谈事业单位人事档案管理策略

事业单位人事工作的开展要以人事档案工作作为基本前提。在事业单位的干部选拔、提升使用、教育培养、考核评定、奖惩工作中，人事档案能够提供最为基础、最为核心的支持和保障。新时期事业单位人事档案管理必须发挥自身的优势，通过自我变革和自主创新，在强化事业单位人事档案管理的同时，充分激发事业单位人员的积极性和主动性，以系统的事业单位人事档案管理工作内容和方法，推进事业单位人事工作整体的进步、成长和发展。

一、促进事业单位人事档案管理的体系变革

首先，要立足于事业单位的自身特点和人事工作的基本情况，针对档案管理工作的体系问题构建其具有领导职能和调控功能的管理系统和功能部门，针对事业单位人事档案管理工作的实际明确相关的内容、要求和标准，标定事业单位人事档案管理的范围、义务、权力和责任，强化评价、奖惩、反馈等事业单位人事档案管理的各项重要活动，在明确事业单位人事档案管理规定的基础上，为创新体系提供变革的组织化、功能化、结构化前提。其次，要建立人事档案管理的规范体系，重点集中调控人事档案管理的进程、效果、方法、标准的关键环节，在细节上确保人事档案管理的效果和目标，帮助人事档案管理工作进一步建立起相关的制度体系、考核机制、方法系统，整合人事档案管理内外的关系，在最大范围和空间内建立起科学性、可操作性的人事档案管理新措施。最后，体系的变革要结合事业单位的实际情况和发展趋势，采取阶段性、针对性的方式不断促进人事档案管理体系的创新，加速人事档案管理工作的进步，打造适应事业单位人事工作的新体系，让更多的主体能够认识到事业单位人事档案管理工作的价值，更好地创造事业单位人事档案管理内在价值和外部影响，为推进事业单位人事工作的系统创新和持续改革提供坚实的档案管理基础。

二、深化事业单位人事档案管理的服务意识

首先，在事业单位决策层和领导层必须明确建立起支持人事档案管理工作的共识，在意识层面上明确人事档案管理工作的关键地位和重要意义，突出人力资源管理、人才招聘、人事调动、档案管理等关键细节和重点环节，在决策和领导过程中起到带头作用，真正将服务意识注入人事档案管理的实际操作维度，更多地挖掘事业单位人事档案管理的功能和潜力，使档案在发挥人事档案管理重要支撑作用和基础保障功能的基础上体现出真正的价值和意义。其次，事业单位要明确人事档案管理的工作价值和功能，拉近人事档案管理和普通员工之间的关系，形成全员对人事档案管理的科学认知和全面理解，在各岗位和各部门形成服务、支持人事档案管理的合力，使事业单位人事档案管理工作能够进一步升级和转变。最后，在人事档案管理工作体系中要倡导服务意识的培养和强化，既要让人员看到从事人事档案管理工作的意义，也要看到高质量服务人事档案管理工作对自身的发展价值和提升功能，使工作人员能够将全部热情和精力投入到人事档案管理活动之中，在保障和提升人事档案管理服务质量的前提下形成坚定的职业认知和服务意识。

三、提升事业单位人事档案管理人员的能力

事业单位人事档案管理人员的能力高低决定着工作的效能、质量等重要目标，新时期应立足于事业单位实际结合当前人事档案管理的实际要求，对人事档案管理人员的专业素养、实际工作能力、综合技能素质进行科学培训和全面引导，要求人员能够在全面完成新时期事业单位人事档案管理工作的同时，更好地实现保密能力、交流能力的提升，为人事档案管理的创新和变革提供支撑。事业单位应努力引入外部资源，采取“外脑”带领作用和“鲶鱼效应”相互协调的方式，将优秀的人事档案管理人才引入专业性实际操作之中，建立起外部人才的支撑机制和功能型团队，让更多的人事档案管理人员接受外部人才的激励、促进和提升，在打造一支高质量、高产出人事档案管理队伍的基础上更好地适应事业单位人事工作的需要。

四、推进事业单位人事档案管理的信息化进程

新时期事业单位应当立足自身需要和特点充分利用信息技术、互联网平台、高新设备的优势，将信息化技术在人事档案管理工作中更加充分、深入、全面、细致地展现，使人事档案管理工作能够在适应信息化发展大潮的前提下，进一步提升效能、质量和安全，搭建起新时期人事档案管理工作的平台和框架。一方面，事业单位要结合人事档案管理工作的特点，采取以信息技术为载体扩宽人事档案管理的工作范围和服务对象，让管理人员更加全面地了解人事档案管理信息化的实质，全面掌握服务对象的各项资源、各种信息和各类特点，形成人事档案管信息的数字化、资料的共享化新载体，为扩大人事档案管理的功能性和影响力夯实信息化的基础。另一方面，要加强人事档案信息化建设，管理人员必须将信息化作为完成人事档案管理工作目标的核心基础，利用信息化、数字化的优势安全、高效、高质量地进行人事档案管理工作，在全面整合人事档案管理工作体系的基础上，为事业单位提供更加全面、科学、具体的人才档案信息服务和管理工作，为事业单位在新时期的全面发展与持续进步提供充足的体系基础和结构支撑。

五、结语

当前事业单位面临着系统发展和改革创新的任务，人事档案管理工作要顺应事业单位的大局，掌握人事档案管理的变革方向，端正事业单位对人事档案管理的认知和意识，构建科学、全面、完善、系统的人事档案管理机制，真正将信息技术、数字平台和高科技设备融入人事档案管理之中，切实提升人事档案管理的质量，全面提高人事档案管理的水平，保障人事档案管理的效率，为新时期事业单位变革和人事档案管理创新提供坚实的支持和保障。

参考文献

[1]白雪.浅析新形势下机关事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发,2017(08).

[2]石毅.新形势下事业单位人事档案管理探析[J].中国高新技术企业,2018(10).

作者：玄慧兰 单位：黑龙江省社会康复医院