建筑施工企业物资管理问题及内控对策

摘要：本文首先对建筑施工企业物资管理的意义进行阐述，从管理理念、管理体系、管理信息化等多个方面，对建筑施工企业物资管理中存在的常见问题进行解析，并以此为依据，提出建筑施工企业物资管理中常见问题的内控对策。

关键词：建筑施工企业；物资管理；常见问题；内控对策

物资管理是建筑施工企业运营发展中重要管理内容之一，更是防范出现各种问题的关键环节。如果没有对物资进行科学管理，将会导致物资采购价格虚高、采购产品质量不过关等状况，无法保证建筑工程质量，引发各种安全问题，让企业遭受严重的经济损失。在建筑施工企业物资管理中，通过采取内部控制管理方式，能够有效提升物资采购水平，减少物资使用成本，保证工程整体质量，维护企业自身利益，给企业创造理想效益，实现建筑施工企业长效发展。

一、建筑施工企业物资管理的意义

物资管理重点在于对建筑生产过程中应用物资数量进行计划、采购、运输和保存等科学控制，对物资供需价格、数量、类型、时间等问题进行协调，从而确保建设工作有效进行。由于我国当前建筑材料市场不完善，物资方面时常会出现生产、管理等问题，导致建筑施工企业物资采购也会面临各种问题。例如：采购之前缺少对物质市场实际情况的调查，对物质状况了解不全面，无法实现对物质质量的科学管理[1]。为了保证工程质量，建筑施工企业需要加大物资管理力度，从各环节入手进行物资管理，保证企业自身利益，让企业获取更多的经济效益。

二、建筑施工企业物资管理中的常见问题

1.管理理念问题准时提供建设施工所需的物资是物质部门的主要职责，更是企业管理层对物质部门管理的基本要求。如果延误建设施工，物质部门需要承担相应职责。但在实际的建筑施工建设中，尽管一些建筑施工企业的相关部门给予物质供应高度重视，但是还没有真正意识到物资管理在企业运营中起到的作用。与此同时，随着物流业的快速发展，建筑企业没有形成和物流企业合作的意识，认为把物资管理中部分内容交由其他企业负责，将会损坏企业自身利益，所以对第三方物流产生一定的抵触情绪，导致企业不能在外力的配合下提升建筑施工企业自身物资管理水平，这也是物资管理理念问题的具体表现。

2.管理体系问题物资管理体系不完善，具体展现在以下几个方面：一是物资管理相应的规章制度不全面，现有的管理体系不专业，制度执行不深入；二是物资采购行为缺少规范性，招标及比价采购过于形式化，在物资采购中，时常会发生徇私舞弊等行为，让企业面临一定经济损失；三是在对外协单位分包合同中，物资管理权限设定不清晰，并且缺少有效的处理对策；四是没有按照定额标准进行物资领取和发放，导致物资浪费现象比较严重；五是对外协单位消耗和大宗材料的使用，没有及时进行物资核查管理，缺少相应的管理体系；六是上下级管理不深入，上级管理部门对作业部门交流不通畅，对项目监管引导不强；七是建筑项目点多面广，管理跨度大，物资管理专业人员数量少，整体素养有待提升，管理方式落后，影响物资管理效果[2]。

3.管理信息化问题信息化水平提升需要在建设物资管理系统的情况下实现，通过采用现代化技术实现建筑工程项目物资管理。当前，大部分建筑施工企业在物资管理过程中，依然采取手工方式进行信息传递，由相关人员制定物资管理对策，仓库网络化覆盖不全面，材料库存信息传递不及时，物资管理效率偏低，没有使用现代化技术进行物资采购、保存、应用过程监管，导致物资管理水平较低。

三、建筑施工企业物资管理问题的内控对策

1.提升管理认识首先，建筑施工企业应该根据实际状况和管理要求，科学构建完善的管理机制，让物资管理人员可以在实践过程中总结工作经验，不断提升建筑施工企业物资管理水平。并且，为了保证物资管理工作有序进行，建筑施工企业需要根据每个人员工作情况和专业水平，定期开展专业教育工作，加强管理指导，升级培训理念，强化相关人员思想意识，规范其工作行为，保证建筑施工企业物资管理工作均能按照相关要求进行。其次，要结合教育培训要求，深入探究物资管理模式，引进现代化物资管理理念，提高人员管理认知，保证各项工作都能够在物资管理理念影响下进行，提高物资管理质量[3]。除此之外，建筑施工企业可以参考其他企业成功经验，结合自身管理要求，制定可行的物资管理方案，由专人负责管理，保证物资采购、管理的规范性，减少不必要资源消耗，保障企业整体利益。

