公务员期刊网 精选范文 文案管理工作思路范文

文案管理工作思路精选(九篇)

文案管理工作思路

第1篇:文案管理工作思路范文

关键词:铁路企业;档案管理;思路途径

中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 12-0179-01

当前,铁路改革不断深化,通过转变发展方式、创新经营机制,谋求科学发展、和谐发展的新路子。然而,铁路的发展必须走继承发展、持续发展的道路。为此,铁路发展离不开档案工作,在总结工作、创新工作上时刻离不开过去的坚实基础。作为档案工作者,必须认清形势的变化,主动转变观念,开拓创新,勇于实践,通过加强档案工作,更好地为铁路的安全发展服务,为维护铁路干部职工利益服务,为全面建设小康社会服务。在具体工作中,就是要跟上形势的发展,不断创新档案管理的思路与方法,为铁路的科学发展、和谐发展做出自己的努力。

一、做实做强基础,在发展思路上创新

社会越要发展,越要学习历史、借鉴历史。作为一名档案管理人员,就是要眼界开阔,拓宽思路,不断学习新理论、新技术和新经验,使档案管理工作不断创新,为社会和企业发展提供借鉴与服务。

一是立足理论学习创新。在创建学习型社会过程中,作为一名档案管理人员,首先要努力成为一名学习型干部,自觉做到工作学习化,学习工作化,不断学习先进的档案管理理论和工作经验,用新的工作理念和工作思路指导当前工作。为了不断创新档案工作,既要学习档案管理专业知识,借鉴档案管理的成功经验和方法,又要学习相关专业知识及成功经验。在学习和借鉴基础上,不断“推陈出新”,形成自己新的工作思路与工作套路。

二是立足工作实践创新。创新是事业发展的动力,但创新绝不是漫无边际,也不是海阔天空。特别就档案管理来说,必须立足于工作实践、立足工作需要。从工作理念、工作目标、工作计划和工作推进等各方面,都要脚踏实地,立足于工作实践,才能使我们的档案管理工作不断取得实质性的突破。凡是对档案管理事业有促进作用的创新,才是有生命力的创新,才能在实践中不断得到发展与完善。

三是立足工作基础创新。工作创新必须在原有工作基础之上,必须是继承基础上的创新。档案管理工作是一项系统科学,具有科学性、严谨性和系统性,绝不能出现间断性和随意性。我国企事业单位的档案管理工作,历经半个世纪的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,形成了独具特色的工作体系,这些基础工作,是我们今后工作创新与发展的基石,是档案管理工作进一步创新的根基与源泉。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

四是立足现实矛盾创新。工作创新的目的就是要不断解决现实矛盾,使工作不断有一个发展,确保档案管理工作为社会发展服务。就我们铁路来讲,档案管理工作水平还不是很高,在铁路转变发展方式过程中,许多问题还不适应,档案工作服务职能还不到位。我们要立足于解决现实矛盾,运用新的管理理念,在做好目前工作基础上,尽快在科学管理、现代管理上求发展、求突破。

二、运用科技手段,在强化服务上创新

当前,科技发展日新月异,为我们不断提高档案管理水平和服务职能提供了重要手段。就铁路目前管理手段和人才配备上看,能够做好如下几项工作。

一是建立档案室网页,在一定程度和范围内开展网上服务。现在铁路站段查阅有关档案资料,主要还是依靠人工查阅,既费时费力,还容易出现差错。如果档案室利用铁路内部局域网的建立,干部管理和劳人部门制作出自己的档案网页,不但自己查寻资料方便快捷,而且在做好服务职工、搞好接访等工作上,也能提高效率和质量。

二是建立可视“电子档案数据库”。对于在政策范围内便于让干部职工查阅的有关档案数据,可以建立“电子档案数据库”,以便在关键时候让干部职工自己查阅,这样,对于落实有关政策和文件,能起到事半功倍的效果。该“电子档案数据库”设在企业档案室,使其成为企业信息资源共享的重要组成部分,其优点是覆盖面广,内容丰富,利用率高。

三是实现有关信息资料的自动上传。铁路每年都要接收大批大中专毕业生和退伍军人,给各单位建档工作增加大量任务。如果建立了内部信息网络,有些档案内容就可以直接从车间传到段,或从站段直传到路局,充分利用了现代科技手段,节省了人力物力。

四是有条件情况下,可以开展在线服务。随着社会的发展,干部职工的维权意识在不断增强,厂务公开已是人们十分关注的问题。为此,在可能的情况下,如果把有关档案管理内容纳入公开范围内,让干部职工在网上参加档案展览、阅读档案复制件或公布件。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重信息的时效性。被动的、手工式的档案查阅方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

三、拓展服务领域,在管理职能上创新

铁路不断深化改革,很多服务职能已经推向社会。那么,随着铁路的进一步改革,铁路一定会把管理退休干部职工档案的职能推向社会。所以,铁路站段一定要提前做好准备,在信息服务的社会化、多元化上提前下功夫,按着社会化、多元化管理要求,提前做好各项基础工作。

其次要要搞好横向联合,实现整体信息资源共享。铁路在深化改革过程中,机构重组、合并时有发生。为了加强信息沟通,提高工作效率,站段之间也要建立必要的联系网络,必须打破档案信息管理各自为政的局面,建立一个完整的铁路内部大环境信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。

第三是要注重信息“反馈”保密。在强调档案管理创新的同时,更要保证档案管理的原则性与保密性。只有在确保档案管理科学有序、安全可靠的情况下,档案管理工作创新才是有效的。

参考文献:

[1]余述文.档案管理工作手册[M].重庆出版社,2005

第2篇:文案管理工作思路范文

【关键词】档案文化建设;思路;对策

我国“十三五”规划中提出了大力发展社会主义文化的工作目标,而档案文化建设也是推进社会主义文化繁荣昌盛的一个重要内容,因此我国应该大力推进档案文化建设工作,并且应该高度重视档案文化建设中的相关问题,从而不断发挥档案事业发展的巨大效益,推动我国社会主义现代化建设的快速发展。因此笔者对档案事业进行了深入的调查分析,从中探讨总结了加强档案文化建设研究的新思路和对策,具有较强的现实意义。

一、概述档案文化

(一)档案文化的概念。档案文化在档案管理过程中发挥着十分重要的作用,并且对档案管理从业人员具有重要的指导作用,档案文化重点包括了整个档案事业所应该共同遵循的理想、信念、行为准则、价值观念、道德规范等等,因此在档案文化建设过程中应该高度重视对档案文化概念有一个全面深入理解。

(二)档案文化的内涵。档案文化的内涵主要表现为四个方面:首先,档案文化是指物质文化,具体表现为档案馆的建筑设施,以及相关档案管理从业人员的素质要求。其次,档案文化是一种档案管理的行为文化,其中主要包括档案学术研究、档案培训、文体娱乐等具体的活动文化。再次,档案文化是一种制度文化,这主要是指档案文化所包含的档案精神、价值取向、服务理念等意识形态。最后,档案文化是一种深层的意识形态和价值理念,这主要是指在档案文化中所形成的独特的精神文化。

(三)档案文化的意义。档案文化建设具有十分重要的现实意义,现阶段我国社会经济的快速发展,各行各业都涌现出了很多优秀经验成果,这就需要加强档案管理工作,将人类认识世界和改造世界的成果详细记载下来,这样才能为今后人类的进步发展提供真实可靠的历史依据,进而推动人类文明的发展。现阶段我国档案文化建设工作还可以在很大程度上提高档案部门的社会影响力,推动档案事业的健康可持续发展。

