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国企项目工程物资管理材料成本控制策略

摘要:在项目工程建设中,材料成本控制与物资管理属于重要的管控内容,关系着项目建设的成果。为此,本文主要对项目工程的物资管理和材料成本控制的重要意义展开论述,并重点探究了物资管理和材料成本控制的策略及合理化建议,如制定完善的物资盘点计划、提前开展物资计划工作、提高项目物资库存管理水平、采用分级监督管理模式等,以期优化物资管理成果,减少材料成本,并为关注此类话题的相关人士提供参考。

关键词:材料成本;管理策划;物资计划;项目工程;库存管理;物资管理

近年来,随着我国社会经济的不断深入发展,社会发展环境有所改善,使得项目工程数量与日俱增,项目工程规模不断扩大,对工程建设成果要求越来越高。尤其是在市场竞争日益激烈的态势下,项目工程发展在迎来新机遇的同时,也面临着严峻的挑战。在此背景下,由于物资管理和材料成本控制影响企业效益,因此,积极探索有效的措施具有重要的理论意义和现实意义,值得深思。

一、项目工程物资管理和材料成本控制的重要意义

项目工程工序复杂、影响因素诸多、建设周期长,这增加了物资管理的难度。在新时期,建筑材料市场日新月异,处于不稳定的状态当中,不仅使得材料成本控制面临着新的挑战,而且还引发了物资成本难题,不利于提高经济效益[1]。而积极进行项目工程的物资管理和材料成本控制,能够提高物资采购的科学性,实现对项目材料成本控制的有效预防,在保证材料质量的同时,也可减少材料的虚增浪费,减少成本支出,降低经济损失,对项目工程良好效益的实现具有重要意义。

二、项目工程物资管理和材料成本控制的策略探析

1.加强物资管理策划,强化企业合规性采购

在项目工程物资管理中,开展物资管理策划属于关键环节,可为后续管理工作提供依据。这就需要对项目工程进行全方位地了解,立足实际,进行物资需求清单的制定,对比标后预算及市场价格水平梳理物资盈亏项,明确物资需求体量等主要方面,以保证物资采购、成本控制的针对性,进而为物资管理奠定基础。另外,注重企业合规性管理,规范员工行为,严格执行企业物资采购及管理的相关要求,避免决策层面出现较大的差错,提高各项管理环节操作的合规性,降低管理风险、防止不必要的成本支出。

2.提前做好物资计划

要想促使物资管理工作有条不紊地开展,就应提前做好物资计划统筹。结合实际要求,大宗材料采购提前一个月、临散材料采购提前一周,进行物资需求计划表的填写,并交由技术主管和总工进行审核并签字,以确保物资需求申请表的合格性。在此方面,总工与技术主管应明确自身的职责,做好并落实相关的审核工作,避免其存在漏洞,增加物资管理阻碍。针对物资部分,应提出明确的要求,务必要依照物资的需求计划进行采购,若是出现了与计划不符的情况,应要求现场相关人员进行补报,以降低物资问题发生的概率。针对月度的需求,要求明确对月份需求计划的上报时间,并保证所填写的内容全面、格式正确,计划编写完成之后,由相关领导审核签字,并上报给物资部门,以使其按照计划进程采购,这样有助于增强采购的针对性,能够减少不必要的浪费。而针对临时采购,要求至少提前三天提交物资需求计划表。应严格按照规定进行,首先由分管领导进行审核和签字,其次将计划表提交到物资部,最后物资部结合相关内容进行安排。在此过程中,若是出现了延期使用的需求,还需要重新进行申请,并说明原因。如果出现了紧急调配设备的特殊情况,也应严格遵循规定,进行表格填写,并经过审批之后,再开展相关的调动活动。通过以物资计划为抓手,实现物资管理从源头可追溯的有效管理。

3.制定科学合理的物资盘点计划

项目工程物资管理与材料成本控制属于一项系统性工程,任务量大且繁琐,涉及内容广泛,管控难度大。从原材料的堆放点来看,比较多,为了有序开展物资管理和材料成本控制工作,应进行物资盘点计划的制定,以加强物资管理,有针对性地进行材料成本控制。在总工与工区长进行计划审核时,应保持严谨的态度,不但要对量进行严格的审核,而且还需要注重质的审核。前者主要是指物资的规格、数量等,后者则主要是指考虑计划的科学性、计划格式等,通过全方位的审核,有助于确保物资盘点计划的合理性、可行性[2]。同时,物资、计划、协作队伍应定期对材料进行盘点,每月至少一次。通常情况下,会有多个堆放点,所以要保证每个材料堆放点半成品出库都应该由专门的技术员负责,既要以成本角度出发对其进行登记,又要对出库量进行记录。值得高度注意的是,在进行出库统计的过程中,应注重零星用量的增加,以提高应耗量的准确性,在这一基础上,将其和出库量、进场量相比,可以得到节超量,以便实时掌握情况,为材料成本控制提供依据,强化控制成效。

