公务员期刊网 精选范文 微机室管理计划范文

微机室管理计划精选(九篇)

微机室管理计划

第1篇:微机室管理计划范文

关键词:高校;计算机;管理

中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)06-1266-02

On the Computer Room of the Practical Problems of University Management

QIN Lian-tong

(Shenyang University of Technology Network Management and Audio Visual Education Center, Liaoyang 111003, China)

Abstract:In large computer room in the daily management of universities, will encounter many practical problems. So, here will be based on years of management experience, the actual problems in the management of computers and superior officers of analysis and study, eventually made ??the exact solutions to ensure the normal teaching activities.

Key words:Colleges and Universities; computer; management

随着计算机技术在高校的教学活动中的广泛应用,高校的电化教育又增加了一种新的教学手段——计算机教学。为了满足高校日益增长的对计算机教学的需求,各高校纷纷组建了可供多个班级同时进行计算机实践教学的多媒体实验室或计算机教室,简称“微机室”。在对微机室的日常管理中会出现很多的问题,如何解决这些问题成了做好微机室管理工作,确保教学活动顺利进行的关键。这里将对此做初步分析,以便找到解决方案。

微机室的管理可分为对计算机硬件的管理、对计算机软件的管理和对上机人员的管理。

1 对计算机硬件的管理

1.1 计算机的摆放

新计算机进入机房如何摆放必须要规划,通常的摆放都是桌上放显示器,下面放置主机。但从日常使用和维护来看这样放置并不合适,应该将主机和显示器一同放在桌面上。原因:

1) 防尘。众所周知灰尘主要沉降于空间下层,如果主机在下面,灰尘很容易进入PCI扩展槽导致接触不良,同时灰尘还会进入CPU风扇并覆盖CPU散热片,致使散热不良造成死机,甚至影响计算机的使用寿命。

2) 利于维护。当对主机检修时,如果主机在下面,就要蹲下将主机拉出,由于后面的众多连线容易相互缠绕,当拉出主机时经常会把某条连线扯断或拉松,既费力又可能造成新的故障。如果放在上面,站立或坐着就可检修,既节省体力又不用拉拽主机,不会对后面连线产生任何影响。

3) 防盗。如果主机在桌下,偷盗者就可以藏身于桌下盗取主机配件,而不易被发现。将主机放在上面,这里视野开阔,很容易发现是否有人在拆卸主机,有效地降低了计算机配件被盗的风险。

机箱和显示器在桌面上的摆放有1—1式和2—2式两种摆放方式。1—1式是指一台显示器一台机箱间隔摆放,这种方式适合经常作为考试使用的机房,优点是有效防止考试时窥视他人屏幕;2—2式是指两台显示器两台机箱间隔摆放,这种方式适合经常作为授课使用的机房,优点是有利于相邻两人相互讨论学习。

1.2 电源线与插排的放置

1) 机箱和显示器的电源线按就近原则插在插排上。一个插排最好安插相背的两台计算机的四个插头,这样距离最短。如果插头插到距离较远的插排上,一旦稍稍挪动计算机就可能使插头松动甚至拉扯出插孔而导致断电。

2) 插排最好固定在电脑桌下面中间的横隔上。这个位置既可减少因灰尘进入插孔而出现虚连,同时又不易被碰到,可以避免因插排放在地上而被同学们无意蹬踢导致的突然断电关机。

3) 在插头上应该贴上标注所属计算机的编号及部件的标签。这样在某台计算机显示无电状态时可以在插排上快速准确地查找到该部件连接的插头是否松动或脱离。

1.3 主机箱要加装防盗锁

由于早期的主机箱没有安装防盗锁的地方,这就导致出现了不少电脑原件丢失的情况。因为很多电脑原件都是可以兼容的,所以有人盗取原件自用或谋利,其中RAM内存条、CPU、鼠标丢失严重。这样既给学校带来了经济上的损失,又影响了教学的正常进行,而且很难买到与原丢失的原件型号相同的配件。现在的机箱出厂时都配有一个防盗锁片,加上防盗锁可以把主机箱、鼠标、键盘都锁定起来,起到防盗的作用。防盗锁现在市场上有很多种,有普通的明锁,也有机箱专用防盗锁,可根据需要自行选择。

2 对计算机软件的管理

2.1合理规划硬盘

我们在对硬盘规划的时候应该根据所需安装软件的类型划分为几个操作系统。我们常用的软件按其功能可大致分为制图类软件,常用的有:AutoCAD、ProE、SolidWork 等;编程类软件,如:C++、VF、VB等;仿真模拟类软件有:V-HPS 、Crosslight.LastIP、SIMSCI_PRO等。我们可将根据这三大类将硬盘划成制图、语言、仿真三个系统,再加一个考试专用系统,共四个操作系统。空间分配可将制图和仿真系统分配相对大的空间,因为这类软件一般都比较大,运行起来还要分配大量磁盘空间作虚拟内存。编程和考试专用系统可分配相对小的空间,因为考试专用盘一般只装有少量基本软件和考试系统软件,所占空间很小。编程类软件都比较小,这个系统还可安装一些小型应用软件如金蝶等财会类软件、photoshop等图像处理软件、Dreamweaver等网页制作类软件,这些软件所占空间都比较小,可与编程软件同放在一个系统内。这里要注意将考试专用盘设置为隐藏保护状态,这样可以防止操作系统数据被人篡改,进而为考试提供一个清洁的系统环境,确保考试安全。共享资料盘(data),因为只用来暂时保存学生课堂练习产生的数据,因此只划分很少的空间如几G,就完全可以满足需要。这样规划硬盘的优点是:1) 每个操作系统装载软件较少,可以减少因所有软件都装在同一个系统内,而导致在查找所需软件时的杂乱无章。2) 可以解决由于安装的软件过多导致的系统启动时间过长的问题。3) 降低了软件相互冲突的机率。4) 如果只有一个操作系统,一旦因故障无法启动,那么所有课程都将无法进行。分系统安装后,一旦某个系统无法使用,只需对该系统进行维护,其他系统仍可以正常教学使用。

2.2安装课堂演示软件的必要

课堂演示软件的几点好处:首先,可以达到教学同步的目的,让教师机和学生机显示相同的界面,使授课更清晰、生动。避免了因为投影显示不清晰,或是部分学生所处位置较远较偏而看不清投影屏幕,导致跟不上教学进度的情况。其次,可以避免因为投影或幕布故障而无法教学的情况。最后,可以利用锁屏功能,限定学生机只能显示教师机的界面,解决了学生私下打游戏不注意听讲的问题。学生自由练习的时候教师还可以随时调取学生屏幕界面,监督学生完成教学计划。

2.3必须安装杀毒软件并定期升级

目前的计算机病毒可以说达到了泛滥的地步,有数据显示,病毒类型大概以20/天的速度增长,而且每种类型的病毒都可以变异。这给机器数量多、使用率高的公共微机室带来巨大威胁。同学们对网站访问的不确定性,私人U盘的滥用,都使计算机随时面临被病毒攻击的危险。虽然计算机装有硬盘保护卡,可以用还原数据的方式清除病毒,但这样既麻烦又会导致用户没来得及保存的数据丢失,所以对于病毒要以防为主。杀毒软件都设有防火墙,它可以大大增加计算机抵御病毒感染和攻击的能力。需要注意的是,杀毒软件安装之后不是一劳永逸的,一定要及时升级,才能抵御最新型的病毒,确保计算机的安全。

3 对上机人员的管理

3.1对进入微机室人员做好防尘措施

进入微机室必须穿戴防尘鞋套,由于鞋底会携带很多泥土,不仅污染了微机室的地面,也增加了由于尘土而导致计算机发生故障的机率。有些同学图方便用塑料袋代替鞋套套在鞋上进入微机室,这是绝不可取的。一方面塑料袋极易脱落,不仅起不到防尘的作用,反而增加了白色垃圾。另一方面,很多学校的微机室的电源插排都放置在电脑桌底下,同学们上机的时候脚很容易触碰到插排,如果一旦这时由于插头松动而产生电火花,薄塑料袋是极易被引燃引发火灾,同时燃烧的塑料袋易粘附在鞋上导致严重的人身伤害,而布制的防尘鞋套相对安全。

3.2严禁在微机室内吃食品、喝饮料

首先,在微机室内吃食品、喝饮料后,很多同学会将包装袋果皮等垃圾随手丢弃在电脑桌上或地上,甚至将垃圾塞到机箱底下或键盘底下,很难被清理。当吃食品时手上会粘有很多油污,再敲键盘点鼠标,既污染了计算机也增加了病菌传播的机率。其次,一些同学在吃面包或瓜子的时候,面包屑或瓜子皮会掉进键盘缝隙内,使按键因下按受阻导致按键失灵。如果饮料进入键盘,还会腐蚀键盘电路板或直接引起电路短路,导致键盘损坏。再者,微机室空间相对封闭,食品散发的气味,会干扰正常教学。

以上是我们多年从事高校大型微机室的管理工作总结出的部分经验,希望借此与其他高校微机室的管理人员可以相互学习,互通有无,进一步做好微机室的日常管理工作,为高校的发展保驾护航。

参考文献:

[1] 许涧.浅析计算机基础实验室的管理与维护[J].商场现代化,2012,27:180-181.

第2篇:微机室管理计划范文

关键词 计算机网络; 药剂科; 应用

近几年来,计算机网络技术的发展日新月异,在各行各业都有开发应用,医药行业更是不甘落后。有资料统计,目前在我国各地二级以上大、中型医院都已普及微机管理。这是医院实现系统化、规范化、科学化管理的必然趋势。药剂科作为医院的一个重要部门,运用微机管理亦在逐步开发应用之中[1]。为了实现信息资源共享、数据传输自动化、减少错误、提高工作效率,在医院药剂科内部进行计算机联网是一个十分有效的科学管理手段。本文结合实际工作情况简述计算机网络在药剂科的应用。

1 计算机网络中央室(科主任室)

医院药剂科下设二级科室较多,工作性质差别较大,事情琐碎,同时各部门在医院的布局分散,给管理带来诸多不便。建立计算机网络后,可在每个部门设立一个站点,在科主任办公室设立计算机网络中央室,与各个部门互相配合完成相应的功能。主任可以通过在中央室随时访问各个站点,及时了解各部门每天的工作情况。收集、处理、汇总各种信息,进行科学的分析和预测,为管理决策者提供可靠、便捷的信息和数据,以利于制订新的发展计划。在中央室还可建立品名辞典库、科室设置、签字鉴样等各站点的共同数据,减轻各站点的工作量。还可以在网上布置工作任务、开展教学,从而实现自动化、科学化处理药剂科日常管理工作。系统设计要求界面美观、内容详细、操作简单快捷。

2 临床药学室

临床药学室是药剂科配合医院临床科室合理用药,体现药剂科发展水平的科研部门。应建立药物咨询系统,能够提供药品的各种情报资料,包括药物相互作用、不良反应、药代动力学等。此网络应与各病区、各门诊科室联网,为全院医护人员提供药物咨询,为临床提供及时、准确、可靠的药学情报。能及时查询病人的医嘱内容和处方用药情况,就可对患者的用药动态、用药合理性进行统计分析,对临床合理用药有重要意义。有条件的可利用“Internet”网上的“药学资源”不断地充实、更新药学情报资料,在咨询系统中增加新的栏目如:食品卫生、生物制品、化妆品、健康与人类等方面的相关信息,为临床和患者提供更深层次的服务。

3 药库管理

药库管理系统对药品的来源及去向作月度、季度及年度统计,包括药品入库数量金额、进批差价、库存数量金额、出库数量金额等进行统计处理。可查询药品进货渠道、生产厂家、批号,也可查询任何一天的药品出入库情况,随时可做月末盘点,及时了解库存情况。还应设有缺货预报、效期警报、出入库药品数量超过上下限报警,告急药品、呆滞药品通知等功能。建立药品分析系统如:药品预测模型[2]、ABC 分类分析、百分比分析、消耗规律分析等,自动生成药品的常规储备量,与当前库存量相比较自动生成药品下月理论计划量,再通过全屏幕修改以期理论数更接近实际数。修改的同时查询同名药上月出库存量及当前库存量。所有药品的发放通过网络传输,让各相关部门能及时掌握药品的来源、规格、价格等变化情况,使药库的管理决策更加科学化,减少随意性、盲目性。

4 药房管理

药房是药剂科的窗口部门,主要工作有划价、收费、调剂等,分有中西成药房,住院及门诊药房。摊子大且分散,职工借药和换药现象时有发生,加之药品调价频繁,给药品管理增加了难度,有时盘存金额相差数万元无从查找原因。药房药品数量不清,计价不准现象普遍存在。处方数量、金额的统计与整个医院实现量化管理密切相关,统计工作在不同的部门重复操作,难度较大,并且处方的流失情况无法统计,各方面反映强烈。因此运用计算机网络不仅能提高药房管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量,改善服务态度,提高患者的信任度,及时发现存在的问题,都有十分重要的意义。

