公务员期刊网 精选范文 印刷采购工作计划范文

印刷采购工作计划精选(九篇)

印刷采购工作计划

第1篇:印刷采购工作计划范文

各子系统相互独立,数据无法对接,不能共享。由于系统缺乏总体规划,企业已有应用系统之间相互独立,数据不能实时共享,形成“信息孤岛”,如:订单无法对接到生产通知单,根据生产通知单生产后得出的产量表无法对接到计价单,产量表无法对接到财务系统等等。

二、印刷行业ERP信息管理系统构建框架

第一,以生产管理为核心的“生产流”——确保准确配套、准时交货。本文提出的生产为大生产环节,包括从产品报价(报价单,计价单)——组织生产(生产通知单)——完成生产(生产产量表)1.报价模块。报价是印刷企业生产经营的起始点,也是核心,印刷企业“报价单”既是与客户订立合同的起点,也是开具生产通知单的依据,既是内部成本中心分配的基础,也是财务结算的根据。印刷行业产品繁多,客户要求不一,报价单不应为一个单一模式,应针对此行业设计不同报价模块,如按份结算报价模块,按工艺结算报价模块,按品种结算报价模块,每种报价模块都应加入产量变化区间导致的不同报价结果。这样,企业在录入了基本信息之后,不同模块可计算出不同报价,为企业提供了多种谈判手段,为客户提供了多样化参考。此模块形成“报价单”。2.生产模块。由于印刷行业客户对产品时效有极为苛刻的要求,作为核心的生产模块必须考虑到材料供应、流程精细管理、智能生产安排等,确保印刷品的时效,动态掌握生产的进展和完成情况。根据报价单,企业需要形成内部用“生产通知单”,安排生产。而针对特定的印刷机型,报价模块可与生产模块对接,生成包括产量、纸张、机台、生产起止时间、交货时间、技术要求、其他特殊要求等在内的详细生产通知单。这样生产调度直观的了解到如何安排印刷,保证时效,提高收益。3.完成生产。印刷过程中可能会遇到客户临时变更部分印刷计划,这样需要生产调度随时调整生产通知单,生产结束后,车间统计人员可以生成最终“产量表”。根据产量表,再结合之前与客户订立的报价单,形成最终的“计价单”。至此生产模块基本结束,尤其产生的关键输出——计价单、产量表要与财务模块结合,计价单用于跟客户结算,各责任中心分配收益,产量表用于产品成本分配等。

第二,以库存管理为核心的“物流”——确保资源优化、成本有效控制。本文所指物流也是大物流概念,包括从物资采购(采购清单)——材料耗用——库存管理等(本月车间材料领用、消耗、结存汇总表)。1.物资采购模块。物资采购是企业内部供应链的开始,同时又是物流和资金流的重要组成部分,对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。因而采购管理信息系统一直是各行业实施ERP时关注的重点,ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。此模块,一方面使企业提高了自身的采购管理水平,系统中各种基础数据及时有效,准确率达,能够对整个供应链管理中的各相关环节和企业资源进行有效的规划和控制,采购成本降低,采购周期缩短,资金占用率减少,采购效率大大提高;另一方面与公司应用的其它子系统实现了很好的融合,企业信息在各部门之间流通加快,数据共享。根据不同要求统计某段时间的采购情况,生成“采购单”,实现了对采购流程的跟踪管理,包括采购申请、制订采购计划;维护和修改采购单;查询各种采购单的执行状态;收货、退货管理等功能。根据采购单制作相应付款计划并生成报表,付款计划表需要跟现存财务软件自动对接。2.材料消耗及库存管理模块。根据生产通知单,各车间从材料库存中心领用材料,根据生产安排耗用材料,需要使用此模块,到结算日,可以自动生成带有材料领用、材料消耗及结存的明细表。即自动生成库存管理台账。印刷ERP必须通过材料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。由此模块生成的“材料结存单”既是下次采购的起点,也是库存管理的重点。至此生产模块基本结束,尤其产生的关键输出——“采购清单”、“付款计划表”、“材料收发存汇总表”要与财务模块结合,采购清单用于跟供应商结算,材料收发存汇总表用于各责任中心分配材料成本,同时用于库存材料管理。

第2篇:印刷采购工作计划范文

结合当前工作需要,的会员“547654@126”为你整理了这篇关于预算执行和决算草案进行审计提出问题的整改情况报告范文,希望能给你的学习、工作带来参考借鉴作用。

【正文】

根据《南宁市审计局关于做好审计项目发现问题整改工作的通知》(南审发〔2020〕66号)要求,我局在本次审计中被发现3个问题,涉及预算支出不够均衡、未按规定在定点机构采购印刷服务、非税收入未及时上缴等。我局党组高度重视此次审计工作,并召开专题会议讨论研究了审计所发现问题,决定严格按照要求尽快整改有关情况。目前,我局已将审计整改问题清单中提及的问题整改完毕。现将整改情况报告如下:

一、整改情况

(一)非税收入未及时上缴。截至2020年4月8日,我局应缴未缴利息收入共25590.21元。经审计提出后,我局已将上述款项上缴财政。(详见附件)。

(二)预算支出不够均衡。我局2019年全年部门预算整体支出15266084.55元,其中2019年12月预算支出4723743.67元,占全年支出30.94%。经审计提出后,我局在10月26日办公例会上通报了此问题,督促各科室加快预算执行进度,强化用款计划管理,进一步增强预算执行的计划性和均衡性。(详见附件)。

(三)未按规定在定点机构采购印刷服务。截至2019年末,我局2019年1月至12月在非定点机构采购印刷服务,共计10609元。经审计提出后,我局在10月26日办公例会上通报了此问题,要求各科室严格遵守印刷服务定点采购相关规定,制定《南宁市投资促进局关于进一步加强预算执行管理的若干措施》,进一步规范政府采购行为,确保我局达到政府采购限额标准的印刷服务实行定点采购。(详见附件)。

二、下一步工作

(一)加强财务核算与管理

高度重视财务管理工作,认真学习财务管理制度的有关规定。增强财务制度执行理念,提高财务制度执行力。建立科学的财务监督机制,强化监督检查。

(二)加强预算执行管理

严格落实预算执行评估、评价制度,跟踪了解各科室预算执行的进度和成效,加强预算收支执行的分析。对预算执行不力的科室,采取公开通报、与下一年度预算安排挂钩等方式,督促及时整改。

(三)加强政府采购项目管理

涉及政府采购的预算项目,必须在政府采购的定点供应商进行采购,不得随意选择供应商,各科室在制定采购计划方案时必须经过财务审核并出具财务意见,确保政府采购项目支出规范执行。

