施工过程中加大控制力度。施工现场对价格较高的材料能控制好材料的进场和使用。在物资使用方面，尤其是钢材、水泥、木材、混凝土、砂石等主材要严格按照施工计划进行采购，并要严格执行限额领料的方法。且要重视加强对材料的领取、入库、出库、用料、投料、退料及废料回收等环节，并且要严格控制各个分项工程中的材料使用，及各分项工程中的材料损耗，通过实行限额的方法，在签订合同时要根据施工的实际情况同施工的各个劳务队确定所有材料的损耗率，具体可参考定额来确定材料的损耗率，让劳务队实行包干使用，并制订节约奖励及超额惩罚的相关制度，使材料的使用与劳务队的经济利益挂钩，尽可能减少损失。让劳务队及项目管理人员从思想上重视材料的使用量。对于收料要实行收料记录制度，在收料人员清点完数量并确认无误后，施工员和材料人员要进行签字，材料部门要做好影像资料且及时上台账，防止现场所有量与台账数目不符合而无从查起。在领料时施工队要对所领的材料进行清点且签字及时确认，严格按照领料手续，杜绝材料的丢失现象和材料浪费的产生。在材料的使用过程中，要合理利用进料，减少材料过量堆积造成在现场过多的浪费，有利于材料资金的合理使用与分配。对于钢管、扣件、顶丝、方木等要合理计算，统筹安排，做到数量合理。对于三钢要计划好使用时间，不用时及时退场，以减小租赁费用，方木、模板堆放要合理，尽量避免施工过程中产生过多的二次倒运造成的损失和浪费。对于机械设备要合理安排调度，塔吊等要严格合理计算按照施工总平面图的堆放位置安装，避免在施工过程中由于臂长安排不合理使施工过程中产生二次倒运造成的损失。同时也要避免劳动力的费用增大，在施工过程中经常维修如刷漆、钢丝绳的更换等以免造成直接经济损失安全事故。不用时及时退场。要把工程成本的降低控制到施工过程中的每一个环节中，并做到环环相扣。

二、优化成本、提高质量与工期管理

在工程的施工过程中，质量、工期是决定工程成本好与坏的重要因素，所以我们在整个工程的施工过程中，不但要处理好三者各自的行为，也要处理好三者之间的关系，把正确处理好质量、工期与成本三个的关系作为工程施工过程中的一个重要环节，使得工程资金的使用率提高，并从中更好的提高项目的成本管理，也为建筑企业的节约成本提供了有利条件。质量在项目管理中占重要地位，质量控制是要以预防为主，尽量避免胀模、跑模等现象，浇筑完混凝土要做淋水试验，以减少顶板裂缝，可以提高工程质量。绑扎钢筋时要做好保护层工作，避免露筋现象发生，使得质量成本费用降低，将工程的质量达到优良，也可杜绝质量事故的发生。这样不会因质量事故造成损失，避免了许多方面的返工工作。要正确处理工期与成本利润的关系，把工期合理应运安排控制好，建设单位往往在工程开工时，就单方面要求缩短工期，加快进度。在此情况下应采取多种形式区别对待:要合理设置、安排项目工期，应该做好多方面沟通，保证合理工期及效益;应在做好赶工期的同时做好成本预算及过程控制，要同时兼顾成本效益。工程完工后及时做好竣工决算，通过后应按合同规定，及时收回工程款，不能让业主无故拖欠工程尾款。

三、优化管理使责任、权利、利益相互制约

建立健全有效的成本控制制度一定要明确清晰，激励和惩罚制度应共同作用，并做到奖惩制度要一致。同时，要把成本中的相关责任相应落实到每个岗位，落实到人，应采取相应的制度，做到“责任、权利、利益”相互并存，并三项落实明确，使降低成本存在于每一个人意识范畴之内，并时刻提醒每个人成本在建筑企业中的重要地位，让每个人在成本管理中自觉行动。信息化是当代社会的一个重要发展方向，也是现在社会的一个主要提高方面。而信息化就意味着要随时了解和掌握第一手资料和信息，要突出掌握信息的高速度和高效率。所以，利用网络等现代化管理是我省建筑企业发展的必经之路和重要手段。既然要实现信息化，就需要提高建筑企业员工对“责任、权利、利益”关系了解的透明度，让员工有高度的知情权和充足的知情权满足感。但是，我省建筑企业对信息数据的采取要有根据、有依据，不能因盲目的采集而导致成本控制带来的失误，甚至是错误，并要做到对数据的实时监控和跟踪，在项目的实行过程中，要对项目进度、工程量完成、材料消耗、人力安排等进行直接控制，并且及时修正在项目实行过程中发生的问题，从而减少成本管理流程过长带来的负面影响和成本的损失。在工程过程中应合理考虑有重大贡献的项目部以及个人经济奖励，同样对浪费等造成的成本管理失误的人员应该给予一定的处罚。

四、结语

总之，建筑企业的搞好搞活，企业的成本管理是重中之重。而在我国现在的经济环境下，我省的建筑企业必须适应好市场经济带来的机遇与挑战。然而，我省的建筑企业在成本管理这个方面就突显出了很多的问题，其中主要的问题包括了:成本管理人士上的片面性、成本预测上的滞后性、成本控制上的非科学性、成本考核上的非完善性等，而面对问题，我们需要从中找出解决的方法和手段，并不是敷衍工作和勉强办事。这样我省建筑企业的成本管理就会上一个新的台阶。

作者：戎彧颖 单位：山西四建集团有限公司