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谈企业财务管理信息化建设

谈企业财务管理信息化建设

[摘要]当今的科技与社会高速发展,企业若想在竞争较为激烈的市场中得以生存,就要不断引进较为先进的科学技术,使企业具备更为先进且科学的管理体制,特别体现在企业的财务管理信息化的建设方面,当一个企业具备良好的财务管理信息化机制,才可以更好地对企业实施全方面的综合管理。文章将针对大数据时代下企业财务管理信息化建设做出探讨。

[关键词]大数据时代;企业;财务管理;信息化;建设信息化

对我国的现代化建设与经济发展发挥着举足轻重的重要作用。近些年来,诸多的企业对人力以及物力和财力资源都给予了足够的重视,然而财务管理信息要依赖于局域网的运行,使得网上结算与网上办公以及资源共享得以实现,诸如此类的平台能够使得会计工作高效进行,也使得会计业务多种多样,能够进一步优化与完善企业的财务管理,极大程度上有利于财务管理中的业务流程操作的迅速完成,体现出财务管理的巨大作用。

1企业财务管理信息化建设过程中所出现的现实性问题

当前企业在财务管理信息化建设过程中所出现的现实性问题主要体现在:注重建设、硬件、投入而轻视交互联通、软件、应用,进而导致体系表现得较为分散,管理不具备较高的实际效能,资源出现浪费现象较为严重。在网络建设技术以及财务管理信息化中显现出了诸多实际问题,同时还会出现建设方面的短视操作问题,企业各部门所自行建设的众多领域,都缺少相交互联通的小型网络。在现如今拥有越来越成熟完善的网络技术的情况之下,企业财务管理信息化所要最终实现的目标即为要完成用广域网来取代现有局域网,进而更大程度地扩大企业所取得的经济效益。对于现如今的财务部门来讲,其更加注重终端计算机和网络服务器的硬件设施,然而却没有引起足够的重视对于整体的网络系统的开发,导致财务以及人力和供应销售等诸多过程出现重复开发与缺乏合作的不良现状。没有引起足够的重视进行企业的管理理念的更新完善、不能合理利用良好的契机根据企业的实际状况对企业内部进行综合管理,于是导致企业的财务管理信息化不能够以较高效率进行。而在今天,更多的企业由于秉持了以前的工作方法,不能做到科学高效的应用现有的网络。一些企业的负责人仍然在沿用白纸黑字的方法,只是简单的应用了终端计算机的打印功能,于是直接导致了大量纸张的资源浪费现象。

2企业财务管理信息化建设过程中出现问题的具体原因

2.1未掌握好企业财务管理信息化建设的契机

站在企业的角度上来讲,财务管理信息化体系的建设是较难完成的过程,所牵扯到的范围较广,譬如管理的模式和理念以及资金运作的方式等多种方面。而在实际生活当中,更多的企业管理层并不具备创新的综合能力,而是安于现状,企业的负责人只在意个人的自身利益,不能够站在国际竞争的视角去努力使企业在未来得到更好的发展,更不能对企业财务管理信息化对企业的积极影响有足够的认知。还存在少部分的领导者在评价所在企业建设时仅仅考虑有没有局域网,而不在意局域网的实际使用情况,不注重资源的开发以及网络的优化进程。深刻的政绩思想导致网络的应用效能普遍较低。

2.2安全工作不到位使资源浪费

财务管理信息化不可避免地会受安全问题的很大限制,更多的企业都有网上盗窃与泄密还有改动等诸多安全问题。因为抵触业务在网上处置所面临的风险而规避它,更倾向于当面的沟通和汇报,长此以往,使得信息化建设变成了空口白话。因此,当前的主要任务即为归纳出科学高效的预防风险的具体方案,部分企业仅仅应用“封堵停”的方式,如果只能做到安全应用网络,却不可以做到最大限度地体现出网络的真正价值,导致财务人员对于网络没有足够的热度。

