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烟草企业财务管理中精细化管理浅谈

烟草企业财务管理中精细化管理浅谈

摘要:新时代,在社会主义市场经济条件下,企业科学化管理显得越来越重要。财务管理作为企业管理的重要内容之一,实现财务管理精细化,已经成为企业良性发展,提升经济效益,提高核心竞争力的有效保障。本文以烟草企业为研究对象,阐述企业财务精细化化管理过程中存在的问题,提出相应解决策略,助力烟草企业参悟管理经济化效果的提升。

关键词:烟草企业;财务管理;精细化管理

烟草企业作为大型企业,由于现今的市场竞争力越来越大,为了有效实现其自身的战略规划,提升自身的市场竞争力,必须要对其在财务管理上出现的问题进行科学合理的分析,并做出有利于企业均衡发展的决策。随着现今各种先进管理模式的出现,对烟草企业自身的财务管理模式进行分析研究有着极为重要的价值。

一、烟草企业财务精细化管理中出现的问题

(一)财务管理的基础薄弱

一些烟草企业的财务管理本来基础就比较薄弱,实行财务的精细化管理难度较大。烟草企业在现行的经济条件和烟草环境下,虽然有财务精细化管理的意识,却无法根据实际情况采用正确的方法进行解决,且在财务管理中各机构信息闭塞交流不当,影响财务管理的科学性和效率,造成财务管理的混乱和不当。例如,一些账目数据陈旧、重叠、模糊,无法或错误的对账目进行登记和相关分析,导致一系列数据出现偏差,使得财务无法进行精细化管理[1]。

(二)缺乏风险评估的意识

烟草企业的特殊性决定了它具有较强的风险承受能力,所以大多数烟草企业缺乏风险评估的意识,在开展任何的财务工作时都不重视风险规避的措施。防范风险的关键是对所有可能发生的风险进行预先的估计,由于大多数烟草企业缺乏风险评估意识,规避风险的制度也没有。所以在遇到风险时,只能任由事情的恶性发展,对企业财务管理造成巨大的损失。缺乏风险评估的意识,就无法在遇到风险时采取科学的规避风险方法,采用预先设定的风险解决方案,及时对风险进行评估,减少风险带来的伤害,实现烟草企业财务的精细化管理。

(三)预算管理模式不先进

由于现今市场竞争压力不断加大,各个行业均对自身的管理模式做出了调整,我国烟草企业自身虽然具有较为完整的预算管理以及成本管理制度,但是由于传统思想的制约,其自身的管理模式并不能满足企业的战略规划。比如在实际的运营过程中,仍然坚持一人裁决、统一管理的模式,尤其是在编制预算这一过程,上一层级的烟草公司仅仅按照下层级烟草公司提供的财务预算进行完成任务式的汇总统计,直接作为整个企业的总体预算。同时在进行实际的管理时,其也是按照预算的执行率对管理模式的正确性进行衡量。此外,在进行成本控制以及预算时,基层单位仅仅将工作管理的重点落实到了每一个关键环节,但是由于员工本身缺少管理意识,积极性不高,从而影响到了企业对成本的正常预算控制[2]。

(四)财务分析体系不健全

烟草公司管理人员由于传统管理思想较为浓厚,因此还未做出适应市场竞争的先进财务分析体系,使得烟草企业在运营的过程中缺乏明确的目标,核算时仅仅将目光凝聚在单一的核算数据中,也只是对其进行简单的比较,对于核算过程中出现的问题也缺乏足够的重视,因此领导自身缺少对烟草企业销售业绩的认识,也无法做出科学有效的管理决策。从对该问题的分析可以直接看出,烟草企业在成本控制的过程中过于形式化,难以做出有利于提升企业在市场上竞争力的决策。除此之外,与过去的烟草企业相比,当今的烟草企业有着更加复杂的业务种类,如果缺少完善的财务分析体系,仅是按照单个业务的绩效分析全局,难以确保企业自身的均衡发展。

