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顾客服务管理精选(九篇)

顾客服务管理

第1篇:顾客服务管理范文

关键词:服务业;服务质量管理;顾客满意

0引言

1960年以来,由于资本主义国家经济的快速发展,科技的进步。一方面使得由劳动为主导的产业向技术为主导的产业转化;另一方面,兴起了不少新的第三产业即服务行业。运输、交通、仓储、流通等产业的进一步壮大,服务行业由此而诞生;居民生活水平的不断提高又将推动了文化娱乐业、卫生健康、保健美容、环境保护、心理咨询等行业的发展。与此同时制造企业在销售产品时,售后服务同样成了达成产品销售的重要部分之一,成了服务企业间争夺市场的主要方式。伴随着二十一世纪经济的快速发展,服务营销将会成为企业营销的主要形式。

1服务质量理论概述

1.1服务质量的内涵

迄今为止,对服务质量的定义学者们也没能得到准确的解释。服务质量的定义来源于两个方面,一是产品本身质量,二是与顾客满意度密切相关。学者们关于服务质量方面的探讨已经形成了一些共同意见:服务质量的实质是消费者在接受服务时所感受到服务心理预期,因此又称为顾客感知服务质量,服务质量决定于顾客对服务的预期和对服务的感知。(1)服务质量就是顾客对服务质量的感知;(2)服务质量取决于顾客对服务的感知与期望。

1.2服务质量的特征及实践的意义

与服务的特征相对应,服务质量也具有自身独有的特征:即服务质量具有较强的主观性,服务质量缺乏稳定性,服务质量的好坏受服务过程和结果所制约,服务质量的交互性。服务质量是服务营销管理的焦点,最早对服务质量的探讨体现在服务营销范畴,其后慢慢拓展到服务和人力资源管理等范畴。服务质量之所以能够引起高度重视,具有重要的实践意义:(1)服务行业在社会中的地位逐步提升。当前,全世界范围内GDP的60个百分点上下来自于第三产业。(2)提升企业竞争实力的主要方法之一是升级服务质量。维护与顾客良好的关系以及保持现有市场占有率与升级服务质量息息相关。(3)提高服务质量能够提高企业的绩效。特别是当多个提供了相同服务的企业在小的范围内竞争时,例如银行,服务质量的提高可能是突出服务唯一与众不同的方式。

1.3服务质量提升顾客价值

菲利普•科特勒提出“顾客总价值”是指顾客购买某一产品与服务所期望获得的一组利益。包括产品价值、服务价值、人员价值、形象价值。要想提升顾客价值,主要表现在使客户明显感到价值被提升了,甚至高出顾客预期。产品价值是消费者可以客观感受到的。包含产品的质量、功能、式样、外形等。比如,顾客去商场买衣服就可以通过直观感受到衣服的质量、颜色、款式从而在顾客心中就有了一个目标价值。人员价值即员工价值,包括员工的知识水平、各项素质、业务能力和整体形象。比如,营业员的形象和综合素质以及亲和能力可以在很大程度上维系新老顾客。服务价值是和产品一起出售向顾客提供的附属价值,就是通常说的售前、售中、售后服务价值。特别是现在网络购物兴起,服务成了网络购物中非常重要的一部分。形象价值是企业的形象及企业所生产的产品在消费者心目中的总体形象。

2服务营销中存在的服务质量问题分析

服务质量是服务行业生存和发展的基础,由于我国的服务营销的起步和发展较晚。国民经济受资本、技能和规模等成分的制约,这也就使得服务营销的成长受制于很多方面。

2.1员工素质水平低,服务不规范

服务营销是企业员工和消费者一起介入的过程。很多企业的服务营销没有考虑到这两个因素,仅仅只是把产品看成是服务营销的服务对象,只是重视业绩和经营利益。没有考虑到员工的工作感受也没有考虑到潜在顾客的购买能力。他们一味的认为员工是帮助他们实现价值的劳动力,没有重视员工的发展。至于员工的综合素质、服务水平以及工作能力都不去考虑甚至有的企业会认为是对员工进行培训是一种人力财力的浪费,当员工跳槽时还可能便宜了竞争对手,确没有想到如何去长远的留住员工。

2.2管理者没能全面认识到服务质量的重要性

由于服务质量有时只能间接为企业带来经济效益,因此,导致企业管理者只注重为企业直接带来经济利润的项目,而忽略了服务质量的必要性。由于企业的服务管理者以为,投资服务质量管理成本大,但无法获得相应质量管理明显的效果,最终的结果是服务质量落后,忽视服务质量管理,这将给企业带来不利影响。

2.3没有能够正确处理消费者的投诉

消费者的投诉对于每个企业而言都是必不可少的,做的再大再好的企业都不能保证顾客百分之百的满意,所以要看企业是如何处理顾客投诉的。为了企业求生存,促进发展的需要,必须要正确解决消费者投诉,让消费者满意是消费者的愿望。很多企业没有能注意到这一点,认为只要产品或者服务销售出去了就没什么事了。其实处理顾客投诉是服务营销中至关重要的一个环节,不仅影响顾客关系维系还有可能对企业的声誉造成一定的影响。

2.4服务品牌意识不足

我国企业大部分属于个人集资型,规模小,资金有限,对于企业的品牌认识不足,不少企业认为那些都是大企业的事情。许多两线和三线企业对自己的品牌意识比较弱,因为行业品牌集中度和关注度不够。

3改善服务质量提升顾客满意度

3.1正确对待顾客的失落和不满

据调查:客户不满意服务会流失90%的客户,问题无法解决的客户会有89%的流失率。一个不满意的顾客会对9个人去述说这是一次不愉快的购物体验。服务品质与顾客是企业生存的关键,企业应注意它。因此,企业应该关注客户的失落感,当顾客表现出不理想时,企业应尽快了解客户失落的原因在哪里,这对企业服务质量有了更高的要求,还要求企业服务人员要学会倾听,舒缓和镇静客户愤怒的技巧。

3.2提高管理者的服务质量意识

在服务营销中服务质量是一项重要的内容。企业所有的员工应该有强烈的服务意识,特别是管理人员,应更加注重服务质量。从而强化管理者在服务质量上的管理。服务人员有了服务质量意识,才会做好本职的工作,提升企业整体素质服务质量。服务企业的管理者必须认识到服务质量和顾客是企业生存、发展的基础,是企业利润的来源。了解消费者不满和投诉对管理者来说并不是一件坏事,只有消费者不满和投诉才能发现企业内部所存在的服务质量问题。顾客对一个企业的了解是逐步是进行的,顾客与企业的深层沟通是建立在顾客不满的基础上的,恰当的处理顾客的不满意对管理者发现和解决问题更加有利,以及对强化顾客对企业的忠诚度也有很大帮助。

3.3提升员工素质、实现规模化管理

对企业而言高素质的优秀员工是企业核心竞争力的关键。实现员工规模化的管理具有极为重要的意义。企业需要塑造专业化、高标准的服务人员队伍,这就离不开对服务人员进行系统的培训。针对处在不同岗位的员工,其素质提升的重点也不一样。一线服务人员侧重服务技巧,二线员工侧重企业经营管理理念。通过提高整体服务人员的素质,能够更好的取得客户满意度和客户忠诚度。

3.4建立顾客反馈信息平台

企业在服务营销中有个非常主要的环节就是解决客户的投诉的问题,它可以制约客户对服务的满意程度。首先,要有良好的服务质量,建立客户投诉渠道,保证客户投诉渠道,方便客户投诉;其次,及时的,友好的,为客户提供快捷的处理方法,并为存在的问题说明缘由;最终,针对存在问题的服务和消费者的满意程度制定方案避免降低消费者的满意度。同时,在整个过程中,保证企业对消费者的尊重和谅解是非常重要的,它可以使得消费者忠诚于企业并长期信赖。

4结束语

总之,在服务营销中,服务质量与顾客满意有着密切的关系。作为第三产业的服务业来说虽然服务营销中还存在许多服务质量方面的问题和不足,但是服务行业正在蓬勃的兴起呈较快的发展趋势。二十一世纪的服务行业在国民生产总值中的奉献将愈来愈明显,对服务营销的探讨也将成为这个世纪服务营销范畴的潮流。服务质量也得到较高的重视,企业也都在想方设法的改善服务质量,提高服务质量。

参考文献

[1]沈继伦.服务质量调查与顾客满意[J].经济与法,2012,(277):181-184.

[2]菲利普•科特勒,凯文•莱恩•凯勒.营销管理[M].上海:格致出版社&上海人民出版社,2009.

第2篇:顾客服务管理范文

【关键词】 后市场 顾客让渡价值 顾客满意度 顾客忠诚度 企业利润率

后市场服务,是指产品销售(或租赁)之后的服务,作为产品服务系统范畴的后部分,主要是顾客服务。所以对后市场服务的产品服务需求研究,也是对顾客服务需求的研究。

随着经济和技术的快速发展,市场竞争日趋激烈,竞争核心也从产品竞争转变为服务竞争,服务竞争和顾客服务关系密切,就是要为客户提供更高的顾客价值。

本文以下从顾客服务、顾客让渡价值、顾客服务价值、顾客满意和顾客忠诚来分析顾客满意度和企业利润率之间的关系。

一、顾客服务

顾客服务是为顾客提供时间便利和空间便利的过程,它牵涉到对这过程相关的交易前期准备、交易本身、交易之后的工作等诸多方面的考虑。

二、顾客让渡价值

顾客让渡价值是指顾客总价值和顾客总成本的差额,即顾客让渡价值=指顾客总价值-顾客总成本。所以这里涉及到两个概念:第一,顾客总价值:是指顾客购买某一产品与服务所获得的一组利益,这包括产品价值、服务价值、人员价值和形象价值。第二,顾客总成本:是指顾客为购买某一产品所支付的货币资金、耗费的时间、体力、精神等,包括货币成本、时间成本、体力成本和精神成本。

企业经营目标就要想尽办法尽可能提高顾客让渡价值以实现企业经济效益。

三、顾客服务价值

1、服务价值

Heskettetal(1997)对服务价值作简单的定义:为顾客所感知的服务结果和相对于顾客获得成本及价格的比率。在企业服务管理中,服务价值是一个重要概念。虽然服务价值是真实的,是可以计量的,但却很难进行估价,大多数顾客是通过对服务进行对比或者对过去的体验来感知服务价值的。

在现代服务管理理论的研究中,对于服务价值的研究,最为突出的成果就是由美国哈佛大学商学院的詹姆斯·赫斯克特、厄尔·萨塞、伦纳德·施莱辛格等几位学者建立的服务利润链(Service Profit Chain,SPC)模型。他们历经二十余年,追踪研究了上千家服务企业的成功经验,于1994年提出服务利润链管理模型(Heskettet,1994),并于1997年出版著作《服务利润链》(Heskettetal,1997)。

2、服务链模型

随着服务市场竞争的日趋激烈和信息的充分可获得性,顾客可以具有更强烈的价值导向。对大多数服务企业来说,可以通过增加服务效用和提高过程质量,降低价格和服务购买成本,达到提高服务价值的目的。企业为了赢得顾客和市场,必须为顾客提供超越竞争对手的服务价值。

Heskettetal的服务价值理论,特别是服务利润链模型涉及三个主题:员工、顾客和企业。这是美国哈佛大学商学院以员工、顾客和组织业绩三方面进行研究建立的服务利润链模型,针对服务业的特点,经过调查研究后发现,与服务企业高利润和快速增长更为密切相关的因素是顾客忠诚度而不是市场份额,确认了顾客满意度和组织业绩的正向关系。也说明为顾客提供高服务价值对顾客满意度和顾客忠诚度的提高起到推动作用,而质量和效率改进、服务质量更好而成本更低是提高服务价值的重要部分。

