谈企业加强会计信息化建设

［摘要］随着经济市场的逐渐完善，企业也开始逐渐走向正规化，家族式企业或者中小企业若不注意客观经济规律，完成企业改革，则将要面临市场份额逐渐被侵占的危机。在企业的改革过程中，首要内容是做好自身的会计工作建设，主要是为了应对日益完善的税收制度和不断丰富的市场经济规则。因而，会计行业发生了极大的变动，传统的财务会计根本无法满足企业需求，会计人员需要进一步强化自身的信息化设备应用能力。文章从企业加强会计信息化建设存在的问题入手，全面展开企业加强会计信息化建设研究。

［关键词］大数据时代；会计信息化建设；企业会计改革

1引言

会计信息化是会计行业发展的一个重要方向，主要在于信息化设备的融入能有效优化传统财务计算的效率，确保计算内容的准确性，同时，解放计算中的人力资源，优化会计工作岗位。意味着当前的会计工作内容发生巨大改变，其不再将财务计算作为核心工作，转而利用计算机完成财务报表绘制，并根据财务报表内容做出分析，具体分化出管理会计、战略会计、清算会计等。对企业而言，此类情况的出现，也需要其加大对会计信息化的建设，完善会计部门的信息化设备，制定全新工作制度等。

2企业会计信息化建设中存在的问题

2．1共享平台创建不充分

企业加强会计信息化建设是企业顺应市场发展的必由之路，代表了企业发展过程中与时俱进的精神。但在建设过程中，始终存在共享平台创建不充分的问题，其问题在于，各部门都认为自身的信息属于部门机密内容，任何泄露部门信息的行为，都是不被部门领导认可的。在共享平台建设过程中，除了会计部门积极配合以外，各部门之间的嫌隙非常大，甚至会出现和会计部门敌对的现象。同时，出现此类情况的原因也与共享平台的建设打破了部门之间信息壁垒的缘故有关，各部门的信息完全暴露后，部门的灰色盈利或者其他违规操作会在信息上被完全曝光，部门领导权限也被有效限制，因而，共享平台的建设，还需要从各部门的领导层面入手。

2．2相关工作制度不完善

企业会计信息化是企业会计部门的全新建设内容，在建设过程中，我国各个企业几乎同步进行，互相之间没有参考，完全按照自己的摸索来前进。虽然国外已经有了成熟的制度内容，但国外企业和国内企业有着本质上的不同，部分内容可以作为参考，而多数内容往往无法起到较好的效果。从而导致我国的会计信息化工作效果始终较差，绝大部分的企业都没有形成完善的会计信息化工作制度。尤其是对会计信息化平台的使用权限、使用规则等，都没有详细的规定，企业领导不敢贸然将核心数据输入其中。另一方面，也让会计工作人员无所适从，很多人员仍旧按照传统方式工作，造成会计信息化设备长期闲置的现象出现，对企业而言，极其不利。

2．3安全性保障力度不够

企业加强会计信息化建设中企业领导最担忧的问题是互联网的介入，会让企业的信息出现大规模外流的现象，某些情况下，会直接造成企业内部体系的崩溃或者是外部市场被侵占。那么如何保证企业会计信息化平台的安全，成为一个重要的问题。对企业来说，过于严格的管理，会造成会计信息化平台使用效果变差，尤其是信息数据分析过程中，核心数据不开放，意味着数据分析不准确，或者根本无法实现数据分析。过于松懈的管理，使企业核心会计信息内容的泄露就成为必然，企业会因此遭受巨大的打击。

2．4相关人员能力不出色

企业加强会计信息化建设是一项全新的决定，意味着企业的会计部门需要做出全面的改革。而我国普遍企业中的会计部门人员都是传统会计，对全新事物接受度并不高，在信息化设备融入后，往往会出现信息化设备使用效率低的问题。而企业对此类现象，处于无可奈何的地步。主要是会计部门的整体情况如此，企业不可能实现大规模裁员，更换的会计人员能力不得到印证之前，不能让其掌握企业核心财务内容，因而人才的更换是一个漫长的任务。

3企业加强会计信息化建设的对策

3．1加速共享平台的创建

企业想要更好地进行会计信息化的建设，则需要进一步的完善共享平台的建设。首先，领导层面需要集体研究共享平台可行性，确保各部门领导同意共享平台建设。共享平台不是单独服务于某个部门，也不是单独归属于企业一把手管理，各个部门都需要在共享平台中完成自己的工作。这涉及了各个部门的实际信息，包含了各个部门的业务信息、财务信息等，具有一定工作经验的财务人员，都能从这些信息中分析出各部门的实际情况，并按照具体的问题做出解答。它代表了一旦共享平台建设完成，各部门的信息基本处于透明状态，其他部门人员在权限许可的情况下，能更好地了解其他部门的情况。虽然这加强了各个部门之间的联系，但也意味着部门之中的秘密完全消失，违规操作和灰色收入会被杜绝。因此，一般共享平台建设中，首要反对的人员就是销售部门。其次，建设过程中，充分参考各部门意见。每个部门对共享平台的要求都不同，为了满足各部门的需求，在建设共享平台的时候，只要不违背建设的初衷，并且技术能够支持，就可以参考部门的意见。其意味着共享平台真正成为各部门信息内容处理的核心部分，不再专属于会计部门或总经理。

