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新会计制度下中小学校财务管理探析

新会计制度下中小学校财务管理探析

摘要:本文简要阐述了新政府会计制度改革的主要内容,结合工作实践分析了新政府会计制度改革对中小学校财务管理的影响,并探讨了基于新政府会计制度改革下中小学校财务管理的有效策略,以期提供参考。

关键词:新政府会计制度;中小学校;财务管理

我国财务预算会计体系中,不同行业的财务会计制度存在一些差异,并且存在无统一核算口径的问题,导致各行业间的会计核算工作缺乏可比性与参考性,在实际工作中也遇到很多问题。新政府会计制度改革对会计主体的会计核算及预算工作提出了科学严格的要求,可促使会计主体将真实、完整的会计核算信息呈现出来。

一、新政府会计制度的主要内容

一是将基建会计账取消。基建业务管理是单位经济管理的核心内容,原有的基建账单独设立专用账。在原来的资产核算管理中,要求将原始基建业务凭证留存在基建账的同时,并在月末还要进入大账中进行再次核算,给整体财务管理带来麻烦。新政府会计制度则不要求独立设计基建专用账,可按照日常业务统一核算管理。二是无形资产计提摊销和固定资产计提折旧。新政府会计制度要求财务会计核算管理工作以权责发生制为基础,区别于企业固定资产折旧核算。单位需在当月内完成固定资产计提折旧工作,可使每月固定资产减少。在折旧后的固定资产则不进入使用中。若固定资产计提报废,则不可计提折旧处理。三是推行双基础与双分录。新政府会计制度要求将预算会计和财务会计按照平行记账法核算。财务会计核算以权责发生制为基础,并按财务情况制作财务报告。会计预算核算则是在收付实现制度下完成,做出决策报告。财务报告制度和决策报告制度相互补充衔接,可将财务及预算情况真实反映出来。四是要求统一执行新政府会计制度,新制度实施能使财务预算及核算管理有统一的报告数据作对比,实现财务报告质量的有效提高。

二、新政府会计制度对中小学校财务管理的影响分析

1.财务风险管理方面

政府会计制度改革的实施促使各中小学的真实资产情况得以准确反映,消除资产管理中的隐性债务问题,促使各中小学财务风险管理意识全面提升。在以往的收付实现制中,主要依赖货币资金是否支付及是否查收等为基础进行资金确认检查。但收付实现制管理下无法将各中小学负债类会计科目的核算内容准确的反映出来,容易造成负债或反映模糊的情况。例如,某中小学收购了用于实验的仪器设备及办公用品等,在将收付实现制进行实际执行前就已收到货物,但却未清晰反映出没有完成付款的债务。在新《政府会计制度》改革实施后,各中小学确认基础则为权责发生制管理,能将各种隐性债务准确全面地反映出来,可为各中小学财务报告的透明度及完整性提供有力保障。在新《政府会计制度》的支持下,能使各中小学生的持续办学能力得以强化,合理规避财务管理风险,为资产管理工作提供有力的数据依据支持,促进学校稳健发展。

2.固定资产及无形资产核算管理方面

过去各中小学将购入相关资金全部后计入当期费用进行计算,不能将资产真实情况及实际运行资本等充分反映出来。新政府会计制度改革则要求各中小学必须以权责发生制为依据,并每月按使用性质的不同对固定资产及无形资产进行核算管理。与此同时,计提核算每月的固定资产的折旧费用以及摊销费用,并把计提的折旧费用转入所对应的费用类科目中进行管理。各中小学应在全面考察资产管理情况的基础上,转变资产管理观念,把固定资产累计折旧费用分期摊销核算,并将所对应的使用年限真实呈现出来,从而准确反映实际办学成本,使新政府会计制度的各项要求得以有效满足。

三、新政府会计制度下中小学校财务管理面临的挑战

在新政府会计制度推行实施后,中小学校需严格按照新制度规定进行会计预算管理、会计核算审查以及编制财务报表等工作,但在过渡期间要面临较多的挑战。一是新旧制度下的管理挑战,中小学校在过渡期间要做好新制度的执行工作,同时也要衔接好原有会计制度,确保在财务管理各环节更好地将新制度落实。因此,这就需要中小学校对自身实际情况进行全面考察,深入分析会计科目余额,做好相应的整理及转入工作,还需建立新的财务报表等。二是会计记账模式以及核算原则的变更,新会计制度有关规定要求中小学校采用双向分录平行记账方式,在预算管理中开展财务编制分录,同时要执行预算编制会计分录,有较大变化。三是更新固定资产管理挑战,新制度下,中小学校应彻底清查固定资产,落实固定资产及无形资产的摊销与计提折旧工作,还应将固定资产的预计使用年限及原始价值等标记清楚,工作量较大。四是财务管理信息化建设挑战,新制度实施后,中小学校面临着财务管理软件更新及财务管理信息化建设问题,同时财务会计管理人员的专业素养有待进一步提升。

