固定资产管理系统精选(九篇)

第1篇：固定资产管理系统范文

关键词：信息技术；固定资产管理；业务流程；信息系统

现代信息技术的迅猛发展，而信息化已经能够实现有效转化为生产力，这将社会资源配置与管理的方式赋予了新的定义。了解信息，掌握信息资源和信息管理，对当代管理者至关重要，就像抓企业财务管理、人力资源管理和物流管理一样。当前各类组织都非常重视如何使自身实现信息化管理，甚至将信息技术提升到企业发展战略高度，致力于建设科学经济高效、适合本单位固定资产管理的信息系统管理体系，来推动自身管理发展。固定资产管理还存在着某些问题，如资产安全管理制度差，账户虚假，资产不实等，这些问题不符合企业管理改革的新形势。近年来，为加强对固定资产的管理，国内的许多企业已开始引进或设计管理软件，运用现代管理技术和管理设备来管理有形资产和无形资产。但从大部分组织的信心化现状来看，目前大部分现有软件设计的功能仅仅是简单的替代，进行单一条线的业务或单一资产管理，这使整体固定资产的管理处于被动的情况。

1青城有限公司固定资产管理系统设计分析

1.1青城有限公司基本情况概述

青岛青城集团有限公司成立于2014年，是一家新兴的建筑公司，主营业务有建筑工程的施工，建筑材料生产、销售(规定该住所不得从事生产、加工)，以及房地产项目的开发，运营酒店管理，建筑相关使用材料的研发，商务方面的中介服务(不含票据中介)。(依照法律须要将批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动)等产品。公司自成立以来发展良好，固定资产规模与日俱增，资产管理事务日渐复杂，急需顺应信息化时代步伐，建立起固定资产管理系统，通过运用先进的技术和学习现代化知识，改善公司管理模式。

1.2固定资产管理系统现状

目前，在企业的固定资产管理中，生产资源浪费现象是主要问题，以及投资方面存在安全隐患，现有管理制度不全面等。中国已经有了很多深入的研究。中国的信息资源开发和管理不能跟上信息资源增长的步伐。即使中国拥有非常丰富的原始信息资源，但在原有的基础上可以重复利用和增长二级信息系统和数据库行业的规模和市场份额、使用率非常低，未能达到最大值是因为大量有价值的信息不能进一步被处理成商品。中国已踏上世界信息高速公路的征程，单位通过已有的人力，物力，资金，设备，技术等资源来了解取证，只有建立正确的数据，并进行处理和编制才可以对管理需求有用的信息进行及时供应，以便做出及时的决策，以不断提高企业管理水平和效率。办公室和管理层的工作人员已经能够在进行快速，简单的上机操作，获取信息为单位带来了极其大的社会效益。

1.3固定资产管理系统设计需求分析

1.3.1固定资产管理系统功能需求分析1)人员管理：当公司员工申领固定资产时，主管可能首先需要查看组织结构树中是否有此人。如果没有，就请财务管理将增添该人员。如果该人的信息不正确或有变动，应该由系统中的财务管理来变更。2)数据维护管理需求：数据维护管理主要用于平台数据的输入输出。在系统建立之前，财务部门采取手工方式管理固定资产，因此为了配合当前固定资产管理工作的紧密转型，系统需要提供数据输入和输出功能，方便工作人员在手动和自动化方面的来回转换。还可以导出固定资产数据进行相应的备份，以避免数据丢失。3)固定资产管理需求：固定资产管理过程是增加或更改固定资产信息的过程。固定资产不可以删除，只能通过修改固定资产的信息或状态来改变现有固定资产。目前，财务部门固定资产管理过程包括固定资产增值，固定资产重组，固定资产清理，固定资产使用和固定资产还款。4)统计报表需求：固定资产信息根据各种数据类型存储在系统中后，固定资产管理部门的工作人员通常需要对某些固定资产进行相应的统计查询。本文采用定制统计报告的方式向财务管理人员提供自己关注的固定资产类型统计数据。所以这个模块需要一个强大的自定义统计功能，并且初始化几个常见的统计类的问题，比如改变记录表。1.3.2固定资产管理系统安全需求分析系统安全性相当重要，因为系统管理的是企业非常重要的资产信息，在管理当中可能经常涉及一些商业秘密信息，必须从整个系统的安全进行考虑：1)做好权限管理：主要是完成固定资产基础信息管理，用户可以分配到明确的权限，使用户不仅可以共享信息，还可以确保信息安全(如购买时间，资产价格和其他信息)。另外，对于不同的用户，可以修改指定的用户操作权限，批量管理权限设置，管理记录表单，根据不同的用户角色，设置不同的系统权限：例如增加，删除，查询等功能。2)做好系统数据备份工作：将系统数据丢失的可能性降到最低。3)做系统容错工作处理：实现数据在完整性和一致性的两方面上同时有可靠保障。4)做系统操作日志记录：系统出现错误，通过系统操作日志记录，可以跟踪，分析和处理问题。