第3篇:印刷采购工作计划范文

1、公司各部门使用的所有表格,由相关部门安排专人负责组织表格设计、修改管理事宜。公司采购员负责统一安排印制,采购科长负责管理、发放。

2、各部门使用的表格按半年或年用量加10印刷,日常的库存数量尚剩余年用量或半年用量的8-10时,采购科长以书面形式提醒相关部门表格专管人申请印刷。各部门使用的表格,在每次印刷之前,相关部门表格专管人须提供出表样,发给涉及到的所有部门表格专管人、使用人进行讨论,提出修改意见,然后汇总讨论修改意见进行完善,制出表样,由本部门表格专管人、表格使用人、表格印刷部门负责人共同签字后,由专管人写出书面申请(申请中须写明所需数量、使用时间纸张要求、表格规格及其他印刷要求)并附表样,送采购科长。采购科长将申请数量与“表格印刷周期、数量表”进行对照,核对确切无误后,安排采购员统一联系印刷。采购科长或采购员如发现有浪费现象,报其直接领导按“节约使用纸张规定”进行处理。

3、属公司各部门统用的表格(如:明细表、机动表、公用笺、信笺纸、出门证、领料单、入库单、考勤表、差旅费报销单、用款申请单、借款单等)由采购科长根据库存数量直接安排采购员予以印刷。

4、采购员必须向社会招标印刷表格。除每年规定时间招标印刷外,各部门根据工作使用情况需要新设计或增加表格的,由使用部门专管人组织设计出表样,汇总出份数,以书面形式报总经理批准后,报采购员予以印刷。

5、表格印刷结束入库前,采购员须严格检查表格印质量、纸张质量、表格规格是否与表样和纸样等要求相符。入库后24小时内,相关采购员应书面通知表格印刷部门表格专管者按上述要求进行检查。如发现问题其一切责任由采购员承担。

6、每年1月上旬,采购科长根据上一年度各部门表格实际变动情况和使用情况,调整一次“表格印刷周期数量表”,发放至各相关部门。

第4篇:印刷采购工作计划范文

所以文章的标题实际也可以是:《产业链整合模式下的电子商务》《产业链整合模式下的敏捷印刷和协同生产》《产业链整合模式下行业化的物流集成和升级》或《产业链整合模式下的印刷原材料集中采购》等。

产业链整合平台的优势

从电子商务上讲,如果在经营思想和模式上复制别人,那么从复制的第一天开始,其实就已经进入死亡。但现在制造行业还没有成熟的电子商务模式,所以基于互联网的产业链整合平台是一个新颖的具有很强生命力的产业。

加入整合平台以后,能使产业链上各环节的企业得到许多优势。对于印刷行业里的外贸公司来说,可以拥有最低的生产成本并能快捷地找到可靠的印刷厂;对于印刷厂来说,不用担心订单来源不稳定,也不用担心原料采购成本没有竞争力;对于物流公司来说,可以享有稳固的国内及海外仓库保有量;对于设计公司来说,其创意可以最快地被市场所检验和认可;对于银行来说,依靠印刷产业联盟,可以享有稳定的信贷市场,依靠电子化产业链商业平台,可以享有更高的风险监控能力和更好的运营效率;对于增值服务商来说,可以做更长期的策划,不用担心后续的策划方案因没有工厂长期稳定的支持而致使投资失败……

也就是说,整合平台内的任何企业,都将有着完整的上中下游的资源支持,即各个环节都有极强的市场掌控能力和最低的成本优势,企业之间可实现最为快捷可靠且标准化的经营及生产数据交换,从而在协同生产上占据优势。

这种产业链模式下的互联网平台和阿里巴巴、亚马逊、淘宝不同,其卖的不是产品,而是制造;就运营方式而看,经营的是服务,这种方式当前被称为“智慧产业”。从电子商务模式来看,和以往B2B2C不同,这种模式主要是B2P2C,有了Productor(制造商)直接介入,制造商在材料成本、订单获取上更有优势,同时最终用户也能享受到更低的价格。

这一整合平台的特征是,顶尖的领域专家在互联网业做制造业的服务,从而推动整个印刷产业的发展。其是跨行业的,多个行业之间互相促进、互相补充、融合发展。

从赢利方式上来看,利用互联网提供专家级的“智慧”服务,促进制造企业获得更大利润,平台提供者也能通过提供平台和增值服务得到远大于实际生产经营的利润和前景。

印刷行业产业链模式的提出

对于企业来说,任何一个“印刷”过程都要经过“6+1”步骤:创意设计、材料采购、仓储物流、批发零售、订单处理、品牌服务的“6”和生产制造这个“1”。在这个完整的过程中,根据U型微笑曲线来看利润,“1”一直是U型曲线的底部,其利润率最低、抗风险能力最差,而创意设计和品牌服务则处于U型曲线的最顶端。

在“6+1”这个产业链上,印刷行业如何才能掌控所有相关环节上的风险、降低成本并实现利润最大化是产业链整合模式的核心。

这种模式在未来的竞争中无疑有着最好的前景和优势,其目标就是垄断行业服务。产业链整合有纵向和横向两种模式。纵向模式就是整合整个“6+1”产业链条上的所有企业,包括设计、广告公司,国际采购、销售公司,国际国内物流企业,客户服务企业等等。整合方法有收购、结盟或者自己设立。纵向整合的目标就是把“6+1”上各环节的成本和风险变成可控的,这样才能实现效益最大化。横向模式就是保证自己的生产能力,其特征是“敏捷制造、协同生产”,目标是“从1张到亿万张印量,从1个品种到无数个品种,都能快速地就近印制”,只有借助先进的IT网络技术才能满足这一要求。横向模式的方法是扩大工厂布局,包括设备、区域、印刷能力的配套等。整合方法同样有结盟、收购或者自己投资成立公司等。纵向和横向的整合任务并不是孤立的,它们作为企业最大的战略方向,往往同时推进。

从产业链平台上来看,生产模块的核心是“敏捷制造、协同生产”。有了全球统一的报价和订单处理系统,同时又能组织多家同盟工厂来协同印刷,从而保证无论是多品种还是少到一张纸、大到巨量的印制任务,都能准时、保质、保量地完成。

基于产业链模式的印刷企业 需要考虑的问题

1.找准自己的位置很重要

本身已经具有相当整合能力的大型印刷企业可以打造航母级的平台。大型印刷企业在订单获取、生产能力、采购成本上都已经具有了相当优势,利用这些优势打造产业链电商平台,无疑是最合适的。

而中小型印刷企业,根据自身特点,找准自己在产业链中的位置,积极参与结盟整合,也能和大型印刷企业共享平台,获得同样的低成本采购和接单的机会,好处很快就能显现。

2.印刷产业链电商平台的“集成能力”很重要

在横向整合中,统一的生产过程和工艺标准很重要。由于每个工厂印制的产品质量、包装和物流方式等都不一样,且各结盟工厂是分布式的,各区域的文化和规范不一样,所以制订统一的印前、印后规则和产品质量标准很重要,最终必须形成一套基于产业链的“平台规则”,并形成一种合作文化。在这方面,如果所有工厂都基于ISO标准条款磋商,就不难解决,因为ISO标准就是面向生产和经营过程的。

