电算化会计的优缺点精选(九篇)

第1篇：电算化会计的优缺点范文

关键词：可靠性；电网规划；方法；电力系统

中图分类号：TM715 文献标识码：A

电力系统要想能够保障运行的平稳性，就需要对电网结构进行有效的完善，由于电网结构不合理所导致的电力系统故障问题屡见不鲜，这一问题的存在，不仅会影响到电力系统的运行，而且还会造成重大电力事故的出现。因此，要充分的考虑到电网在运行过程中的可靠性指标，将其转化为经济性指标，从而可以更好的防止电网火灾事故的发生，为社会的发展减少不必要的经济损失。

1 电网规划方法

1.1 在优化问题中，加入可靠性指标，利用这一指标对优化问题进行约束，从而得出相关的可靠性规划方案，然而，这种方法无法有效的平衡经济性和可靠性两者之间的关系，也无法帮助指定出合理的规划方案。

1.2 可以将可靠性指标转化为经济性指标之后，再加入到所确定的函数中，从而选取出最佳的规划方案。从这两种方法中可以看出，在电网规划方案的制定中，都融合的供应方与需求方的要求，在满足供应方的同时，也要满足需求方，也就是说，供电方的投入成本少，则需求方的损失也就会越小，从而可以最大限度的凸显出社会效益和经济效益。过去我国所采用的电网规划方法，在供电的可靠性上，只是单纯的采用过负荷校验法进行校验处理，并没有对其他的一些稳定性因素进行综合的考虑，虽然也会在一定的时期考虑到其他的稳定性因素，但是采用的校验方法也没有改变，这样的情况就会使得校验结果的准确度下降，而在所制定的函数中，也没有对这些综合因素的体现。为此，本文就在综合考虑可靠性因素的基础上，衍生出电网规划新方法。

2 电网规划的数学模型

2.1数学模型。电网规划数学模型的建立，主要是通过将可靠性指标转化为经济性指标所实现的，并将转化得来的经济性指标加入到所定的函数中，具体的模型公式为：

（1）

s.t. Ri∈ri （2）

f（αi） ≤0 （3）

h（αi， βi） ≤0 （4）

在公式（1）中，在K年的时间中，电网规划所产生的总费用就以Z来表示，而Z包括三相内容，其一就是电网在建设中所需要花费的费用，其二就是在电网运行的过程中所消耗的费用，其三是缺电成本费用。而在公式（2）和（3）中，对电网结构的优化进行了约束，清楚的限定了线路所能够设定的回路数量以及导线所具有的截面面积等。而在公式（4）中，则主要对电网的运行进行了适当的限制，针对电厂的发电情况以及相关机械的出力情况进行了约束，将系统的平稳运行控制在了限定的范围内。

2.2 规划模型的求解。根据上述的四个公式，并利用相应的模拟算法来求得最终的规划模型结果，在对设备进行维修以及对设备的运行进行限制的时候，要通过模拟分析的方式，进行系统的模拟故障分析以及运行状态分析，从而将各个阶段所需要应用到的电量进行有效的计算，并得出电量不足的限定值。第一个公式是对其他三项公式可靠性的体现，虽然利用前两项公式可以有效的计算出开发所需要的成本费用，但是在利用第三方案的计算时，却无法有效的对各种方案进行轻松的比较。具体的算法主要包括以下几点：①形成初始可行规划方案集；②计算开发成本，包括线路投资成本、系统运营成本；③计算缺电成本；④确定系统可靠系数，计算综合成本；⑤给出最优方案，结束求解。

3 电网规划的缺电成本计算

3.1 可靠性评价和缺电成本分类。针对电网进行可靠性进行评价的时候，要注意充分考虑到充足方面的因素以及安全方面的因素。所谓的安全因素就是要表现为电网所具有的承受能力。充足方面的因素则是指代的用户所能够提供的最大电力。电网在进行可靠性评价的过程中，充足性和安全性分别指代了不同的指标，安全性代表动态指标，而充足性则代表了静态指标。从这两个指标来说，电网缺电成本也可以被划分为两个方面的内容：其一就是静态缺电成本，其二就是动态缺电成本。在对缺电成本进行详细的分析后，就可以有效的将经济性和可靠性结合在一起，而目前应用的缺电成本计算方法主要为统计法以及调查法。其中，静态缺电成本计算公式为

（5）

而动态缺电成本计算公式为

（6）

4 算例分析

本文在进行算例分析的时候，主要是以Garver-6节点系统为依据，针对规划主程序中所生成的两个不同的电网规划计划进行合理的成本计算，从而得出相应的缺电成本数据，依据算例分析，可以得出，可靠性指标转化为经济性指标具有一定的必要性，并且转化的方式也具有实用性。

Garver-6节点系统中的规划方案，主要分为两种，可以看做是方案一和方案二。无论是哪种方案，其中都会出现一定的故障情况，也会造成缺电损失，依据两者所产生的缺电损失，来分别计算出该系统在静态状态和动态条件下，所产生的缺电成本，其中动态缺电成本可达到7.0元/kWh，而静态缺电成本则也会达到5.0元/kWh。一般来说，线路在建设的过程中，所需要投入的资金成本就达到了40万元/km，两种方案中，对线路的总投资金额就达到了7000万以上，如果不将系统所造成的缺电损失计算在内，那么就两方案的缺电损失来说，两方案的金额都在7000万以上。从这点可以了解到，是否计及缺电成本即系统可靠性因素对电网规划的结果有很大影响，根据两种方案所得的最终规划方案也不同。

结语

将可靠性转化为经济性，具有一定的必要性和可靠性，本文将电力系统的综合统计数据引入计算，根据设备维修、退出运行以及设备或线路故障的概率，采用蒙特卡罗法模拟系统的不同状态和事故以计算系统缺电成本，且计算量受系统规模的影响不大，所以本文方法同样适合于多节点的大系统。

第2篇：电算化会计的优缺点范文

关键词:医院会计电算化 优点 问题 解决措施

实现医院会计电算化是医院现代化管理的一个重要方法。随着现代信息技术不断发展，医院会计电算化凭借着其高效、自动、便利、准确、及时等优点受到广大会计人员的喜爱，目前，我国医院会计电算化正以快速的发展速度逐渐普及，因此，如何很好的全面利用医院会计电算化成为了一项重要的研究课题。笔者主要通过分析医院会计电算化优点、存在的一些问题，提出相应的解决措施。

一、医院会计电算化的优点

减轻了医院会计人员的工作量，提高了工作效率。在传统的会计工作下，主要以算盘或是计算器作为主要的数字运算工具，运算和记录速度比较的缓慢，有很多重复抄录工作，加大了工作人员的工作量，在一定程度上不仅浪费了人力物力，还降低了工作效率。在会计电算化方式下，主要以计算机为运算工具，打印机输出作为书写工具。借助财务软件如用友，金蝶，小蜜蜂等财务软件，通过自动进行复杂的运算，快速、准确的处理会计数据，自动生成记帐凭证、会计帐簿，生成如资产负债表、收入支出总表等一系列的财务报表。

快速、准确的查询会计信息。在传统方式下，如果需要查询某一个资料，尤其是需要收集某一汇总或是统计总数据的时候，需要翻阅凭证、帐本、报表等资料，人工速度会比较的慢。如使用计算机中的设定条件查询，很快的就能够查询到需要的数据，而且还可以对数据进行分类、加工、打印出查询结果。

提高了会计信息的传递速度和质量。通过建立内部局域网，各个会计岗位可共享财务软件，会计人员可在各自的办公计算机上完成岗位上的工作，将会计信息准确无误的传递到对方，实现无纸化办公。

为实现医院成本核算，提供了条件。在新医院会计制度下，医院的成本核算很复杂，要实行三级分配即后勤管理成本医疗辅助类医疗技术类临床服务类，最终要计算出科室全成本、床日成本、诊次成本。用传统的会计方式几乎无法完成。只有实行医院会计电算化，使用成本核算财务软件，通过自动运算，快速、准确的处理会计数据，才能自动生成所有的成本报表。

增加了医院财务工作的技术含量，提高了整体的人员素质。传统的会计工作方式，无法满足会计电算化的工作需要。在会计电算化普及的现代，会计人员不但要掌握牢固的会计专业知识，还要熟悉计算机知识、掌握财务软件的应用技术。因此，为了适应医院会计电算化工作的需要，还促进了医院培养人才、引进人才，促使了医院整体素质的提高。

促进了会计职能的转化，提高了财务管理水平。传统的会计工作下，大部分的财会人员被手中繁多的手工记账、报账的工作包围，没有多余的时间参与管理。医院会计电算化的出现，不仅帮他们逐渐的摆脱掉日常繁琐的手工操作，还在一定程度上提高了会计核算的质量。

二、医院会计电算化存在的问题

缺乏合格的会计电算化专业人员：医院会计电算化属于一门比较综合的学科，虽然说大部分的会计人员已经接受了计算机的培训，然而跟实际需要相比较还存在着一些差距。熟悉医院会计和计算机的复合型人才比较少，在一定程度上影响了医院会计电算化的发展。医院的会计数据保密性和安全性较差，存在一定的安全隐患：一、制定的管理措施不够全面，缺乏有效的监督管理，常常会出现的现象，在实际操作中存在一定的管理风险；二、缺乏一些必要的防毒意识和措施，无专业人员对计算机和局域网进行维护，过程中存在着一定的维护风险；三、对会计数据没有进行及时的备份，也没有定期对备份的数据进行检查，年底又没有及时打印凭证和账簿等会计资料，在会计档案的形成和保管过程中存在一定的风险。