二、思路分析

(一)整体思路。档案文化建设的工作内容较为复杂,并且涉及到的内容较多,这就在很大程度上增加了整个档案文化建设工作的难度,因此需要保证档案文化建设的整体思路明确清晰。现阶段我国档案文化建设工作的整体思路主要为:坚持以十精神为指导,并且结合我国“十三五”规划的相关内容,不断提高档案管理人员的综合素质,保证档案管理方案的科学合理,从而推动我国档案事业的进一步发展。

(二)具体思路。我国档案文化建设工作的具体思路主要包括了以下几个方面的内容:第一,建立统一科学的档案管理价值观,这就需要档案管理部门营造一种爱岗敬业、团结进取、奉献社会的氛围,让全体员工在实际工作中都能够潜移默化地受到整个工作氛围的影响,从而达到树立全体员工共同兼职观念的目标,这也可以保证全体员工都朝着同一个方向奋斗,从而可以极大地提高我国档案文化建设工作的效率和质量水平。第二,加强对档案管理从业人员的职业道德培训,档案文化建设工作质量水平的高低在很大程度上会受到人才的影响,如果档案管理工作人员的职业道德素质水平较低,就必然会影响到整个档案文化建设工作的质量,因此加强对工作人员职业道德教育培训必不可少,在职业道德教育培训过程中应该重点关注工作人员的责任意识、角色意识水平的提升,从而积极推动档案事业的发展。第三,坚持现代行政执法理念,这也是我国档案文化建设工作水平提高的客观要求,因此档案管理部门在实际的工作中应该加强对工作人员的培训教育,不断引导工作人员树立现代行政执法理念,并且坚持独立、公开、公正、平等、高效、文明的原则来从事档案文化建设工作,进而积极有效地推进档案文化管理水平的进一步提高。第四,加强对档案文化建设的基础设施建设,这主要是需要档案管理部门应该积极推动对档案馆库房、办公场所等相关设施的建设,并且应该配备较为齐全的档案管理工具。同时档案管理部门还应该从精神文化层面进一步强化共同的价值观,从而保证档案管理工作更加公开透明、文明高效以及服务群众。

三、对策分析

档案文化建设工作所涉及到的内容较多,涉及到的领域也较为广泛,为了进一步保证整个档案文化建设工作的质量和效率水平,就需要档案管理各部门之间相互协调,增强彼此之间的沟通交流,进而可以通过丰富的内涵和形式来开展档案文化建设活动,进一步推动档案事业的发展进步。档案文化建设工作具体可以从以下几个方面着手:第一,建立健全领导机制,这就需要档案管理部门成立一个独立权威的档案文化建设工作,并且各项档案文化建设工作都应得到领导的认可和重视,这样可以在很大程度上提高档案管理方案的执行水平。因此档案管理部门应组织一批综合素质水平较高的工作人员来提升整个档案文化建设工作的效率和质量。第二,档案文化建设工作需要始终坚持以人为本的理念,这就要求档案管理部门高度重视人的价值,不断采取各种有效的措施提升员工对档案文化的认同,并且能够将相关的档案文化内容落实到自己的实际工作之中,积极参与档案文化建设。同时我国档案文化建设还应该不断发挥人才的作用,并且制定科学的激励制度以最大限度地发挥人才的积极性和创造性,这就需要档案管理部门在员工日常的工作和生活中多一些理解、尊重、关心,并且应该加强对员工专业知识和技能的培养力度。第三,档案文化建设工作需要把握工作重点,档案管理部门应该明确工作人员在整个档案文化建设工作中的地位,并且应该对工作人员的实际能力有一个了解,这样才能保证为每一位工作人员安排一个最优的岗位,这也是保证档案文化建设工作效率和质量水平的重要手段。此外档案管理部门还应该经常组织相关的培训活动,不断提高工作人员的政治素质、业务素质、工作技能、道德水平和工作作风等方面的能力,以更好地满足档案管理工作的客观要求。第四,建立健全档案管理机制,档案文化建设工作的有效推进离不开较为完善的管理机制,档案管理部门应该建立健全各种管理制度以确保整个档案管理工作的规范化,其中应该建立较为完善的管理优化机制、监督约束机制、竞争机制、用人机制、奖惩机制等等,这样就可以在很大程度上激发广大工作者的积极性和热情,从而推动整个档案事业的发展进步。第五,档案文化建设工作需要树立典型示范,这主要是通过先进模范来带动整个档案文化建设工作,进而给档案文化建设赋予更多的精神文化,进而可以通过先进典型来发挥榜样的力量,从而推动整个档案文化建设工作的顺利开展。第六,档案文化建设需要大力继承创新本民族的优秀文化,并且还应该吸收借鉴国外的先进文化成果,这就需要档案管理部门具备较强的分析识别能力,从而保证在继承和借鉴的过程中选择文化中的优秀成果,进而保证档案文化建设能够实现在继承中创新、在扬弃中发展的目标,这也是建设中国特色的社会主义档案文化的内在要求,是实现中国社会主义文化繁荣昌盛的必经之路。

四、结语

综上所述,加强档案文化建设研究,对于促进档案文化的发展有着十分重要的意义。因而我们必须深刻领悟档案文化的内涵,明确档案文化建设基本思路,并在档案文化建设中,切实注重上述工作的开展,才能提高档案文化的建设成效,并在未来的工作中加强对其的投入,尤其是应紧密结合时展的需要,对档案文化的内涵进行不断的丰富和完善。

【参考文献】

[1]石毅.以档案文化内涵为基点浅析档案文化建设的问题与对策[J].统计与管理,2014(03):101-102.

[2]张卓.关于加强档案文化建设的若干思考[J].城建档案,2013(06):74-75.

第3篇:文案管理工作思路范文

[关键词] 路政档案;创新;档案管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 097

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)21- 0187- 02

1 创新路政档案管理的重要意义

公路路政档案是公路路政管理单位在开展路政执法工作的过程中所形成的极具利用与参考价值的各类原始材料,这些材料载体不一,形式各异,有文字、图表、影像、数据、电子文件等,其内容包括路产、处罚、行政许可、事物处理机构管理文书、违章建筑、超限运输等。公路路政档案管理真实记录了路政管理部门的工作内容,路政办案的思路、方法及结果,体现了公路路政工作人员的管理水平、办案水平和执法水平,集中体现了路政管理工作的业绩、成效和历史面貌,是衡量路政管理现代化、科学化水平重要依据与尺度,也是进一步制定并开展路政管理工作的基础。当前社会经济快速发展,时代对路政档案管理提出了新的要求,而现代社会的信息化也使路政档案管理呈现出新的情况及新的问题。当前路政档案管理中管理机制僵化、规范化程度不高、档案材料收集不完整、内容参差不齐,材料归档不完善、不统一、管理不集中,纸质文档和电子档案不对称、不一致,档案管理手段落后、档案整理技术水平不高、信息化程度不高、工作效率低下等现象比比皆是,极大地影响了路政档案的质量,大大降低了路政档案的利用率,不利于路政管理决策的科学制定,以及路政各项管理活动的有效开展。现代路政档案管理的创新,不仅是时展的需要,也是促进我国公路交通事业更快更好发展的重要保障。

