谈编校中科技期刊降低差错率方法

摘要:科技期刊本身具备一定的专业性与复杂性，文章中包含大量的公式、图表、符号等专用内容，这在一定程度上增加了科技期刊编校工作的难度与工作量，在编校过程中容易出现差错，高差错率的存在是使得科技期刊质量水平下降的重要影响原因之一。为保证科技期刊的质量水平，通过有效方法减少编校中的差错是十分必要的。文章主要分析讨论科技期刊在编校中降低差错率的方法，希望对同业进步有所帮助。

关键词:科技期刊；编校差错；差错率

科技期刊的专业性突出，差错率的存在是科技期刊不严谨、不负责的表现，如果不能通过有效的方法减少科技期刊编校中的差错，那势必会影响到科技期刊的专业程度与质量水平，使得科技期刊无法肩负起传播科技文化知识的使命责任。

1科技期刊特点

科技期刊因其刊发的多为科技文化领域的学术性文章，文章本身专业性强、严谨性高，这在一定程度上提升了科技期刊的水平与地位，使得科技期刊规则标准严格，对于刊发有更高的要求。针对于此，可以将科技期刊的特点归结为专业严谨程度高、专属符号公式多和行业规则标准严。具体对科技期刊的特点分析如下所述。

1.1科技期刊专业严谨程度高

对于编辑人员而言，科技期刊的编校工作的难度高，工作量大，这在很大程度上是由于科技期刊专业严谨程度高的特点所决定的。相比较而言，处理一篇科技期刊文章要比其他期刊文章花费更多地精力与时间。在科技期刊刊发的文章多为专业学术性文章，专业术语、研究数据等多且复杂，而且对于单位、符号等的使用要求精确到位，一个看似“不足为道”的单位、符号使用的错误或者编校的疏忽就可能使得文章内容出现歧义，为此对于编校人员自身的水平也有极高的要求。

1.2科技期刊专属符号公式多

科技期刊中专属的符号公式不仅多，而且类型丰富，不同专业的公式符号当中的文种、标识、规格、字体等都有相应的要求，在编校工作中如果不认真严谨对待，进行细致全面的审验，就很容易出现差错，使得文章的质量降低。而且对于科技期刊而言，文章中一个符号的差错就可能使文章内容南辕北辙，出现歧义甚至造成文章立意观点的不成立，这也是科技期刊特别重视强调降低差错率的直接原因。

1.3科技期刊行业规则标准严

科技期刊所刊发的多为专业学术性文章，传播的内容以科技文化知识为主，这些内容都对经济社会进步发展与提高人民群众整体知识文化素养有重要作用，为此对于科技期刊行业的规则标准特别之严，从刊名、封面、版权到版面设计、正文参考等都有具体且严格的国家规则标准。这在一定程度上也体现出国家对于提高和保持科技期刊质量水平的重视。

2科技期刊在编校中的常见错误

科技期刊的编校是十分细致的工作，涉及的内容也多为细节部分，而处理这些细节部分就需要高度的精力集中与专业的知识储备。而科技期刊在编校中的常见错误也多为细节部分的问题。具体包括公式符号误用、数字用法不符合规范、参考文献不符合规范、专用名词术语不符合规范等。具体分析如下所述。

2.1公式符号误用

在公式符号的误用当中，可以具体分为公式符号字体大小写使用不当、中外文符号形似易误和单位符号编写错误三个类别。具体分析如下：1）公式符号字体大小写使用不当。在科技期刊文章当中，公式符号字体、大小写等的使用都有具体规定，规范严格，比如计量单位、化学元素、粒子符号、常数等使用正体，变量、函数、几何图形表示字母使用斜体等，而计量单位大小写混用也较为明显，如km用作Km。公式符号字体大小写使用不当的问题集中表现为字体格式混用混淆。这样的公式符号字体大小写使用不当是需要特别细心才可以审验出来的问题，特别是在现阶段稿件多为机打的情况下，受制于字体，比如l和I，这就是很细微的差别，也是公式符号字体大小写使用不当较为突出的表象。2）中外文符号形似易误。中外文符号的形似易误问题，以拉丁与希腊字母的小写印刷体混淆最为突出，比如拉丁字母的a、b和希腊字母的α、β就是科技期刊编校中极易混淆的部分，而且这样的混淆是建立在大量使用的基础之上，拉丁字母与希腊字母都是科技期刊中普遍性使用的字母类型，这也使得二者的形似易误问题因为应用普遍而具有多发性。另外，英语字母与数字的形似易误问题也时有发生，比如1和l，0和o等，同拉丁字母和希腊字母一样，二者的形似易误也是因为应用普遍而具有多发性。3）单位符号编写错误。在科技期刊的编校当中，对于单位符号的编写要特别注意，要保证单位符号编写的正确，降低差错率，一方面要认真严谨对待单位符号编校工作，另一方面则要求编校人员具备一定的专业知识以发现错误，第一个方面是开展工作的态度意愿问题，第二个方面则直接是能力素质的体现。比如MB/s和Mb/s，前者是兆字节每秒，后者是兆比特每秒，如果编校人员专业知识欠缺，则可能对两个单位符号混淆，虽然只是大小写的不同，但意义却相差甚远。另外，单位编写错误还表现在表示方法的不统一方面，比如对天和小时的表示，1天8h是不规范的表述，应为1天8小时或者1d、8h。