在纵向整合中,众多加盟商都会参与进来,这使得产业链电商平台在采购、订单报价上都有着无以比拟的优势,但这些都是基于结盟条款的,所以在这一方面前期的谈判策划是重中之重。

3.产业链电商平台是服务平台,金融模式最关键

当纵横整合都很成熟后,平台就能完成很多传统方式做不了的业务。

(1)订单信用贷款。小型印刷企业获得了大批量订单,就需要进行材料或者设备采购,以扩大生产。而此时如果印刷企业没有资金进行采购,那么平台可以通过核验订单和工厂资产对其进行评估,若评估合格就会对其进行资本投放,或者联合银行,为其提供信用担保。

(2)小型印刷企业可以依靠平台解决税务问题。

(3)对于所有加盟企业,可以量化原材料需求,实现统一采购,甚至可以对需求量大的纸张、油墨等原材料的成本进行“套期保底”,锁定原材料成本,控制风险。

(4)印刷产业链平台不能只在印刷行业内筹划。这个平台本质上已经超越了狭义的印刷行业,具备新经济的多种特征,其是基于印刷制造的金融平台,在行业的表现上,其是多维度的。其发展方向是基于金融模式,扎根于印刷行业,立足于实体制造和IT新技术,表现为专家级的高效整合服务。

(5)搜索引擎排名决定了平台的影响度和产品竞争力。无论是商品,还是制造,未来的竞争都是在搜索引擎上的竞争。对于电商平台而言,未来搜索引擎有两个关键点:一是平台影响力的范围,二是平台上所有产品的竞争度分析。从目前来看,第一点就是用户习惯,任何事情都先搜索一下,一个公司、实体,搜索结果是不是靠前,就是实体影响力的表现。

说第二点很关键是基于以下判断,搜索引擎越来越智能化,不久的将来,只需点击一下,就能把全球所有同一种产品的报价、工艺等信息显示在一个屏幕上,客户很容易得到想要的结果,自己也能迅速对自己产品的竞争力进行定位分析,所以搜索引擎是企业下一步的战略高点。

随着平台的建设和搜索引擎的整合,优化SEO是一件很重要的事情。

产业链式制造平台的实现

在技术方面,产业链式制造平台是互联网技术的应用,本质是提供互联网服务和数据集成的开发。其功能主要有商业营销、原材料采购、印刷生产、行业服务、设备租赁、技术转让等,在具体功能模块上,主要由以下几部分组成。

1.全球统一的订单处理系统

多语种全球统一的订单系统主要由以下部分组成:OEM、定制生产、加盟等。由于产业链上的各个环节都具有开放性,因此实际上各环节都是其他环节的订单接受和处理单位,但它们之间又是统一的。

2.产业链加盟企业的各自经营平台

纵向整合模式下,全球印刷材料具有统一的批发和零售定价规则。利用这个平台,各经营单位,从商业伙伴到消费者和制造商,都可以在产业链上实现最大的共赢,这个模式最大限度地减少了流通过程中的成本,相当于“直销”到最终用户手上,因此其在价格上最有竞争力,同时也能帮助企业以最快的速度把新产品推向市场。

3.敏捷的生产系统

这个系统支持个性化的创意设计和产品定制,因为产业链就是由各种具有不同生产能力的企业组成的,但他们有着统一的印刷工艺标准,所以有着小至100件大到几十万件的生产交付能力,并把生产过程透明给OEM交付商,使他们能从互联网上实时了解产品的生产状态,以提高他们的经营决策能力。

这一功能可以借助SOA/SOP技术定制各企业的ERP系统,进行二次数据清洗来实现。

对在印的订单,用户可以在全球任何一个地方,通过IPTV方式,监控自己的产品在车间的印刷、包装等生产现场的情况,而成本只是手机上网的数据流量费用。

4.原材料集中采购系统和开放式的报价系统

该系统接受全球供应商的报价,以便于企业进行分析和选择,现在的技术完全可以做到海量的报价数据挖掘和筛选。采购系统与订单及OEM业务数据相关联,企业能实时根据订单量进行采购量的决策,并自动生成量化的采购指标。

该系统也可自动汇集所有企业的油墨和纸张等耗材需求,集中向供应商统一采购,以获得最优惠的采购价格。

5.物流仓储系统

运营这个系统基本不用花费太多的精力,只需要从物流商的业务系统进行数据定制即可获得相应信息。通过该系统,企业可实时了解物流动态信息和仓储信息,同时根据生产数据和物流商网络系统的交互,达到海外仓库直接到车间的实时信息交换。

6.研发成果、专利的管理定制和推广系统

该系统可以最快速度实现产业链上的研发企业的成果转化,从而实现利润和技术积累。对于新的印刷技术和专利,可以基于平台共享,尤其是对于国外的专利技术,可以以平台名义进行购买,然后供平台上所有的生产企业共享使用,这样可以大大摊薄专利使用成本。同时企业之间也可以把自已的工艺技术放在平台上进行交易,用以补贴自己的研发费用。

产业链电子制造商务平台实施评估

在推行产业链电子制造商务平台的过程中,有以下几点需要注意。首先由于产业链的整合过程需要一个受众的认知期,加之细节的东西很多,所以初期宣传很重要。其次,整个项目需要一个系统化的商业模型,需要专业队伍对订单收集、质量标准统一、平台CI等多方面进行充分分析细化,并推出相应规则。再次,整个项目需要在尽可能短的时间内完成整套系统的开发和设计,并进行运作,越拖成本越高。

第5篇:印刷采购工作计划范文

【关键词】印刷企业;成本管理

一、企业成本管理的现状及问题

目前有些印刷企业依然延续的是传统的成本核算模式,还没形成真正意义上的成本管理,存在着一定的不足:

1.成本观念模糊

企业成本只是单纯的体现为生产中纸张损耗、人员增减以及油墨使用这些变动成本,在核价和定价时没有把固定资产折旧、销售费用和提成以及管理人员工资分摊等固定成本考虑进去。难以将生产和经营统一起来,造成企业效益受损,难以满足市场经济发展的需求。

2.应收账款占用大量资金

目前,由于行业竞争愈发激烈,加上部分客户拖延结算,导致大量资金应用在了不必要的领域。一方面库存了大量的产品,一方面应收账款越来越多,使得资金的隐形成本升高,资金周转不灵。同时,印刷企业不得不支付大量的借款信息,创造的经济效益以及资本增值率并不明显。

