谈地区供电企业财务信息系统建设

摘要：目前，我国的电力企业正在深化财务信息化的实践建设，从而大幅度地提高企业内部资金的使用与管控效率，降低企业的管理成本。以此为基础，对地区供电企业财务信息系统建设中存在的问题进行了深入分析，并针对性地制定应对措施，希望给相关人员提供参考，进一步深化财务信息化的建设，推动电力企业的发展与进步。

关键词：地区供电企业；财务信息系统；建设

引言

进入21世纪后，全球信息化的趋势明显加快，科学技术取得了突飞猛进的发展，互联网的普及程度逐渐提升，为各行各业的发展提供了技术支撑。在这样的形势之下，我国的经济体制进行了更加深入的改革，各个企业的规章制度也有了不少的改变，在管理方面出现了较大的变化。在这些企业之中，即使是以往存在垄断现象的电力行业也发生了翻天覆地的变化，供电企业也在不断地加快财务信息系统建设的步伐。

1关于地区供电企业财务信息系统建设的概述

一般而言，财务信息化建设是指基于网络技术，有机结合现代信息技术和财务管理工作，重构财务的各项流程。通过财务信息化建设，可以实现资源的共享，提高资源的利用效率，且为经营决策、预算、分析和控制以强劲的数据支持。总体而言，纵观系统的整体布局和建设，财务信息化系统建设的主要内容有以下几个方面：（1）财务决策系统。基于建立的财务决策系统，可以挖掘分析相关财务数据，寻找数据之间的规律性，对单位财务的变化趋势进行预测，把握住单位未来的发展趋势，为经营决策者提供准确的数据支撑。（2）数据共享系统。基于数据共享系统的功能，可以确保财务管理信息在各单位、科室之间正常沟通，为单位财务管理中的决算、组织、预算和分析等活动提供精确的数据支撑。（3）财务管理信息系统。基于现代化信息技术，导入设定好的财务管理模型，以此实现财务数据程序管理和批量化处理，提高工作效率。（4）会计信息核算系统。通过该信息系统，可以把传统的手工记账产生的单据或其他相关业务系统连接导入进来，可以在该系统内部进行自动报表管理、记账、会计信息核算和查询等［1］。

2地区供电企业在建设财务信息系统过程中存在的主要问题

就地区的供电企业而言，在建设财务信息化管理体系与有关系统的时候，往往会遵循以下原则：网公司统一指挥、规划管理；统一操作、统一组织、协调一致，数据集中于省公司。因为各个地区的供电企业由于管理方式及地域等不同，会存在有本质上的区别，因此在开展推广有关工作的时候会面临许多方面的问题。

2.1数据之间的共享性不够强

一直以来，地区供电企业缺乏对信息化建设的统一管理与长远规划，企业各个业务所采用的系统开发商皆有所不同，这样的现象不利于各项业务之间的数据交流与传导。伴随着精细化管理工作的进行，企业拥有了相较以往更多的管理信息系统，而却没有能将这些系统链接起来的统一数据平台，这也就导致了同样一组数据却需要多次录入到不同的业务系统之中，浪费了大量的人力物力，工作失去了应有的效率。2.2各模块应用缺乏灵活性现如今，电网企业往往采用试点开发、深入推广的方式来建设财务管理系统，然而不同地区的供电局往往有所差异，因此，有些板块即使在试点单位应用良好，但在进行实际推广的过程当中仍然有不少的障碍。例如，在试点地区开发的时候，试点地区供电局单据流程在一定金额范围内部门负责人或分管领导审批即可，采用这种简短流程的原因在于试点单位的规模较大，并且下属的分局数量较多。但是这种方式被推广到了那些分局数量较少、业务总量较少的市县级供电局的时候，这种方式就不一定合适，需修改相应制度或改变其管理模式才能适用［2~5］。

2.3企业员工对财务信息系统缺乏认识

企业部分员工已经习惯了手工走流程签字的模式，一时之间很难接受在线报账、在线管理的方法。再加上不具备对电子报账和相关网络流程的正确意识，财务信息系统在推进和普及的过程当中受到了不小的阻碍，部分员工甚至明确表示不接受此种方法，大部分员工的积极程度并不是很高。此外，在财务系统应用的初期，系统相较而言不是十分成熟，同时许多期初数据并没有导入财务系统，这会导致员工的工作量骤升，员工自然会十分抵制这种系统的普及［6~7］。

3地区供电企业完善财务信息系统建设的策略

3.1制定实际的财务信息化系统

（1）还是应该让省级的电网公司进行集中的财务核算，全方位的整合有关的财务信息与财务资源，进一步推进预算管理体制的建设，定期进行有效的财务分析与相关的稽核工作。（2）建设资产管理体系，健全工程管理制度，完善资金管理策略，优化成本费用管控体制，真正意义上优化企业与财务业务有关的资源配置。（3）进一步建立健全数据存储系统，确保企业的有关数据能够得到合适的储存与保管，开发该存储系统的在线分析板块，确保企业的领导能够依据该存储系统做出正确的选择与企业规划。

