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建筑师下项目管理案例浅议

建筑师下项目管理案例浅议

摘要:本文通过对具体项目建设案例分析,探讨当建筑师出任工程建设项目负责人时,在包括工程前期、设计、建设等全生命周期的各个阶段应如何发挥自身的专业优势,有效预见并合理解决可能出现的问题,推进建设项目优质、高效地完成。同时,本文对于全过程工程咨询及执行建筑师模式下的建筑师项目管理职能进行了展望。

关键词:建筑师;项目负责人;项目管理;全过程工程咨询;执行建筑师

近年来,伴随我国建筑市场的持续发展,设计、施工、咨询等行业的效率水平稳步提升,工程总承包及全过程工程咨询项目模式越来越多地为市场所接受。无论是建设单位,还是承包单位,在项目管理、服务的整体性等方面,都呈现出前所未有的融合态势,传统工程项目经理的要求不再匹配当下项目负责人的工作所需,转而寻求职责范围更广、专业性要求更强的综合素质。基于此,由具备综合项目管理能力的建筑师出任项目负责人,可以极大程度地改善管理弊端、提升整体质量,比如国际市场下的执行建筑师体系。本文以“福建省建筑科学研究院有限责任公司建筑设计生产基地项目”(下文简称本项目)为例,粗浅探讨建筑师视角下的项目管理。

1项目概况

本项目是集会议、试验、生产办公、配套为一体的综合型生产基地大楼,总占地26.26亩,建筑面积约7.6万平方米,包含两层平战结合人防地下室及十五层上部建筑,为框剪结构。按使用业态划分,本项目主要分为四大功能区,分别为裙房工程检测试验区、塔楼低层会议中心区、主楼生产办公区及局部生活配套区。

2前期阶段管理

2.1设计任务书编制

设计任务书是建设项目向上级主管部门申报审批的基础文件,同时也是建设实施的主旨纲要、建设前期工作指导凭据。因此,设计任务书的编制应详尽且细致,包括从项目建设角度考虑的整体定性定量要求(如建筑类型、风格及主辅材、建筑设备的要求),同时应满足使用对象的生活方式、定位需求;涵盖技术经济指标,如绿化率、容积率、业态面积;项目管理的预见性指标,如后期运维便利性、智慧建筑要求等;操作弹性,如项目分段建设、建筑种类、业态调整。同时,设计单位应充分发挥主观能动性,技术创新与设计创新双管齐下,通过提升技术含量以提升建筑的附加值。而当下,随着工程总承包模式的兴起,项目超概算的情况也屡见不鲜,从设计任务书阶段把控项目整体投资策划的必要性越发突出。而在此阶段,建筑师的专业知识及在技术、经济、功能和造型上营造建筑物的职业素质恰可充分体现。

2.2初步设计沟通

越是复杂、新型的建设项目,建筑师承担的各利益相关方的协调沟通作用就越多越重要。多数建设单位在缺乏相关专业知识的前提下,可能无法对设计利弊进行科学的权衡与判断,仅停留在凭借主观感受建筑是否美观、造价是否足够节省等表象,却忽略了建筑流线和使用功能的合理便捷。而建筑师出任项目负责人,更兼顾了为建设单位决策层专业考量并给出选项分析的“参谋”身份,能将建设单位的投资诉求与设计单位的项目理解和设计热情有机结合,实现“1+1>2”的效果。目前,设计单位的工作模式决定了设计师在多数情况下并不能深入建设单位工作环境收集使用需求。本项目建设单位是涵盖科研、检测、勘察设计、施工的综合型建筑企业,在平面布置时,涉及各类专用检测实验室、办公室、车间、会议区,业态复杂且人员密度不一。因此,建设单位所提供的使用需求不仅包括各所属分支机构的人员数量、面积;建设单位还应梳理空间净高、专业设备尺寸、防护及特殊的构造需求等,同时对设计单位反提的总平、楼层交通动线和空间分配方案进行科学分析,运用专业优势,对设计的合理性提出参考意见。

3施工图设计管理

3.1设计适配性管理

建筑设计也应讲求因地制宜,充分考虑地域特征和传统习俗影响,即建筑应根据当地的资源条件及生活特征进行设计。因此,选用的设计单位应对本地区的设计要求、行业规范充分了解,并对项目设计进行清晰定位,结合所在地情况提高设计适配性,避免出现重技术、轻经济的选择或过度的标化模板设计,当设计单位的造价意识不强、定制化思考不深入、不能真正站在建设单位投资角度考虑时,项目负责人是否具备建筑师视角的作用就得以体现了。例如,本项目未选择设计单位的绿色建筑设计方案,而结合建设单位自身的行业优势采用低成本及被动式的绿色建筑技术,选择当地成熟的设备、材料,结合立体绿化、建筑风格、维护结构自保温、可再生能源利用、雨水花园、建筑智能化服务系统等适宜技术集成应用于该项目,打造低成本三星级绿建典范案例。在地坪系统的选择上,笔者从使用功能及造价控制等方面入手,将设计单位初步提供的方案调整为地下室金刚砂、实验室自流平、办公生产区片材、会议区卷材以及公共区域地砖铺贴的分区定制方案,在节约开支的同时保证建筑效果的顺利呈现。