药房采用计算机管理,届时工作人员只需将处方上的药品以特定的编码输入计算机,再输入取药数量,由计算机自动计算出药费价格,并将每张处方的金额打印在划价单上,患者凭划价单和处方到收费处交费,收费处按划价单收费后,打印正式的收据交给患者,同时收费信息通过网络自动传到药房。调配人员对收费处方进行扫描登录,并输入自己的编码后,把药调配好,交核对员核对后,再交给患者,由于系统对药品的进出能自动冲减,负责人可随时掌握药房的药品库存数量金额,对药品实行宏观和微观的有效管理。可用于医生个人日工作量及各科日处方量和处方金额统计,也可用于统计药房药物日消耗量、药房工作人员工作量及处方流失院外的情况,还可查询医生处方,定期进行处方分析,对医院用药动态、用药合理性必将提供有益的帮助。

5 制剂管理

制剂室是医院药剂科的重要组成部分,它的生产、管理直接影响着医院的两个效益,同时也是药剂科配合医院临床科研的一项科学性、技术性较强的工作。该系统应设立原辅料的出入库、制剂的配制、制剂成品的出库、制剂核算等,另可以根据需要进行专项数据的查询统计,自动生成制剂室所需的各种表格报表,以实现对制剂的管理。

6 药品采购财务系统

药品采购财务子系统在整个网络中处于举足轻重的地位,应具有药品采购综合信息的查询、分析、药品档案管理、采购档案管理、厂家档案管理以及采购渠道档案的管理。根据药库的预测模型提供的采购计划进行重新设计,采购计划单应标明药品的批发价、供应价、让利额、让利率、购进数量及总金额等。

财务管理能自动完成记帐、结帐,建立药品数量、金额明细帐及总帐,药品进批差价、批零差价等。

总之,微机管理的最大优点是细致、准确、迅速、方便。药剂专业人员只需学基本的微机知识,均可上岗运用。由于手工管理存在劳动强度大、速度慢、容易出差错等缺点,因此正确运用微机不仅能提高药剂科管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量、改善服务态度、提高患者的信任度,都有十分重要的意义[3]。

参考文献:

[1] 吴蓬,唐尧,曹晓天,等.美国、日本和我国医院药房管理的发展概况[J].中国药房,1998,9(1)∶19

第3篇:微机室管理计划范文

(一)病毒防护

1.要求

(1)装有软驱的微机一律不得入网;

(2)对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;

(3)对于尚未联网计算机,其软件的安装由电脑室负责;

(4)任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由电脑室负责安装;

(5)所有微机不得安装游戏软件;

(6)数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供;

(7)软盘在使用前,必须确保无病毒;

(8)使用人在离开前应退出系统并关机;

(9)任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑。

2.监管措施

1.由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作;

2.由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电脑经理批准后实施;

3.由各专业负责人和电脑室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录;

4.由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

(二)硬件保护及保养

1.要求

(1)除电脑室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备;

(2)硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施;

(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;

(4)要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任;

(5)要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态;

(6)所有带锁的微机,在使用完毕或离去前必须上锁;

(7)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

2.监管措施

(1)各单位所辖微机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责;

(2)各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况,及时发现和解决问题。

(三)奖惩办法

由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。因此,电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。

从本文公布之日起

1.凡是发现:

(1)电脑感染病毒;

(2)私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

(3)微机具有密码功能却未使用;

(4)离开微机却未退出系统或关机;

(5)擅自使用他人微机或外设造成不良影响;

(6)没有及时检查或清洁电脑及相关外设。

电脑部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。

2.凡发现由于:

(1)违章作业;

(2)保管不当;

(3)擅自安装、使用硬件和电气装置。

第4篇:微机室管理计划范文

改药剂人员划价为收款员划价,这是实现微机管理必须解决的一个关键问题。由于所有药品的品名、别名、规格、单位、单价和包装单位等内容全部储存在微机中,只要全院医生处方书写标准化,而收款员按处方、辅助检查单或处置单的内容输人相应的编码、数量和医师编号,即可以完成划价。药品划价时系统自动显示药品库存量和患者应付款项。门诊收款时输人患者实付金额,提示找零并打印收据;住院登帐时自动提示预交金额,并打印病员备查联。打印的票据美观整齐,数字准确,分项规范,结算迅速,而且收费员工作结束时能在30秒以内打印出“门诊收人缴款日报表”、“住院预交金日报表”、“住院结算日报表”等财务汇总类报表,及时向会计部门交款报帐,真正做到了‘旧清月结”。

2.药品管理真正实现了“实耗实销”

《医院财务制度》要求医院药品实行“金额管理、数量核计、实耗实销”的管理方法,但在手工划价条件下根本无法实现。因为各药房工作人员数量不同,掌握价格的准确率、工作时的责任心等都不同;其次药房药品不是全部数量管理,药品价格波动频繁,不能正确计算调价金额,结果既达不到“金额管理”,又做不到“实耗实销”。成了医院药品管理的“瓶颈”,是财务管理难以逾越的障碍。我们的做法是:

2.1门诊药房住院药房配置查询核对的工作站,病人到药房取药时,药剂人员输人“科室联”的流水号,即可以显示划价处方内容,防止和监控收款员划价差错,经核查无误后发药,药房库存数量随之减少。如果药房不认真查对产生差错,后果由药房负责。

2.2药剂科配置工作站负责处理药库药品的验收、发出所需要的数量、金额等核算,还具有对药房的领药、调价、报损、盘盈、盘亏等功能,做到了随时反映最新最准的药品动态,达到了对药品核算准确和严密控制的目的。实行微机管理以后,取消了过去的定期人工盘存方法,只需不定期进行随机抽查即可,随便到药房换药、借药的现象得到了彻底遏制,处方划价准确率达到了100%。

3.核算快捷准确,为分配改革提供了资料

过去我院为了核算分配,专设核算科室,但仍不能按时进行分配。上微机以后,系统内设置有较全的统计功能,自动归集各项发生的费别和归属科室及个人,随时可以了解并动态归集打印出各种需要的类别、金额、数量等资料性报表。院领导从查询系统上可以对全院的门诊、住院、药房、药库等所有经济情况了如指掌,彻底改变了过去依靠各科室“盲人摸象”型的汇报情况,而现在掌握的都是第一手资料。

4.社会、经济综合效益显著

据笔者在实践工作中掌握的情况,只要是综合性医院没有上微机管理的收费人员手中都不同程度地持有未及时上交的现金,数量不定,少则几万,多则几十万的公款私存。登帐、记帐的存在有空盖收费章,盖章不记帐,记帐不结帐,而白白进行检查或拿走药品;开发票存在大头小尾、冒名顶替、张冠李戴等现象。药品盘存手工操作盘盈、盘亏的数额完全由人为控制,名日升益一万,实则暗亏二万,领导却未必清楚等等。“跑、冒、滴、漏”现象比比皆是。而实行了微机管理后,这些问题都得到了彻底解决并维护了医院发票的严肃性,方便了患者和有关单位的查询、调档,提高了医院的社会形象,为交通、保险、医保等选择定点医院创造了条件。

5.实践工作过程的几点经验体会

5.1主要领导要决心大,态度明,手腕硬,才能顺利办妥办好这件事。

5.2要有一个责任心强,对本单位各个管理环节精通,办事公平,有顾全大局观念的人专司负责协调、组织工作。否则,各部门只图方便,各司其职,就会使开发公司的工程技术人员在硬件布局和软件设置上无所适从,不知所措。

5.3在系统运行之前,应严格要求全院医师书写处方规范化。

5.4应根据药房发药的具体情况,制定药品的计量标准,药房计量单位要统一以发药包装单位为准(支、瓶、片、板、盒),视具体药品制定。

第5篇:微机室管理计划范文

  

市档案局: 

张家口市统计局是市政府主管全市统计和国民经济核算的工作部门。1993年地市合并后,原地区行署统计局与市统计局合并组建为张家口市统计局。 

张家口市统计局的主要职能是: 

宣传贯彻国家和省颁布的统计工作法规、规章;制定统计改革、统计现代化建设规划和统计调查计划;组织领导和监督检查市内各县(区)、各部门统计和国民经济核算工作,监督检查统计法律、法规实施情况。贯彻执行国家国民经济核算体系、统计指标体系和基本统计制度;制定地方统计调查标准和统计调查制度;管理、审批各县(区)、各部门统计调查项目(包括社会和涉外调查)、调查计划、调查方案;组织和管理全市统计登记工作。组织完成国家部署的普查任务;研究制定市情市力普查和抽样调查方案,并组织实施;组织各县(区)、各部门社会经济调查,汇总、整理全市统计资料;对国民经济、科技进步和社会发展等情况进行统计分析、统计预测和统计监督,向市委、市政府及有关部门提供统计信息和咨询建议。统一核定、管理、公布、出版全市性基本统计资料,定期向社会公众全市国民经济和社会情况统计信息。管理全市统计信息自动化系统和统计数据库体系;管理全市统计网络。受省统计局委托,任免市城市社会经济调查队、市企业调查队科级干部;协助管理县(区)统计局正副局长。组织管理统计人员教育和持证上岗工作;协助组织管理统计专业技术资格考试和专业技术职务评聘工作。承办市委、市政府交办的事项。 

    机构改革后,张家口市统计局人员编制和机构设置:行政编制40名(其中局领导职数4名),工勤人员编制3名,老干部服务人员编制1名,合计44名。局机关内设机构10个科(室)。 

    2001年9月,张家口市人口调查队整体划转,成立张家口市统计局普查中心(副处级全额事业单位)。 

    局下属科级全额事业单位3个:农村社会经济调查队、统计教育中心、计算中心。 

局代管理单位2个:张家口市城市社会经济调查队(副处级),内设机构3个:综合科、物价调查科、城镇住户调查科;张家口市企业调查队(副处级),内设机构3个:综合科、产业调查科、专项调查科。全局内设24个科(室),现有各类正式工作人员105人。 

近几年,特别是2002年机构改革以来,在局党组的领导下,按照“三个代表”的要求,努力做好新时期的统计工作,通过实施统计精品战略,优化了统计服务,通过抓班子,带队伍,抓管理,求实效,对内增强了凝聚力,对外树立了统计良好形象,我局连续多年被市委、市政府和省统计局评为“文明单位”。所组织开展的首次全国农业普查、第五次全国人口普查、第二次基本单位普查、投入产出调查均被评为部级先进单位。近几年,局先后被国家统计局授予“全国统计执法检查先进单位”和“依法统计先进单位”。局党总支、工会、团支部连续多年分别被市直机关评为先进基层党组织,工会优胜单位,先进团支部。2003年统计工作水平和统计整体形象得到全面提升,政治文明、精神文明和物质文明建设也取得显著成果。 

我局档案室建设起步较早,地、市合并后,尽管住房紧张,也建立了档案室。2000年以来,不断加强对档案室的改造和完善,近2年又更新了全部档案管理设备,并组织有关人员依据《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标准》的有关规定,对全局所有档案进行了认真整理、立卷和归档,加强了对档案的规范化管理,在2003年的档案工作考评验收中,我局被市档案局评为“档案管理工作先进单位”。在此基础上,经局长办公会研究决定,将继续加大档案管理力度,明确了2004年档案工作晋升省三级管理标准,并将其列入2004年重点工作目标。为此我局着重做了以下工作:一是健全了以局长赵久成同志任组长的档案晋级领导小组,加大了档案业务、文字编研及档案信息化管理进程。二是组织档案管理人员到市财政局、市工商局参观学习,多次到市档案局请教,并请市档案局的同志到我局进行具体的指导帮助。经过近几年的不断努力,我局的档案晋升省三级标准的准备工作已于2004年7月16日完成。随后我局档案工作领导小组和有关人员对照《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标准》认真进行了自查。现将自查情况报告如下: 

1、组织管理        21分 

1.1组织机构       2.5分 

我局历来就很重视档案工作,特别是2002年机构改革后,局领导班子更是把档案工作摆上了前所未有的高度加以重视。重新调整了档案工作领导小组,明确了一把手任组长,局长主管、办公室主任主抓的档案工作领导小组,确定了专职档案员,各科室配备了兼职档案员,形成了以档案室为中心,各科室有专人分工负责的统一管理网络体系。局档案室工作呈现出“三高”、“三大”的可喜局面,“三高”即:思想认识程度高、工作摆布位置高、档案管理起点高;“三大”即:建设资金投资大、档案工作力度大、档案利用效果大。我局在机构改革后档案室重建不到二年的时间里,就全面完成了档案管理晋升“省三级”工作。为档案管理晋升省三级,档案室加强了对全局各科、室、队、中心各类载体的档案集中统一管理,综合档案更加规范化。截止目前,我局档案室保存各类档案总计3536卷,其中1993年7月-2003年12月共1530卷,单份文件档案229件,铅印资料1310册。基本达到了管理规范化、系统化、科学化和现代化。该项得满分2.5分。 

1.2管理职责        9分 

为确保档案工作晋升省三级管理标准,我局不仅将档案工作纳入年度工作计划,同时还确定了两年迈出二大步的目标,即:第一步,2003年,加强制度建设,配齐硬件设备;第二步,2004年务必达到省三级标准。与此同时,将档案管理列入各科室年度重要考核内容;局内专兼职档案员均实行了严格的岗位目标责任制,对文件材料的收集、立卷、归档纳入档案人员的考核目标,局档案室负责指导、督促、检查本局各科室搞好科室档案管理工作。基本上做到了工作有要求、有目标、有落实、有考核、有通报。该项满分9分,自查得分8分。 