财务软件没能真正体现内部控制的观念。现有的财务软件虽然有限制操作员权限的功能，但是如果设置几个不同的操作人员，通过转换操作人员姓名进行不同的会计操作，就会让限制权限管理形同虚设。比如说记账凭证录入人员可以通过改变操作人员的姓名对凭证进行审核检查，造成了审核功能只是一种表面形式。有的财务软件的各个功能模块之间缺乏一定的牵制，这样很容易出现财务信息错误，给医院的经营管理和信息披露带来隐患。

医院各个部门的会计信息资料不能充分共享，产生了信息资料的“孤岛”现象。

三、措施及对策

提高认识，采用多种方式培养具有高素质的会计电算化复合型人才，大力培养会计电算化系统分析人员和设计开发人员，大力培养系统维护和管理人员，扩大会计电算化系统的应用型人才队伍。

加强内部控制，培养内审人员。通过分析控制医院会计电算化中的薄弱环节，评价这些环节可能会造成的影响。对医院进行预防，发现以及纠正舞弊行为的控制措施进行比较客观合理的评价。建立健全医院会计电算化内部控制机制。

会计软件是会计电算化发展的基础，直接影响到会计电算化的发展，因此需要建设通用的会计软件平台，扩展医院会计软件的功能，实现会计信息系统一体化。

医院会计电算化不仅是医院管理现代化以及会计自身发展改革的需要，也是时展的必然产物。它在医院财务实际工作中所发挥出来的作用，是不容忽视的。如今是信息技术快速发展的时代，医院会计电算化的工作面临着各种机遇，不断的接受来自不同因素的挑战。因此，必须发挥医院会计电算化优势，建立完善的医院内部控制制度，消除影响医院会计电算化发展的不利因素。

参考文献：

[1]郑瑞娟.加强医院会计电算化管理的基本思路[J].中国商界(下半月).2009

第3篇：电算化会计的优缺点范文

在技术、需求和经济环境的驱动下，各类云计算应用蓬勃兴起，全国各地数据中心的建设也风起云涌。这些数据中心大部分集中在东部沿海地区，主要包括环渤海工业带、长江三角洲和珠江三角洲。

在东部，做云计算业务的企业均是各自为战，分散布局，大搞重复建设，为本就紧张的城市用电雪上加霜，造成了电力资源的极大浪费；而西部能源丰富，地方政府满腔热情却缺少人才、带宽和政策上的扶持。东西部资源供需严重失衡，云计算发展亟需国家出台政策法规，统筹资源管理，扶持西部建设数据中心，帮助实现东西部在云计算产业的分工协作。

综合多方因素来看，数据中心的建设必将发于东部而兴于西部，从中国东部人才密集地区向西部能源密集地区转移，在云计算领域，东西部地区的分工也将日益明确。

东成西就，大势所趋，序幕已经拉开。

电力不足是东部致命短板

2010年10月，工业和信息化部、国家发展和改革委员会联合印发《关于做好云计算服务创新发展试点示范工作的通知》，确定将北京、上海、深圳、杭州、无锡五个城市作为国内先行开展云计算创新发展的试点示范城市，这也标志着我国的云计算开始在国家主导下，从概念逐渐走向应用层面。目前，中国已有至少20个城市宣布推出云计算规划，几乎所有的IT设备和软件厂商都已宣布进入云计算领域。这些举动基本都集中在东部沿海地区。

在东部率先发展云计算业务本来是一件无可厚非的事情，因为东部几乎具有所有发展IT产业的传统优势：科技企业密布，集聚效应明显；人口密度大，市场需求旺盛；高校云集，研发人才充裕；经济发达，有足够的资金支持云计算的基础设施建设等。工信部将上述五个城市做为试点城市无疑也是出于这些考虑。

然而，东部的短板和优势一样显而易见，即东部城市集中，人口密度大，能源严重不足，生活用电尚且紧张，遑论高能耗企业。云计算基础设施的运营不巧就是最耗电的产业之一。从这点上看，东部其实并不适合大力发展云计算数据中心。

既然要发展云计算，就不能不建设数据中心。数据中心耗电高得惊人，电力是数据中心最大的一项成本支出。一个行业公式可以说明这一点，数据中心的效率是通过PUE(Power Usage Effectiveness，电源使用效率)来衡量的。这一数值是用整个数据中心的总耗电量除以设备本身实际使用的耗电量。调查显示，企业每年在用电成本上的花费往往大于当年硬件设备的投资额。

电是云计算的基础和命脉，是数据中心选址考虑的重中之重。所以，东部供电不足与数据中心超高耗电之间的矛盾，是东部发展云计算的最主要矛盾。供电跟不上，其他条件都免谈。这一要求由数据中心的独特属性决定。

数据中心是一个特殊的设施，因为它不能停下来。一旦当地的电力网络无法分配足够的电力到这个数据中心，企业就必须想法设法马上恢复正常的供电，包括发电设施、冗余设施，这些成本的投入都是必不可少的。因此，数据中心在选址的时候必须要事先考虑当地的电力分布条件以及在未来几年内的趋势。如果当地的其他公用设施在未来的几年内电力需求突然大幅上涨，那数据中心的电力很有可能得不到充足的供应。到时候，企业将不得不花费更加高昂的成本来满足电力需求。

现在，云计算企业正陷入了这样的困境。据知情人士透露，在杭州，阿里巴巴的数据中心耗电之大，已经对整个城市的生活用电构成了严重威胁。阿里云计算公司的《阿里云业务汇报》中提到，阿里巴巴的机房主要分布在北京、青岛和杭州，这三个城市无一不是电力紧缺地区。云计算企业威胁居民用电的情况绝非个例，电力资源严重短缺已经成为东部地区发展云计算产业的致命短板。

而且，情况还在恶化。自今年4月以来，全国10多个省相继出现淡季“电荒”的现象，主要分布在东部地区。据预测，今年的电力缺口总量将超过历史上最严重的2004年，“缺电”已成为当下最严重的社会性问题之一。

最炎热的天气尚未来临，南方各地已经开始轮番拉闸限电，盛夏时节的电力短缺程度简直难以想象。

“拉闸限电是非常不公平的做法！”在接受《互联网周刊》采访时，北京大学信息化与信息管理研究中心秘书长、北京大学CIO班教务办公室主任姚乐博士不满地说，“老百姓用电才用多少？大企业有钱，他舍得去买这个电，从其他方面获取更高的利润，于是就只顾自己的利益大量耗电。”

数据中心不仅占用电资源，还会占用大量水资源以用于机房降温。“电荒”来袭、水资源短缺，云计算企业如何摆脱水电价格持续上涨的魔咒，东部过于密集的数据中心还将如何为继？

北京地区，已经出现有数据中心因为供电不足而停止运营的情况。毫不夸张地说，资源短缺已将部分云计算企业推到了生死存亡的紧要关头。

是时候考虑东西部分工了

比起技术上的全新变革，云计算更多的是一种模式上的自然升级。传统IT发达地区在软件开发技术上的优势仅仅是云计算数据中心选址的一条重要依据，却不是决定性因素，毕竟，云计算不只有软件开发，还要有基础设施。

一个大型的云计算基地，除了要有强大的技术支持和网络带宽，更需要有充裕的水电资源支撑其运营。例如，谷歌就将数据中心的位置选在成本及土地价格低廉、能源丰富的地区。

姚乐指出，国家需要在战略布局上进一步考虑云计算带给地区的分工。他认为，大的数据中心应该聚集在西部这种能源丰富、资源密集的地区，但是软件开发部分的工作可以放在北京、上海、大连等传统IT发达地区。东部拥有的是传统IT优势，但是新的优势是西部的优势。当基础设施都在西部建成之后，未来云的平台就很有可能在西部形成，交易和结算也可能就在西部进行。

建设以能源为中心的新型数据中心，云计算基础设施向西部转移，是云计算的重要发展方向。在西部开展云计算的众多城市中，鄂尔多斯、成都、重庆分别在自然环境、产业基础、政策扶持三个方面最具优势和代表性。

鄂尔多斯

近日，鄂尔多斯刚刚签下两个合同，世纪互联、中兴通讯将分别投资100多亿和200多亿进驻鄂尔多斯发展云计算产业。两家超大型数据中心将于7月开工建设，年底完成一期工程建设。鄂尔多斯对这两家企业开出了每度电不高于3毛钱的超低价格优惠。北京的工业电价约为这一价格的两倍，上海约为三倍。电价低廉是鄂尔多斯发展云计算的显著优势。

中国移动、中国联通、中金数据、万国数据、上海数讯、维赛特、华为、阿里巴巴、金蝶，以及IBM、戴尔、Oracle等众多企业也先后前来考察调研、寻求合作。

过去，鄂尔多斯在信息产业上的基础几乎为零，如果没有云计算出现，发展信息产业是一件不可想象的事。

而云计算给了鄂尔多斯这样一个机会。云计算的软件开发工作和设备运营可以分别设在两个地区，将北京、大连、上海研发的软件应用都放到鄂尔多斯的服务器上去。所以通过建设大型数据中心来发展云平台，没有基础同样做得起来。借助云计算，鄂尔多斯可以实现产业升级换代，进而推进产业结构转型。