1.4青城有限公司固定资产管理系统设计可行性分析

在实际一个系统前，必须依据客户提供的时间来机型研究，为了从研究对象中减去研究风险，躲避各种基本资本力量的设计和风险在许多方面是相互关联的，对象的风险越重大，研发实用性较小。以下是关于这个对象的实用性的两个方向的研究：1)实用性：不变资产控制信息系统是管理单位的基本组成部分，涉及不变资产控制的不同方面，恒定资产控制带领单位管理自的各个方面进行改进。单位不变资产控制，使员工从日常琐碎繁杂的工作中解放出来，并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的经济可行性：固定资产管理信息系统使企业和机构的管理无疑变得更加简单快捷，减少了大量人力物力资源浪费，同时改善了由于浪费引起的企业固定资产管理工作低效的问题，降低管理内容复杂性等，具有较高的实用价值，以较少的资金，使企业获得更多的利润机会。所以可以使用在倾城有限公司。系统开发周期约为2个月。3)系统技术可行性：固定资产的管理信息系统，对于公司的领导者来说尤为关键，因此软件应当可以为用户提供便捷的搜索功能和全面的数据。在系统设计中，我们必须按照软件工程的步骤，首先要从软件的整体的布局来考虑，否则会导致设计工作量大增，反而软件不符合要求。更严重也可能导致软件不完整或整个软件无法正常工作。对软件可行性的分析是软件规划的基础方法，一定要有可行性报告批准软件应用分析步骤的开发。4)操作可行性：系统使用图形界面，可以很好的交互。具有友好的界面和简单的操作流程，注意整个平台的平稳运行，使用户使用过程清晰，非常简单，易于学习，易于使用。终端运营者通过极为简单的培训，或者即使没有任何培训，也可以在短时间内轻松胜任。而系统设计具有安全性，用户具有明确的权限限制，所以应用系统退出没有任何问题。

2青城有限公司固定资产管理系统功能设计

2.1基础功能设计

2.1.1系统体系结构设计该系统采用自上而下的设计理念。这不仅有助于根据绣球分析扩展划分各种功能，而且可以直接用于生成，分解大的功能和复杂的子功能。最后产生整个系统的功能设计。所以，按照这个思路，系统的功能模块图如图1所示

2.2资产管理模块设计

2.2.1资产基本信息管理资产基本信息管理功能授权给财务主管对固定资产的基本信息进行设置，财务主管对资产信息进行设定的活动图如图2所示。当财务主管需要进行固定资产的基本信息的设置时，需先登陆系统，其次选择企业固定资产的基本信息管理选项，然后在界面中可选择固定资产的类别、名称以及其相应的存储位置等相关信息进行添加或变更，在完成该信息设置后，单击确定按钮。2.2.2固定资产管理企业固定资产的录入工作是由企业固定资产管理员负责完成的，活动图如图3所示。使用固定资产的信息录入功能时，管理员需先登录系统，然后方可使用固定资产的入账或信息变更选项。如需选择企业固定资产增长，则系统将进入固定资产信息录入窗口。输入了固定资产的增长信息后，固定资产信息将输入系统中。如果管理员选择了固定资产更新，系统将查询管理人选定的相应固定资产的信息。管理员可以在界面进行企业固定资产的信息变更。最后点击确认保存到系统最新信息。

2.3业务流程模块设计

在固定资产管理系统的业务流程中，有采购申请，维护实施，退休审批，财务统计等功能角色数十种，这些功能角色给予不同的特定用户，因此用户的权限级别是不同的，例如资产部门负责人购买申请和购买固定资产，部门经理负责一级审批。购买资产金额超过一定限额时，则需要进一步的审批。所以对不同用户负责不同部分。对于整个系统，系统用户可以分为两类，系统管理员和普通用户。首先需要进行登录操作，这一步中用户名与密码同数据库的相关项进行匹配，若匹配成功则登入系统，否则登录失败，要求重新进行输入用户名与密码；而登录的系统后所能进行的业务操作则依据用户的权限进行分配，管理员可进行系统的管理，包括组织机构、用户与角色的管理、授权管理等；而普通用户则根据系统管理员赋予的功能进行相应的业务操作，例如总经理可进行相应的审批功能、查询功能、统计功能等。

