云会计下的生产制造企业成本控制

摘要：随着信息技术的快速发展，现代市场经济已经进入到了大数据的时代，其中云会计作为一种低成本、高效率的会计信息模式，已经被很多生产制造企业所应用，对成本控制工作起到了重要的作用。本文从大数据时代基于云会计对生产制造企业成本控制的影响出发，分析了大数据时代下基于云会计生产制造企业成本控制框架构建，目的在于依托云会计来提升生产制造企业的成本控制水平，降低生产制造企业的成本，提升生产制造企业的综合竞争实力。

关键词：大数据时代；　云会计；　生产制造企业；　成本控制

一、大数据时代基于云会计对生产制造企业成本控制的影响

（一）对成本控制关键控制点进行强化云会计的应用能够实现企业部门与部门之间的信息资源共享，例如在生产关键环节中信息进行共享，能够加快企业一体化管理的进程，通过云会计平台能够分析和掌握企业各个生产环节生产成本比重，如能够控制采购环节的设备和原材料的质量、价格，控制运输环节的运输费用，控制库存管理环节的资金占用率等。

（二）缩短计算生产成本的周期企业归集生产经营过程中所发生的工、料、费，再将数据信息上传到云会计平台，企业管理者能够通过云会计平台客观地了解生产经营过程中每一个环节发生的实际成本。同时，企业通过云会计可以对生产经营过程中采购原材料和设备信息进行准确的了解，云会计平台能够将不同供应商提供的产品进行质量对比，这样生产制造企业的管理者就可以对不同供应商提供的原材料、设备、服务质量和价格等心中有数，大大的缩短了计算生产成本的周期。

（三）完善成本控制体系生产制造企业在生产成本发生之前，可以通过云计算来对发生额进行事前的预算和控制，在内部形成标准成本的数据资料库，将其作为控制生产成本目标的标准，对比生产过程中发生的成本和云会计平台标准成本，发现差异并分析其中存在差异的原因，落实生产成本的相关责任，避免超出生产成本份额的问题发生，有利于完善成本控制体系。

二、大数据时代下基于云会计生产制造企业成本控制框架构建

（一）构建前馈成本控制体系生产成本前馈控制对于生产制造企业来说十分重要，在这个环节中，要确定目标成本是否与实际生产相适应，并且要预测和对比生产成本，及时发现问题并给予调整。在大数据时代下，生产制造企业要通过云会计分析生产成本数据，在成本发生之初要根据以往年度成本目标，以及本年生产计划和订单计划分析生产成本，在正式形成成本目标之前，逐渐形成一个准确、标准的产品成本数据库，实现对成本前馈控制的目的。

（二）制定岗位责任制和控制成本预算流程生产制造企业控制成本的效果与部门工作岗位执行和业务流程效果有直接的关系，如果各个部门都能按照工作职责和流程严格的工作，就可以合理的利用成本费用，对生产成本进行更好的控制。如果各个部门对自身的岗位职责都含糊不清，就会大大地降低控制成本的效率，增加生产经营过程中的成本。因此，生产制造企业需要制定明确的岗位责任制和控制成本预算流程。生产制造企业内部要实现不相容岗位之间的相互分离，例如，总裁主要负责对成本费用定额的审批，根据云会计平台对预算标准的整合，综合其他部门的意见来对制定下一年度的经营目标，并进行层层的落实，然后结合云会计的实时反馈，并对成本预算进行适当的调整，实现对成本预算的动态管理，提升成本控制的工作效率。

（三）确定成本控制模块生产制造企业要应用云会计平台，从实际成本控制所存在的问题出发，将成本控制流程详细地分为采购、物流、库存和研发模块，将这四个模块与云会计平台紧密地结合在一起，实现成本信息的资源共享，具体可以采用以下方法来对四个模块进行控制：

