秘书的职业教育论文

一、秘书职业修养的具体内容

老子曰：“道可道，非常道”。万物皆有道，秘书之道就在其职业修养，涵盖了从业的学问、品德、思想、气质、心理、才能等方面，有着丰富的内容。

1、思想修养

秘书在领导身边工作，被视为领导的代言人，其角色的特殊性，决定了秘书必须具有很高的政治思想素养。首先要服务大局，在政治上与党组织保持高度一致，认真落实中央的决策部署，要善于从领导和政治的角度对工作做出全局性、前瞻性的筹划，从而服务和保障大局。其次要服务领导，要严格按照领导的思路来展开工作：该做的做好、不该做的不做、该说的说精、不该说的不提。这些都是秘书人员必须具备的政治思想素养。

2、品德修养

《论语》中记载了孔子与弟子子张的一段对话：子张问仁于孔子，孔子曰：“能行五者于天下，为仁矣。”“请问之。”曰：“恭、宽、信、敏、惠。恭则不侮，宽则得众，信则人任焉，敏则有功，惠则足以使人。”说的是处事的五种品德，庄重就不致遭受侮辱，宽厚就会得到众人的拥护，诚信就能得到别人的任用，勤敏就会提高工作效率，慈惠就能够使唤人。”作为秘书，品德是职业修养的关键，即在工作中必须绝对服从，任劳任怨，且在物质待遇较低的情况下，也应具备廉洁奉公的政治本色和艰苦奋斗的工作精神。

3、气质修养

气质是一个人的个性特点，是指人们在思想、工作、生活上表现出来的习惯化的态度和行为特征，能深刻反映一个人的内在精神修养。秘书应该具有怎样的气质？秘书的气质主见于风格气度，即丰富的内涵、得体的仪态、始终如一的意志、心存高远的志气，这些都是一名合格的秘书必不可少的气质。

4、才能修养

首先要有较高的文字水平。擅长写文稿是对秘书人员最起码的素质要求，秘书必须具备扎实的文字功底，精通语法、逻辑知识，熟练掌握写作规律，有较高的语言和文字表达技巧。其次要有善谋的头脑。人们常称秘书为领导的“外脑”，要当好“外脑”，就得善谋。即要有正确的角色意识，坚决执行领导的指示，在工作中能深刻领会领导的意图，做到既不盲从，又不越俎代庖，在对领导进言时，能根据当时的环境充分揣摩领导的心理，说话委婉含蓄，见解独到。

5、心理修养

要做好秘书工作，良好的心理素质至关重要。首先要有坚韧的意志。处于纷繁复杂的环境中，要有抗拒诱惑、克服困难的意志，做事有始有终。其次要有积极的心态。现代秘书工作多处于办公室，处理繁琐的事物易让人产生烦躁的情绪，因此作为现代秘书，要善于调节情绪，稳定心态。再次要有宽广的心胸。比如工作中受了气，不可当场发脾气，让领导下不来台，与同事间要竞而不妒，在工作中要做到下要容，上要忍。

二、如何提高秘书职业修养

要想成为一名合格有为的秘书，德才兼备都需要后天的不断修养和长期不懈的努力。加强自身修养，是一个人健康成长的基本途径之一，作为秘书，必须在纷繁复杂的日常工作中不断加强自身修养,提高自身综合素质，才能“摆好心态，当好参谋，办好事务”，才能更好地适应新形势下社会经济发展的要求。

1、勤学善研，夯实业务基础

首先是政治理论的学习。学习党的新政策、新理论，在政治思想上与时俱进，明确服务对象是领导、老板的价值观，要意识到秘书的职业地位及价值取向不以秘书个人意志为转移，其次是职业道德的学习。秘书的工作具有全面性、活动宽广性、角色多变性等特点，这要求秘书人员必须把“德”放在学习修养的首位，勤学好问，遇到问题不耻下问，学他人之长，补己之短，始终高洁如一，个人修身以德，始终从善如流，保持良好的民族气节和优秀的道德品质。再次是业务知识的学习。学习秘书的相关专业知识，尤其侧重政策、经济、法律和写作方面的学习，拓宽知识结构，并在实践中不断总结提高，广泛收集写作资料，善于吸纳方方面面的知识，取其精华，增强写作的能力。

2、深谋远虑，提升谋划能力

秘书是领导的“辅弼之臣”，较高的谋划能力至关重要。首先要培养主导思维。即站在领导者的角度思考问题，勇敢地主动去想、超前去想，且要善于巧思妙导，而不是凌驾于领导之上，以协助领导完善意图。其次要培养同步思维。对思维能力加以控制，以高的角度思维，以低道德位置执行，而不是逆向思维，我行我素。再次，要培养科学思维。借鉴已有的经验和做法，努力把问题考虑远一点、深一点，确保思路清晰，有条不紊，做到文当其事、事当其时，为领导提供科学的、前瞻性的意见。

3、平和心态，营造和谐氛围

保持一颗平常心，是做好工作的前提，作为秘书，贵在“修心”。首先做到静心。在工作中要注意克服烦躁的情绪，要善于在繁琐的工作中深化情趣、不断增强敬业意识，做到干一行爱一行。其次做到平心。无论遇到何事，都要把自己的心态摆正，把清贫当作积累人生的资本，面对功名利禄，甘当无名英雄，服从领导。再次做到宽心。作为辅助性的工作，不可能做到十全十美，因此面对领导的责难，要把心胸放宽，不可牢骚满怀，消极怠工。从事秘书工作的同志应该学会自我调整心态，经常校正人生方向，营造和谐的人际关系，才能有利于工作的开展。

4、不断完善，培养理想气质

不同的气质对秘书的工作的影响程度不同，作为职业人，只有才华、风度、精神汇聚的独特气质，才会令人欣赏和叹服。要培养理想的秘书气质，首先要穿得得体。衣着是一个人内在气质的“门面”，作为秘书，要讲究“统一、协调”的穿衣原则，身材瘦长、长脸形的宜穿浅色、圆领或高领的服装；方形脸的宜穿小圆领或翻领服装，作为秘书，要委会根据个人的肤色、年龄和体型搭配衣服，从而穿出品味，穿出气质。其次要有大局意识。领导集体是全局，领导者个人是局部，在工作中，秘书要站在国家的高度为领导服务，不曲意逢迎，不为领导的私立而不遗余力，而应以全局性的思维辅助领导正确决策。其次要树立远大目标。培养披荆斩棘的吃苦精神和不带目标不罢休的坚韧意志，这样才能克服工作中遇到的难题，迎难而上。