民办高职院校学籍管理现状浅议

摘要：随着我国社会的发展，教育领域也在持续地改革，高校学籍管理工作是教学管理工作的重要一环。一些民办高职院校由于起步较晚，学籍管理工作体系不够完善，在学生的学籍管理上存在诸多问题，需要结合现实环境重新规划学籍管理工作。本文从民办高职院校学籍管理工作出发，揭示学籍管理的现状和问题，从四个方面解读当下民办高职院校学生学籍管理问题并提出解决措施，为学籍管理工作提出清晰合理的规划，保障民办高职院校能够继续不断地推进教育改革。

关键词：高职院校；学籍管理；现状

学籍信息管理是教育行政部门关于学生在校信息进行统计的电子档案，主要涉及学生的基本信息和一些基础档案，学籍信息管理资料是当前学校管理工作的一个重要组成部分，是关于学生各个阶段教育的信息记录。尤其是近年来各大民办高职院校不断扩招，学生的学籍管理事务也纷繁复杂，信息量较大，这对在校学籍管理工作构成了严峻的挑战。加强学生的学籍管理问题，能够进一步提升民办高职院校的管理工作，使得学生学籍管理更加规范化和科学化。

一、民办高职院校学籍管理工作的重要性

学生的学籍管理工作是自学生入校到毕业全过程的详细信息记录，涉及了多方面、多层次的工作，在管理的过程中具有很强的技术要求，遵循政策的指导，是学校各项管理工作的一个重要组成部分。学生的学籍管理主要包含了入学的学籍注册、建立学籍档案、学籍异动、毕业管理等多方面的信息管理事项，学籍管理工作的稳定性有助于高职院校学生工作的开展，是保证学生教学培养的重要手段和方针，尤其是近年来我国高职院校招生规模不断扩大，使得学生的学籍管理信息也逐渐增多，现在越来越多的高职院校通过与信息技术的结合，将学生的学籍进行信息化管理，能够更好地适应社会发展，推动学籍管理的高效运行［1］。

二、民办高职院校学籍管理存在的问题

学生的学籍管理问题涉及了学生教育教学的情况，是目前民办高职院校学生培养的一个重要组成部分，将学生的学籍信息进行统一化管理，有助于实现高职院校管理工作的正常运行。目前，高职院校不断扩大招生规模，学生的学籍信息管理上存在诸多问题，例如规章制度不够完善、学籍管理队伍的不稳定和学籍管理规章制度理解不全面、资源共享率不高等问题，这都是目前民办高职院校学籍管理过程中所暴露出来的问题。因此，高职院校需要不断总结学籍管理中所出现的问题，不断改进方案［2］。

（一）规章制度不完善

学生的学籍管理工作覆盖面较广，其特点是复杂、琐碎，随着我国高职院校专业类别的丰富和多样化，学生学籍信息也在不断地变动中，有些学生中途休学、参军，或者在校期间就已经找到工作，这些都是目前学籍管理过程中存在的问题，高职院校学籍管理中的一些制度无法适应学籍学历的规范化、科学化的管理，在制度上暴露出很多问题，相关政策和制度没有随着时代的变化而加以修正和促进，导致制度信息的落后和不完善，需要进一步规范学习学籍制度，加强相关规章制度建设。

（二）学籍管理队伍不稳定

学籍管理的需求在进一步提升和强化，需要相关工作人员具备高素质的职业能力，具备相应的计算机基础能力、教务管理工作能力和工作认真负责的职业素养，这样才能保证学籍管理工作的效率。自2004年来，我国要求所有学生学籍信息必须要进入学信网学籍学历信息登记系统，目前随着学籍管理的信息化进程加快，工作人员需要不断更新知识储备能力，完善知识结构结构，掌握信息技术能力和统计数据的知识。在学信网的信息登记过程中，工作人员在输入信息时需要更加严谨和仔细。目前，就民办高职院校的管理工作人员来说，对待工作的态度仍不够严谨，由于学籍管理任务的繁重；思想认识不到位；学校相关领导对于学籍管理也不够重视；岗位的流动性比较大；在任务的分配和划分上衔接力度不够；学籍管理队伍的专业性不强。高职院校的学籍管理还需进一步强化和加深，确保能够稳步前进［3］。

（三）学生对学籍管理规章制度理解不全面

在目前的民办高职院校内，学生对于学校的学籍管理制度理解不够全面。对本校学生的调查发现，很多学生认为高校学籍管理和高中、初中阶段的相差不大，很多学生认为自己是学籍管理方面的行家，没有详细解读学校内部的学籍管理制度，甚至对学校所颁发的相关制度和政策置若罔闻，根本不关心自己的学籍问题。高职院校的老师也没有加强宣传，疏忽了学生日常学籍管理问题，导致学生在毕业来临之际，还不清楚学籍的相关事项，在毕业后的工作和学习当中出现了很多问题。

（四）资源共享利用率不高

学生的学籍信息贯穿了学生从入校到毕业的所有信息，还包括学生在校教育各环节的培养，甚至还涉及学生奖学金的分发、生活费、住宿费、教材费、住宿费和生活补助等，这些都是学籍信息管理当中的重要组成部分，信息纷繁复杂，关联性较大。学校各部门没有实现学生学籍信息共享，导致同一个学生的信息在不同管理部门进行重复登记，严重消耗工作的效率，影响工作人员工作的进度，在数据的导入和导出当中也会出现较多的错误［4］。

