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提高人事管理水平精选(九篇)

提高人事管理水平

第1篇:提高人事管理水平范文

[关键词] 人事管理; 管理工作; 对策

随着现代科技的进步和发展,我国经济快速发展。企业如何能在激烈竞争中生存发展是其必须面对的问题。 同时,企业也开始认识到只有把人事管理工作提升到一个新的水平才能在经济大潮中为企业生存预留发展空间。因此,合理整改传统的人事管理制度,把人事管理工作提高到一个新的水平成为每个企业站稳脚跟的必要途径。

1人事管理工作提升和人事管理制度整改的必要性

众所周知,人事管理工作是整个企业行政管理运作中的重要环节,是不可忽视的。只有加强对人事管理工作和对现有人事管理制度的合理整改,才能在最大限度提升整个企业的经济效益。一个具有竞争力的现代企业,其竞争力主要表征在人才方面。企业必须不断更新人才观念,聘用高水平专业管理人员,对企业现行的人事管理制度进行合理整改,提升人事管理工作水平,进而提升企业的综合竞争力。

2传统的人事管理模式落后的原因

传统的人事管理模式主要以人力为成本,以事为中心,强调人与事的配合,同时它只注重用好职工的显能,并且其管理方法也显得机械单一;而现代人事管理不仅认为人是一种成本,而且视人力为资源中的第一资源,通过科学管理可以增值,同时它强调共事人之间人际关系的和谐与协调,特别是劳资关系和专业技术人员间的协调。此外,现代人事管理的焦点则是以人为中心,坚持以人为本,注重开发职工的潜能,以不断激发其工作动机,加之现代人事管理的方法灵活多样,因此,传统的人力资源管理模式已经逐步表现为难以适应当前新形势的要求。企业如果不能及时迅速地对现行人事管理制度进行整改和健全,就难以在这个时代生存下去,即便该企业拥有的人力资源非常丰富,也难以在传统的人事管理制度下取得良好的经济效益,反而会增加企业的成本。因此,企业只有不断完善人事管理制度,才能增强企业的竞争力,进而提高企业的经济效益。

3提高人事管理工作水平和人事管理制度整改的措施

伴随社会的不断进步以及科学技术的普及,人事管理要适应时代与新形势的需要,其工作变得更加艰巨。在这种大背景下,企业只有不断发展人事管理工作的各种职能,明确各部门的职责,才能真正为我国社会主义现代化建设贡献力量。

3.1发展人事管理工作的各种基本职能,明确部门分工

对于人事部门的管理工作,无论是从时间上、工作内容上还是工作性质上都进行了明确的分类分层管理,这种管理方法,使得各部门的分工更加明确。不断深化人事的改革,最终实现人事管理的制度化,这不仅要求国家所制定的各种相关的法规,还应根据企业的各种需求,制定本单位的各种规章制度,实现人事管理的系统化、专业化,真正提高企业的经济效益。

3.2发挥并健全企业公平竞争机制

当今社会,企业的竞争往往表现为人才的竞争。很多企业开始认识到这一点,采取对外公开招聘,对内实行特殊人才奖励期权等措施来增强企业的竞争力,这些举措取得了一定的成效,但是由于企业的竞争机制不健全,在人才招聘或者是人员内部管理上依然存在着各类问题。

针对企业存在的这些问题,笔者认为只有健全人才竞争机制,发展企业公平竞争机制,才能使得企业在发展阶段适应现阶段社会主义市场经济的要求。第一,坚持公平公正的原则,招聘实现完全透明化操作;第二,在企业内部要建立合理的民主考核制度,聘用试用期延长的同时基本福利不变,增强成员的工作危机感和成员之间的合理竞争;第三,在任用管理人员时坚持任人唯贤的原则,采取竞争上岗的制度有利于优秀人才的选拔;第四,加强对管理人员和工作人员的思想教育,使“企业就是家,工作就是饭碗”成为共识。

3.3对传统的人事管理制度进行合理的整改

我国大部分企业的现行的人事管理制度依然采取传统的劳动人事管理模式。在新的经济形势下,该模式已经不能适应现代化人事管理工作的需要,同时缺乏一定的可操作性并且存在着较大的局限性,不利于现代企业的人事管理。因此,企业要加强对传统的人事管理制度的合理整改,并结合新经济形势的需求对其进行健全。

第一,对企业现有的人力资源进行合理的规划。在企业现有的人力资源的基础上,进行合理的规划,使得员工的工作积极性得以提升,同时也可以在基本运作资金的保证下对企业的原有资源进行充分应用。做好晋升规划工作是合理规划的重点工作。本着公平竞争,能者上位的原则来实现员工晋升,但切忌频繁的工作变动。

第二,对企业人员要重视其思想教育以及技能素质的培养。首先,在企业内部建立良好的企业文化,用以提高企业人员的内聚力和社会责任感;其次,要重视对企业人员的技能培训工作,不断开发员工的潜能,以适应社会发展的需要。最后,保证企业人员的基本需求。

主要参考文献

[1] 王飞. 新时期企业人事管理的必要性和可行性分析[j]. 大众商务:下半月,2009(8).

第2篇:提高人事管理水平范文

关键词:事业单位;劳资人员;管理水平

1 概述

随着改革发展的进程不断加快。我国事业单位的漏洞随之体现出来,其中多数机制已跟不上时代步伐,比如薪酬制度、激励制度、评估机制等等都无法全部适应现阶段市场经济的发展。事业单位劳资管理人员是事业单位劳动报酬的直接实施者,也是人力资源开发的主要带头人,因此,劳资人员的地位是举足轻重的。面对所有员工,劳资人员肩负着上行下达的重要责任,负责所有员工的薪资报酬,工作任务量大,同时制定计划开发人力资源,发挥团队的高效能等等;然而,大多数事业单位劳资管理人员存在服务意识不强、对政策性文件剖析不够透彻、工作不够严谨认真、对于现代化系统不能熟练运用、缺乏责任感等等现象。鉴于此类现象有愈演愈烈的趋势,本文特意对如何加强事业单位劳资管理人员修养做一些探讨,以期能为事业单位人员管理贡献力量。

2 事业单位劳资人员存在的问题

2.1 服务态度不端正

劳资工作有很多常人看不到的事情,其涉及到的范围大、影响面宽。在实际工作中,劳资管理人员容易将个人情绪不自觉地带到工作中来,发牢骚,泄私愤,埋怨领导,漫不经心对待咨询与来访,粗心大意对待工作,在工作中不能保持基本服务意识,时间一长就养成了脸难看、腿难动、话难听的工作风气,使劳资部门声望负增长,可见,加强劳资管理人员素质建设势在必行。

2.2 业务能力需提高

劳资人员主要有两项工作,第一是负责单位的劳动报酬,第二是劳动力资源开发。其中,仅劳动报酬一项就需要相当熟练的业务能力,比如,对事业单位人员的岗位工资、绩效工资、工龄工资等的核定,就少不了必要的计算机应用能力;另外,还必须熟知并理解国家出台的事业单位员工待遇的政策性文件;还必须熟练掌握本省事业单位的具体政策。只有这样,在实际工作现场,劳资人员才可以随时向员工熟练解读政策文件。但是,目前的的情况是,劳资管理人员经常被员工问的哑口无言;普通员工了解政策情况比劳资管理人员了解得更加清楚明白。劳资管理的目的是让有某方面专长的员工更好地发挥其才能,因此,劳资管理人员必须熟悉每一位员工的业务能力及职业道德水准,否则,就不可能做好本职工作。遗憾的是,大部分劳资人员目前距此目标甚远。

