资料档案管理全文(5篇)

摘要：本文论述了建设工程档案的内容、重要性及存在的问题，提出加强管理的措施。

关键词：建设工程；经济资料；档案

前言

随着大庆油田发展，建设工程项目越来越多，建设工程档案越来越重要，但档案资料出现错误现象屡禁不止，如何把档案管理好已是建设者们亟待解决的问题。

一、工程经济资料等档案简介

1.工程经济资料等档案包括的主要内容经济资料等档案包括的主要内容是经济资料、文字资料和图纸等。2.工程经济资料等档案产生过程经济资料等档案是由参建各单位对某项建设工程项目建设全过程的记录，在建设过程中形成的，用数据、文字、图纸、图形、表格和影像资料等形式形成的记录，随工程进度同步收集、整理、立卷、归档，验收合格后，按规定移交档案室，按照密级类别进行保存和使用。3.经济资料等档案在工作中的作用工程档案反映建设工程项目建设全过程状况，是建设工程项目的不可缺少的组成部分，在工程检查、验收、移交、管理、使用、维修、改建和扩建过程中能提供原始依据。在工程项目竣工后，交工的必备文件。

二、工程经济资料等档案存在的主要问题

摘要：在当前的信息化时代之中，各行业在开展相关工作时都引入了信息技术，这在较大程度上推动了各行业的发展。在开展档案管理工作时，相关单位需要做到与时俱进，将信息技术引入到档案管理工作之中，借此加强档案的信息化建设，改善传统档案管理模式中的不足之处，提升档案管理工作的质量与效率。而相关单位若想实现档案管理的有效建设，则需要对传统的档案管理模式进行全面的了解，同时还要掌握信息化建设的关键点，并结合实际情况，采用科学合理的方式，提升档案管理工作的信息化水平。

关键词：档案信息化建设；档案管理；思考

实现信息化的档案管理，不仅能够提高档案资源的利用率，还能够保障档案资源的完整性，发挥出其自身的使用价值。因此，相关单位在开展档案管理工作时，要对档案信息化建设的重要作用予以了解，以此提高对档案管理信息化的重视程度，从档案管理的制度、设备等多个方面出发，进行信息化的有效建设，通过多种科学合理的手段，提高档案信息化建设工作的质量与效率，使得这一工作的实际效用能够在档案管理工作中充分发挥出来，借此推动档案管理工作的发展，使其在相关单位的发展过程中起到积极的促进作用。

一、档案信息化建设的概述与特征

1.档案信息化建设的概述若是从广义这一方面来讲，档案信息化则是指对社会、经济以及政治等多个方面的信息进行融合，通过信息技术实现档案资源的共享；而从狭义这一方面来讲，档案信息化就是对相关档案资料进行数据化，形成电子版的档案资料，为使用者的查阅提供便利性。对于档案信息化建设而言，就是对传统档案管理方式予以改建，将以往纸质的档案转化为数字化形式进行保存，这样不仅能够实现对档案资料的长期保存，还能够借助相关信息化平台，实现档案信息资料的共享，大大提升了档案管理工作的效率，使得整个档案管理工作变得更加科学化，其中信息化的档案管理模式也在较大程度上提升了档案管理的便利性。

2.档案信息化建设的特征档案信息化建设这一工作在不同阶段会呈现出不同的特征。从实验这一阶段来讲，档案信息化建设本身就是对传统档案管理模式的突破，这也体现出其多元化的特点；而就普及阶段来看，检索手段在档案管理工作中的有效应用，促使信息技术在档案管理领域中得到了认可，档案信息化建设在编目普及与计算机辅助立卷工作中发挥出了极大的作用；在网络阶段，多媒体技术以及光盘储存能力在档案管理工作中的有效应用，使得计算机的主体地位逐渐被承认，其自身在档案管理工作也越来越重要；在数字化档案时代中，数据库以及电子文件管理网站的有效建立，促使数字化档案在档案管理工作中占据主要地位。这也使得档案信息化建设受到越来越多的重视。

二、档案信息化建设的优势

摘要：现阶段，我国正处于创新改革的关键阶段，伴随着现代经济社会的高速发展，人民生活水平逐渐提高，城市化建设稳步前进，因此对于现代医疗卫生事业的要求也逐渐提升。良好的医学科技档案管理是现阶段医疗科技水平提升的必然要求，与此同时，也是构建和谐有序的健康社会的要求。文章从管理方式创新的角度出发对医学科技档案管理的方式进行了探索和研究。

关键词：创新；医学科技；档案管理方式；研究

一、医学技术档案管理的具体特点

（一）细节程度较强

对于现代医学技术的研究而言，由于医学技术是一类专业性相对较强的研究门类，因此，在档案管理方面必须进行系统的分类，通过一系列的细节分类将档案的各个部分进行整理，从而达到理想的档案管理效果。另外一方面，由于档案管理工作是一类保密性相对较强的工作，不仅关系到档案资料的查询使用，也与医学资料的完整性保存有着十分重要的联系。通过利用档案管理就能够通过细致地整理，将医学档案所设计的各个方面完整的保留起来，有效记录特定时期内医学技术的各类变革，从而保证工作的顺利进行。细节程度强是当前医学技术档案管理的现实特点，充分实现医学技术系统性记录的可行性，阐明了医学技术档案管理的必要性。

