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强化建筑施工企业会计信息的措施

强化建筑施工企业会计信息的措施

摘要:建筑施工企业会计信息反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量等状况,其真实性和有效性是企业会计信息最根本的质量要求。当前,部分施工企业依然存在会计信息失真的现象,会计信息无法起到应有的作用,不仅增加企业的监督管理难度,还对企业的经营发展造成严重影响。因此,建筑施工企业需要制定强有力的措施,不断强化会计信息的真实性和有效性,促进企业的快速发展。本文主要从会计信息真实性和有效性的重要意义、影响会计信息真实性和有效性的重要因素进行探究,找出具有针对性的强化建筑施工企业会计信息真实性和有效性的措施。

关键词:建筑施工企业;会计信息;影响因素;措施

随着建筑施工企业的快速发展,一些企业在发展过程中显露出各种各样的管理问题,而财务会计管理难度大,会计信息的真实性和有效性得不到保障,较大影响了企业自身的发展。

一、会计信息真实性和有效性的重要意义

真实、有效的会计信息才能真实反映出建筑施工企业的经营情况,是信息使用者了解企业经营状况的重要途径和进行经营决策、规避财务风险等的重要依据。如果会计信息的真实性和有效性不能得到好的保证,既影响了企业管理者的经营管理决策,也不利于企业制度的完善和执行,还影响了外部投资者对企业的正确判断,将有可能失去良好的合作伙伴,不利于企业的良性发展。因此,会计信息是企业信息的重要组成部分,必须加强和保证会计信息的真实性和有效性。随着时代的发展,我国的社会主义市场经济体制得到不断发展和完善,建筑施工企业已经普遍通过招投标的方式获取施工任务,企业之间的竞争明显加剧。会计信息失真会严重影响企业资格评审,影响企业对竞标预算的有效控制,导致竞标失败,错失一些市场发展机会。会计信息的真实性和有效性得不到保障,不仅影响企业市场开拓,还会影响企业内部管理的改善和提升,从而影响企业的竞争能力和经营发展。

二、影响会计信息真实性和有效性的重要因素

(一)企业制度体系的不完善

我国建筑施工企业大多成立于计划经济时代甚至更早,企业经历的改革重组比较多,制度建设相对滞后。在改革重组过程中,受旧制度的影响,对会计事项所做的记录极有可能产生较大的偏差,新企业也难以根据现有资料对原有企业进行全面有效的核实,不能真实地反映企业当前的经营信息。改革重组后,企业制度体系建设滞后,未能及时通过制度来规范企业经营管理行为和会计核算行为,使得会计信息的真实性和有效性得不到保证。

(二)政府直接调控的干预

会计信息的调控应该遵循经济的客观规律,政府可以通过间接的方式进行必要的调控,这样有利于市场的稳定和经济的发展。但是,在政府机构工作过程中,不能较好地把握经济发展规律,而是采取行政手段直接干预企业生产,一旦施工企业出现经营问题,就会想通过修改会计信息规避行政管理风险,使得会计信息出现混乱,甚至出现会计信息虚假导致盈利假象。

(三)监督机制不健全

我国建筑施工企业的会计人员与企业领导的地位属于从属关系,企业领导为了得到某种利益,追求某种效果,时常向财务人员施压,致使财务人员违反会计法规,造成会计信息失真。同时,部分施工企业法律意识、监督意识淡薄,内部审计机构未及时设立或已设立但普遍缺乏独立性,难以严格按审计准则对企业的经济活动和会计信息进行独立的审计监督,往往片面强调搞活经营,而放松了对违法违规行为的监管,未能真正起到有效的内部监督作用。另外,外部的财政、审计、税务等监督标准又不统一,在管理上各自为政,功能相互交叉,造成各种监督不能有机结合,无法发挥整体监督作用,加上国家对违反会计职业道德的处罚力度不大,不能较好的约束会计从业人员,一定程度上助长了会计人员修改会计数据的行为,影响会计信息的真实性和有效性。

(四)企业信息化程度不够高

随着建筑施工企业的现代化发展,企业规模不断扩大,企业会计工作也发生很大变化,会计的具体任务和工作重点发生了明显的转变,即由原来主要对外编制财务报告转向对内加强管理,由原来主要是事后核算转向事前预测、事中控制和事后核算同时进行,由原来的主要是反映提供信息转向综合提供并运用信息和参与决策等等,会计信息内容越来越广泛。但部分施工企业为节省成本,不愿意在信息化建设上过多投入,导致企业在经营管理、会计核算、审计监督等各个方面的信息化程度落后,效率低下,影响了企业综合会计信息的真实性和有效性。