2.3 管理机制有障碍

事业单位在体制内运行,自然是受体制的制约与束缚,很多方面会不适应市场,细枝末节的改革不会使事业单位有大的改观,从劳资人员可观其一二。劳资人员的人力资源开发目标就是使员工个人能力最大化,也就是使我们单位团体每个人都能在最合适的岗位上人尽其才,发挥自己最大的潜能,利用自己最大的优点,尽量回避短处。但实际情况是,事业单位一般是具有行政管理人员、专业技术人员、后勤服务人员三大板块,严密的等级制度、员工的职称、传统的声望等等,都可能成为事业单位人力资源开发的障碍,致使事业单位整个团队不能发挥出应有的高效率,造成人力资源的浪费。

2.4 管理人员少责任

劳资管理工作涉及机密较多,关系到政治、经济、团队、操守等影响。劳资管理工作应该选择具有坚定的政治立场、具有远大志向,能够沉稳工作、能够以单位为家,以工作为己任的人才担当。但是很多人只看到公职饭碗,而忽视工作的特殊性;只看到高待遇高福利,而忽视其中的紧张繁重。抱着这种态度,是不可能做好劳资管理工作的,甚至会给劳资管理工作带来严重的危害。但是,在现实工作中,敷衍了事,立场飘忽不定,职业道德失准,责任感丢失等现象随处可见。

3 提升事业单位劳资人员管理水平的措施

3.1 通过定期不定期考核,加强业务训练

劳资人员的业务水平主要体现在三个方面:

首先必须具有较高的政策水平,对于国家、地区、行业的劳资政策,以及本单位的人事制度,达到理解、掌握、运用的水平,对于员工面对的各种问题,都能够正确分析与解读,依据政策法规,合理协调国家、单位、个人的利益关系。

其次必须掌握计算机、网络等现代办公科技,满足提高工作效率,适应劳资管理体系建设进程的需要。

第三应不断提高自己的沟通能力,在工作中善于学习,敢于剖析自己的不足,主动弥补自己的性格短板,做到善于化解矛盾,增进彼此信任,达到顺利开展劳资管理工作的目的。

建立科学有效持久的考核制度,对于优秀者,就要大力宣扬与奖励,对于不合格的,必须立即调走。考核应该采取不定期与定期相结合的方式,定期考核能够起到普及提高的作用,不定期考核能够起到监督改进的作用,二者相辅相成,是加强劳资人员业务能力的训练的好办法。考核就要玩真的,杜绝虚假。相信随着实践考核长期进行下去,劳资人员业务能力会逐步提升。

3.2 坚持岗位道德教育,增进责任意识

增进责任意识,表现在两个方面:第一是秉持严谨细致的工作态度,劳资管理人员在劳资管理的过程中,必须做到严肃认真、准确规范,尤其是一些重要信息,劳资部门的一丁点的疏忽,对个人而言,其影响很可能是终身的。第二应具备宽广的胸怀,面对不同需求、不同素质与性格的服务对象,有畅通有误会,有认同有骂娘,如此诸般,劳资管理人员应以宽广的胸怀,包容种种不良,耐心开展本职工作。

事业单位劳资工作性质有所不同,需要劳资人员具有坚定的政治立场与高于社会人员的职业道德,并且还要在工作中保持高度的责任感。职业道德教育,对于劳资管理人员是必须的。它关系到国家政策的宣讲是否正确、管理对象是否稳定、职工正当利益是否得到保护。它还可以提高劳资管理人员的保密意识、工作责任心和有效树立严于律己的意识。

3.3 开展定期专业培训,提高服务水平

要提高服务水平,劳资人员首先应具备坚定的政治立场和职业道德,在工作中严格执行党与国家制定的人事管理制度,秉持公正公平的原则,秉持高度的责任感,履行劳资管理职责;其次要有高度的保密意识,严格遵守保密制度与纪律条款,要做到不乱传消息,不妄加猜测,以免在员工中造成诸多负面影响。第三要具有自我牺牲和奉献精神,克勤克俭,拾遗补缺,做好幕后支持工作。

劳资管理工作是一个在平静中不断变化的工作,庞大的档案数据资料的处理工作是单调的、枯燥的,需要管理者的耐心;多变的个人情况的处理与登记工作是不容出错的,需要管理者的细心;政策政令的变化以及由此导致的调整是必须及时可靠地办理的,需要管理者的责任心。还有相关的社会的、专业的、心理的、技能

等方面的知识,都是需要通过培训才能获得的。因此,编制系统

性的培训计划,组织有目的性的培训工作,安排培训的考核达标,都是为了顺利完成劳资管理工作必不可少的工作内容。通过持续的培训,可以有效提高劳资管理人员的工作能力与良好的工作习惯。

3.4 突破传统用人观念,选拔合适人才

在选拔人才方面,应该选拔服务意识较强的人才。服务意识较强,主要表现在三个方面:

第一是服务意识突出,能够主动整理劳资档案,能够利用档案等资料提供有效信息,辅助领导决策;

第二是能够以端正的态度为员工提供热情周到的咨询服务,能够以高水平的服务工作维护员工的切身利益;

第三是善于以谦虚的态度学习、借鉴、引进其它单位先进的劳资管理办法,不断促进本单位劳资工作的发展。

坚持人事制度,选拔符合条件的人才,安排合适的岗位,对于德才兼备的人才,要大胆赋予更多的发展空间,力挺其具体的工作。由此推而广之,促进事业单位成为一个整体,打造团队作风,使得各部门实现相互配合与协调发展。当然,在此过程中遇到阻力是必然的,作为劳资管理部门,更应该以无畏的魄力、创新的精神,突破陈旧的不合时宜的限制,从而创新劳资管理工作。只有这样。才能促进事业单位的整体进步,才能获得各个部门的鼎力支持。

4 结论

总之,劳资管理工作最能反映最能影响广大职工的切身利益,所以,重视劳资管理工作是每一个事业单位所必须的,下大力气提高劳资管理人员管理水平是提高管理效率的必然要求。在平日的劳资管理过程中,劳资管理人员应该自觉采取积极有效的改进措施,对自身存在的不足加以改进,在实践中注意积累,逐步树立正确的价值观,逐步培养高尚的职业道德水准,逐步提高工作能力,以公正、公平的态度,为广大职工做好管理服务工作。

参考文献:

[1]康静.浅谈事业单位人事劳资管理工作[J].人力资源,2014(1).

[2]杨雪峰.加强事业单位劳资管理人员修养的几点思考[J].科技信息,2012(29).

[3]汪琴.浅析如何提升事业单位劳资管理成效[J].现代商业,2013(8).