2.4资产统计分析

模块设计资产统计分析系统由资产统计、报表查询两部分构成。如图4所示：

3企业固定资产管理系统设计的意义

为实现提高管理效率的目标，有效降低企业的运营成本，同时能够提高企业资产信息的真实性，我们必须把现有的加工模式整合，建立一个统一的数据中心，将基础数据收集，实现所有数据在单位的收集和统一管理，确保数据的真实、完整、合法，并且进行实时监控，通过这种方式来满足业务管理的需要。通过近年来计算机信息技术的飞速发展，基于计算机技术的固定资产管理体系也被证明是科学高效的，不仅仅是固定资产的变化、折旧、计算等管理的通常意义简单的聚集。能够高效使用的企业固定资产管理系统的同时，实现企业的管理固定资产的工作水平显著提高明，主要表现在以下几个优势：1)固定资产计算所花费的时间大大减少。2)固定资产管理质量明显增加。3)使用固定资产越来越合理。4)可以充分发挥固定资产的价值。5)使用固定资产比以前更有效率。

4结束语

随着计算机科学技术的迅猛发展，常见的信息管理模式已无法满足企业提高管理效率的需求。而信息技术的发展，使实现信息技术更加匹配企业需求的管理信息技术应运而生。固定资产是企业生存发展的基石，如何将信息管理运用于固定资产管理是一个迫切需要解决的问题。对企业的战略决策，资源优化配置，财务审计统计等都有重大影响。因此，制作合理有效的固定资产管理系统是至关重要的。由于时间的局限，设计的企业固定资产管理系统尚存在着一定的不足：一是尚未实施具体的财务管理软件系统对接，系统的兼容性亟待进一步验证;二是基于保密目的，涉及数据的文件是模拟数据，具体做法还需要进一步检验;第三，有必要实现系统界面的设计上能够做到美观与人性化相结合。

参考文献：

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[4]孙艳崇.WindowsCE嵌入式操作系统的特点及开发要点[J].科技信息,2010(21).

[5]贺特克.SQLServer2008从入门到精通[M].北京：清华大学出版社,2011.

第2篇：固定资产管理系统范文

第一章 总则

第一条 为了加强我县国税系统固定资产管理，促进固定资产的安全、合理、有效、节约使用，不断提高固定资产使用效率，保证正确执行各项税收政策和履行工作职责，现根据《江苏省国家税务局系统固定资产管理办法》，结合我县实际情况，制定本办法。

第二条 国税系统固定资产是指县国税局及各分局所有使用的,单位价值在500元以上（含500元），耐用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单价虽低于500元，但耐用年限在一年以上的大批同类财产也视同固定资产管理。

第三条 固定资产管理的主要任务是：建立和健全各项管理制度；进行固定资产核算；保管、使用、配置固定资产，提高固定资产的使用效益；实施固定资产产权管理，保障固定资产的安全和完整。

第四条 固定资产实行电算化核算，统一使用《国家税务局系统财务管理软件》和《国家税务局系统固定资产管理软件》，所有固定资产均必须实行编码登记。

第五条 国税系统固定资产属国家所有，由各级国税部门管理和使用，任何单位和个人未经批准不得随意转让、出租和变卖固定资产。

第二章 管理机构及工作职责

第六条 国税系统固定资产实行“统一领导、归口管理、下管一级、分级负责”的管理体制，财务室是固定资产的归口管理部门，县国税局办公室负责资产和实物管理与财务核算等日常工作。