3.2创建财务共享平台

基于当前的实际情况，在很多电力企业内，已经开始推广使用基础会计电算化软件，有效提升财务管理工作的效率。在这个过程中，单位的技术人员已经积累了大量的系统操作技能和基础财务知识。所以，建设好单位的财务管理信息化系统后，就可以着手搭建起统一的财务信息化网络平台，为单位财务工作的顺利进行打下坚实的基础［8~10］。基于建设好的网络平台，将财务信息资源整合起来，保证财务信息可以完整，保证业务信息和财务信息的统一性。

3.3加强高素质财务管理人才队伍建设

在电力企业的财务信息系统的建设过程中，必须加强对人力资源的培养力度，科学技术是第一生产力。所以，在电力企业的发展过程中，各个单位必须综合考虑自身的实际情形，多培养一些高素质的专业型人才。人才是当今社会最宝贵的财富，推动电力企业的财务信息化工作也是如此。要让财务专业人才在其中唱主角，作为管理部门，在人才培养上要舍得投入，采取“请进来”和“送出去”的方式加强人才培训，要善于收集和学习国内国际上前沿的财务信息化先进技术，积极采用本行业先进专业化系统为信息化提供服务。要加强一般工作人员信息化知识的普及，在人才的培养过程中，单位除了要定期开展财务信息化技术培训工作外，还要培训相关人员对软件的操作能力，提高财务人员的实际动手能力。基于理论和实践两个层面，切实有效的提升财务人员的专业素养。通过单位内部交流、行业的学术交流讲座、计算机实践操作等方式加强专业技能的培养，要让工作人员熟练掌握并认真遵守规范流程，并能及时解决工作过程中出现的问题。同时要注重高层次信息化人才和素质复合型人才的引进，要创造人才不断发展的良好环境，让人才引得进，同时也要留得住。在这个过程中，电力企业还要制定相应的激励机制，加强对财务管理人员信息技术的培养，对于表现好的财务人员进行奖励，对于表现差的财务人员予以惩戒。通过制定一系列的激励政策，有效地调动财务人员的积极性，促进相关人员主动的学习新技能和新知识，培养一支技术过硬的财务队伍。总而言之，就是要积极鼓励人才实施创新，努力促进电力企业的财务信息化健康可持续发展。

4地区供电企业财务信息系统建设的总体思路

由于地区供电企业财务信息系统建设，存在数据高度集成、部门业务紧密结合两大突出特征，对财务信息系统的设计提出了独特的要求，要确保相关数据具有一致性，综合考虑财务部门和其他相关部门的相关需求，有效融合财务工作中的财务查询、计划编制、财务决策、预算管理和财务分析等功能，将其集中于信息化系统中，实现了不同部门业务系统之间和不同子系统之间的无缝衔接，确保各业务和各部门管理数据可以实现一体化和统一化处理。基于目前财务管理信息化建设存在的问题和建设特点，针对性的制定以下应对策略。第一阶段：会计核算信息系统建设。这个系统集成了业务流、信息流和资金流等，系统设计单位日常财务核算工作。第二阶段：网络财务信息系统建设。基于账务处理的功能，建立至今核算功能模块，对资金风险的把控能力进行把控。第三阶段：财务决策支持信息系统建设。基于人工智能手段和网络信息技术，构建起完善的财务数据仓库，且在第一、二阶段的基础上，引进财务预测方法，可以及时的预测企业未来的发展趋势，为相关的管理者制定决策提供数据支撑。

5结束语

地区的供电企业属于省级电网公司旗下的分公司，他们的核算工作往往是一起进行的，下属的单位还包含有分局与县级的供电企业。故而，各个地区的供电企业在进行财务信息化建设的过程之中，具有较其他行业更复杂的特殊性。目前，时代的趋势是财务集中化管控，各个地区的供电企业应该进一步建立健全自身的财务信息管理体系，进一步提升自身有关资金的使用与配置能力，缩减有关资金的开支，加快自身进步的步伐，确保能够提供更加精准正确的财务信息。

参考文献：

［1］王磊.S供电企业财务管理信息系统的分析与设计［D］.南昌:江西财经大学,2016.

［2］李宗.供电企业ERP财务管理系统研究［D］.北京:华北电力大学,2018.

［3］简玮.大数据时代电力企业财务管理存在的问题和解决对策［J］.中小企业管理与科技(下旬刊),2019(02):66-67.

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［5］刘辉利,王希婧,孟春梅.论电力企业财务管理的信息化建设［J］.智库时代,2017(16):43-44.

［6］郑敬.电力企业精细化财务管理对策探析［J］.财经界(学术版),2017(24):111.

［7］高翔.加强电力企业工程财务管理的路径分析［J］.企业改革与管理,2018(19):177,180.

［8］刘璞.电力财务管理模式与创新研究［J］.财会学习,2018(30):60,62.

［9］蔡鹤.大型电力企业财务管理存在的问题及改善路径分析［J］.财经界(学术版),2018(21):116.

［10］刘莹.大数据时代电力企业财务管理存在问题和解决对策［J］.财会学习,2018(31):29,31.

作者：黄丹华 单位：南方电网综合能源广西有限公司