铁路工程内业资料收集整理归档

［摘要］对于铁路工程施工单位来说，内业资料的收集整理归档极为关键，能够作为工程质量的评定依据，且能够对工程建设过程进行反映，同时属于施工单位计量工程量和获得工程款支付的依据。基于此，本文将简单分析铁路工程内业资料收集整理归档要点，深入探讨铁路工程内业资料收集整理归档，希望研究内容能够给相关从业人员以启发。

［关键词］铁路工程；内业资料；收集整理；归档；施工单位

前言

所谓铁路工程内业资料，指的是施工单位在施工过程中以表格和文字形式形成的记录，对于施工单位的交工验收来说，内业资料的收集整理归档极为关键。基于铁路工程内业资料的重要性，施工单位需结合国家验收归档要求对内业资料进行永久、长期、短期等不同时间的保存。

1铁路工程内业资料收集整理归档要点

1.1收集施工原始资料

在铁路工程内业资料收集整理过程中，施工原始资料的收集极为关键，该资料可在质量事故出现后用于原因分析和责任划分，达到大修周期的工程也能够基于这类资料明确施工工艺、施工过程、具体结构，施工工艺和施工方法改善可同时获得相关资料的支持。施工单位的试验检测人员或施工技术人员负责收集施工原始记录，需直接在相关表格上填写，不得由专职内业人员编写，也不得回到办公室进行抄写，以此保证施工记录的真实性。对于检测压实度含水量等无法在现场填写的项目，需要在试验室等地填写。为保证记录资料的真实性和原始性，现场技术仅可以修正原始记录但不得进行修改，轻轻划掉的错误数据需要保留原始痕迹，同时修正者需要进行署名，以此明确修正原因。此外，施工单位还需要遵循很多细节要求，如采用黑色签字笔填写各种记录，不得使用圆珠笔、铅笔、其他颜色笔，并采用统一编号且大小一致的表格进行填写，根据施工部位和施工方法进行项目划分，以此明确原始记录填写的规范性。需要针对检测的项目进行填写，使用“/”划掉空缺不检的项目，以此规避混乱问题。各种记录的签证需按照规定权限进行，记录时期也需要签认，需采用全数字法记录日期[1]。

1.2工程检测资料报验

在施工单位完成每道工序的施工后，施工单位的自检需要基于质量验收标准规定开展，相应检查表报验需基于自检结果填写并报专业监理工程师，在抽验合格后施工单位方可保存监理工程师签字认可的《工程报验单》。报验资料由各种工程检查证、检验批质量验收记录表、施工记录、原材料检测试验、工程报验单等组成。

1.3施工内业资料及其他施工资料的整理

在施工单位对施工内业资料的整理中，需首先关注工程实体资料，施工单位划分标段工程的单位、分部、分项工程及检验批需结合《铁路工程质量验收标准》要求，且按照施工部位及报验资料顺序积累罗列，最终形成项目资料。其他施工资料的整理涉及开工报告、建交表、变更设计通知单、竣工工程数量表、竣工图、施工日志等，其中众多资料需要由技术人员在施工过程中进行收集，并最终在竣工交档阶段按顺序整理并装订成册，这类内业资料的整理同样需要得到重视[2]。

1.4施工内业资料的保存和归档

作为铁路工程施工单位计量工程量和获得工程款支付的依据，施工内业资料同时属于交工验收的重点，对于跨年度施工的铁路工程来说，复杂的工程结构分项内容往往涉及大量资料，因此施工单位需要派专人负责资料整理，为优化竣工交档，还需要进行分类保存。基于相关规范要求，施工单位需要先分专业包括综合、线路、路基（包括一般路基、路基附属）、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业，然后按照单位工程顺序进行收集资料的组卷装订。装订前需要去掉所有的曲别针、订书针等金属物，避免资料受到生锈的金属影响。施工内业资料的归档一般会于左侧打4孔，同时需要设置软封面，具体装订由一根线完成，同时还需要页码、卷内目录、备考表、案卷目录的编制，卷内目录和备考表是不需要卡页码，最终装进在科技档案盒内，一般不需要装订图纸，而是需要按照先后顺序将210~297mm尺寸的折叠后图纸在科技档案盒内散放，图纸需要卡页码及档案盒号。

2实例分析

2.1工程概况

为提升研究的实践价值，本文以滨北线松花江公铁两用桥改建工程作为研究对象，该工程位于哈尔滨市滨北线哈东站和松浦站间，是滨北线跨越松花江的主要桥梁，改建起点为既有滨北线起点DK0+000，终点为既有滨北线DK8+500，桥梁长度4171.7km，其中公铁合建段总长2052.7m，铁路单建段总长2119m。公铁合建段根据桥梁结构形式分为主桥主体结构公铁合建段、引桥下部结构公铁合建段。包括桥梁工程、路基工程、站场工程、涵洞工程、线路工程、房建工程。施工单位在内业资料收集整理归档中投入了大量精力，具体涉及针对性的准备工作、施工资料的收集整理归档，且最终取得了预期成果。