2.3缺少较为先进的管理软件不能满足财务管理的实际需求

为完成建设能够发挥效益的财务管理信息化体系,就务必要具有科学高效的管理软件,也就是综合了企业文化和管理与意识的管理软件。而在今天,更多的企业并没有充足的优秀人才探索出适宜企业应用的财务管理软件,国外的软件不仅标价较高,同时并不适宜国内企业应用。国内诸多管理软件只适宜小型企业应用,不能满足大型企业的实际发展需求。

3大数据时代下企业财务管理信息化建设的具体策略

3.1进行整体设计

要保证财务管理信息化建设具有较高质量和较高的起点,以确保有较高质量的运行体系,就务必要保证设计过程中的高质量与高起点,要站在整体的角度进行设计。企业的各个部门务必要综合考虑到企业信息资源和业务范畴的具体需求来策划出具体的建设目标与技术需求等,建设出以综合信息网为主体的网络体系和构架,做到功能以及构架和设备、运行都能满足实际需求,使得企业具备网上办公和动图传输、较好硬件设备等能效。在建设信息化网络硬件的过程中务必要考虑到技术的统一以及企业体系中的诸多因素,任何终端和网络设施的建设特备,要做到兼容性和技术适度有融洽的关系,规避重复建设的错误。然后还要针对通用型软件的整体开发和设计,站在上级的角度上来讲,软件要具有网络性质,站在上下级的角度来讲,系统要做到具备良好的统一性,规避不协调的错误情况。还要对网络进行不断地更新与完善,依照合理正确的方法优化完善网络,使得各级部门具备统一的网络交流。

3.2完善相关的机制

为保障企业财务管理信息化的正常运作,就务必让其具备完整的运作机制和良好的运作环境,要不断地对相关机制进行优化完善。要认清财务管理的网络的功效和实际需求间所存在的不可忽视的距离,再依照设备和技术要求对软件做出优化与完善,且要遵守网络建设的规定和严格的技术要求来建设与优化网络机制。再有,针对安全防范对于机制的完善作用,更加注重计算机网络和终端用户的使用安全性,如配置高效的防病毒安防系统和紧急处险技术、处理系统漏洞技术,规避企业的财务与商业机密信息的外露,对企业的发展造成不利影响,要不断对维护管理体系作出完善。

3.3提高管理力度

管理力度的提高让财务管理信息化系统具备较高的水平和能效,站在财务管理信息化建设的角度来讲,其目的相对较为明确,有利于对其进行更好的应用,务必拓展其实际运用范畴,才能得以更好地优化。因企业财务管理信息化对企业来讲,对企业的正常运行发挥着至关重要的实际作用,所以务必贯通好财务管理和技术,依靠较高质量的技术让管理具备较高的实际水平,使得企业财务和业务融合为一个有机结合体。而且,企业中不涉及财务管理的人员也需具有较高的综合素养,具备一定的与财务相关的各方面知识,而且要能够做到不断适应全新的管理模式,特别体现在财务软件的实践运用技能。需要每一个工作人员及时转变老旧的理念投入到对新的财务管理方式的认知当中,而且要制定科学合理的相关制度来培训企业新员工,才能够使所有的财务工作人员充分发挥自身的实际能力和工作上的自觉性。

4结语

总而言之,伴随着社会经济不断地迅速发展,企业的管理方式也随之在不断地发展与完善,企业财务管理的信息化建设迫在眉睫。每一位企业管理人员务必要认清企业财务管理的信息化建设将能够对企业产生的重要积极影响,站在促进企业长足快速发展的角度来看待问题,以优化企业管理方式与提高企业运作效率作为中心点,适当提高资金的投入,对硬件设施进行更新与完善,对于人才的引入要引起管理者足够的重视,同时要注重制度的制定,全身心地投入到企业财务管理信息化的建设工作之中去。

参考文献:

[1]成世杰.关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的探讨[J].财会学习,2019(32):47-48.

[2]殷梦霞,王理,孙连营.大数据时代下企业信息化建设与管理[J].电子技术与软件工程,2019(16):210-211.

作者:韩雪 单位:郑州西亚斯学院