三、提高学籍管理工作水平的对策

近年来，随着教育事业的不断进步，各学校在不断加强管理学生的各项工作，学生的学籍信息管理工作也进入到了一个新的阶段。学生学籍管理工作当中暴露出来的问题还需要不断修正，根据学校的实际情况，强化学生学籍管理问题，体现以人为本的教育思想，加强学生学籍管理问题的提升，寻求解决问题的合理对策。

（一）与时俱进，不断完善学籍管理规定

近年，各类高职院校的招生规模不断扩大，给学籍管理上造成了一定的困难。所以对于相关学籍管理部门来说，学籍管理制度还需进一步完善，切实保障学生合法权益，为学校的教学秩序更好地服务。严格地落实和维护学籍管理制度，可以加强学籍管理制度的规范化和科学化，提高学籍管理工作的效率。高职院校一定要切实保障学生学籍管理工作的正常运行，为学生从开学到毕业做好建设性工作。

（二）加强学籍管理队伍建设

优秀的学籍管理工作队伍是学籍管理工作有序进行的保障，所以高职院校要加强学籍管理队伍建设，不断地为学籍管理工作者提供学习的机会，加强相关政策的培训和了解，促使他们拓展知识，提升学籍管理工作的效率。高职院校要制定学籍管理工作条例，规范学籍管理工作人员方法，保障学籍管理工作正常运行，要结合当前互联网发展的趋势和现状，加强对学籍管理工作人员计算机基础知识的培训，了解学籍管理信息化的具体操作，提升他们的专业素质。学籍管理工作人员要加强职业道德的培训，作为学校学籍信息管理的工作人员，应以学生为本，为学生服务，落实学籍管理信息的基本工作，提高责任意识，加强对学生学籍信息的保护。面对当下学籍管理工作人员流动性较大、任务繁重、工作压力大的现状，学校应制订良好的薪酬体系和绩效奖励，保障管理人员的基本收入，提高他们的工作积极性和工作热情，优化学籍管理队伍，为学校的学籍管理更好地服务。

（三）加强学籍管理规章制度的宣传

学籍管理服务对象是学生，在学生层面，高职院校要通过各种途径宣传学籍管理的重要性，让学生认识到学籍管理的价值和意义，而目前多数高职院校在学籍管理工作上的宣传力度是薄弱的，学生根本不能全面地了解到学籍管理的相关政策和措施。所以管理工作人员应加强学籍管理的宣传：第一，可以举办学籍管理的教育讲座，吸引学生积极参与，在教育讲座的过程中普及学籍管理的知识，让学生认识到学籍管理的重要性；第二，在学校的教务网站平台上相关学籍管理的措施和政策，能够方便学生第一时间查询，并且设计答疑系统，在线与学生实时交流，解读学生的疑惑；第三，辅导员加强学籍管理信息的宣传，在学校里辅导员是学生接触最为频繁的老师，承担了学生的一切思想工作，所以对于辅导员来说，关于学生学籍信息的政策方针，要第一时间告知学生，让他们少走弯路，维护他们的合法权益。总之，学籍管理工作是学校管理当中的一个重要组成部分，高职院校做好学籍管理的各项工作，更好地为学生服务，虽然在学籍管理中还存在一些问题，学校要通过相应的制度建设和人才培养，切实学籍管理工作的优化。一方面要加强学籍管理的宣传，另外一方面落实工作，为学生从入校到毕业一切管理工作而服务。

四、结语

随着社会的不断发展，教育事业的稳步推进，学籍管理工作也逐渐受到重视，改变了传统管理的方法，根据时代进步的特征加以调整。对于民办高职院校来说，学生信息的类型复杂多样，在学籍管理上存在一定的难度，学生的流动性也较大，学生学籍信息管理上尚未建设完整的体系结构，暴露出了较多的弊端。学校学籍管理工作人员工作态度不够严谨，学籍管理工作推进的速度较慢，需及时制订相关政策和制度，规范学籍管理，为学生更好地服务，推动民办高校重新整合各类资源，提高学籍管理的水平。在学籍管理的建设当中，民办高职院校还有一段很长的路要走，需要结合自身学校办学特色和学生的实际情况来调整学籍管理措施、完善学籍管理制度、制度科学的成绩评定方法、加强学籍管理和学籍管理队伍建设［5］。

参考文献：

［1］殷志芳.民办高职院校的学籍管理存在问题之个人浅析［J］.科技风，2018（28）：235.

［2］翁志芹.民办高职院校学生学籍管理存在的问题［J/OL］.当代教育实践与教学研究：1-4（2020-04-19）.

［3］仇永明.新形势下对民办高职院校学生学籍管理信息化的思考［J］.中国管理信息化，2016，19（24）：250.

［4］丁正均.民办高职院校学籍管理体系的探索［J］.才智，2014（14）：123.

［5］曹强.加强民办高校学籍管理的几点思考［J］.电脑知识与技术，2019，15（22）：119-120.

作者:李凤玲 单位:九州职业技术学院