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谈加强医药化工企业财务内控管理措施

谈加强医药化工企业财务内控管理措施

摘要:内部控制作为财务管理中一部分,通过优化财务内控管理,可以增强医药化工企业综合竞争力,促进企业稳定发展。本文结合加强医药化工企业财务内控管理的意义,对医药化工企业财务内控管理存在的问题进行探究,根据不同问题,提出相关措施。

关键词:医药化工企业;财务管理;内部控制

从财务内控管理角度来说,其可以根据医药化工企业实际运营状况和今后发展需求,对企业现有财务资源科学调配,给企业各项运营活动开展提供条件。在市场竞争不断加剧的背景下,财务内控管理工作的实施,可以有效提高企业综合水平,对推动企业发展有着重要意义。所以,医药化工企业财务人员应强化管理思想,对现有的财务内控管理方式进行改革创新,保证财务内控管理在企业发展中发挥应有的价值,实现医药化工企业健康发展。

一、加强医药化工企业财务内控管理的意义

财务内控管理主要指对企业财务进行综合管理和把控,这也是内部控制中不可或缺的一部分,更决定企业运营和发展。近几年来,随着经济体系的深入改革,我国医药化工企业面临的市场压力不断增大,为了确保医药化工企业能够稳定运营,增强自身综合实力,做好财务内控管理工作是非常重要的。通过优化财务内控管理,对企业发展有着直接影响。医药化工企业在落实财务管理工作时,工作要求应满足国家法律标准,通过优化财务内控管理,便于规范企业财务管理行为,促进企业各项会计活动顺利进行,在给医药化工企业创造理想效益的同时,实现医药化工企业稳定发展。

二、医药化工企业财务内控管理存在的问题

(一)财务内控管理认识问题。医药化工企业财务会计工作将直接展现出自身运营状况,部分医药化工企业给予财务会计工作高度重视,但也并不表示医药化工企业在财务内控管理理念上具有合理性和规范性。从医药化工企业当前运营情况来说,大部分企业比较注重经营业绩,没有重视发展规划,使得企业运营发展缺少动力,只能机械般的采用传统管理方式,对财务内控管理比较生硬,没有变通,没有结合医药化工企业所处环境进行财务内控管理模式创新,也没有制定符合医药化工企业发展需求的财务内控管理体系,导致财务内控效果不理想。

(二)财务内控管理体系问题。首先,缺少完善的财务内控管理体系。受医药化工企业组织框架、管理体系等因素影响,部分医药化工企业财务内部控制管理缺少系统性,也就是在发现问题后才制定相关对策,缺少可行性和预判性。其次,财务监管机制不合理。受到人为因素及配套体系等因素影响,财务监管体系主要以事后管理为主,缺少事前、事中管理。最后,缺乏完善的考核体系。由于财务内控管理产生的效益无法直接展现,使得管理人员没有认识到财务内控管理自身价值,无法根据财务内控管理要求制定有效的管理体系。

(三)财务内控管理方式问题。在医药化工企业实际生产运营过程中,财务内控管理工作需要收集各种财务信息,并对采集的信息进行整合、分析,将整合结果传送到管理部门,这一流程需要高效率的手段和对策,保证财务内控信息的真实性和精准性。但是,当前部分医药化工企业采用的财务内控管理方式比较落后,没有把信息技术运用其中,往往停留在手工管理上,缺少系统化的财务内控管理流程,没有在信息技术帮助下进行管理,使得财务内控管理过于形式化,无法发挥应有的作用。

三、加强医药化工企业财务内控管理的相关措施

(一)提升财务内控管理思想认识。为了提升财务内控管理水平,应强化企业管理人员思想意识,明确财务内控管理价值,给予财务内控管理工作高度注重。医药化工企业不可过于墨守成规,在财务内控管理过程中,应结合企业发展需求,制定合理的财务内控管理流程,增强企业综合竞争实力,减少生产运营成本,提高企业整体效益。企业应结合经济发展情况,引入国内外现代化管理技术,对现有的内控管理方式改革创新,制定满足企业发展要求的财务内控管理机制,并将其落到实处,在实践中优化。与此同时,随着医药化工企业生产运营规模的扩充,管理人员应创新管理理念,完善财务内控机制,并在机制的作用下规范财务人员工作行为,任何人都不得具有超越财务内控管理的权限。并且,财务内控管理方案中包含了企业财务各个部门工作职责,根据企业内外环境变化,及时修改管理方案,以最少的控制成本获取理想的管理效果。

(二)完善财务内控管理体系。为了减少医药化工企业财务风险发生几率,在开展生产运营活动过程中,应强化财务内控管理意识的同时,增强企业综合竞争实力。为了保证内部控制管理工作顺利进行,需要科学构建财务内控管理体系。在医药化工企业财务内控管理体系中,需要实施各种财务风险管理工作,在体系的约束下,规范财务人员工作行为,并且将企业风险管理标准和职工绩效相结合,提高各个岗位及部门人员财务风险管理意识,明确自身管理职责,提升企业财务管理水平。此外,为了充分发挥财务内控管理价值,医药化工企业需要建设完善的激励体系,将财务管理效果和职工绩效相结合,在调动职工工作积极性的同时,充分发挥财务内控管理时效性。医药化工企业应该建设完善的激励体系,把激励考核结果和职工薪资待遇相结合,从而调动职工工作积极性,提高医药化工企业生产运营水平。医药化工企业还要加强内部审计建设,做好财务风险防范工作,优化财务内控管理环境,引导财务内控管理工作顺利进行,提高医药化工企业整体水平。

(三)优化财务内控管理方式。在信息时代背景下,信息技术已经广泛在各个行业中应用,通过把信息技术引入到财务内控管理工作中,不但可以把财务人员从繁琐的财务计算中抽离出来,减少财务人员工作强度,同时和人工工作方式进行比较,计算机操作方式更具便捷性,能够减少人工失误引发的问题,让财务内控管理更加专业,提高财务内控管理工作水平。所以,医药化工企业需要把信息技术应用等现代化技术引入其中,建设信息化管理系统,对财务内控进行信息化管理。以某医药化工企业为例,该企业通过加大资金投入,用于财务信息化管理系统建设,并通过引进专业维护人员,对财务信息化管理系统运营情况进行维护管理,给财务内控管理工作高效率进行奠定良好基础。另外,一些医药化工企业受到传统运营理念影响,采取的财务管理方式比较粗放,这种传统化管理方式已无法满足现代化医药化工企业发展需求,更不利于财务内控管理工作顺利进行。所以,医药化工企业管理人员应制定完善的财务内控管理对策,通过切实有效管理,保证内控工作顺利落实。规范财务管理操作行为,优化内控管理对策,完善内控管理体系,给财务内控工作的实施提供支持。医药化工企业应根据财务管理重点,规范操作行为,防范财务风险,给企业生产运营创建良好条件。在财务内控管理、风险控制等方面,应增强财务内控管理能力,从而实现对财务风险控制,给医药化工企业健康发展保驾护航。在新形势背景下,医药化工企业要想得到长效发展,应给予财务内控管理工作高度注重,结合当前财务内控管理存在的问题,从强化管理思想、完善管理体系、优化管理方式等方面入手,加强财务内控管理,防范财务风险,在提高医药化工企业财务管理水平的同时,增强医药化工企业综合竞争实力,从而实现医药化工企业的稳定发展。

参考文献:

[1]易晓莉.医药零售企业财务管理探析[J].中国集体经济,2017(29):111-112.

[2]唐闰春.基于内控视角医药企业的财务风险防范[J].财会学习,2017(11):46+48.

作者:邵坤 单位:山东金城医药化工有限公司