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论企业会计内部控制问题研究

论企业会计内部控制问题研究

摘要:在企业会计工作中,实现企业会计信息化内部控制可以更好地避免会计失真问题的出现,确保企业会计工作有序、高效进行。本文就企业会计信息化内部控制问题进行了相关的分析。

关键词:企业会计;信息化;内部;控制

对于企业而言,内部控制是降低企业会计风险的重要手段,而会计信息化促进了企业会计内部控制方式的转变,能够降低会计内部风险,从而为企业带来更好的效益。

一、企业会计信息化内部控制存在的问题

(一)安全问题

会计信息化发展作为时展的必然趋势,越来越多的企业开始积极构建会计信息化系统,然而,在网络环境下,企业会计信息化系统中的会计信息很容易被人为的篡改、删减、伪造或者恶意破坏,而企业会计信息是反映企业经营状况,评价业绩进行再生产或者投资决策的重要依据,一旦企业信息失真或者不完整,就很难反映企业的经营状况,不利于企业的发展。

(二)人员问题

企业会计信息化内部控制过程中,对相关工作人员要求比较高,但是就现阶段来看,企业会计信息内部控制工作中,工作人员的能力与会计信息化内部控制不相符,工作人员的知识结构比较传统,对信息化内部控制的操作流程以及相关业务知识还不够熟悉,从而在实际工作中很容易出错,影响到会计信息的真实性。

(三)内部控制管理制度的缺失

就目前来看,企业会计信息化内部控制相关管理机制还不够成熟,会计内部控制机制比较落后,没有结合时展需求加以调整和完善,那种落后的管理机制难以发挥实际功效,阻碍了会计工作的开展。同时,企业对会计工作的监督还不到位,会计内部控制工程流程不够规范,在这种情况下,增加了企业会计内部风险的发生。

二、企业会计信息化内部控制对策

(一)加大投入

信息技术的应用为企业会计内部控制提供了技术保障,借助信息技术,企业可以更好地控制企业会计工作,转变企业会计工作方式,确保企业会计信息质量。而要想实现企业会计信息化内部控制,企业就必须加大投入,要为企业会计信息化内部控制提供资金保障,要完善企业会计信息化系统建设的基础设施,实现企业会计工作的信息化发展[1]。

(二)做好信息安全管理工作

网络环境下,会计信息化系统很容易受到非法攻击,一旦企业会计信息被窃取或者篡改,就会影响到企业的发展。针对企业会计信息,企业必须全面抓好信息安全管理工作。针对企业会计信息化系统,必须设置相应的密码,评价密码口令才可登陆会计系统,会计信息化系统必须有专人负责,并落实责任制,将相关责任落实到会计人员的身上;其次,要加大安全技术的应用,如数据备份、数据加密等,利用先进的安全技术来提高会计信息系统的安全性,避免会计信息系统受到恶意攻击,从而保证会计信息的稳定、安全[2]。另外,工作人员还必须定期对会计信息系统进行维护,要定期杀毒,杜绝一切潜在风险的存在。

(三)加强会计内部控制工作人员的教育

会计内部控制人员作为内控的主体,只有会计内部控制人员能力、素质得到了提高,才能有效地避免会计内部风险的发生,提高会计质量。因此,在会计信息化内部控制中,企业就必须加强工作人员的教育与管理。针对会计内部控制人员[3],一方面要强化他们能力的训练,加强专业知识的学习,提高他们的信息化操作水平和能力;另一方面要强化素质教育和培训,组织他们进入专业的培训机构培训,从而提高他们的专业能力和职业素养。另外,企业应当健全相关激励机制,适当调整会计内部控制人员的薪资待遇水平,从而更好地调动会计内部控制人员的工作积极性和主动性,促使他们主动投入到实际工作中去。

(四)完善企业会计内部控制机制

企业会计工作中,会计相关问题的发生与自身内部控制机制的完善与否有着直接的关联。而要想提高企业会计内部控制水平,企业就必须结合自身的发展,完善会计内部控制相关机制[4]。首先,要重视会计信息化内部控制工作,要建立相匹配的管理制度,以制度来约束行为,将会计信息化内部控制引入到一个正常轨道;其次,要全面落实会计内部工作责任机制,将会计工作相关责任落实到会计部门、会计工作人员的身上,以责任制来约束和规范他们的行为,从而有效地规避内部风险,提高会计质量。

(五)完善会计内控的信息化建设

在企业会计工作中,信息化内控是降低企业会计风险的有效途径,是提高会计信息质量的保障。就当前来看,企业虽然认识到信息化建设的重要性,但是会计相关工作还没有真正地实现信息化操作,使得会计信息工作依然存在许多漏洞。因此,在企业会计工作中,积极探索会计信息化内控建设格外重要。企业应当结合自身的发展,将会计相关工作统一纳入到信息化系统中去,实现会计的信息化操作,一方面,借助计算机技术,取代传统手手工方式,提高会计信息质量,避免会计失真的发生;另一方面,借助计算机网络,可以对企业会计工作进行全面的监控,从而提高会计工作的有效性。

三、结语

综上,企业会计信息化内部控制是企业搞好会计工作的有效途径,加快实现企业会计信息化内部控制对企业的发展有着积极的作用。在企业会计信息化内部控制的同时,企业应当认识到信息网络给企业会计信息带来的威胁,企业结合自身的发展来进行有效的内部控制,才能更好地发挥会计信息化内部控制的作用,从而推动企业的稳定发展.

作者:梁庆霞 单位:中国外运山东有限公司威海分公司