会计电算化的利与弊

一、新时代背景下会计电算化的利

（一）强化了会计人员的管理手段

在实际的会计工作中，相关负责人需要每天面对各种数字信息，对各种信息进行核算、校对和核查等，是一项繁琐的工作。会计电算化的出现，促使了会计人员必须学习、掌握相关的会计电算化新知识、新技能，从某些方面而言，是对会计人员自身素质的一个提升，从而使得其工作观念有所创新，同时能够运用会计电算化来开放性的实施会计信息处理等，约束了会计人员的行为，增强了对会计人员的管理手段。

（二）能够及时、准确地处理会计数据和信息

计算机本身属于科学技术的高端传品，他打破了人类的手、脑各方面的限制性。而会计电算化融合了计算机与会计等多学科的知识，不仅能够大量地储蓄信息，同时对于一些会计数据能够及时地、准确地进行核算、校对等。此外，会计电算化还将会计信息进行分类、分析，便于会计人员对会计数据的搜索和查看，加上会计信息的共享功能，很大程度上促使了会计工作的科学化、规范化、现代化，提升了会计人员的工作效率。诸如：传统模式下会计人员对于账目、会计信息和数据等都是人工进行核算、计算、分类、分析和存储的，而且备份也都是纸质的，这样很容易造成对会计信息、数据的出错、漏记、丢失等，而且这么繁重的会计任务需要多个会计人员来完成，而会计电算化则可以由一个人操作计算机来完成，降低了会计人员成本的同时提升了会计人员的工作效率。

（三）能够推动市场经济的现代化发展

会计电算化能够为单位领导提供准确、有效的信息，方便领导对事情的判断和作出正确的决策，同时，会计电算化能够促使单位领导人思想观念现代化，进而再管理手段上也才能够实施现代化的管理手段，有实践证明：会计的信息量在企业管理中占70%，由此可见，会计电算化对治理手段的制约力。此外，会计电算化融合了数学方法和会计责任等现代化治理手段，而现如今的时代经济市场对于数据的要求不仅仅要求准确还必须及时，这些会计电算化都能够实现。因此，可以说，会计电算化的出现能够推动市场经济管理朝着现代化的道路发展。

二、新时代背景下会计电算化的弊

（一）会计电算化系统容易受损

会计电算化在处理信息和数据方面主要是通过软件或者硬件来完成的，而这个也正是会计电算化的弊端所在，由于其和网络相链接及资料的共享等，使得其他恶性的因素能够通过木马等病毒程序来捣毁会计系统，从而致使信息和数据的乱码或者丢失。在某种特殊情况下，硬盘也容易受损等，这些将直接导致会计信息和数据的丢失或者坏死等。

（二）会计电算化存在漏洞

会计电算化范畴的财务软件或多或少都在程序上有一些漏洞，这种漏洞不会对会计信息和数据处理产生影响，但是其漏洞会对工作带来一定的麻烦，如：会计电算化自身的磁存储介质在实际的开展过程中就不能够实现标准化的“划线更正法”，即：有的软件为了方便使用将程序设置的比较简单，能够直接地对账、信息、数据等进行操作之后再重新记账，这些都属于是一种漏洞，很容易让恶意分子钻空子而影响会计信息和数据的安全性。

（三）会计电算化也受会计人员的控制

会计电算化虽然是信息化处理信息，但是也都需要会计人员或者相关的负责人来进行操作，这样以来很大程度上，会计电算化还处于是人工智能化，容易出现人为因素的会计信息修改等，如：会计信息的最终结果都是以书面报表的形式出现的，而这个时候对于会计的数字或者信息进行书面的修改，其原因在于电算化是作为分支系统信息来让负责人进行保管的，因此，会计电算化从某些方面而言很容易受人员的控制，而致使会计信息和数据的修改、失真。

三、总结

总的来说，会计电算化的出现是时展的需求，在实际操作过程中有着一定的优势，同时也有着弊端，二者是相互依附存在的，鉴于此，笔者认为，作为财务人员或者相关的负责人应明确认知和了解会计电算化的优势与弊端，从而用利避弊，提升会计电算化的合理化、规范化，最大限度地凸显会计电算化的价值和意义。

作者：梁烨锋 单位：南京审计学院金审学院