3.2设计技术协调

目前,工程建设的各个阶段均有相对完善的规范及标准来保障其质量体系,但技术协调尤其是技术信息的交流互动仍是多数建设项目工程管理中容易出现纰漏的环节。比如:涉及多家设计单位时的各方沟通联系不及时,区域划分不明朗或造成重复设计;或者设计图纸的遗漏使造价编制对设计意图理解出现了偏差,最终造成预算编制不准确,从而影响工程成本。因此,建设单位需要在初步施工图完成时对设计单位提出的各种材料及工艺进行审核,保证图纸的完整性和可行性,组织召开不同设计单位之间的交流联络会,将问题尽可能在出图前解决,防止施工过程中不断出现工程变更,导致建设工程管理失控。以外立面装饰设计为例,本项目外立面采用传统的系统门窗、单元式幕墙、铝单板以及预制装配式的UHPC、类GRC等多种形式组合呈现整体效果,而方案、施工图、装配式深化、幕墙深化设计分属四家单位。笔者作为项目负责人,综合考虑后选择妥善利用自身的角色优势来监督核实图纸深化工作,防止前后设计脱节或随意更改原始设计,同时按照工作深度、设计流程将各设计单位的工作内容进行划分,并陆续将信息资料收集归档,以免后期出现问题时各方相互推诿。

3.3设计进度管理

纵观我国工程建设市场现状,建设单位往往在要求设计单位以最短的时间出具图纸的同时,又在有限的时间内不断地提出调整意见,而这种做法本身就存在矛盾。笔者认为,设计进度不应一味地追求速度,这可能导致设计的系统性和精细度大打折扣。项目负责人应对设计工作量进行清晰预估,将关注点置于阶段性设计工作成果的提交规划上,对施工所需的专业设计成果提交时间具有敏感性,通过预估工程进度节点,有计划地在设计合约签署时,提前在条款中将设计时间安排及延期条件体现出来,在保证合理的工作周期的前提下对设计进度加以管理。

4施工前期阶段准备工作

建设单位的项目负责人应在项目施工工作开展前,对设计单位提供的图纸进行透彻的了解,以知晓其设计理念和含义。作为各方的衔接纽带,项目负责人应加强协调组织工作,保证图纸技术交底与会审工作的有序展开,要求施工单位提前做好重点部位和关键工序的施工任务安排,并组织各方开展必要的现场监控与技术协调工作,保障建设项目规范、高效地按时完成。在准备过程中,项目负责人应该注意提高方案的针对性、计算的可靠性。

5施工实施阶段工作

在施工实施阶段工作中,跨专业施工容易发生碰撞、矛盾等情况。常规的应对方案是;由专业施工班组提出问题,再由施工单位与监理单位组织专项会议,可以解决的内容形成报告,提交建设、设计单位批复;不能解决的,形成联系单提交建设单位,再由建设单位转提请设计单位进行变更。一个问题将所有参建各方全部串联且导致沟通效率低下,延误整体建设进度的情况时有发生。当建筑师出任项目负责人时,现状则会大有改观。项目负责人作为项目管理者,同时也是设计工作的监督者,对建设项目大局有着更清晰的认识,也就能更加高效、合理地解决此类问题,大大减少因传统模式协调阻滞导致的工期滞后。建筑师出任项目负责人,能够发挥建筑师的专业优势,提升管理任务指令的及时性与准确性,对项目建设具有正向促进作用,同时能够加快信息运转,节约建设周期,综合建设需求、国家及地方性法规,可在施工实施阶段有序地处理各项问题。

6建筑师负责制下的建筑师职能分析

总结我国改革开放至今的项目管理实施情况可以看出,传统设计模式只注重配合建设单位的工作进度和质量控制,对于自身专业设计及协调工作往往以被动的态度来参与建设单位组织的协调会议。“设计单位在民用建筑中实施全过程咨询的,要充分发挥建筑师的主导作用。”我国建筑师资格考核分为三方面,简要归纳为技术、艺术及工程管理。全过程工程咨询以管理为核心,通过跨专业、企业乃至行业的方法,协调共进,实现价值目标。而建筑师负责制更趋向于实现设计理想目标:在投资决策阶段,建筑师更能充分发挥自身优势,占据主导地位;在民用建筑中,建筑师牵头或采取建筑师负责制有其天然的优势。因此,建筑师想提升自身价值,就应考虑如何成长到工程建设全过程的主导地位。在理想化的建筑师负责制中,建筑师应能覆盖项目建设周期,以全局视角来考虑与处理问题,发挥建筑师设计的主导作用,加速各环节沟通,规划设计与投资,保障整体进度和完成质量。例如,雄安中心旧改项目的成功案例就展示了建筑师在建筑全生命周期中的决定地位和牵头作用,建筑师宏观把控了项目质量、进度与成本,扩大了项目的社会价值。由此,建筑师应成为贯穿建筑生产全周期的主导者和组织者,以及建筑最终成果的把控者,从根本上保障建筑的原创性和精致性。

7结语

随着建设行业模式的进步,市场对于对全过程工程咨询服务的需求与日俱增。建筑师负责制中的设计、施工工作的协调管理极其依赖建筑师的个人经验与能力,纵贯设计、施工全过程,将技术和管理高度融合。所以,建筑师在提升自身建筑专业素质的同时,应持续吸收其他专业设计知识,同时增强对勘察、设计、监理、造价及其他咨询专业的把控能力,参与项目管理及其业务培训,增加项目的管理实践,全面提升项目的管理能力。建筑师还要加强个人领导力,提高团队意识,通过组建勘察、造价等来补强自身管理短板。在国家鼓励建筑行业咨询市场走出去的当下,更新建筑服务思路,提高业务水平及全生命周期综合管理能力,在工程总承包、全过程工程咨询及建筑师负责制实践中不断进步,成长为当下建设行业需求的、具备专业技术能力的综合性管理人才。

作者:翁英桓 单位:福建省建研工程顾问有限公司