2 路政档案管理的创新路径

2.1 完善路政档案管理制度

现代社会中,路政档案管理呈现出新的变化,因此需要不断完善路政档案管理制度,才能适应新时代的新要求。公路路政管理单位可根据《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《省档案管理条例》等有关法律法规中的相关规定,充分借鉴同行业其他单位成功的路政档案管理经验,同时结合本单位路政管理的实际情况,构建起完整、科学且行之有效的路政档案管理制度,对原有的管理制度进行必要的补充及创新。一是完善路政档案材料收集和归档制度,做到兼顾全面的基础上,把握重点。当前公路行业快速发展,每日都会产生大量的路政信息及数据,而在每个月、每个季度、每一年的总结汇总时期,其数据与信息处理量更显得庞大繁复,因此需要档案管理人员对日常的文字信息、报表、数据、成分进行及时准确地分门别类地管理、归档、汇总、装订,善于在大量的资料中区别出重要资料及日常资料,保证路政档案管理工作在依法开展的基础上,实现有侧重、有层次、灵活性地开展,使路政档案材料真实且全面地反映业内工作情况,准确地记录路政信息及数据,体现路政工作业绩,为路政工作的制定及下一步工作计划提供有效依据。二是完善路政档案审核制度,严格要求管理人员仔细鉴别转入的档案材料,把好材料入口关,对于手续不齐的,应予以补齐,对于信息不准、不规范、有缺漏、涂改的,应予以分类登记并按要求重办、补办,直至审核合格后再整理归档。三是完善路政档案整理制度,对路政档案的鉴别、分类及审核进行详细规定,确保整理出来的路政档案材料信息正确、手续完备、目录明晰。四是完善路政档案借阅制度,需要查阅利用路政档案的人员应办理相关手续,并在查阅时提供相关证明,与此同时,还应不断研究档案服务的新方法,以提升路政档案管理的效率,增强路政档案的利用率。合理、科学、灵活的路政档案管理机制不但为路政档案管理工作提供切实有效的依据及参考,而且也是实现路政档案管理创新的基础。

2.2 加强档案管理人员的创新

路政档案管理的创新,归根结底需要档案管理人员来推动,因此可以说是以人为主体的创新,这也是促进公路路政档案管理发展的关键。当前公路交通行业日益发展,随之产生的路政信息资料也日益增多,需要大量高素质的工作人员进行档案管理,要加强路政档案管理人员的创新,首先应培养其敬业精神和求实的科学精神,敬业是创新的基石,只有热爱本职工作,真正从思想上重视工作,才能积极思考,勇于探索改进及创新,而求实的科学精神则需要档案管理人员在准确把握当前路政档案管理形势的基础之上,不断进行总结思考,以求实创新的精神积极探索、开创性地进行工作。其次,还应加强对路政档案管理人员业务能力的培养,可通过在职继续教育、组织工作人员参加业务培训、举办培训班、开展研讨会等多种方式,不断提升路政档案管理人员的专业档案知识、路政业务知识、档案材料的收集整理能力、各类载体档案的管理方法、现代信息技术能力等业务能力,才能勇于挑战传统陈旧观念及管理方法,勇于提出工作的新思路、新办法,突破档案管理工作,在业务上实现创新。

2.3 运用现代化路政档案管理方式

当前公路事业快速发展,路政档案管理更应加大科技投入,引入现代化管理方式方法,不断优化执法程序,提升执法文书制定的科技含量,提升公路执法及路政档案管理的效率。各部门可以根据自身实际情况及行业特点,借鉴行业相关单位的成功案例,充分整合并利用优势资源,积极推进路政档案管理的现代化进程,引入并开发符合路政档案管理工作点的现代化信息技术,并构建与之相符的信息化管理平台,充分利用现代新型的信息介质和记录方式,以及信息化的管理平台,进行路政信息电子档案资料收集管理工作,并将信息管理、统计和统计分析、文字材料、档案管理、许可事项办理、路产案件等专项工作分类进行了电子归档,做好对路政档案信息资源的定位、分析、加工和整理,为路政管理及其工作的有效开展提供科学的依据。与此同时,通过平台开设路政信息内容展示及查询服务,使档案信息得以实现收、管、用的有机结合。在充分钻研案件处置规定、信息报送流程等公路法律法规和业务知识的基础上,不断规范操作流程,升级档案信息集成管理模式,将各类路政档案信息资源整合、重组,优化路政档案信息的服务结构,利用路政档案信息系统各项路政档案信息资料进行统计、录入、分析、提取、查询等工作,并根据内容及要求形成相应的表格,为满足档案管理及使用者的需要,突出服务的中心主题,不断升级并完善路政档案管理信息系统,提升路政档案信息资源开发利用的深度和广度,以更为多样化的路政档案系统功能,更具个性化、精细化、规范化、信息化的档案服务全面提升路政档案管理的水平,为路政档案管理的创新提供路径。

3 结 语

公路路政档案真实记录了路政管理部门的具体工作及工作人员的执法办案情况,通过完善路政档案管理制度、加强档案管理人员的创新、运用现代化路政档案管理方式实现路政档案管理的创新,对提升路政档案的利用率,为路政各项管理活动的有效开展及路政管理决策的制定具有重要的意义。

主要参考文献

[1]黄慧.浅析公路路政档案管理工作[J]. 档案天地,2014(9).

[2]明淑兰.刍议公路路政档案管理存在的问题及改善对策[J]. 民营科技,2014(2).

[3]郑博熙,程达王.信息化时代下档案管理的创新及发展[J]. 管理观察,2016(11).

[4]王阅.谈谈档案的“现用现扫”――对目前档案数字化扫描工作的一点认识[J]. 档案天地,2014(8).

[5]马慧敏.探究路政档案一体化管理的实现路径[J]. 城建档案,2015(12).

[6]明淑兰.试析如何做到公路路政声像档案的齐全完整[J]. 科技创新与应用,2014(3).

第4篇:文案管理工作思路范文

一、高速公路档案管理工作中存在的问题

1、企业领导思想上存在一些模糊认识

目前阶段我国对于档案管理的评比、升级、达标等活动暂时停止,而行政不稳的硬性干预也逐渐减少,所以有些领导认为档案的管理工作无关紧要,可有可无,对档案管理工作不重视,档案意识差。由于这些主观上的认识,部分企业档案管理机构被合并或者撤销,工作人员经历了裁员、分流等等使得档案管理的专职工作人员不断减少、转行,档案管理工作无法正常开展。

2、档案管理的水平下滑

没有约束机制。国务院曾在80年代初要求过加强企业管理基础的工作,随之大部分施工企业的档案管理水平都分别能达到部级或者省级的一、二级的管理水准。可是经过了转轨改制之后,施工企业在没有外来压力下,越来越不建立自我约束机制,存在着管理过程中懒、软、散、松等等现象,胡乱应付便交工验收。

没有统一的管理部门,无法系统化的进行管理,以至于很多文件、记录、资料无法与工程建设同步,纸质资料残缺,记录不完善且无统一的收集整理,散落在不同技术人员或者质检人员手中,使得承包方资料缺失严重。导致了很多技术资料的损坏、流失甚至于泄密,后果严重。