(五)会计从业人员综合素质不够高

会计从业人员的业务素质和职业素养的高低直接影响了会计信息的真实性和有效性。在我国,建筑施工企业的会计从业人员素质参差不齐,仍有部分施工企业因各种原因聘用非财务专业人员从事财务工作,受限于专业能力,对会计工作的基本流程缺乏一个清晰的思路,无法满足财务工作岗位要求,会计信息质量得不到保证。同时,会计从业人员的职业素养决定其工作责任意识和道德判断,对会计信息质量也会产生重大影响。

三、强化施工企业会计信息真实性和有效性的措施

(一)加强培训,提高企业员工法制观

念和会计人员综合素质首先,通过道德、法制教育等多种形式加强企业领导和员工的法制观念,强化会计从业人员的职业责任感和职业道德观,建立建筑施工企业职业道德规范,创建健康的会计信息环境,形成良好职业习惯。同时,要高度重视专业培训和导师带徒工作,通过必要的岗前培训、定期培训及严格的培训考核,着力提升会计从业人员的能力素质和业务水平,并及时熟悉新法规新政策及新会计准则和行业会计制度,在技术层面上减少会计信息失真问题。

(二)完善法人治理结构和企业内部控制制度

随着现代施工企业的建立,通过完善企业法人治理结构,完善决策层对经营层的制约机制,明确各层次的责、权、利关系,做到各司其职、各负其责,严格规范公司行为。建筑施工企业还要结合生产经营特点,完善企业内部控制制度,真正建立起贯穿于企业经营活动各个方面、覆盖企业所有部门和人员、涵盖企业各个业务领域和业务操作系统的内部控制体系,形成纵横联系的分工、协调、制约和监督机制,促进企业管理的科学化、规章化、制度化。同时,加强制度执行,注重权责对等,重视激励机制,明确奖惩,让财务管理工作变得更为明晰化,进一步有效防范会计信息失真行为的发生,促进企业良性发展。

(三)加强企业内、外部监督

会计监督是对会计核算和管理工作进行连续、系统、全面的监控和经常性的检查,便于及时发现并纠正会计工作中可能存在的偏差和错误,依法查处可能存在的舞弊造假,确保会计信息真实有效,会计管理工作健康、有序、高效的运行。企业会计监督分为内部监督和外部监督。一方面,政府层面要加强对企业会计信息的监管,完善相应的法律法规,将会计信息弄虚作假的行为提升到法律层面上来,杜绝会计信息失真现象的发生。另一方面,建筑施工企业应当建立健全内部监督机制,设置独立的审计部门,独立地对会计信息进行复核审查,保障会计信息的真实有效。

(四)加强企业信息化建设

企业管理信息化是企业广泛利用现代信息技术,把先进技术、管理理念和方法引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平。会计信息化的全面建设,能够实现会计信息的快速搜集、实时加工处理,高效传输,有效提高会计信息的使用效率,并很大程度上能够有效落实会计基础规范的执行,提高会计管理水平,提高企业内部监督效率,及时发现问题,从而保障会计信息的真实性和有效性,促进企业提质升级。

(五)推进会计人员委派制

结合建筑施工企业项目多地域广的生产经营特点,推进会计人员委派制,对会计人员实行统一管理、培训和考核,能降低会计人员以外的人为因素对会计信息真实有效性的影响,有效提高企业会计核算的中立性。同时,加强会计人员岗位双通道建设,给予会计人员职业技术通道的晋升机会,增强企业归属感和职业获得感。另外,应建立会计人员终生责任制,对公司的账务资料,实行谁签字谁负责的问责制,进一步保障会计信息的真实性和有效性。

四、结束语

建筑施工企业会计信息能够客观反映企业的经营状况,信息的真实性和有效性是企业进行科学决策的基础,能够及时解决经营中出现的问题。当前,仍然有部分企业出现信息失真的情况,因此,建筑施工企业应不断强化会计信息的真实性和有效性。

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[4]宋键.如何加强建筑施工企业会计信息真实性和有效性[J].中国管理信息,2014,17(04):21-22.

作者:唐志珍 单位:广西北部湾投资集团有限公司