2.2数字用法不符合规范

根据相关的规范要求，在科技期刊当中应该并应习惯使用阿拉伯数字，特别注意阿拉伯数字与汉字的使用遵循局部统一的原则，上下文要保持一致，二者不能混用，更不能混淆。

2.3参考文献不符合规范

对于科技期刊的参考文献，应严格按照《文后参考文献著录规则》的规定进行相关的编校工作，注意卷期位置、文献标识码、作者名、提名等内容的正确，特别是一些英文文献，更应该注意参考文献使用的规范性。

2.4专用名词术语不符合规范

在科技期刊当中，有许多专用名词或者专业术语，不同于常用书面用语，这些专用名词或者专业术语都有使用的规范性，如重量，在科技期刊当中应为质量。要注意进行区别。对于一些已经废弃的词语，特别是已经由官方声明废弃使用的词语，更应该在编校工作中加以注意，不得出现在科技期刊当中，这些词语一旦出现在科技期刊文章当中，很容易引发专业领域的质疑，无论是对科技期刊还是对文章作者都会造成极大的不利与负面影响。

3科技期刊在编校中的重难点问题

在科技期刊的编校当中，造成差错率的原因一方面原稿差错，另一方面是录排差错。但是很多时候不对第一方面原因进行深度分析，这是因为进行科技期刊的编校工作就是为了避免原稿出现差错，所以科技期刊在编校中的差错率多数来自于第二方面原因，即录排差错。录排差错的出现，能够反映出科技期刊在编校中的重难点问题，对于科技期刊的编校，不仅仅是有严谨认真的态度即可，更需要编校人员具有良好的职业素养与专业积累，而编校人员主观能动性方面的不足与缺失已经成为现阶段科技期刊在编校中的重难点问题。具体分析如下所述。

3.1编校人员重视程度不够

科技期刊是科技文化知识传播的重要媒介，只有保证科技期刊刊发内容的正确，才能真正达到应有的科技文化知识传播效果，而且，由于科技期刊专业性高，严谨性高，规范性高，一字之差可能就使文章意思差之千里，为此需要编校人员用心对待。但是现阶段，部分编校人员对科技期刊内容刊发出现差错率的情况重视程度不足，不能将自身工作的重要程度上升到科技文化知识传播与科技成果应用推广的高度，致使工作不认真、不严谨的情况出现。站在另一个角度上分析，虽然文章不是由编校人员写成，但是对科技期刊文章进行编校本身不是一项轻松的工作，本着尊重他人也尊重自己的原则，编校人员也应该提高重视程度，不辜负自身的努力，也不慢待他人的工作成果。

3.2编校人员职业素养欠缺

科技期刊编校工作难度大、工作量大、持续时间长，长此反复工作会使编校人员产生疲惫感，进而转化为厌烦情绪，当对编校工作的热情与新鲜感消失后，就会在主观能动性上出现下降，导致岗位责任意识缺失，职业归属感动摇，从而导致科技期刊编校工作的差错率上升，这是编校人员职业素养欠缺的最直观的表现。而且，当疲惫感甚至厌烦情绪出现时，编校人员自我调整能力不强与意愿不强烈，究其根本，也是由职业素养欠缺导致。由此可以发现，对于一名科级期刊的编校人员而言，不仅要有正确的态度意识和过硬的专业能力，更应该具备良好的心理素质与抗压能力，以此应对相对枯燥繁重的编校工作。但是目前看来，部分科技期刊编校人员的心理素质偏差，抗压能力不足。