第3篇:提高人事管理水平范文

管理的具体建议。【关键词】档案室;人事档案;管理

现在机关事业单位的人事档案由具有人事权利的单位自己管理,没有采用现在社会上普遍使用的人事方式,实现对人事档案的集中化、科学化、规范化的管理。但是这种老的人事档案管理方式也有着它自己的优势,对于人事的档案,很多单位没有掌控权,放在人才交流中心的人事档案具有流动性,对于相对比较固定的机关事业单位,需要这种单位自主管理员工人事档案的方式,这样很多不必要的人员流动才能进一步被控制。

一、人事档案管理存在的问题

(一)管理的方式相对落后。一些单位的人事档案管理制度相对比较松散,没有明确的专人管理,对于人事档案一般职工可以轻松看到,甚至自己能拿到自己档案。这就造成了很多管理方面的隐患,很多单位利用档案的管理阻碍正常的人才流动。例如,明文规定允许事业单位人员参加的正常的公开招聘,很多时候就是由于原单位扣着其档案不放,阻碍了优秀人才的正常流动,这就是一种管理理念存在落后思想所造成的。

(二)管理的手段相对单一。很多单位由于办公条件的影响,造成了很多地方的人事档案管理缺乏手段,没有专门的人事档案管理的场所,甚至没有专门的密码柜。严重影响了人事档案的严肃性和保密性,由于办公条件所限,很多单位人员的档案甚至出现了丢失,很多管理人事档案的人员不是专业人员,对人事档案的管理缺乏手段和方法,造成很多不必要的错误和问题。很多单位的人事档案没有相对应的电子化管理,需要大量的人工操作完成每年一次的人事档案的常规管理。

二、利用搬迁机会 进一步提升单位人事档案管理

档案室的搬迁是提高人事档案管理的好机会,需要进一步提高管理的理念和思想。档案室条件的改善有利于人事档案的有序管理,有利于人事档案调阅、增减的规范化,有利于避免因为人事档案造成的管理纠纷,进一步维护了人事档案管理工作的严肃性,保障了人事档案的真实性、可靠性。

(一)进一步加大培训力度,提高管理人员的业务水平。人事档案管理具有很强的专业性,对管理人员的要求十分严格,不仅是业务能力方面,更是管理人员的政治性、党性的体现,需要进一步加大对管理人才的政治思想教育,要求其以对党、对单位高度负责的态度管理人事档案,不能因为与谁的关系好,就私自给谁看档案,甚至篡改档案。政治立场在保持高度的坚定的基础上,要进一步增加业务技能的学习,一个有着高度思想觉悟的人没有专业的管理方法和手段,人事档案还是会出现不必要问题的,加强系统内部的人事档案管理的培训,组织专业的教师开展培训,进一步开展人事档案互查活动,实现兄弟单位之间的取长补短。

(二)进一步加强规范化管理,促进人事档案管理的有序进行。随着档案室的搬迁,管理条件的改善,可以进一步促进人事档案管理相应规章制度的完善,原来没有条件的,现在有条件了,可以实现有序管理了。因此,可以以此为机会,进一步规范人事档案调阅增减等操作的流程,对于需求调阅人事档案的,需要有专门的文件,需要调出档案的,需要有调档函。需要查阅相应档案信息的,要有两个人在场方可调阅,这些管理制度都可以借助档案室条件的改善,进一步规范起来,从而实现人事档案的有序管理。

(三)进一步拓展管理手段,实现电子管理的可能。档案室的搬迁是一种硬件大环境的改善,由此可以进一步提出电子化人事档案管理的可行性方案,实现管理手段的进一步拓展。因为很多单位人员众多,各种身份人员档案管理有着不同要求,人工管理人事档案的难度很大,一旦将主要的人员档案信息电子化,将有利于人事档案的调取和查阅,大大降低了人员的工作量。

三、结语

由于各种原因,有历史遗留的问题、有人员管理更替的问题等等,造成了一些机关事业单位的人事档案管理出现很多问题,埋下了很多不必要的隐患。以档案室的搬迁为机会,进一步提升人事档案管理人员的政治敏感性、专业素养,不断增加规范化操作流程,有效拓展电子检索管理,将有利于单位科学、合理地管理人事档案。

参考文献:

第4篇:提高人事管理水平范文

关键词:人事部门;档案管理;发展趋势;应对措施

人事档案管理工作对企业的可持续发展有着极其重要的作用,通过加强人事档案管理工作才能够有效推动本企业走在激烈竞争潮流的最前端,现本文主要对人事档案管理的未来发展趋势进行分析与探索,并且将未来发展所面临的困境与机遇进行介绍、阐述,从而针对上述困境而提出几点发展对策以及建议。

一、加强人事档案管理的必要性

人事档案管理是对企业内部所有员工个人信息、能力等进行综合考评的活动,如果企业没有人事档案管理部门,那么企业内部自身人事管理局面将十分混乱,甚至给企业的可持续发展以及内部安定带来严重威胁。因此,加强企业内部人事档案管理水平以及管理质量,对企业自身发展而言具有十分的必要性,与此同时,还需要对人事档案管理工作构建完善的管理体制,从而使得人事档案管理工作得到有效开展与落实,由此保障企业内部的安定与可持续发展。

二、人事档案管理的未来发展趋势

1.人事档案管理水平需要进一步提高。人事档案是一种可以反映某员工专业技能、思想政治素质水平、综合素质水平的重要凭据,如果没有人事档案资料,则无法针对员工自身优势而合理的配置人事资源。随着社会经济的发展以及信息时代的进步,人事档案对企业的可持续发展有着极其重要的作用。因此,需要不断的提高人事档案管理水平才能够实现企业内部人员资源优化配置的目的,从而使其进一步推动本企业走向健康、良性的发展道路。

2.人事档案管理手段需要进一步提高。随着社会经济的发展以及改革开放政策的实施,企业内部人事档案管理需要跟上社会时展需求,从而有利于本企业走在竞争潮流的最前端,除了进一步提高人事档案管理水平以外,还需要对人事档案管理手段进行创新与调整,例如:积极应用当今科学技术产品来进行人事档案管理,以确保人事档案资料的可靠性与真实性,由此以提高人事档案管理的实效性。

3.人事档案管理制度需要进一步完善。为了确保人事档案管理活动能够在内部得以开展与实施,则需要为其建立完善的人事档案管理制度,并且确保该人事档案管理制度适应被企业发展需求,从而使得人事档案管理制度应用于人事档案管理活动中,如果没有构建完善人事档案管理制度,那么所实行的人事档案活动将会变成一种形式,不仅不利于本企业的发展,而且在一定程度上造成资源浪费,因此,进一步完善人事档案管理制度对于其管理水平的提高具有着十分重要的意义。

4.人事档案管理工作人员的综合素质水平需要进一步加强。人事档案管理活动最核心的主体以及参与人员为管理工作人员,管理工作人员的综合素质水平直接影响到人事档案管理工作水平、管理质量。因此,为了确保人事档案管理活动不会出现任何差错,以及保证人事档案管理水平进一步提高,则需要加强提高人事档案管理工作人员的综合素质水平,可以通过定期培训教育工作来提高其人事档案管理业务水平,以避免出现人事档案管理混乱、失真性事件。