3、档案管理人员队伍不稳

部分档案工作人员素质较差,责任心不强,缺乏专业知识,对高速公路工程项目建设中形成的文件材料如何收集、归档心中无数,不清楚交什么收什么,造成盲目被动的局面。

二、高速公路工程档案管理对策

1、转变观念,提高认识

一要通过多种途径增强大家的档案意识,二要把高速公路档案管理工作纳入领导责任制,各级企业领导要树立正确的思想,充分重视技术档案。做好高速公路工程档案管理工作,对于提高企业工程的投标竞争力有着很大的优势,且有益于减低工程的成本,整合生产等等。

2、建立完整的高速公路工程档案的管理体系

企业应该设立专职专业的档案管理人员,且建立专门的档案室,专人专管,以免造成重要高速公路工程档案资料的流失、损耗。并且要对相关的工作人员进行完善的档案管理工作培训,使其了解档案管理工作的职责与义务。还可以实施“统一领导、年终考评、分级管理、定期检查”的制度。细化高速公路档案管理的所有内容,和内部审核相同步,将高速公路档案管理做出一定的指标去考核,在年终时按工作情况做年终奖罚。

3、关注档案工作人员

在高速公路档案管理工作岗位上,领导应对其予以充分的信任、支持、理解和尊重,构建和谐、积极、向上的工作氛围,对于少数的女性高速公路档案管理人员也应予以平等、信任的态度相待,大家共同做好本职工作,加速企业发展。

第5篇:文案管理工作思路范文

围绕公司三大发展战略,坚持公交优先、力创公交优秀总体思路,按照“九优”工作理念,积极推动营运秩序创优、安全保障创优、文明服务创优,加快公交营运发展,力促经营效益明显提高、营运指标明显提高、安全保障水平明显提高、营运智能化应用水平明显提高。

二、加快“四个推进”

1、推进线网优化。结合全市道路新建,大型客运枢纽改造、扩建,合理完善公交线路布局,扩大边远城区营运,抢占新的客运市场,积极培育新的经济增长点。

力争完成:武汉天河机场扩建,航空公交线路调整建设方案;汉口、武昌、武汉新火车站公交线路配套、衔接方案;轨道1号、2号、4路公交线路的衔接方案;后湖地区、武汉新区、东西湖台商投资区等地区,及市区一批空白、新增道路衔接方案;中南路立交桥等大型工程建设公套方案;黄陂南部地区公交线路改造方案;中心城区至盘龙城、黄陂前川地区的公交线路建设方案;南湖花园等地区公交线路配套调整方案。

2、推进营运发展。根据我市经济发展,及市区客流变化,按照稳定中心城区、发展新区、拓展偏远城区的思路,合理确定总体运营规模,推动营运发展。

3、推进营运智能化系统应用。坚持“科技兴交”思路,按照公司发展战略构想,积极利用高新技术,改建传统的公共交通系统,加快营运智能系统运用,推动营运管理由传统管理到信息化管理的转变,提高城市公交科技含量,建立现代化的智能城市公共交通。一是加快GPS营运调度系统的应用,在前期部分线路试点运行的基础上,扩大应用范围;二是推进月票电子化;三是加快智能防伪投币箱改造;四是建立IC卡数据宽带传输和查询系统;五是建立服务投诉三级联网平台,提高工作效率。

4、推进安全服务创优。坚持公交优先,力创公交优秀的指导思想,着力推进安全文明服务工作,着力打造安全型公交、和谐公交,力创公交优秀。全年结合文明创建工作,认真抓好“三优”建设,即建一个优秀部室,带一支素质优秀的员工队伍,建一个良好的安全文明服务工作机制,形成优质安全文明服务氛围。

按照文明创建要求,狠抓安全管理,开展好三个活动,即百日安全竞赛、市“安全生产年”活动、公交行车、停车秩序整治活动。落实“两个规范”,巩固精细化调研成果。坚持安全工作的源头管理,加强员工安全教育,做好降违章、降事故、降事故费用工作,确保全年安全指标达标。要重点加强对违章率高的人员处理,对违章高的人员要进行日教育,月清查,严重的给予解除合同,真正突出“违章是隐患,违章是事故”的观念,使各级领导,一线管理人员切实把抓安全、降事故摆到重要工作日程。按照普及、提高的思路,深入推进文明创建活动,推进文明服务创优,做到“五个不断线”,即文明创建不断线,优质服务不断线,规范管理不断线,创优竞赛活动不断线,安全教育检查工作不断线。结合文明创建工作,加大创建文明线路的普及力度,不断完善考核机制,完善公交服务热线信息管理,提高文明创建质量和水平。

三、实施“两个加强”

围绕构建和谐公交的目标,要着力加强精细化管理,加强基础管理,促进营运工作上台阶,努力使营运管理工作适应公司发展的要求。

第6篇:文案管理工作思路范文

【论文摘要】档案管理工作是学校的重点工作之一,特别是高校的档案管理错综复杂,更要讲究管理上的创新。文章分析了高校档案管理思路、管理模式、管理机制的创新,以及运用档案管理的现代手段,科技兴档,使档案工作具有生机和活力,从而推动档案事业的持续快速发展。

创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,要发展就要有创新,档案事业也是如此。高校档案管理只有不断创新,才能使档案事业适应和服务于社会,跟上当今和未来世界发展的步伐,才能适应社会主义市场体制的需要。

1档案管理工作思路的创新是前提

要想有创新行为首先要有创新意识,思路决定出路,档案工作创新的前提是管理思路的创新。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向,以创新理念和创新行为来加强档案管理,开辟档案管理发展的新途径。对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏,而应主要看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。

2、档案管理工作模式的创新是基础

档案工作管理模式的更新,是实现档案事业创新发展的重要因素之一。高校档案馆虽属机关部门,但大多属于非独立结构,一般情况下挂靠校办,或者是校办的一个科室,其职能主要是执行而非决策。随着高校管理体制改革的深化,一些高校管理者逐步认识到档案管理工作的地位和作用,在高校机构改革中,先后将档案管从校办或其他部门分离独立起来,升格为直属单位,变成档案管理的职能部门,由被动执行变为主动决策,对促进高校档案管理变革具有重要意义。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率,确保档案服务工作质量的重要条件,是档案工作创新的硬件基础。尤其计算机在档案管理中的运用,越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性,同时也提高了工作效率。要加强计算机档案管理软件的开发,将计算机作为方便管理的重要工具,进一步合理有效利用。只有这样,才能实现高校档案工作的超越,呈现高校档案事业不断发展的前景。

3档案管理工作机制的创新是关键

要打破档案管理思路呆板和管理模式陈旧的格局,重要的是要有管理机制的创新。长期以来,档案管理工作以经验管理居多,工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件,这在某种程度上制约了人才的流动,容易产生不思进取的思想,更谈不上去创新。必须引进竞争激励机制,从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任竞争上岗,真正做到优胜劣汰,能者上庸者下,使每个人都有危机感,从而激发工作活力,最大限度地挖掘个人潜力,充分调动积极性,使档案工作呈现出充满竞争活力、开拓创新的新局面。要建立一些相应的创新激励机制,如用人制度、分配制度、奖励制度,将个人创新的内容作为考核的重要指标,并与劳动报酬、晋职挂钩,努力营造一种鼓励创新的氛围和环境,促进档案工作的良性发展。还要加强馆员的在职培训及继续教育,以保证专业知识的更新和扩充,防止其老化或停滞不前。