3.3编校人员专业知识不足

科技期刊刊发内容中涉及大量的专业术语，公式、符号、图表等更是极为专业的内容，这就要求编校人员具备一定的专业知识，能够看懂刊发内容，只有懂才能找出刊发内容中存在的错误，进而降低差错率，可以说专业知识储备是减少差错的必备条件。但是现阶段，由于编校工作的枯燥泛味与待遇较低，很难保证高水平编校人员的留用，年轻编校人员无论是知识储备还是编校经验都相对欠缺，长此以往就使得编校人员队伍整体的专业知识水平有待提高。另外，编校人员拿到的稿件多数代表着最新的科技研究成果，其中涉及大量的新兴的、先进性的知识内容，对于文章的编校本身也是学习与积累的过程，但是部分编校人员不能认识到这一点，只是把工作当工作，错过了极好地对专业知识补充与素质能力提高的机会。

4科技期刊在编校中降低差错率的方法

4.1提高对差错率的重视程度

科技期刊的质量水平高低在一定程度上是对国家科技发展水平的展现，如果科技期刊能够始终保持较高地质量水平，对于国家科技事业发展也能起到一定的推动作用，这也是近年来我国重视推动科技期刊规范性水平，出台一系列规范标准的原因。而对于科技期刊的质量水平而言，减少差错率的存在势在必行，这就要求相关编校人员提高对差错率的重视程度，将自身工作与确保科技期刊质量，与推动国家科技事业发展相联系，从而保持高度的岗位责任意识与使命担当意识。只有重视程度提高，具备高度责任意识，编校人员才有可能保持持续的工作热情与精神专注，并在精神上具备一种使命感，从而在工作中致力于降低编校的差错率，提高科技期刊编校的工作成效。

4.2严格落实编校工作制度与流程

在进行科技期刊的编校工作时，要严格按照工作制度及相关流程，对编校的各个环节流程负责。比如现阶段，大部分的科技期刊原稿都是电子稿，这本身就使得原稿的规范性有所提高，而且借助于软件工具的快捷功能，这在一定程度上也降低了编校的难度，有利于减少科技期刊编校的差错。但是即便如此，也不代表文章就不会出现差错，编校人员还是要对电子稿件进行必要的编校工作，不能心存侥幸，要按照相关规定严格执行责编自校、编辑互校、主编终校等的编校流程，而且每一流程节点都要本着认真负责的态度，落实“谁编校谁负责”的责任制度，不能将问题留给下一节点。在20世纪末时，我国新闻出版总署颁布《图书质量保障体系》，其中明确提出“责任校对制度”与“三校一读制度”，这两个制度同样适用于科技期刊的编校工作，具有一定的参考与借鉴意义。首先，多次校对是确保编校工作效果最“笨”但是最有效的方法；其次，在多次校对的过程中编校人员之间能够建立沟通联系，互相之间彼此负责，实现对出现问题以及意见分歧的探讨，确保编校的正确率与效率性；最后，严格按照制度进行编校工作，能够在出现问题时进行痕迹查找，落实主体责任。

4.3提高编校人员自身的综合素质

我国的科技事业进步明显且发展速度较快，这也使得科技期刊内容更新速度加快，各类科技学术类内容的刊发需求迫切，所出现的新的专业术语较多，涉及的新的专业领域较多。为此，编校人员要坚持与时俱进，不断提高自身综合素质，注重学习与积累科学技术专业知识，将自身综合素质能力的提高看做做好科技期刊编校工作的重要基础，在进行编校工作的过程中注意吸取文章中的知识，并加大工作经验积累向能力意识转换的力度。特别是要时刻关注最新的国家关于科技期刊规范的相关要求，这能最直观体现国家对于科技期刊发展的总体要求与进步方向，以此确保在进行编校工作时能够按照最新的规范执行，确保科技期刊时代性与时效性的衰减，以此利用好政策手段避免因自身能力不足造成的差错率增高问题，如果在这一方面能够有所注意，在一定程度上也是自身综合素质提升的表现。

5结语

科技期刊是科学文化知识传播与科研成果动态交流的重要媒介与平台，在我国的科学事业进步发展过程中发挥着积极作用，扮演着重要角色，确保科技期刊质量处于较高水平十分重要，是国家关心与关注的重点问题。为此，要使用有效合理的方法以减少科技期刊编校的差错，提高相关编校人员的专业能力与职业素养，加大对政策规范的关注力度，只有这样才能保证科技期刊一直处于较高的水平与拥有广阔的发展空间，以降低科技期刊差错率。

参考文献

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作者：刘伟昌 单位：河南省气象学会