1.3档案人员         4.5分 

为加强档案管理工作,2002年机构改革后,我局将政治素质高、业务基础好、工作认真、勤奋敬业、敢于负责、热爱档案工作的李玉荣同志确定为专职档案员,局内各科室也相应地配备了素质较高、业务过硬的同志从事科室档案工作。目前,全局共有专兼职档案人员共14名,其中,专科学历8人,本科学历6人,具有中级职称的4人。局内先后两次对兼职档案人员进行了档案业务培训。并组织专兼职档案员先后参加了市级档案业务知识培训和市级上岗培训,取得了结业证书2个,市级培训率达到70%。档案人员享受了同等技术人员待遇。该项满分4.5分,自查得分3.5分。 

1.4规章制度          5分 

夯实基础、务实从严、科学管理、制度到位,是我局开展档案工作的基本原则。为此我局先后制定了《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案工作保障制度》、《档案借阅利用制度》等11项规章制度,具体明确了责任目标和奖惩措施。该项满分5分,自查得分4分。 

2、基础建设     36分 

2.1业务基础     21分 

为便于管理和查阅利用。我们全面分析了各种案卷的内容和成份,在文书卷分类上首先分为上级来文和本局形成两大类。在文件分类上按行政类、综合类、管理类、会计类进行划分。会计档案按《会计档案管理办法》分会计凭证、帐薄和报表,由相关科室立卷后移交档案室,准确划分保管期限,严格按要求填写案卷封面等各项内容,最后对各类档案分类入库,按科(室)----年度----问题分类法进行流水排列,使全部档案材料归档齐全、完善,编目科学、划分准确、排列有序,没有积存文件。从档案的立卷到装订质量看,基本达到了规范化要求。同时档案室还编制了案卷目录、全宗介绍、全宗卷,建立了档案的基本情况统计制度和鉴定、销毁、移交等制度,严格了各项工作程序和审批手续。同时,我们还加大微机开发力度,将全部永久、长期及部分短期案卷录入微机,能够运用微机对档案进行检索、分类、统计,并用微机打印了案卷目录,建立了重要卷双套制。基本实现了档案管理的规范化、科学化。该项满分21分,自查得分16分。 

2.2各类用房、设备       15分 

为了加强档案管理,我局投入了大量的人力、物力和财力。在局办公用房十分紧张的条件下,为档案室辟出了总面积达80多平方米的档案库房、借阅室及档案工作人员办公室,并做到了办公室、档案室和借阅室三分设。购置了新的档案柜,至少可以满足20年档案数量增加的需要。档案室内配备了崭新的电脑、打印机、复印机、扫瞄仪、数码照相机、录相机等先进的档案管理设备,以及空调、烟感报警器、加湿器、温湿度计、换气扇、灭火器、窗帘等防潮、防火、防盗、防光设备,基本符合案卷保管要求,档案的归档率、完整率、准确率都达到了规定标准。该项满分15分,自查得分13分。 

3、信息化建设      23分 

为适应档案管理现代化、信息化发展要求,基本实现了对录入案卷目录整理、编目、检索、统计的自动化管理,极大地提高了档案信息化水平,档案管理现代化建设与单位管理现代化建设做到了同步发展。在此基础上,我局完成了档案永久、长期、短期文件级目录的录入工作。该项满分23分,自查得分21分。 

4、开发利用        20分 

完整、系统地保存档案资料,目的是为了使其能够更好地服务于实际工作,为此,我局档案室建立了多种形式的检索工具,主要建有各门类案卷目录9本及全宗介绍等,大大方便了查阅利用。此外,还建立了详实的档案利用效果登记,仅一年多时间,我局档案室接待查阅档案80人(次),提供档案60多卷。档案工作在开展调查研究、制定和执行有关政策、加强队伍建设和服务全市经济等方面都发挥了较好的作用。 

目前,我局档案查询便捷,查全率、查准率均在98%以上。与此同时,根据档案资料还编写了《张家口统计局大事记》、《张家口统计年鉴》等编研成果,为档案的开发和利用提供了更加便利的条件。该项满分20分,缺《张家口统计志》自测得分17分。 

总体考核100分,实际自查得分85分,达到了晋升档案工作管理省三级标准。 

总之,我局档案工作在局党组的正确领导下,在市档案局的大力支持下,在全局干部职工的共同努力下取得了一定成绩。但是,我们也清醒地认识到,我们的工作离更高的标准还存在差距,还有许多不尽完善的地方,档案升级只是一种促进工作的手段,最终目的是通过升级更有效地做好档案工作,更好地为统计工作、为全市经济建设服务。为此,我局在今后的工作中仍需不断加强档案管理,加大档案的微机开发力度,搞好档案的编研与开发利用,使统计档案在服务国民经济和社会发展上发挥更大的作用。 

                                  

第6篇:微机室管理计划范文

关键词:计划与自由;基础研究和国家目标;微波辐射器和激光的发明;晶体管的发明;

Abstact: The issue on the relationship between freedom and planning is one of most important issue running through science development in 20th century. This paper review three famous debates about the issue in 20th century and study two important cases in 20th century. Based on the review and case study, this paper expound the relationship between freedom and planning.

Key words:Freedom and planning in science, Basic research and national goal ,the Invention of maser and laser, the Invention of transistor

计划和自由之间的关系是贯穿20世纪科学发展的一个重要政策议题。从30年生在英国的Michael Polanyi 和 J.D.Bernal之间的那场著名的争论,到“二战”后美国的Vannevar Bush和Martin Kilgore之间的争论,一直到90年代出现在美国以及其他国家的关于基础研究与国家目标之间关系的广泛讨论,自由和计划之间的关系是一个反复出现的主题。这些争论关心的是为了达到所期望的和可行的社会经济目标,国家科学事业(特别是基础科学)计划的可行性、范围和程度。这一议题充分反映了科学与社会之间不断变化着的互动关系:尽管科学已经对社会和经济发展做出了巨大的贡献,但是在不同的环境下,社会需求的压力仍然会对科学的发展提出新的要求。另一方面,也反映科学与技术之间不断进化的多种多样的关系,科学和技术已经不是简单的。因此,这一议题包含着丰富的认识论和社会学因素,具有重要的理论和实践意义。

本文的目的是考察这些政策争论的内容和意义,通过分析科学史上的案例,论述科学中计划与自由的关系。

1. 历史上的争论

2.1 Polanyi 和Bernalz之间的争论

在20世纪30年代末的英国,化学家-哲学家M.. Polanyi 和化学家、科学学的奠基人 J.D.Bernal就科学的计划与自由问题展开了一场激烈的争论。这场争论对欧洲的科学产生了深远的影响。

Polanyi 和Bernal 争论的焦点是,为了达到所期望的可行的和明确的社会经济目标,国家科学事业计划的可行性和范围。Polanyi强调,如果科学要对长远的社会目标做出贡献,科学共同体需要自治和自我管理。自主性是科学产生应用的必要条件。贝尔纳则看到自主性科学的无效性,相信只有通过包括政府和社会有关方的共同“计划”,科学对人类巨大的潜在利益才能实现。

贝尔纳的观点集中反映在1939年出版的《科学的社会功能》中。该书中有力地论证了在社会中计划科学的必要性,强调需要充分地投资和适当地使用人力资源。贝尔纳把科学看成是转变社会和自然的一种工具,认为应该为社会福利计划科学。第一次世界大战,显示科学不再只是富人和发明家的业余爱好,科学对国家的生存和发展是重要的。贝尔纳的思想反应了这种状况。同时,贝尔纳感到英国科学界绅士般的良好感觉,掩盖了科学内部的无效性。他担心科学失去所获得的本来就不充分的资源。贝尔纳把苏联看作科学对社会做潜在贡献的希望模式,

Polanyi的观点是,科学是完全自主的事业,科学系统是自我调节的共同体。像经济学自由放任学派看待社会中的经济活动一样,他们认为企业和私有产权的自由不仅是固有的权利,而且是实现经济有效性的最好途径,Polanyi认为自由不仅是科学家不可剥夺的权利,而且是最优实现科学有效性的手段。像经济的最大化增长一样,科学的最大化成长会自动带来其他社会目标的实现。因此,社会干涉科学,会减慢科学进步,并因此会降低社会介入科学所期望获得的收益。

2.2 Bush和Kilogore之间的争论

“二战”之后,Polanyi 和Bernal之间争论的问题在美国复活。围绕着如何保持和利用战时动员的科技资源为国家服务的问题,出现了不同的观点。Vannevar Bush成为Polanyi观点的代表,Martin Kilogore参议员成为Bernal观点的代表。

Bush的观点清楚地表达在1945年的报告科学《科学——永无止境的前沿》中:基础研究导致新知识,最终不可避免地会得到实际应用,但是我们不可能预测它将会有什么具体的应用。因此,政府应该提供的是足够的资金支持基础研究,保证探索的自由。布什把大学作为战后科学政策的中心:

“首要的,正是在这些机构中(大学),科学家可以工作在一个相对免于不利的惯例、偏见和商业需要的压力的环境中。它们提供了相当程度的个人思想自由……

令人满意的基础研究的进展,很少发生在通常的工业实验室中。有一些显著的例外情况,是真的。但是即使是在那样的例子中,在对科学发展起着如此重要的自由方面,工业实验室无法与大学相比。”

参议员Kilogore和Bush一样,对支持科学发展及其社会经济前景热情高涨,但他坚持,在设立国家研究议程时,应该密切和政治制度的关系,而不是为科学共同体的自治的需要。Kilogore设想的科学模式与19世纪农业研究系统及其扩展的服务系统和国土补助大学(land grant colleges)类似,强调研究大学的地理分布,严格的政治义务,扩散新的知识,适应潜在用户的需要。

布什的主张最终获得胜利,美国科学基金会(NSF)于1950建立。在NSF建立前,美国的科学是由海军研究办公室和卫生研究院的目标导向型的研究主导着。NSF 的建立,表明自由探索的研究在国家政策水平上获得承认:基础研究可以通过能力建设对国家目标做出间接的贡献。

1.3 90年代 美国关于基础研究和国家目标的争论---NSF的使命

自80年代开始,随着德国和日本经济力量的兴起,经济竞争力成为美国经济政策的一个关键词,也逐渐成为美国科技政策的一个主题。到90年代,关于基础研究和国家目标之间关系的争论日益激烈。从G.布什政府的后期到克林顿政府初期的一段时间里,基础科学面向经济回报发展的压力显著地表现出来,充分地反映在两个基础研究的支持机构——国家科学基金会(NSF)和国家卫生研究院(NIH)的政策调整之上。我们可以从NSF政策调整,再一次看到计划和自由之间的关系成为争论的焦点。

自80年代,像NIH一样,NSF面临着面向工业界重新定向的压力。到了1992年,在国会关于批准NSF预算的辩论中,国会坚持NSF保留支持国家计算机网络、绿色技术和引导工业界的敏捷制造技术的资金,但不同意预算增加。这意味着基础研究的资金实际上大大减少。当时,NSF 正值制定战略计划的过程中,争论的中心也是是否屈服国会的压力,把重点转向支持工业界。NSF的主任Walter Massey 在给基金会的决策机构——国家科学理事会(NSB)一份备忘录中,敦促NSB使NSF成为带头把基础研究成果从学术共同体转移到市场的联邦机构。NSB感到NSF的支持基础研究的传统角色需要加强,于是成立“关于NSF的未来”委员会,专门研究这个问题。委员会向700名大学校长、研究中心主任、资深教授和年轻的科学家发函征求意见,收到数百封回函响应。这些反应普遍认为所期望的变化太大,是不可能实现的,认为已经运行很好的系统不应该修整,而指导的或计划的研究是自由探索的创造性研究基础上产生的,NSF 应该保持支持基础研究的不可替代的角色。最后,委员会建议保持现有的地位,告诫任何减少NSF支持研究者个人主导的研究的危险性,并告诫不要对有关帮助工业的前景期望过高。但是,这并不是表示NSF拒绝响应满足国家的需要,而是要求工业界更多地介入优先领域的设置和成果的评价。实际上,这已向国会要求大大迈进一步。1993年之后,争论继续进行。国会在赞同NSF未来委员会的结论的同时,提出基础研究的类型是多种多样,所谓战略研究类型是可以按国家目标计划和组织的,建议把更多的资金投到战略研究领域。一年对话的结果,取得不同的效果。1994年国会批准NSF在11年里按17%增长的预算。

1.4 小结

在20世纪中反复出现的关于计划和自由之间的争论,从科学是否可以按社会经济目标计划,发展到在什么范围和什么程度可以计划和指导科学的发展。这些争论表明,按学科内部的逻辑自由探索和按社会经济需求计划或指导这两极之间丰富的张力,塑造着科学的发展。为了充分认识科学中的自由和计划的关系,我们需要深入分析科学史上的具体实例。

2. 科学史的启示

科学作为探索自然规律的活动,存在着固有的不确定性。在科学史上,出乎意料的发现屡见不鲜,几乎可以称得上是科学发展的一条规律。即使是大科学家,对科学前景的看法也不能幸免落入错误的断言中。科学史上最出名的例子莫过于19世纪末伟大的物理学家凯尔文勋爵对物理学大厦业已建成的乐观展望。几十年之后(1933年),在凯尔文勋爵发表乐观预言的同一个大厅中,伟大的实验物理学家、核物理之父Rutherford断言原子核裂变是不可能的,他嘲笑“由破裂原子产生能量是很无聊的一件事情,任何期望从转变这些原子获得能源的人正在空谈。”仅仅5年之后,Rutherford断言不可能的的核裂变现象发现了。同样,基础研究的应用也是意料不到的,例如,研究X射线,并未考虑到它的应用,却得到了重大的应用。另一方面,许多预期的研究目标并没有实现,50年代,美国、苏联和英国几乎同时开始了受控核聚变辐射研究,计划五年完成,到60年代末还远没有达到预期目标。其中不仅是技术问题,也有着基础研究的问题。另外的一个著名的失败例子是美国70年代大举设立的攻克癌症的研究计划。