2009年，在与中国移动合作开发绿色能源的过程中，鄂尔多斯市政府敏锐地发现云计算有可能成为未来经济发展的一个重要增长点，开始重点扶持云计算产业。

鄂尔多斯市是一个人口约160万的新型工业化城市，与呼和浩特市、包头市共同构成了内蒙古最具活力的“金三角”。地区传统资源丰富，煤炭约占全国已探明储量的六分之一，天然气约占全国已探明储量的三分之一。此外，鄂尔多斯风能、太阳能等绿色能源也非常充足，有条件满足数据中心的用电需求。

鄂尔多斯东胜区信息化委员会主任马迎春告诉记者，鄂尔多斯以前存在风电无法上网、白白浪费的现象，建设数据中心刚好能够解决这一问题，实现能源的就地转化。通过光纤输出数据的成本要远低于通过电网输出电和通过交通工具输出煤炭等传统能源的成本。

除了能源丰富、电价低廉，鄂尔多斯发展云计算的优势还包括：

1、 气候干燥凉爽，基本无洪涝灾害，利于设备的散热和运维。鄂尔多斯年平均气温仅为3.5摄氏度，而北京的年平均气温则达到11.7摄氏度。

2、 地广人稀，土地资源充裕。将数据中心工业园区建设在广阔的丘陵沟壑地区，不仅不会破坏草原，还有保护环境的作用。

3、 地壳稳定，历史上没有发生过3级以上地震，能够保障大型数据中心的稳定运行。

4、 经济实力雄厚，有条件打造“智慧鄂尔多斯”。

5、 鄂尔多斯地处中国通往欧洲的特殊位置，考虑到对外输出网络信息，可以作为一个中心枢纽和节点。

提到正在发展云计算的几个主要城市，马迎春认为，“我们考虑一个地方是否适合建大型数据中心，首先，看这里是不是地震多发地带，成都和重庆不符合这一点；其次，看能源是否丰富，这点我们有明显优势；第三，就是从国防战略安全的角度考虑这个地方是不是适合建立数据中心，哈尔滨不符合这一要求。”此外，马迎春还提到了一个机器散热的因素，数据中心的冷却设备耗电最为严重，考虑到热岛效应以及自然天气，多湿热天气的成都和有“火炉”之称的重庆都不利于数据中心的散热。

鄂尔多斯发展云计算的劣势则主要包括人才短缺、用工不足；市场狭小；科技基础薄弱；带宽不够等，面对这些，鄂尔多斯正在积极寻找出路。

对于人才的培养和就业，政府计划与高校联合办学培养企业急需的各类适用人才，对于引进高端人才和创新机构已出台优惠政策；至于市场，首先启动当地数字城市建设应用云计算，健康云、教育云、平安云、社区云等相继启动，其次扩展国内、国际市场，只要有足够的带宽和网络连接，云计算的市场可以面向全国和世界；对于带宽不够这个问题，鄂尔多斯政府已经计划出巨资和几大运营商共同改善地区网络环境，为先行入驻的企业打造通往北京、上海、广州的三条光纤骨干网。

成都

在电力资源上，成都也毫不逊色。成都离三峡近，岷江水电发达，电力资源充足。据成都市云计算中心常务副主任王建波透露，政府为发展信息产业更是拿到了几乎全国最低的价格――每度电3毛7分6。

在综合优势上，成都甚至更胜一筹。

1、 成都具有庞大的软件企业集群，具备云计算发展的产业载体。

2、 传输、交换、存储、计算等基础设施配套较为完善，为构建和承载云计算服务提供了良好的基础支撑。

3、 高校和科研院所众多，成都电子科技大学、四川大学、西南交通大学、信息工程学院等高校在云计算技术研发上取得突破，三零集团云安全产品、华为赛门铁克巫山云存储产品、迈普高端路由器产品不断推陈出新，为成都发展云计算提供了人才、技术和产品支持。

4、 成都信息化水平处于全国前列，信息化应用比较丰富，为云计算产业发展提供了广阔的市场空间。

5、 成都云计算中心和万国数据中心等的建设运行，在云服务模式方面进行了深入探索，积累了经验，具有发展云计算的先发优势。

综上所述，成都是西部城市中不可多得的技术、能源双密集城市。

2009年12月28日，成都建成全国第一家真正商业化运营的云计算中心，成为最早做云计算的城市之一，起步早，发展快。2010年，成都云计算中心形成140万亿次/秒的计算能力，十余个电子政务应用系统部署运行，SaaS服务相继推出，云服务体系基本形成。中国电信西部信息中心、万国数据成都数据中心、温江森龙中立数据中心相继建成投运，共计300T的政务数据实现集中存储，大型数据中心区域化聚集明显，数据存储灾备业务快速发展，部级第三方数据灾备基地初具雏型，云计算领域产学研用互动发展趋势明显，为发展战略性新兴产业奠定了良好基础。

经济效益并不是建设数据中心唯一要素，除此之外，数据中心的选址还应考虑到安全因素，包括国防安全和环境安全。

成都一向为我国军事重镇，它深居内陆，依托青藏高原这道天然屏障，有条件成为战时后方支持。历史上，成都一直担当战略大后方的角色。因此，成都适合建设战略性基础设施。一旦发生战争，很多数据如医疗数据、交通数据等都将成为非常敏感信息，数据安全－问题至关重要。

然而，成都常受周边地震波及，自然环境是否稳定或许会成为很多人质疑成都是否适合建设大型数据中心的一个理由。中国著名地质科学家、中科院院士刘宝教授认为，尽管成都临近龙门山地震断裂带，但成都所在的扬子地块与周边的造山带是完全不同的地质构造单元，已经稳定了八九亿年了，这一地块固结很好，沉积地层厚10多公里。即使周边再次发生强烈地震，成都主城区最多也只会摇摇而不会造成建筑倒塌等大破坏。

除了地质环境饱受质疑，成都的劣势还体现在自然气候上。成都夏季多高温湿热天气，不利于数据中心机房散热。对此，成都云计算中心主任王建波在接受记者采访时回应：“在散热这个问题上，数据中心基本不可能纯粹靠自然散热。既然电力充足，那么经济利益的因素只是一方面，并不是最重要的，最重要的是国家战略上的考虑。”

散热是数据中心最耗电耗水的环节，为了减少这部分能耗，很多数据中心都选择建设在环境较为凉爽的地区。位于比利时的谷歌数据中心就是一个典型的例子。在今年召开的第二届数据中心效率高层研讨会上。谷歌提出了全新的数据中心冷却理念，提出“减少冷却设备是数据中心的终极目标”。未来，谷歌希望建立一个没有任何冷却装置的数据中心。当然，这还是一个未知的领域。

在散热上，我国三大“火炉”之一重庆表现更为糟糕。但是这两个城市值得庆幸的地方就是坐落于长江流域，水资源充裕。

实际上，成都真正意义上的劣势是宽带成本过高。王建波告诉《互联网周刊》记者，“东西部带宽资费的差距之大简直令人咋舌！成都带宽成本几乎是东部地区的30倍。成都云计算一年要缴纳300多万元的光纤使用金，而曙光公司（成都云计算重要合作伙伴）在无锡的数据中心每年只要十几万就搞定了，带宽成本过重束缚了企业的发展。”

成都的宽带费用之所以这么高，一方面是因为山区铺设成本高，另一方面则是因为周边地区人口稀少，运营商铺设光纤的投资回报率较低。

为此，成都政府曾多次与中国电信协商，但是对方的回复总结起来就是一句话：“对不起，这是发改委定的价格。”

对此，王建波呼吁，希望国家开放电信业务，降低宽带价格，出台一些优惠政策，从实际意义上扶持西部信息产业的发展。

重庆

与同处四川地区的成都相比，重庆在自然条件和能源分布上与成都相差不远。但作为西部地区唯一的直辖市，重庆的政治优势可谓得天独厚。重庆可以申请到各种国家优惠政策，中央政府的扶持程度是西部其他城市难以望其项背的。

今年1月，重庆市政府在该市“两会”期间首次提出，将重庆建成国内最大的云计算中心。其计划可谓宏大，直指“全球数据开发和处理中心”：最终做成上百万台服务器、产值上千亿美元规模的“云计算”基地。提出这一计划后仅仅过了两个多月，4月6日，被称为中国最大的云计算实验区――两江国际云计算中心，便在重庆两江新区开建。

公开资料显示，两江国际云计算中心总建筑面积207万平方米，总投资400亿元，建设规划期为5年，最终达到千亿级规模。其核心区规划了占地约为3平方公里的符合国际标准的数据机房。

这种神奇的建设速度得益于重庆市政府得天独厚的政治优势。重庆之所以敢于在云计算上大手笔投入，是因为已获得国家相关部委的认可。重庆市经信委主任沐华平表示，因为两江新区的先行先试权，中央政府给了重庆一些特殊的制度安排。受惠于这些优惠政策，已经有思科、惠普等多家国际IT巨头被吸引而来。

