卫生管理档案精选(九篇)

第1篇：卫生管理档案范文

第一条为了加强医药卫生档案工作，提高档案科学管理水平，充分发挥档案在卫生事业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关规定，特制定本办法。

第二条医药卫生档案，是指在医药卫生工作中从事医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。

第三条医药卫生档案，是国家档案的重要组成部分，是深入和发展医药卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据，是重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须遵循统一领导、分级管理的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全，便于开发利用。

第四条各级医药卫生部门，必须把档案工作纳入本单位工作的发展计划，在档案机构、人员配备、经费、库房等方面给予保证。

第二章档案管理体制和机构设置

第五条医药卫生档案工作在国家档案行政管理部门“统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导”下进行。卫生部档案处在办公厅领导下，负责管理本部门的档案工作，并对部属单位的档案工作实行监督、指导，地方各级医药卫生档案机构负责管理本部门医药卫生的档案和档案工作，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第六条各级医药卫生部门应有1名领导同志分管档案工作，把档案工作列入领导议事日程，切实解决工作中存在的实际问题。

第七条各级医药卫生部门要理顺档案管理体制，建立综合档案工作机构，负责本单位的档案工作和统一管理本部门形成的全部档案（病历档案除外）。

规模较大、内部机构和下属单位较多、负有监督、指导和检查任务的单位，应根据本部门实际情况，设立档案馆或综合档案室；对下没有指导任务、但本部门档案工作任务较重的，应设综合档案室（处或科级）；

设立档案馆的具体条件可参照1989年国家教委的第6号令执行。规模较小的单位可视档案工作的实际情况配备专职档案工作人员。设档案馆的应配备工作人员8－12人；

设档案科、室的，应配备工作人员3－6人。综合档案机构的设置，按有关规定报上一级卫生行政管理部门审批，同时报所在地区档案行政管理部门备案。

第八条医药、卫生部门单位档案馆具有双重职能，既是收集、保管档案的科学文化事业机构，又是本单位档案工作职能管理部门。

第九条综合档案管理机构的基本任务是：

（一）贯彻执行国家和卫生部有关档案工作的法律、法规和规定；

（二）制定本单位档案工作的各项规章制度，负责对所属单位的档案工作进行业务指导、监督和检查；

（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管本单位形成的全部档案及有关资料；定期向档案馆移交有关档案；

（四）负责编辑档案参考资料，编制各种检索工具，积极开发利用档案信息资源，全心全意地做好服务工作；

（五）加强档案工作的横向联系，开展多种形式的协作，积极开展档案信息交流及学术研究活动；

（六）负责对本单位或所属单位档案工作人员的业务培训；

（七）负责收集档案利用效果的反馈信息，宣传利用档案的社会效益和经济效益，扩大档案工作影响，增强领导干部和科研人员积累档案、利用档案的意识。

第三章档案工作人员

第十条档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针、政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，并具备一定的档案专业技术水平和具有较高的科学文化知识。

第十一条档案工作人员（包括以做档案工作为主的兼职人员），均属档案专业技术人员，其业务能力的考核、技术职务的评定和晋升，应按国家有关规定执行，并实行档案专业技术职务聘任制（或任命制），档案专业技术人员享有医药卫生专业技术人员同等待遇。档案工作队伍要保持相对稳定。

第四章文件材料的形成、积累和归档

第十二条各级医药卫生部门要建立健全文件材料的形成、积累和归档制度，并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围，确保每项重要的医疗、防疫、科研、教学、药品管理、行政管理等工作都有完整、准确、系统的文件材料归档。

第十三条各级医药卫生部门的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合，实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。

第十四条各级医药卫生部门对科研成果、产品规划与试制、基建工程等项目进行鉴定、验收时必须有档案部门参加。有关业务主管部门应会同档案部门，对应归档的文件材料进行检查，并签署意见。未经档案部门检查或经检查没有完整、准确、系统的文件材料归档的项目，不能通过鉴定、验收，科研成果不予上报。

第十五条各级医药卫生部门应实行文件材料形成单位及科研课题组立卷归档制度。由立卷人按文件材料的自然形成规律和保管期限表系统整理组卷，编排张号，填写卷内目录和案卷标题，经立卷单位负责人检查，装订后向本部门档案室移交。卷内目录和案卷标题一律用钢笔或毛笔书写。

第十六条文件材料的归档范围：

（一）党政管理方面

凡是本部门党、政、工、团，包括纪检、人事、保卫、财会、基建、生产、科研、外事等单位和临时机构形成的具有保存价值的收、发文（电）和内部形成的会议文件、会议记录、纪要、重要电话记录、各类统计报表、出版物原稿和样本、剪报（不另行文的）等文件材料，以及反映本部门工作活动的影片、照片、录音带、录相带等声像材料，均应收集齐全，立卷归档。