3.成本管理信息滞后

成本管理涉及的范围很广,因此需要根据市场信息和生产流程来科学的预测和分析。但从目前的情况来看,企业的成本管理还延用的是粗放模式,公司材料购进、库房实物存放、销售开票以及车间领用材料都比较随意,很多环节进、销、存材料信息滞后,这对成本的精细化管理不利。这些问题不仅给财务部门的工作造成困扰,而且还容易让企业的生产陷入恶性循环。所以要积极的改进传统的成本管理,使它更适应市场经济,从而促进印刷企业更快的发展。

二、企业实施成本管理的步骤

1.树立成本观念

即使是有再好的信息化系统,如果缺乏正确的成本观念,就无法充分发挥成本管理的有效性。因此,树立正确的成本意识是做好印刷企业成本管理工作的先决条件。企业管理人员和生产工作人员要充分重视成本的管理和控制工作,要认识到降低成本不是马上就能实现的,而是需要一个过程的。将成本意识关贯穿于职工的培训和教育中,树立正确的成本意识,从而优化企业的成本管理。另外,不仅要实现制度的创新,在管理上也要发挥出创新精神。激励员工发扬主人翁精神,增强成本意识,对工作负责民,通过开展节能降耗这来的教育活动来激励员工积极的投身到挖潜增效的活动中来。从而将成本降低到最理想的状态。企业在控制成本降低成本的同时要考虑到印刷品的质量。在控制成本的过程中或多或少会对产品的质量和企业的效益造成影响,如果为了降低材料费而采用廉价的材料就可能会对企业的产品质量造成影响,而产品的质量和企业的经济效益是有直接关系的,也会进一步影响到企业生产经营的社会效益。

2.优化企业物流系统

要充分的结合市场和企业内部的供需信息来建立一套科学合理的物流系统。

例如市场供应数量、需求价格、供应价格、以及库存数量、质量、品种等等。把这些信息归类处理,根据需要利用数据库来建立不同的应用系统,再在印刷企业的局域网中应用这些系统,实现资源共享,从而全面的实现印刷全过程的数字化网络管理,使印刷企业内部物流效果能到达到最好。

1)采购环节

企业要大量引进高素质的采购人员,充分的运用采用职能来降低成本,制定准确合理的采购计划,使采购的财力能有一个很好的性价比。信息的管理是采购过程一个比较重要的环节,要充分的掌握材料的特性、使用方法以及供货渠道的种类,这样在采购原材料和辅材料时就不容易造成资金的浪费。

2)存储环节

由于印刷企业每天都会用到一定数量的纸张,所以很难实现“零库存”,但是库存的增加必然会使成本也随着增加,因此要认真的核定每种原物料和产品的最低库存量,防止因存储而占用过多的资金。企业在制定生产计划时要充分的掌握详细的资料并对生产进行预测,根据实际的生产情况来确定消耗了多少印刷材料。还要加强使用印刷材料的管理。总的来说,就是要做好原、辅材料的采购和入库检验的工作,核定材料的储备再进料。

3.增强物流信息管理

在当今的企业管理中,实行物流的信息化管理显得尤为重要。印刷信息的产生和物流活动发生的时间一样,在物流活动以外发生。信息是否畅通,和降低装卸、包装、保存以及输送到呢个物流费用有着很大的关系。所以要正确的处理各种信息,巧妙的根据有关的印刷物流活动信息来促进物流功能的效率化和合理化。这些信息来自于运输产品、管理发货库存以及接收订单等的费用,印刷企业的生产物流、供应物流、回收物流以及销售物流等都应该以上因素考虑进去,使这些要素贯穿于企业物流的整个过程。通过灵活的运用各种物流信息,采取有效的ERP管理来建立行之有效的物流硬件系统,实现物流系统各个环节的信息共享,这有利于缩短订货日期,提高搬运及运输效率,缩短运送时间等。

4.控制纸张成本

印刷中使用最多的承印材料就是纸张,纸张的成本在印刷品中占有很大的比例。其中,书刊印刷品的纸张成本占大部分,而药品盒子和票据的费用占40%左右。随着市场竞争越来越激烈,印刷企业可以盈利的空间也变小了。所以成本管理中降低纸张成本成为各企业盈利的重要手段。

1)严格验收纸张

纸张的验收对于印务公司来说是十分重要的环节。入库前要认真的检验纸张的品牌、规格、等级和克重等。对纸张进行严格的验收不仅可以避免纸张质量问题的出现,还能避免在运输过程中造成外观出现问题。防止在生产过程中因纸张质量出现问题而停工,从而保证印刷质量,提高印刷效率。使公司的利润空间得到进一步提升。

2)用新技术降低纸张消耗

目前很多研究人员对纸张的消耗情况也比较重视,为了提高纸张的使用率,还研发了许多的新技术。机器每部分都有独立的驱动装置,这样可以有效的控制纸张的张力。使卷筒纸不至于那么容易断裂。还有一种方法能有效的减少纸张的浪费,那就是墨汁自动预设和半自动印版更换结合起来的技术。

总 结

总而言之,现代企业印刷管理涉及到很多方,它是一项系统的工程。要树立正确的成本管理的意识,将成本管理的工作落到实处。使印刷企业能实现良好的发展。

参考文献

[1]罗林奎.印刷企业的成本管理[D].对外经济贸易大学,2002,(10)

第6篇:印刷采购工作计划范文

随着我国出版体制改革工作的不断深入,各类出版社已步入全面转企的轨道。出版社不仅仅是个科学文化的传播单位,也是经济实体,既必须在坚持把文化价值放在首位的同时,做到文化价值与经济价值、社会效益与经济效益相统一。利润是出版企业生存的根本保障,而图书出版成本管理又是保证出版企业利润最大化的关键。一般来说,图书成本包括策划成本、生产(印制)成本、营销成本、管理成本。具体为稿费、管理(编录)费、装帧设计制作费、纸张材料费、印刷装订费、营销费等内容,其中印制成本在全部成本中占据的比例较大。在保证图书印装质量的提前下,有效控制印制成本,在合理范围内降低印制成本费用,对出版企业实现经济效益和社会效益目标,确保出版企业可持续良性发展具有十分重要的意义。本文拟从出版企业生产管理科学理论出发,结合管理实践经验,以图书出版企业印制成本控制为视角,探讨图书出版印制成本控制的有效途径。