重庆的劣势与鄂尔多斯相似，即信息产业基础薄弱。过去，重庆主要将机械工业等重工业做为支柱产业，在机器制造等第二产业上具有传统优势，电子科技方面则远不如成都发达。因此只能走吸引外企入驻的道路来避开无法自产数据信息的障碍。而考虑到数据的安全因素，国家总体政策上并不倾向于外企做政府云计算。

“”心态比缺位监管更可怕

实际上，东部建成的很多数据中心本身就是一种极大的浪费。由于云计算势头强劲，企业为抢占先机一拥而上，往往有一个应用就弄一个服务器，是个企业就要搞一个数据中心。“这就是重复投资啊，很多数据中心的利用率都不到10%。”北京大学信息化与信息管理研究中心秘书长、北京大学CIO班教务办公室主任姚乐认为，企业各自为战、分散布局是云计算发展上的一个问题，随着数据中心的猛增，这个问题也会越来越突出。

如果云计算企业一味追求经济利益，不考虑节能低碳和百姓民生，会给城市带来巨大的负担，最终积重难返，酿成城市发展中的灾难。当企业缺乏节能减排的自觉意识时，政府没有理由缺位监管，听之任之。

云计算乱象至此，只能由政府出面，从国家层面统筹规划，出台规范云计算基础设施的政策，来达到节能减排，维护居民用电的目的。例如，在东部限制数据中心的建设规模和用电量，禁止不必要的重复建设；或者在西部引导统一建设数据中心园区，优化资源配置，加强企业之间的数据中心共享与合作。

姚乐认为，云计算意味着基础设施的集约化和规模化，应用平台的社会化和专业化以及应用的简单化和多样化。

所谓基础设施的集约化和规模化是指云计算的数据中心要达到一定规模，走集约化经营的道路，从而降低能耗和运营成本；所谓应用平台的社会化和专业化是指，单个组织的IT应用平台，从企业级走向社会级，从更大程度上共享应用平台，包括开发平台、测试平台、行业云平台及一些专业功能云平台；所谓应用的简单化和多样化是指，云平台形成后使企业IT架构被屏蔽在云端，大大简化了用户的操作使用，此外，由于大量的开发者可以面向平台开发，这将使各种各样的细小应用都会得到满足。

企业无全局意识，充其量被指缺乏社会责任感，但如果政府不注意科学地发展云计算产业，就要为其后果承担全部责任了。

在统筹管理云计算产业的过程中，很多地方政府出现了盲目追求云计算中心规模的“”心态，大建园区，动辄喊出建设成“中国最大”“亚洲最大”数据中心的口号，无视性价比、市场需求、应用效果、节能减排等实际因素。地方政府云计算的“”心态迫切需要中央政府的有效监管和引导。

在中国工程院院士李德毅看来，当各地一窝蜂地上马云计算项目时，重复建设的隐患便已埋下，“千万不要把云计算搞成第二个房地产，搞成第二种招商引资的高新开发区”。据浪潮集团对全国数十个云计算中心的调查，很多地方投巨资建成了所谓的“云”系统，资源利用效率却不足20%，云计算中心成了形象工程、参观演示中心。

“地方发展云计算的热情很高，但也存在盲目发展的情况，需要规范和引导，明确应用需求，并且充分发挥企业的主体作用，避免政府资源大量、集中地投入。”国家发改委高技术产业司副司长徐建平认为，云计算没有地域性特点，并不需要每个城市建设自身的云计算中心。

第4篇：电算化会计的优缺点范文

【关键词】煤矿企业；电子档案；档案管理

电子档案是现代计算机技术和信息技术发展的必然结果，也是档案管理的最新发展方向之一。现结合煤矿企业档案管理的特点，探讨电子档案在煤矿企业档案管理中的意义。

1 档案管理的目的和功能

“档案是历史的原始记录，或者说原始的历史记录。这是档案的本质属性”。档案管理的根本目的，除了不使其散失并安全保存外，主要是为了开发与利用档案，因此能否很好地开发与利用档案是衡量档案管理成功的重要内容之一。

2 煤矿企业档案管理的特点

2.1 信息的广泛性

煤矿档案包括科技档案、文书档案、财务档案等。科技档案包括矿建、采煤、掘进、机电、运输、通风、地质等档案。信息量巨大是其特点之一。

2.2 使用的频繁性

煤矿档案使用频繁，特别是科技档案的使用，几乎每时每刻都和一线生产紧密联系，例如煤矿作业规程、安全技术措施、机电设备档案等，其使用频繁性远远大于其他行业。

3 电子档案的最新发展和应用

电子档案这一概念出现于近10年。所谓电子档案就是电子文件的档案管理。美国联邦管理法规对其解释为“包括数字的、图形的及文本的信息，可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”

1996年12月，国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议。1996年9月成立了电子文件管理、归档研究领导小组。1998年1月9日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》（试行稿）的基础上，在35个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。1998年8月11日―13日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。可见，有关电子档案及其管理问题的研究与应用正在广泛开展。

4 电子档案与传统纸张档案的优缺点

4.1 电子档案的优缺点

电子档案的优点在于：存在形式一般为磁盘（硬盘）及光盘等有形介质，存取方便，占用空间小，存储容量大，便以携带和传输，可和计算机直接连接，可通过网络进行远程传输，复制方便，便于检索和查阅。

其缺点是保存时间短（与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5-15年），保密性差，保存条件高（需防磁、防尘、防高温、防物理和化学损伤等），阅读不方便。

4.2 传统纸张档案的优缺点

传统纸张档案的优点在于：保存时间长，保密性好，占用空间大，阅读方便。

其缺点是占用空间大，存储容量小，不便以携带和传输，复制困难，保存条件高（需防虫、防水、防高温、防物理和化学损伤等）。

5 电子档案在煤矿企业科技档案管理中的现实意义

从以上分析和比较可以看出，电子档案具有比传统纸张档案更多的优点。特别是结合煤矿企业档案管理的特点，在档案的应用方面，电子档案更具互补的优点，便于携带，可直接通过网络进行远程传输，复制方便，便于检索和查阅。具体在实践中有以下的意义：

1）煤矿企业应当结合档案管理的最新发展，建立电子档案系统，实行电子档案和传统纸张档案双档案系统。传统纸张档案以完成档案管理“不使其散失和安全保存”的目的为主，电子档案以完成“开发与利用”的目的为主。双档案系统不仅有利于传统纸张档案的安全保存，更有利于档案的开发与利用。

2）电子档案系统应配备专门的计算机和存储器（硬盘、光盘）、扫描仪、照相机、打印机等。还应配备专门电子档案室，由专人负责管理和维护。计算机用以对电子档案的管理，存储器（硬盘、光盘）用于电子档案的存储，扫描仪、照相机用于传统纸张档案和电子档案的转换。

3）可以把科技档案（包括规程、措施、图纸等）和文件等全部数字化存档。通过计算机和专门的管理软件分类管理。应用和查阅一般以电子文档的形式给出。存储格式以Word、CAD等通用格式为主，便于查阅。

4）利用或建立煤矿企业局域网系统，使所有的电子档案可以通过网络查询。各生产队组的技术员可以随时通过电脑终端查阅电子档案室的授权文件。

5）为加强保密管理，可以设立权限，利用密钥来管理。为了防止无关人员进入系统对电子文件或数据进行访问，有些系统需要对用户进行身份验证，如有些文件管理系统使用管理员代码验证等。最常见的方法是给每个合法用户一个“通行字”，代表该用户身份。通行字可由数字、字母或特定的符号组成，只有用户本人和计算机系统知道。当合法用户要求进入系统访问时，首先输入自己的通行字，计算机自动将这个通行字与存储在机器内的有关该用户的资料进行相关的业务访问。如果验证不合格，该用户就会被拒绝于系统之外。身份验证技术可用于电子文件访问权限的控制。

6）为了建立完善的电子档案系统和有效的服务系统，需要加强人才的专门培养。档案信息电子化要求管理人员具备较高的知识层次和先进技术水平，而不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代化高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才更为稀缺。大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象，以至于现代化设备不能充分发挥作用。

7）可实现办公自动化、无纸化，使档案的生成方式发生很大变化。诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程，可在计算机和通讯线路中进行。这样档案的前身以机读文件为主要形态，档案也自然以机读形式存在。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多以磁盘为载体的机读形式。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。

8）可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存。利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。

第5篇：电算化会计的优缺点范文

关键词：PSO算法；电力系统；无功优化；分析；改进

中图分类号：TM714

在电力系统的运行中，无功功率是很重要的一个部分。电力系统运行的稳定以及电压的质量、线路的损耗等都与无功功率有关。对电力系统进行无功化会涉及到诸多方面的问题，这个过程充满了变量和约束，是一个混合性的线性规划问题。涉及到的变量中，既有连续的变量也有离散的变量，这些变量的存在让优化过程变得十分复杂。目前，比较成功的计算方法有两大类，分别是经典无功优化法和人工智能。精确的数学模型是传统方法所依赖的方法，但由于数学模型的复杂，使得计算速度严重受到限制，不能满足对电力系统即时控制的需求。