3、服务利润链模型延伸

通过对马斯洛的需求层次理论、KANO模型的顾客需求和顾意满意理论、Heskettetal的服务价值理论等文献,特别是服务利润链模型进行研究,本文在后市场服务中推广这一模型。本研究是关于后市场服务,后市场服务先要研究顾客,而顾客的满意和顾客的需求是息息相关的。根据KANO模型,从客户角度的有效服务要满足两点:一是满足不同客户群的不同需求,二是使客户感到满意(Kano,1979)。所以了解顾客需求才能提高顾客满意度。本研究在Heskettet的服务利润链管理模型理论基础上,增加顾客服务需求及企业的服务策略,从而建立以下初步模型图。

四、顾客满意

顾客满意级度指顾客在消费相应的产品或服务之后,所产生的满足状态等次。顾客满意度是一种心理状态,是一种自我体验。对这种心理状态也要进行界定,否则就无法对顾客满意度进行评价。心理学家认为情感体验可以按梯级理论进行划分若干层次,相应可以把顾客满意程度分成七个级度或五个级度。七个级度为:很不满意、不满意、不太满意、一般、较满意、满意和很满意。五个级度为:很不满意、不满意、一般、满意和很满意。

在信息发达的今天,顾客有强烈的价值导向,顾客对结果和过程质量的寻求远远超出招致服务所付出的价格和获得成本(Heskettetal,1997),顾客在购买服务后对消费服务的结果也有一个基本的评判,并产生相应的情绪。

五、顾客满意度

如何使最终的服务效果的评价指标可以进行比较、衡量? 这需要用一个可以量化的指标来进行最终的评估,客户满意度指标就应运而生,它可以很好地反映企业服务的实施效果。

KANO模型是一个典型的定性分析模型,是由日本的卡诺博士提出的,它一般不直接用来测量顾客的满意度,但可以用于对绩效指标进行分类,帮助企业了解并识别不同层次的顾客需求,找出顾客和企业的接触点,识别使顾客满意的至关重要的因素。其主要有以下观点。

1、需求层次

对顾客的需求,企业需要对其不同层次加以识别,即客户对服务质量和内容有着不同的心里预期和要求,对于客户不同层次上的需求,企业可以不同的服务满足客户不同层次的需求。因此服务在客户需求层次上的划分,对于服务效果的评估来说更准确、更容易完善和改进。

2、期望性需求

一般顾客谈论的多数需求是指期望性需求,即顾客预期得到的需求,当没有满足顾客这些需求时,顾客就不满意。但期望性需求在企业产品中实现的越多,顾客就越满意。这就促使企业不断地调查和了解顾客需求,并通过合适的方法在产品中体现这些要求,满足顾客需要。

3、有效服务

这里涉及到有效服务这一概念,所谓客户角度的有效服务一般要满足两点:一是满足不同客户群的不同需求,二是使客户感到满意。因此具备这两点的服务就是有效的服务,不满足上述要求的服务或应取消或应改进,是无效服务或低效服务。企业对客户的有效服务需要满足不同客户群的不同需求,并同时使客户感到满意。

4、兴奋型需求

所谓兴奋型需求,是指令顾客意想不到的产品特征,如果产品没有提供这类需求,顾客不会不满意,因为他们通常没有想到这些需求,相反,当产品提供了这类需求时,顾客对产品就非常满意。

5、顾客满意程度

顾客购买产品或服务后的满意程度,决定他们是否会重复购买这种产品和服务,也决定他们今后对这种产品和服务的态度,并且还会影响到其他消费者。

顾客满意程度正是取决于他们对企业所提供的产品和服务的事前期待与实际效果之间的对比。高度的满意感不仅能使顾客形成消费偏好,使顾客成为企业产品的高度忠诚者,而且忠诚顾客会成为“传道者”,向其他人推荐企业的服务,也愿意为其所接受的服务支付较高的价格。所以,顾客满意度也就是顾客对所购产品的事前期待与实际评价的关系。而超越顾客满意,提供顾客所没有想到的服务和产品,给顾客以惊喜,也成为当代企业经营的重要思路。

可以说,忠诚顾客是企业竞争力重要的决定因素,更是企业长期利润最重要的源泉。越来越多的公司正在致力于提高顾客满意度,顾客满意既是企业的目标,也是促进企业发展的工具。

六、顾客忠诚

国际知名的服务管理专家詹姆斯.L.赫斯克特(James L.Heskett)等3人针对服务业的特点,经调查研究后发现,与服务企业高利润和快速增长更为密切相关的因素不是市场份额,而是顾客忠诚度。

顾客忠诚度是顾客对企业产品服务忠诚的程度,是一个量化概念。顾客忠诚度是指由于价格、质量、服务等诸多因素的影响,使得顾客对某一企业的产品或服务产生偏爱或感情,形成长期重复购买该企业产品或服务的程度。美国资深营销专家Jill Griffin则认为,顾客忠诚度是指顾客出于对企业或品牌的偏好而经常性重复购买的程度。许多学者更是直接表示,忠诚的顾客将是企业竞争优势的主要来源。由此可见,对企业经营者来说,保有忠诚度的顾客是相当重要的任务。

由于现今信息的发达和可获性,顾客在寻找可替换服务方面是具有更多的便利性,调查显示,“非常满意”的顾客重复购买率是那些一般“满意”的顾客的六倍(Jonesandsasser,1995),顾客的“一般满意”就很容易导致“背叛”。因此,服务供货商应该不断了解顾客的想法,检讨企业的策略,提高他们的服务价值(Pyane等人,2000),留住顾客。

1994年,美国学者灰克己(Dick Alan S.)提出了顾客忠诚感分析框架,将顾客忠诚感按其相对态度分类成虚假忠诚者和潜在忠诚者。2004年,奈杰尔.希尔(Nigel Hill)按照忠诚的原因将顾客忠诚分成5种类型,即垄断性忠诚、更换成本高的忠诚、刺激性忠诚、习惯性忠诚和许诺性忠诚5种。

顾客满意是顾客忠诚的关键,只有高度满意的顾客才会是忠诚的顾客。

七、顾客满意和企业利润率的关系

顾客满意和企业利润率之间存在正向的关系,Rustnad Zhaorki(1993)和Rust等人(1995)讨论满意的影响和质量改进对顾客利润率的影响,高度满意的顾客会对企业产生高的忠诚度,从而为企业带来业绩的稳定增长。

忠诚的顾客是企业的至宝,这可以表现在以下四点:第一,重复购买企业同样的产品或服务,可以降低公司的运营成本。第二,他们更加容易接受企业新产品或服务,对价格的敏感度相对较低。第三,他们又是企业最有效的义务宣传员,对产品服务的推荐作用最有效。第四,忠诚的顾客提供给供应商的有关产品或服务的改进信息,会给企业带来无法衡量的价值。

Halotwell(1996)对有关顾客满意、顾客忠诚和利润的关系作调查后指出,“满意的增长可戏剧性地提高利润”。大量的研究文献(Corpulks,1991;Leemon,1995;Otaky and Linthieum,1997)证明,顾客价值驱动股东价值。

根据有关忠诚度的研究表明,顾客忠诚度越高,企业挽留顾客越多,利润率越高,当企业挽留顾客的比率增加5%时,经营利润便可提升25%~85%(Reiehheld and Sasser,1990)。

企业的发展和利润率依赖于服务提供者如何维持旧客户及销售新的服务给已有顾客以及已有顾客是否能向其他潜在顾客予以推荐。Reiehhed and Sasse(1990)的研究表明,利润率的主要决定因素不是相对市场份额,而是顾客忠诚。

Heskettetal.(1997)强调服务提供者需要考虑如何通过以市场的“3R’s”(保留力、相关销售、推荐)和顾客保持持续和积极的关系以及如何持续评估顾客终身价值的重要性。忠诚的顾客在服务性组织的销售额中通常占有的比例较高,利润增长方面也占主要部分。所以,已熟悉公司的服务运送系统及有过服务体验的顾客,通过对公司提出改进建议或合作,可导致服务提供商产生更高的生产率(Pyane,2000)。

企业以利润为中心,后市场服务是现代企业创造利润的主要部分,以汽车贸易为例,后市场服务营业额占汽车贸易业总营业额的40%~60%。后市场服务做得好,则顾客服务价值提高、顾客满意度和忠诚度提高,企业挽留顾客越多,则企业利润率越高。

【参考文献】

[1] Heskett,James L.,Thomas O. Jones,Gary W. Loveman, W. Earl Sasser,Jr.,and Leonard A. Schesinger:Putting the Service-Profit Chain to Work[J].Harvard Business Review,Macrh.APril,1994.

[2] Heskett,James L.,W.Earl Sasser,Jr.,and Leonard A. Schesinger:The Service-Profit Chain[M].The Free Press,New York,1997.

[3] Heskett,James L.,W.Earl Sasser,Jr.,and Leonard A. Schesinger:The Value-Profit Chain:The Free ress[M].New York,2003.

[4] 张金成:服务利润链及其管理[J].南开管理评论,1999(1).

[5] Anderson,Eugene.W.,Claes Fornell,and Donald R. Lehman:Customer Satisfaction Marketing Share,and Profitability[J].Journal of Marketing,1993,Jul.

[6] Metters, R., K. King-Metters,M.,Pullman:Service Operations Management[M].ThomS0ll.2003.

[7] 王永贵:客户关系管理[M].清华大学出版社,2007.

第3篇:顾客服务管理范文

摘要:服务营销是市场经济发展到一定阶段的产物。服务营销是一种营销理念。消费者购买产品仅仅意味着销售工作的开始。企业不仅要关心产品的销售,更要注重消费者在享受企业通过产品所提供的服务的全过程的感受。在服务营销提供的过程中,通过服务和服务质量的提高来提高顾客满意度和建立顾客忠诚。

关键词:服务营销质量管理客户忠诚

服务营销是企业在充分满足消费者需求的前提下,在营销过程中所采取的一系列活动。随着产品服务密集度的日益增大,消费者需求层次的提高和消费者消费需求的多样化,企业必须将服务作为一种营销组合要素。服务营销要求企业关注顾客,进而提供服务,最终实现有利的交换。所以,服务营销对企业而言,既是一种营销手段,也是一种营销模式,更是一个营销过程。作为服务营销的重要环节,“顾客关注”工作质量的高低,将决定后续环节的成功与否,影响服务营销整体方案的效果。

一、服务营销的一般特点

服务营销具有以下特性。

1.供求分散性。服务营销所提供的服务产品其供求具有分散性。其供方不仅覆盖了第三产业的各个部门和行业,企业提供的服务也广泛分散,而且需方更是涉及各种各类企业、社会团体和千家万户不同类型的消费者。服务供求的分散性,要求服务网点要广泛而分散,尽可能地接近消费者。

2.营销方式单一性。有形产品的营销方式有经销、和直销多种营销方式。有形产品在市场可以多次转手,经批发、零售多个环节才使产品到达消费者手中。服务营销则由于生产与消费的统一性,决定其只能采取直销方式。服务营销方式的单一性、直接性,在一定程度上限制了服务市场规模的扩大,也限制了在更多市场上出售自己的服务产品,这给服务产品的推销带来了困难。

3.营销对象复杂多变。服务营销的产品购买方是多元的、广泛的、复杂的。购买服务的消费者的购买动机和目的各异,某一服务营销的产品需求者可能是各类单位组织或个体,同时需求的目的性也存在差异。

4.服务营销的需求弹性大。服务营销的需求属继发性需求,需求者会因各自所处的社会环境和各自具备的条件不同而形成极大的需求差异。同时,服务需求受外界条件影响大,如季节的变化、气候的变化、科技发展的日新月异等等,都会对信息服务、环保服务、旅游服务、航运服务的需求造成重大影响。需求的弹性是服务业经营者最棘手的问题。