4运用档案管理的现代手段,科技兴档

信息化为档案资源管理与开发利用提供了新的途径,也为推进档案事业的跨越式发展提供了强有力的支持,档案部门应抓住机遇,加大投入,配齐硬件设备和档案管理软件。在管理手段上,档案馆要积极参与学校办公自动化系统的设计与建设,提出档案管理方面的要求和建设。认真研究解决档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题,研究解决文档一体化问题。要努力实现装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,积极运用网络、数码等先进技术和手段,进一步提高技术含量和水平,使档案管理手段由旧变新。采取多种形式,主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来,为教学、科研服务,使高校档案管理

走上主导地位,实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

5人才资源的创新

要树立人才资源是第一资源的思想,针对档案专业人员成长和工作特点,努力营造一种尊重个性,鼓励创新,信息理解的良好环境,努力造就一支政治强、业务精、工作实、纪律严的专业人员。发挥馆员主观能动性,内凝外联,改革创新,整体推进。要强化校内宣传,取得学校各方面的理解和支持,不断把学校档案工作推陈出新。要完善档案干部终身教育体系,不断提高档案培训质量,提升现职档案人员的文化和专业程度,切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力,特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度,鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习,加强多层次复合型专业人才队伍的建设,注重在实践工作中培养锻炼人才。

总之,档案部门无论是在业务工作方面,还是在管理服务工作方面,都要努力做到不断创新,做到人无我有,人有我优,人优我新,这样档案工作才能有高度、有特色,才具有生机和活力,从而实现档案事业的持续快速发展。

参考文献

第7篇:文案管理工作思路范文

二00年,我们路政大队在省高管局的正确领导和热情关怀下,以开展保持共产党员先进性教育活动为契机,以全国干线公路大检查为动力,以全面实现规范化管理为目标,全面贯彻落实全省高速公路路政管理工作会议精神,紧密围绕今年全省高速公路路政工作的总体要求和主要目标,进一步转变观念,改进作风,强化功能,创新管理,各项工作均取得了良好的成绩,较好地履行了保护路产,维护路权的职责。

一、各项目标任务完成情况

(一)截止十月底,共发现路政案件起,发现率达%,查处并结案起,结案率达%。

(二)收回路产赔偿款元,索赔率达%。

(四)恢复路产起,路产恢复率达%。

(五)清障辆次,收取清障费元,其中免费清障辆次,累计费用元。

(六)建筑控制区内违章建筑发现率达100%,查处率达100%。完成行政许可项。

(七)安全四项指标均为“零”。

(八)未发生有理投诉和责任暴光事件,有理投诉率为“零”。

(九)继续保持了市级文明单位和省级青年文明号荣誉称号。

(十)综合治理工作扎实有效,未发生刑事案件,无火灾和其它治安灾害事故。

二、主要做法和体会

(一)以实现规范化管理为目标,完善工作机制,创新工作思路,努力提高执法效能和管理效率。“高效率的管理”,是高速公路“快捷、高效”的服务属性对路政管理工作提出的客观要求.一年来,围绕这一目标,我们从强化内部管理、完善工作机制入手,扎扎实实地抓了以下几个环节。

1、完善巡查制度,切实加强巡查工作的有效性,在坚持时间范围、频率“三到位”的基础上,根据工作实际,科学合理地安排和调整巡查时段,建立了严格的路产逃逸案件责任追究制,有效地促进了路政巡查效率的提高;同时,严格实行了“路上路下双巡查”制度,各中队每周至少进行一次路下全面巡查,并且严格落实巡查班组包段负责制和违章建筑查处清理等工作的首办负责制,切实加强对地下采矿掘进、各种穿跨越以及护网等设施的安全控制,全年共发现制止挖掘护坡、桥台案件起,发现并制止和清理违章建筑5处。

2、完善清障制度,切实保证清障救援的快捷高效。积极建立安全高效的清障运行机制,继续采取“待命+机动”和“清障车合理布点”等措施,在全路段设立了6个清障车待命点,形成了有效的清障网络化布局,较好地保证了故障车、事故车的及时清拖,确保5分钟出发,30分钟到达现场,未发生一次延误。

3、完善安全管理制度,确保高速公路的安全畅通。今年,我们继续以开展“安全管理年”活动为主线,突出抓好三个重点,一是春运安全。春运期间我们严格执行省厅、省局关于做好春运安全工作的通知精神,在降雪多、封路多的情况下,积极与交警、养护等部门配合,队领导以身作则,两节期间坚守工作岗位,坐阵指挥,综合协调,圆满完成了春运安全任务。二是施工现场的安全管理。建立了《施工现场安全管逐日检查制度》,对重点施工现场,实行了专人进行轮班守候,为大修施工提供了良好的安全保证。三是道路的安全控制,在中央带活动护拦处设了相应的安全标志,在全线的事故易发段增加了安全震荡带,减少了违章调头等带来的安全隐患,此外,加大了行车环境的整治力度,对沿线游商小贩和加水摊点先后进行了多次专项治理,对从而为广大司乘人员提供了安全的行车环境。

4、完善各项基础管理工作,努力实现管理工作的科学化、制度化和规范化。一是进一步规范和健全各项管理制度、岗位职责,编印了《工作标准》和《执法手册》,各项工作更加规范,特别是内业管理,取得了显著的成绩,做到了资料齐全、记录完整、数据准确、整理规范,多次受到省局的好评,被确定为全省高速公路规范化管理样板。二是认真做好文秘、信息、保密、值班、档案等日常事务性工作,在文件的制作、办理、归档等方面有了很大的进步,从基础抓起,逐步适应现代管理的新要求;三是继续实行和完善以“一联合、两负责、双服务、三分离”为主要内容的“1223”工作模式,使全队各个环节的管理更加严密有序,做到了日常管理规范化,应急处置程序化,协作互动网络化,在管理机制上较好地实现了从常规型管理到规范化管理的跨越。四是进一步巩固《路政管理系统》的应用成果,完成了《路政车载移动办公系统》和《车载现场监控指挥系统》应用的前期准备工作,逐步建立高速公路路政管理的数字化网络,为全面提升执法效能和服务功能提供良好的科技保。

(二)以加强“三大能力”建设为基础,强化服务意识,拓宽服务层面,不断提升路政管理的服务品位。提高公共服务能力、重大事件应急处置能力和依法维权能力,是省局提出的高速公路路政管理能力建设的基本思路,也是进一步强化路政管理职能,提高路政和服务品位的重要手段和战略措施。为此,在今年的工作中,我们把加强“三大能力”建设作为基础,贯穿始终。

1、在提高公共服务能力方面,我们坚持继续落实“1123”工作模式中的“双服务”理念,努力提升路政管理的服务内涵,不断提高路政服务的针对性和效能性。在切实做好施工现场安全管理,路况信息通报等对内服务的同时,坚持从与管理对象最密切的环节入手,抓好对外服务。在保持巡查车、清障车“四常备”等传统服务项目,千方百计为司乘人员排忧解难的基础上,今年,我们按照省厅的要求向社会推出了事故车免费清障的承诺,共免费清障辆次,免收清障费元。同时充实和完善了路政办案大厅的服务功能,全面实行《首问负责制》《首办负责制》《路政案件限时办结制》和《路政业务“一站式”办结制》,为群众办理业务,处理案件提供更加便利、快捷的服务,此外,我们还积极与交警联系,建立全省首家“路政、交警联合办案大厅”,进一步拓宽服务领域,延伸服务功能。