PSO也就是粒子群优化算法与上述算法相比，计算起来速度更快并且可以进行全局搜索。这种方法适合在动态以及多个目标进行优化时使用，在求解非线性、不可微以及多峰值的复杂问题时优势更加明显。

粒子群所存在的缺点就是在进行无功优化问题的求解时，收敛度不够并且容易陷入局部最优而不能兼顾全局。本文针对这些缺点提出了一些改进之法，即借助局部的极值点的相关信息对原函数进行拉伸变换，从而达到将计算优化、目标函数极值范围的缩小以及降低搜索难度的目的。

1 无功优化的数学模型

1.1 建立目标函数

电力系统进行无功优化的目的有很多，比如达到最小网损、最低的运行费用、最好的电压水平、最少的控制变量等。综合衡量各目标函数以及约束条件后，本文选择以最小网损为目标函数，罚函数则为电压的质量来建立数学模型。目标函数中，λ1为违反电压约束的惩罚因子，λ2则为发电机无功出力约束的惩罚因子；β为违反节点电压和违反发电机无功出力约束的节点集合；Vtmin、Vtmax分别为节点电压的最小值与最大值；Qtmax、Qtmin分别为发电机节点无功出力的最大值与最小值。目标函数的表达式为：

1.2 确定约束条件

电力系统进行无功优化的基础是数学规划，因此函数的约束能力非常的强。约束条件主要有两类，等式约束和不等式约束。

等式约束是功率的平衡方程：g（x1，x2）=0

不等式约束有以下5个：VGmin≤VG≤VGmax；KTmin≤KT≤KTmax；QCmin≤QC≤QCmax；VLmin≤VL≤VLmax；QGmin≤QG≤QGmax

2 标准粒子群

PSO在数学上的表述为：假设有一个N维的解搜索空间，PSO初始化是随机的一群粒子，共有m个。第i个粒子在搜索空间中的位置用向量表示为：xi=（xi1，xi2，L，xiN），i=1，2，……，m。这些粒子的位置就代表了需要被优化的问题的一个可能解。如果待优化问题的目标函数确定，那么粒子i的最优位置就代表了一个适应度值，将此值带入到目标函数，得到的函数值就是待优化问题的最优解。对于最小化类的问题，当然是目标函数值越小越好。决定每个粒子飞翔距离和方向的还有它们的速度，第i个粒子的“飞翔”速度为：Vi=（Vi1，Vi2，L，ViN），i=1，2，……，m，各个速度的矢量值和初始解组成的群同样也是在一定的范围内随机产生。将第i个粒子目前为止搜索到的最优位置记为xPi=（xPi1，xPi2，L，xPiN），此位置的适应度值也就是个体极值为：Pbesti。将整个粒子群到目前为止搜索到的最优位置记为：xgi=（xgi1，xgi2，L，xgiN），此位置的适应度值也就是全局极值为：Gbesti。各粒子速度和位置的更新根据下面的公式迭代得到：

Vi=V1+C1×rand（）×（Pbesti-xi）+C1×rand（）×（Gbesti-xi） （2）

xi=xi+V1 （3）

式中，C1，C2代表学习因子，矢量的每一维都有一个极限速度Vmaxo，将速度限定在（-Vmin，Vmax）之间。

3 小生境算法与改进的小生境粒子群

3.1 小生境算法

小生境算法的定义为：将飞行特征相同的微粒个体统称为种群，将解空间的一个子空间作为种群搜索的空间，即为种群小生境。我们把体现种群集体飞行与别的种群不同的位置或者速度分量叫做种群的飞行特征，简化为种群特征。它是体现个体微粒所属的钟群小生境的独特标志，种群小生境的划分就是在此基础上进行的。假设Pi种群小生境的个体微粒为Xi={Pj，xi1，……，xij}，式中，Pj代表位置的特征分量，xij代表个体微粒自由位置的分量。很明显，对于不同定义的Pj，都有一个相对应的种群小生境，这些种群小生境的并集就构成了解的完整搜索空间。

3.2 小生境粒子群的改进

（1）“Stretching”技术函数

“Stretching”技术通过局部最优解的信息，借助于对原函数的“拉伸”变换来缩小目标函数极值的搜索范围，使得搜索难度降低，从而优化计算。以下是“Stretching”技术的变化公式：

（张杰，这2个做成一张图）

以上两个公式中，x`指的是目标函数的局部最优解；γ1、γ2、μ指的是三个任意的正常数，sign（）是经常使用的一种符号函数，具体定义如下：

（5）

算法搜索到局部最优解x`以后，可对原函数进行两次“拉伸”变换。第一次变换之后，比目标函数值大的区域解的分布变得平缓，原来的局部最优解也因为变换而变成非最优解，所以第一步变换的意义就是在搜索空间内排除部分局部最优解。第二次变换会将局部最优解和其范围进行整体向上的拉伸，搜索空间再次被缩小。

（2）子群体解散机制

将小生境粒子算法应用到子群体中，当子群体中粒子连续N次飞翔的过程中粒子的最好适应度都可以保持不变的话，那么就可以认定此值为可能的极值点。然后，在标记已经找到的极值点后将子群体解散，粒子经初始化后重新回到主群体中。对子群体解散前所找到的极值点同样采用“Stretching”变换，缩小搜索范围。

4 PSO算法的仿真实验

为了验证PSO粒子群算法是否有效，我们利用标准的测试系统对小生境粒子群进行了优化计算。实验表明，改进的小生境粒子群在进行优化计算以后，系统电压的提升幅度比较大，但是依然控制在极限值以内。由此可见，电压水平确实得到了优化与调整。

5 结语

基于PSO改进的粒子群算法比PSO有着更好地计算精度，全局搜索能力也更强，并且可以有效地对局部最优解进行排除摆脱“早熟”现象的出现。PSO粒子群算法能在较短的时间内取得比其它算法更快的速度，原因就是它的分解控制变量法。这种做法将多变量的系统计算变得简单。另外，由于小生境算法不需要进行太多次迭代，因而计算速度再次得到了提高。由此可见，改进后的粒子群算法获得最优解的收敛速度更快，电力系统的无功优化问题运用此种算法可以得到很好地解决。虽然目前来说，PSO算法尚且处于研究的初级阶段，但它对于处理多变量、非线性等问题的优势却是毋庸置疑的。如果大家继续努力钻研PSO算法，成熟之后的PSO算法一定会对电力系统进行无功优化过程的简化带来很大的帮助。

参考文献：

[1]徐善伟，侯姗，祁美华.基于改进的PSO算法的电力系统无功优化研究[J].水电能源科学，2012（11）.

[2]周敏.基于PSO算法的电力系统稳定器参数优化[J].重庆电力高等专科学校学报，2010（3）.

[3]朱小明，张慧斌.PSO算法的稳定性分析及算法改进[J].计算机科学，2013（3）.

第6篇：电算化会计的优缺点范文

摘 要 随着我国电子信息技术的不断普及，我国企业在内部实行会计电算化管理的数量也随之增多，致使企业内部财务管理与会计核算环境也发生了巨大变化。本文针对会计电算化背景下施工企业内部控制问题进行了探究，并提出了与之相对应的解决策略。

关键词 会计电算化 施工企业 内部控制 问题 对策

会计电算化已经在诸多施工企业得到了广泛应用，它在施工企业内部控制中的应用可以说既有挑战，也有机遇。挑战是指施工企业内部存在会计人员在会计电算化内部控制工作中存在计算机信息技术匮乏，会计软件安全性不高等问题；机遇则是合理运用会计电算化能够保证会计信息及时采集收录整理，确保会计信息的实效性。

一、施工企业实行会计电算化的意义

会计电算化在施工企业发展中意义主要表现在三个方面，第一，在施工企业内部实行会计电算化在一定程度上能够有效防范施工企业在经营过程中存在的风险。现今我国社会经济飞速发展，我国市场竞争力也日益加剧，在新形势下已经有诸多企业在内部实行了会计电算化，但是大部分企业都是为了提高企业内部工作效率，并没有认识到其对风险规避也有一定的作用。第二，会计电算化在施工企业的应用适应了国际发展趋势，在传统财务会计中，财务报表是企业财务报告的关键与核心，人工制作财务报表效率较低，且容易出现纰漏。现今在施工企业中实行会计电算化能够充分利用互联网技术，对施工企业各个项目及运营中的财务数据进行快速收集、加工及处理，这种方式不仅大大提高了工作效率，同时还实现了双向交流，利用会计电算化收集的信息具有较强的时效性。第三，在施工企业实行会计电算化在一定意义上强化了审计工作需要，施工企业审计人员通过会计电算化可以清晰的看出企业实际财务状况，从而有针对性的对企业进行内部控制，审计人员以会计电算化内部数据为依据，能够对施工企业经营及发展有效评估，对施工企业内部控制具有重要的促进作用。

二、基于会计电算化的施工企业内部控制问题分析

1.企业内部缺乏专业的系统技术人员

目前我国诸多施工企业在选拔人才时依然比较注重学历及文凭，并没有对人才的综合素质及自身岗位需求进行有效评估，从而导致施工企业所选拔的人才缺乏除专业知识以外的其他素养。就目前施工企业的会计人员，普遍缺乏计算机知识，在这一状况下应用会计电算化，可想而知并不能充分展现会计电算化所具有的影响力及效果。企业计算机系统技术人员缺乏计算机专业知识，因此系统技术人员在有些情况下无法合理处理企业经营中的多项业务工作。