2.2针对性的准备工作

为顺利开展内业资料收集整理归档，我单位在正式施工前开展了一系列准备工作，具体涉及以下几方面内容：第一，全面了解工程的结构类型、基本情况，并明确内业资料的收集整理范围；第二，明确相关部门对工程内业资料收集整理归档提出的具体要求；第三，详细了解工程的单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分情况；第四，具体施工开始前完成了铁路工程的前期资料收集，并对项目实际配置与合同中所设人员的一致情况，为保证各岗位内业资料的签字有效且及时，不符合要求的人员在核实后需要针对性变更。还需要结合国内外技术规范、行业及验收标准，以此实现相关信息的全面及时掌握，以此对内业资料进行更新，施工单位需要同时对过期作废的施工技术标准和相关规范进行标识。

2.3施工资料的收集整理归档

2.3.1施工资料收集在收集施工资料的过程中，我单位在铁路工程建设中需要收集的资料包括以下几个方面：（1）施工管理资料：是指施工过程中的组织及技术管理方面的资料，主要包括前期的施工组织机构、施工管理规章制度，施工现场质量管理检查记录、分包单位以及主要进场的人员及施工机械、设备情况。（2）施工技术资料：主要包括对设计资料的复核，实施性施工组织设计、图纸会审各专项施工方案，以及施工过程中技术交底、作业指导书和工程小节。（3）工程测量资料：主要包括交接桩及控制点复测和测量放样、沉降变形观测及竣工测量。（4）试验资料：主要包括工程试验记录和经试验室试验得出的工程试验报告两个方面。工程试验是施工单位、监理单位为采集有关质量指标和数据，对工程用原材料、成品、半成品、设备及工程实体等进行试验检测，得出符合要求的试验报告。（5）施工记录资料：包括施工记录和施工日志。（6）质量验收资料：包括各单位工程、分部工程、分项工程、检验批验收资料，以及各工程检查证的检查资料。

2.3.2施工资料整理与保存在施工单位针对施工资料整理与保存的过程中，相关工作主要围绕八个方面展开：第一，工程施工以《施工组织设计》作为技术核心，施工单位需上报监理单位和建设单位审批；第二，对于铁路工程施工专业性较强的施工技术方案，包括高支模施工、大体积混凝土施工、深基坑、土方开挖、降水等内容，施工单位需开展专家论证；第三，为开展标准化的内业资料管理，施工单位在铁路工程中对作业流程进行了规范，并编制《施工作业指导书》，通过签字确认以及施工组织设计技术交底中，有关施工资料整理与保存的要求，针对内业进行编号留存；第四，施工日志在铁路工程施工中的重要性，为保证其对工程实施进度的真实反映，施工单位在施工日志记录中保证了每日现场施工人员配备、机械材料使用、物资进场、天气状况、质量验收情况等得到了严格记录，这能够为施工责任追溯提供充足依据。施工日志需要由记录人签字；第五，设计图纸的变更作废需及时通知现场技术人员并做好登记；第六，收集整理铁路测量资料，主要包括交接桩及控制点复测和测量放样、沉降变形观测及竣工测量。在施工过程中，施工测量直接为施工作业服务，有了精准无误的测量，配合施工作业，才能保证工程建设顺利进行。还应保证工程定位放线、技术复测资料的签字齐全，且做到分别整理保存；第七，施工记录是施工单位对关键工序、重要部位的施工过程全记录。当工程完工时，只有施工技术资料才能体现它的各工序施工情况以及工程的完整性和安全性。同时工程施工记录可以准确地体现施工过程与工程质量间的受控关系，因此，必须与工程施工同步进行。第八，质量验收资料，质量验收对施工的各个环节主要起到了核查、监督的作用。

3结论

综上所述，铁路工程内业资料收集整理归档需关注多方面因素影响。在此基础上，本文涉及的工程检测资料报验、施工内业资料的保存和归档、施工资料的收集整理归档等内容，则直观展示了施工单位在铁路工程中的内业资料收集整理归档工作要点。同时开展内业资料收集整理归档中的影像资料更应得到关注。只有这样，施工资料才算完整，也只有这样，施工资料才能发挥应有的作用。

参考文献

[1]赵莎莎.浅谈铁路工程施工内业资料的编制与管理[J].价值工程，2020，39（5）：121-123.

[2]张宏霞.浅谈铁路工程资料的归档与整理[J].建材与装饰，2019（5）：183-184.

作者：史鹏杰 单位：中铁二十二局集团第一工程有限公司