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云计算下企业会计的信息化建设

云计算下企业会计的信息化建设

摘要:在经济全球化发展的时代背景下,云计算信息作为重要的科技力量在促进社会进步以及经济发展方面都发挥着积极作用,尤其是中小企业的发展都离不开相关的技术支持。在一些中小企业发展过程中,会计建设作为十分重要的信息化模式,需要逐渐引入云计算环境,从而更好地完成企业中的会计管理工作。在本文中,首先概述云计算,然后分析中小企业在会计信息化方面所遇到的问题,最后结合中小企业的情况分析引入云计算环境实施会计信息化实际建设的策略,希望在该建设模式下可以更好地推动许多中小企业发展。

关键词:云计算环境;中小企业;会计信息化;建设;模式;研究

中小企业在我国经济发展的新时期背景下获得良好的机遇,尤其是当前社会出现许多的信息技术,可以更好地为许多中小企业服务。其中中小企业的会计工作情况就可以将云计算技术融入其中,能够有效减少中小企业的会计工作压力,同时也可以很好地提升会计信息工作的效率。在文章中主要分析云计算环境运用于许多中小企业的会计信息化建设过程中的价值,并且可以结合该技术而有效提升中小企业的会计信息水平。

一、概述云计算环境

云计算主要指的是基于互联网载体,将互联网所提供的一些动态化、常虚拟化以及易扩展资源综合在一起。这就是网络技术和传统计算机之间有效融合而产生该技术,这就使得计算能力能够作为重要的商品进入市场中。在实践运用过程中,云计算具有独特的优点,如可用性、廉价性、可靠性以及虚拟性。对中小企业而言,云计算可以有效促进企业发展,如企业通过云计算可以有效降低企业建设会计信息化模式方面的成本,并且在维护企业中的会计信息化可以充分保护好企业数据信息,进而有效提升中小企业会计信息的安全性以及可靠性。

二、分析云计算运用于中小企业中的会计信息化建设所遇到的问题

(一)云计算的安全问题

企业的会计数据信息十分重要,为此企业在信息化建设方面采取云计算的模式,同时这对企业的会计信息而言还是会存在一些安全问题。如工作人员计入云平台的过程遇到黑客,此时就会导致企业中的各种数据信息被窃取,这不仅影响企业的数据信息,而且黑客将这些有价值的数据信息卖给对手,此时企业就会面临较大的危机,在严重的情况下还会导致企业走向破产。正是因为存在这一安全问题,使得企业中的各种云计算管理以及运用方面出现不信任的情况。

(二)中小企业对云计算认知度不高

在当前许多国家中所支持的企业发展进程中,云计算属于新一代信息技术,在保障信息安全方面具有重要价值,因此,企业会逐渐采用该项技术积极参与当前的市场竞争,进而抢占经济发展的制胜点。近几年,我国许多企业在逐渐快速推广和运用云计算,尤其在许多大公司云计算已经得到很好的运用,逐渐在企业发展过程中成为他们的重要支撑。但是,中小企业在发展过程中受到许多因素的限制,导致他们对云计算的认知不足,甚至有许多中小企业还处于观望的状态,从而阻碍企业中会计信息化的建设步伐。

(三)工作人员专业水平有待提高

从目前我国许多中小企业发展过程中的情况可知,会计工作人员在实践工作中还需要进一步提升自己的素质。因为会计工作人员不仅仅需要掌握专业的理论知识,而且还需要结合云计算的要求提升自身的工作能力,所以中小企业中的会计工作人员还需要积极学习当前先进的技术,能将其运用在工作实践中。除此之外,中小企业中许多的工作人员并没有自觉参与云计算的知识学习,因此,在会计信息化实践建设方面没有取得良好的效果。

(四)云计算的技术问题

中小企业在发展过程中受到许多因素的制约,而且当前国内云计算建设和发展还在一个初级的阶段,与云计算相配套的技术十分不完善,许多中小企业在运用过程中就会存在一定的技术问题。第一,中小企业的技术和资金不够,在信息化建设方面投入的力度不够,难以有效解决许多应用方面的技术问题;第二,中小企业中运用云计算的技术时间比较短,再加上整个操作的流程比较复杂,从而导致许多中小企业在会计信息化的运用中没有取得良好的效果。尽管许多中小企业积极引入云计算,而许多会计财务信息等都难以在实践工作中得到广泛运用,同时也难以提升企业会计的工作效率。