1.控制采购模块。首先是选择供应商，生产制造企业需要根据云会计平台设定的供应商评价指标体系，评估不同的供应商，从众多供应商中选择优秀的供应商，其中评估标准是原材料质量、交货时间、服务水平等，除了这些之外还要综合考虑供应商的成品检验能力、生产能力、管理人才能力和生产技术能力等，这样可以保证供应商能够在规定的时间内交货。其次，生产制造企选择供应商之后要与供应商签订采购合同，采购部门在采购平台中录入供应商情况，系统就会对企业库存原材料情况进行分析，对预定货期和订货量进行计算，在满足日常生产需要的情况下，降低订购、管理库存成本。

2.控制物流模块。生产制造企业在物流模块中，要通过云平台设计出以下三个环节：管理信息环节、查询订单环节、设计路线环节。首先在管理信息环节中，生产制造企业要通过上传的客户信息资料，建立起有用的客户信息档案，主要包括客户的地址、名称、联系方式等，对于业务往来较多的客户可以在月底进行统一的结算管理。其次在查询订单环节中，生产制造企业要在系统中输入配送的具体单号，这时地图就会自动显示托运的详细情况，例如到达地点、时间等。再次在设计路线环节，生产制造企业要明确以下环节：选择配送线路、配送点的顺序、运输货物的信息等，要通过云会计平台规划货物运输的运输线路，从众多路线中选择出最佳的路线，控制运输过程中所发生的成本，实现控制运输成本的目的。

3.控制库存模块。库存模块具体分为以下三个阶段：入库、调拨和出库，因此生产制造企业需要应用云会计对这三个阶段进行控制。在入库过程中，要根据大数据对生产情况的分析，整理出一份合格供应商名单，采购部门制定出科学合理的采购计划，签订采购合同后进入检验入库阶段，对采购材料的型号、质量、数量等进行检验，确认无误后才能够入库。当发现质量不合格的时候，要通过系统及时找出供应商信息并将其退货，按照合同条款要求赔付，同时换货也要进行检验入库。在调拨阶段可以采用共享模式，由于通过云会计平台的前端物联网能够及时获取、核对所有仓库存储情况，随时掌握仓库实际信息情况，当仓库存货达到警戒线时，就要向仓库发出调拨指令，实现仓库之间的相互补给。当仓库不能满足库存需要的时候，或是调拨成本较高，就要将实际库存情况及时地反馈给企业，通过云会计平台对仓库数据信息的反馈，能够节约仓库调拨的时间，节约了大量的库存成本。生产制造企业的销售部门要按照云会计制定的订单情况，向仓库下达发货的指令，仓库模块在接到发货指令之后就要将货物发往规定地点，通过大数据分析中心发放到使用部门，保证货物能够安全抵达。

4.控制研发模块。生产制造企业在日常经营过程中会研发一些新产品，因此，在研发模块的过程中，要在云会计基础之上加强与其他企业之间的协作，合理的利用研发资金和人力资源，实现研发信息的资源共享。制造企业在进行每一项产品研发的过程中，要通过云会计平台进行详细的记录，及时反馈、汇总研发新产品过程可能出现的问题，对研发产品进行事中的控制。当产品投入市场之后，生产制造企业利用云会计平台对研发产品情况进行跟踪，对产品的市场信息进行采集，在每一个商品上附注特有的二维码，这样消费者可以通过扫描商品的二维码实时了解商品的具体情况，云会计平台能够及时总结消费者反馈的具体问题，在下一个研发阶段对存在的问题予以改正。同时生产制造企业也要通过培训的方式提高研发人员的职业素质，缩短研发产品的时间，避免研发新产品过程中发生浪费的问题发生，节约人力资源成本。

三、总结

综上所述，大数据时代下云会计可以对生产制造企业成本控制起到深远的影响，因此，生产制造企业的管理者要认识到云会计的重要性，要从实际情况出发，采用科学合理的方法来构建成本控制体系，灵活的应用云会计来控制成本，提高生产制造企业的成本控制水平，促进我国生产制造企业得到健康稳定的发展。

参考文献：

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［3］杨晓红，谭舒海.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究［J］.商业会计，2016（22）.

作者：彭凌丽 单位：中车长江车辆有限公司株洲分公司