2、在提高重大事件应急处置能力方面。我们根据多年来的工作经验,结合省局路政管理工作的要求和总体部署,出台了《高速公路路政管理紧急求援预案》,对重大

交通事故,雨雪雾恶劣天气,重大自然灾害等各类特殊情况和重大事件的应对做了详细的要求,建立健全了科学有效的应急机制,强化了路政管理的能动性,超前性和渗透性。3、在提高依法维权能力方面。进一步转变观念,变被动管理为主动渗透,针对普遍存在的沿线村民、中小学生高速公路管理法律意识淡薄的问题,先后在沿线开展了两次大型法律法规宣传活动,以群众喜闻乐见的形式寓法律教育于文化活动之中,同时,与沿线各村分别签订了“爱路护路”共建协议,进一步增强了广大群众的法律法规意识和爱路护路意识,收到了前所未有的良好效果。

(三)以确立“四大支柱”为手段,坚持以人为本,加强素质教育,努力培养和造就高素质的路政队伍。队伍素质是搞好管理工作的根本保证。多年来,我们一直把加强队伍建设当作生存和发展的战略任务来抓,今年,我们在提高队伍素质方面主要采取了以下措施:严教育,确立思想保证支柱。路政工作的特殊性,要求每个队员必须具备良好的政治品德和职业道德。为此,我们在全体队员中坚持不懈地开展“四项教育”,即以邓小平理论、“三个代表”重要思想为主要内容的政治理论教育;全心全意为人民服务的服务宗旨教育;爱岗敬业、诚实守信、秉公执法、服务群众的职业道德教育和有法必守、有法必依、执法必严、违法必究的法律观念教育,教育和引导广大队员树立正确的人生观和价值观,自觉抵制各种腐朽思想和不良风气的侵蚀和影响,树立了太旧路政队伍廉洁、文明的良好形象。抓落实,确立制度保证支柱。对全队各项管理制度进行了重新修定和完善,特别是人员考核上,制定了《内勤人员绩效考核办法》《巡查人员百分考核办法》《清障人员任务定额浮动计酬综合考评办法》,使考核工作更具体、更科学、更有针对性和可操作性,靠严格的考核、严格的纪律和严格的制度保证了全队各项工作的健康开展。重培训,确立业务保证支柱。我们认真开展了队员的业务培训工作,建立了“学习+激励”的考核制度,对业务培训情况实行“一票否决”和“末位淘汰”制。同时,尝试开展了经验交流、案例分析、以案说法等学习活动,队员的业务素质得到了普遍提高。扬正气,确立文化保证支柱。坚持以先进的团队精神激发工作热情,以正面的宣传教育引导群体行为,以丰富的主题活动陶冶队员情操,成立了宣传工作组,利用网站和新闻媒体,及时宣传报导工作中涌现出的先进人物、先进事迹,同时利用五·一、七·一、十·一等重大节日开展了多种形式的主题教育活动,举办了首届运动会,充分展现了路政队员良好的精神风貌,为建设高素质的路政队伍培育和奠定了丰厚的文化底蕴。

(四)以实施“阳光执法”战略为主线,健全约束机制,完善监督手段,精心打造太旧路政的“阳光品牌”。推进“阳光光工程”建设,是促进路政管理队伍提高综合素质,执法能力和服务水平的重要载体,更是推动路政管理职能向社会化服务化转变的可靠保证。今年以来,我们以保持共产党员先进性教育为契机,以创建“五佳路政队和“十佳路政员”活动为导线。继续贯彻落实内强素质,外树形象和严格执法、优质服务的管理原则,首先,要求全体队员必须做到持证上岗,亮证执法,举止端庄,行为规范,严格遵守省厅“六条禁令”,同时,制定了“路政人员文明执法六项纪律”和“上岗执法十不准”,建立了严格的班前检查制度和班中稽查制度,使全体队员时时刻刻以良好的精神风貌迎接每一位走上太旧路的司乘人员。同时,不断强化社会监督,大力实施“阳光执法”战略,在坚持做到路赔标准、清障收费标准、办案程序、审批程序及监督举报电话等“公开”的基础上,设立了执法监督台,建立了社会问卷调查制度和案件回访制度,聘请了“义务路风监督员”,把路政执法的全过程置于社会的监督之下,有效地杜绝了公路“三乱”等违法违纪现象的发生,树立了路政队伍清正廉洁的良好形象。同时,在“阳光办案大厅”进一步完善服务设施,健全服务功能齐全,不仅大大方便了广大司乘人员,而且有效地增强了路政许可、案件处理等的公开度、透明度,更好地杜绝了“暗箱操作”。在此基础上,完善了《案件勘察和结果录入程序》、《案件处理逐级备案、审批和集体讨论程序》、《路产恢复通知和检查验收程序》,较好地实现了内部权力的相互约束和制衡,使案件查处等工作更加规范、高效,为打造太旧路政执法“阳光”品牌奠定了扎实的基础。

(五)、以开展文明创建活动为载体,转变工作作风,明确创建目标,树立太旧路政队伍的良好形象。我们从构建创建机制入手,成立了“青年文明号创建工作领导组”,建立完善了领导责任机制、工作运行机制和监督保证机制,制定了详细的《创建方案》、《创建标准》、《创建规划》、《考核办法》等,并将创建工作与大队的各项管理目标紧密相连,形成了创建工作与管理工作、物质文明建设与精神文明建设整体推进的良好氛围和态势。在具体的创建工作中,我们重点开展了三项“工程”。

一是执法形象工程。要求全体人员要做到文明执法、文明办案,坚持使用文明用语,杜绝态度蛮横、故意刁难和各种形式的吃、拿、卡、要现象,对来队处理案件的当事人和有关来访人员,做到热情服务、礼貌待人,坚决杜绝“门难进、脸难年、话难听、事难办”的现象,充分展示路政队伍的良好的精神风貌和执法形象。

二是优质服务工程。根据路政工作的特点,坚持不懈地开展各种形式的便民服务活动,“有将求必应、有需必办、有困必帮、有难必解”作为我们的服务宗旨,千方百计为过往司乘人员排忧解难,受到了广大司乘人员的称赞。为了拓展服务层面,我们在创建工作中,积极开展多渠道的共建活动,如路警共建、路医共建,为快速处置事故现场、快速救助事故伤员提供了保证。为保证“顾客满意度”、减少顾客有理投诉,我们积极实施“阳光执法”战略,实行了“青年文明号”信用卡和服务监督

卡制度,有效地促进了服务行为的规范,保证了服务质量的提高。三是窗口建设工程。在创建活动中,我们还十分重视驻地的形象建设和巡查车、清障车的车容、车貌管理。投资50余万元装修了办公楼,工作和生活环境得到了极大的改善,为了保持环境的整洁,我们确定责任人员,建立检查制度,小事当作大事抓,坚持杜绝办公、住宿环境脏、乱、差的现象,努力营造优美、舒适、整洁的工作和生活环境,同时对巡查车、清障车坚持逐日检查,经常保持良好的车容、车貌,树立路政大队良好的“窗口”形象。

三、二00年的主要工作思路

二oo年,我们的工作取的了一定成绩,但仍然存在许多问题和不足,许多工作都处于逐步调整和整合阶段,有很多课题和问题还需我们认真地去面对、去研究、去解决,二00年,我们的主要工作思路是:

一,继续加强队伍建设,从思想上、作风上、业务上全面提高队伍素质,采取有效措施,使路政队伍的综合素质有一个质的变化。

二、继续实施“阳光工程”建设,强化社会监督,健全约束机制和监督机制,严格规范执法程序,认真落实“三分离”制度和重大案件集体讨论制度,增加路政执法的公开度、透明度。