（二）医疗技术方面

凡是医疗单位形成的以下材料应收集归档。

1．医疗技术的法令标准及各项规章制度。

2．医疗计划、总结。

3．处方章印模。

4．各类报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）。

5．医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件。

6．医疗质量调查和监督检查中形成的文件。

7．突发事件、传染病暴发流行抢救工作记事、照片、录象、总结等文件材料。

8．医疗事故或医疗纠纷的来信来访调查分析，医疗事故鉴定书和处理意见。

9．新疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料。

10．名、老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等。

11．传统的药物标本、成分、配方、工艺等材料。

12．制剂处方单、质量检验报告、药检证书及制剂配剂的有关材料。

13．住院及门诊病历和各种检查的申请单、报告单、登记本以及病理切片、照片、图纸、X光片等（单独存放保管）。

14．医疗单位开展医疗合作形成的协议书、合同、聘书等。

15．地方病、职业病及肿瘤、心血管病等疾病防治的专题材料。

（三）卫生防疫和卫生监督方面

凡卫生防疫和卫生监督部门所形成的以下材料应收集归档。

1．有关卫生防疫和监督法律、法规、标准及各项规章制度。

2．各种传染病、地方病、寄生虫病流行报告、防治方案、规划、总结、监测点、防治点记录数据等有关材料。

3．传染病暴发流行防治工作记事、照片、录像、总结等文件材料。

4．疫情报表和统计材料。

5．青、少年健康检查、生长发育和调查分析总结。

6．青、少年学习、生活保健用品监测及学校卫生标准技术材料。

7．计划免疫效果观察以及异常反应、事故调查处理等有关材料。

8．消毒杀虫剂专题计划、实验数据、图表、实物标本及总结材料。

9．卫生监督规划、审查意见书、技术性总结及环境对人体健康影响的调查、环境卫生监测等材料。

10．食品卫生标准、规划、技术报告、审核意见书、批准证书及城乡居民营养调查、食物结构、食物成分表。

11．食品卫生监测、重大食品污染、食品中毒典型案例等有关材料。

12．射线防护、计划设计方案、实验数据图表、专题调查总结报告、仪器制作等有关材料。

13．放射事故（包括核武器、核电站）损伤救治方案、救护措施及远后期观察材料。

14．职业病危害现场调查、测定及劳动条件评价、职业病防治、急、慢性职业中毒报告、报表和统计数据。

15．新建、改建、扩建工程项目预防性卫生监督的审查意见及有关材料。

16．国境口岸卫生监督、卫生处理技术材料。

17．国境卫生检疫管理材料。

（四）妇幼卫生方面

凡妇幼卫生部门所形成的以下材料应收集归档。

1．有关妇幼卫生法律、法规及各项规章制度。

2．妇幼卫生长远规划、年度计划及工作总结。

3．妇幼卫生工作年报表。

4．妇幼卫生工作中考核评比标准及综合性评价材料。

5．妇女多发病防治材料。

6．青春期及绝经期调研材料。

7．孕产妇死因研究材料。

8．围产保健信息网监测及围产儿死亡率及死因研究材料。

9．女工保健卫生学调研材料。

10．计划生育手术规范化管理材料。

11．婚前保健、优生、遗传调研材料。

12．0－7岁儿童生长发育监测材料。

13．0－3岁营养性疾病患病率及分析材料。

14．四个月以内婴儿3种不同喂养率的调研材料。

15．有关儿童保健课题及调研材料。16．5岁以下儿童死亡率及死亡原因。

（五）科研方面

按国家科委、国家档案局关于《科学技术研究档案管理暂行规定》等有关规定执行。

（六）教学方面

按国家教委、国家档案局关于《高等学校教学文件材料归档范围》执行。

（七）药品、生物制品监督、检定和生产技术方面

凡药品、生物制品监督、检定、生产部门形成的以下文件材料应收集归档。

1．有关药品监督的法律、法规、标准及各项规章制度。

2．药品标准（国家标准和省级地方标准）审评材料、批件或批复。

3．新药及新生物制品审批、审评记录、批件。

4．药品抽验报验结果、汇总和公报材料。

5．重大假药、劣药案件原始调查材料、处理结论和有关批复及来往文件。

6．执行药品监督任务的原始记录、报告和批复。

7．国外厂商申请进口药品注册的申报材料和批件。

8．生物制品产品计划、规划设计任务书、产品试制说明书、实验设计、实验数据、现场考核及临床试验观察记录、协作合同及完成情况报告等。

9．生产及技术检定记录。10．产品质量及经济技术指标完成统计及说明。

11．生产检定规程、细则、生产工艺、产品目录、说明、规格及使用方法的有关材料。

12．生产及检定工作经验交流会等有关材料。

13．生产及检定工作管理办法、定额指标及责任制等有关材料。

14．药品质量考察检定中的实验数据记录及临床观察中所形成的有关技术材料。

15．安全生产制度、规定、规范、统计报表、工作安排、总结及重大事故调查处理等有关材料。

16．技术引进、技术改造等方面材料。

（八）基本建设方面

按国家档案局、国家计委关于《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

（九）仪器设备方面

各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

（十）出版物方面

包括出版社、健康报社、医学会、医学院校、医学科学部门出版的书籍、报纸、杂志、其他学术刊物以及自行编辑出版的学报审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

（十一）财会方面

按财政部、国家档案局关于《会计档案管理办法》执行。

（十二）其他医药卫生活动中形成的具有保存价值的不同载体不同形式的历史记录。

第十七条归档时间：各医药卫生部门的文书档案，应在次年6月底以前移交档案室。医学院校应在次学年度寒假前归档，科研、医疗卫生技术和基建档案应在项目及技术工作完成后两个月内归档。

第十八条几个单位协作完成的医疗、防疫、科研等工作项目由主办单位保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本之外，应将复制本送交主办单位归档保存。

第十九条各医药卫生部门的个人在从事各种职务活动中形成的各种载体形式的文件材料必须按照规定向本部门档案室归档，任何个人不得据为己有。档案室的档案应按规定向档案馆移交。对于个人在其非职务活动中形成的重要文件材料，档案部门可通过征集、代管等多种形式进行收集。对于个人向档案部门捐赠档案的，各医药卫生部门应予以奖励。

第五章档案的管理和库房设备

第二十条医药卫生部门的档案馆、室对接收的档案进行分类、排列、登记、编目及必要的加工整理。

第二十一条医药卫生部门的档案馆、室，对接收的档案，按照有关规定进行鉴定、划分保管期限和密级。对保管期限的变动、密级调整和需要销毁的档案提出建议，报本部门主管档案工作的领导批准后实施。

第二十二条医药卫生部门的档案馆、室，要建立保密、保管、借阅、统计等项管理制度。按照有关规定定期向所在地区档案行政管理部门和上一级主管部门报送档案工作基本情况统计报表。

第二十三条医药卫生部门的档案馆、室，应根据《档案法》的有关规定和要求，对下属单位的档案工作经常进行监督、指导和检查。对在档案管理工作中取得显著成绩的单位和个人，要给予表扬或奖励。对因档案管理混乱、工作失职给档案工作造成严重损失的，报请有关行政部门按照《档案法》的有关规定追究当事人和主管领导的责任。

第二十四条各级医药卫生部门必须为保管档案提供专用档案库房，库房门窗要坚固，并保持适当的温度、湿度，要有防盗、防火、防光、防腐、防有害生物和防污染等安全措施。对存放声像等特殊载体的档案要配备恒温、恒湿设施。档案库房要指定专人管理，以保证档案的安全，延长档案寿命。

第二十五条各级医药卫生部门，要有计划地为档案部门配备复印、录音、照像、录像等设备，同时结合本单位业务管理工作的现代化进程，逐步实现档案管理现代化。

第六章档案的利用与开放

第二十六条为了充分发挥档案的作用，各级医药卫生部门要按《档案法》的有关规定，划分开放与控制的界限，大力开发档案信息资源。

第二十七条医药卫生部门档案馆的档案应向社会开放。开放档案应按以下规定执行：

（一）凡持有合法证明的单位、个人在说明利用目的和范围后，均可查阅属于开放范围的档案。

（二）港、澳、台及海外华侨利用档案，需经有关主管部门介绍。

（三）外国机关或个人要求利用档案，应按国家有关规定办理。

（四）向社会公布档案，需经本单位及上级主管机关批准，任何组织或个人无权公布。

第二十八条凡涉及党和国家机密和专利的档案，不得对外开放。

第二十九条查阅、摘录和复制尚未开放的档案，需经档案部门负责人批准，涉及未公开的技术问题，需经有关部门负责人批准。查阅绝密档案需经分管档案工作的行政领导批准。

第三十条各医药卫生部门的综合档案室保存的档案，主要供本部门利用，其他部门查阅需持单位介绍信，经综合档案室或办公室负责人批准后方可查阅。

第三十一条医药卫生部门的档案馆、室要为利用者提供必要的检索工具和参考资料。

第三十二条医药卫生部门要积极开展档案的编研工作，对档案中的信息进行2次加工，汇编专题资料。

第七章附则

第三十三条医药卫生部门的企业单位档案管理升级标准，可参照国家档案局有关文件执行。

第2篇：卫生管理档案范文

卫生文化是医疗卫生机构在长期实践活动发展过程中逐步形成并为全体医护人员共同遵循和奉行的价值观念、基本信念和行为准则等的总称。卫生文化包括学习文化、服务文化、自律文化、团队文化和管理文化。建设卫生文化应从以下几方而人手：树立正确的卫生价值观，培育有特色的卫生精神。加强管理制度和规章建设。开展各种文化活动。如举办各类讲座、竞赛、各种庆典、奖励仪式、达标评先活动等。树立良好的卫生形象。如良好的领导班子和医疗卫生队伍形象、卫生服务形象、卫生环境形象、社会形象等。

