会计电算化对会计核算的影响

一、新《会计法》下会计电算化对会计核算的影响

（一）对会计科目编码设置的影响

在手工会计记账时期，科目设置并没有十分严格的规定，但是在会计电算化系统中，由于不论是凭证的录入、对账还是财务信息的查询，我们都需要具体的科目名称，并且还要有相应的科目代码，因此需要对会计科目的名称进行细化。会计可续是对会计要素的分类，每一个会计科目都有其明确的核算范围和含义。通过对会计科目的设置，会计要素得以科学分类，会计信息使用者能够建立起详细的分类指标体系。在电算化环境下，会计科目是建立账户、编制记账凭证等会计核算方法的重要基础。比如在对往来业务进行核算时，系统会首先进行代码识别，在此基础上进行筛选，详细罗列出相关会计科目之间的明细。这样的工作方式不仅能够大幅度降低财会人员的劳动强度，同时还能够提高财务信息的准确程度。

（二）对会计账簿的影响

一方面，传统的会计手工账是财会人员根据凭证手工登账，继而进行汇总形成的。随着企业规模的扩大，财务信息数量已经变得十分庞大，继续采用手工记账的方式将使得查账、登账变得非常麻烦，并且十分容易出现差错。在电算化系统当中，查账工作将变得十分高效。电算化系统中具有强大的查询功能，只要输入相应的查询条件，系统便可以为用户快速搜索到需要的账簿信息。跟传统的手工查账方式相比，计算机不仅在速度上具有绝对的优势，同时也能保证查询的准确性和完整性。另一方面，在电算化的环境下，可以根据现实需要随时进行对凭证的汇总，汇总范围可以任意规定，汇总速度很快，并且不会出现疏漏，记账系统会自动进行“试算平衡”，继而杜绝了总账和明细登记账结果不一致的情况发生。除此之外，在手工记账的时期，总账与明细账的登记是分开进行的，主要目的是为了通过总账和明细账之间的相互核对，来发现并纠正汇总过程中的差错。然而，在实行会计电算化之后，通过计算机进行汇总工作是不会发生错误的，其总汇的重点主要是检查凭证是否经过适当级别的审核、是否在正确的会计期间入账等方面。

（三）对填制、审核凭证的影响

首先，数据录入是会计电算化信息系统的主要功能之一。在电算化的环境下，可以自动控制、筛选数据的类型、范围以及勾稽关系，可以有效防止未经审核、核对的会计数据录入计算机。举个简单的例子，原始凭证必须经过具有权限的审核人员的核对，在获得签章之后才能录入计算机，对于已经录入计算机内的凭证则必须交由相关审核人员审核并签章后，才能够记入机内的账簿。其次，在电算化的条件下，可以通过相关设置，让计算机能够自动拒绝接收违反现有财务制度的凭证。通过设定代码，相应科目的名称可以自动生成，凭证录入效率得到了大幅度的提升，并且促进了会计凭证的进一步规范化。最后，当记账凭证发生错误的时候，传统的手工画线更正法将不再适用，会计电算化将采用修改权限、标志、凭证冲销等方式来加以更正。

二、结语

综上所述，会计电算化的实施，给会计核算的多个方面都带来十分深远的影响，会计核算的性质也发生了颠覆性的变化。可以说，会计电算化是会计发展史上的又一里程碑，促进了会计工作的现代化，提高了会计工作在社会、经济发展进程中的作用。在新《会计法》下，广大企业只有将会计电算化与会计核算进行有机结合，才能够不断完善会计电算化的运行环境，确保会计电算化的健康长远发展。

作者：田桂芹 单位：周口市汽车运输集团总公司