四、新政府会计制度下中小学校财务管理的有效策略

1.充分研究新政府会计制度改革内容,有效衔接新旧制度

在新政府会计制度的管理下,各中小学应把原有会计科目余额转入到新会计科目中核算,并且要保障金额准确无误差。对此,各中小学应全面分析自身资产的实际情况,并与原有的中小学校会计制度结合,研究分析新政府会计制度,找出其中的相同与不同之处。在此基础上,各中小学应以新政府会计制度为依据核算财务会计科目及会计预算科目等,并完成科目余额的转入工作。如,各中小学应建立相应的新财务管理模式,同时实行权责发生制下的财务会计核算管理并制作相应的财务报告,实行收付实现制下的会计预算核算管理并制作相应的决策报告,详细划分中小学校内部的会计预算及财务预算等有关工作。针对会计预算核算问题,利用收付实现制进行有效管理,并按照权责发生制完成财务会计核算工作,在实现财务会计与预算会计分离的同时,确保核算工作相互衔接,从而使中小学生学的预算执行情况及财务管理信息真实地反映出来。此外,各中小学的决算报告与财务报告间可实现相互补充,保障相关核算工作顺利进行。

2.做好财务管理软件的更新优化,加强资产管理信息化建设

新政府会计制度改革实现了不同行业及事业单位的资产的统一核算管理,要求相关的财务软件应做到及时更新优化,满足资产核算管理的有关需求。各中小学在开展会计科目核算管理工作时,需利用财务软件设置会计科目及辅助核算科目,将各业务的管理工作进行细化,从而保障所提报的经济情况的完整、准确。财务软件的相关操作程序应尽可能做到简单便捷,以免增加财务核算工作的难度。各中小学还应加强财务管理的信息化建设,记录资产流向及使用情况,每一笔资金使用都有明细。就公立学校而言,还应划分财政拨款及学费及住宿费等收入资金等,并实行系统化监控管理,加强对资金拨付及申请等情况的管理,确保学校有序开展各项活动,提高资产管理的科学性。

3.全面清查资产情况,加大国有资产的监督管理力度

在新政府会计制度改革下,各中小学应对固定资产及无形资产的摊销与折旧费用进行核算管理,从而使新评估资产的真实性有效提升,为财务报告的全面性及高价值提供有力保障。各中小学应全面清查自身资产情况,并对固定资产的盈亏情况进行详细核查,在详细分析新旧会计制度的基础上,将新政府会计制度下的财务数据计提及折旧费用数据真实反映出来。如中小学校在生成财务报表后,应添加附表对学生及教师数量,无形及固定资产的金额等数据进行分析说明,确保管理与实际一致,从而使提报表能将基本信息真实反映出来。

4.安排财务人员进行强化培训,提升其综合业务能力水平

新政府会计制度改革对各中小学资产管理工作提出了新的基础性要求。为使财务会计核算及会计预算双分录和平行记账的要求得以有效满足,各中小学校财务人员的工作量明显提升,工作难度提高。中小学校体系包括中小学、中等职业学校等,范围较广,其中有民办学校,也有公立学校,需对固定资产、无形资产及财政拨款等多个款项进行管理。因此,各中小学校应安排财务人员进行强化业务培训,使财务人员能及时了解新政府会计制度的改革内容及相关政策变化等,实现财务人员综合业务能力有效提升,使中小学资产管理水平满足时代资产管理要求,使财务工作为学校发展决策有力依据,确保学校有效融合中期及长期发展目标与整体战略发展规划等。

五、总结

综上,新政府会计制度改革进行了优化升级,可使会计管理核算效率提高的同时,提高会计核算质量。在新政府会计制度改革背景下,各中小学应根据自身实际情况,有效衔接新旧制度做好财务管理软件的更新优化,加强资产管理信息化建设,加大监管力度等,实现有效控制财务资产管理核算。

参考文献

1.李珊珊.新《政府会计制度》改革下中小学校财务管理探析.财会学习,2021(02).

2.游月清.《政府会计制度》改革对中小学校财务管理的影响.纳税,2020(18).

3.虞萍.新政府会计制度下中小学财务工作衔接研究.行政事业资产与财务,2019(23).

4.宋振花.浅析新政府会计制度改革对中小学校财务工作的影响.现代经济信息,2019(21).

作者:靳娜 单位:济南市市中区舜苑学校