卫生档案在卫生文化建设中的地位和作用

卫生档案是卫生文化建设的载体和依据，为卫生文化建设提供借鉴和参考。卫生档案是直接记述和反映医疗卫生机构医疗等各项活动，保存备查的各种文件材料。而卫生文化建设贯穿于各医疗卫生机构医疗卫生管理的全过程，是医疗卫生机构管理的有机组成部分。只有通过分析利用卫生现存档案，才能全面掌握医疗卫生机构的历史，从而把历史传统中的积极因素加以提炼升华，注入卫生文化中，使卫生文化得到不断发展。可见，卫生档案是卫生文化建设的直接依据和参考。如卫生档案总结了医疗卫生机构管理的经验和教训，为领导管理决策提供了借鉴；卫生档案保存了历年开展的各种文化活动的材料，为日后充实文化活动内容提供了丰富素材。

卫生档案管理是卫生文化建设的有机组成部分。卫生档案记载的是一种文化信息，是一部卫生文化建设史，所以卫生档案管理本身就是一种医疗机构科学文化建设，且它们是相互促进的。卫生档案富含医疗卫生机构医疗管理的经验，是医疗卫生机构一笔宝贵的文化财富；卫生档案记述了医疗卫生机构的发展历史以及一代又一代医疗卫生工作者的事迹，从而升华成积极向上的卫生精神；卫生档案中占大部分的科技档案，存储了大量科技信息和科研成果，是医疗卫生机构宝贵的科技文化遗产。另外，卫生档案工作的基本任务是积极开发档案信息资源，为医疗卫生机构开展各项工作、进行物质文明和精神文明建设提供档案信息服务，这就决定了它在医疗卫生机构发展和卫生文化建设中的重要地位。

做好卫生档案管理工作，为卫生文化建设服务

充分考虑卫生文化建设，多方做好卫生档案的收集工作。卫生档案工作者应深刻认识卫生档案在卫生文化建设中的作用，认真分析新形势下的卫生文化建设会给档案工作带来哪些新课题、提出哪些新要求，积极参与卫生文化建设，使档案的开发利用管理贴紧卫生文化建设需要，作为卫生文化建设的一个重要内容来抓，成为卫生文化建设的重要基地。收集工作作为档案工作的首要环节，应从卫生文化建设的角度，拓宽收集内容，重新划定归档范围，把一切有助于卫生文化建设的材料收集齐全，增加档案的科技文化信息量。卫生文化建设的载体很多，如卫生精神的弘扬、卫生形象的塑造、管理制度和规章建设、开展各种文化活动等。所以，应全面收集各有关材料，包括对卫生文化建设作用更为直观、更为显著的实物材料，如收集徽章、图标、各类奖品、证书，能充分反映医疗卫生机构的精神面貌和业绩，收集各种题词、赠品，则有利于提高医疗卫生机构知名度等。由于卫生文化综合性、多样性的特点，会产生许多临时性不易控制的材料，所以应及时了解和掌握各科室的工作动向，做好文件的平时收集工作。

第3篇：卫生管理档案范文

随着社会的不断进步，经济的高速发展，我国的卫生计生局的档案管理工作会面临着更大的挑战。在卫生系统档案管理发展过程中，计算机的发展为档案管理实现了信息化，档案信息化正处在发展的阶段，而完善档案的工作是一项非常巨大的任务，由于具有高度专业化和技术性强的特点。近年来，随着网络的产生以及管理档案的新型软件的诞生与发展，我国各单位档案管理的工作逐步向技术化、信息化发展，对于卫生计生局的档案管理也会带来很大的变革。因此，是对当前工作的一种挑战，也因此需要管理和技术上的创新理念和设备的技术更新。很多卫生档案管理工作，还不能对其档案进行有效的管理，存在很大的疏忽与漏洞。因此，提升卫生计生局的档案管理信息化建设是一种必然的趋势，迫在眉睫。目前档案管理在网络上建立的管理系统已经积累了很多实战经验，这为加快档案信息化建立提供了良好基础，从而加速了实现快速档案信息化的进程。

1.卫生计生局档案管理信息化内涵与意义

（1）卫生计生局档案管理信息化的内涵。卫生计生局档案管理信息化的内涵，主要是指卫生计生局的档案管理工作，要以现代管理的科学理论为指导，以现代化的管理方法和手段作为保障，以先进技术和设备作为媒介，改变传统档案管理的体制，逐步实现档案管理工作的智能化、信息化、定量化、系统化，形成相对规范的体系，使得档案管理工作更加适应经济社会发展的要求。

（2）卫生计生局档案管理信息化的意义。随着网络技术的不断发展，管理档案的新型软件的诞生，为我国的档案管理信息化提供了技术基础，基于网络与管理软件的发展，我国的档案管理信息化会呈现出很多的优势，这是传统的档案管理是无法比拟的。

第一，提高档案管理的保存时间，更具有实用性。档案管理信息化，可以使档案的信息保存时间更加长久。传统的纸质档案容易受天气、环境等因素的影响，而且查询信息比较费劲。而且，纸质档案在较潮湿环境下会很容易发霉，对信息良好的保存会存在很大的影响，这就导致很多重要的信息会随着环境的改变而产生消失、遗漏等现象的出现。实行档案的管理信息化后，就可以将档案备份，并将档案储存到电子磁盘中，这样不但能节省档案的存储空间，还保证了档案信息的永久性，提高效率。

其次，提高工作效率，查找方便、便捷，更具有高效性。档案管理信息化可以使档案的信息更加丰富，使用起来更加方便、快捷。这是传统的纸质档案所无法比拟的。传统的档案管理工作比较繁琐，使用及查询一份档案的程序是比较复杂的。档案管理信息化后，可以根据关键字搜索，快速查出自己想要的信息，程序简单，用时少，而且不会影响到其他档案的管理。

2.卫生计生局档案管理存在的问题

就目前的现状而言，卫生计生局的档案管理还存在一些问题，具体如下：

（1）领导对档案管理工作不够重视。领导不能完善、系统地了解档案的管理制度，因此，领导必须对单位档案的管理足够重视，才能有效地对档案进行管理。

（2）缺乏管理档案的专业人员。管理档案的专业人员在卫生计生局档案管理中是比较少的，很多目前在管理档案的管理人员没有参加过专业的档案管理的培训，因此，很难适应档案管理信息化建设。

（3）档案管理的信息化程度不够。虽然现在得网络已经很普及，但很多卫生计生局的档案管理工作还是没有得到全面的信息化。纸质档案一损坏，很多重要的信息就随着损失了，且无法补救。