5.服务人员的技术、技能、技艺要求高。服务者的技术、技能、技艺直接关系着服务质量。消费者对各种服务产品的质量要求也就是对服务人员的技术、技能、技艺的要求。服务者的服务质量不可能有唯一的、统一的衡量标准,而只能有相对的标准和凭购买者的感觉体会。

二、服务营销的质量管理体系

服务营销质量管理体系由治理者职责、人力资源、质量结构以及接触顾客等四大要素组成。

1.治理者职责

企业治理者要对质量体系的设计和运行负全责,使该体系的质量方针能够成功实施。治理者职责包括:制定质量方针,明确服务营销质量目标,制订服务营销质量标准,规定质量职责和职权,负责治理者评审。

服务标准应涵盖服务的整个过程,从接待顾客的第一步开始,到完成服务送走顾客,直至抱怨的处理,都应有标准可依。在服务过程中,员工服务的理解和执行难免产生差异,进而造成顾客的不满,引起抱怨,管理者和一般员工要学会作出与顾客满意直接相关的决策,如处理顾客抱怨、赔偿顾客损失。服务质量的考核和改进。做好服务质量检查、考核工作,才能促使员工进一步做好服务工作。企业应定期考核员工的服务质量,并将考核结果及时地反馈给有关员工,帮助员工提高服务质量。此外,企业应根据考核结果,奖励优秀员工,研究改进措施,不断提高服务质量。

2.人力资源

就是要通过选聘合适人员,通过制度和非制度措施促使员工发挥其潜力,经常评定激励员工提高营销质量等措施激励员工,提高员工的工作积极性。同时还要对员工进行培训和开发。对员工的培训和开发要形成制度,培训和开发的重要方面有:质量负责人培训;对员工进行营销质量方针、目标和顾客满足等方面培训;对员工的业绩进行评价。

服务是员工与顾客共同完成的,每一名员工由于自身素质、当时情绪、服务环境、服务对象的不同,都会带来服务标准的变形。为此,企业要进行服务质量的管理,重要的是对员工的培训,通过培训造就出服务意识强、服务水平高的标准化员工。有最好训练、最好生产力的团队,能够在顾客满意与员工满意上,达成企业目标。透过良好的训练,就能将企业的标准、价值、信息以及想要做的变成现实。成功和有效的员工培训和培养计划,不仅提高了企业员工素质,而且满足了员工自我实现的需要,从而增加了企业凝聚力。

3.营销质量结构

合理的质量结构能够对营销的全部作业过程进行恰当而连续地控制。对问题出现有预防性和出现问题后作出反应和纠正的能力。营销质量结构包括营销质量环、质量文件和记录、内部质量审核等。

营销质量环从质量改进角度清楚阐明了营销质量体系的组成要素。它以输入顾客需要开始,一直到最终输出满足顾客需要的服务结果为止,充分体现了“顾客至上”的服务宗旨。质量文件和记录,指组成营销质量体系的全部要素、要求和规定均应明确并形成文件。质量体系的文件应包括:质量手册、质量计划、质量程序、质量记录。内部质量审核,指企业定期进行内部质量审核,以验证质量体系的实施情况及有效性,以及是否坚持遵守营销规范和提供营销规范。这是质量体系有效运行所必须遵循的重要原则之一。内部质量审核也应按照已成文的质量审核程序,由与被审核活动或领域无关的、能胜任的人员,有计划地完成,并记录存档。最终的审核结论应形成书面文件,提交上级治理者。

4.接触顾客

接触顾客是企业实现其目标的焦点。它既是服务营销全过程的出发点,又是服务营销全过程程序的最后归宿。这就是说,对大多数企业来说,顾客所感受到的服务营销质量对每个企业都是至关重要的。一个企业的治理者就必须基于满足顾客需要的活动不断创造良好的企业形象来影响顾客的感受。接触顾客有七种典型的方法:耐心、细致、正确描述提供的服务,服务范围的可用性和及时性;说明服务费用的多少;解释服务、服务提供和费用三者之间的相互关系;向顾客解释一旦发现问题的后果和解决它们的方法;保证顾客也意识到他们对服务质量的贡献;确定所提供的服务与顾客的真正需要之间的关系;提供优质服务是现代企业参与市场竞争的一项重要内容。

三、服务营销的质量管理

由于服务运作过程中服务的无形性、生产与消费的同步性、顾客对服务生产过程的参与等独特属性,导致服务营销的环境比有形产品的经营环境更具动态性、竞争性和异质性,并直接影响到服务提供绩效的一致性、顾客反应速度以及顾客对服务的满意等等,所以,服务营销的质量管理,应当包括构建服务营销文化,进而实现服务营销的规范化。

1.构建服务营销文化

服务营销自身的无形性、多变性、不稳定性,决定了企业在实施服务营销的过程中,需要从软件到硬件,从员工到顾客,从理念到标准等各方面进行完美的整合。为使服务在任何复杂的环境中不变形走样,为使企业的服务理念能使每一名员工面对每一名顾客都贯彻始终,企业必须着力构建强有力的服务营销文化。服务营销文化是企业在对顾客服务过程中,基于服务技术所形成的服务理念、职业观念等服务营销价值取向的总和,它包括服务的标准、理念、宗旨及效果的统一,并以此培育形成全体员工共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念以及行为规范。它不仅是一种经济文化、管理文化、组织文化,更是一种关系文化。这表现在组织内部关系上,是在组织内部形成一种团结和谐的气氛;表现在外部关系上,则是组织应尽可能为顾客提供力所能及的服务,提倡真诚的服务精神。企业服务理念是指机构或公司用语言文字向社会公布和传达的自己的经营思想、管理哲学和企业文化,主要有机构或公司的宗旨、使命、目标、方针、政策、原则、精神等。

麦当劳高质量的服务营销就是得益于优秀的服务文化。麦当劳的经营理念可以用四个字母来代表,即Q、S、C、V。具体说,Q代表质量、S代表服务、C代表清洁、V代表价值。这一理念是由麦当劳的创始人雷•克洛克在创业之初就提出来的。几十年来,麦当劳始终致力于贯彻这一理念,说服一个又一个的消费者来品尝他的汉堡。服务企业的文化能统一全体员工的思想,思想的统一有利于整个服务机构行为的统一,这无疑有助于提高服务企业的整体质量和水平。

2.服务营销规范化

服务营销的规范化是指在服务过程中建立规范并用规范引导、约束服务人员的心态和行为,以保持服务的稳定性。服务具有易变性或不一致性。这会使得服务质量不易稳定、顾客不易认知服务、服务品牌较难树立和服务规范较难严格执行,从而对服务营销不利。克服或减少服务易变性的思路就是建立规范并用规范引导和约束服务人员的活动或行为,即实行服务营销的规范化:一是规范服务环境,二是规范服务人员的心态和行为,就是在服务营销中强调服务企业的理念规范、行为规范、服务质量的标准化、服务质量监督等。

3.服务营销质量控制

质量控制是服务过程管理和控制的重点,有效的服务营销质量标准更是质量控制的关键。有效的服务营销质量标准应具有以下特点:要从顾客的需求出发,具体明确,易于操作。企业应确定尽量具体的质量标准,以便员工执行。员工接受、理解并接受企业确定的服务质量标准,才会切实执行和落实。企业可以发动员工参与制定质量标准,这样不仅使标准的确定更精确,而且可以获得员工的支持。

服务企业要进行成功的营销活动,必须要有强烈的质量意识,将服务质量作为一个体系来治理,作为一个战略来对待。只有这样,服务企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

第4篇:顾客服务管理范文

关键词:服务 品牌 顾客 感知 价值

本文从顾客感知价值的角度对服务型企业品牌管理进行研究以及讨论。研究首先介绍了顾客感知价值的含义,然后论述了服务型企业品牌影响顾客感知价值的途径,最后提出了服务型企业品牌管理的建议。希望能够对我国服务型企业的品牌管理贡献一定的力量。

顾客感知价值的含义

20世纪90年代,随着企业在顾客层面上竞争的加剧,顾客感知价值的概念逐渐形成并成为各国企业与研究者关注的焦点。顾客感知价值也叫做顾客价值,是顾客将其获得产品或服务时所付出的成本与其感知到的利益进行对比后,对该产品或服务总体上的评价,是顾客的一种主观感受。现代生活中的消费者购买某种产品或服务时,其所得到的价值已经不仅仅来源于产品或服务基本功能的实现,品牌也成为了影响顾客感知价值的重要因素。

服务型企业品牌影响顾客感知价值的途径

(一) 品牌对顾客感知价值的直接作用

企业的品牌会向消费者传达着很多信息,例如用途、档次和质量等,从而帮助顾客选择以及降低购买过程中的风险。但是,消费者在购买和消费某些产品和服务时,其目的已经不仅仅局限于所购买产品或服务的基本功能,还有其他的目的,如展示个性和炫耀等。顾客利用产品和服务品牌的直接作用来获取心理上的满足。由于服务产品具有无形性、感知性等特征,使得该品牌为顾客所带来心理上的满足的直接作用和直接效果尤为显著。顾客希望通过品牌所表达的内容大致分为两类:展现自我和体现档次。展现自我是顾客通过选择与自我个性和心情等相符的品牌,向他人传达着其自身的某些信息。如青年顾客选择就餐服务时很可能会选择必胜客向他人传递着“我年轻,我开心”等信息;体现档次方面就更容易理解了,顾客通过选择具有象征意义的品牌来体现自己的社会地位、获得他人的认同以及自我心理上的满足。如银行针对高档客户所发行的VIP卡就属于这方面的体现。另外,品牌包含的大量信息也可以帮助顾客减少购买成本和风险。

(二)品牌通过服务质量影响顾客的全面感知价值

瑞典著名服务市场营销学专家克・格鲁诺斯于1982年提出了“顾客感知服务质量模型”,认为顾客对服务质量的评价是通过将其接受服务之前的预期(即为期望质量)与接受服务过程中的感受(即为经验质量)相对比而得到的。服务质量的好坏不再只是按照客观的标准来衡量,而是要加入顾客的主观因素。一旦实际的感受超过了期望,顾客就会感到服务是优质的,相反,一旦实际的感受没有到达之前的期望,顾客就会觉得质量不好了。该模型中,顾客最终感觉到的服务质量即为全面感知质量,它是将经验质量和期望质量相对比之后得出的。通过图1可以看到顾客在心中形成的期望质量是受多种因素影响的,包括企业营销过程中与顾客的沟通、大众的口碑、品牌形象等。经验质量是顾客通过对服务的技术质量和功能质量的体验和评价而得到的印象。技术质量和功能质量是按照服务的结果和过程将经验质量分成的两个部分:一个就是技术质量,与服务的产出有关,指的是顾客在服务结束之后所得到的客观结果。另一个是功能质量,指的是顾客在接受服务过程中所经历和感受到的东西。

当然,单凭技术质量和功能质量是不足以决定技术质量的,这其中还有企业品牌因素的影响。例如,即使服务中存在一丝的失误,顾客也很有可能因为该品牌的良好口碑忽略这些,这就属于品牌的影响作用。

(三)品牌通过消费关系影响顾客感知价值

企业除了可以利用良好的服务来提高顾客的感知价值外,还可以通过品牌的发展维持优质的消费关系来影响顾客的感知价值。在优质的消费关系下,顾客一旦对某种品牌产生了归属感,则顾客购买该品牌的服务就已经不再单纯的是为了消费,而是更多地为了得到心理上的满足,并且这种满足是其他品牌无法代替的。都有过这样的感觉:如果经常去某个品牌的店铺买衣服,而且感觉不错,就不太愿意再换成其他品牌了,这就涉及到了顾客忠诚度的问题。由于经常消费某个品牌的衣服,对这个品牌有了一定的了解并建立了一定的信心,从而对其他的品牌就没有什么兴趣了。因为如果要选择另外一个品牌,就会增加新的了解成本,并存在很大的购买风险。所以,如果一个服务品牌能够与顾客建立良好的消费关系,则能够以此为该品牌不断地创造价值,而且有利于该品牌的推广。