二、实现烟草企业财务精细化管理的措施

(一)树立财务精细化管理的意识

思想上的问题始终是解决问题的关键,只要思想上能够正确认识,实现财务的精细化管理将非常顺利。增强企业财务精细化管理意识可通过以下几个方法:首先,邀请世界先进企业的财务管理人员,带来世界先进的财务管理理念,与企业财务管理的现状进行对比,找出财务管理方面的差距。然后,聘请专业人士从经济发展的角度、烟草行业发展的趋势、本企业发展的方向讲解财务精细化管理的重要性,提高全体管理人员的工作意识。接着,建立企业财务精细化管理的相关组织机构,制定科学的财务管理制度,采用先进的财务管理方法,引进专业水平过硬的管理人员,在企业营造出财务精细化管理的氛围。最后,烟草企业要定期对管理人员进行考核和培训,确保管理人员符合时展的要求,牢固树立起财务精细化管理的意识。在对管理人员进行考核时一定要严格按照考核要求进行,逐级考核,落实到位,不断强化意识[3]。

(二)制定科学的风险评估机制

科学化的风险评估制度是企业抵抗风险减小企业损失的关键。风险的评估要结合实际情况进行开展,不要过大或过小的对风险进行评估,造成人员恐慌或者应对方法的不当[3]。第一,要统筹兼顾,对风险评估制度的制定要具有战略眼光,对各种风险状况进行预估,进行相应策略的制定,建立科学有效的风险规避系统。对于其他部门需要的数据内容,要详细进行总结和服务,为其他部门工作的顺利开展提供帮助。第二,风险评估制度的制定对于各岗位人员的分配和企业目标的制定都会带来正确的引导,使企业朝着正确的发展轨道发展。只有认识到企业发展所遇到的风险才能对企业财务管理进行科学化的调整,提高财务管理的精细化程度。

(三)加快健全全面预算管理

对财务在管理过程中使用动态化的管理模式极有利于对企业自身的成本进行控制。因此首先要使预算编制的过程动态化,烟草企业在运营的过程中要制定其年销售计划,将其拆分成月度预算进行规划,同时又以年销售目标作为动态的控制方式,使每个月单个的销售额可以在年度总销售额的控制下科学运作。其次是要确保整个预算执行过程的动态化,烟草企业在运营过程中要对以及已经花费掉的成本费用进行统计,同时参考已经修订后的成本预算进行微观调控,及时纠正引起错误或者超支的成本费用运作模式,从而分析出其中的规律,对经营过程中可能引起成本超支的错误模式进行预防。最后是要确保整个监督以及考核体系的动态管理,烟草企业在运营过程中,为了确保预算管理可以按照计划如期进行,还要设置必要的监督以及激励机制,奖励对企业运营成本控制有贡献的员工,加大其工作的积极性[4]。

(四)完善相关的财务分析体系

财务分析对于烟草企业来讲有着极为重要的作用,其不仅是衡量自身在经营过程中的业绩、对财务状况进行评价的基础,还具有改进工作模式、提升企业财务控制高效性的重任。比如烟草企业的财务部门统计出内部成本费用信息以及财务报表以后,便可以直接向管理部门提供出内部损益表、资产负债表以及绩效架构图等财务分析体系,管理者通过对财务部门提供报表的分析审核,便可以对现有的管理模式进行优化,从而做出有效的优化决策。由此可以看出,财务分析体系在烟草企业的决策中有着极为重要的作用。

三、结束语

总之,烟草企业要根据目前经济发展的现状,不断提高科学化管理的意识,并结合企业状况、国家政策、国际形势不断深化企业财务管理改革,着力解决目前财务管理出现的突出问题,制定相应制度,打造专业科学化管理队伍,实现烟草企业财务的精细化管理。

参考文献:

[1]宋玉宝.烟草企业精细化财务管理研究[J].金融经济,2018(4):185-186.

[2]亓富平.精细化管理在企业财务内控工作中的应用[J].财会研究,2017(21):72.

[3]刘嘉雯.如何提高烟草行业财务精益管理,降本增效[J].财会学习,2016(19):27-28.

[4]吴晓荣.基于“降本增效”的烟草行业预算管理探究[J].财务管理,2017(9):36-37.

作者:徐旸 单位:中国烟草总公司北京市公司

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