3.卫生计生局档案管理信息化建设的现状

目前档案管理进行信息化建设的同时，还会受到传统档案管理的一些影响，因而会显现出一些问题，具体如下：

（1）信息化档案管理基础薄弱。良好的高科技设备，是做好信息化管理的基础。虽然很多档案馆也配备了硬件设施，但是应该认识到的是信息化档案管理是一个复杂的系统工程，不能仅仅流于形式。

（2）档案管理系统的建设有待完善。通过具体的实践调查可以发现，现在市面上的档案管理系统虽然能够完成一定的管理工作，但是都存在一定的瑕疵。

（3）专业人才队伍缺乏严重。很多档案管理人员多年纪较大，且没有档案管理的专业背景，人员配备也不合理，专业人才缺乏等现象，都导致了档案管理工作难以有序开展。

4.卫生计生局档案管理信息化建设的策略

档案管理信息化的建设对卫生计生局的发展以及社会的经济效益都有密切的联系，因此有必要对卫生计生局档案管理进行信息化建设。

（1）加强领导对卫生计生局档案管理信息化建设工作的重视。领导要认识到档案管理的保密性问题。领导层还应对管理档案的人员进行专门的培训，这样他们才能真正的胜任档案管理的工作。

（2）建立完善的档案管理制度。只有科学的档案管理制度，才能促使档案管理信息化的快速发展。卫生计生局应该就单位档案管理的实际情况，制定一个周密的规章制度，推动档案管理信息化建设的工作。这样，才能保证档案管理的信息化建设工作能够更加顺利的实施。

（3）加快档案信息化基础设施建设，建设一个数字化的档案馆。档案部门应该制定出一个电子档案管理的有效方法，这样，才能对档案管理的工作提供一个比较有效的实施平台。除此之外，档案部门应该对视频、录音档案等档案和现行的文件进行数字化处理和存储，有效地促进档案信息资源的建设。

（4）档案管理方法的现代化。档案管理现代化不仅仅要依托先进的技术设备，还应该把现代化的管理方法作为档案现代化的主要标准。现代化的档案管理工作建立在高速发展的信息技术水平之上，是与当前经济飞速发展的现状相适应。

第4篇：卫生管理档案范文

一、推进社区卫生服务档案管理规范化的必然性

(一)推进社区卫生服务档案管理规范化，是实现社区卫生服务档案管理由粗放型向集约技术型转变的必然要求。对我们来说，社区卫生服务档案管理是一个新事物，经过几年的初步探索，对社区卫生服务档案的类型、内容构成、分类方法、管理要求、提供利用等方面已经有了一定认识，也形成了一定的管理模式，但还缺乏系统性和规范性，仍然处在各自为政，粗放型管理状态，不利于社区卫生服务档案管理事业的发展。

(二)推进杜区卫生服务档案管理规范化，是加强国家档案资源建设的必然要求。社区卫生服务档案是社区卫生服务活动的真实记录和凭证，是一种相对独立的档案门类，也是国家重要的档案资源之一。如果不推进社区卫生服务档案管理规范化，不提高社区卫生服务档案管理的规范化水平，国家档案资源建设将会受到十分不利的影响。

(三)推进社区卫生服务档案管理规范化，是实现社区卫生服务档案管理自动化的必然要求。随着办公自动化和网络化的发展，社区卫生服务档案的自动化和网络化已经提到了重要议事日程，如果不推进社区卫生服务档案管理的规范化，使其管理内容、管理方式、方法不加以规范，要实现社区卫生服务档案管理的自动化和网络化是根本不可能的。

(四)推进社区卫生服务档案管理规范化，是充分发挥社区卫生服务职能的必然要求。社区卫生服务具有医疗、预防、保健、康复、健康教育、计划生育技术服务等六位一体职能，是社区建设的重要组成部分。随着社区建设的发展，社区卫生服务作为政府实行的具有一定福利性质的社会公益事业，正日益成为社区居民离不开的重要事业。如果不推进社区卫生服务档案管理规范化，不提高社区卫生服务档案管理的规范化水平，就很难提高社区卫生服务的水平和效率，影响社区卫生服务作用的充分发挥。

二、推进社区卫生服务档案管理规范化的主要任务和内容

明确社区卫生服务档案管理规范化的任务和内容，是推进社区卫生服务档案管理规范化的关键。从目前情况看，推进社区卫生服务档案管理规范化的主要任务和内容有如下三个方面：

(一)必须规范社区卫生服务档案的构成

从目前情况看，社区卫生服务档案主要应包括综合管理、家庭健康档案、健康教育、药品管理、设备管理、基本建设、会计档案等。

1．社区卫生服务综合管理类档案主要应包括对社区卫生服务机构、人员、资格等方面进行管理的过程中产生的相关文件材料和社区综合健康状况材料。社区综合健康状况材料，主要应包括四个方面情况：①社区人口学资料；②社区患病资料；③社区死亡资料；④社区危险因素调查及评估等。

2．家庭健康档案是社区卫生服务档案的核心，主要应包括五个方面：①家庭基本资料；②家族患病史；③家庭健康状况；④家庭以往患病记录；⑤家庭成员健康资料(居民个人健康档案)等。

家庭成员健康资料主要应包括两个方面，一是以问题为导向的健康问题记录，二是以预防为导向的记录。个人健康问题记录包括：①居民基本资料；②以往病史；③所患疾病状况描述及治疗进展情况记录；④特殊疾患随访记录表；⑤化验及辅助检查记录；⑥转诊、会诊记录等。预防为导向的记录包括：①周期性健康检查记录；②预防接种记录；③儿童生长与发育评价记录；④病人教育记录；⑤危险因素筛查及评价记录等。

3．社区卫生服务健康教育类档案主要应包括健康教育系统、健康教育组织、健康教育计划、健康教育活动内容、健康促进记录等。

4．社区卫生服务药品管理类档案主要应包括社区卫生服务机构药品目录、药品服用说明书、药品进出库清单、药品采购清单等。

5．社区卫生服务设备类档案主要应包括社区卫生服务机构购置诊断设备、治疗设备、医疗辅助设备、电教设备的随机文件材料和在使用维护过程中形成的文件材料。仪器、设备要建立总账、分户账、档案卡；各种仪器设备的说明书、线路图等资料要分类存档。

6．社区卫生服务基本建设类档案主要应包括社区卫生服务办公、活动场所等基本建设项目的文件材料，如基本建设项目的设计图、施工图、竣工图、工程概算、决算等。

7．社区卫生服务财务档案主要包括财务决算报表、账簿、凭证等。

(二)必须规范社区卫生服务档案的分类方法

可将整个社区卫生服务档案分成综合管理、家庭健康档案、健康教育、药品管理、设备管理、基本建设、会计档案等七大类。

1．综合管理类档案宜按年度――问题分类法进行分类。就是先将综合管理类档案材料按年度分开，然后在每个年度内按问题进行分类。

2．家庭健康档案类宜采用家庭――姓氏分类法进行分类。先将健康档案按社区内的各个家庭分类，然后在每个家庭内按家庭成员的姓氏进行分类。

3．健康教育类宜采用年度――问题分类法进行分类。先将健康教育类档案按年度分开，然后在每个年度内按问题进行分类。

4．药品管理类宜采用门类――品种分类法进行分类。先将药品管理类档案按药品门类分开，然后在门类内按品种进行分类。

5．设备管理类宜采用类别――设备分类法进行分类。先将设备类档案按设备类别分开，然后在每个类别内按具体设备进行分类。

6．基本建设类宜采用项目分类法进行分类。将基本建设类档案按各个具体的基本建设项目进行分类。

7．会计档案类宜采用年度――类型分类法进行分类。先将会计档案按年度分开，然后在每个年度内按会计档案材料的类型进行分类。

(三)必须规范社区卫生服务档案管理的几个重要环节

1．必须规范社区卫生服务档案的收集工作。坚持集中统一管理社区卫生服务档案的原则，进一步明确社区卫生服务文件材料的归档范围，将社区卫生服务文件材料收集齐全，确保其完整。