但是,进入80年代后,科学不可预见的观点受到挑战。这是80年代以来新兴技术(新材料、生物技术等)深深依赖于基础研究的新发展。由此,科学研究在某些方面是可以预测和计划的。比如,可能的突破对相关学科和相关技术领域的影响。同样,在科学史上也有计划成功的例子,例如,晶体管的发明在某种程度上即是计划成功的例证。

为了深入分析科学中自由和计划的关系,我们具体分析20世纪最重要的两个由科学研究带来技术发明的实例——激光和晶体管,前者是自由探索性研究产生的,后者可以视为计划带来的。虽然这两个案例并不能涵盖计划和自由之间关系的所有的特征,但是可以充分地显明其中主要特征。

2.1 分子光谱学的研究和微波激射器及激光的发明

激光(Laser, light amplification by stimulated emission of radiation )和其前驱——微波激射器(Maser ,microwave amplification by stimulated emission of radiation )产生于分子光谱学的研究。微波激射器发明于1954年,激光发明于1960年,两者都是基于受激辐射原理。从历史发展来看,激光是把微波激射器的原理从微波领域自然推广到可见光领域而产生的。

分子光谱学产生于“二战”时期的雷达技术。制作雷达的实际工作提出的微波与物质(特别是气体)相互作用的问题,打开了一个全新的物理学领域。战后初期,美国分子光谱学的研究主要集中在战争期间最早介入雷达研制工作的几个重要实验室(贝尔实验室,西屋公司,RCA,哥伦比亚大学)的研究组中,这些实验室大部分是工业实验室。虽然这些大公司实际上已经深深地卷入到分子光谱学的研究中,但并没有感到这个新兴研究领域对他们的工作会有什么用。几年之后,这些类型的研究在工业实验室中基本上消亡,全部转入大学中。公司研究人员或被管理层调到到其他工作,或转到大学中。而在大学中,因为分子光谱学的研究对分子和原子的行为提供了深刻的洞察力,吸引了大量优秀的学生和研究人员。

在“二战”结束后,微波激射器和激光的发明人Charles H. Townes(1964年诺贝尔物理学奖获得者)在贝尔实验室给管理层写过一个关于开展分子光谱学研究的建议, 指出:“微波无线通讯现在已经扩展到覆盖着充足的分子共振的短波领域,其中量子力学理论和光谱技术会对无线电工程提供帮助”,提出分子光谱学可能会应用到信号探测、定向和衰减控制等方面。但是,他的建议并没有得到热情响应。于是,Townes来到哥伦比亚大学。在那里,他受到有远见的美国军方服务合同的资助。Townes 按照自己的路线坚持探索。1951年他在解决常规的微波源对毫米和亚毫米范围无能为力的难题时,想到用共鸣振荡器来保持受激辐射所产生的放大效应。1954年,J.Gordon H. Zeiger用新的放大原理产生了第一台振荡器。之后,Townes把微波激射器的研究原则推广到可见光领域,带来了激光的发明。

对分子光谱学的研究带来重要技术的发明,并不是在大学的管理层比工业有着更高明的预见能力,而是,重要的是研究者能够按照自己认为重要的、值得做和可行的方向自己决策,持续探索。当Townes产生微波激射器的构想后,他带领研究生P.Gorden和H,Zeiger进行这个项目的研究,工作了两年之久,基本上没有人认为会取得研究成果。来实验室参观的人,看完展示的实验,通常说:“哦,是的,很有趣的想法”,然后就离去了。一次,I.Rabi 和 P.Kusch——哥伦比亚大学物理系的前主任和主任,一起来到Townes的办公室,劝他应该停止他的研究项目。他们认为Townes的工作不会有效果,正在浪费钱。(两个人都是诺贝尔奖获得者!)两人和Townes共同依靠著同样的资助,他们的意见实际上代表着许多人的看法。四个月以后,当Townes正在和他的其他学生们进行一个Seminar的时候,Gorden突然闯进来,兴奋地跳跃着喊着:实验成功了!当微波激射器成功发明之后,Kusch非常友好地承认,他应该认识到Townes对自己正在做得比他知道得更多。

Townes 在1999年出版的回忆录《激光是怎样发生的——一个科学家的探险》这样写到:

“这一历史,包括微波激射器和它的光学版本——激光的随后影响,导向重要的一点结论。这一点结论必须放在任何长期的科学或技术计划的最前面。一些历史学家,回头看我们那些日子,断定我们在某些方面是被军方指挥、管理、操纵、或调遣,好像海军已经很明确地期望在毫米微波上的应用,甚至期待象微波激射器和激光这样的东西。负责预算的政治家和计划者,也普遍相信资助机构必须把计划集中在特殊有用的方向上。从我们自身经验的有利地位,我们可以说,海军对于所有象微波激射器和激光这样的东西并没有特殊的期望。出于这个领域新的东西都是靠着我们。军方对我的微波激射器工作似乎并不感兴趣,直到后来得到证明的时候。关键的是,我在我认为有趣的和重要的方面自由地开展工作。当人们后来回顾时,原因和效果有时掉转过来。工业界和军方是重要的慷慨支持的源泉,但是,通过我的整个职业生涯的经验——这也是许多其他科学家共有的——我必须说服其他人,包括资助者,让我跟从自己的本能和兴趣。这常常会有收益。”

2.2 固体物理学研究和晶体管的发明

晶体管是贝尔实验室的科学家于1948年发明的。晶体管可以说是研究计划成功的一个典型实例。根据在战争期间参加军事技术研制任务的经验,W.Shockley看到了固体物理学的前景。他认为贝尔实验室应该加强,坚信这会给通讯技术带来新的发展。他的设想得到研究部主任M.J.Kelly的大力支持。1946年贝尔实验室开始支持和组织半导体研究。

虽然Kelly和 Shockley看到了固体物理研究的应用前景,但是研究的目标并不是以发明特殊的实用技术为出发点,而是对固体(特别是半导体)物理学前沿的深入理解,认为在这个领域取得的进展可能会带来广泛的应用前景,对一系列通讯技术的改进是很有成效的,例如,放大器、检测器和热电装置。也就是说,晶体管的发明并不是项目设定好的。

半导体研究项目一开始就充满了不确定性。能否实现放大作用,如果能、怎样实现,都是不确定的。在最初的几年,研究只是积累一般的有关放大器的知识。Shockley发展了A.H.Wison在1932年的工作,预言了场致效应的存在,提出对半导体薄膜施加电场以控制电流。但是,早期的从锗的实验没有观测到这种效应。J.Bardeen在解释这种现象中提出了表面态存在性质,指出克服表面束缚,就可以使电流放大。他和W. Brattain通过检验表面态理论的实验,发现了使半导体传导率发生变化的新方法,即在适当的结点导流入电流。进一步解释这些实验,发现了最小载流子的重要性,Shockley设计出结接触晶体管。E.Braun和S.Macdonald在研究半导体电子学的名著《微型革命》一书中指出:晶体管发明有两个突出的特征,一是理论家Bardeen和实验家Brattain的成功合作。另外一个是创造场致效应放大器的失败和放弃最初计划的结果。

2.3 小 结

微波辐射以及激光可以视为自由探索的结果。工业界没有看到产生于其实验室的新兴的学科——分子光谱学的应用前景,放弃了对它的支持,而亲身工作在第一线的科学家看到了新学科的前景,坚持按学科的发展路线持续探索,意外地发现了微波激射器,随后带来了激光的发明。晶体管的发明被视为研究计划的结果。贝尔实验室的Kelly和 Shockley ,的确预见到固体物理学的重要性----虽然最初没有预见最终的具体的结果,鼓励和组织物理学家探索着这个领域。尽管微波激射器和晶体管从研究目标到组织过程有着不同特点,但是两者却都相当的一致性。

从研究的预见性和目标来 两者的研究都不是局限在具体的技术目标上,而是获取自然现象的新知识和新信息。Townes看到了分子光谱学的前景,但是并没有想到微波激射器和激光这样的技术。贝尔实验室的研究目标是对固体(特别是半导体)物理学前沿的深入理解,相信在这个领域中新取得的进展可能会带来广泛的应用前景。最初并没有预测到晶体管这样的放大器,而最后发明的晶体管,也不是最初设想的那种。

从研究过程来看,两者都体现出科学研究的探索性和不确定性特点。微波激射器的发明过程,生动地体现了研究者个人在科学研究道路上按自己的想法探索的历程。由一个小组开展的半导体研究工作,充分体现出科学研究的探索性本性。不仅最初没人能预测出结果,而且没人能预测到理论和实践的进展。它并不是象事后所说的从几个研究途径中选择了一个好的途径,而是随着研究的进行,不断变化思路,不确定性慢慢排除,技术路线渐渐明确。这靠的是研究小组中科学家之间有效的接触,通过信息交流,互相深入了解对方的工作;而这又靠的是科学自由研究的传统,让科学家自己去把握、选择信息,按自己的洞察向有前景的地方前进。

从基础研究如何带来应用的角度看,微波激射器和晶体管的发明都有着潜在的技术应用背景。Towen指出,正是战争期间的雷达研究,通过设置科学问题,通过提供战争期间剩余的仪器做实验以及培训物理学家掌握产生无线电和微波的技术,引发了战后分子光谱学研究的兴起。而贝尔实验室半导体项目的设立,则和二战期间真空管无法满足高频探测的难题和晶体探测器重新受到重视的技术需求有着密切的联系。同时,在研究过程中,科学和应用双方想法的交流和汇集对技术的发明起着关键作用。Townes能够发明微波激射器和激光,得益于他工程背景和科学背景的结合。而晶体管的发明,则与贝尔实验室科学家的对实际仪器感兴趣的“仪器头脑”(device-minded)以及科学家与工程师在研究过程的紧密合作是分不开的。

概括地说,计划和自由是从资助者水平上区分的,从研究者及研究过程来看,自由探索则是科学研究的基本特征。科学研究计划决定的是在广泛应用背景之下的可能会取得回报的研究方向,具体的结果如何,还得靠科学家自己自由地探索。

3.计划和自由的关系

自由探索是科学研究的灵魂,但是科学研究并不是发生在纯粹的象牙塔中。科学研究的实际环境对研究的方向和问题等起着反馈作用。从现代科学的发展来看,大多数科学的发展都有着直接和间接的应用背景,科学与技术也有着多种多样的联系的渠道。回过头来看,Polanyi 的强调科学的自治和Bernal强调社会需求的驱动是简单的二分法。计划和自由之间并不是截然对立的。正如H.Brooks指出的:“科学计划的真正问题是怎样在科学内部自治和社会对科学需求之间做最好的调整”。在短期内,可能会相互冲突,在长期内,可以达到相互支持,尽管相互支持和冲突的程度一直存在着争论。因此,根本的问题是认清计划的根据、目标和范围,保持计划和自由之间的协调与平衡。

3.1计划的前提

计划的前提是可以预见(至少可以预先评估)研究的成果对社会经济的具体贡献。虽然从总体上说,科学研究具有不可预见性,但是在某些方面可以预见的。(1)可以预见对相关技术发展的可能影响。科学和技术存在着双向的相互联系和作用。对于科学与技术的关系,普遍的观点认为科学的目标不是在于解决实际问题,而是对自然规律的认识,但是这种新的认识可能带来技术的突破,即使它的目的本身不是这样。科学史上的经典例证是麦克斯韦对电磁波的研究,导致无线电的发现。但是,科学和技术的关系还有着相反方向的联系:技术塑造科学的发展。新技术的产生,其性质常常并没有得到很好的理解,对其应用范围的认识也是有限的。围绕着新技术的产生,就会带来相关的科学研究的兴起。金属学的产生是为了更好地理解决定钢性质的要素,计算机科学是随着现代计算机的出现而成为一个学科领域的。激光的发明,不仅促进光学的发展(之前光学还是一个相对小的学科),也带动了固体物理学的研究,使原子光谱学和气体放电物理学得到复兴。概言之,新技术的改进和发展,为相关科学研究的发展提供的强大的动力和大量的机会。因此,可以预测,在这些与技术发展密切相关科学领域(例如,微电子、材料和半导体等)的研究将会得到很高的潜在回报。虽然具体结果不可预测,但是可以预见总体方向和可能的应用范围。(2)可以预测一个领域的进展对另外一个领域的影响。 这种观点反映科学发展呈现出的学科发展之间相互影响和作用的结构性特点。

3.2 计划的目标

科学研究的目标是获得新的知识和新的信息。不论是从科学知识的特点(科学知识是中间产品,不能直接应用),还是从科学系统运行的报酬机制(承认新知识内在的科学价值,而不是应用价值)来看,把科学目标限定在具体的实用结果或实用路线上,注定是要失败的。因此,按社会经济需求制定的科学计划的目标仍是对某一研究领域新知识的理解,而不是针对特定的应用,但是要考虑到可能的进展所带来的潜在应用。因此,要从内在的标准和可能的贡献两方面把握计划的目标。