三、人事档案管理所带来的机遇、困境以及其出路

随着社会经济发展以及国家人事管理相关标准政策的实施,各企业内部人事档案管理工作面临多方面的困境、难题,下面将目前人事档案管理工作所面临的难题、困境进行分析与介绍:

首先,人事档案管理工作面临新的制度环境。传统的人事档案管理所施行的是“集中统一、分级管理”体制,而现如今人才市场出现流动性大、竞争日益激烈的特点,以至于传统的人事档案管理模式不能够适应当前社会经济发展需求,因此,随着近年来人事档案管理机构日益成熟,人事档案管理工作在新的制度环境下促进了人才合理的流动。

其次,人事档案管理工作面临新的管理环境。人事档案管理工作面临新管理环境的具体表现为:人事管理针对群体发生了改变,有过去的学生、干部以及工人三大类扩到如今各行各业的不同层次工作人员,如:管理、专业、技能等岗位人员,在一定程度上扩大了人事档案门类,并且所面临的人事档案管理对象逐渐趋向复杂化,因此,当前的人事档案管理需要针对上述情况而对其管理方法进行相应改革与创新,从而使得人事档案管理工作更加规范化。

第三,人事档案管理工作面临新的技术环境。随着科技水平的突飞猛进,企业人事档案管理工作逐渐趋向计算机化,无论是管理方式,还是管理档案保存方式等均发生了翻天覆地的变化,而与此同时,人事档案管理工作所面临的挑战是:网络技术以及通信技术的安全性是目前人事档案管理工作亟需解决的问题,对此,需要加强网络技术安全系统的建设,以确保人事档案管理的实效性。

第四,人事档案管理工作对工作人员的综合素质水平提出更高的要求。人事档案管理工作人员的综合素质水平直接关系到人事档案管理工作的实效性,因此,企业高层领导人员需要注重加强提高人事档案管理工作人员的综合素质水平,定期对其进行档案管理概念、模式培训教育工作,使其档案管理工作水平以及工作效率得以提升。

第五,人事档案管理工作对工作人员的思想政治素质水平提出了更高的要求。随着我国改革开放政策的实施,国内人们的思想意识形态发生了改变,人们逐渐重视眼前利益与个人利益,以至于在人事档案管理活动中抱以消极、低迷的工作态度,严重影响了人事档案管理工作水平的提高。因此,需要针对这一情况而定期对工作人员进行思想政治教育工作,从而提高其对工作的热情以及责任心。

四、结语

综上所述,本文主要对加强人事档案管理的必要性以及意义进行了简单的概述,并且将人事档案管理的未来发展趋势进行了分析与介绍,同时,本文最后将目前人事档案管理所面临的困境、难题以及其出路对策进行了综合阐述,从而全面提高我国人事档案管理水平以及管理实效性,推动国内人事档案管理走向可持续发展道路。另外,笔者希望通过本文的叙述能够为相关研究学者以及教育同胞提供一定的参考借鉴意义,由此进一步提高自身企业内部人事档案管理水平,进而为本企业赢得更高的经济效益与社会效益,推动其走向可持续发展道路。

参考文献:

[1]王丽丽,方威.美、日农产品营销渠道模式对我国农产品的启示[A].湖南省市场学会2009年会暨“两型社会与营销创新”学术研讨会论文集[C].2010.

[2]孙建法,袁玉军.流动人员人事档案调查研究[A].档案事业科学发展:新环境新理念新技术——2008年档案工作者年会论文集(上册)[C].2008.

[3]吴开平,刘善勇.文档工作视角下的企业知识管理思考[A].中国核科学技术进展报告——中国核学会2009年学术年会论文集(第一卷•第10册)[C].2009.

[4]李五四.不同信息环境下价格功能的历史考察——兼论营销•博弈价格功能下的经济政策效应[A].中国道路:理论与实践——第三届北京中青年社科理论人才“百人工程”学者论坛(2009)论文集[C].2009.

[5]杨训鹏,王向阳,时胜岩,郭新红.新时期煤炭企业档案工作的创新与实践[A].煤炭企业档案管理优秀论文集(2010)[C].2011.

第5篇:提高人事管理水平范文

事业单位财务质量体系建设要加强内部机制建设,内部机制建设不完善是影响事业单位全面发展的重要因素之一。必须从事业单位综合发展的思路出发,积极稳妥地推进事业单位财务质量管理体系建设,推动事业单位全面发展,为事业单位综合能力提升创造良好的财务环境。财务会计工作制度建设要相互配合、相互监督。提高事业单位财务会计质量管理水平,为财务会计质量体系建设创造良好的条件[3]37-38。事业单位财务质量管理体系建设要加强内部审批程序建设,解决各项财务数据信息执行不到位等方面的问题。财务人员在记录财务数据信息的过程中需要严格按照审批程度,对各项财务事项进行全面的审查,确保财务数据信息真实可靠,提高财务质量综合管理水平。事业单位财务管理质量体系建设要加强内部监督机制,确保监督机制能够发挥积极的作用。事业单位监督机构工作人员和会计人员要进行联动,确保内部审计监督能够符合财务质量管理的要求。事业单位质量管理体系建设要从内部审计监督管理的总体模式出发,推动内部审计管理工作不断前进,为事业单位财务会计综合管理水平提升创造良好环境。

二、事业单位财务质量管理体系建设策略

(一)事业单位财务质量体系建设要健全内外部监督机制,强化财务监督

我国经济学家张五常、刘劲哲、郎咸平、林毅夫、吴敬琏、厉以宁、张维迎、茅于轼、樊纲、邹恒甫等尽管在一些方面观点不同,但对财务管理的看法却惊人的一致。财务管理的好坏,直接决定着企业的成败。事业单位财务质量管理体系与内部监督机制具有紧密的联系,在事业单位财务运行的过程中,如果不能实施良好的内部监督机制,就难以把各项财务数据整合在一起,难以实现财务数据的准确性、真实性。事业单位财务数据不真实对科学决策会产生很大的问题。因此,财务质量管理最终要有监督。外部监督对财务数据信息管理同样会产生很大的影响,必须要从外部管理的思路出发,提升事业单位财务数据的综合信息管理水平[4]78-79。从事业单位内部看,要不断提高财务管理的地位,注重财务事项的事前、事中、事后管理,通过对监督管理和核算模式研究,提高事业单位财务会计综合管理效率,为质量体系建设创造良好环境。事业单位财务质量体系建设要建立内部结算中心,通过对各种数据信息进行资金融通,解决资金结算过程中产生的问题,对优化资金结算流程具有重要的作用。有条件的事业单位要实现单位内部财务信息数据联网,通过网络技术提高财务管理工作的透明度,提升财务会计监督质量水平。事业单位在财务管理过程中可以建立完善的内审机制,通过加强内部监督控制,提高事业单位的综合信息管理水平,为各项规章制度建设创造良好条件。