服务型企业的品牌管理

(一)品牌资产管理

现在品牌管理理论认为,品牌是一个以顾客为中心的概念,没有顾客,品牌就无从谈起。对于服务型企业更是如此。品牌能够给顾客带来超越其功能的附加价值,而且也只有品牌才能够产生这种市场效益。而市场是由消费者构成的,所以从消费者的角度来阐述品牌资产,可以认为品牌资产是一种源于消费者的资产,是消费者购买和不购买某一品牌所带来的效益之差。而且这种效益之差之所以能够不断为企业带来利润,是因为它在顾客心中产生了良好的知名度、与预期相一致的服务质量以及正面的联想等。同时这几方面也是构成品牌资产价值的重要组成部分。所以在品牌资产的管理过程中要注重建立品牌知名度、服务品质认知度以及品牌意义。

1.品牌知名度的内涵共包含两部分:一是认知度,即顾客能从琳琅满目的品牌中识别出该服务品牌;二是回忆度,即顾客看到企业的品牌能够联想到该品牌的服务产品。建立服务型企业的品牌知名度通常可以采用以下的做法:一是创建独特且易记的品牌。由于服务型企业缺少实物性的产品,起一个特别且好记的名字就显得至关重要;二是不断地向消费者展现企业的品牌标识。标识的重复出现能够提高消费者潜意识中对该品牌的正面感觉;三是利用公关手段进行传播,服务产品利用广告渠道进行宣传的效果远不如实物型产品,而且广告费用较贵,所以可以采取公关手段去制造一些话题来引起消费者的关注。

2.服务品质认知度是消费者对某一品牌的服务产品在品质上整体的印象,不单单包括服务本身,还包括营销品质。消费者对该品牌的服务产品认知度高才能不断地为企业提供利润,所以建立和提高企业的服务品质认知度是十分必要的。笔者认为,以下几个方面尤为重要:一是注重服务产品的品质承诺。企业应该不断而且细致地追求服务的品质,这样才能有资格向消费者承诺;二是培养追求服务品质的企业文化。服务包括很多环节,而且任何一个环节出现失误都会影响消费者对服务的评价,所以最好的办法就是培养追求服务品质的企业文化,并让其渗入每个员工心中,渗入到每个环节中去;三是注意观察和收集消费者的信息。服务品质的最终评价取决于消费者比较经验质量与期望质量后的结果,所以不确定性很大,更多地了解消费者,因人而异地服务消费者有利于提高服务品质的认知度。

3.品牌意义是企业品牌资产的重要构成部分,每当提到该品牌时顾客最先能反应到的意识。同时顾客的经验又是形成品牌意义的决定性因素,所以形成良好的顾客经验对企业的品牌资产十分重要。由于服务的过程性特点,决定了要想培养良好的顾客经验,除了要注重服务的态度、技术和处理突发事件的能力外,还要注重同顾客的情感交流,这也是优秀的品牌区别于一般品牌的地方,毕竟能够真正走入消费者心里的品牌才是大品牌。

(二)品牌忠诚度管理

对于一个企业来说,开发新的客户固然重要,但是维持已有客户的品牌忠诚度也具有十分重要的意义,而且开发新客户的成本要远远高于维持老客户的成本。通常有效的方法有:一是通过不断的推出新的服务项目来迎合消费者变化的偏好,通过公关等手段不断强化品牌在顾客心中的印象,不让消费者产生品牌转移的想法;二是提高消费者品牌转移的成本,不仅为消费者提供各种各样的折扣,而且还要提供一些间接的价值(例如旅馆提供订票打折服务等),以此来增加服务差异性的附加值,附加值增加了,消费者品牌转移的成本也就增加了;三是增加与消费者的情感联系。这方面往往对保持品牌忠诚度起到非常重要的作用。例如某位顾客经常去某个餐厅就餐,点餐的过程中,服务生根据该顾客以往的点餐记录提供一些相应的询问,常常会使顾客对这家餐厅产生好感,即使稍微贵一点的价格也很可能被忽略。

企业在维持顾客品牌忠诚度的过程中还涉及到与竞争对手的较量,一旦竞争对手能够为顾客提供更大的价值时,顾客就容易发生品牌转移的现象。所以服务型企业在进行品牌管理的过程中要密切注意对手的动态,并依次采取相应的措施。另外,一定要重视客户提出的问题并及时有效的解决。

(三)服务品牌策略

由于服务具有无形性的特征,且通常其生产和消费同时进行等特点,决定了服务品牌策略的独特性。

1.在企业品牌基础上建立服务品牌。服务是无形的,并不能向实物一样为消费者带来最直观的感受,只有在其消费后才能做出自己的判断。这时候企业品牌的影响力就显得十分重要了,企业的形象和口碑会直接影响消费者对该企业旗下的服务产品的判断。一个社会形象和口碑都十分良好的企业所提供的服务产品,往往会让消费者潜意识里产生好的判断。所以重点建设企业品牌对于该企业旗下的服务产品有很大的益处。

2.建立服务品牌定位。品牌定位是让消费者通过了解企业服务产品的特征,接受该服务品牌的过程,也就是让该服务品牌在消费者脑海中具有首要的市场位置。例如消费者想网上购物时,首先想到的会是淘宝、天猫以及京东等网站。建立服务品牌的目的就在于此,通过不断的经营,将企业的服务品牌在消费者心中留下深刻的印象,让消费者不知不觉中就能锁定该服务品牌,从而区别于其他。

3.品牌内在化。服务型企业中,员工作为连接顾客和品牌的重要桥梁,可以通过他们的行为为企业的服务品牌不断地注入生机和活力。而品牌内在化主要涉及的就是通过系统的解释和培训,不断向企业员工注入品牌的理念和主张,让其真正地理解和相信品牌。如此一来才能让员工自觉地成为企业品牌的一部分,从而在服务过程中有效地按照品牌理念去行动。

4.建立品牌资产评估系统。为使服务型企业的品牌资产不断增值,需要建立一套科学合理的企业品牌资产评估系统。该系统要能够准确地评估品牌的现时获利状况,并且可以利用市场占有率、品牌支持以及品牌寿命等指标建立品牌综合能力的指标评价体系,最重要的是能够测定企业品牌的价值,涉及到的方法有:成本法、市价法、收益法以及要素综合评估法等。根据评估的结果对企业进行相应的调控,增加顾客的感知价值,以此来保持和提高企业收益。

5.持续投资服务品牌。企业对于品牌的投资只有积累到一定程度之后,才会为其带了巨大的回报。所以对于企业品牌的投资一定要持续不间断地进行,就像读书是每个人一生的工作一样,投资企业服务品牌也是企业终身的工作,不能因为市场不景气或者领导人的变更等原因而轻易取消。

参考文献:

1.白长虹,范秀成,甘源.基于顾客感知价值的服务企业品牌管理[J].外国经济与管理,2002.2

2.刘文波,陈荣秋.顾客感知价值研究的理论评述[J].经济论坛,2008.11

3.李莎莎,吴相利,黄薷丹.基于顾客感知的服务企业品牌影响力评价研究[J].黑龙江对外经贸,2010.5

第5篇:顾客服务管理范文

关键词 服务营销 酒店市场绩效 财务绩效

服务营销管理是决定酒店绩效的关键因素之一,这看似尽人皆知,但是在酒店业不同的发展阶段,各种服务营销管理举措发挥作用的程度不同,我国酒店企业如何在各种服务营销管理举措上分配有限的资源,如何使各种服务营销管理举措发挥最大的作用,最大化酒店绩效却是困扰酒店管理者的难题。因此,同时研究各种服务营销管理举措对酒店绩效的影响,区分它们的作用程度,对我国酒店企业有的放矢地配置资源、进行有效的服务营销管理具有非常重要的实践意义。

企业绩效包括财务绩效、市场绩效、顾客绩效、员工绩效、生产绩效等很多维度,本研究选择最能反映酒店经营状况和市场表现的两个维度:市场绩效和财务绩效。市场绩效是厂商在相关营销活动方面的效能,包含市场占有率、销售成长率、顾客满意和提供给顾客的价值等。财务绩效反映了企业达成经营目标的程度,包括盈利水平、盈利增长、资产收益率等。服务营销管理是直接面对市场、顾客的活动,它直接决定着企业的市场地位和销售收入。本研究主要从服务营销管理角度回顾并论证了服务营销管理体系对市场绩效和财务绩效的作用,在此基础上提出研究假设。

一、顾客关系管理是在现有市场保持竞争优势的关键战略。服务企业和服务员工与顾客建立信任、形成长期关系,能够增加顾客的服务控制感、减少风险预期和交易成本,从而促进顾客长期购买,增加企业绩效。众多研究都表明服务人员管理对企业绩效具有积极作用,特别是在接触型服务中,需要服务人员与顾客密切的接触,服务员工的服务态度和行为将直接决定顾客感知的服务质量,所以服务员工管理发挥着更为重要的作用。学者们认为对服务员工的培训、授权、奖惩等管理活动同时对组织绩效产生作用,经过良好培训的员工能够为顾客提供更优质的服务,服务一线员工能够自行处理服务问题才能保证及时帮助顾客、满足顾客各种需求,对员工良好服务行为的奖励能够强化其行为,这些都能够增加员工绩效,从而提高企业绩效。

二、服务补救管理和服务人员管理都会对酒店市场和财务绩效同时发挥积极作用,并且服务补救的作用巨大;服务创新能够适当增加酒店市场绩效。公平的服务补救过程和结果、功利性和象征性补偿结合,能够增加顾客满意度,甚至会产生服务补救悖论,即遭遇服务失败的顾客被成功补救后,将会比从未遭遇过失败的消费者更加满意,更倾向于保持忠诚,更愿意宣传正向口碑,从而增加市场绩效和财务绩效。接触型服务中,服务人员的现场表现就是服务的有机构成,服务人员的行为、语言、情绪直接影响顾客的服务体验,他们的服务能力和工作态度直接影响顾客的服务质量感知,从而直接或者间接作用于企业市场绩效和财务绩效。

三、研究发现对现阶段我国酒店而言,品牌管理和顾客关系管理对酒店绩效发挥的作用不是非常明显。品牌管理和顾客关系管理的均值较高,分别为4.105、4.050,这表明我国酒店管理者认为其品牌管理和顾客关系管理整体较好。但是酒店产品不可移动,具有较强的地域性,对于众多单体酒店而言,其产品不能覆盖跨地区的区域市场,更无法覆盖到全国市场。因而许多酒店的品牌管理只针对本地市场,而旅游、商务、会议等客源绝大多数来自外地,所以其品牌管理虽然较好,但是不能到达目标顾客,所以对酒店绩效的贡献不大。同时,客源是流动的,虽然酒店的顾客关系管理较好,但是顾客从此地到达另外城市时,那里没有该酒店,顾客被迫选择其他酒店,因此良好的顾客关系管理仍然不能对酒店绩效发挥作用。

酒店企业应继续加强服务补救、服务人员管理和服务创新。企业应当建立健全服务补救机制,为顾客提供抱怨和建议的平台,认真对待顾客意见和抱怨,公平、热情的为顾客进行功利性和象征性补偿,抚平顾客的心理创伤。良好的服务补救能够弥补服务失败带来的诸多负面影响,甚至能转变顾客态度和行为,引发再购买和良好口碑。对服务人员的激励、培训和授权能增加服务积极性、能力和技巧、服务反应速度,提高员工绩效;服务经理还应当关注服务员工在工作中的情绪展示,在招聘时考虑员工的情绪表达能力、培训时培养员工对情绪活动的控制能力等,员工良好的“情绪劳动”能够调动顾客的积极情绪,增加顾客感知价值、感知质量和再购买行为。满足顾客的各种需求,不断推出新服务,为顾客提供个性化、差异化服务,能够让顾客感受体贴倍至的关怀,提高其服务体验感和享受感。