一、控制图书印制成本需要把握好五个关键因素

1.优化图书装帧设计

图书装帧设计制作成本占印制成本平均约25%,艺术画册类彩色图书所占比例会更高,因此优化图书装帧设计非常重要。在图书排制版前,要根据图书定位确定好图书开本、装帧形式、原辅材料选择及印装工艺等,避免因重复排制版而增加费用支出。为降低印装成本节省纸张费用,合理选择图书开本,尽可能避开异形开本的选用。设计图书开本时,应充分考虑纸张使用率及印张工价等因素,优选设计方案。如:同是一本内文200P彩色图书,设计为小8开和大16开,其印张分别为25和12.5个,结果纸张印装成本相差48%。个别图书品种,如艺术画册类确实需要设计成特殊开本,纸张采购时则尽可能采购匹配的特规纸张以减少因白边过多而造成纸张浪费,如果印数大还可以按纸张使用规格直接向纸张厂订购从而节约纸张材料采购费用;确定印装工艺和原辅材料选用上,要有成本控制意识,根据图书定位和需要合理选择与印刷技术匹配的印?b工艺和原辅材料,尽可能使用坚韧的特种纸、漆布等代替精装书封面使用的毛、皮、丝、棉等纺织品,避免片面追求豪华、高档,堆砌多种特殊工艺,控制小构件的使用,如腰封,独页环衬、扉页、单页等。颜色设计上,简笔画、素描速写类美术图书尽可能采用一色,教辅类尽可能用双色代替4色,在印刷效果一致情况下利用专色代替两色叠印办法。图书装订,尽可能采用无线胶订、用PUR无线胶订技术代替锁线胶订,根据图书档次和要求有选择地使用精装,对于需要精装的图书也可以根据用途进行一些简化,用软精装或塑封软精装替代。针对某些图书品种,版式可设计为全书每个P的彩图部分在同一位置,且彩图图案统一,以节省成本支出。

2.重视原辅材料的使用和采购

在图书印刷中,纸张材料费占印刷费用比例较大,印数不同所占比例也不同,印数大的,纸张材料费占印刷费50%以上,因此在纸张材料使用上,应做好成本预算和成本控制,同时避免因材料使用不当,印刷效果差、印装质量不合格而返工重印造成极大浪费现象。首先,根据图书的定位与档次结合纸张材料特性、纸张吨价进行分析比较,合理选择原辅材料。如:单色黑白纯文字图书多采用55-70克的书写纸或双胶纸,单色黑白艺术类的素描速写图书则应选80-100克高定量双胶、轻型纸,彩色图书、艺术画册图书大都使用铜板、哑粉纸,纯质、超感纸等等。特别是定位高的图书和艺术画册类图书,通常使用的纸张材料费价格较高,为节省纸张成本,在使用纸张原辅材料时更应作多方比较,同时通过对纸张定量测算费用对比进行优选。如:采用彩印效果可以与铜版纸媲美的低成本高附加值的轻量涂布纸代替铜版纸。其次,纸张采购前深入了解市场上纸张价格信息,多方询价比较,并实行公开招标竞价方式采购,保证纸张价廉质优。出版社也可以直接向厂家采购争取得到更优惠价格。再次,密切关注纸张材料价格波动信息,尽可能做好纸张预订备货工作,确保图书生产顺利进行,同时避免因纸张材料涨价而增加费用支出。

3.确定好印刷册数

首先,图书印刷前必须对市场进行深入的市场调查,对图书的销售情况进行预测,根据销售预测信息反馈,合理设置图书印数。如无法精确印数,首版可以采取短版印刷,避免库存积压造成浪费。其次,图书印数的多少与印刷工价密切相关,当低于一定的印刷数量时,工价明细会有多处20%左右的加价,所以当印数较少时要做好成本测算比较,根据具体情况,适当增加一定印数作为样书,表面看加印样书,印制成本会有5%以内的增加,但可以摊低单册图书成本,为该品种图书定价决策提供更多空间,有利于提高该书的市场竞争力和市场占有率,为实现销售提供了保障,同时也加快了资金周转速度。

4.正确选择印刷企业和印刷工艺

图书印刷成本占图书总成本约29%,因此选择生产技术能力强的印刷企业,不仅有利于降低印制成本,也有利于提升图书印刷质量。首先,出版社要对印刷企业进行考察,不仅了解印刷企业的生产能力、技术水准、机器设备、机械自动化程度,还应了解印刷企业的管理水平、人员素质、服务质量等等。同时对符合条件的择优选出2-3个厂家进行询价比较,从印装质量、印装工价、印刷周期、服务意识等对比分析确认合作对象,并和长期合作资质好信誉高的印刷企业商谈,在双方共赢的基础上签订合作协议,这有利于争取到印装工价的优惠政策,从而达到成本控制目的。其次,在发单委托付印前,针对每个图书品种的装帧设计、印装工艺等要求和印刷厂沟通达成共识,在保证印装质量、印刷周期的前提下,正确选择利于节省印制成本的印刷工艺。比如套装书拼版印刷、印量大的图书上轮转机印刷等等。

5.有针对性地采用数字印刷等技术

近年来图书行业竞争日益激烈,市场上图书同质化严重,电子图书、阅读器的出现,使纸质图书需求量受到冲击。出版社应从节省成本出发,有针对性地采用印刷新技术。如:数百本以内小批量图书可以采用无制版费、无开机费、无纸张放率费用的数字印刷,而对于没有重印可能只一版过的图书可以采用计算机直接制版直接输出的印版技术印刷,达到降低印制成本的目的。

二、正确处理好图书生产成本与印装质量的关系

随着出版业体制改革和市场化进程的不断加快,图书成本的高低决定出版企业盈利能力和市场占有力,同时也反映出版社在同行业的竞争优势和管理水平。因此,加强企业成本控制、尤其是图书生产(印制)成本控制极其重要。但是,在图书成本管理中应加强市场观念,低成本意味着高效率但并不意味着高效益。一味地降低合理的印制成本,造成图书印装质量和品位下降,不?H没有给出版企业带来更高的收益,还会造成库存积压、出版资源浪费和经济效益损失。所以出版企业应坚持图书质量第一的原则,正确处理好生产成本与印装质量的关系。

1.选择品质过关的原辅材料,在成本可能的条件下尽可能选用优质的纸张材料,防止因材料不过关、品质不高造成印刷质量得不到保证

如印刷过程中纸张掉粉、起毛、着墨不匀而造成缺笔断画等等,特别是美术、艺术画册类图书,在材料选用上须确保选用印刷效果图片套印准确、色彩饱和、色彩还原真实、层次清晰等正确优质的纸张材料,确保图书质量,同时予以实现该类图书设计的定位和档次。

2.选用合适的图书装帧设计和印刷技术

由于印刷技术有一定的局限性,图书设计印刷后不一定能100%的再现设计效果,所以图书装帧设计要根据印刷工艺特点选择合适印刷技术的设计方案,有利于提高图书的印装质量。如,布纹纸封面字烫金应注意字体的应用防止糊字和缺笔断画,图书图片边框的色彩应用要防止印刷效果套印误差、避免使用容易串色的色彩等。

3.选择生产技术能力强的印刷企业,是提高图书印装质量的保证

影响图书印装质量的主要因素有印刷企业的设备状况和人员素质。因管理不到位、操作不规范、机器设备落后、自动化生产能力差、依靠人工作业,甚至需要外发才能完成图书印装任务.会造成印刷周期延长不利于提高生产效率,同时也会造成图书品质下降,印装质量得不到保证。