(二)事业单位财务管理质量体系建设要加强预算管理

事业单位财务管理质量体系建设要从预算管理的模式出发,加强预算综合管理工作,进行科学预算。事业单位财务会计预算与财务综合管理是紧密结合在一起的,必须从财务综合信息化管理的角度出发,对各项预算模式进行细分,形成有效的预算管理机制。事业单位财务预算要求各个部门具体编制预算,上下级之间要形成联动机制,通过专人审核保证数据预算的正确性。事业单位财务预算数据信息要通过严格的筛选和审批,确保预算指标能够有效执行。

(三)事业单位财务质量管理体系建设要加强工作法制化

事业单位财务质量管理体系建设要加强法律制度建设,通过法制化轨道推动事业单位会计数据信息管理工作,提高事业单位财务综合管理水平,为事业单位财务数据信息管理创造良好的条件[5]27-28。在具体实施的过程中,要把法律知识普及到每个财务人员,让财务人员能够形成法律的认知,提高财务法律知识的运用能力,为财务数据信息管理创造良好条件。事业单位要通过有效的法律手段对财务人员的舞弊行为进行严惩,让财务会计数据信息能够发挥积极的作用。事业单位财务会计数据信息管理要从法制管理的模式出发,提高事业单位的财务数据信息管理水平。

(四)事业单位财务质量管理体系建设要加强财务人员素质教育

第6篇:提高人事管理水平范文

当今社会人才信息量巨大,如何可以通过合理的分配和培养人才从而提高人才素质的培养是对于人事管理上需要重要研究的问题,人才档案的信息管理正式为了合理的规划人事编排,确立合理的人才管理模式,保证合理的人才流动和分配,以便更好的进行合理的人才规划和选拔,保证人才可以合理的适宜的运用。因此,管理者通过人事档案管理作为人才资源的统筹管理方法,对人才资源的开发和利用提供有力的依据。本文将针对人事档案管理的方法做简要介绍,通过人事档案管理的介绍,学习人事档案管理的方法,应对人事管理中可能遇到的问题,合理的安排管理人事档案管理方法,提高人事档案管理方法在实践中的方法运用,保证人事档案管理可以更好的为人才资源管理提供服务。

【关键词】

人事档案(personnel archives );管理方法(management method);研究(research)

人事档案的管理是通过记录人才相关成长经历和社会实践经验,从而体现个人在学习思想、成长环境、个人业务实践能力、社会生产生活奖惩等相关经历的归纳,人事管理部门通过管理档案可以掌握每一个人的学习经历、技术职称水平,学习工作社会影响情况,从而记录个人的工作履历过程。人力资源管理部门通过对人事档案的管理保证了企业对于人才资源的管理,可以提高企业对于人才的监督和管理,有利于因地制宜的合理安排人才的分配和运用,保证企业整体的发展。但在长期的人事档案管理过程中,旧有的管理方法已经不能合理的保证人事管理的整体发展,在管理过程中有很多的问题产生,如何可以解决这些问题,保证人事档案管理的更好发展,使企业可以更好的运用人才资源保证企业的更好发展是本文接下来要研究的问题。

1 人事档案管理过程中的问题

1.1 管理层对于人事档案管理的轻视

在人事档案管理过程中,因企业领导没有合理的分配重心,对人事档案管理没有合理的安排和运用。他们只是粗略的在整体概念上认为人事档案的管理工作是相关资源的储存性工作,是对于人才相关数据资源的保管,没有对人事档案资源的管理有合理的分析,认为在企业发展过程中,人事档案的管理工作是企业发展的记录工作,而不是分析工作。这造成从管理层形成了一种人事档案管理的不重视惯性,导致人事管理工作人员工作上常常疏忽大意,不细心。没有合理的条理性的管理导致人事档案没有系统化的管理规程,档案出现查找困难,甚至丢失的问题。长期的不合理管理造成资源上的浪费和企业经济上的损失,没有真正形成档案管理的目的,更没有完成档案管理的目标。

1.2 设备落后造成人事档案管理不规范

在人事档案管理过程中,由于没有合理的设备资源搭配,没有合理的管理规范条例,造成档案管理环境不规范。其本质原因还是因为对于人事档案管理问题的不重视。因没有足够的重视造成企业不会对档案资源进行合理的重视,没有足够的资金支撑不能改善档案管理设备,不能运用电子科技方法对档案进行合理的管理和数据升级,导致很多企业的档案管理室处理一种破旧不堪的状况,甚至于已经成为摆设,这都是没有合理的设备管理造成的。

1.3 技术人员水平不高导致管理疏漏

在人事档案管理过程中重要的管理在于档案管理员的管理。即便是有合理的管理领导确定管理方针、有先进的科技电子设备,没有优秀的档案管理员管理整个人事档案终究是没有意义的。因此,在整个人事档案管理过程中,档案管理员的重要地位是不可动摇的。只有保证档案管理员熟练的工作业务水平,先进的管理方法,合理的电子设备运用,才可以保证人事档案管理的合理化、效率化、准确化。因此,提高加强管理技术人员的自身素质水平、知识学习水平,培养人事档案专员对于工作的认真管理工作态度,从而保证人事档案管理人员可以真正处理好企业人事档案的管理工作。

2 针对人事档案管理问题提出的解决办法

2.1 加强基础档案管理工作

合理的整理人事档案的相关数据资源,对人事档案需要管理的资源进行合理的收集和分配。对人事档案管理人员进行定期的技术知识学习和能力考核,保证合理的档案管理安排,对档案室进行合理的布局,保证室内温度、空气湿度,使其适宜档案相关管理,加强档案管理人员自身管理素质,保证其拥有良好的责任心、工作态度和技术水平,提高档案管理人员对于档案管理工作的重要性的认识,加强企业管理者对于档案管理的关注度,提高他们的责任心。

2.2 加强档案管理电子系统的建立

通过电子设备系统的合理规划,可以提高科学性的管理水平,保证与社会科学技术发展水平的一致性,可以真正保证档案管理员更好的完成人事档案管理工作,通过先进技术与管理档案系统的合理搭配,实现人事档案管理的合理化、工作化、技术化,更好的保证企业人事管理工作的合理开展。

3 未来人事档案的电子数据库发展优势

随着人事档案数据的不断增加,档案数据量不断增大,储存的空间是有限的,因此需要利用电子科技加强人事档案数据信息的存储,在人事档案的存数和管理上,合理的提高工作电子技术方法是保证档案处理量和效率的基础。有利于保证人事管理部门在整个企业中的合理任务实践;有利于提高人事管理部门人员的工作效率的提高和管理服务意识的保障,省去了繁琐的档案整理和处理工作,提高了档案的储存量和准确的信息及时提取;有利于信息的完整准确及时的提取,降低了人事档案管理人员的工作疲劳程度,提高了整体工作效率,合理的提高了人事档案准确完整和谐的组织信息和处理;有利于人事档案管理人员水平的提高,省去了繁琐的整体时间,解放了双手处理档案的时间,科技的创新改变了电子档案管理人员处理档案工作的方法,通过不断的学习和技术创新,保证档案管理水平,有利于合理提高人事档案管理人员的个性化管理。

4 结论

综上所述,对于人事档案管理的问题的研究和处理方法只有合理的认识和解决才能保证企业在人才管理体制上有一个合理的管理模式,保证人事管理档案的合理机制的合理建立,这符合当前我国社会主义市场发展经济水平的需要和科技水平的提高,是未来我国社会企业管理人事档案发展的必然趋势。