2．必须规范社区卫生服务档案的整理工作。按照上述分类方法，及时将收集来的社区卫生服务文件材料进行系统化的分类整理编号，编制案卷总目录和分类目录，为社区卫生服务档案的保管和检索利用提供基础条件。

3．必须规范社区卫生服务档案的日常管理工作。建立健全档案查借阅、保护、保密、统计等日常管理制度，强化各种保管和管理措施，加强对社区卫生服务档案的管理，确保档案安全，延长档案寿命。

4．必须规范社区卫生服务档案的提供利用工作。加强社区卫生服务档案编研和检索工作，编制各类必要的检索工具，优质高效地提供档案查借阅服务，积极主动地开展档案提供利用工作，满足开展社区卫生服务工作的实际需要。

三、推进社区卫生服务档案管理规范化的主要措施

推进社区卫生服务档案管理规范化是一件十分繁重和紧迫的重要任务，必须采取综合有效的措施，从整体上加以推进。

(一)必须加强对社区卫生服务档案管理规范化的宏观研究，在管理理论上实现突破。将社区卫生服务档案规范化管理的研究列入有关计划，尽快拿出研究成果，以指导实践。

(二)必须把社区卫生服务档案管理列为社区卫生服务业务建设的一项重要内容，使其同步发展。将社区卫生服务档案管理纳入社区卫生服务事业的发展规划和计划当中，与其同步规划，同步建设，使社区卫生服务档案管理工作随着社区卫生服务事业的发展而同步发展。

(三)必须加强对社区卫生服务档案管理的业务培训、检查和指导。社区卫生服务机构建档工作起步较晚，管理人员的档案意识还很薄弱，管理水平较低，如果不加强对其业务培训、检查和指导，就跟不上档案管理科学化、规范化、标准化的发展进程。只有及时培训、常指导、勤检查，及时发现并解决管理工作中存在的各种实际问题，才能保证社区卫生服务档案管理工作的健康有序开展。各级档案行政管理部门应高度重视社区卫生服务档案管理工作，切实加强对社区卫生服务档案管理工作的业务指导。

(四)必须尽快出台实施社区卫生服务档案管理的基本业务规范，对社区卫生服务档案管理提出明确的要求。切实加强对社区卫生服务档案管理各方面具体业务问题的研究，深入总结社区卫生服务档案管理工作的实践经验，尽快制定并出台实施社区卫生服务档案管理的基本业务规范，使社区卫生服务档案管理有章可循，促进社区卫生服务档案管理规范化水平的提高。

第5篇：卫生管理档案范文

关键词： 会计；档案；管理

卫生监督机构的会计工作，随着当前卫生监督机构的改革任务的深入进行，它的财务管理任务越来越繁重，财务管理在卫生监督和管理工作中的地位和作用越来越重要。卫生监督机构的会计档案（会计凭证、会计账簿和会计报表及其他会计核算专业材料等），它记录着卫生监督资金运动的重要史料的证据。因此全面加强卫生监督机构的会计档案管理，切实提高卫生监督财务管理水平，为促进和保障卫生监督事业的健康发展做出了积极的贡献。

1 卫生监督机构的会计资料的归档

1.1 卫生监督机构会计凭证的归档 卫生监督机构的会计凭证是记录卫生监督资金运动、明确经济责任的书面证明，是办理卫生监督各项费用的征收和登记的依据。它是卫生监督机构会计核算的基础、是处理账务的依据、是事后查考的依据。它的记账凭证根据卫生监督机构的资金运动及卫生监督各项收费原始凭证编制而成，会计凭证的归档应按日期顺序、会计记账凭证及时装订，装订的顺序以凭证排列先后次序为准进行归档。

1.2 卫生监督机构的会计账簿的归档 账簿是由账页组成的簿籍。它全面、理想、系统、综合记录着卫生监督机构的资金运动的发生。它是将卫生监督机构的会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。各会计事项一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。卫生监督机构的会计账簿与会计记账凭证应同时归档。

1.3 卫生监督机构的会计报表的归档 会计人员都必须全面熟练地操作卫生监督机构的会计报表处理方法。卫生监督机构的会计报表应按月、季、年上报及时归档。

1.4 其他相关会计资料的归档 卫生监督机构会计人员调动的交接手续、会计档案向本单位或上级部门的档案室移交归档的会计档案的移交手续等，这都是卫生监督机构会计资料归档中不可缺少的。

2 卫生监督机构的会计档案的业务安全性

2.1 卫生监督资金运动资料数据的收集和录入数据的安全性 卫生监督资金运动资料数据的正确收集与数据的正确录入是卫生监督机构会计资料归档安全性的依据，它体现了卫生监督资金运动的真实性和可靠性。也是司法诉讼取证的重要依据。

2.2 卫生监督机构的会计档案的安全存储与备份 卫生监督机构的会计档案可按档案划分的种类、保管的期限、保管的要求，对会计档案用科学的原则和方法进行纸类档案存储管理。还要把纸类档案的内容用计算机进行安全备份管理，便于档案保存和查找。双重的存储与备份的安全性可使会计档案不能损坏或丢失。

2.3 会计的电算化运用到卫生监督机构的会计核算中，必须考虑其系统的安全性 为了确保系统安全、可靠地运行，应防止对卫生监督机构的会计档案数据库的各种破坏，因此必须重视系统安全性设计。系统是由相应的管理人员来实施和维护的，无关人员无权进入系统，同样没有数据修改权限的财务人员只能浏览卫生监督机构会计档案，不能修改会计档案数据。会计电算化应当保存打印出的纸质会计档案进行安全备份管理。

2.4 会计档案期满销毁的安全性 本单位档案部门提出销毁意见，必须同会计部门共同鉴定；严格审查，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计销毁清册上签署意见。销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。监销人员在销毁会计档案时，应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况书面报告本单位负责人，另一份归档备查。保管期满的会计档案但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证会计档案销毁清册，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止［1］。