4.实施分级监督管理模式

在项目工程的物资管理过程中,存在多种不稳定因素,增加了管理难度,不利于提高管理效率和质量。因此,应积极优化和健全管理模式,以给物资管理工作开展提供助力[3]。现阶段,分级监督管理模式呈现了独特的优势,有助于增强管理效果。为此,应对该种管理手段加以重视,以实现分级管理。项目工程涉及两大内容:一是物资用度;二是物资采购。这就要求在开展物资管理工作中,应以这两个角度为出发点,做好健全的管理,在整体上提高管理水平,以便实现物资管理的规范化。一方面,建立健全物资采购监管制度,为管理成果做保障。在该制度的实施下,既可对相关人员形成良好的约束作用,又可实现项目工程物资采购的透明化,进而促使其满足工程的实际需求[4]。为了避免降低成本支出,还应建立物资市场的询价机制,确保能够采购到物美价廉的产品。另一方面,建立物资使用的现场管理监督制度。在项目工程物资管理过程中,物资使用的管理属于重中之重,关系着整体管理成果。为此,应建立规范的物资使用现场管理监督制度,不但要对物资管理加以重视,而且还需要以其和技术管理衔接作为主要的内容,这样能够实现多部门的交叉与监督管理,加大监管力度。在技术部门监督下,有助于强化对物资限额的控制,提高管理成效,可降低因为限额定制偏差造成的矛盾和纠纷,例如,物资管理部门与管理单位之间的矛盾。在完善监督制度的运行下,能够合理规范项目工程的物资管理[5]。

5.加强项目工程材料质量控制

材料成本管控工作受多种因素的影响。其中,项目工程材料质量就是最重要的因素之一。主要是因为在进行项目工程材料采购时,若是没有把好材料质量关,导致其质量与相关标准不符,出现以次充好的现象,将会对工程质量造成负面影响,加大返工的可能性,进而会提升材料成本。为此,为了提高材料成本的控制水平,应提高对材料质量的关注度。这就需要建立规范的材料入库制度,落实审核验收工作,不合格材料一律不允许入内,以免降低工程质量,增加不必要的成本支出。另外,在项目工程材料质量控制环节,还需要加强对物资供应商的考核,确保其具有较高资质,以减少材料问题的发生。在与供应商交流合作中,针对不合格材料、物资等,应要求由供应商进行赔偿,以最大限度降低损失。

6.提高项目物资库存管理水平

项目物资库存管理水平高低直接影响着物资管理成果。随着项目规模的扩大,涉及的物资不断增多,类型多种多样,以往的物资库存管理呈现了不适应现象。因此,应注重项目物资库存管理水平的提高,以实现最佳库存管理效果,为材料成本控制工作的开展奠定坚实基础。在物资采购工作完成之后,便需开展相关的入库存放工作,确保及时性、有效性[6]。同时,还应注重物资材料的利用,提高利用率,减少浪费现象的发生。在此环节,应对领料程序进行完善,确保其科学合理,并对使用标准进行详细的规划,促使其有关人员能够对物资进行正确的利用。要想避免物资受到破坏,还需要对物资进行合理存放,应结合材料类型不同,制定不同的存放标准。若是存放方法不正确,将会致使材料质量降低,既会干扰工程质量,又会造成重大的成本损失。在开展项目物资库存管理中,还应在施工现场制定限额领料标准,防止多领、冒领等问题发生。例如,需要对领料人进行明确,规定相应的领取时间。对于出库记录,要实时登记,确保内容具体详细,通过落实领取制度,可减少铺张浪费等问题的发生,这对提高材料成本控制水平意义重大。

三、结语

物资管理与材料成本控制是项目工程建设中的一项基础工作。为了保质保量完成此项工作,实现资源的优化配置,增加经济效益,应该将物资管理与成本控制策划工作放在重要的位置,不仅要制定切实有效的物资盘点计划与物资计划,而且还应加大对材料质量的控制力度,提升物资库存管理水平,以实现对物资及材料的全方位管理,从而为国有企业健康、高效、合规的经济运行提供保障。

参考文献

[1]段启楠.施工企业工程项目物资管理现状及其应对策略[J].企业改革与管理,2020(18):52-53.

[2]朱蕾.基于企业内部价值链分析的市政工程施工成本管控研究——以X公司A类市政工程项目为例[J].纳税,2020,14(3):257-258.

[3]魏辉.改进铁路工程建设项目物资设备成本管理建议[J].中国设备工程,2019(21):40-42.

[4]蹇昱婷.浅谈工程建设项目管理中材料采购成本的控制[J].时代金融,2018(9):261,271.

[5]李新.项目工程的物资管理和材料成本控制分析[J].绿色环保建材,2017(12):7.

[6]陈梅丽.工程项目的材料管理和成本控制策略研究[J].低碳世界,2017(6):236-237.

作者:陈亮 单位:中交一航局第一工程有限公司

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