【参考文献】

[1]朱玉媛,周耀林 著. 《人事档案管理原理与方法》.武汉大学出版社.2011,1101: 105-152

第7篇:提高人事管理水平范文

关键词:人事档案;企业管理;信息化管理;人员任用;人事制度改革 文献标识码:A

中图分类号:G275 文章编号:1009-2374(2015)36-162-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.080

人事档案管理涉及人事、组织和劳资等部门,主要负责对这些部门的培养、选拔和分配人员的工作资料进行记录。人事档案作为人才信息的承载媒体之一,不仅能够详细地反映人才信息,还能够对人员的经历、表现、背景和人品等进行充分反映。利用人才档案我们可以详细地了解职工的个人情况并对其进行合理的分工。在现阶段我国企业的人事档案管理中仍旧存在许多突出的、难以解决的缺陷。这些缺陷主要包括管理制度的缺陷、工作人员素质水平不高和信息化水平太低。如此一来,人事档案管理工作难以跟上改革的步伐,导致制度改革难以进行下去。要想解决这些问题,必须采取一系列措施保证人事档案管理水平的提高。

1 企业人事档案管理的重要性

人事档案管理工作的机密性和专业性很强。人事档案管理工作需要各企业的人事管理部门的全身心投入,要想保证人事档案工作的技术性,相关部门必须高度重视此项工作并且强化自身档案管理水平。如果发现现有的人事档案存在问题,工作人员要立即上报以便领导人员可以及时研讨出解决方案,只有这样才能保证档案管理工作的正确性。人才信息的载体之一是人事档案,由此可见人事档案管理工作在现代社会中的地位。人事档案管理工作决定着人才的选择,如果档案管理工作水平较高,那么企业就需要选择一些全能型人才。在企业中,人事档案管理无论是对员工评价还是对员工规划都起着决定性的作用。人事档案工作并不单单是对各员工的基本信息进行登记,更多的是详细记录了员工的受教育程度和工作经验等信息。各单位不仅可以根据人事档案对员工开展绩效评价工作,还可以通过人事档案的分析结果对员工职位进行规划。最重要的是,通过人事档案企业可以发现业务水平低的工作人员并对其制定培训方案,借此提高企业整体的业务水平。

2 人事档案管理存在的问题

2.1 工作人员没有充分认识到人事档案管理的重要性

人事档案工作多数居于幕后,很多人无法深入了解这项工作。人事档案工作的成绩获取速度比较慢,这样一来这项工作更会被人们忽视。另外,很多工作人员目前对人事档案工作的认识都是错误的。人事档案工作并不是简单的抄写和保管工作,它有着更丰富的工作内涵。有些工作人员认为做好单位保管工作保证不发生泄密事件就是完成了人事档案管理工作,这种想法是错误的。由于工作人员对具体的人事档案管理工作存在认识误区,所以在实际工作中经常会出现无法解决档案问题的事情。

2.2 管理力度不够,管理水平太低

管理力度不够,管理水平太低是目前我国人事档案管理工作中存在的主要问题。管理不仅具有专业性和政治性,它的机密性也很强。所以,有关人事档案的材料必须设置专人对其进行管理并把它们放置在特别的地点进行存储。近些年来,人事制度不断进行改革,管理工作人员工作变动也因此而增多。随着人员的不断调动,档案的整理和分类收集工作难度也逐渐加大。新调动过来的工作人员由于自身专业知识不足,无法胜任档案归档和装订工作。另外,从事人事档案管理的工作人员多是非专业的、非全职的其他部门的人员,这样一来无法及时对材料进行整理存档的事情就会经常发生。

2.3 人事档案可能受到人为操控

人事档案并不完全是真实的,其结果可能受到人为操控。近些年来,我国加大了人事档案的管理力度,但造假事件仍层出不穷。造假事件主要存在于高考、职工调动、公务员报考和考研等事件中。有一些人为了达到自身目的、满足一己私欲而修改人事档案中的资料冒充他人,还有一些知识分子为了升职利用人事档案漏洞伪造资料,甚至有一些领导干部通过人事档案修改下属职工信息。弄虚作假的形式千变万化,造假行为屡禁不止,已经对我国人事档案制度造成了严重的威胁。

2.4 人事档案管理利用的技术水平不高

当前企业对人事档案管理利用的技术水平不高。一般来说,对档案进行收集、整理、鉴别和保管都可以为单位的人事工作的深入提供信息保障,从而实现对档案信息的高效率利用。但是,我国的人事档案管理仍存在一些问题,主要包括档案利用率低和尚未对其服务进行开发等。近些年来,我国人事档案管理的利用率由于档案管理的被动地位而变得越来越低,档案管理制度的执行力度也越来越差。整个人事档案管理的有序性因此越变越弱,甚至已经无法适应其他工作的进行,阻碍了本单位的发展。

2.5 人事档案管理的科学化、信息化程度不高

网络技术发展越来越迅速,人事档案管理的技术水平也随之得到了提高。人事档案管理系统的出现促进了计算机技术更新,计算机技术水平也因为档案管理系统的应用得到了提高。人事档案管理早已不是早期的组织党政机关、领导干部以及人事工作人员的工作,现阶段的人事档案管理不仅涉及身份证明、学历证明和办理证件,还包括多部门的工作协调。虽然现阶段的人事档案管理技术水平比较高,但其技术手段利用尚不充分。有一些单位仍旧使用手工操作代替计算机录入档案信息,这种手工操作不仅容易出现错误,而且耗费时间长,降低了工作效率。

3 对人事档案管理制度进行创新

3.1 提高认识,加强领导

成立一个专门的管理小组,保证管理人员随时可以对档案管理工作进行抽查和指导。通过小组的领导及时对人事档案管理的错误进行纠正,从而保证工作的准确性。另外,各单位的领导干部要高度重视人事档案管理工作,在议事会上对工作计划进行详细的分析。要想保证档案管理建设的制度化和科学化,必须把档案管理工作进行分类处理并按不同的标准进行处理。除此以外,我们还要争取让领导增加档案管理的资金投入,主要是在基础设施方面的投入。这类资金主要使用在档案库的防水和防火建设、为档案库配置空调和灭火器等工具以及为档案管理人员配备一个专门的办公室上。要想保证档案工作的顺利开展,还要保证人事档案管理的相关计划符合人事档案的标准。

3.2 建立健全人事档案管理制度

档案管理工作并不是一项简单的、易完成的工作,所以只有完善相关制度才能保证工作的顺利进行。要想保证人事档案管理制度水平的提高,就应该建立相关管理机制。建立人事档案管理制度时一定要把社会需要和理论相结合,保证机制的落实。最重要的是,在建立人事档案管理制度时一定要严格进行材料的收集和档案管理工作,从而筛选出档案中的虚假材料。要完善人事档案案卷整理工作细则,使人事档案案卷的整理更加科学、全面、完整,保证领导人员任用制度的真实性和准确性。

