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工程项目物资管理论文

工程项目物资管理论文

一、工程项目精细化施工的目标和意义

(1)工程项目施工精细化管理,就是依据系统论的观点,对与工程有关的各种因素实行严格的无缝管理,形成环环相扣的管理链,严格遵照技术的操作规程,优化各个工序的工作工艺,克服细节上的缺陷。从而实现对整个工程项目规范化、精细化和流程化的全面管理,形成整体的高质量。

(2)工程项目施工精细化管理贯穿在项目计划、执行的全过程。项目的计划、执行,二者相互影响、相互联系。精细、高质量的工程项目计划是实现管理精细化的基本要求,是项目执行精细化的具体表现。精细化的工程项目计划必须通过精细化的项目执行才能得以得到成功的实现。

(3)实施工程项目施工管理精细化的目的是建立一个完善的科学的项目管理机制,提升工程项目的整体执行力,提高项目的整体施工质量,有效控制工程项目进度,全面提高企业的运营管理能力,打造精品工程。所以说,实现工程项目精细化管理体系是项目管理由传统的粗放式向精细化转变的必经途径。

二、工程项目精细化施工中物资管理的作用

物资管理是一个全面系统的工程,它涉及了材料、工程、合约、管理等多方面的问题,例如材料采购到材料现场验收、堆放、盘点、调拨,企业管理制度的制定到实际的执行情况以及企业审计部门效能检查的督导等等。这中间如果有一个环节出现问题,都可能会降低物资管理的效率。物资管理也是现在企业管理的一个重要组成部分,建立科学、高效、完善的物资采购管理机制,是扩大企业经营规模的重要保证,也是提高企业经济效益的必经之路。根据笔者的探究和思考,物资管理的作用有以下几点:

(1)降低企业的采购和运营成本。电力工程的物资消耗量一般十分巨大,设备物资及原材料的费用在项目总成本中占的比重相当大。完善企业物资采购管理,最大程度上降低采购成本,是提升企业效益的一个重要措施。

(2)满足自身企业需要。企业的内部物资管理部门,其主要任务是快捷、准确地确保物资配送到位,保证工程项目使用。由于精细化施工一般规模庞大,工程中使用的材料品种繁多、规格杂,采购多了容易造成积压,不采购充足又会影响正常工程的进展。为此,相关企业要从物资采购、储备、配送的每个环节,建立完善的规章制度,形成合理科学的物资供应网络,进一步提高物资供应的计划性、可靠性和技术性。

(3)减少储备资金占用。保证有一个正常合理的的物资储备规模。加快资金周转速度,减少物资的积压报废,是物资配送管理最需要关注的一个因素。这就需要企业从物资储备的形式、物资的合理调配等方面综合施策,采取合理有效的措施,在保证正常生产需要的同时,全力把物资储备降低到最小。

(4)工程施工过程中,各个部门之间的沟通合作不畅导致企业的很多项目在管理中责任没有落实,分工不明确,有必要加强现场物资验收程序。施工过程中不能及时统计材料的实际消耗量,不能及时确认设备物资缺少的原因,到施工完成后核对时出现错误找不到具体的原因。项目管理员和施工人员的相关专业知识,工作经验等有限,合同观念不强。再有就是工程项目各级的管理合作不到位,人员流动比较频繁,工作无法连续。项目上不能及时给出预算,不能计算出的准确的物资需用数量,甚至需要频繁的更改,采购材料的难度变大,再有就是一些员工的责任心不够,没有及时清点现场库存,导致出现某种规格材料不足而某种规格的材料却又大量积存的现象,既影响了企业的资金流动,也造成了很多资源的浪费。工程施工过程中,生产、技术和物资部门需要紧密配合,想方设法寻找一些能替代现代某些不良材料的新材料,从而实现降低成本,增加利润目的。

(5)培养员工责任心,提高员工素质。没有责任心,就没有对企业的热爱。培养员工的责任心是一个长期的过程,企业要建立良好的企业文化氛围,相关的激励机制,给员工创造一个和谐的工作环境。在管理上加强监察指导和培训考核,通过各种形式的检查、内控考核等形式,发现相关工作人员的错误操作,并进行指导改正,再通过相关培训考核加强其已有能力,完善其相关业务的不足,奖能罚劣,引进竞争制度。同时还要制定工作人员岗位流动制和管理考核制,对于在工作过程中责任心不强,制度执行度不强的员工及时进行岗位调整,让有能力的员工代之。

(6)善始善终,节能降耗,谨慎处理废旧物资,争取做到资源的利用最大化,工程结束后,施工现场遗留了大量的废旧物资,如:施工模板、废旧钢筋、木材、电缆、配电箱等,如果能够做到合理运用,通过维修、加工等措施增加这些废旧物资的周转次数,将为工程项目减少大量成本,也保护了环境。

(7)精细化施工中的物资管理方面,要加强物资的计划管理,坚持实事求是的基本原则,进一步提高计划的准确性,防止因为计划的不周全造成材料积压、浪费现象的发生;加强物资的现场管理,对进入现场的所有物资都要加强验收、保管工作,最大程度上的减少物资的人为耗损。执行材料限额制,节能降耗,加强物资管理。工程从中标后,把施工预算作为物资需求量的依据,同时也是限额领料的依据。由材料部门根据项目部制定的采购计划采购材料,强化材料计划的规范性。项目部应必须针对工程实际结构合理安排各子工程的施工顺序,使整个工程项目的物资得以循环利用。工程项目材料管理除了按照供应商考察评估、采购招标、编制计划、物资验收、限额领料等一般的程序进行管理外,还要做到以下五点:①大量材料公司区域性集中采购,与供应商达成了材料价格“遇涨不涨,遇跌则降”的约定,减小材料价格受市场价格影响,降低了购买成本。②利用网络跟踪材料价格,指导材料采购工作。③减少现场材料损耗,制定损耗指标,如要求项目部对钢管的损耗率控制在2%以内,钢材和混凝土损耗率控制在2%以内。④加强物资结算管理,定期与供应商对账,项目部审查后按合同具体要求办理付款。⑤定期开展材料盘点,确定实际材料消耗量,并与施工图预算进行对比,及时计算成本的盈亏。

三、结语

在当下的施工管理中,要实现精细化的施工、降本增效,物资管理占有重要的地位。全面有效地发挥物资管理在工程项目精细化施工中的作用,不断总结工作经验,完善企业相关制度,才能使保障企业持续稳定发展。

作者:张波 单位:四川电力设计咨询有限责任公司