(五)投入严重不足

企业最终的目的就是获取利润,因此,许多中小企业在发展过程中就会直接将利益放在首位,并且能够在市场中逐渐寻找更多更好的发展机会,进而获得最大的价值。然而许多中小企业在发展过程中却不重视会计信息化建设,这就导致企业在财务管理方面没有得到良好的信息资源,进而难以支持企业的后续发展。除此之外,许多中小企业也逐渐认知云计算在会计信息工作中所具有的价值,并且也逐渐适时地引入云计算,但是在实践运用过程中,企业在管理方面的投入不足,这就导致会计信息化没有在云计算的支持下获得良好的效果,使得许多企业没有给予足够的投入。

三、分析云计算环境下我国中小企业的会计信息化构建策略

(一)做好云计算安全的服务工作

许多中小企业在会计信息化的建设过程中逐渐引入云计算技术,但是为了能够提升企业的运用云计算的综合效率,需要相关的工作人员加强做好安全服务工作。在实践工作中可以从如下几个方面入手:第一个方面是对云计算系统进行实时监控,并进行实时查看,防止云计算平台中出现任何的安全威胁;第二个方面是工作人员需要及时对云计算服务情况进行反馈,进而可以结合相关的数据资料保护、恢复以及安全等措施做好服务工作,充分保障企业会计信息的安全性;第三个方面严格管理云计算系统中的各个程序,从登录程序就需要做好身份验证工作,并且还需要对云计算的程序实施加密处理,如运用密码钥匙的方式做好保密工作,防止云计算的平台出现数据流失的问题。

(二)完善云计算服务设施

当前,许多企业都逐渐引入云计算的环境,为了能够更好地提升企业会计信息的服务效率,在工作过程中相关的工作人员就需要不断完善企业的云计算服务设施,进而可以更好让企业中的会计信息得到良好的服务,同时也能够为中小企业的会计信息工作带来良好的服务效果。首先,云计算的系统软件在生产商提出具体要求之后,相关的生产企业就可以按照企业实际情况各个流程的服务工作,有效提升云计算服务会计信息化建设的质量;其次,企业还可以在今后的工作中自主增加一些良好的服务功能,能够充分保障会计信息的准确性,也可以为企业发展带来良好的帮助;最后,会计工作人员还需要不断强化云计算的服务功能,促使云计算可以更好地满足企业发展的需要,从而减少会计工作人员的工作效率。

(三)重视人才建设

云计算环境下需要大量专业的工作人员,而且中小企业在当前良好的发展背景下也需要重视自身的人才管理工作。其中对于会计信息化的建设方面而言,企业不仅将云计算环境带入企业中,而且还需要重视人才建设,使得优秀的人才可以在企业中发挥重要作用,进而更好地促进企业发展,同时也能够为中小企业谋求更多的发展优惠机遇。因此,中小企业在逐渐引入云计算环境之后,一方面需要大量的招聘专业人才,另一方面需要重视人才的培养,进而可以更好地为企业发展带来不竭的动力。

(四)做好技术改进,提升云计算的服务效率

云计算属于技术要求比较高的工作系统,中小企业在会计信息化的建设过程中采用该模式需要结合企业发展情况而做好技术改进,使得企业中的会计信息可以在一个高效平台中提升自身的服务效率,促使云计算可以在企业发展过程中带来积极作用。除此之外,企业还需要逐渐规范会计信息的管理制度,从而使得企业可以更好地掌握信息资源,并且能够结合企业发展的目标以及经济实力而有效构建一个良好的云计算环境,能够为中小企业发展带来良好的帮助。在良好的云计算服务模式下,企业的会计信息化建设可以更好地服务财务工作,为中小企业的发展创造良好的条件。

四、结束语

在当前发展背景下,云计算对许多中小企业而言带来良好的作用,尤其是会计信息化的实践建设过程中已经对企业发展以及参与市场竞争创造良好的条件。随着该技术不断推广,中小企业在加强会计信息化实践建设过程中还可以借助云计算获得良好的技术价值体验,同时也可以有效解决当前企业发展过程中所遇到的问题,不断提升企业发展核心竞争力。

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作者:李慧珍 单位:河南王封全域实业有限公司

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