3.3 加强人事档案管理现代化和信息化建设

只有在人事档案管理中应用科学手段才能保证人事档案发挥其资源库的作用保证资源的合理利用。应用科学技术不仅能够实现工作效率的提高,还能够保证人事档案寿命的延长。

加强我国人事管理工作现代化建设,不仅可以真正实现人事档案服务于人事工作,而且还能够提高我国社会主义现代化建设速度,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。只有通过计算机技术在人事档案的基础上建立不同的数据库,在人事档案的原始性和完整性的作用下并对人事档案进行信息统计和业绩评价,才能在一定程度上保证计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系,可以及时准确、全面地提供人事资料和相关数据的实现,从而极大地提高组织人事部门的工作效率。要想保证人事档案信息共享作用的实现,必须把计算机网络技术应用在人事档案管理中,利用网络媒体把不需要保密的信息向社会分享。将质量优良、效率高速的信息传播到社会中不仅能够提高工作效率,还能够保证档案信息的利用率。

3.4 企业人事档案管理的创新要以人为本

单位内部工作人员经常会受到聘用制度的影响而产生变动,尤其是企业将聘用制度施行在所有部门后,人才管理模式也随之发生了转变。现阶段的人才管理模式早已不再是“单位所有”而是“社会所有”。为了适应这种“社会所有”的人事管理制度,必须以人为本,建立完善的社会管理机构,保证人才的管理可以进入正确的轨道中。所以我们不得不采取一些措施达到企业坚持以人为本的目标,这些措施主要包括加强企业内部管理使工作人员明确自身权责和以国家政策为依据科学管理企业的人事档案。

人事档案由于其地位必须保持自身的真实准确性,这就要求我们必须严格遵守档案管理原则。工作人员必须严格审查所有材料,只有符合标准的档案才可以被封存,不合格的材料禁止进入档案室。除此以外,工作人员不能未经允许就修改和删除单位材料,对情节严重者给予严厉惩罚。

3.5 大胆探索,创新人事档案管理

对于企业的人事管理档案,除了要维持其严肃性、真实性以及保密性以外,还要借鉴现代化的管理方式,这可以从两个方面进行:对人事档案的内容进行丰富,将市场发展和人员流动规律作为依据统筹规划人员岗位,保证每个工作人员处在最适合的位置;要想保证企业人事档案管理的动态化和信息化就不得不借助相关管理软件,特别是专业性较高的软件。只有通过这些软件,我们才可以在互联网的帮助下使构建的人事档案更加充分,保证人事档案查询的便捷性和专业性。

3.6 加强对档案管理人员的培训

当前我国管理人员的技术水平并不能满足人事档案工作的要求。近些年来,管理人员的技术落后性在经济发展的作用下逐渐暴露出来。只有培养专业的管理人员才能提高我国档案管理队伍的技术水平,进而推动档案管理工作的科学化进程。对管理人员进行培训时,不仅要培养其沟通交流能力,还要督促他们学习专业知识,这种全方位的培训才能提高整个管理队伍的技术水平。

4 结语

人事档案管理制度仍旧存在许多缺陷,要想完善人事档案管理制度必须对制度进行改革,还要不断对人事档案管理工作进行完善,从而让人事档案发挥出它应有的作用,保障经济的迅速发展。

参考文献

[1] 王建芳.如何提高档案信息自动化的应用水平[J].档

案管理,2009,(2).

[2] 李莉.影响档案利用的内在因素分析[J].兰台世界,

第8篇:提高人事管理水平范文

【关键词】信息化环境;高校人事档案管理;创新;意义;策略

当前我国处于信息时代,信息化技术在各行各业广泛应用。高校人事档案管理工作在信息化环境下面临着重大的挑战和机遇。高校人事档案集中了高校人才的重要信息,作为高校重要的资源,在高校管理和发展过程中发挥着重要的工作,因此需要加快引进信息技术,实现信息技术与人事档案管理工作有效融合,全面提升高校人事档案管理工作的效率和质量,为高校人事档案信息化水平的提升奠定良好的基础,使人事档案能够更好地服务于高校的建设和发展。

一、信息化环境下高校人事档案管理创新的意义

随着计算机技术和网络技术的快速发展,促进了高校人事档案数字化发展的进程。当前高校人事档案信息化管理水平不断提升,这在一定程度上提升了档案管理的效率和服务质量。同时高校人事档案管理工作中不仅存储更为便利,同时检索更加便捷,档案信息的接收和传输更加便利,档案信息在校园局域内实现了共享。另外,当前高校人事档案数据库的建设,全面提升了高校人事档案管理的水平,为人事档案的开发利用起到了积极的促进作用。(一)为高校选人用人提供参考和服务。高校人事档案信息化水平的全面提升,有效实现了人事档案信息的开发利用,而且在高校内部人事档案信息实现了资源共享,这样各部门能够快速调取人事档案信息,为高校选人用人提供重要的参考和服务,而且能够为领导决策提供重要的依据。人事档案管理信息化的实现,使档案管理人员的工作量大幅度降低,有效保证了档案信息的准确性,为高校人事档案管理水平奠定了良好的基础。(二)促进档案信息的准确和完整。传统档案管理工作中,由于档案材料无法及时转移,再加之信息沟通不畅,档案信息无法及时更新,无法保证档案信息的完整性。在高校人事档案信息化实施后,人事档案信息数据库的建设,实现了人事档案信息的及时更新,档案信息更具完整性、准确性和时效性,人事档案管理信息系统与档案信息保持一致性,不仅确保了人事档案信息的完整性,而且档案信息资源实现了共享,为人事档案信息的有效利用创造了良好的条件。(三)改进档案管理人员的工作模式。在传统档案管理工作中,档案工作十分繁琐,每天面对大量的档案资料,档案人员工作强度较大,但整体工作效率却不高,手工操作也容易出现失误。当前高校人事档案管理实现了信息化管理,人事档案管理工作实现了信息化和网络化,人事档案信息实现了自动化统计和分析,记录一次即能够重复对该数据进行使用,校园局域网内人事档案信息实现了共享,档案管理工作人员工作效率大幅度提升,使其有更多的时间和精力充实自身的知识积累,从而更好地提高人事档案管理工作水平。