3.3 计划的制度安排

按社会经济目标计划科学,基本的特征是结合科学机会和潜在的需求,判断的标准就不能仅仅根据科学上的选择标准,还要有社会和经济上的标准。在制定计划的过程中,需要以各种方式结合和平衡“自上而下”和“自下而上”两种选择机制以及专家和潜在用户双方的参与。

所谓“自上而下”,是由政府有关机构或资助部门,根据国家需要,提出计划领域,由高层组织的专家决定研究议程,并提出指导路线,项目执行者选择的余地很少;或者资助提出一般的方向和项目要求,由研究者根据计划方向提出项目建议。“自下而上”,是指建议完全是由底层科学家提出,不受需求导向的限制,但是在评价和选择的过程中,可以吸收需求方的观点。

如果运用科学为社会服务的过程可以看作最大程度地把科学机会和社会需要联系在一起,选择评价过程必须适当地编入专家和潜在用户双方的参与。专家一般来说有能力评估科学进步的机会,而潜在用户的代表可以更好地确认社会需求。机会和需要的最大平衡只能通过包括两者在内的深入的相互接触和相互教育过程中实现。目前许多国家普遍采用的Foresight实践主要功能之一就在于加强双方的互动。

3. 4计划和自由之间的关系

我们可以看出某些领域是有用的,但是我们不能预测某些领域是无用的。因此,计划和自由的关系的核心是促进整个研究体系的协调发展,保持有目标的计划和自由探索研究之间的平衡,有指导性的研究或按国家目标支持的研究与研究者个人按学科发展提出研究之间的平衡。其中重要的问题,应该保持相当的部分资源支持以学科内部逻辑驱动的研究,这是国家研究体系健康发展的保证。

计划和自由之间并没有截然的冲突。自由探索的研究可以转化为计划的研究。激光的历史表明,当Townes早期在分子光谱学,是按照学科理解驱动的自由探索研究,几乎没有人看出应用的结果。但是,当一旦微波激射器得到证明,即使量子电子学仍然处于幼年期,但是资助者已清楚认识到他们应该对增加量子电子学的资助,因为将会对军事应用技术有真正的价值。因此,从自由探索研究的进展中提升出计划的研究是一项重要的工作。

虽然在资助者看来在微波激射器发明前后,研究是在不同的层次上,但是,对于研究者来说,每天的工作和动机没有变,仍然是追求基本概念的理解。因此,创造良好的机制 ,保持科学研究活跃的探索精神始终是重要的。

3.5计划的局限

从社会经济发展角度计划科学的发展,是一个不断探索的学习过程。计划目标的实现取决于多种因素。计划本身并不能消除科学研究所固有的不确定性。由于计划者面临着预算的压力,计划的指向常常是可以证明的、看得见的发展。因此,会有着牺牲将来,换取眼前收益的危险。同样,过分地强调实用,可能会限制在某一特定的路线而放弃其他有前景的发展方向。

参考文献

1.E.Braun and S. Macdonald.. Revolution in miniature : the history and impact of semiconductor electronics re-explored in an updated and revised second edition Cambridge University 1978,

2.Harvey Brooks, The Government of Science ,The MIT Press 1968

3.Harvey Brooks,“The Evolution of U.S.Science Policy ”, in Technology ,R&D, and the economy (edited by Bruce L.R.Smith and Claude Earfield ), The Brookings Institution and American Enterprise institute, Wastington, D.C.1996 .

4.Vannevar Bush,Science: The Endless Frontier Reprint. National Science Foundation ,1960

5.Committee on Sicence ,Space ,and Technology ,U.S. House of Representatives , The Future of the National Science Foundation, in AAAA Science and Technology Policy Yearbook (edited by Abert H. Teich , Stephen D.Nelson and Celia McEnaney ), American Association for the Advancement of Sicence ,1994

6.Susan E.Cozzens, “Linking Research to National Goals: Recent Discussion in the United States”, in Using Basic Research : National Policies for Linking Basic Research with Socio-economic Objectives in the USA,UK,The Netherlands, Germany and France . An Occasional Paper of the Center for Research Policy, University of Wollongong , March ,1995,

7.Michael Polanyi, “The Republic of Science: Its Political and Economic Theory”,in Criteria for Scientific Development: Public Policy and National Goals (Edited by Edward Shills) ,The M.I.T. Press 1968

8.R.R.Relson, “The Link between Science and Invention:The Case of the Transistor” in R.R.Relson, The Sources of Economic Growth. Harvard University Press ,1996

9.C.H. Townes, How the laser happened ----Adventures of a scientist, Oxford University Press ,1999

第7篇:微机室管理计划范文

当前,各种传染病仍然是人类生存和发展的大敌,老的传染病死灰复燃,新发传染病不断发生,而微生物实验室在人类与传染病作斗争的过程中起着重要的作用。但由于微生物本身的特性和实验室安全防护方面的不足,出现了诸如2003年在新加坡和台湾分别发生的SARS病毒实验室感染等生物灾害事件[1]。生物安全在微生物实验室活动过程中越来越受到人们的关注。为此,本文仅对微生物实验室的生物安全若干问题作一探讨。

1 微生物实验室生物安全

微生物实验室生物安全的核心在实验室生物安全防护,即实验室工作人员所处理的实验对象含有致病的微生物及其毒素时,通过在实验室设计建造、个体防护、严格遵从标准化操作规程等方面采取综合措施,确保实验室工作人员不受实验对象的感染,确保周围环境不受实验对象的污染[1]。

2 微生物实验室生物安全分级

2.1 分级起因

据记载,在微生物实验室中曾多次发生感染性疾病。在上世纪与实验室相关的感染性疾病有伤寒、霍乱、马鼻疽、布氏菌病和破伤风等病例。1947―1973年,美国疾病控制中心(CDC)记录了109例实验室感染[3]。1949―1951年,Sulkin和Pikel发表的有关实验室感染的调查报告,使人们认识到实验室内培养基或标本的处理及含菌尘粒的吸入是工作人员被感染的主要途径[4]。1974年,美国CDC/NIH首次提出将病原微生物和实验室活动分为4级的概念[5],作为从事致病微生物实验室工作的一般参考。随后美国国立卫生研究院制定的《微生物学和生物医学实验室的生物安全》和WHO颁布的《实验室生物安全手册》基本沿用了此种模式。

2.2 级别划分

由于病原微生物可通过直接或间接感染方式对健康人体造成切实的或潜在的危害,世界卫生组织(WHO)根据微生物的致病性、感染与传染的严重程度、有效治疗和预防措施的有无将其生物危害分为1―4级。我国制定的《实验室生物安全通用要求》(GB14989-2004),则根据实验室生物因子对个体和群体的危害程度分为4个级别(危害程度由低至高),为确保操作人员、周围环境不被微生物感染或污染,从事上述生物危害病原体检验或研究的实验室的生物安全防护也分1―4级,简称为BSL 1―4(Biosafety level ,BSL)级,实行分级管理[6]。

3 生物安全2级实验室要求[7―8]

3.1 实验室建设和设施

实验室的建设和设计应着重考虑生物安全防护问题,确保实验人员和环境的安全,同时保护实验对象不被污染。例如,从事高致病性微生物工作时气溶胶形成的问题;节肢动物或啮齿动物横行造成的环境污染;实验室人员进出、样本检验、有毒试剂使用等工作流程问题。应从功能上划分清洁区和污染区,实验工作区域、休息场所、样本接收及处理、生物废弃物的处置、安放实验设备和耗材的地方均应清楚地加以区分。

实验室的墙、天花板、地面应光滑,易于清洗,防液体渗漏,抗化学腐蚀、可消毒,地面应防滑;工作台面应耐酸碱、有机溶剂腐蚀,耐中等以上的温度,防液体渗透,可消毒。实验室出门处应有洗手池,水龙头开关应设计成用肘部或脚操作,有紧急喷淋设备和洗眼装置,以保证紧急情况发生时可以立即处理。应有专门的污水排放管道,污水排放前应作消毒处理。实验室应考虑提供不循环的向内气流,如不能,则应考虑开窗,这时应安装防节肢动物出入的纱窗。实验室的同一楼中应有高压灭菌器、灭火器、可靠的供电系统和紧急情况下方便疏散的照明灯。在工作场所之外提供实验人员摄食和休息的地方,提供放置工作人员外衣或生活物品的设施等。

3.2 样本运送

应按照有关病原微生物或样本规范运送的要求,将样本放在可靠、安全、经检测合格的容器中运输,严防对人员、环境的污染。

3.3 实验操作

所有的实验操作应降低气溶胶或泡沫的生成,操作应在二级生物安全柜内完成。感染性材料的离心操作应使用安全的离心杯,或密封的离心机转子,在生物安全柜中开启或封闭感染性材料。禁止用嘴吸取液体。尽可能避免使用注射器。发生液体溅出、溢出等事故时应立即向实验室负责人报告,及时处理并有相关记录备案。

3.4 个人防护

应根据操作需要穿工作服(或防护服),离开实验室时应脱去工作服并留在实验室内,限制在实验室以外的场所穿工作服。接触感染性物质的操作,应戴防护手套,操作完毕或离开实验室,接触干净区域前应摘手套,防止污染其他表面或环境。应穿防护鞋(套),在特定区域操作时应穿特殊的鞋。当微生物的操作不可能在生物安全柜内进行而必须采取外部操作时,应戴口罩、护目镜、面罩或其他个体呼吸防护用品、防溅出的保护装置,保护脸部皮肤和黏膜,养成勤洗手的习惯。

3.5 生物废弃物处置

生物废弃物是指经实验分析后被丢弃的含有已知或未知微生物的材料,废弃物管理是保障生物安全的最后环节[9]。实验样本在处理和进行实验时产生的废弃物如吸头、离心管、平皿等应放入适当的容器或防漏的高压袋内,实验结束后立即就地高压灭菌。实验过程中产生的污染性液体物质、废弃的液体标本、培养物等应放在盛有消毒液的防渗漏的专用容器中并及时加盖。实验中使用的锐器如针头、注射器、玻璃器具等应放入专用的坚固容器,加盖。高压灭菌器应规范操作,保证灭菌效果。

4 生物安全三级实验室简介[10]

4.1制订严格的实验室操作和技术规程

要求实验人员应在处理致病性和致死性病原方面受过专业训练,并有监督机制。实验室人员工作时必须穿戴隔离服,所有与生物病原等操作有关的步骤,都应在生物安全柜或其他物理遏止装置内进行。

4.2 一级屏障

安装包括系列生物安全柜、各种密闭容器和其他为了消除或减少暴露于有害生物材料设计的工程控制设施等一级屏障。

4.3 实验室建筑设计符合二级屏障的标准主要用于防止感染性微生物逸出进入环境,避免相邻区域的工作人员和环境暴露于可能的感染性气溶胶之中。实验室工作区和公共通道分开,使用消毒设备和洗手装置;实验室工作区是一个完全密闭的空间,实验室只设置密封结构的观察窗。整个实验室空气成负压状态;实验室的进风要经初、中、高效三级过滤,以清除或杀灭含有的病原体[11],室内空气外排必须经过特殊装置过滤,百分之百地杀灭可能存在的各种病原体。所有物品必须要经过高温、高压的无害化处理才能带出实验室,以确保外部环境的安全[12、13]。

5 微生物实验室生物安全管理[7、8]

5.1 组织与人员职责

成立生物安全委员会,对实验室工作人员和参观者的生物安全负责。制订和修改生物安全管理计划,保证计划的贯彻实施并进行安全检查。实验室应任命协助管理层工作的生物安全员,生物安全员负责提交生物安全计划和培训计划,对实验室的生物安全提出建议和指导,对微生物的危害性作评估,监督操作过程中的生物安全,及时发现隐患,提出解决方案。

5.2 生物安全手册编写生物安全手册且方便员工获取、阅读并遵照执行。内容可包括:① 评估实验中接触的微生物的危害级别;② 标准或特殊安全操作规程;③ 个人防护要求;④ 意外发生时应急处理程序;⑤ 生物废弃物处置;⑥ 实验设备安全消毒程序;⑦ 内务管理制度;⑧ 员工培训方法与记录。

5.3 内务制度在实验室入口明显位置张贴生物危害标志并表明实验室生物安全级别,出口处应有发光指示标志。保证工作区域整洁有序。非实验有关人员、外来参观、进修人员未经允许不得进入实验室。实验室内禁止吸烟、摄食、饮水或其他与实验无关的活动,实验设备维护或运出修理前进行消毒。

5.4事故处理制订报告危险隐患或事故发生的程序。所有报告以文件形式保存,对事故原因、经过、处理及预防作详细说明。

5.5安全培训实验室专业技术人员必须清楚地了解工作中存在微生物的种类与危害级别,自愿从事实验室工作,接受安全教育,遵守生物安全规章制度和操作规程。为防止出现差错、事故,避免操作人员获得实验室感染,必须经常地对所有员工进行生物安全培训,保证每个人有好的微生物操作技术,有识别和控制生物危害因子的能力,掌握接触病原微生物后预防感染的方法。新进人员工作前应熟悉操作规程和个人防护知识,通过岗位培训考核后方可独立工作。