3 卫生监督机构的会计档案的管理安全性

3.1 对一些记录着有关缴费个人及单位的含保密信息的资料要进行特别管理 对有特殊缴费的个人及单位的资料要绝对保密，有特殊原因的也不能透露。

3.2 档案书写 卫生监督机构的会计纸类档案的书写必须字迹工整、清楚，不得有笔误（如有必须按财务有关规定办理），不得涂改，必须减少安全隐患的存在。

3.3 加强档案管理工作人员的安全意识和保密意识 确保档案的完整与安全是档案工作的重要方面，档案管理工作人员要始终牢记使命，把安全和保密工作放在首位，要做到警钟长鸣。加强档案工作人员的安全教育与培训，使安全意识深入人心，要制定档案安全管理工作预案。同时加大档案保管力度，在内部明确库管责任，理顺管理关系，切实做好档案的防火、防盗、防虫、防尘、防霉、防光、防潮、防有害气体的“八防”工作，必要时对档案库房的防火、防盗改造，提高安全防范能力［2］。

3.4 卫生监督机构的会计档案的利用能为最高领导者的决策提供准确的资金运动数据 把好卫生监督机构的会计档案在工作中利用的安全关，增强安全利用意识，完善档案利用手续，制定会计档案的借阅制度，建立档案利用安全责任制，确保会计档案不丢失、不泄密。综上所述，卫生监督机构的会计档案是卫生监督部门依法开展业务的凭证，是卫生监督机构执法过程的质量记录，同时也是体现卫生监督机构的管理水平的一个重要方面。卫生监督机构的会计档案是卫生监督机构的档案管理中最重要的组成部分，它的安全性可以保证卫生监督工作的顺利进行，它的安全性可以避免司法诉讼，它的安全性关系到卫生监督工作的开展。加强卫生监督机构会计档案管理工作人员的安全意识也是保证卫生监督工作正常开展的重要因素。

参考文献

1 汪翠萍.如何近一步规范事业单位会计档案管理.湖北档案，2006；增刊：113.

第6篇：卫生管理档案范文

[关键词]档案管理；制度建设；管理水平

中图分类号：D267 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）20-0183-01

一 卫生局档案管理现状

长期以来，我卫生局以建立档案和管理档案为局里人事、资料管理的一项重要工作，但是陈旧的工作理念一直束缚着档案管理的进步。我卫生局在档案建立过程中产生了数量众多的文字文件、数字文件、有声文件，囊括了单位中的科研项目、卫生业务、基础建设、人事人社、设备数据、采购单据等众多内容。同时卫生局所管辖的范畴又具有一定的专业要求，所以在整理和汇报档案的时候就需要相关人员同时具有高水平的执行能力和专业性。近期，我卫生局加大了档案建设管理的力度，细致档案管理的每一步，经多方长时间的努力我局已经初步做到了：完善档案机制，规范档案管理规则，提高管理人员理论基础。

二 提高档案管理水平的方法

1.加强对档案管理人员的业务培训。

首先在思想上提升提升对档案管理重要性的认识，对卫生局档案资料管理人员就行培训的过程中，不仅要针对一线资料管理员，还要针对相关档案监督检查部门，相关领导。是整个单位都能意识到档案管理的重要意义，大家通力合作把事情办好，把工作做扎实。

其次要落实多种高效的培训方式，提升工作人员实际工作技能和业务素质。可以通过定期邀请专家进行授课，实行学分考核制度，定期安排培训考试、测验，检验工作人员的培训效果。也可以定期召开座谈、讲座等活动，工作人员互相交流学习心得，把最近工作中的困惑和不解提出来，群策群力，共同解决。同时还可以制定档案资料管理手册，发放到档案管理人员手中，方便档案管理人员时刻学习如何管理档案资料，总之要将灌输学习档案管理的重要性和如何学习，贯穿到工作中的每一个细节中去。

2.完善档案管理制度，加强制度建设

加强档案管理水平，首先卫生部门的领导要加强管理水平，革新思想，正真认识到档案管理的重要性，并把自己的认识带到工作中去，去影响整个单位，要让一线档案员认识到自己岗位的重要性，树立正确的工作态度，和工作信心。把档案管理工作提到整个单位的议事议程上。档案制度建设是一切的前提，这就需要各地区卫生局根据本区实际情况包括辖区人口，经济水平，生活习惯等制定相关的档案管理制度，制度的建设要符合相关法律法规并和国家大政方针相一致，并且要做到简单实用、切实可行。建立完善档案的保管、借阅、保密等各种制度，做到分工明确，责任到人。用制度去约束权力，避免等不良现象发生。

3、紧跟时代步伐，加快档案管理制度化建设

随着时代的进步，卫生管理部门档案管理中许多不可预见性的问题日益增多，仅仅依靠以前的做笔录等传统的方法已经不能满足卫生监督对档案管理的要求。因此与时俱进，实行档案信息化管理是一个亟待解决的问题。卫生监督管理部门档案信息化建设，必须以维护档案的完整和安全作为第一守则。实现对电子档案从收集、入库、归类、查询、借阅的一体化管理。

三 加快卫生档案管理创新与改革的步伐

1. 管理与服务意识创新

首先我们要认识到档案服务主要是向相关人员，相关部门信息资源，通过良好的档案业务服务为本单位创造更多的社会效益，实现档案资源正真的价值，完成有传统的人工管理的方式转变为信息化服务模式。为此，卫生局应该提好档案管理人员服务的主动性，构建科学可行的管理服务体系，时刻体会档案管理这份工作的意义所在，适应信息化时代对档案管理技术创新和管理理念的需求，

其次卫生局档案管理部门在相关规章制度的约束指引下提供档案的业务服务，最重要的是树立正确的安全意识。档案的安全管理是一切工作的基础，更是档案管理的重中之重，档案管理的安全工作涉及到防火、防盗、防虫、防潮等，以及档案的服务设备如档案柜，电脑等。特别要注意的是档案管理的网络安全，使用专业防盗软件，确保档案信息不被盗取。

2. 档案管理与服务方法和途径的创新

优化传统落后的服务方式，传统的档案管理模式只能提供原始的档案文件，或者是经过初步加工处理的专题汇编，鲜有对档案文件进行深度的整理，加工。而创新型的档案管理模式能够提供更多、更全面的信息资源。根据卫生系统档案管理工作繁琐、复杂的特点，卫生局档案管理部门应该合理利用信息技术，开展各科室电子档案管理系统建设，用户只要输入关键字就可以检索出与之相关的任何信息，同时实行用户授权管理机制，不同用户可以根据自己的权限对档案信息进行查询，计算机连接打印机、复印件、扫描仪等硬件设备，用户可根据需要将信息及时打印出来，实行了卫生局档案管理高效便捷的管理模式。

四 结论

综上所述，目前，我国社会信息化建设迅猛发展，社会生产方式发生了前所未有的重大变革。同时对档案管理工作带来前所未有的机遇和调战，对于卫生管理系统的档案管理人员，应该勇敢接受挑战，抓住时代赋予的机遇，改变固有观念，学习新方法、新知识、新思想。本着服务社会的态度把档案管理工作做实，做好。

参考文献

[1] 赵学武.浅谈医院数字化档案建设[J].中外健康文摘，2010， （31）.

[2] 刘彦丽.关于档案信息化管理的研究[J].商场现代化杂志，2005， （4）： 167-168.

[3] 伍万霞.档案管理数字化工作初探[J].国际医药卫生导报，2009， 15（2）： 123-125.