4.应在印刷过程中加强质量监督跟踪,实时与印刷企业沟通

为防患于未然,对图书印前、印中、印后(装订出厂前)和印厂沟通联系并监督检查,防止图书质量事故的发生。发单付印前沟通让承印厂详细了解印装工艺设计要求,监督检查工作中,注意落实印前打样确认、彩色图书印刷机上签样以及装订前的样检、装订后的抽样检测责任制,杜绝印装质量不合格返工作业造成浪费而增加成本支出的现象发生。

第7篇:印刷采购工作计划范文

关键词:包装印刷;设备;安全;管理

一、设备的安全管理

设备管理是企业管理的重要领域, 加强设备管理对于保证企业生产经营的正常秩序。提高经济效益促进技术进步具有十分重要的意义。在设备管理体系中, 运用现代设备全员化管理观念, 是优化设备管理体制的有效手段之一。设备的全员管理就是把与设备有关的所有人员组织起来参加设备管理, 一方面使设备管理的横向相协调, 正确处理由于分工不同所形成的矛局另一方面使设备管理纵向各层次相协调, 把各级管理人员直至一线操作人员组织到设备管理中来, 建立起以法人为核心的企业车间班组三级企业设备管理网络, 健全设备管理机构, 明确职责,理顺关系, 配备适应生产要求的企业、车间班组三级专兼职设备管理人员、工程技术人员和维修人员, 形成个人对班组长负责班组长对车间主任负责车间主任对分管厂长(经理) 负责、分管厂长(经理) 对企业法人负责,企业法人负总责的动态设备管理体系。这样, 设备管理不仅是设备部门的职责, 同时也得到相关部门的紧密配合, 相互协调, 充分调动各部门和全体职工参与设备管理的积极性, 设备全员管理法是保证设备充分发挥效率的最好办法。为了更为有效地实施管理, 应建立一套设备管理制度, 实行管理的规范化、制度化。总的来说, 包装印刷设备的管理内容主要有以下几个方面设备采购方案的制定和实施. 设备管理机构的健全. 设备的日常使用管理. 设备的维护保养维修管理. 设备的档案管理。设备管理制度文件体系主要有以下内容: 设备发展规划、固定资产购置操作规范设备的使用规程和维护规程设备维修保养计划操作人员上岗培训考核制度等。

二、设备的全程管理

包装企业实行设备全程管理, 是优化设备管理体制和效益的有效手段, 也是现代企业设备管理的基点。运用系统论的观点, 把设备的选购制造安装调试使用维修改造、更新、报废这个全过程, 作为一个整体进行综合管理。设备全过程管理中每一个环节的工作, 必须同全过程其他环节的工作相配合。实行设备全过程管理, 可以防止各环节之间管理的脱节, 加强了与设备制造单位的横向联系, 增强了企业内部使用单位之间的协调配合。全程管理是指对设备的管理要贯穿于设备的研制、生产、购置、维修保养、更新改造和报废清理等全过程. 实行全程管理可有效地保证设备的技术性能和正常工作, 提高其使用寿命和利用率, 做到经济、安全、耐用。

(一)、设备的采购

经过几年的快速发展, 我国包装印刷已具有一定规模, 但从世界范围来看, 仍有较大的发展空间。随着经济的快速发展,包装印刷在今后一段时间内仍会持续增长,印刷能力不足的矛盾仍将存在。目前由于包装印刷的竞争加剧, 对时间及印刷质量的要求越来越高, 所有这些都需要在设备引进中引进那些技术先进、成套性好、模块化设计、公益性强的先进机型, 以保证印刷品的时效和质量。企业设备采购的目标主要有: 技术先进、生产可行、经济合理、同时要求设备性能结构方面可以不断升级。设备采购的确定应认真分析本企业发展战略的要求, 进行主客观环境和国内外设备技术发展趋势的综合分析, 慎重地进行决策, 要从技术先进性、经济合理性和管理可行性等几个方面进行综合论证。包装企业印刷设备采购的具体工作中, 运用现代价值工程理论进行分析, 努力降低设备管理的成本和费用, 对于提高经济效益具有十分重要的作用。价值工程是一种通过对产品功能的分析, 正确处理成本和功能的关系来降低成本费用的科学方法。价值工程的核心为: 价值= 功能/成本。在这里, 成本即是设备的购置费用, 而功能就是设备所具有的各种功能和配置。

(二)、设备的使用

正确使用印刷设备是保证产品质量的重要因素。在生产过程中, 操作者要严格执行安全操作规程和保养细则,对设备运行情况做好记录, 发现异常情况及时报告, 并进行检修, 发现较大故障时应报请车间通知设备部门处理。操作者必须经培训, 熟悉设备的性能和操作方法,并不断学习提高操作技能。使用印刷设备的过程即是设备的现场管理过程。要搞好设备的现场管理, 人员因素是第一位的。操作工人、维修人员技术水平不高, 管理人员变动频繁对工作都不利。因此在对操作工人和维修人员做好上岗前培训的同时, 还要向他们传授生产工艺、设备性能、结构、维护保养、管理等知识。通过岗位培训后要建立岗位责任制, 推行“两参一保三联”的管理方法, 即: 操作工人参与维修、维修人员参与生产的“两参”.保证生产的“一保”. 设备维修与提高产品质量增加产量、降低成本挂钩的“三联”。从而在现场管理中形成现场指挥、岗位责任、经济考核、管理控制的一条龙设备管理, 使生产与维修保养之间做到互相联系、互相提高, 实现高速度、高质量、高效益生产的目标。

(三)、设备管理中的维修维护

由于包装生产的特点和设备特点, 设备的维修和维护对企业的正常生产和经济效益的提高十分重要。应进一步运用工业企业设备维修维护的经验, 结合包装印刷设备和生产的特点, 不断探索适合包装特点的管理经验。

1、维护及保养的目的

在于保持印刷设备精度和良好技术状态, 保证设备运行, 延长使用寿命。维护保养的主要工作有清洁、、紧固、调整等, 一般执行三级保养制度,即例行保养、一级保养和二级保养。一般企业的保养执行得不太严格, 应通过各种必要的手段加强执行, 同时, 还应实行设备的日常检查和定期检查以及状态监测等工作。