5.6健康检查操作人员应定期作健康检查,从而监测实验感染所得的疾病。操作人员就职前进行体检,在健康时,采集血液并按规定储存,提供有效的主动或被动免疫,对孕妇等易感者免于接触或从事高度生物危险性操作作出规定,实验室发生事故或员工生病时应立即报告,对实验室获得性感染的个人作早期检查。需要时应向每个人提供医学评价、疾病监测和治疗,有关记录应存档。

6 我国实验室生物安全管理现状和对策

随着国家对实验室的认可和论证工作的全面展开,我国已经出台了《微生物和生物医学实验室生物安全通用准则》、《实验室生物安全通用要求》、《生物安全实验室建筑技术规范》、《病原微生物实验室生物安全管理条例》等相关的实验室安全的标准法律法规,从确保实验室工作人员、仪器设备、实验室清洁和消毒、废弃物处置等方面管理入手,使得实验室生物安全管理得到强化和规范。然而,由于实验室生物安全工作涉及面广,相关职能部门多,相关人员的实验室生物安全意识和自觉性还有待强化,目前在实验室的建设和管理方面尚存在一些隐患。主要存在有关管理制度和措施有待完善落实,对相关人员的安全防护知识和专业操作技能的培训亟待加强,安全设施需要完备等缺陷[14]。另外,一些临床门诊实验室和非医疗系统实验室在生物安全建设和管理方面既缺少有效的防护设施,也缺少生物安全防护意识,是生物安全防护比较薄弱的领域,必须引起相关部门的高度重视。

基于上述现状,在实验室生物安全管理上应进一步理顺管理体系,明确有关部门职能,形成有关部门各司其职、有机配合的工作格局,加大对生物安全工作的支持和投入,全面加强生物安全工作的能力建设;加强生物实验室建筑设计与施工的规范管理;加强生物安全知识的传贯彻力度等措施。只有采取多管齐下的对策,才能尽快将我国实验室生物安全的监督管理纳入标准化和规范化科学管理的渠道,才能充分发挥生物安全实验室的作用,保障实验室生物安全。

7 工作体会

实验室生物安全不是新出现的学科。自人类开始有医疗行为时就存在有实验室生物安全的问题。当一个生物样品从人体采集后,进行样品运送到实验检测,以及剩余样品的处置,直至检验报告发出这一连续过程中,始终贯穿实验室生物安全。

实验室生物安全以往我们没有引起足够的重视,在实际工作中谈及的很少。自2004年中国疾病预防控制中心发生了SARS病毒实验室感染事件后,引起了各级政府和卫生行政部门的高度重视。近年来陆续出台了有关实验室生物安全的法律法规及规范管理性文件,将我国实验室生物安全工作纳入规范管理体系。

实验室生物安全作为体系管理,必将会有一系列的管理制度来系统管理,这样就会使原来一些不规范的操作受到约束。为此,每个工作人员必须要有一个正确的认识,对原有的不规范的行为要干预,错误的陋习要改变,尽可能将对人员、环境的生物污染控制到最低。当然也要注意,不要因实验室生物安全管理,而超越了实际工作现状,影响正常的临床诊断、疾病控制、科学研究工作的开展。同时,必须考虑到实验室生物安全是有共性,亦有个性,要针对不同的实验对象采取相应的安全措施。

第8篇:微机室管理计划范文

大家好!在这春光明媚、充满希望和生机的美好日子里,迎来了全县计生基层基础建设管理现场会在我乡召开。首先,我代表**乡党委、政府热烈欢迎各位领导和同志们莅临我乡指导工作!并预祝会议取得圆满成功!县委、县政府确定这次现场会在我乡召开,是对我们工作的极大鼓舞和鞭策,也给我们提供了一次很好的学习交流机会。下面,我根据会议安排,就我乡如何抓好流动人口管理、信息化建设和规范台帐资料管理等项工作,向大家作以简要汇报,不妥之处,敬请各位领导和同志们批评指正。

**乡共有22个行政村,32155人,其中已婚育龄妇女6850人。近年来,我乡人口与计划生育工作在县委、县政府的正确领导下,在县计生委的具体指导下,紧扣“加大投入,夯实基础,创新特色”的工作思路,坚持以人为本,突出优质服务,全面推进“一法三规二条例”的贯彻落实,从而使我乡计划生育整体工作水平有了明显提高。

一、以人为本,强化服务,确保流动人口管理工作跃上新台阶

我乡是个劳务大乡,年均有一万人外出务工经商。当前,流动人口计划生育工作由于缺乏有效的管理和服务手段,外出流动人口中已婚育龄妇女违法生育比例较大、出生人口性别比偏高、社会抚养费征收困难、流动育龄妇女的生殖健康状况令人堪忧,已婚育龄妇女应享有计划生育服务的合法权益没有得到充分保障,已经成为影响构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村和统筹解决人口问题的突出问题之一,倍受各级计生部门高度关注和急需解决的重点和难点。对此,我们采取多种形式,狠抓流动人口计划生育管理工作,真正使全乡流出人口达到“流得出、管理住、不失控”的标准。20xx年全乡流出人口16670人,办理《流动人口婚育证明》16670人,办证率100%。其中外出已婚育龄妇女2781人,寄回合格孕检证明8361份,寄证率98%。20xx年全乡流动人口16874人,办理《流动人口婚育证明》16874人,办证率100%。其中外出已婚育龄妇女2819人,寄回三月份合格孕检证明2787份,寄证率98%。近年来,我乡流动人口计划生育管理工作已逐步迈入良性轨道。

(一)加强领导,精心组织。乡党委、政府坚持科学发展观,切实加强对流动人口计划生育工作的领导,健全流动人口计划生育综合管理机制,主要领导亲自抓负总责,要求各村各企业单位把流动人口工作纳入本村本单位总体工作,落实责任,专人负责,明确任务,严格兑现奖惩。

(二)摸清底数,建档立卡。每年年初,乡村组三级干部对本辖区的流出人口情况进行登记造册,做到流出人口人数清、流入地

点清、流出时间清、联系方式清、婚育情况变化清、节育措施清。同时,每个季度又由乡村计生专干采取村村过、户户到、人人清的办法,对全乡流出人口开展逐组排查。通过清查,一方面核实原流出人员返乡情况;另一方面发现新流出情况,了解是否有未办证的人员,乡村工作人员及时督促其家属落实办证。多措并举,切实提高了办证率、验证率、回复率和协查率。

(三)合同管理,强化约束。近年来,我们一直坚持推进流动人口计划生育合同管理,用合同约束流动人口。对申请外出的已婚育龄妇女在办理《婚育证明》的同时,由乡计生服务中心与她们逐人签订《流动人口计划生育服务管理合同》,明确规定了双方的具体权利义务和责任。每年春节过后是外出务工经商的高峰期,乡计生服务中心工作人员不放假,随到随办,从不延误。同时,计生服务中心专门抽调业务精、能力强的同志直接入村到户,通知联系准备外出的已婚育龄妇女,上门服务,集中办理,既缩短了办证时间,也方便了群众。另外,凡不按合同规定办理外出流动人口手续、寄回孕检证明的流出人员,将暂停对其办理各种优惠手续,待其履行了相关义务后,方能恢复其应该享有的权利,实现权利和义务的统一,强化流出人员履行计划生育义务的自觉性。

(四)建立驻外协会,形成内外沟通机制。我乡既是全国农民工工会组织建设的发源地,又是我市“金桥工程”先进单位,在外出务工经商党员管理、农民工管理与服务方面积累了一定的经验,去年底,我们在苏州、温州两个城市分别建立了计生协会,由驻外

党支部统一领导,制定协会章程与责任考核制度,推选了理事长,工作经费由务工经商能人捐资解决。驻外计生协会负责在本市范围内活动的本乡籍流动人口计生信息收集,督促大家按时寄回康检证明,加强与流入地计生部门的联系,培养感情,沟通思想,形成了有情况及时反馈,有信息及时与家乡联系的良好机制。

(五)倾心关爱,亲情沟通。在流动人口计划生育管理服务工作中,我们重点突出以人为本的服务理念,切实为流动人口提供及时、周到、便捷的计划生育优质服务,寓管理于服务之中,以服务促管理,让流动人口在切实享受计划生育各项优惠政策及合法权益的同时,自觉履行其应尽的义务。一是设立“爱心热线”。建立留守儿童 与外出父母交流沟通的“绿色桥梁”,每月免费为留守儿童提供至少一次交流机会,既为留守儿童与父母进行情感、生活、学习情况的交流,又能够及时掌握外出人员从事行业、详细地址、联系电话及计生情况动态,用“小手拉大手”的活动方式,督促其家长自觉遵守计生国策。二是开展“关爱留守老人”活动,制订落实每月与留守老人交心一次、家访一次等“六个一”制度,确保让留守老人在心理、生理和其他各方面的健康得到关心和帮助,感受亲人般的温暖,用真情感动留守老人,让留守老人自觉做好外出务工经商的亲人遵守流动人口管理规定的工作,起到了事半功倍的效果。

二、领导重视,认真实施,把信息化建设摆上人口与计划生育工作的突出位置

乡党委、政府高度重视计生信息化建设,我们对这项工作要求

是:非办成不可,非办成精品不可,非发挥好作用不可。根据市县计生委对乡镇信息化建设要求,按照《商城县乡级人口和计划生育信息化建设标准》,我们结合春季计生服务活动,统筹安排,加大投入,高标准完成了信息化建设任务。

(一)抓好硬件建设。根据我乡计划生育服务中心的现状,对现有的房屋使用进行了重新布局,投入10多万元,建设了30平方米专用微机室,地面经过防干扰、防尘、防潮、防静电处理,吊装矿棉吸音板、安排了防盗门窗,使微机室全部符合上级标准。另外,在原有的基础上新添置台式电脑4台,笔记本电脑1台,配置了服务器、相应的辅助设备及网络设备、电脑桌椅、空调机、激光打印机、扫描仪、档案资料柜等办公设备。开通了宽带网,初步形成了以互联网为依托、计生局域网为中枢、乡信息室为终端的计划生育信息网络。

(二)严格选配信息工作人员。为了如期完成信息化建设,更好地发挥信息系统为计生工作服务的作用,我们挑选了3名热爱计划生育事业并从事计划生育工作两年以上,取得计算机等级证书,有较强的事业心和敬业精神的信息工作人员。

(三)强化制度建设,确保信息安全。为了使信息化建设工作能够规范运行,我们从建立健全规章制度入手,采取三项措施,强化信息化建设工作。一是健全规章制度。制定了《操作员工作制度》、《数据安全及传输制度》、《工作日志制度》、《信息保密制度》等,制作了《人口与计生mis信息数据库系统运转流程图》和《人口与

计生系统网络示意图》。二是严禁非工作人员入内,严禁人机同宿,严禁上网玩游戏、聊天、吸烟,保持室内清洁。三是建立系统网络维护和保密制度,定期进行系统维护,安装正版杀病毒软件,定期进行杀病毒操作,严禁利用国际互联网传输人口与计划生育信息,每月数据变更后及时进行备份,未经有关领导同意不得随意查阅数据,年度信息保存实行双备份,作为长期档案保存。

(四)利用信息分析,促进工作。充分利用计划生育信息系统提供的人口分析、四项手术等信息,定期为领导提供快捷有效的定量、定,使领导及时了解人口形势。从mis数据库提取相关信息,分析年龄、出生、孩次、育龄妇女结构等情况,编制出合理的人口计划,撰写可行性分析报告,为制定计划生育工作措施提供真实可靠的科学依据,从而促进工作上台阶上水平。

(五)依托网络优势,提高服务质量。通过加强信息化建设,使基层工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来。利用数据库信息,及时对各种信息进行整理,有针对性地开展上门服务,使服务更加人性化和个性化,进一步密切了干群关系,树立了人口与计划生育工作新形象。在康检工作中,利用“数字计生”打造服务平台。

三、突出重点,增强台帐规范化管理的实效

针对过去计划生育台帐普遍存在“散”、“旧”、“虚”的问题,去年,在县计划生育资料集中管理会议后,我们及时组织骨干力量对22个行政村的计划生育资料实行了规范调整和集中统一管理。

(一)强化组织领导。为适应省mis库信息化管理和省市计划

生育目标考核的要求,切实加强对计划生育台帐整理工作的领导,乡成立了由胡正乐乡长任组长,分管计生工作的纪委书记李顺国任副组长,相关部门负责人为成员的计生台帐整理工作领导小组,并成立了办公室,责任到人,明确任务,限期完成。

(二)严格规范标准。注重加强台帐资料建设,做到内容变更及时,信息准确无误、档案规范整洁。乡计划生育服务中心组织对各村计生管理员进行了业务培训,按照市计划生育台帐资料管理的标准,逐项讲解,逐项分析,逐项领会,使工作人员熟练掌握整理台帐资料的内容、标准和要求。严格按照省统一要求资料标准计生台帐资料共分7大类十七项,并分类归档,一档一盒一夹,整体资料外观精美整洁。例如:统计资料,做到报告单、mis库、台帐每月及时调整,与已婚育龄妇女基本情况登记册、节育证明、免费证明一致;科技资料,做到与统计资料相符合、与证明证件相一致;流动人口资料,做到审批表、合同书、流动人口证明归档卡、目录统一装订成册,外寄证明及时催收到位,粘贴建档;法制资料,所有档案全部符合执法程序要求;宣传资料齐全,内容详实;药具管理,各村配有送药员,送药员经过统一培训,能熟悉各种药具性能,做到送药到人,完善了药具报表资料;协会资料,各村有版面、有协会组织,有协会工作记录薄、会员登记表和民主评议记录,达到了省规范化要求。