[4] 张晋川.对大型医院档案信息数字化建设的几点思考[EB /OL].创新医学网， 2010-03-19.

第7篇：卫生管理档案范文

关键词：档案管理；卫生监督

【中图分类号】G27 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2012)09-0488-01

卫生监督对维护人民群众身体健康和生命安全，保障经济社会持续全面发展，具有十分重要意义。近年来，绩效考核对卫生监督工作提出了更为细化和规范的要求，档案管理在其中发挥举足轻重的作用。

卫生监督工作档案的形成是按照卫生监督职能和业务范围以及绩效考核要求，在工作实践中形成的各种党政管理、业务技术、科研培训、人员结构、设备设施、财会统计以及基础建设、督导检查等全部档案的总和，是各项工作的真实记录和有效凭据。

1 卫生监督工作档案的特点

1.1 内容系统:自2009年实行绩效考核之后，档案管理工作更加规范化，得到各相关部门的重视，其内容涉及公共场所卫生，医疗卫生，学校卫生，放射卫生，突发公共卫生事件处置，行政处罚、健康教育与信息管理，人力综合素质等方面。不同时期，不同内容的各种文件、工作计划、总结、报告、方案、培训、督导等业务工作原始记录以及科研项目和成果、人力资源、基本建设、信息利用等资料。按照绩效考核要求进行搜集整理，统一归档，形成完整、系统的卫生监督工作档案。

1.2 形式多样:卫生监督工作档案不仅包括各种原始的纸质资料，还包括以录像、光盘、课件、数据库等电子文件，还有纸质出版物、荣誉证书以及各种媒体集成资料等。

2 档案对促进卫生监督的意义

2.1 具有凭证依据:“原始记录性是档案的本质属性”。档案可为各级卫生监督机构资质评定，人员职称及职务晋级等提供原始、完整而系统的材料；为各项评估提供原始和真实的数据和资料。专家组通过对工作档案的查阅，可迅速、全面地对各项工作及指标完成情况，质量水平等进行准确判断，给予客观评价。可见，档案的完整性，系统性和准确性能全面体现工作成绩，为各项工作评定和考核提供多方面资料支持，也是记录和反映卫生监督机构发展历史的重要表现和载体。

2.2 是绩效考核的重要组成部分:绩效考核是科学评价卫生监督工作落实程度，促进各级卫生监督机构切实履行基本公共职责的重要举措；是衡量政府投入效率，促进政府部门切实履行管理指导职责的重要手段，规范的档案管理是绩效考核的重要内容，按照绩效考核要求，将日常工作真实而原始的工作形成的记录或资料及时、全面地收集整理，并对其分类归档和完善，规范的档案管理为绩效考核提供大量丰富、翔实、准确而规范的资料，能够真实反映卫生监督机构实际工作开展情况，是绩效考核的重要组成部分。

2.3 是卫生监督工作者的重信息资源: “科技档案是一种特殊的中介物，”它是信息也是资源，卫生监督工作档案是工作人员在实践和管理过程中形成的原始记录，是集体智慧和经验的结晶，且所积累的信息有通约，是相互交流，参考，借鉴，学习的重要资源，可为科研人员经验交流提供借鉴和学习平台，从中吸收好的工作经验和做法，提高工作效率和科研水平。

2.4 提高卫生监督管理和决策水平:卫生监督工作档案具有系统性等特点，因此对档案资料进行统计分析和综合评价，能直观地反映出各级卫生监督机构工作质量和水平，通过纵横向比较，可及时发现工作中的不足，有针对性地加以完善和改进， 促进工作整体水平提高可为及时调整各项业务技术指标，开展新业务或新技术评估以及人力资源、财务、设备设施等投入和管理提供准确、真实的依据，为政府和卫生监督部门科学决策和管理提供指导，全面提高卫生监督工作水平。

3 建议

3.1 增强责任意识:目前，卫生监督部门档案管理整体水平不高，档案管理员专业水平参差不齐，档案管理不规范现象普遍存在，因此，要强化档案管理员以及相关人员的责任意识，增强其对档案管理重要性的认识，使之在日常工作中养成及时收集，整理，完善并归档保存的自觉意识，提高档案管理水平，

3.2 加强规范化建设:各级卫生监督人员要学习掌握《档案法》及国家机关公文处理和管理，工作计划、报告、总结的撰写以及归档和绩效考核的标准的要求，熟练掌握并规范执行，同时逐步纳入常规化管理轨道。

3.3 建立双轨制管理模式: 随着信息化时代的到来，长期作为信息主要承载形式的档案存储介质发生了巨大变化，以纸张为介质的传统纸质档案和以电子文档，光盘，U盘，数据库等电子档案并存。纸质档案作为真实的原始资料，具有电子文件所不能取代的法律凭证作用，要及时整理归档，各种电子档案是未来工作的发展方向，已日益增多。因此，在档案管理工作中要建立纸质档案和电子文件同步归档，同步鉴定，同步整理，同步著录和同步利用，使之相互依存，相互兼容，最大限度地发挥其在卫生监督工作中的作用。

第8篇：卫生管理档案范文

【关键词】基层卫生院；档案；管理

【中图分类号】R197.322 【文献标识码】B 【文章编号】1004-7484（2014）01-0334-01

基层卫生院的档案工作是一项不易引起重视的工作，随着社会的进步，实际工作的需要，档案工作已逐步引起关注，要管理好档案也不是一件易容的事，笔都试图在此方面作点探讨。

1 引言

基层卫生院档案工作对卫生院的发展，医疗服务、公共卫生服务等多方面有着极其重要的作用，是卫生院发展的关键因素之一，卫生院的档案形成于卫生院的卫生管理、医疗服务、公共卫生、药品管理、行政人事管理等活动，在这些工作中形成的各种文字、图表、照片等，具有保存和科研价值，这些资料的管理不仅涉及到卫生院的历史发展，更关系到我们的实际工作，以便切实为广大群众服务，档案工作就能为我们的工作计划、决策、管理等方面提供可靠的真实依据，因此，加强档案工作在基层卫生院的管理中有着极其重要的意义。

2 规范化档案管理的作用

2.1 规范化档案管理在卫生院管理中起着关键作用，资料的规范化管理能衡量一个医院的管理和学术水平，规范化的卫生院必然有规范化的档案管理。

2.2 档案工作在卫生院的实际工作中也是不可缺少的，能直接服务于医疗服务及其公共卫生的工作，为工作的质量评判提供最可靠的依据。

2.3 设备管理，医院的仪器设备的档案管理，包括各项仪器的性能、图纸、使用记录以及维修记录等，能保证医疗设备的有效利用。

3 科学分类及保存

要管理好档案必须有一个科学的分类方案，方案必须包括卫生院的各项工作，分类清楚，每项工作资料必须有一个合理的类存放，以便查阅使用。

3.1分类方案 以最基层的卫生院为基准，分类要全面，也得条理清晰，便于查找，笔者认为卫生院的分类一级类目分为：行政类、医疗服务类、公共卫生类、科技类。

二级类目为：

行政类：（1）行政管理，（2）人事管理；

医疗服务类：（1）医疗服务（2）药品管理；（3）病案管理

公共卫生院类：（1）疾病控制 （2）妇幼保健

科技类：（1）专业技术人员个档 （2）仪器设备档案

（3）基建档案；

3.2 保管期限

根椐资料的重要成度，一般就是按类来确定其保存期限，不妨以本单位形成的材料确定为永久，上级的按其保存价值确定为10年、30年、永久。

3.3 按以上方案形成一个类目表，每年将每份资料严格按类目表归档保存.