第8篇:文案管理工作思路范文

关键词:公路路政;内业管理;工作职责;强化对策

1、概述

公路路政管理通过日常巡查发现或接受群众举报,对损坏公路、占用或利用公路的单位或个人进行管理,查处并纠正公路违法行为,作出处罚或处理决定,从而达到管理的目的。它是一种具体的、外部的行政管理活动。而这种外部活动最终还要依赖于路政内业人员运用文字材料、数据统计、情况分析,通过法定程序,运用正确依据,制作规范的文书来完成全部工作。可以说路政内业是路政外业的必然反映,是路政整体工作的重要组成部分,是路政管理工作的集中体现。因此要想使公路路政管理工作得到全面发展,就必须重视路政内业管理工作。

2、公路路政内业管理的主要工作职责

2.1 负责管段内执法文书的审核,保证执法文书制作规范,负责路政档案的立卷、归档工作。

2.2 当接到群众举报或路政员在巡逻中发现肇事现场后,路政稽查员立即现场拍照取证,勘验现场,然后路政人员将勘验报告上交到路政内业,路政员的工作就完成了。内业将损坏的路产作价,肇事司机到内业窗口办理缴纳损坏路产赔偿款。路政内业负责路产赔补偿费用的收取和上缴工作,接下来的一系列案卷立卷、归档工作全部由内业来完成。

2.3 负责路政管理相关信息的统计、上报工作,负责收集整理路政人员和用路人提出的意见和建议。

2.4 负责路政执法文书、票据、服装、证件的领取、发放和登记等使用管理工作。

2.5 收集和报告辖段内路损情况,督促养护部门及时修复。

2.6 协助行政许可受理人员做好行政许可的受理工作。

2.7 协助部门领导做好执法人员的业务学习、培训工作。

3、强化公路路政内业管理的对策建议

3.1 加强领导,强化培训,提高内业人员素质。路政内业是路政管理整体工作的重要组成部分,是路政管理工作的集中体现。因此,路政管理机构的领导要充分认识路政内业管理的重要性,切实加强路政内业管理的重要性,切实加强路政内业管理工作,从思想上、组织上保障路政内业工作的地位和作用。广泛开展路政内业人员的教育培训工作,对内业人员进行定期与不定期的业务培训学习,利用党的各项学习活动,充分开展思想教育活动。选拔、培养思想政治素质强,语言、文字水平高,熟练路政业务、法律法规和政策的路政人员从事内业工作,提升内业人员的综合素质。

3.2 细化工作,建章立制,实现规范化管理。从科学发展路政管理工作的角度出发、细化、分解路政内业工作任务。按照全面、系统、可操作的原则,建立健全县乡公路路政档案、违章车辆、违章行为、安全配备、路政财产等等登记台账,制作路政工作月进度、月工作安排及小结、月赔(补)偿及罚没款收缴等各类报表。同时,对行政处罚、许可工作程序进行全面公示,规范行为,实现阳光行政。不断完善《报案登记》、《公路巡查日志》、《来电来访纪录》等等基础性资料,以方便日常路政工作。进一步建立路政内外业人员的沟通机制,维护内业人员的地位和作用,正确协调好内外业的关系,确保外业管理工作能够及时、准确地在内业中体现出来。通过建立健全规章制度,照章办事、规范行为、科学管理,路政内业管理工作必然走向正规化、规范化的轨道。

3.3 严谨工作,制度范本,规范使用法律文书。路政法律文书为路政执法活动监督和考评提供了依据和标准,但是有的路政人员法律文书该填写的不填写,填写的有不规范,字迹潦草。为此,在处理路政案件时要充分发挥计算机的作用,制作出一套路政赔偿案件处理的范本,在路政赔(补)偿案件中全面实行电脑制作和打印,能有效地规范路政法律文书的制作。同时对路政档案、台帐、记录、文件等进行整理,分类归档,装订成册,做到规范整齐、文字清晰,内容完整,从而提高路政管理软件。

3.4 加大投入,提升装备,改善内业管理工作条件,将现代科技手段运用在路政管理之中。一是要加大资金投入力度,配备必要的激光打印机、复印机、传真机、数码摄像机、照相机、笔记本电脑等办公设备,充分利用现代科技手段,提高路政内业工作的效率,加强内外、业互动。二是实现执法文书、执法程序的科技化。过去路政人员在处理案件时,由于个人对法律文书理解有差异,导致填写的法律文书各式各样,给当事人一种不严谨的印象。为此,可以借鉴其他执法单位内业管理经验,在路政巡查中随车携带电脑和打印机,发现侵犯路产、路权案件时,当场制作法律文书,当场进行处理,这样做出来的执法文书既整洁又美观,而且执法效率也会得到提高。

3.5 加强管理,强化沟通,建立内外业互动机制。路政管理是通过外业巡查发现或接受群众举报,对损坏公路、占用或利用公路的单位或个人进行管理,查处并纠正公路违法行为,依据《中华人民共和国公路法》及相关法律法规作出处罚或处理决定,从而达到管理目的的。其外业工作是一种具体的、外部的行政管理行为。而这种外部活动最终要依赖于路政内业人员通过文字材料、数据统计、情况分析,经过法定程序,运用正确法律法规依据,制作规范的文书来体现。应该说,路政内业是路政外业工作的具体体现,没有内业资料的记载、文书的制作,外业所做的所有工作都将半途而废,因此要想使公路路政管理工作得到全面发展,就必须重视路政内业管理工作,教育外业人员支持和配合内业工作,搭建内外业沟通平台,建立内外业互动机制,为内业工作创造和谐的工作环境。

3.6 创造条件,积极为员工发挥聪明智慧、施展才华搭建平台。认真扎实地做好路政管理单位员工思想政治工作,是新时代、新形势的需要,是贯彻落实上级党组织、领导和党中央、国务院赋予我们的一项政治工作任务,员工思想政治工作是有具体的、实实在在的内容,开展员工思想政治工作要实打实,切忌不能空对空。因此要做好员工思想政治工作,就必须为广大员工提供良好的生活、学习、工作条件,创造优美和谐的环境,最主要的是要积极为员工发挥聪明智慧、施展才华搭建平台。

要搭建学习平台。随着信息化时代的日新月异、迅猛发展,公路管理单位广大员工争当知识型员工的愿望十分迫切,态度十分诚恳,行动十分积极。对单位来讲,这是一个难得的大好机遇,应积极抓住这一大好时机,因势利导,充分发挥,为员工创造各种学习机会,提供多种学习方式,大力倡导员工积极学习,鼓励员工学习知识,提高技能。

要搭建成才平台。公路管理单位要大胆地提拔使用道德品质好,心地善良,工作能力强,个人综合素质优,业务技术技能水平高的员工,在职务提升、奖金分配、先进评选等方面有意识向他们倾斜。让他们能够去困难较多,情况较复杂的环境中锻炼培养和提高,使他们能够尽快适应新环境、适应新形势,适应新工作,努力开创工作新局面,为员工早日成才铺路搭桥。

4、结束语

总之,路政内业管理员工思想政治工作是一项艰苦细致的工作,只有通过广大政工干部和各级领导不懈努力,认真总结新形势下员工思想政治工作新经验,探讨新方法,摸索新思路,完善新措施,才能不断开创员工思想政治工作新局面。