(三)强化科学管理。整理结束后,按照台帐资料规范化建设标准,将计生户口及各种档案资料全部输入微机,建立了计生服务信

息的微机管理系统,分类建立了已婚育龄妇女数据库。把已婚育龄妇女的婚情、孕情、育情、节育情况、保健情况、户籍情况等全部纳入微机管理。现在能够对每月的各类康检和随访服务人员名单、新婚人员培训名单、孕产期培训名单、妇科病普查名单、“四术”人员名单等各种服务信息及时反馈到各村,指导开展各种服务。

四、抓好试点,典型引路,促进村室建设由点到面稳步推进

为了切实抓好村室建设,加强村级计生文化大院建设,倡导婚育新风,改善村级计生管理员的工作条件,我们立足本乡实际,把幸福村作为村室建设试点单位,由乡计划生育服务中心协助建好“两室一校”(资料室、康检室、人口学校),办好试点,发挥典型示范作用,然后在全乡逐步推开,目前此项工作正在落实中,我们决心在8月30日前全面完成各村室达标验收任务。

(一)宣传认识到位。对于村室建设,一开始个别村有畏难情绪。因为我乡是个贫困山区乡,村基本上无集体收入,依靠“村均两万五”过日子,村部办公条件简陋,有村室的村不多。有的同志认为搞村室建设既花钱,又费力,得不偿失。针对这一现状,我们组织召开了乡村干部大会,认真学习了省市县关于加强新农村建设的工作要求,加大宣传力度,乡党委、政府对村室建设工作进行了专题研究并安排部署。通过统一思想,让乡村干部充分认识到村室建设是新农村建设的重要内容之一,是宣传婚育新风的阵地,是为群众开展生殖健康服务的迫切需要,是丰富群众业余文化生活的重要保障。

(二)组织责任到位。为把村室建设工作落到实处,乡成立了以余国芳书记任组长,胡正乐乡长为副组长的村室建设领导小组,有关单位负责人为成员。为了避免墙上制度、墙上小组现象,确保组织发挥作用,明确了职责,实行了包村责任制,定期汇报进度,进一步增强了责任感。

(三)经费投入到位。开展村室建设,需要装修房屋、增添设备、购买桌椅图书等等,这一切都需要资金支持。没有经费,村室建设就寸步难行,无从谈起。为此,乡党委、政府要求各村想方设法筹措资金,本着少花钱多办事的原则,方案统一设计、施工统一组织、标准统一制定、用具统一配备。到目前为止,累计新建婚育文化宣传长廊200多米,新安装计划生育宣传牌59块,沿各村主干道刷写墙体标语63幅。

第9篇:微机室管理计划范文

1、宣传、贯彻执行公路养路费,车辆购置附加费征收政策,定期检查“两费”政策执行情况。

2、负责分解,下达“两费”征收计划,并检查执行情况,完成征费任务,督促按时足额上解入库。

3、认真执行财会,劳动人事,工资奖励等规章制度,负责“两费”收、支会计核算和加强财务会计监督。

4、负责财务、费收、劳动工资各项统计报表的编制,综合分析并提出改进措施和意见。

5、根据《审计条例》,按照国家法律、法规和政策的规定,对本单位及本单位的下属单位的财务收支及其经济效益,进行内部审计监督。

6、负责各项报表、帐册、票据的领取、登记、保管、发放和核销工作。

7、负责全区(市)征稽车辆、微机、传真机、无线电等设备的运用和管理,保证微机台帐和各类数据真实、准确。

8、抓好精神文明建设,做好思想政治工作。

二、处机关行政机构、岗位设置

三、处长职责

1、带领全处职工宣传、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规、规章规定。

2、严格执行国家公路规费征收政策,定期检查全市征稽系统对国家费,政策的执行情况,坚持原则,为政清廉,带领全处职工依法征费,文明执法,规范执法,努力完成上级下达的费(税)计划任务。

3、坚持行政领导下的集体分工负责制,不断地改进领导方法,提高管理水平,充分发挥副处长和各职能部门的作用、支持工作。

4、负责组织分解,下达公路规费征收计划,并督促按时足额上解入库。

5、负责公路规费收、支会计核算和加强财务会计监督,认真执行财会,劳动人事,工资奖励等规章制度。

6、根据《审计条例》,按照国家法律、法规和政策的规定,对本单位及下属单位的财务收支及其经济效益,进行内部审计监督。

7、定期召开办公会议和处务会议,检查总结工作,研究布置,及时地解决工作中出现的新问题,注重人才的培训,不断提高职工队伍的业务素质,不断提高费收内来,综合档案和稽查管理水平。

8、关心群众生活,注意工作方法,团结同志,在政策允许范围内提高职工的生活福利待遇,解决职工的后顾之忧。

9、加强党政联系,协助党委书记抓好精神文明建设,做好职工思想政治工作,充分调动职工积极性,努力提高队伍素质和征费管理水平。

四、处副处长职责

1、按照具体分工,抓好各项分管工作,并对处长负责,当好助手和参谋,积极搞好配合,确保工作计划的实现。

2、抓好各分管科室的管理工作,针对各个时期情况定期拟定出工作计划,在征得处长的意见后,再组织实施。

3、坚持工作汇报制度,对各项工作的设想以及组织实施的情况,要及时向主管领导汇报。

4、注重集体领导下的分工协助问题,在副职分管工作中出现交叉的情况下,要做好相互研究,通气工作。

5、对处机关的各项改革、文明建设等重大问题,要积极参与,共同决策,并认真贯彻落实。

6、共同抓好全处职工政治思想工作。协助处工会、团组织开展活动,协助党委开展群众性的思想政治工作,发挥群团组织作用。

7、处长因公出差,不在处时,受处长之托,代为处长主持全处工作。

五、规费征收管理科职责

1、认真宣传和执行规费征收政策、法规负责检查政策、法规执行情况。

2、负责规费计划的测算和分解,定期检查计划的执行情况。

3、负责规费收入财务和车辆统计管理工作,及时上解入库费款,按时报送财务及统计报表。

4、负责规费票证管理工作,严格领发和核销制度。

5、开展规费征收政策研究工作,制定辖区规费征收管理考核办法,对各征稽所征费工作的业务指导和培训。

6、及时收集、整理规费征收的原始数据资料及征费动态信息,随时为领导提供决策数据。

7、负责微机征费系统的开发、运用、指导和管理。

8、负责对全市在籍车辆及进、出驻运车辆的动态管理和费源管理工作。

9、负责全市规费征管中的日常工作。协调好“两费”征收工作中的配合问题,探讨“两费”征收的新办法和新手段。

10、完成领导交办的其它工作。

六、规费征收管理科科长职责

1、负责科室人员的行政管理工作,组织本科人员进行经常性的政治、业务学习,加强思想政治工作,不断提高本科人员的政治、业务素质。

2、正确掌握、执行国家规费征收法规、政策,及时测算、分解规费。

3、负责全市规费征收业务的管理和协调工作,拟出期间工作计划,按时完成规费征收计划和上解任务。

4、准确掌握全市规费征收政策和计划进度情况及动态,及时向领导提出意见和建议。

5、加强对全市征稽部门费收政策法规的执行指导和监督。

6、完成领导交办的其它工作。

七、规费会计员职责

1、严格遵守会计法规,执行规费征收政策及各项财务管理制度,负责规费收入财务管理工作。

2、遵照“规费会计核算办未能”规范地制订各项会计凭证、帐表、整理、保管好财务栏案,并按规定时间送交档案室存档。

3、负责全市规费收入票据审核、及时记帐、算帐、对帐,做到帐帐、帐款相符。

4、认真审核各所规费收入情况,做好全市规费收入汇总、分析工作,按时编报规费报表。

5、收集、整理规费征收资料及信息,及时向上级报告情况和动态。

6、负责指导规费会计财务工作。

7、完成领导交办的其它任务。

八、规费征收管理科出纳员职责

1、遵守会计法规、协同会计搞好规费收入财务管理工作。

2、遵照“规费会计核算办法”认真做好记帐、算帐工作,确保帐务整洁、规范。

3、及时与银行核对帐款,做到日清日结,帐帐相符,帐款相符。定期编制银行对帐调节表。

4、按规定及时催促各所上解规费收入费款,办理银行转帐手续,做好规费收入入库工作。

5、执行上级解款计划,按规定做好费款上解工作。

6、收集、整理规费征收资料和信息,及时向上级报告情况和动态。

7、完成上级交给的其他任务。

九、规费征收管理科票证员职责

1、认真做好各种票据的管理工作,建立票据领发帐薄,严格执行省局关于票据领用、发放的规章制度。

2、掌握各所票证使用情况,及时制定票证发放计划,负责在省局领取所需票据,保证各所规费征收业务的票证使用。

3、认真保管库存票据,做好存放整洁、帐目清晰,领取方便,不出差错,做到领、存、发、销相符。

4、指导各所票证使用工作,及时清理过期旧票,编造清单,报请上级核销。

5、收集、整理规费征收资料及信息,及时向上级报告情况及动态。

6、完成上级交办的其它任务。

十、规费征收管理科统计员职责

1、认真学习党和国家的各项方针政策,执行统计法规。

2、建立健全各种统计台帐,做到资料齐全、准确。

3、按上级要求指导各所统计工作,及时催促各所按期如实报送统计资料,审核统计数据是否准确完整、签署审核意见,并及时整理、汇总,保质、保量地向上级上报各种统计报表。

4、掌握和熟悉本辖区车辆状况,能准确地向领导提供关于车辆的各种数据,当好领导的参谋。

5、完成领导交办的其它工作任务。

十一、规费微机管理员职责

1、根据“省规费征稽系统微机管理规定”,负责管理和使用计算机,计算机只允许供“规费管理系统”使用。

2、严格执行国家关于规费的政策、法规,不断地研制开发,修正充实,完善规费征收管理系统,促进规费征收管理工作的现代化。

3、定期维护软、硬件,指导、监督各所微机员按操作程序正确使用微机,重大问题,及时上报,并做好现场记录。

4、严格遵守微机各项管理制度,未经领导批准,不得随意自发和变更现有的征费程序。

5、定期存盘备份,做好微机技术资料的保管工作,按要求汇总、打印各类报表、资料,未经领导批准,不准将微机技术资料借给外单位和提供系统软件。

6、负责全处微机操作人员的技术培训工作以及微机辅助使用品的管理发放工作。

7、完成处、科领导交办的其他工作任务。

十二、审计稽查科职责

1、宣传贯彻执行国家公路规费征收政策和审计法规,参与制定本单位规章制度。

2、负责指导各所的审计稽查工作,以及对辖区各专业单位和费收单位的审计稽查和业务培训工作,定期组织下属审计稽查人员进行业务培训。

3、负责对公路规费征收、财务收支计划、经费预算和征缴养路费合同等执行情况及其征稽工作效益进行审计监督,并对基本建设项目投资来源、开工、复工和专控商品实行审签制度。