4 建全组织、完善制度

4.1 要管理好每项工作必须有建全的组织，确立档案管理小组，明确职责，并且能保证有专职的档案管理员，以往基层卫生院的资料管理是以办公室工作人员自行保管，缺乏系统管理，没有分类，查询困难，遗失的资料较多，有了专职的档案管理人员就可完全解决这些问题，能有人规范管理，大大地提高了档案的完整性和利用率，方便了工作。

4.2 建全档案的收集，归档、借阅等制度，要管理好档案必须一套完善的档案管理制度，按制度完成资料的收集，整理、归档、借阅工作，使其工作科学化、规范化，做到有章可行，管理有序，切实为我们的每位服务对象服务。

4.3 管理力度，档案按以往的理念是可有可无的事，领导要投入人力、财力来建立此项工作，往往就是“考虑考虑”了，按中华人民共和国《档案法》，档案工作是一项不可缺少的工作，本着对工作负责，对子孙负责，必须加强档案管理的力度，切实管理好每份资料，使其造福于我们的每位服务对象。

参考文献：

[1] 中华人民共和国《档案法》

第9篇：卫生管理档案范文

[关键词]档案；档案建设；档案查阅

中图分类号：H319 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）14-0388-01

一、卫生局档案分类管理方法

经长时间对本卫生局档案的管理经验和调研，笔者研制出一套合理的、有效的档案管理方案，根据不同的档案类别做出了不同的应对方法，具体实行方案如下。

（一）人事档案

卫生局人事档案是以为本局工作的人事的工作人员（本科以上学历）、专业技术工作人员、管理层人员以及流动工作人员为对象进行建立的。在档案建立过程中，要求工作人员要认真负责，经过多次校对确认无误之后，才可进行签收收档。签收过程中需要对档案袋进行三方面的查验，分别是档案袋是否完整，档案袋封口是否完好，档案袋材料是否齐全。人事档案袋信息需要及时登记，避免信息遗漏。在保管人事档案过程中要做到防火、防潮、防虫、防盗，即四防有关个人的工资、职称、相关考核资料，注意档案的收集整理。建立电子档案检索目录，并注意系统的即时更新，方便快速查阅。凭借录用单位调档证明及通知即可调出本人人事档案。调度过程中需密封转调，同时更新电子目录。

（二） 文书档案

卫生局在工作过程中会产生和应用众多文书，通过相关人员的整理挑拣出已经结案，具有借鉴价值的文件、公函、内部照片、内部资料和会议记录等，进行整理归档。理清之间的历史联系，反映了各部门的职责所在和工作内容，便于保存和使用。立卷的关键要以本局形成的书面文件为依据，公文立卷一般要遵循机关工作的原则，确保公文及相关材料收集完整，并根据文件的作者、内容、形成时间等特征进行卷宗的分类整理，编制好页码，填好目录，备注，装订成册。案卷标题需准确反映作者、内容及文件种类，并要求确定报告年限。档案统一编号后，为方便查阅还应编制案卷目录和全引目录。卫生局各部门须对本年档案进行整理立卷并于次年3月初交至档案部门，由相关人员整理归档。

二、建立健全档案保密机制

1.改善档案存放的硬件设施（档案柜、保险箱等），特殊情况需要节约档案必需履行相关程序，尚未归档的案卷，需有专人保管，责任到人。

2.尚未开放的档案，要严格遵循保密守则中的相关规定，做好保密工作，严守档案机密。

3.对于注有“密”级等本单位无权保存的资料，应及时清退。连同不属于立卷范围的资料，整理后由档案室上交档案馆，集中处理。

三、规范档案查阅制度

1、因公需要查阅本局档案的，相关科室工作人员应该予以配合。本局卫生系统内部部门需要查阅本科室（部门）立卷上交的材料，可直接去档案室查阅，如本科室以外的档案资料，需向主管局长请示，签字批准后方可查阅，档案室做好查阅的相关记录。

2.档案查阅一般在档案室内查阅，特殊情况需带走查阅的，需按规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。

3.外单位查阅本局档案，需上级（处级单位）开介绍信，注明查阅档案的内容，查阅目的。经我局分管局长批准后可以查阅，档案一般不外借，不复印。

4.查阅人员要爱护档案资料，必要时佩戴手套查阅，严禁对档案进行折叠、涂抹、裁剪。无关人员不准借阅档案，不准转接，对违反规定的单位及个人，应按照相关规定严肃处理。

5.档案查阅的内容应控制在限定的范围之内，如需摘抄，则应保证全面完整，进行精确的核对校正，否则无效。

四、档案管理的重要作用

1987年公布的《中华人民共和国档案法》第十条规定“对国家规定的应当立卷的档案材料，

必须按规定定期向本单位档案结构和档案工作人员移交、集中管理，任何人不得拒为己用”.这表明二十多年前国家就已经立法对档案工作的保存提出要求。

1.准确反映本单位的成长历程

单位的档案记载着本单位的历史沿革，记录着自单位创建以来的一系列大事件，如所做的重大贡献，先进人物，历任领导，包括所犯的错误等等。对本单位及本行业的科学管理和发展提供参考依据。

2.决策制订的参谋和帮手

卫生局做决策、出方案，往往都要查找历史数据，我们可以利用这一历史资料进行研究分析，制定长期发展计划，在今后工作中药继承前人的光辉传统，摒弃不良的工作方式，扬长避短，使本地区整个医疗卫生系统能够更好的健康有序的发展。

3. 单位对外宣传的第一手资料

卫生局档案记录本地区部分公立医院在专业水平和业务范围内的重大事件，医院进行宣传是

无需临时抱佛脚，影响正常的工作秩序，只需在档案室调取资料就行了。档案的内容真实可信，能有效的还原历史，可以帮助医院在患者心中建立起真实、可信的良好形象。

4.员工成长的断代史

如果员工入职时只有一张表，离职时还是一张表，更有甚者职工离职时连一张表也消失的无影无踪，这就不好了。人事部门对已经离退休的干部职工的档案要定期的检查更新。离职的员工并非和企业完全脱离关系。根不应该被原单位视为敌对势力，如果离职员工将来在某个领域做出重大贡献，成为社会名人，那他在原单位的履历就会成为珍贵的历史资料。 所以人事部门要加强对档案的管理，不断补充、更新员工的相关信息，准确及时记录下职工的成长经历。

五、结论

档案管理的最终目的是为了让单位更好的发展，只有合理的对档案资源进行管理，才能在此基础上对档案资源进行充分的利用，才能更好的服务本地区公共医疗卫生的发展。

参考文献

[1]罗利炳，朱红斌.基于云计算的医院管理系统的构建[J].福建电脑，2010（12）：55.