2、修理

设备修理的实质是物质磨损的补偿, 其基本手段是修复和更换, 使设备的效能得到恢复。目前维修制度主要采用有计划预防修理制和保养修理制度。计划预防修理制是将修理分级为小修(局部修理)、中修、大修(计划修理),主要由维修人员实施维修工作。包装企业要根据设备的故障规律, 把日常维修、事后维修、生产维修、预知维修等多种方式与计划预防修理相结合构建现代预防维修制度, 打破操作人员和维修人员的分工界限, 使操作人员参加设备的保养维修工作, 现代预防维修制是提高报业印刷设备的维修管理水平、提高生产保障效率、降低维修成本的先进制度。在加强管理的情况下, 应当合理选择设备的修理方式。根据不同设备的不同故障类型和企业条件以及生产的需要,可以采用不同的维修方式。如对修理费用高、零件更换困难, 但故障可以监侧的一些设备可以实施预知维修。对故障有规则、维修费用低、零件更换容易的机器, 可以实行定期修理。而对无法实行预防修理的, 只能采用事后修理。选择维修方式应当考虑到经济性, 即考虑到维修中的事后修理费、预防维修费、状态监测费和停机损失费, 选择所需费用最小的维修方式。

三、结束语

设备维修的费用是企业的重要支出之一, 在设备维修中运用价值工程进行综合分析, 确定最经济的维修方案, 实行科学的维修管理。加强对现有设备的管理, 挖掘现有印刷设备的增产潜力, 提高其利用率, 做好维修保养工作, 提高无故障运转周期, 保持设备精度和良好技术状态, 才能保证按时、按质、按时完成生产任务, 增强产品的市场竞争能力, 取得更深层的效应。

第8篇:印刷采购工作计划范文

印刷电子产业主要包括LCD、PDP、OLED、电子纸,以及包装技术(RFID)、能源(太阳能电池和电池)及其应用领域。印刷电子行业在未来预计将有进一步发展的巨大潜力。

韩国印刷业及印刷相关产业的市场规模大约为80000亿韩元。在韩国有16000多家印刷企业,其中有7000多家都集中在首尔,位于首尔及周边地区的印刷企业的比例为64.7%,这表明韩国印刷业是一个典型的都市型产业。

截至2012年,大部分韩国印刷企业属于小型、专业化企业,员工不到10人。在中区,印刷企业的密度是最高的,目前的趋势是这些员工不到10人的小公司提供一站式的服务,包括规划和设计、印前、印刷和印后加工业务。但是,也有一个新的趋势,有50名以上员工的较大规模的印刷企业也提供相同类型的全包服务。这一变化可能是印刷企业对客户要求高品质产品和更快交货时间以及一站式采购模式做出的响应。

在印刷设备方面,虽然印前和印刷机械高度依赖于进口产品,纸张、油墨、喷墨和后处理设备还是主要依赖于国内的产品。国内企业基本能满足对纸张的需求,例如韩松、茂林和韩国制纸公司。对于油墨,国内油墨产品所占的比例是很高的,包括东洋油墨、大韩油墨、特种油墨和Inktec。在喷墨市场,像DGI、迪利和Dgen等韩国品牌已经成长为全球知名品牌,提高了“韩国制造”的地位。

在印后加工、覆膜和上光涂布设备,包括折页机、封口机和切纸机方面,韩国品牌如太阳工程、Youngsin机械、Ace机械、大浩机械、大中机械和GMP已经推向全球和国内市场。国产品牌正在印刷及印刷相关设备和耗材行业迅速崛起。韩国三和胶辊公司生产自己的胶辊,努力进行持续不断的研发,与国外公司合作,提供高品质的产品。印版和CTP设备也有国内公司可以提供,如Saeil PS、斗星工程和新亭技术公司。

在韩国,印刷业有五个明显的发展趋势:趋向更高质量、标准化、生态友好、小批量和产品多样化、通过网络印刷服务振兴线上业务。由于韩国的许多主导产业在过去十年中得到发展,对高品质印刷的需求也开始增加。收入水平的提高也带动了这种趋势的发展。

首尔作为印刷中心得到了首尔市政府的大力支持,是印刷行业人力资源培训和供给的枢纽。韩国印刷技术协会得到韩国知识经济部以及图形世界的支持,在韩国印刷行业的标准化和拓展出口市场方面起着关键的作用,越来越多的公司寻求获得国际认证。

印刷产品的多样化需求在促进韩国数字印刷业发展中起着相当大的作用。随着印刷及广告行业的结构性变化,数字媒体的发展也有利于行业的增长。这种趋势会随着使用可变数据的定制营销的增长而进一步加快。回溯这种趋势,数字印刷行业的增长看上去像是限制了传统印刷行业的增长,然而,这种影响并不一定是由数字印刷行业的增长所引起的。

大型印刷企业努力通过建立同时采用传统印刷和数字印刷的混合工作流程,来满足不同客户的需求,加强他们的竞争力。印刷以外的企业涉足印刷行业的案例也越来越多。截至2012年,数字印刷业已经占到整个行业的10%,未来还有巨大的增长潜力。

在2000年代的中期,许多策划公司和印前公司通过数字印刷设备直接提供印刷服务。其中,有些公司还提供网络印刷服务,这帮助他们成长为大公司。

过去,报纸等行业与印刷密切相关,现如今,更广泛的工业网络正在兴起,它包括报纸、印刷、IT、设计和社会化网络。这个行业目前正转变为新的产业群,需要在标准化印刷工艺的基础上,有更多的思路和更大的创造力。

韩国印刷业正在远离过去把印刷简单地看作油墨印刷在纸上的思路,现在可以生产更具附加值的产品,并通过与其他媒体的结合扩大印刷的范围。

韩国印刷业还利用跨媒体渠道在各种媒体上信息,将推广和营销结合在一起。以网络印刷服务为基础,社会化网络的增长成为创造更多附加值的主要工具。在韩国,常见的其他附加服务还包括基于网络的下单、编辑、印刷、跟踪交付信息和重复订购。

许多人仍然把印刷行业看作是污染行业。然而,韩国印刷业已经付出相当大的努力,通过数字化以及转变为环境友好型模式来改变这种状况。韩国印刷业努力提高废物处理水平,减少对环境的影响,并朝着符合环保政策的方向努力。

正如前面提到的,因为大多数印刷企业分布在市区,他们正在积极制定消除噪音、污水和污染物的措施,以致力于遵守有关保护环境的法规。

此外,印刷企业在各种工艺过程中都提高了环境意识。在韩国,很多印刷企业已经在积极参与环境管理方面做出了努力,如减少纸张浪费,使用环境友好型的纸张(如大豆纸)和水溶性油墨,并将溶剂型上光转变为环保的UV油墨技术。

韩国印刷业在改善环境方面还做出了很多其他的努力,包括购买获得FSC(森林管理委员会)和国际管理系统标准ISO 14001认证的纸张。韩国印刷业还采取措施补偿二氧化碳排放造成的影响,通过在城市地区打造绿色空间作为生态友好建设的一部分,建立一个更好的印刷环境。