（二）专业知识性明显

档案管理愈发成为了资料整理必不可少的环节之一。随着我国医学技术的不断发展，医学技术的档案管理地位也不断提升。由于互联网时代的不断发展以及档案管理技术的不断革新，医学技术档案管理的具体要求也随之不断提升。而对于医学技术档案管理而言，由于医学技术的专业知识性较强，且依旧处在不断发展的关键阶段，因此，资料的保存和整理就显得尤为重要，医学技术档案管理的专业性也愈发明显。另外，由于医学技术档案管理通常是利用电子资料与实物资料两种，在进行档案工作管理的过程中专业知识的应用也就显得愈发关键，只有充分意识到医学技术档案管理的专业性，才能够真正满足当前医学技术档案管理的现实要求，顺应时展趋势。

摘要：在学校文化建设中，档案管理工作是重要的构成内容，它关系到学校的未来发展，学校的成立情况和发展过程都体现在档案资料中。教育单位需要做好档案资料管理工作，发挥档案资料的重要价值。本文主要分析教育类档案管理中出现的问题，并总结了相关的解决对策。

关键词：档案管理；存在问题；解决对策

教育单位的建设情况、教学情况、管理工作和发展过程等都记录在教育单位档案中。做好教育类档案管理工作，能够对教育单位管理建设工作、发展工作的原始情况做好妥善保存，还能对教育单位领导部门起到指导作用。因此，教育类档案管理是一个非常重要的工作，是评价学校教学管理水平的重要内容。做好教育类档案管理工作，符合目前的发展形势，需要引起足够重视。本文深入探讨了教育类档案管理工作中的主要问题，希望起到参考价值。

一、做好教育类档案管理的重要意义

档案管理可以把学校从建立到发展的整个过程通过文字的形式记录下来，随着技术的进步，计算机技术和多媒体技术也普遍用于档案管理，使档案具备了声音和影像功能，能够对学校的历史面貌生动的展现出来。做好学校档案管理是非常重要的，第一，可以起到参考作用。由于学校在不断发展，各项管理工作、科研工作、教学工作都在随时更新发展，通过查阅档案，可以起到指导借鉴作用，从而避免出现错误。学校历史对于学校进一步的发展具有重要的参考价值，它详细具体的记录了学校历史过程，对于学校未来的方向有很好的借鉴意义，能够方便学校领导进行查阅。第二，保存学校的原始证据。因为学校档案资料特别丰富，涉及到学校每个环节，而且记录非常清楚，存放着很多原始证据，比如规章制度、人员名单、活动的影像等，都能起到证明和说服效果，只有对原始证据进行保存，才能有效解决历史遗留问题。第三，为地方历史志的编辑提供资料。目前，各种地方志的编辑出版越来越多，而且教育志的编辑要求查阅学校的档案资料。如果缺少教育类档案资料，那么就不能编写地方志关于教育部分的内容，所以，建设好学校档案室，整理好各种资料，具有重要的历史价值。

二、教育类档案管理工作中出现的主要问题

当前，大部分教育单位对于档案管理工作不够重视，由于外界因素影响出现了各种问题，主要包括下面几点：

摘要:园林档案管理工作是现代城市建设工作中的重要内容，切实采取适当措施控制，提升园林档案管理工作的质量水平，可提升城市建设发展水平，为经济社会建设发展构筑良好环境，获取最优综合效能。园林档案管理工作是以城市建设中形成的多类型园林档案信息资料为对象，包含园林档案信息资料采集归纳、整理保存、检索利用等多个具体环节。在全面认识园林档案管理工作现状条件下，结合信息时代背景，针对园林档案管理工作的发展路径展开分析，对于支持和确保我国现代城市建设发展具有重要意义。围绕信息时代下园林档案管理工作的发展路径，择取两方面展开分析。

关键词:信息时代;园林档案管理工作;发展路径;分析

1园林档案管理工作组织开展中的问题

1.1园林档案管理机制不健全

第一，园林档案资料收集机制不健全。受多元因素的影响和制约，我国现行的园林档案管理制度尚未针对档案资料收集工作中的基本类型、收集渠道、整理方法，形成系统且明确的制度规范，因此，实际收集获取的园林档案资料，无法具备完整性和合理性。第二，园林档案资料管理机制不健全。受多种因素的影响，现阶段园林档案管理机制缺乏健全性，相关管理工作人员不仅在园林档案资料的收集、整理、保存、调取运用工作过程中缺乏操作规范性，还未能结合园林工程项目在具体运作管理工作中发生的实际问题，针对性地开展园林工程项目的档案信息资料的调整和更新工作，给园林工程项目档案管理工作的整体效能和水平提升造成了严重不良影响。第三，园林档案资料监督机制不健全。我国部分城市园林档案管理工作职能单位，尚未建构可针对园林档案管理工作人员的监管制度，导致园林档案管理工作人员的日常工作行为难以获得有效约束，给园林档案管理工作实际开展的规范性和合理性造成了严重不良影响。第四，园林档案资料管理工作的资金投入机制不健全。我国有部分园林档案管理工作单位，在基础设施建设中，尚未形成系统合理的资金投入机制，因此，在园林档案管理基础设施建设资金严重不足的条件下，对园林档案管理工作的硬件设施水平提升造成了严重不良影响。

1.2园林档案管理工作的信息化建设处于较低水平

园林档案资料的信息化建设工作，不仅能有效提升园林档案管理工作的整体质量水平，还能充分调动和发挥园林档案信息资料的应用价值。从实际应用功能角度展开分析，园林档案数据信息资料是现代城市建设规划人员、决策人员、施工人员需要关注和运用的重要参考资料。实现城市园林档案信息资料的信息化建设，能够支持和确保城市建设规划人员和决策人员可随时查阅和调取类型多样的城市园林档案数据信息资料，助力相关人员形成城市园林工程规划方案和园林工程决策方案，使其具备稳定充分的科学合理性和可持续发展性，支持和确保城市园林工程建设工作综合效能水平的持续提升。