酒店企业应当致力于发挥品牌管理和顾客关系管理应有的作用,虽然目前酒店企业普遍重视品牌管理和顾客关系管理,但是研究表明它们没有为酒店带来市场份额和财务收益。而已有研究表明,良好的品牌形象是良好质量的象征,是建立顾客信任的基础,能够降低顾客的风险预期和感知,能够实现顾客忠诚和溢价销售;与顾客建立良好的关系能够增加顾客的转换成本,增加顾客忠诚度。已有研究还表明,维系老顾客的成本远远低于吸引新顾客的成本,所以加强顾客关系管理,将新顾客发展成为忠诚的老顾客是增加企业财务绩效的捷径。因此,我国许多研究呼吁酒店企业突破单店经营、分散经营带来的瓶颈,建立品牌化、连锁经营模式,充分发挥各种营销资源的作用,让品牌管理和顾客关系管理发挥规模效应。

第6篇:顾客服务管理范文

关键词:星级酒店 顾客关系管理 4r理论

星级酒店顾客关系管理的重要意义

沃顿商学院营销学教授大卫•贝尔认为,对于那些获得新顾客和维护顾客关系成本较高的行业,顾客终生价值特别有意义。贝尔说,当企业是运用“不对称的分配体系”来处理业务时,顾客终生价值就更加有用了。以酒店行业为例,一小部分顾客推动了企业的大部分业务,因此企业可以通过奖赏和激励手段来影响他们的消费行为。insight technology group根据对北美2001年225个顾客关系管理项目的调查分析发现,企业对顾客关系管理目标已经从效率收益更多的向效力收益转变。本文根据对金华市星级酒店顾客关系管理的现状调查,提出星级酒店应高度重视4r理论在crm中的应用。

星级酒店顾客关系管理的问题与原因

(一)主要问题分析

本文通过对金华市国际大酒店、国贸景澜大酒店、今日大酒店、五星大酒店等15家星级酒店问卷调查和访问面谈,发现大多数星级酒店都在使用crm。crm在顾客维系和保持方面发挥着积极的作用,给星级酒店也带来了相应的利益。同时,发现crm在星级酒店管理上也存在许多问题。

问题1:在回收的问卷中:crm使用五年以上的只有4家,5年以内的3家,1年以内的3家,没有使用的有5家。说明只有少数星级酒店对crm重视程度较高,还有的星级酒店没有意识到crm的作用,顾客关系管理的理念还有待于加强。

问题2:在使用crm的酒店中,认为crm对酒店顾客管理有用的有9家,认为作用不大的有1家,其他没有填写。这在酒店业竞争激烈的今天,说明大部分星级酒店有较好的顾客管理意识和竞争意识,认识到顾客是酒店最重要的资源,像金华国贸景澜大酒店就认为用心做好服务,让顾客有回家感觉是酒店顾客关系管理的关键。同时,调查结果也说明有的星级酒店对crm功能和作用存在怀疑,crm本身还有许多方面需要改善和提高,特别是它的营销管理功能没有得到很好的发挥。

问题3:有4家星级酒店把crm仅用于数据采集,有5家既用于数据采集又用于顾客保留,还有6家不明确。只有极少数星级酒店顾客信息采集较全面,而其他的星级酒店只是采集顾客的一些基本资料,对顾客的行为特征、兴趣爱好和嗜好方面的信息采集相对较弱。从而使crm成为保管顾客基本资料的一个仓库。顾客信息采集不全面,酒店就无法给顾客提供有针对性的个性化的营销服务,也无法给再次光临的顾客提供超前服务,顾客满意度就会降低。

问题4:与顾客经常沟通的只有8家星级酒店,另外7家星级酒店只是偶尔与顾客有沟通,有的几乎没有沟通。而在与顾客沟通的星级酒店中,沟通的对象主要是政府客源和企业商务客源,因为政府客源和企业商务客源具有相对稳定性,星级酒店必须重点开发和维系,而散客和休闲渡假客源沟通相对较少,因为这部分客源相对流动性较高。同时,与顾客沟通的方式中,主要采用电话沟通和贺卡沟通方式,沟通的方式较为简单,效果也不理想。在调查中发现,与顾客联系时,顾客一般会说有机会再来,比较勉强。这可能与沟通的方式简单、沟通不及时有直接关系。还有的星级酒店只是偶尔与顾客有沟通,说明星酒店主动维系和保持老顾客的意识还较弱,也缺乏唤醒休眠顾客的意识,星级酒店营销理念落后,等客上门的思想比较严重,没有实施主动服务营销,容易使顾客流失。

问题5:在维系老顾客的方法中,采用会员俱乐部方式维系顾客的只有1家,绝大多数酒店采用低级的顾客忠诚计划如打折、电话沟通或寄普通的贺卡。低级的顾客忠诚计划很容易被模仿,由于缺乏个性化和有针对性的“一对一”的服务营销,较难赢得顾客的好感,顾客忠诚计划有待于进一步提升。

问题6:大多数酒店认为顾客关系管理的关键是用心做好服务,让顾客有回家感觉,需要做好顾客沟通和客史管理,说明星级酒店对顾客服务已经高度重视,但遗憾的是还有6家酒店没有在顾客服务和沟通上引起重视,说明即使星级酒店顾客服务的意识还需要加强。

(二)主要原因分析

1.缺乏全员营销理念。全员营销就是酒店所有人员,都必须具备以顾客为导向的意识,并以此来指导自己的工作,其实质就是要达成横向和纵向协调,以共同努力实现酒店目标。纵向协调就是自上而下或自下而上都必须要畅通,没有堵塞;横向协调就是各部门之间主动协作,主动配合,部门之间没有阻隔。全员营销要求部门之间是顾客关系,各职能部门的使命由让老板满意转化为让其他部门满意。根据全员营销理念,从酒店服务内容上看,星级酒店给顾客提供的服务内容是多样的,包括前台、餐饮、客房、康乐等服务,不同服务内容必须由众多服务人员分工完成,这就需要酒店所有员工共同参与顾客关系管理。从服务的流程上看,酒店的服务流程包括门童帮顾客提行李、前台顾客资料填写、服务生送顾客到客房、楼层服务员安排好客房用品、餐厅招待好顾客用餐、康乐部安排好顾客的玩乐等,这就要求流程的每一个环节的服务人员都要做好服务的交接工作。为防止出现服务缺位的现象发生,要求酒店所有部门协同配合,每个部门都应主动配合其他部门做好顾客服务工作。

2.缺乏主动服务意识。顾客关系管理的目的是通过给顾客提供满意的甚至惊喜的服务来实现星级酒店的目的。这就要求酒店的服务人员要做好顾客服务的预测工作,在顾客没有提供服务要求之前,想顾客所想,急顾客所急,及时地给顾客提供服务。然而,相当多的酒店给顾客提供的服务基本上属于应付性服务,即当顾客提出服务要求时,再给顾客提供相应的服务。一个重要的原因就是没有做好顾客信息的收集工作,特别是没有收集和运用顾客的一些细微的信息资料,如兴趣和嗜好。同时,服务人员缺乏顾客意识,每天想的是如何完成主管交给我的工作,而不是如何把顾客服务好。所以,当老顾客再次光临时,还需要向服务人员提服务要求,crm最基本的数据库功能都没有发挥作用,这就容易造成顾客满意度低的状况。

3.对服务人员培训不足。要使crm有效发挥作用,不仅要求服务人员从技术层面掌握crm,更需要从管理层面掌握crm。然而,酒店的服务人员由于地位较低、人员流动性较大,管理层对服务人员的培训不重视,从而造成crm大多用于收集顾客的基本信息,而对用于管理方面特别重要的顾客信息采集和运用方面的培训反而重视不够。其后果是酒店虽然有crm的形式,但如何使用crm、如何把crm用于顾客管理上、如何运用crm对顾客进行个性化营销等等方面作用就难以发挥,crm对顾客开发和保留的意义不突出。

4.对crm作用和意义的认识不足。之所以还有的星级酒店没有采用crm,或者采用了但主要用于收集顾客资料,没有借助crm平台开展个性化的服务营销,并与顾客进行“一对一”沟通,一个重要的原因就在于没有充分认识到crm的作用和意义,crm也就成了酒店的一种摆设。事实上,在争夺顾客激烈的今天,只有对顾客充分了解和认识,才能制订出顾客喜欢的营销策略,才能赢得顾客的支持和认同。

5.效果难以量化。星级酒店之所以对crm重视不够的一个重要原因是,尽管crm说起来对顾客开发和保留效果很好,但具体的量化指标难以确定。国外有一些资料证明crm能给酒店带来的效益,但国内几乎没有这方面的实证资料,而且从国外看,crm实施的总体效果也不是很理想。因此,星级酒店对crm的重视程度也就不高。

4r理论在星级酒店顾客关系管理中的策略

美国学者don.e.schultz提出的4r理论即关联、反应、关系和回报,这次是星级酒店实施顾客关系管理,提高顾客忠诚度的关键。笔者认为,运用4r理论需要密切联系国情地域文化特征,切实掌握一套方法与途径。

(一)关联:整合酒店服务资源以提高服务满意度

在竞争性市场中,顾客具有动态性。要提高顾客的忠诚度,赢得长期而稳定的顾客,需要通过有效的方式与顾客建立关联,形成一种互助、互求、互需的关系,把顾客与酒店联系在一起,这样就大大减少了顾客流失的可能性。为此,星级酒店要给顾客提供关联性的服务。主要表现在:

1.服务内容关联——提供有针对性的符合顾客偏好的服务。不同顾客要求的服务内容是有区别的,如有的顾客希望酒店提供手工洗衣服务而非机器洗衣服务,有的喜欢用保健枕头而非丝棉枕头等。为此,星级酒店要为顾客提供超常服务、微小服务、家庭式服务和癖好服务,让顾客感到他是独特的,是他在当家做主。因此,不能把现成服务硬套用在顾客身上,而要协助顾客获得他所希望的服务。

2.集成服务——为顾客提供一整套服务。利用系统集成的模式为顾客服务,为顾客提供一体化、系统化的解决方案,建立有机联系,形成互相需求、利益共享的关系,这样可以保证方案和各个集成部分都是最好的,从而形成整体服务最优。为此,星级酒店要细心去体会顾客想要怎样的服务,精致的设计并完整呈现酒店所提供的服务,注意每一个细节,注重顾客的每一个反应,消除可能的疑虑,化解可能的纠纷,提供体贴入微的精致服务;同时,星级酒店的所有收费标准都要清楚明白,所有的服务内容都要让顾客一目了然,所有的服务过程都要一气呵成,所有的服务动作要标准一致,让顾客可以放心享受星级酒店的服务。

3.与顾客期望关联。不同的顾客有不同的爱好和嗜好,消费水平也不尽相同,酒店提供给顾客的服务应该与顾客的期望相一致,既要体谅顾客的需求,又要让顾客享受到服务的真诚。

4.顾客沟通关联。酒店在与顾客沟通过程中,沟通的内容和形式应与顾客的爱好和嗜好关联,让顾客从关心自己的爱好和嗜好中长期与酒店保持联系,进行个性化的及时地沟通,做到形式的多样性和内容的针对性。