过去印刷业一直维持在制造业的范围内,通过注重工艺过程,印刷业正越来越意识到印刷是一个跨媒体的平台。

为此,韩国印刷企业正在利用各种社会化媒体,努力转型产业结构,从规划阶段就开始引入企业营销。

这是印刷业在近10年或20年间才出现的一个变化趋势。随着全球经济的不断变化,行业也会一直处于变化中,只有能最好应对变化的公司才能生存下去。

第9篇:印刷采购工作计划范文

 

2015年3月,在十二届全国人大三次会议上,李克强总理在政府工作报告中提出,制定“互联网 +”行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合。 7月初,国务院印发了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,这是推动互联网由消费领域向生产领域的拓展、加速提升产业发展水平、增强行业创新能力。

 

在我国,印刷包装是拥有万亿资产市场规模的传统行业,印刷包装企业的数量达到30多万家。但是,传统的印刷包装企业面临行业分散、运营成本提高,利润急剧下降、市场买卖沟通不通畅等问题,且传统印刷包装已无法满足企业与用户个性化印制要求及为客户提供便捷的服务。在“互联网+”战略背景下,印刷包装业迎来了重要的发展契机。印刷网络化为传统的印刷包装行业提供了一个新的发展平台,可以大幅提高行业的运营效率、降低成本、为客户提高快速便捷的服务,满足企业及消费者个性化的需求。传统的印刷包装行业商业规则被打破,新的电子商务经营模式已建立,行业发展迎来了新的驱动力。印刷包装企业应该顺应时代的潮流,借助印刷电商的机遇进行企业转型及升级,不断改变企业的经营模式及运营理念。目前,我们国家的印刷电商市场格局依旧在缓慢成型中,机会很多,但是转型中的印刷企业应该找准符合企业自身特点的电商模式,才能获得长足的发展。目前,国内外常见的印刷包装电子商务模式有以下几种。

 

一、网络合版印刷

 

随着行业经济发展及全球一体化的加深,在商业领域及人们的日常生活中越来越追求个性化的产品及服务,印刷业务从大批量的复制不断向小批量、多品种、个性化方向发展。在传统印刷领域,小批量个性化的印刷订单利润低下,如同鸡肋,食之无味弃之可惜。对于这类的业务适合采用新型远程网络化合版印刷服务,合版印刷原理如图1所示。网络合版印刷可以通过网络接单生产多样化的个性印刷品,再经物流系统将印刷成品配送到客户的手中。为客户提供快速便捷、价格低廉的优质服务。网络合版印刷利用网络及物流解决了传统印刷受到服务半径限制的缺陷,将服务的触角伸向世界各地,订单的规模将远远大于传统印刷。(图1)

 

目前很多的印刷厂与图文店,他们的重资产核心设备的利用率低下,在传统印刷竞争日益加剧的形势下,将很难维持企业的日产运营。印刷企业如果通过电商能够接到大量的订单,再利用合版印刷,提高企业重资产及工作人员的效率,其成本优势凸显,单价产品的成本价格将大大降低,那么企业将会走出困境,不断获利。网络合版印刷业务一般依托网络平台来聚合订单,接单的网络平台可以是企业自建网站或者依托淘宝、阿里巴巴、微信、QQ等网络平台。这些订单数量多且规格多样化,接到订单后,首先要根据客户订单印刷数量、订单的规格尺寸、印刷色数等参数将订单进行归类,将同类型的订单组合,再进行合版印刷。

 

网络合版印刷将传统的印刷服务搬上网络,顺应网络时代商业发展的趋势,将客户消费行为从线下向线上发展。高速发展的IT技术、企业管理模式、物流技术使得网络合版印刷正成为印刷行业模式转型的重要方向,在欧美等国家网络合版印刷已经有十余年的发展,并变为较成熟的商业模式,代表的企业有Vistaprint、台湾健豪及香港的Eprint。随着社会的发展,个性化产品的印制需求量将会越来越多,网络合版印刷具有低成本、高效率及对个性化、小批量的订单进行柔性化处理的优势,且国内市场刚刚启动,相信未来发展潜力巨大。

 

二、建立服务一体化的互联网印刷包装平台

 

服务一体化的互联网印刷包装平台就是将印刷包装产业链上的各方主体,包括材料供应、印刷包装创意设计、产品印刷、物流,通过互联网联结到同一个平台上,为客户提供快捷、价廉、优质的服务,其模式如图2所示。

 

互联网包装一体化的服务平台是行业整合的重要力量,这类平台通过网络营销凝聚大量同类产品业务,通过高效生产来降低成本,实现精益运营。比如客户要采购印刷包装材料,就可以借助互联网印刷包装平台,由于平台汇聚了大量的供应商,可以为客户提供专业的供应链服务,根据客户采购的订单需求,为其提供面向上游供应商,贯穿于整个采购环节的一系列商业操作、物流配送和资金结算等,简化了客户传统的采购作业模式,帮助客户降低了运营成本,提高采购的执行效率。

 

另外,互联网包装一体化的服务平台还有助于对客户订单进行最优的匹配。平台会对客户订单进行综合评价,根据所处的区域、订单的数量、制造企业的生产能力,将订单发配给最合适的供应商进行生产。如一些个性化、小批量的订单,考虑到成本及生产的灵活性一般分配给小型印刷包装企业生产,进行柔性生产。

 

三、线上线下一体化运营模式

 

印刷包装业是传统的服务业,从长远来看,采用线上线下一体化的商业模式(如图3所示)将为消费者提供优质的服务、体验及产品。采用线上服务,客户可以通过网络平台24小时自助在线下单。网络平台具有方便快捷、跨地域限制等优点,帮助客户实现足不出户完成印刷的需求,畅想网络服务的便捷与灵活。对于不善于网络操作的用户或者想要面对面服务以及有特定生产要求的客户,则可通过线下门店进行下单和取货,充分体验线下服务。

 

线上运营通过网络平台集中接收,运用网络平台处理订单业务,然后集中设备和人员进行生产,最终在后端工厂统一生产和配送,以实现印刷的电子商务化。线下运营通过门店的现场体验、服务,进行有效推广。门店无须配置专业化生产设备和生产操作人员,以降低门店的投资成本和日常运作成本。同时,门店可在各区域设置代表性的点,覆盖和争取周围的潜在业务。

 

如何更好地将线上线下有效结合,不少企业都在探索新的解决方案。随着消费模式的不断变更,对于传统服务业来说,未来电子商务的发展还是离不开实体店铺的支撑,将线上与线下结合起来才能更好地赢得市场。

 

印刷电子商务的发展为印刷包装行业的发展注入了新的发展动力。任何一个企业想要真正开展网络印刷,首先要对企业核心产品进行定位,锁定客户的类型,转变运营的理念及营销策略,然后再找准符合企业发展的电商模式,不断修正方向。通过提供经典产品,吸引顾客,实现企业从生产型向服务型的转变。总之,要成为成功的印刷电商,要一步一个脚印,聆听客户的心声,找到客户的共性需求,不断提高企业的竞争力。

 

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