2.会计软件应用的安全性与保密性偏低

在施工企业实行会计电算化需要运用会计软件，但是就目前施工企业所应用的会计软件而言，还存在诸多安全隐患，无法保证会计软件中数据信息的保密性与安全性。这主要是因为软件公司在会计软件设计中将侧重点放在会计软件的系统上，旨在使会计软件功能更强大，严重忽略了会计软件的安全性问题。若会计软件不具备安全防护，那么其内部存储的数据信息极易被他人篡改，并且一旦出现问题，在没有操作记录的状况下，将无法找出数据出现问题的原因。

3.企业尚未建立健全的内部控制制度

施工企业会计电算化内部控制工作涉及到诸多方面的工作内容及项目，每一个工作项目的实施效果都会影响内部控制工作的合理化开展，在这种情形下施工企业应有一套较为完善的内部控制制度，但是现在很多施工企业虽然建立了内部控制制度，但对内部控制制度还没有一个清晰客观的认识，从而导致施工企业内部控制制度流于形式化。

三、基于会计电算化的施工企业内部控制措施研究

1.着重培养会计电算化人才

会计电算化人才在施工企业会计电算化内部控制工作开展中起着举足轻重的作用，是实现施工企业会计电算化内部控制的关键因素，因此施工企业应强化对会计电算化人才的培养力度，在培养会计电算化人才过程中要避免单一化，应以财务人员为培养主体，同时培养计算机信息技术、工程技术及管理等多种类型的人才，从而使施工企业人才既能够胜任财务管理工作，同时还能够参与施工企业在经营发展中的风险预测与重大决策。另一方面要提高会计电算化人员的综合素质，还需要对其进行定期培训，让其了解某一阶段施工企业的经营发展实况，掌握最新计算机信息技术等内容，这样能够使其在会计电算化内部控制工作中做到得心应手，实现施工企业会计电算化内部控制的目的。

2.优化会计软件功能的同时保证系统数据信息的安全性

随着我国计算机信息技术的迅速发展，施工企业要想确保会计电算化内部控制的科学性，需要对会计电算化所应用的会计软件进行不断优化，但同时也要考虑会计软件系统数据信息的安全性，因为本身优化会计软件的功能，目的就是为了保证系统数据信息的完整性与安全性，因此相关工作人员在优化会计软件时一定勿忘初衷。

3.建立健全的内部控制制度，制定会计电算化实施方案

施工企业要想好实现会计电算化背景下的内部控制，不仅要建立健全的内部控制制度，还需要制定会计电算化实施方案。首先要建立健全的内部控制制度，就要全面了解施工企业现阶段内部控制制度实施现状，找出其中的不足，结合实际情况有针对性的完善内部控制制度。其次要好制定会计电算化实施方案，需要充分明确会计电算化在企业内部控制中的主要内容及具体事宜，并在企业内部进行会计电算化试点工作，通过试点工作对其中存在的问题进行解决与改进，实现真正意义上的施工企业会计电算化内部控制。

四、总结

现如今，我国施工企业会计工作与传统会计工作存在较大的差异性，施工企业在会计电算化内部控制过程中，应建立一套与企业经营发展实际相符且完善的内部控制制度，对会计中的各项事务进行合理化把控，当然仅靠制度也是不可行的，还需要会计人员将该制度贯彻落实到实际工作中，充分利用会计电算化，实现会计数据信息的真实与安全收录，为施工企业内部控制工作的有效展开提供理论依据，促进施工企业的和谐发展。

参考文献：

[1]胡洁，章旭颖，蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究.观点.2012，8（02）：143-144.

第7篇：电算化会计的优缺点范文

关键词：电子档案；信息化管理；安全性；发展趋势

现在的档案管理处于传统文件式和电子式平分天下的情况，在一些新的机构或单位一般都采用电子档案的管理，因为电子档案有着快速直观的特点，但是有些重要部门或者以前的机构，为了保障档案的安全性或者资料太难整理没有实现电子化管理。电子化档案管理是一个必然趋势，电子化档案有着诸多优点，但是也有着缺点，然而这些缺点是今后可以解决的，最重要的观念的改变。

1电子档案是档案发展的趋势

电子化、信息化办公为我们的工作的便捷性和工作速度有着很大的提升。随着计算机技术的发展，定制类软件诞生，办公质量和速度得到更多的提升。因此档案的电子化和信息化也是发展的必然性。因为电子档案有着以下的几个优点：第一，电子档案对办公的场地要求小，在储存大量的档案时不需要档案室，不需要房屋和场地的要求，有足够安装电脑的位置即可。大大减少了场地成本。第二，电子档案记录信息和查找信息的速度快，相比较传统及档案室设计，电子档案只需要简单的操作几下鼠标和键盘就要可以查找到相应信息。比档案袋的方式速度提升了不少倍。第三，电子档案复制速度快，有些档案要需要共享时，电子档案可以快速完成资料复制，但是传统档案管理速度慢，而且会经常出现错误。同时电子档案的文字都是由计算机编辑，能够很好的识别。但是有些传统档案有人书写，内容有时很难辨认。

2电子档案存在的缺点

2.1电子文件的安全性和长期保存性问题

电子数据的保存凭借的是计算机存储硬件或者互联网云技术。所以这也是电子档案的弊病所在，中国人心里有种“眼见为实”的观念，对利用计算机数据存储档案，因为看不到数据的具体存在始终对档案的安全性抱有疑问，电子档案在长期保存中受到计算机硬件的影响，如果存储的硬盘损坏。将代表所有文件都可无法找回，但是利用最近的云技术可以摆脱数据对硬件的依赖，但是另一个问题还是电子档案的重要缺点，那就是安全性。电子档案可能被黑客入侵然后文件损失，或者被非法复制，以及程序员的失误操作造成文件不可修复性毁坏等问题，也是电子档案的安全性的重要问题。但是所有方法都不是完美的，传统文件档案管理也可能面临火灾，盗窃等问题。电子档案的入侵相对较容易，抗干扰能力差，同时数据修复能力较低，但这些是逐渐能被修复和改善的。

2.2纸质和电子档案并存的问题

对于我国而言，传统的纸质档案应用时间较长，在居民心中一向有着“白纸黑字”的想法。因此，部分地区并未大规模的普及电子档案，其纸质档案依然占有大部分的档案工作内容。此时，纸质和电子档案并存的问题，直接影响我国的电子档案普及和信息化管理工作。从目前的情况来看，两种档案形式并存问题主要表现在以下几个方面：第一，纸质档案往往会因为对环境要求较高，因此在长久的保存后，字体会模糊、页面会发黄，此时要想再次输入电子档案，其阻力较大；第二，部分机密档案或者是及其重要的文件，必须通过纸质档案来保存；第三，电子档案的工作并未得到所有人的信赖，出现问题的时候，并不能第一时间找到纸质档案来对比，由此在客观上形成了档案形式的冲突，社会舆论的压力也在客观上为电子档案工作造成了不小的影响。

3电子档案信息化管理方案

3.1更新电子档案的管理方法

电子档案有着比传统档案优良的特性，但是也有着缺点，有着对于安全性上人们的担忧。为了弥补电子档案存在的缺点，就要改变电子档案的管理方法。首先就是按照档案的重要程度建立适合相应的防火墙，同时对于极重要的档案建立相应的镜像，把镜像文件给公众使用，同时主体文件保护安全性，就算黑客入侵了镜像档案系统，也不会造成什么影响，只要再复制一个新镜像就可以把被篡改的数据替换。档案管理的日常工作时，应该做好相关人员的培养工作，减少失误操作，同时做好相应的备份。同时做好云设备的应用，把档案建立在云上，保护在硬件出现问题时，档案的安全性。另外要对档案进行经常性的审查，排除病毒以及做好相应的数据整理。电子数据如果把安全性问题解决了就逐渐代替传统档案的地位，做到档案全部的电子化。

3.2采取维护电子文件产生原始性的原则进行管理

电子档案信息化管理表面上比较优异，但在实际的操作中，并不一定会获得理想的效果，其安全隐患和威胁较多，很多方面都是有待健全的。为此，今后在电子档案信息化管理过程中，还应积极采取维护电子文件产生原始性的原则进行管理，即对原始文件开展大量的保护和备份工作。电子档案原始文件的管理，可尝试从以下几个方面出发。第一，电子档案部门为信息存储单位提供信息查询功能，并进行相应的用户确认工作。第二，电子档案部门在开展信息化管理的过程中，必须和技术部门、法律部门等专业部门进行密切的配合，以此来保证信息化管理的标准化和自动化，减少各种不必要的矛盾和冲突。第三，由于原始电子文件的重要性，应定期展开备份工作，保证所有的文件都有迹可循。第四，电子原始档案在存储的过程中，应设定一定的密保措施，防止出现恶性事件；同时，每一次的电子档案更新，都不要覆盖之前的资料，应保证档案在调取过程中，可以清晰的展现出每一次的更新时间、更新内容。第五，由于电子文件的原始性非常重要，因此应对其采用最新的技术来完成，并且要经过多项测试，需确保每一个方面都万无一失。综上所述，电子档案信息化管理在目前的工作中，正在努力的开展，未来工作还会进一步提升。

4结论

在档案的管理上懂得结合新的技术，把信息化融入其中。建立电子化档案，在电子档案的管理应用中建立相应的机制，认识到电子档案的优点和缺点。发挥电子档案的优点，对于缺点方面要结合相应的技术改善相应的安全性上的问题。对于一些主要档案管理可以采用两种档案管理模式共同进行方式，然后渐渐的电子档案会占据档案管理的主流地位。

参考文献

[1]王思南.民政社会救助中心电子档案管理存在的问题及优化措施[J].办公室业务，2015(24).