3．2加强信息的安全保障

为了解决企业领导对信息安全方面的担忧，则在加强会计信息化建设的过程中，需要进一步强化信息的安全性。一般手段是在会计信息共享平台中设置等级。即对应等级的人员才能开启对应等级的文件库，权限不足则无法开启。权限的界定一般遵循相关性原则，在企业中，和信息关联的人员具有信息的查阅权，和信息无关的人员则不具备信息查阅权限，一般按照各部门的实际情况划分，如销售部门人员具有销售业绩关联信息查询的权利、人事部门具有人力资源薪酬信息的查阅权限等。同时，此类建设完成后，也意味着各部门不需要担心自身部门内部信息被其他部门所了解，无关联的部门无法获得权限，也变相解决了部门不支持会计信息化共享平台建设的问题。而在部门之中，权限等级也有高低，一般按照职务进行排序，部门的直接领导具有最高权限，部门的负责人以及小组负责人等具有次一级权限，普通员工不具有权限或仅具有最低级权限。部门的等级制度也因此而得到了有效的维护。当然，部分特殊人员，也可以享有特殊权限，如特殊人员负责了某些特殊任务，则具备特殊任务的查阅权限。关于特殊权限，另一项举措是，企业的中监管人员，要具有一定的特殊权力，在监察工作或者其他特殊任务中，有权限监察其他部门的信息内容，从而实现对各部门的有效管理。

3．3完善相关的法律法规

企业加强会计信息化建设，意味着企业开始实现信息化管理，在互联网中，充斥了各色的人员，往往会有一部分不怀好意的人，想要获取企业的财务信息，无论是为了实现商业竞争还是企业信息贩卖，对企业都会造成巨大的影响。则我国针对目前企业普遍开展信息化建设的情况，需要完善法律法规。首先，在法律内容方面，需要严肃地指出违法犯罪行为。以违法为核心，私自盗取企业的各类信息，以及企业的资料，都属于违法行为。而对一些特别恶劣的，频繁盗窃其他企业信息或者是盗窃企业重要信息的行为，要定义为犯罪行为，针对企业内部盗窃行为，也将定义为犯罪行为，并和渎职罪关联。如此，将对互联网中不怀好意的人形成有效的震慑。其次，在法律判断方面，要明确的定义违法和对犯罪的处罚。对于违法行为，普遍以追求责任、赔偿损失为主。在情况并非特别恶劣的情况下，也可以给予口头警告等。而对于犯罪行为，要严惩不贷，其造成一定数额财产损失的，按照损失的程度进行判刑，造成巨大数额财产损失或带有极其恶劣社会影响的，则加重处罚，并剥夺政治权利。对企业内部监守自盗的，也要加重处罚，并关联失信人名单，定义为失信人或信用污点。

3．4重新组建会计人才团队

企业加强会计信息化建设中，人才作为核心部分，始终是企业难以解决的大问题。为了更好地组建会计人才团队，一般情况采用招聘方式来完成。人才市场中有大量的会计方面人才，尤其是很多应届毕业生具有会计信息化的专业能力。虽然其并没有工作经验，但在基础能力足够的情况下，提升工作经验，仅仅是时间问题。而且市场中人才众多，企业完全可以按照自己需求进行挑选。企业可以设置能力考试，应聘的人才在考试中，达到企业需求的标准则可以录取，若不达标，则不予录取。若达到标准的人数较多，企业按照需求来决定是否补充一部分的储备人才，同时询问人才的意见。而针对高端人才方面，则需要使用猎头招聘的办法，企业通过猎头人员来获得顶尖人才的信息，并按照其需求的待遇，来开出对应的薪酬和条件。一般顶尖人才对于薪酬方面的要求比较高的同时，还会附带一些其他条件，往往对节假日、家庭安置等等都有要求。企业需要慎重考虑人才的需求，通过谈判的方式，以最小的代价获得该人才。在人才使用过程中，主要强调的是其领头羊的作用，核心是建设会计部门，而不是强调个人的工作能力。这意味着，完成部门建设，让部门能脱离顶尖人才带领下，仍旧正常运转才是核心。

4结语

综上所述，会计信息化在一定程度上代表了时展的方向，信息化技术在企业中的融入，会计部门仅仅是前站，而后续的融合将会更加彻底。其并不意味着信息技术将彻底取代人力，而是要求人力的使用更有智慧，未来的社会也要求人们的知识水平作为第一劳动力，单纯的体力已经无法适应社会的需求。同时，信息化的建设也意味着企业的发展中，出现了重大的变革，是适应市场规律的一种全新发展模式，代表了企业与时俱进的精神。

参考文献

［1］汤媛．浅谈企业会计信息化建设中的问题及完善方法［J］．中国商论，2020（13）：151－152．

［2］赵红梅．浅谈加强企业会计核算信息化建设对策［J］．科技经济导刊，2020，28（14）：212，143．

作者：张媛英 单位：黑龙江省牡丹江农垦鑫仁泽粮食仓储有限公司