2.制定物资管理计划首先，在建筑工程项目施工建设之前，建筑施工企业需要组织技术部门、施工部门对工程项目建设中所需的各个材料、设备进行总体计划，经过项目负责人审批以后，把材料报表交由物资部门。物资部门在收到材料计划方案后，根据实际情况和应用途径进行物资分类，结合物资应用流程和采购程度，制定采购计划。采购计划制定完成后，根据市场材料价格变化，对物质采购费用进行预测，把采购预测费用数额上报给预算部门审核，到财务部门报备。物资采购计划是否规范合理，在某种程度上将直接影响工程投资成本。其次，物资需求计划应该确保各项数据的真实性、内容的完善性。对计划内容中涉及到的物资数量、物资类型、物资要求、生产信息等，在物资采购计划设定过程中，应该对各个材料实际情况有深入认识，把物质采购根据应用途径进行划分，在物资采购中采取搭配采购方式，减少采购时间和成本，实现物资成本的把控。最后，采用动态管理模式。在建筑工程施工建设过程中，时常会面临各种问题，如施工设计方案变更、生产计划更改、价格变化等，物资计划需要结合这些因素进行适当修改，按照月计划、季计划进行调整。如果设计变更，应该及时调整采购计划，如果市场价格变化，需要提前进行备料采购。在开展采购工作前，应该合理设定采购计划，从而促进物资管理时效性的提高。

3.加强施工过程物资管理在建筑工程施工建设中，物资管理是极其重要的环节。首先，在物资进入到施工现场以后，需要相关部门对物质质量进行检查，如果材料质量不满足工程要求，应该及时退货处理，如果材料数量、规格不正确，需要供应商及时更换。在施工过程中，应该全面贯彻物资采购定额发放及回收管理体系，领用人员需要在发放及回收报表中签字，保证物资材料应用的规范性。对于施工中剩余的材料，需要按照退库制度要求进行处理，避免造成资源的消耗。其次，在材料发放管理过程中，需要对单次领料数量进行控制，结合工程建设要求领取相关材料，避免法僧超工序领料状况，真正实现物资管理的科学管理。同时，在物资材料应用过程中，管理人员应做好追踪管理工作，根据施工计划方案进行材料消耗量计算，把预测消耗量和实际消耗量比较分析，查看消耗是否合理，如果超出正常标准，需要找出产生原因，避免发生材料超额应用的状况。物资管理人员需要和施工人员一同制定物资材料日消耗报表，结合报表内容进行人员考核，针对节约材料的人员，提供适当激励，对于随意消耗材料的人员，予以一定处罚[4]。最后，在施工现场物资存放过程中，需要根据工程现场实际情况及施工原则要求进行摆放，规避材料倒运现象，在施工安全允许的情况下，尽量靠近装卸设备，便于物资材料的搬运。在材料库房确定以后，通常不能随意更改，要避免材料库房随意迁移地址，以减少资源消耗。

4.建设物资管理信息平台首先，建筑施工企业需要科学建设物资管理信息平台，实现企业资源的全面整合，对企业相关部门物资管理流程进行优化，让建筑施工企业内部部门可以及时共享物资资源，掌握更多相关信息，提升物质内部控制管理水平，减少不必要的经济损失。与此同时，通过建设物资信息平台，便于企业各个部门之间交流，统一调配资源。并且，完善物资管理信息平台，能够给建筑施工企业运营发展提供基础，把企业内外物资产品需求、物资采购计划、采购支付等信息进行信息化处理。通过对信息采取电子处理方式，可逐渐降低对单据的依赖性，便于提升企业整体工作水平，减少人为失误，从而节约成本，保证企业自身利益。

四、结束语

总而言之，随着我国社会经济的快速发展，企业在物资管理理念和模式上发生了一定变化。建筑施工企业在运营发展中，为了节约成本，获取更多利益，就需要从物资管理角度入手，转变以往的物资管理思想，结合时展，把现代化技术和理念应用其中，加强物资内控管理，强化工程施工全过程物资管理，提升物质管理水平，实现物质科学应用，降低施工成本，保证企业效益最大化目标顺利实现，增强企业综合实力，让其在市场竞争中稳定发展。

参考文献

[1]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程，2019，38（34）：48-50.

[2]胡知霖，张矢宇，李志华.基于现代物流理念的建筑施工企业物资管理问题研究[J].中国物流与采购，2019（23）：47-48.

[3]樊伟然.工程物资采购中精细化管理的运用研究[J].产业创新研究，2019（11）：185-186.

[4]丁红艳.中小型建筑施工企业内部会计控制的策略探讨[J].纳税，2019，13（26）：148+152.

作者：毛靖瑛 单位：浙江省广播电视工程公司