[2]邵文红.浅谈电子档案管理[J].内蒙古科技与经济，2015(24).

第8篇：电算化会计的优缺点范文

关键词:电力系统检修计划优化方法

当前,随着电力系统的不断发展,在进行电力检修的时候,通常还是使用人工检修的方法来进行。这种传统的方法伴随着电力结构日趋复杂,已经远远不能符合实际的需要,因此急需对原有的检修计划进行优化。电力系统的检修计划对电力系统的正常运行具有十分重要的影响,使用人工方式进行检修,不仅无法保证电力系统的正常运行,工作量大、所花成本较高,工作人员的安全性也难以得到保证。在进行电力系统检修计划优化时,要兼顾考虑的因素很多,也比较复杂,建立一个标准统一的优化模型也是比较困难的。该文主要采用目标函数以及约束条件来建立优化模型,并进行深入分析,提出优化方法。

1电力检修方法的发展历史

进行设备检修的主要目的是为了保证设备维持能够完成某种工作的能力,合理及时的对设备进行检修,能够保证设备元件的安全以及系统运行的稳定性,最大程度的提升设备的使用率,节省成本。设备检修的方法主要有:事后检修、预防性定期维修、状态检查以及以可靠性为中心的检修。对于电力系统来说,使用每种检修方式都存有利弊,现在进行简要的分析。事后检修是指在设备出现故障之后,对设备进行检修。其检修的主要目的是排除故障。如果故障较轻,这是一种非常经济的检修方式。然而使用这种检修方式,无法确保电力系统的可靠性,如果情况严重会引发连锁反应,并且对停电时间没有明确的估计。预防性检修包含两方面,一是定期维修,一是定期更换。定期检修是根据设备磨损的规律,按照相关的时间对设备定期进行维修。只要到了特定的时间,不论设备是否存在问题,都要对设备进行维修。它的优点在于能够最大限度的减少设备故障的发生,但也有缺点,主要是检修出现过剩,浪费人力、物力、财力;另外就是存在一定盲目性,不能根据设备本身的具体情况来进行检修,如果出现失误,就会给设备的寿命带来影响。定期更换是指到了规定的时间就要对设备进行更换。状态检修是指以设备运行的状态为基础,进而预测设备是否会出现故障的一种检修方法。通过日常对设备的检查,将检查的数据与标准参数作对比,然后对设备运行的未来趋势作出一定的判断。这种检修方法是为经济的,但是由于需要事先安装一定数量的检测设备,无形中又提升了成本。以可靠性为中心的检修方式是对上述检修方式进行了综合,它不但考虑的电力设备运行的状态,同时还考虑了其在电力系统中的重要性。在我国,电力企业传统的检修方法是采用事后检修以及预防性检修。现在状态检修已经成为未来发展的趋势。对于未来电力系统的发展,还需要做进一步的观察,根据实际情况,对电力系统的检修方式进行优化。

2检修计划优化模型的建立

2.1目标函数

在电力系统检修计划中,目标函数可以分为单目标函数和多目标函数两类。其中,单目标函数包括经济性目标、实用性目标以及可靠性目标。传统的检修计划通常对经济性目标考虑的较多,目的是为了能够有效的降低费用,并将可靠性作为约束性条件。随着电力系统规模的不断发展,检修的问题日益复杂化,针对这种情况,多目标函数被逐渐的引入到检修计划中来。

(1)经济性目标函数,

在这类函数中,通常包含着生产费用和设备检修费用。设备检修费用包括在长期的运行中,设备由于磨损而产生的费用以及增加人工而出现的额外费用。生产费用指的是由于停电而导致出现损失的电费。通过对相关文献的分析,一些案例中使用了经济性指标,将检修产生的费用与停电产生的费用相加,其和最为最小的目标函数。还有一些文献中的案例对电力市场的环境进行了充分的考虑,把由于检修导致线路潮流变化而出现的无功缺额而增加的购买无功的费用也算到经济性目标函数里面。

(2)可靠性目标函数,

可靠性目标函数又可以分成随机与确定两个类别。确定的目标中,如果一个设备停止运行,那么其它设备还能够保持最大的电力供应能力,将其作为目标函数。使用确定性目标函数的时候,通常会认为设备运行状态会一直很好,但实际上运行后各个阶段是有一定的差异的。随机性目标函数对由于故障而导致的停机以及设备可利用率的不稳定性进行了充分的考虑,这样就使得目标函数与实际更加符合。通过分析相关的文献,一些文献中的实例对机组检修时所占用的一部分备用容量进行了考量,因此,将剩下的净备用容量的最大化来当做目标。还有一些文献中以提升供电的可靠性作为最终的优化目标,并且把每一次停电的户数和停电持续的时间相乘得出的积作为目标函数。

2.2多目标优化函数

对检修计划进行优化的目标是多样化的,目前许多文献中所采用的方法是对每个函数进行相加,之后再将其转化为单目标函数,这种算法会将一些函数所具有的功能抹杀掉。除此之外,使用单目标函数对于最后的优化结果分析也是不利的,所以为了能够有效的对检修计划进行优化,应该将多目标理论应用到检修计划优化中来。通过分析相关的文献,一些文献提出了两种检修计划优化法:其一,使用线性加权来对多个目标函数进行转化,使其成为单个目标,把停电带来的损失负荷以及检修的工作量的加权作为目标函数,在此基础上建立优化模型;其二,对检修的经济性与可靠性之间的平衡问题进行了充分的考虑,为了能够反映出可靠性以及经济性,使用期望缺供电量以及维修成本来进行。

2.3约束条件

为了能够确保检修计划切实可行,必须设定相应的约束条件。约束条件主要包括技术约束、资源约束以及系统运行约束三类种。

（1)技术约束条件

,所谓技术约束是指在进行检修的时候,必须要遵守相关的技术规范,按照上级部门的要求进行工作。技术约束包括检修时段的约束、持续时间的上下限、连续性的要求、检修顺序、同时检修以及不可变更的检修等几个方面,每个方面都有各自具体的要求,需要按照规章制度严格遵守。

（2)资源条件约束,

所谓的资源约束指的是该电力企业所拥有的检修人员、检修设备包括车辆等资源。按照不同的要求可以将资源约束分为以下几个方面:其一,多组可用检修人员,分类标准是依据专业以及地理位置来划分;其二,同时检修容量约束,分类标准是检修设备以及备品备件等。

(3)系统运行条件约束

,所谓系统运行条件约束,指的是在对设备进行检修的期间,除了要确保电力用户用电的可靠性,同时还要确保电力运行的安全稳定。一般情况下,为了确保电力系统运行的稳定性,必须要考虑支路潮流、网络连通性、系统运行的网络辐射性等方面。在进行电力检修计划优化模型建立的时候,对于上面提到的约束条件,应该根据实际情况进行考虑,无需将所有的约束条件都考虑进去。通过查找相关文献,一些文献的论述中对基本的检修资源、时间以及潮流约束进行了考虑,同时运用缺供电约束来对可靠性进行保证。对于以上所提出的约束条件,一重要性也各不相同。有一些约束条件是必须要满足的,而有一些就可以不用太多考虑。需要特别重视的约束条件,比如检修计划时间段以及与系统安全运行有关的约束等;对于人力和资源的要求灵活性比较大,可以根据实际情况来考虑。

3检修优化算法分析

电力系统检修计划模型建立之后,就需要运用算法对模型进行求解。大体上,可以将求解的方法分成传统的数学优化算法、启发式算法以及采用人工智能。下面对这三种算法进行详细的分析。

3.1传统数学算法

(1)0—1整数规划算法,

在整数规划中,这种形式是比较特殊的,变量的取值只有两个,0或者1。求取0—1整数规划最直接的方式是采用枚举法进行。具体做法是对每个变量进行观察,对每个组合的函数值进行比较,进而求取结果;这种方法的好处是能够确保整个过程的最优性,但当变量数目很大时,求解就比较费劲。(2)线性规划法,这种理论发展的历史比较长,成熟的比较早。它主要是对在一组线性约束条件下,来对线性目标函数的最大或者最小进行优化。它计算简答方便。如果使用线性代数来对检修计划优化进行求解的话,还需要简化优化模型,这样一来,最终的结果可能与实际预期是不同的。所以,一般情况下,可以把线性规划与启发式算法结合在一块,来对电力检修计划优化进行求解。通过对相关文献的分析,一些文献将线性规划和模糊推理相结合,通过两步就可以将检修计划优化进行求解。