实施的基本条件:随时调用顾客信息。星级酒店的每一个员工都有义务积极采集顾客的信息,各部门的顾客信息资料要及时汇总到营销部门,对顾客的信息资料做到及时地更新,顾客信息资料尽可能完整准确,并按一定的细分标准对顾客进行分类,酒店的各部门随时可以调用顾客的信息资料。只有这样,才能为再次光临的顾客提供让顾客惊喜的超前服务, crm才能真正发挥营销管理的作用。顾客细分。根据顾客的支付能力、爱好、偏好和个性等,对顾客细分并提供顾客希望的服务。消费区域服务细分。针对顾客的服务期望,比如可以把楼层分为吸烟区和非吸烟区、男宾楼层和女宾楼层等。

(二)反应:完善信息系统以提高服务的及时性与针对性

反应即酒店对瞬息多变的顾客需求变化迅速做出反应,快速满足顾客需求的营销策略与能力。为此,星级酒店应实行快捷服务营销策略,努力做到比竞争对手更快、更有效、更准确地满足顾客个性化、多样化、多变化的需求。快捷服务营销特征是:服务预测的先行性。当服务人员接触顾客后,要事先预测顾客需要哪些方面的服务,特别是对再次光临的顾客和忠诚顾客,只要顾客发出需要酒店服务的信号如网上预订客房,通过查询crm,就应该清楚地了解该顾客需要什么服务,不喜欢哪些服务,而不需要顾客再次提出服务要求;服务准备的快捷性。在完成顾客服务预测后,快捷地准备好顾客需要的服务,以减少顾客的等候时间,让顾客可以在最短时间内享受到服务;服务响应的准确性。当顾客需要服务时,服务人员提供给顾客需要的服务内容,是完全顾客需要的,完全是针对顾客提供的;服务事故处理的真诚性。当提供给顾客的服务引起顾客不满意时,要真诚而及时地处理,把责任揽到自己身上,让顾客满意;回访沟通的及时性。顾客离开后,在两周时间内对顾客进行回访,诚恳地与顾客交换意见并征求顾客的改善建议。

实现快捷服务营销的基本条件:换位思考——站在顾客的利益上考虑问题。酒店的服务人员要坚持以顾客为中心的理念,想顾客所想,急顾客所急,多考虑顾客的需要,而不是多考虑会增加我多少麻烦,把顾客当作你的亲人,对待顾客要象对待自己的亲人一样,服务好酒店的顾客。制订优质服务标准。规定多少时间内给顾客提供服务,减少顾客的等候时间;规定标准的服务流程,让每一个动作都追求完美;服务人员要有好的服务心态,能够为顾客服务是服务人员的荣幸。

(三)关系:拓展人脉文化资源并健全信用体系

关系是指关系营销。“关系营销是建立在信用与承诺的基础上的”,信用与承诺是维护顾客关系,保持忠诚度的重要纽带。由于星级酒店除了少部分是常客外,大部分顾客都是流动性很强的。星级酒店不仅要做好老顾客的维系工作,需要在保持老顾客的前提下,积极开发新顾客,同时,还需要让老顾客产生口碑效应,让老顾客带动新顾客,使散客成为常客,使第一次光临的顾客成为经常光临的顾客,为此,星级酒店必须实施关系营销。

星级酒店实施关系营销需要做好以下几方面工作:

1.关系维系的及时性。不论是新顾客还是老顾客,当顾客离开酒店后,应及时跟进与顾客的情感沟通和情感联络。让顾客感到酒店很重视他,希望继续保持关系。对于休眠的顾客,酒店必须及时与他们沟通,才能使他们成为回头客。

2.关系升级的递进性。一方面顾客关系的维系仅靠打折销售是不够的,情感营销更为重要,只要星级酒店与顾客之间结成情感关系、互助互利关系,关系才能持久发展下去。另一方面顾客奖励的升级性。除了实施一般酒店都采用的顾客升级计划外,对于有价值的老顾客,通过虚设一个奖励等级,给予顾客高一个级别的奖励等级,可以让顾客产生意外的惊喜。再有就是建立老顾客的分级管理制度。同样是老顾客,不同的老顾客对酒店的贡献是不同的,酒店应该对不同的老顾客进行分类,并给予不同的荣誉和激励政策。如1年内的老顾客为铜顾客,2至5年的顾客为白银顾客,6至10年的顾客为黄金顾客,10年以上的为钻石顾客并颁发终身顾客荣誉证书。

3.关系带动营销的口碑效应。星级酒店的顾客开发资金总是有限的,酒店要发展就需要依靠现有顾客口碑效应,让老顾客带动新顾客,酒店的客源才会源源不断。为了使更多的老顾客带动新顾客,星级酒店应该对这些老顾客给予一定的奖励,通过奖励让老顾客更好地为酒店的发展服务。

4.关系保证的承诺性。关系承诺是关系营销中最为关键的概念之一,它是决定顾客关系能否持续的重要因素。“交易的一方认为当前的关系是如此重要,将尽最大化努力去维持它,即是,承诺的一方相信关系值得长期保持”。星级酒店关系承诺要做到,承诺兑现的及时性、承诺标准的可行性、承诺内容的多样性、承诺期望的惊喜性。

实现星级酒店关系营销的基本条件:提高员工的素质。由于员工是直接与顾客打交道的,员工素质的高低直接关系到顾客的维系和保持,必须做好员工的培训工作,让员工充分掌握crm的理论和技能。让顾客感知具体的利益。仅靠打折和一般的情感沟通,难以引起顾客的忠诚,还需要由财务奖励计划发展为建立顾客俱乐部。目前,俱乐部(会所)的营销是一种被日渐重视和运用的网路式营销方式。这种方式无论在国外,还是国内都已受到广泛关注。同时,还需要实施顾客升级奖励计划等,只有让顾客不仅看到具体的财务利益外,还看到开拓人际关系的交流平台,才能持续吸引顾客忠诚。建立酒店网站,开设顾客论坛。顾客既可以在网上订单,又可以对星级酒店提出意见和建议并展开讨论。每年举办顾客活动。每年重点邀请贡献度大和忠诚年限长的老顾客和有培养前途的顾客参加酒店组织的活动,既可以交流经验,又可以进行情感营销,还可以拓展商业机会。迎送并重。“不要在顾客付账后就开始忽略他”,卖出去意味着顾客关系的开端。由一直以来酒店重视迎接顾客向迎送并重转变,重视送客是提高顾客回头率的一个非常有效的手段。因此,当顾客办理离店手续后,既要有酒店经理欢送顾客,还要赠送给顾客一个值得纪念的小礼品,让他今后始终想到本酒店。

(四)回报:注重客户反馈并关注市场需求追求终极回报

酒店回报。回报是酒店通过给顾客提供满意服务为前提,是实现顾客满意、社会满意前提下顾客给酒店的一种回报。追求回报是星级酒店营销发展的动力,是维持顾客关系的必要条件。酒店为顾客提供服务,理应取得市场回报,并将市场回报当作企业进一步发展和保持与市场建立关系的动力与源泉。

顾客回报。顾客的回报是通过增加顾客购买的总价值和降低顾客购买的总成本,提高顾客让渡价值。通过对顾客对酒店的有效回报,进一步加强了星级酒店与顾客的感情联系,从而实现顾客终身价值。“有本事的酒店赚顾客一辈子的钱,没有本事的酒店赚顾客一次钱”。

参考文献:

1.于全辉.顾客份额营销及其在clv中的应用[j].商业时代,2007(11)

第7篇:顾客服务管理范文

[关键词] 中小型企业; 服务企业; 服务质量; 对策

[中图分类号] F276.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)04- 0065- 02

近年来,内蒙古自治区服务业各行业普遍获得较快增长,其在社会生活中的作用也日益凸显。中小型服务企业提供了大量的工作岗位,吸收来大量的社会就业压力,转移来自我区农村富余劳动力,在一定程度上缓解了社会发展与就业之间的矛盾。但已有研究表明,我区中小型服务企业依然存在着规模小、档次低、人员素质不高、服务不规范等现状,其管理水平、服务人员素质及服务质量迫切需要提高。从我区中小服务企业的服务质量研究结果看出,顾客的服务感知与服务期望之间存在明显差异,顾客对有形性的评价比较高,对响应性的评价最低,说明企业在有形产品的提供上相对做得比较好,而在内部管理、员工素质以及顾客忠诚度和满意度等方面仍存在大量问题。服务质量特别是服务人员自身的素质等无形的服务质量急需改进。在此基础上,本文有针对性地探讨服务质量改进的对策与建议,以期为内蒙古中小企业服务质量的改进提供理论支撑。

影响服务质量的因素虽然很多,但总的来说涉及到2个方面:① 企业内部的管理水平;② 服务人员的素质。我们将重点从提高服务企业内部管理水平和服务人员素质培养两方面来探讨提高顾客感知服务质量、提升顾客满意度和忠诚度的有效途径。

1 加强中小服务企业管理人员的管理意识

管理人员质量管理意识淡薄是内蒙古中小服务企业服务质量问题产生的一个重要原因。要提高服务企业服务质量水平,管理人员一定要高度重视服务质量工作,提高自身的服务质量管理能力。在实践中,管理人员可以从以下几点入手来提高自身的服务质量管理能力:

(1) 管理人员要提高自身的职业道德。作为管理人员,必须在管理工作中以身作则,以自身的优质服务为员工树立榜样。假如管理人员在实际工作中不讲职业道德,服务意识淡薄,不尊重自己的顾客,而只是在口头上强调优质服务,那么也就难以让广大员工相信他们会真正重视服务质量。

(2) 管理人员必须提升自身的服务观念。管理人员要充分认识到优质服务策略是服务企业的基本竞争策略,是服务企业服务的核心成分。管理人员要认识到服务质量管理是一项永无止境的工作,想要不断地提高服务质量和顾客满意度,只有通过坚持不懈的努力才能实现。

(3) 管理人员在服务质量管理中要做到高标准、严要求。管理者必须高度重视服务的可靠性,要求服务人员一次性就把服务工作做好,尽量提高餐饮服务的可靠性。另外管理人员要有服务工作无小事的意识,高度重视服务的每个细节,要认识到只有做好小事才能做好大事。

(4) 管理人员要加强服务的现场管理。管理人员要深入到服务一线,观察、询问、了解一线员工的服务工作情况,认真听取顾客和员工的对服务管理的意见和建议,纠正员工在服务工作中的差错,指导、帮助、激励一线员工做好对客服务工作,并对优秀员工及时给予表彰。管理人员要加强与所有服务人员之间的双向沟通,通过一线员工了解一线服务工作情况,并使全体员工了解企业的服务理念,与广大员工始终保持密切的联系。

2 建立完善的服务质量管理体系

对于中小服务企业来说,服务质量是其命脉,顾客对企业服务质量的感知,很大程度上决定了他是否会再次光临本企业。因此,服务质量管理是中小服务企业工作的核心。要做好服务质量管理工作,首先必须建立完善的服务质量管理体系。中小服务企业的服务质量管理体系通常包括以下4方面:

(1) 服务质量管理组织机构。为使中小服务企业的服务质量管理工作系统化,中小服务企业应设立专门的服务质量管理机构,作为服务质量体系的组织保证。由总经理直接选派服务质量管理机构的领导并授权其对企业服务质量进行全面的管理。服务质量管理工作直接向总经理汇报。这样做一方面可以体现出管理层对于服务质量的重视,另一方面也便于开展服务质量管理工作。

(2) 服务质量规范和标准。由于服务的无形性,使得中小服务企业很难制定一系列精确的标准来衡量其服务质量,但这并不是说中小服务企业的服务工作无章可循,优质、高效的服务也是建立在科学的服务质量规范和标准之上的。中小服务企业应该对所有服务环节和服务项目的日常管理制定工作的规范和程序,建立服务质量标准,服务人员在对企业的主人翁精神和高度的敬业精神的驱动下实施的非程序化的超出标准要求之外的服务。因而提高服务人员的满意度是企业个性化服务的基础。在服务管理工作中,只要使服务人员对企业高度满意,同时企业又采取一套行之有效的激励机制来保证,那么,服务人员就会持续的对顾客实施个性化服务。因此,企业在为顾客提供服务的过程中,既要忠于服务规范,又要高于服务规范,在标准化服务满足顾客共性需求的同时,又要为满足顾客个别的、偶然的特殊需求而向其提供独具特色的个性化服务,使顾客的体验价值达到最大。