二、信息化环境下高校人事档案管理创新的策略

(一)提高人事档案管理信息化意识。当前高校发展过程中,领导层需要加强对人事档案管理工作的重视和支持,对人事档案管理信息化的重要性有一个深入的认识,并在人力、财力和物力等方面给予重要的支持,针对高校自身的实际情况及发展战略,制定出人事档案信息化管理规划,并在制度上给予充分的保障,更好地推动高校人事档案管理信息化的建设进程,全面提升人事档案管理部门的服务能力,更好地为高校的发展服务。(二)创新高校人事档案管理模式。在当前信息化环境下,社会发展过程中对信息需求呈现出多元化的发展趋势,这就需要高校人事档案管理模式要不断加快改革创新,更好地与日益变化的信息需求相适应。高校人事档案管理模式的创新在基于高校管理传统、风格等基础上进行。其创新策略要与高校的实际情况及发展趋势相适应。而且在创新过程中,要充分借鉴其他高校人事档案管理模式,并与自身的实际情况有效结合,吸取其精化部分,从而探索到一条适合本校的人事档案管理创新路径,使高校人事档案管理改革和创新取得重大成效,形成多元化的管理模式,使高校人事档案管理方式更具科学性。(三)构建人事档案网络化管理体系。网络化管理在高校人事档案管理中的应用,是时展的必然趋势,同时也与高校目前的办公系统相吻合。实行网络化管理,可以实现档案信息资源的共享,有利于对人事档案的开发和利用。档案管理工作的网络化管理需要注重安全防护,根据级别的不同对于授权范围有所约束,比如在阅读、修改、输入等方面进行控制,以保护档案信息资源的安全性。建立档案信息资源的数据库,在名称、字段以及引用等各方面,一定要规范化处理。最后,网络化信息技术的运用,应该充分体现出其自身的优势,在全校推行人事档案信息资源共享,各个院系之间可以进行信息资源共享,从而提高人事档案信息资源开发利用效率,为促进高校的健康发展创造有利的条件。(四)有效保证人事档案数据资料的安全。高校人事档案管理信息化的实现对高校人事档案信息的安全带来了较大的威胁。人事档案信息系统软件升级过程中,一旦兼容性较差,则会导致信息不被识别,会对用户的正常使用带来较大的影响。同时网络环境十分复杂,高校人事档案信息系统时刻面临网络病毒及黑客的侵袭,信息数据极易丢失及泄漏,因此需要通过设立防火墙、定期升级杀毒软件及加密技术等有效保证人事档案信息管理系统的安全性。另外,为了有效保证高校人事档案信息的安全,人事档案管理信息系统要避免与社会网络相联,以此保证人事档案数据资料的安全。(五)加强人才培养。在当前高校人事档案管理工作中,为了全面提升管理水平,离不开高素质的人事档案管理人员,因此需要加强高校档案管理人员的培养力度。在当前信息化环境下对档案管理人员提出了更高的要求,在其自身专业知识的基础上还要掌握信息化技术,并能够在工作中对其熟练应用。因此当前应加大对档案管理人员的培养,采用多种形式的培训方式提高档案管理人员的专业化水平,提升档案管理人员的职业素质。另外,还可以通过聘请专家和学者为档案管理人员提供专业技能培训,从而打造一支具备科学管理能力及精湛专业技能的综合性管理队伍,全面提高人事档案管理水平,进一步挖掘人事档案的重要价值。

三、结束语

在当前高校快速发展过程中,高校人事档案发挥着越来越重要的作用,对高校的人事工作及高校的发展都起到了重要的推动作用。因此高校在加快推动高校人事档案信息化建设,加快创新档案管理工作,努力提高人事档案的信息化水平,确保高校人事档案管理工作效率和工作质量的全面提升,加快对人事档案管理模式进行创新,促进高校人事档案管理与人事工作的有效开展。

【参考文献】

[1]马蓉.高校人事档案管理现代化探讨[J].唐山师范学院学报,2011,33(2).

[2]谭丽珍.高校人事档案信息化管理探讨[J].湖南科技学院学报,2006,27(3).

第9篇:提高人事管理水平范文

一、优化事业单位人力资源信息化建设模式

当前,我国正处于经济建设飞速发展的时期,事业单位在人力资源管理方面应紧跟时代潮流,积极建设信息化管理平台。不过在优化信息化建设模式时应以实际情况为切入点,稳步推进,为人力资源管理工作信息化建设设计方案,并不断优化。事业单位在人力资源管理工作中进行信息化建设,在优化管理模式时需做好管理数据信息的工作,保证不同类型的数据形式能够适合多样化的人力资源数据。以此提高人力资源管理工作总结整理信息和数据的管理水平,进而为信息化建设和管理提供优质条件。同时,事业单位在人力资源管理工作中需创新和改善管理模式,主动推进信息化管理平台的建设。通过对现代化信息技术的合理应用改善管理质量,为建设基础数据营造良好的条件和环境。当前管理软件有很多,但是不少商业化软件中存在着或多或少的不足与问题。为此,事业单位在人力资源管理工作中进行信息化建设时,应转变具体的信息管理模式。只有这样,才能构建一套完善而合理的信息化管理体系,这对于整个管理软件的科学水平来说具有积极意义。另外,在优化人力资源信息结构的过程中,事业单位需要确保软件信息化的建设符合具体管理工作的实际需要,真正提高人力资源信息化管理的质量和水平,全力为人力资源管理工作提供一个良好的信息化平台。

二、事业单位人力资源信息化建设数据一致

由于事业单位工作性质和内容的特殊性,在建设信息化人力资源管理工作平台时,应确保数据源的稳定性和一致性。事业单位要想实现人力资源管理工作的信息化建设应做好统一规划,确保各种类型的信息资源满足数据整体管理的需要。从多个方面提高建设信息化平台的整体水平,以便能够进行更好的综合性管理。事业单位应科学决策人力资源管理工作中的信息和数据管理,保证这些信息数据满足信息化管理形式的具体需要,以此提升信息化建设的综合管理质量。同时,事业单位在进行人力资源管理工作信息化建设过程中,应基于维护信息的方位出发,稳妥积极地管理信息数据,以此保证人力资源信息数据的安全性、一致性与完整性,有利于综合管理模式的顺利进行和有效实施。而且事业单位在人力资源管理信息化平台上应适当共享部分数据资源,从网络化和数据信息化管理着手,从而实现事业单位在人力资源管理工作中数据共享的目的。另外,事业单位在人力资源管理活动中进行信息数据管理时,应与优化数据有机整合,借助数据的统一性与安全性提高人力资源管理信息化建设的质量,通过信息化管理人力资源数据达到对整体职工的全面管理。而且运用网络化事业单位人力资源管理数据信息的模式应全面管理数据,从多个方面提高信息数据的安全性,防止泄露。

三、事业单位人力资源信息化软件管理配置

事业单位在建设人力资源管理工作信息化过程中,需要用到多个软件,并将这些软件整合在一起,形成一个完善的信息数据平台。而且优化管理信息数据软件,需保证具体软件的使用要求,通过对软件的运用增强管理水平。事业单位在人力资源管理工作建设信息化平台时应突出个性化的设计特色,实现网络化的人力资源管理模式;同时全面提高工作效率,不断优化人力资源的数据和信息,提升对其信息数据的管理质量;而且事业单位可通过薪酬福利、组织机构和行政事务等综合管理,增强信息化的建设水平。另外,事业单位在实施信息化人力资源管理时应借助多种管理模式,促使该工作满足业务流程和管理控制的需要,实现信息化管理。通过对人力资源信息的规范管理,能够优化这一工作的管理流程,促使事业单位能够在新人招聘、培训开发和绩效考核等进行信息化管理。如此,能够综合分析出事业单位在这一工作中的信息化水平,进而可以将具体的管理模式区分开,对整个战略管理与信息数据具有关键作用。另外,事业单位在人力资源管理工作中也是对人力资源的开发和利用。在信息化建设过程中,事业单位应全力开发人力资源,从员工能力与职业规划等多个方面出发,积极构建信息管理系统,多角度管理人力资源,提高信息数据的管理水平与综合控制。

四、结语