3.2启发式算法

所谓的启发式算法就是根据所要求解问题的基本特性,找寻能够解决问题的最佳途径,其目的是在能够可以接受的范围内寻求最佳的解决方案。它的主要优点在于计算方法简单、速度较快,很容易实现。但同时也存在不少缺陷,比如,所求解答不能保证是最优的结果;如果设计者的技术和经验水平较低,那么求解就会受到一定的限制。

3.3人工智能算法

(1)智能优化算法,

随着科学技术的不断进步,人类在自然规律的启发下,研制出了人工智能算法。电力系统的复杂性在逐渐的增大,在对其进行检修的时候,困难也在逐渐的增加。传统的算法在对检修计划优化进行求解时,遇到的挑战越来越大。因此,在电力检修中,将人工智能算法引入,能够极大的提升求解的效率。目前,电力维修领域使用最多的人工智能算法有模拟退火、遗传算法等。下面对这两种算法进行分析阐述。

(2)模拟退火算法分析

,所谓的“模拟退火算法”是指对加热后融化的金属过程加以模拟,进而寻找最优的求解方式的方法。在使用这种算法进行求解的时候,能够接受一定概率的劣解,能够站在全局的角度来进行求解,而不是只关注局部的最优。它对于初始值的依赖程度比较低,并且很容易能够实现,从理论上讲,能够把全局的最优解收集到。当然也存在一些缺点,主要是运算的速度比较缓慢。通过分析相关的文献,一些文献中对于发电机组的检修优化就使用了模拟退火算法来寻求最优解。

(3)遗传算法分析,

所谓的“遗传算法”,是在接受了生物进化的启迪之后研究出的智能算法之一,由于这种算法能够实现高效的全局搜索,在许多工程领域已经普遍应用了。它的基本原理是将遗传空间的串结构数据当做解数据,随机的产生初始群体,同时对每一个个体的适应度进行计算,之后进行选择,最后得到适应度最大的个体,这就是所要优化问题的最优解答。通过分析相关的文献,一些文献中,对于遗传算法的复制、变异和交叉,提出了自己的改进方式,进而来提升优化的效率,同时运用改进之后的遗传算法来对电力设备的检修进行优化。

(4)智能混合算法

分析随着电力系统的规模不断扩大,其复杂性也在日益的增加,如果采用单一的算法进行最优解的求取,还是会存在一定程度的局限性。因此,把多种智能化算法结合起来,将各自的优点融合在一起的混合智能算法越来越受到人们的欢迎。在电力系统的检修优化中,智能混合算法已经得到了应用。例如,一些文献中,将每个个体局部启发式搜索和遗传算法结合在一块,创造出了一种文化基因算法,同时将这种新创立的算法应用到对发电机组检修计划优化问题的求解中,取得了良好的效果。

4结语

综上所述,随着电力系统规模的不断扩大,电力系统的检修难度也在逐渐的加大。传统的检修计划存在一些问题,急需对其进行优化。该文先分析了电力检修方式的发展历程,然后针对建立的检修计划优化模型,从目标函数以及约束目标两方面对其进行了分析,最后对优化问题的求解方法进行详细的分析,期待本文的研究能够对电力系统的检修计划优化在理论上有所启迪。

参考文献

[1]周小艺,唐磊,田方媛,等.电力系统检修计划优化问题研究[J].华北电力大学学报(自然科学版),2014(6):67-74,87.

[2]谢丽荣,杨乐勇,吴炳祥,等.一体化检修计划优化管理系统的研究及实现[J].江苏电机工程,2012(1):1-4.

第9篇：电算化会计的优缺点范文

关键词：会计电算化;中小企业;问题;对策

随着信息化的不断发展，会计电算化的应用范围越来越广泛。会计电算化是将会计学、计算机技术等融为一体，并以计算机应用为中心的一门学科。会计电算化相较于人为手工操作，具有应用范围广、信息整理快、计算结果准确、节省人力和时间的优点，也起着增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平，转换企业经营机制的重要作用，会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向。但是，在中小企业中，会计电算化的推广却不断受阻，即便是会计电算化得到了应用，但收效十分显微。

一、中小企业会计电算化应用中出现的问题

1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。会计电算化在我国起步较晚，缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中，无论员工还是老板，对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代，接受前沿计算机信息的能力有限，认为会计电算化只是代替手工记账，减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外，会计电算化从引进到应用，从设备到人员配备，都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少，对于企业领导来说，会计电算化投入高，见效慢，因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识，认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员，减少企业工作职位，进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。

2.会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。财务数据是一个企业赖以存活的机密，因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，对于数据的重要性缺乏足够的重视，往往忽略了数据加密这一步骤。另外，中小企业资金投入较少，很难做到专机专用。在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公，往往会因为使用不当感染病毒，导致数据资料的丢失。同时，操作人员水平参差不齐，运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。

3.中小企业部分财会人员水平不达标。财务是中小企业的核心和关键所在，在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠，而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件，更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时，只能运用其中浅显的节省计算的功能，而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新，会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而，在不专业的财会人员的操作下，会计电算化的功能大大降低，企业的效益也受到严重的影响。

4.中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。系统初始化是会计电算化的前提，而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说，期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有：盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱，并没有专业的库存人员去清点库存规模，也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确，自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员，中小企业往往倾向于做短线，长期的投入得不到及时的回报，中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣，会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。

5.中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识，也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化，但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同，因此，用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏，仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识，初始化中的会计科目往往考虑不周，不能适应企业未来的发展，甚至于旧的系统会制约企业的发展，严重影响了企业的效益。

6.中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用。中小企业在运用会计电算化系统时，普遍只重视数据的录入，对于数据的分析结果则常常忽视。究其原因在于，会计电算化的数据录入系统较为简单易懂，即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能，并进行基本的数据核算，大大减轻财会人员的工作量。但是会计电算化的数据分析功能、企业经营预测功能、财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析。这些分析功能是会计电算化的精华所在，但是由于专业的会计电算化人员的缺乏，会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用。

二、提高中小企业会计电算化应用水平

1.提高对会计电算化的重视程度。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息，并作出市场预测，以便企业能及时作出相应的决策，从而适应市场发展的规律，获得良好的效益。除此之外，会计电算化也会大大节省企业的人力和资源，提高财务工作处理效率。因此，从市场实用性和资源效率来讲，在企业中运用会计电算化系统是十分必要的。中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度。对于中小企业领导而言，要有长远的眼光和超前的市场观念，正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用，将会计电算化作为企业的一项重要投资。在会计电算化系统的分析和预测的帮助下，正确分析市场形势，提高竞争意识。对于中小企业的员工而言，从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识，提升自身的业务技能。虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量，但对于员工的长远发展而言是有益的。因此，企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系。只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益，重视会计电算化在企业中的作用，才能促进企业的长远发展。

2.提高会计电算化系统运行环境的安全性。财务信息和数据是企业的核心和机密，财务数据的安全性是企业发展的前提和基础。因此，企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性，有效防止财务数据的丢失和泄密。首先，企业应该根据人员分工建立严格的内部制度，加强对机房管理和监督。通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，确保财务数据的安全。其次，加强对员工的信息安全教育，提高员工的防范意识。在日常的财务工作中，建立严格的用户身份授权制度，防止其他人使用或者改动数据，加强计算机的保密系统设置。同时，禁止接入外网，安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入，更进一步保护计算机的数据安全。再次，明确财务人员的岗位职责。财会人员在完成数据的整理和归纳时，要及时对财务数据进行备份。国际上较多采用“AB备份法”进行数据的备份,即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据，并定期检查和更新数据，确保数据的真实、可靠。

3.提高财会人员的业务技能，加强会计电算化专业知识的学习。人才是企业发展的动力和保障。要在企业中应用会计电算化系统，就要加强对财会人员的专业培训。同时企业更要加强对复合型人才的培养，尤其是加强对会计电算化知识的培训，为企业的长远发展做好技术和人力保障。企业要实行“走出去”和“引进来”相结合的人才培养制度，不仅要为财会员工提供外出培训和学习的机会，也要积极引进外来优秀的会计电算化专业人员，广纳贤才，为企业的发展注入新鲜的血液，提高财会人员的业务技能，提高企业的办事效率，促进企业的发展。

4.提高对系统化初始工作的重视程度，做好期初准备工作。期初准备工作和系统初始工作是会计电算化系统正常运行的基础。尤其是系统初始化直接决定了企业的会计电算化得出的数据是否精准，因此，要实现会计电算化就必须做好系统初始化工作。首先，企业领导要加大对系统初始化的重视程度。设立专门的领导专职管理系统初始化工作，系统协调好各部门之间的配合，确保系统初始化工作的顺利进行。其次，由于中小企业财会人员专业素质较低，会计电算化知识不够专业，为确保会计电算化的顺利进行，企业可以适当引进会计电算化专业人才进行系统初始化的工作。再次，由于中小企业业务繁杂，商品种类繁多，因此，设立专门的库存盘点人员进行库存清点，确保期初数据的准确性。最后，在实行了会计电算化系统后，为确保数据的准确性，企业在系统运行的前期，应实行人工记账和会计电算化并行的会计制度，待手工记账与电子账单接连一致时，再逐步弃用手工记账，以确保数据的精准度。

作者:李锋锐 单位:山西交通职业技术学院

参考文献：

[1]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].山西财税，2006(3)