3 实施有效的服务补救措施

服务补救又称为顾客抱怨处理。服务提供者在服务失误或缺陷发生后,所采取的一些补救措施与反应,便是服务补救。在现实中,服务失误是不可避免的,即使是最优秀的中小服务企业也难免会出现服务失误。当服务失误出现后,顾客会产生不满,认为该企业的服务质量低下。此时,企业必须及时采取有效的服务补救措施,以提高不满顾客的感知服务质量,重新建立顾客满意,从而继续获得顾客的信任和支持,把企业的损失降至最小。有效的服务补救能够大幅提高顾客感知的整体服务质量,服务工作有章可循。企业还应如实记录各个岗位、环节的服务过程,然后对其仔细分析研究,再按服务质量管理的要求进行改进,使之更加合理,并最终以文字和图表的形式确定,形成服务程序。与此同时,中小服务企业还要制定服务质量的检查程序和控制标准,建立服务质量的信息反馈系统,对服务不符合标准的原因进行收集和分析,提出和实施服务质量改进措施。

4 提供标准化与差异化相结合的服务

服务标准化指企业制定各项服务的程序与标准并严格执行的过程。服务中有很多成分都是标准化服务。就像制造企业的流水线一样,标准化服务能够使服务工作井然有序,保证服务整个过程环环相扣,顺畅运行。服务标准化由环环相扣的每个环节构成,它是一项全面、系统的工程。因此在整个接待服务的各环节、全过程,服务人员要把自身所具有的良好的服务技能、技巧不折不扣地表现出来。

但是,服务标准化仅仅满足的是顾客共性方面的需求,然而每一个独立个体的人往往由于其性格、心情、学识、价值观、人生观的不同而具有极具个性的特殊需求,这就使得相同的服务对于不同的顾客而言具有不同的体验价值。要提高顾客感知服务质量和顾客满意度,企业必须满足顾客的个性需求,为其提供个性化服务。

5 提高中小服务企业服务人员的服务水平

5.1 职业道德培训

职业道德是社会对从事一定职业的人的一种道德要求,它是指从事一定职业的人在其职业活动的整个过程中都必须遵守与本职业有关的行为规范,是社会道德在职业生涯中的具体体现。服务职业道德可以被看作是服务从业人员在其从事的服务业的整个过程中,按照社会的道德要求,必须遵守与服务业有关的各种法律法规和行为规范。对于中小服务企业员工而言,职业道德的要求包括:

(1) 主动服务。主动服务就是说服务的提供是在顾客开口之前,它要求服务人员要有更强的感情投入,在提供服务的过程中要真正从心理关心和了解顾客,才能使服务更具人情味,给顾客以亲切感,让顾客能够从服务中体会到企业的服务标准。

(2) 热情服务。当服务人员对自己从事的职业的认识是肯定的,并且能够深切理解顾客心理时,就能发自内心地将良好的服务满腔热情地提供给顾客。在服务中,热情服务多表现为热情好客、精神饱满、满面春风、运作迅速。

(3) 周到服务。周到服务体现在服务的内容和项目上。服务人员能够体贴顾客,处处方便顾客,对顾客服务细节想的细致入微,千方百计帮助顾客为其排忧解难。企业不但能为顾客提供共性的标准化服务,还能做好独特的个性化服务,因人而异、力所能及地为顾客提供周到、优质的服务。

(4) 耐心服务。服务人员无论在任何情况下,都要不急不躁,不厌烦地为顾客提供优质服务。在服务过程中,服务失误在所难免,因而也难免常常听到顾客的各种抱怨。对此服务人员不能不予理睬一推了之,而应耐心予以倾听并妥善处理,同时还要区分不同情况,做到具体问题具体对待。

(5) 要有文明礼貌的职业风尚。文明礼貌体现出了服务人员的自身的修养和素质,是顾客心理需求的满足。良好的文明礼貌可以弥补服务工作中的不足,如果服务人员本身工作得很完美,要能再配以良好的文明礼貌,就会起到锦上添花的效果。

(6) 要有奉公廉洁的优良品质。服务人员作为中小服务企业的一份子,要坚决维护企业集体利益,不允许服务人员私自同顾客做交易。服务人员要敢于坚持原则,大胆揭发个别人利用职权谋私或不符合规章的行为。

5.2 职业技能培训

服务职业技能培训是指服务企业将面向顾客服务时所需的技能技巧以及必备的相关知识和经验教给员工。服务人员的服务技能也是企业服务产品的组成部分之一,因此中小服务企业服务质量的优劣也直接受服务人员服务技巧的熟练与否影响着。服务人员业务技能培训的内容主要包括了解公司的规章制度、管理架构以及本企业的特色、员工福利、员工的仪容仪表、服务基本礼貌用语、服务的程序及专业技能等。

综上所述,要提高内蒙古中小型服务业企业的竞争力,首先必须从管理层面入手,加强中小服务企业管理人员的管理意识、建立完善的服务质量管理体系,只有建立了高效的管理机制才能有效推动服务质量的提高。其次,还要从后期的服务角度实施有效的服务补救措施、提供标准化与差异化相结合的服务及提高中小服务企业服务人员的服务水平入手,改进中小型企业的服务质量,以适应内蒙古中小企业的快速发展。

主要参考文献

[1] 包利军. 内蒙古服务业发展状况及今后的发展思路[J]. 内蒙古统计,2011(6):3-4.

[2] 刘继萍,赵云辉. 内蒙古中小型服务企业服务质量发展现状及问题[J]. 现代营销,2012(11).

[3] 刘继萍. 内蒙古中小型企业的问题及发展对策研究[J]. 现代营销,2012(6).

第8篇:顾客服务管理范文

物流服务规范规定了物流服务的特性、内容、要求及验收的标准;物流服务提供规范规定了提供物流服务的方法和手段;绩效控制规范应有效地控制每一物流服务过程绩效,以确保物流服务始终满足有关规范要求和顾客需要,既可以此制定物流绩效管理控制规范,也可纳入企业整体服务规范和管理规范之中。

物流服务组织应采取行政、经济、教育等各种手段确保物流服务规范的实施,不断地对物流服务过程绩效进行评定和记录,识别和纠正不规范物流服务,把影响物流服务过程绩效的各方面因素,如人的技能、设施的完好与安全等置于受控状态。还应十分重视顾客对物流绩效的投诉和评价,力争实现无缺陷物流服务。

零售企业应定期或不定期地对物流绩效管理进行分析,为此要建立一个物流绩效管理信息反馈管理系统,既要进行定性分析,更要进行定量数据收集和统计分析,以寻求绩效改进机会,进行绩效改进,提高物流绩效管理水平。

有效运用物流绩效改进方法

零售企业物流绩效改进就是指为向零售企业物流及其顾客提供增值效益,在整个零售企业范围内所采取的提高物流绩效活动过程的效果与效率的所有措施。绩效改进是一种以追求更高的过程效果和效率为目标的持续活动。既为零售企业物流创造绩效改进的环境,持续地改进企业物流运作过程;又为零售企业物流绩效改进创造必需的价值观和文化基础,重视满足企业内部和外部顾客的需要,使绩效改进贯穿于从供方到顾客的整个供应链。

树立企业物流整体绩效管理思想

一般来说,零售企业物流活动就是为生产经营服务的服务性活动,不同的企业物流服务功能的构成和重要性不同,其绩效都会影响顾客感觉中的整体物流绩效和顾客的满意程度。零售企业强化物流绩效管理,就必须树立整体绩效管理思想,必须深入了解物流服务全过程,并根据顾客需求,认真做好物流服务网络体系设计工作和物流绩效管理工作,不断创造物流价值,提高顾客的满意程度。企业在物流服务过程的各个环节、各个阶段,都必须以优质服务组成的整体,为顾客创造更大的物流价值,增强顾客的信任感和忠诚感。

物流绩效是服务客观现实和顾客主观感觉融为一体的产物。零售企业要在激烈的市场竞争中取得长期优势,应积极采用高新技术加强绩效管理,做好每一个关键环节的绩效管理工作,提升零售企业物流服务的整体绩效水平,促使服务实绩符合或超过顾客的期望。

顾客感觉中的物流绩效是由零售企业物流员工和顾客之间相互交往的结果决定的。员工的服务知识、服务技能、服务意识、服务行为对顾客感觉中的物流绩效有极大的影响。因此,提高内部物流绩效,才能为零售企业外部顾客提供优质服务。企业必须高度重视员工的物流服务管理,必须高度重视顾客的物流需求管理。

建立有效的物流绩效管理信息系统

零售企业建立有效的物流绩效管理信息系统能为企业提供物流绩效改进决策必需的各种信息,能激励企业内部员工改进物流服务工作。建立有效的物流绩效管理信息系统应遵循以下原则:

计量顾客对物流绩效的期望。零售企业既应计量顾客对物流绩效的评估,也应计量顾客对物流服务的期望。顾客对物流绩效的期望是顾客评估物流绩效的依据。不计量顾客的期望,零售企业就很难正确理解顾客对物流绩效的评价。

强调物流信息绩效。零售企业物流绩效管理信息系统是根据信息的相关性、精确性、实用性、连续性、可信性来衡量的。零售企业为顾客提供优质服务,可增强顾客忠诚感,扩大市场份额,提高经济收益。物流绩效管理信息系统就是让管理者了解物流绩效对零售企业的影响,做好有关管理工作。

实时监控物流绩效状况。在为顾客提供物流服务的过程中,由于多种因素的共同影响,导致企业物流绩效的变化。加强物流绩效管理需要随时了解和掌握物流绩效的现状、运行过程和发展趋势,及时发现问题、改进管理,提高企业物流服务与管理绩效。一般需要对物流绩效进行广泛深入的调查研究,建立一定的评价指标体系,实现企业物流绩效管理信息的实时采集、整理、传递,有效实行监督和控制,提高企业物流绩效管理水平。

参考资料:

1.方振邦着. 绩效管理. 北京:中国人民大学出版社,2003

2.孟建民主编. 中国企业效绩评价. 北京:中国财政经济出版社,2002

第9篇:顾客服务管理范文

关键词:服务失误;服务补救;商业银行;顾客满意度与忠诚度

文章编号:1003-4625(2008)07-0056-03中图分类号:F830.33文献标识码:A

金融全球化和市场开放促使我国商业银行由功能型向服务型转变,市场中心由商业银行向顾客转变,顾客满意与忠诚成为制约商业银行提高收益以及持续发展的重要因素。提供优质服务是商业银行提高顾客满意度和忠诚度的重要手段。商业银行提供的服务是由员工、顾客、服务传递等因素交互作用的复杂过程,具有无形、异质、同步和易失等特性,使得商业银行实现服务质量“零缺陷”十分困难,很难避免服务失误。服务失误是把双刃剑,如果处理不好,将造成顾客对商业银行的满意度和忠诚度下降,顾客流失,导致商业银行收益下滑,竞争力减弱。反之,如果商业银行通过服务补救机制及时、有效地解决服务失误,不但能消除顾客的不满情绪,还能进一步提高顾客的满意度和忠诚度,降低顾客流失率,从而提高商业银行的收益和竞争能力。对顾客忠诚度研究的资料表明,顾客留住率增加5%,就能使企业利润率增加25%-85%。