参考文献:

第9篇:文案管理工作思路范文

摘 要:随着社会经济建设的快速发展,科学信息技术的不断进步以及信息时代的到来,不管是各高校的学生档案管理工作,还是各企事业单位的人事部进行档案管理的工作,都面临了前所未有的挑战。当然这也是一个改革和创新的机遇,充分发挥主观能动性和结合信息时代的特征进行档案管理工作,能为有效掌握学生的全部信息和人事部各工作人员的信息管理提供有效的、可靠的和特色化的方案,大大提高工作效率,减少时间和麻烦,节省人力和物力。根据信息时代的新形势、新特点,有效利用计算机信息网络平台的开发和建设,进行管理机制方面的创新,这是各档案管理工作者迫切需要解决的课题。

关键词:信息时代;档案管理工作;改革与创新

[前言]信息时代下,对档案的管理工作进行创新和改革,虽然说是一项比较大的工程,但深入研究仔细斟酌还是有规律可循的。首先要拓展思路发散思维,从思想观念上进行创新和改革,其次是从服务对象上去深入挖掘,进行手段上的创新,还有服务领域等方面,都是有创新的空间的。本文将主要从这几大块进行深入分析和挖掘。

1.解放思想观念,拓展思路进行创新

思想影响行为,行为影响最终的结果,从另一个方面来说,思想影响着结果。任何一项工作在它的障碍与瓶颈期,首先需要静下来思考的是其思想观念或思路,看它是不是出现了方向或思维定式上的错误。充分认识到档案工作的建立、发展、完善和高效,首先要在思维和思想观念上主动去接受,积极去创新[1]。档案工作的整理和管理相对来说是比较封闭的,对外的沟通与交流也比较少,这是由其所处的位置和作用,亦即它的后端性所决定的。这就要求相关的档案管理工作者有意识的时刻提醒自己去改革和创新,也可以多多主动向他人请教,或者是尽可能自己钻研,翻阅书籍还可以同其他学校的工作人员交流沟通,交换思想,一定可以取得创新。

2.发散服务手段,优化服务质量进行创新

档案管理工作者对档案加以收集、整理和保管,最终目的还是为了在各级领导或是公司成员需要信息查看时提供服务。怎么更好、更有效的为广大群众负责和服务则是档案管理工作者进行创新的重中之重。

2.1建立搜索引擎和档案工作网站,提供网上服务平台

请专门跟计算机打交道且有权威的工作者建立相关的网站和搜索引擎进行推广,建立数字化档案馆,提供数字网络平台服务。档案部门需要首先申请链接内部局域网,搜索数据和信息进行整理和分析,从而实现档案信息的网上搜索和查询。建立好档案收集和管理之后,就要开始数据库的建设,利用数据库对这些资源进行分析整理和归类,尤其是电子数据库更能有效实现这一目的。档案的数字化、数据库化及网络化、自动化、法制化也是网上服务必须要注意到的事项[2]。

2.2开发多种渠道进行电子文件的自动化上传收集

电子文件的采集和整理工作是档案管理部门需要引起高度重视的事项之一。传统的纸质档案不具有特别严格的实效性和及时性,可以允许工作人员在一定的时间内进行整理,不会出现遗漏或丢失的现象,但电子文件是需要通过下载和上传过程,以电脑为载体,这就要求档案工作部门改变之前的工作模式,在网页上建立起可以将电子文件自动上传的程序,以最及时、最快速的状态进行收集工作并归档。

2.3开展在线服务功能

传统档案的利用方式,具有封闭性,不容易流通和推广,严重阻碍了资源的充分利用,在很大程度上造成了资源的浪费。它的利用方式主要有到特定的地点如档案部门才能查询和获取;特殊的场合如为数不多的档案展览,限制了人数对其了解和文化的传承;信息时代及网络平台的有机联合,使得信息的流通速度和传播范围打破了地域、时空的限制,可以快速、高效、快捷的流通。人们的工作、生活、学习、娱乐等深受信息化的影响,甚至改变了人们长期以来的生活方式,人们越来越注重信息的实效性,与全社会、全球进行接轨。档案管理工作人员可以设置专门的网页,建立搜索引擎和关键词,通过设置和汇编专题,分类提供非常有价值、有实效性及特色的档案方便广大网络用户者获取和查阅。

2.4开展现行文件阅览服务功能

我国公民的素质、公民意识及法律意识等随着改革开放的深入和经济发展,越来越高。他们对国家大事、国家颁发的相关政策和规定关心的程度也随着涨高,到档案馆去查阅党政机关及相关文件的人数也逐年上涨。不管是出于公民的自我维护合法权益还是对投资兴业等表现出极大的热情,他们都有极大的兴趣也希望更多、更深入的了解他们所关心和需要的政策信息。这就要求各档案部门及管理工作者开展现行文件阅览服务功能,进一步转变自己职能,满足广大人民群众的要求,维护他们切实利益。

3.信息化时代档案实施产业化管理

信息资源的开发与利用,对于信息全球化来讲,是意义重大的。不管是高校的各种学生档案、图书馆资源还是学校的总体概况、招生等进行档案管理工作,已经不再是单纯的保管了,从另一个方面来说,就是档案资源的财富拥有者。高校档案馆可以转化自己的传统角色,不再是单纯的搜藏机构,还是档案信息的聚焦、交流中心,扩散和掌控中心。在当今的信息、知识经济时代,档案馆的改革创新新型化道路就是走信息化道路,一方面为社会提供更多的信息资源和情报知识,有利于党的重大事件和政策的下层推广与传达,有利于党和人民群众更近距离的接触,拉近人们之间的感情。从另一个方面来说,需要顺应时代潮流,建立档案信息服务产业,集档案信息的采集和整理、分析与解读、保存和扩散、搜索、服务于一身的工作实体。档案的管理与流通还存在一个非常严重的问题是档案、图书馆馆藏信息资源及各党政的文献情报相对独立,各自为政,缺少必要的交集和融合[3]。这就要求相关的档案部位管理工作者打破这一局面,进行有效的沟通,相互配合和支持建立一个统一而完整的社会信息系统,最大程度的实现资源共享,实行系统、一体化管理。建立联合目录,收集各校、各部门档案及图书、文献情报等,并进行细致的分门别类,为利用者提供更为方便、快捷有效的获取信息。另外需要特别注意的是注重利用者体验这种服务之后给出的反馈信息。体验者给出的意见和建议更能为档案管理工作者提供更好的思路,督促其更好的改进和完善,为资源的开发和利用建设更具有科学性、合理性和系统性提供参考性意见。

4.结束语

新时代下,各档案管理部门工作的改革与创新走向信息网络化是大势所趋。充分利用信息网络化平台为广大用户提供更多、更有效的信息、更快捷的服务,这是相关工作人员需要改进的重大课题。本文重点阐述了信息时代下,在档案管理工作的改革与创新进程中,需要从思路、服务手段与渠道及最后的信息产业化道路着手加以改革创新。希望能为相关档案管理工作者提供一些建设性信息,帮助其解决实际问题,顺利完成档案管理工作的创新与改革。(作者单位:徐州市住房公积金管理中心)

参考文献:

[1] 马洪江.用科学发展观指导推动学校健康可持续发展――对阿坝师专校发展定位思路的探索[A].国家教师科研基金十一五阶段性成果集(四川卷)[C].2010(11)