4、对内部控制制度的执行情况进行监督检查。

5、对严重违反征收政策,财经纪律的行为进行专项审计,并提出调查报告。

6、负责检查落实本单位审计结论的整改情况,准确、规范、完整报送稽查、审计各类资料、报表。

7、与有关部门协助管理和指导全处的行政执法工作。

8、积极完成公路规费征收工作,以及上级交办的各项工作。

十三、处审计稽查科科长职责

1、宣传和贯彻国家审计法规,根据上级要求,负责组织全处内审工作和稽查工作。

2、负责本科的政治、业务学习以及纪律、作风的管理,抓好“双文明”建设工作。

3、审核、编制、综合各种审计稽查数据资料及报表,为领导提供决策依据。

4、负责检查落实内审结论的整改情况,会同有关部门,对严重违法、违纪案件进行专项审计。

5、与有关部门管理和指导行政执法工作,负责组织下属单位审计稽查人员的培训。

6、负责编制本科室的年、季、月工作计划书,并负责督促实施。

7、完成好上级交办的各项工作,按要求完成本科室年终总结。

十四、审计稽查员职责

1、宣传和贯彻国家法律、法规和政策,严格执行国家审计法规,依法审计,忠于职守,坚持原则,不循私情。

2、按要求编制、收集、整理、汇总、审计稽查报表或其他资料,及时进行汇总分析工作,为领导提供准确的数据资料。

3、定期参加各项内审和稽查工作,若发现有关重大违纪、违法、违规行为,要及时的向上级领导报告。

4、搞好行政执法的咨询、复议、整理和保管有关行政执法的档案资料。

5、按要求参加处、科室各项政治、业务学习,遵守本单位的规章制度,努力提高专业技术水平和服务效率。

6、认真完成本单位领导,上级内审机构交办的各项工作任务。

十五、处财务科职责

1、认真贯彻执行《会计法》,严格办理会计手续,实行会计核算和会计监督,及时向领导提出建议。

2、严格落实国家财政制度和财经纪律,杜绝坐支,挪用应缴资金,保护国家财产,同一切违法乱纪行为作斗争。

3、按照《征稽单位会计核算办法》规定,认真做好记帐、算帐、报表工作,做到手续完备,内容真实,数字准确、帐目清楚、日清月结、帐款相符。

4、按规定对本单位和部门的固定资产,低值易耗品、材料进行全面盘点,做到帐帐、帐卡、帐物三相符。

5、定期检查分析经费计划、预算执行情况,遵守各项收入制度,费用开支范围和开支标准,加强经费支出管理,不断提高财务管理水平。

6、按规定做好会计档案管理工作,妥善保管会计凭证,帐簿和会计报表。

7、负责组织所属单位财会人员的培训和“达标升级”工作。

8、完成领导交办的其他工作。

十六、财务科长职责

1、负责本科室的行政和业务管理工作,领导本科室人员贯彻执行党的方针、政策、组织科室人员的政治、业务学习,不断提高财务人员的政治、业务、素质。

2、认真执行“会计法”,加强全市会计工作的管理和核算,实行会计监督、健全财会制度,维护财经纪律,保护国家财产,提高经济效益。

3、认真编制经费预算和决算,合理组织、使用资金、当好领导参谋,做到增收节支,保证财务收支计划的实现。

4、参与经济决策,考核执行效果,预测经济前景,提出合理化建设,为单位文明建设贡献力量。

5、负责组织所属单位财会人员的培训工作和“达标升级”工作,主持会计人员因故调动工作或因故离职时,财务工作移交的监督工作。

6、布置、检查经费费经费使用及节支情况、措施、及时收集和推广财务管理新经验。

7、完成处领导交办的其他任务。

十七、会计员职责

1、贯彻执行国家财务政策、法令、严格遵守财经纪律,认真执行勤俭办一切事业的方针。

2、加强会计核算,严格执行各项开支标准,保护国家财产,同一切违反财经纪律的行为作斗争。

3、严格按照真实、准确、完整的要求,编制会计凭证,会计帐簿、会计报表和其他会计资料,并符合财务会计制度的规定。

4、按规定做好记帐、算帐和扎帐工作,自觉专研业务知识,提高会计核算的质量,保管好财务各种档案资料。

5、认真完成科、处领导交办的其他任务。

十八、出纳员职责

1、严格执行现金管理制度规定。现金支出限于小额零用,库存现金,符合限额,收入不得坐支。

2、办理现金收付和银行结算业务,坚持签字报销制度,对经过审核、签章的收付凭证进行复核,办理款项收付。

3、登记现金日记帐和银行日记帐。现金日记帐必须与库存现金核对相符,银行日记帐必须与银行对帐单相核对一致,按要求每月编制银行帐调节表,对未达帐要及时查询。

4、保管现金和各种有价证券、无差错。现金管理要做到日清月结,确保现金和有价证券的安全,如有短缺,应负责赔偿。

5、完成科、处领导交办的其他任务。

十九、处办公室职责

1、深入实际,调查研究,协助处领导,抓好行政管理工作,发挥参谋、助手、综合和协调作用。

2、负责文件的收发、撰写、公文处理及综合档案管理工作,拟写综合性工作计划及总结报告,了解中心工作的进展,贯彻情况,并及时向领导和上级汇报。

3、负责全处征稽行政执法工作,具体抓好执法文书领发、填制;费收法规、政策宣传;执法监督、指导、应诉、复议;执法人员培训、教育;执法情况的报备等工作。

4、负责办公自动化网络的开发、运行、管理、维护等工作。

5、认真搞好报刊和文件的收发工作,按要求办好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通讯报道工作。

6、组织全处各种行政性工作会议,负责会议的通知,会场的布置,做好会议记录。

7、负责接待外来人员,做好来客的食宿安排。

8、完成领导交办的其他工作。

二十、处办公室主任职责

1、领导全室人员认真贯彻执行党的方针、政策,加强科室行政管理,积极落实处务会的各项决定,完成领导交办的各项工作任务。

2、组织全室职工的正常学习,做好思想政治工作,提出工作建设,当好领导的参谋,草拟全处工作计划和综合性工作报告。

3、组织全处征稽部门的通讯报道、政策调研和档案的达标升级、开发利用等工作。

4、管理安排好工作用车,负责会议的组织工作,接待来人来访。

5、管理公共财产、拟定维修计划,负责通讯设备、车辆、服装等装备管理工作。

6、组织打扫环境卫生,落实机关人员保卫工作,审核各科室、征稽所的考勤。

7、审核全处的行政发文,负责全处的督办工作和行政执法宣传工作。

8、定期组织人员对全处固定资产进行清理、核实。

二十一、档案员职责

1、档案管理员在处党办主任的领导下,开展工作。

2、热爱档案管理工作,努力学习,积极钻研专业技术,不断提高档案的管理水平。

3、贯彻执行集中统一的管理原则,自觉维护档案的完整和安全,督促查阅人员爱护档案、资料,最大限度地延长档案寿命。

4、按照文件传阅要求,送阅文件以及有关资料,同时做好文件的回收、归档工作,不断完善管理制度。

5、认真做好档案资料的收集、整理、分类、统计、保管、鉴定等一系列管理工作。

6、定期对档案进行检查、核对,发现损坏应及时修补、妥善处理。

7、严格执行档案借阅制度,对于不符合借阅程序和规定者,一律不予借阅。

8、保持档案室、柜整洁,做好防火、防盗、防虫、防潮、防霉等工作。

9、严格执行档案保密制度,不随意泄漏档案资料、文件内容。

二十二、处办公室办事员(外勤)职责

1、负责处机关与其他部门的行政协调,搞好计划生育、环境卫生、绿化、保卫及民事调解工作。

2、负责全处房屋水、电、液化气等公共财产的使用、维修管理。

3、接待来客,安排住宿。

4、搞好机动车辆油料、材料供应和职工生活物资的采买、分配、发放等后勤工作。

5、负责办公楼、宿舍楼的水、电管道的检查维修联系。加强防火、访汛、防盗及交通安全方面的管理。

6、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。

二十三、处办公室办事员(内勤)职责

1、负责处机关各种行政会议、学习记录,搞好上传、下达、内外联系。

2、收集各科、所的工作资料,提出行政工作建议,草拟综合性文件、报告和工作总结。

3、负责办公用品的购置、保管和发放工作。

4、负责全处文件、材料的打印、复印等内务工作,做到不丢失,不外传、不泄密。

5、负责会议的准备、组织工作,接待来客,安排食宿。

6、负责单位食堂的管理工作。

7、搞好固定资产台帐的建立和管理。

8、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。

二十四、劳资管理员职责

1、劳资管理员在党办主任的领导下,开展工作。

2、负责全处劳动工资的管理工作,按要求编制劳动工资计划,报送劳动工资报表。

3、组织制定全处奖金、津贴等各项管理和发放制度。

4、负责办理本处所属单位的临时工、合同工作录用,工资待遇、合同的鉴定、审计结算费用情况。

5、会同工会组织处理好职工生、老、病、死、伤、残等劳动保险工作。

6、负责办理调入或调入职工的劳资手续以及退休离职等事宜。

7、负责全处人事档案管理、定期编制有关人事报表。

8、负责全处技术职称的评定工作以及组织落实工改、工调工作。

二十五、行政装备科职责

1、深入实际,调查研究,协助处领导,抓好行政管理工作,为领导当好参谋,为各部门做好综合协调工作,为职工解决后顾之忧。

2、负责全处财产、物资以及全处房屋设备维修的管理,抓好处环境卫生及绿化管理工作。

3、负责处机关安全保卫工作,安排好机关人员值班和节假日安全值班。

4、负责处机关工作车的调派、维修、办理车辆的计划供油和年审年检工作。

5、负责无线通讯设备的购买、管理和维护工作,保证通讯畅通。

6、负责征稽人员服装等装备的登记、领发等工作。

7、负责接待外来人员,做好来客的住宿,膳食等工作。

8、采购行政办公用品,做到有计划购买和发放。

9、负责管理门卫和食堂工作。

二十六、处办公室驾驶员职责

1、必须认真学习并严格执行《道路交通管理条例》和上级有关车辆交通安全的规定,树立安全第一的思想,文明驾车,确保安全。

2、服从办公室主任的工作安排,遵守纪律,随时保证用车,树立良好的职业道德,做好服务工作。

3、负责车辆的保管、保养、调整、清洗,保持车容整洁、车况良好。

4、车辆维修和更换配件,驾驶员要先提出申请,造成预算,向办公室写出报告,交分管领导审核同意后送修。

5、注意节约油料、材料,不随便半车交其他人员驾驶和私自动车,工作时间之外,车辆要停入指定车库。

6、协助办公室做好采购物品、文件寄发、生活物资分配等行政后勤工作。

7、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。

二十七、炊事员职责

炊事员在处办公室的领导下进行工作,其职责是:

1、关心时事政治、热爱本职工作,树立热心为职工服务的思想。

2、努力学习、钻研业务,提高烹调技术。

3、掌握一般主副食原材料质量的鉴定和保管方法,懂得营养学知识,会调剂花样、精打细算,粗菜细做,改善伙食,保证饭菜质量。

4、能够接待外来客人的就餐。

5、勤俭节约,计划用粮,爱护炊具,不浪费主副食品,节约用煤。

6、搞好个人卫生和食堂卫生,定期进行炊具消毒和个人卫生检查。

二十八、所长职责

负责本所的行政和业务管理工作,认真贯彻执行党的各项方针、政策,积极组织职工采取一切措施完成和超额完成“规费”征收任务。

1、贯彻执行党的各项政策。保证费收政策实施、执行,完成上级组织交给的各项任务,负责全所工作的综合、平衡、布置、检查。

2、抓好队伍建设,落实思想政治工作的各项措施,适时开展各项有效的政治,抓好党的组织建设,落实廉政勤政措施。

3、抓好建章建制,搞好内部配套改革,坚持免费车辆签证把关,搞好查漏补征。

4、经常分析费收任务完成情况,科学地组织费收工作,确保月度、季度、年度的费收计划到位。

5、负责财务管理,完善财务管理制度,坚持一支笔的审批制度。

6、抓好一班人团结工作,及时解决职工的各种思想问题。

7、完成上门、上路、费收目标(包括上级交给的任务)。

二十九、副所长职责

1、执行党的各项方针政策,贯彻“两费”征收政策,协助所长抓好行政业务管理工作。

2、落实“多位一体”新思路,深入开展各项竞赛活动,抓好全所文明服务活动。

3、负责行政执法和“三上”稽查具体工作。

4、抓好职工业务和后勤、福利事业,力所能及的解决好职工生活中的实际困难,抓好一般日常事务性工作。

5、完成上门、上路、费收目标及上级领导交办的其它工作。

三十、所办公室职责

1、深入实际,调查研究,在正、副所长的领导下抓好精神文明建设和宣传教育工作,当好领导参谋。

2、负责文件的撰写及各种文字材料的审核,草拟综合性工作计划及总结报告,了解中心工作的进展,贯彻情况,并及时向领导和上级汇报。

3、负责做好行政执法和通讯工作。

4、负责各项来文的保管和处理以及文字打印、报刊邮件收发、档案管理、通讯设备,公章管理和使用,办公用品的购买、发放等工作。

5、负责人事、工资、劳保福利、职工教育等工作,处理和接待群众来信来访。

6、负责筹备各种会议,安排会务,做好登记,整理纪要,负责各级来客的接待工作。

7、负责单位车辆管理,同时做好值班、保卫、房屋、水电维修等后勤保障工作。

8、完成领导交办的其它工作。

三十一、所费收科(股)职责

1、认真执行和宣传养路费征收政策,了解征费政策执行情况,制定堵漏措施,总结推广征费经验。

2、负责养路费收入计划的分解,定期检查,分析养路费收入计划的执行情况。

3、负责养路费收入财务管理工作,努力做到“应征不漏”,按时足额上解费款。

4、及时收集、整理养路费原始统计资料,完成各种统计图表。

5、负责养路费票证管理,严格领发和核销制度。

6、负责微机征费系统的运用和管理。

7、完成领导交办的共它工作及上门、上路、目标承包任务。

三十二、所财务科(股)职责

1、认真贯彻执行《会计法》,严格办理会计手续,实行会计核算和会计监督,及时向领导提出建议。

2、严格执行国家财政制度和财纪纪律,防止坐支,挪用养路费和其它应上缴资金,保护国家财产,同一切违法乱纪行为作斗争。

3、按照《征稽单位会计核算办法》规定,认真做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,帐目清楚,日清月结,帐款相符。

4、按规定对本单位固定资产、低值易耗品、材料进行全面盘点,做到帐帐、帐卡、帐物三相符。

5、定期检查分析经费计划,预算执行情况,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,加强经费支出管理,不断提高财务管理水平。

6、按规定做好会计档案管理工作,妥善保管会计凭证,帐簿和会计报表。

7、负责组织本所财会人员的培训和“达标升级”工作。

8、完成领导交办的其它工作及上门、上路、目标承包任务。

三十三、所审计科(股)职责

1、贯彻执行国家审计法规及时、准确报送各种审计报表。

2、对“两费”的征收计划,财务收支计划、经费预算、会计决策及各种报表,是否真实、正确、合理、合法进行审计监督。

3、对内部控制制度的执行情况进行监督检查。

4、对严重违反征收政策、财经纪律的行为进行专案审计,并提出调查报告。

5、负责检查落实本所审计结合的整改情况,并写出执行情况报告。