一、关于服务补救的内涵

服务是由企业、员工、顾客共同参与和相互作用的复杂过程,服务的无形、异质、同步和易失等特性决定服务失误在所难免,并贯穿于服务的全过程。Bell和Zemke指出:“服务失误成为服务消费过程中最为熟悉的嗒嗒声,每一次低于我们预期的服务经历,都意味着服务失误的发生。”服务失误成为打破企业顾客稳定状态,造成企业收益下降的重要原因。如何及时、有效地弥补服务失误造成的负面影响,使顾客重新回到稳定状态,是服务性企业面临的一个重要问题。

英国航空公司较早注意到服务补救问题。在1980年对管制服务质量的研究中,相关人员发现,顾客感知是决定顾客满意度和忠诚度的重要因素,而关怀理解、响应性、解决问题能力、服务补救能力是影响服务感知的重要因素,并将服务补救纳入研究范畴。从此,服务补救逐步发展为服务管理研究中的一个重要领域,许多学者从不同角度诠释其内涵。

Grnroos(1983)认为,服务补救是指当服务失误发生时,服务提供者针对顾客的抱怨行为所采取的反应和行动,亦称之为对抱怨的处理。他强调对具体问题、过失被动地实施行动的过程,有一定局限性。

Hart、Heskett和Sasser(1990)从管理哲学的视角,认为服务补救是一种不同于以前的管理哲学,赢得顾客满意的评价方法由顾客成本向顾客价值转变。也就是说,服务补救是企业用来解决顾客抱怨,提高顾客满意度和忠诚度的策略和手段。这个定义比较抽象,但强调顾客价值的重要性,反映了服务补救的深刻内涵。

Bell和Zemke(1990)认为,补救是使顾客从不满意状态返回满意稳定状态的过程。这是从顾客期望的角度,提出服务补救是一种修复顾客满意和寻求服务公平的过程,指出服务补救的主题是使顾客重新获得满意及其公平。Goodwin和Ross(1922)从公平的角度探讨服务补救,认为通过服务补救缩小顾客服务预期差距,弥补顾客价值损失,追求顾客服务公平,强调服务中的公平性对顾客满意度和忠诚度的影响。

Kelly、Hoffman和Davis(1993)认为,服务补救是服务提供者在服务失误后所采取的一系列“强化”措施。他们更加强调服务补救是一个持续改进的动态过程,重要的不是单次交易失败的纠正,而是针对问题的持续改进。Kelly和Davis(1994)从机制角度强调,服务补救是服务性企业在服务过程中随时对服务错误进行反应并进行错误修正的机制,通过这个机制不断提高服务质量,建立企业的竞争优势。

Tax和Brown(2000)从管理角度出发,认为服务补救是一种管理过程,通过发现服务失误,分析服务失误的原因,在定量分析的基础上,对服务失误进行评估并采取恰当的管理措施予以解决。该定义强调服务补救是一个管理过程,对服务补救的实际操作具有重要的指导作用。

Firnstahl(1989)、杨俊(2006)等学者从企业成本收益出发,认为服务补救是降低企业服务成本,提高收益的重要工具,强调了服务补救的收益性。

综上所述,笔者认为,服务补救是一种以顾客为中心的现代服务管理思想,是服务管理系统的重要组成部分。它以服务补救机制为基础,采用适当的管理措施,通过增强顾客价值感知,以提高顾客的满意度和忠诚度,降低企业服务成本,提高企业收益的动态管理过程。

二、我国商业银行管理应用服务补救的意义

商业银行是提供金融服务的服务性企业。随着金融市场逐步开放,我国商业银行之间的竞争日趋激烈,顾客正日益成为商业银行经营的核心因素。提高顾客的满意度和忠诚度,降低顾客流失率,开发和挖掘顾客价值,对提高商业银行收益、增强其竞争力具有重要作用。然而,商业银行向顾客提供的服务过程由多种因素和多个环节组成。服务传递流程和设施、员工、顾客的不协调以及一些随机因素的影响,不可避免地造成商业银行的服务失误,对顾客价值造成损害。如果不及时进行修复和补偿,将会造成顾客满意度和忠诚度下降,促使顾客向竞争对手转移,最终导致商业银行收益流失。如果服务失误发生后,商业银行及时听取顾客的抱怨和投诉,采用适当措施对顾客进行物质和精神上的补偿与安慰。也就是说,商业银行通过服务补救机制,可以有效地消除顾客的不满情绪,提高顾客价值感知,增强顾客的满意与忠诚度。具体而言,笔者认为服务补救的应用对商业银行具有以下意义。

1.服务补救能够树立商业银行的良好形象和品牌效应。商业银行良好的企业形象和优质的品牌效应是吸引顾客和获取潜在收益的重要基础,这是一个长期积累的过程。当商业银行出现服务失误时,如果不及时对顾客的抱怨进行处理或处理不善,将会影响顾客价值感知,导致顾客的不满意。顾客采取消费转移、向第三方投诉以及私下传播不满遭遇等方式,将给商业银行的形象和品牌价值带来负面影响。服务补救能够及时有效地处理顾客抱怨,并通过适当的物质和精神补偿来修复和增强顾客的价值感知。这不仅能够增强顾客的满意度和忠诚度,而且顾客的正面宣传能够树立商业银行良好的社会形象。

2.服务补救能够促进商业银行改进服务流程和质量。顾客的不满意,意味着商业银行服务中存在问题,可能由日程中的服务流程和服务质量缺失造成。服务补救为商业银行提供了与顾客进行深度交流的机会和渠道,使它从中获取有价值的信息,便于对存在问题的服务进行改进或者制定新的服务和标准。顾客对服务失误事件的投诉同时为商业银行提供其他潜在的有价值的信息,有助于商业银行发现问题,帮助商业银行改进服务流程,提高服务质量。

3.服务补救能够改善商业银行与顾客的关系,提高顾客的满意度和忠诚度。忠诚的顾客是商业银行的重要财富。顾客对商业银行提供的服务越满意,则对商业银行的忠诚度越高。尽管商业银行的服务失误是造成顾客满意度下降的重要原因,如果商业银行能够成功地实施服务补救,反而会提高顾客的满意与忠诚度。Gilly(1987)强调:“对服务补救满意的顾客,会比原先就满意但没有抱怨的顾客具有更高的忠诚度和重购意愿。”成功的服务补救还能够加强商业银行与顾客的联系,改善与顾客关系的质量,增强顾客对商业银行的信任。

4.服务补救能够降低商业银行的经营成本,提高其收益。维系一个忠诚顾客的成本远远低于开发一个新顾客的成本,成功的服务补救能够提高商业银行顾客的忠诚度,降低顾客的流失率,这就降低了商业银行的顾客经营成本和协同成本。同时,商业银行从忠诚顾客的重购行为、正面口碑中能够获得显性或隐性的收益。TARP的研究表明,成功的服务补救对企业收入和利润增长具有重要影响,服务补救的投资回报率在不同的行业中可达到30%-150%。

三、我国商业银行实施服务补救的策略

鉴于服务补救的应用具有重要意义,笔者认为我国商业银行应通过以下策略实施服务补救战略。

1.建立以顾客为中心的商业银行企业文化。服务补救是一种以顾客为中心的管理思想,商业银行通过对顾客投诉或抱怨信息的收集、分析和整理,采用适当补救措施对顾客实行物质和精神上的补偿,提高顾客满意度和忠诚度,从而达到提高商业银行收益的经营目标。商业银行应建立以顾客为中心的企业文化,促使员工从内心认识到顾客的重要性,认识到顾客投诉或抱怨不是一种麻烦,而是有效促进银行改进服务质量、带来财富和效益的重要渠道。由于员工是一线向顾客传递商业银行服务的关键要素,只有满意的员工才能向顾客提供满意的服务,并及时有效地对顾客的投诉和抱怨进行处理和补救,商业银行应树立员工也是顾客的企业文化,通过内部服务补救机制来提高员工的满意度和忠诚度。

2.建立快速、便捷的多元化顾客投诉和抱怨的渠道及受理机制。顾客的投诉和抱怨是商业银行改进服务流程和质量的重要信息来源和依据。由于顾客不清楚自己的权利和商业银行应尽的义务,以及商业银行投诉流程和渠道等信息不对称,顾客认为商业银行对其投诉和抱怨不会作出反应或者进行及时处理,担心投诉成本过大等原因,抑制了顾客投诉的积极性和热情。商业银行通过增加信息透明度,制定规范和具体的服务标准,有效地消除顾客的“模糊预期”,以便服务具有可衡量性。同时,设立由一线员工、电话、网络构成的多元化便捷投诉渠道以及快速投诉处理反馈机制并进行广泛宣传,加强对员工和顾客的培训工作,以便降低顾客的投诉成本,提高顾客投诉的热情和积极性。

3.建立有效的服务补救成本和收益预测机制。服务补救需要付出成本,成本收益是商业银行实施服务补救战略应考虑的要素。顾客终身价值,即商业银行在顾客整个生命周期能从顾客处获得的全部价值,是商业银行成本收益的一个重要指标。如果顾客终身价值远低于服务补救成本,商业银行应该调整服务补救的策略和强度。由于不同顾客对于商业银行的服务预期和服务容忍度不同,具有不同的终身价值。商业银行应建立有效的成本收益预测机制,对不同价值层次的顾客实施适时的服务补救,在保证顾客满意的基础上,尽可能降低服务补救成本,以便提高商业银行的收益。

4.建立商业银行服务补救预警机制。服务补救不同于传统的顾客抱怨被动处理策略,它是通过对顾客投诉信息进行跟踪、服务失误识别、统计分析的主动预防策略。商业银行应建立服务补救预警机制,通过对顾客投诉或抱怨数据的统计分析,查找商业银行潜在的服务失误和服务失误“高发地带”,并主动进行预测和防范,降低服务失误发生的概率。

5.完善商业银行客户服务中心的功能,建立自我学习型的服务补救系统。商业银行客户服务中心是适应服务经济时代竞争设立的机构,目的是更好地为顾客服务。当前我国商业银行客户服务中心的功能以业务查询和咨询为主,缺乏服务补救的功能。商业银行应加强客户服务中心服务补救功能建设,使其成为协同商业银行与顾客关系的核心部门。由于服务补救是一个自我学习和自我完善的过程,商业银行应建立由顾客投诉信息库、专家库、方法库等构成的自我学习型服务补救系统,为制定服务标准和规范、处理顾客投诉及解决流程等提供依据。

随着我国金融市场的逐步开放和竞争的加剧,顾客满意和忠诚成为提高商业银行收益和竞争力的重要因素,服务失误成为影响顾客满意度和忠诚度的重要因素之一。在商业银行经营管理中应用有效的服务补救战略,弥补服务失误对顾客价值感知的影响,进一步增强顾客的满意度和忠诚度,实现商业银行提高收益和竞争力的经营目标。

参考文献:

[1]马克・戴维斯、贾内尔・海内尔. 服务管理―利用技术创造价值[M].北京:人民邮电出版社,2006年.

[2]罗明. 饭店服务补救对顾客满意的影响研究[D].天津:天津商业大学,2004.

[3]杨俊. 服务补救运作机理[M].北京:中国经济出版社,2006.

[4] Bell,C.R., and Zemke,R.E., “Service Breakdown: The Road to Recovery”, Management Review, Vol.76,No.10,1987,pp.32-35.

[5]Grnroos,C.,“Strategic Management and Marketing in the Serice Sector”, Boston: Marketing Science Institute,1983,pp.13.

[6] Hart,C.W.L.,Heskett,J.L., and Sasser, W.E., “The Profitable Art of Service Recovery”, Harvard Business Review,Vol.68,N0.4,1990,pp.148-156.

[7] Zemke,R.E., and Bell,C.R., “Service Recovery: Doing Right in Second Time”, Training, Vol.27,No.6,1990,pp.42-48.

[8] Goodwin,C., and I.Ross, “Consumer Responses to Service Failure: Influence of Procedural and Interactional Fairness Perception ”, Journal of Business Research,1992,25(1),pp.149-163.