第七条 各级国税部门的财务管理部门和办公室（或机关服务中心）是固定资产管理的职能部门，具体分工是：

财务室的主要职责是：

（一）根据国家有关固定资产管理的法律、法规和方针政策，制定本系统固定资产管理制度，并组织实施和监督检查。

（二）负责系统内固定资产的购建、调拨、转让、报废、报损、盘亏、盘盈等的审批。

（三）编制系统内主要项目固定资产购建预算。

（四）定期汇总上报固定资产报表。

办公室的主要职责是：

（一）制定并组织实施本单位固定资产管理的具体办法。

（二）对固定资产实行会计核算。

（三）建立固定资产使用登记卡片和台帐。

（四）负责权限范围内固定资产增加需求的审核及编制本级固定资产购建预算。

（五）办理固定资产入库、领用、内部变动、处置手续。

（六）保管固定资产，维护固定资产的完好。

（七）年终前对固定资产进行清理盘点，发生盘盈、盘损、报废、盘亏等应及时查明原因，并办理报批手续。

（八）年终固定资产清理后，固定资产实物管理部门与财务核算部门和固定资产使用部门对帐。

（九）负责报送固定资产报表。

第八条 办公室负责固定资产管理的全部职责。

第九条 固定资产使用部门的主要职责是：

（一） 对本部门在用的固定资产进行登记。

（二） 维护本部门在用固定资产的完好。

（三） 对闲置固定资产及时退回固定资产管理部门。

（四） 年终与固定资产管理部门对帐。

（五） 提出本部门固定资产的增加、处置需求。

第八条县局办公室负责固定资产管理的全部职责。

第九条 固定资产使用部门的主要职责是：

（一） 对本部门在用的固定资产进行登记。

（二） 维护本部门在用固定资产的完好。

（三） 对闲置固定资产及时退回固定资产管理部门。

（四） 年终与固定资产管理部门对帐。

（五） 提出本部门固定资产的增加、处置需求。

第十条 固定资产管理一律实行会计核算管理与实物管理分开的方式进行，各级国税部门必须指定专人负责固定资产的日常管理工作，并将资产管理责任落实到有关部门和个人。

第十一条 固定资产管理要制定并严格执行验收、登记、保管、领发、检查和维修等制度。

第三章 固定资产的分类和计价

第十二条 固定资产分为房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物及陈列品、图书和其他固定资产六大类，下设子目和细目。

第十三条 房屋及建筑物类资产

房屋及建筑物类资产是指各级国税部门拥有所有权或使用权的土地、房屋、建筑物及其他附属设施，包括土地、办公用房、职工宿舍和其他建筑物4个子目。

（一）土地，指上无建筑物、有专门用途、并已办理土地证的空地，包括农场、果园和其他土地3个细目。

（二）办公用房，指用于办公的房屋、建筑物及其他附属设施。

（三）职工宿舍，指职工宿舍及其他附属设施等。

（四）其他建筑物，指培训中心、教学楼、招待所等建筑物， 包括培训中心、教学楼、招待所和其他4个细目。

第十四条 一般设备资产

一般设备资产，指用于税收业务工作的通用性设备，包括15个子目。

（一）小汽车，指小轿车、吉普车、旅行车以及属于小轿车型、吉普车型、旅行车型各种封闭式车辆，包括小轿车、吉普车、车内座位在20人以下的旅行车和其他小汽车4个细目。

（二）大轿车，指车内座位在20人以上或车长在6米以上的旅行车。

（三）货车，指大货车、小货车、厢式货车、轿车等，包括大货车、小货车、厢式货车、轿车、其他货车等5个细目。

四）摩托车，指两轮摩托车、三轮摩托车（不包括后三轮货运摩托车）。

（五）其他机动车，指除小汽车、大轿车、货车、摩托车以外的机动车辆。

（六） 各种机动船，指稽查、征管业务用机动船。

（七） 计算机，指大型机、小型机、pc机、台式pc机及便携式pc机等各种计算机。

（八）复印机。

（九）传真机。

（十）移动电话。

（十一）寻呼机。

（十二）录像设备，指录像机、放像机、摄像机等设备。

（十三）照相机，指各种照相机及附属设备。

（十四）电视机。

（十五）其他一般设备，指以上各类项目中未包含的一般设备，包括以下5个细目：

1、空调机。

2、办公家具，包括保险柜、文件柜箱、沙发、茶几、床、办公桌椅等。

3、打印机。

4、音响设备。

5、其他

第十五条 专用设备类资产

专用设备类资产，指各种具有专门性能和专门用途的设备。

第十六条 文物和陈列品类资产

文物和陈列品类资产，指各级国税部门接管、接受捐赠或购置的历史文物和陈列品，包括古物、字画、纪念品和其他4个子目。

第十七条 图书类资产

第十八条 其他类资产

其他类资产，指以上各类未包含的固定资产，包括各类文体设备、医疗器械、厨房设备、洗衣机、电冰箱和其他6个子目。其中，各类文体设备包括大型乐器和大型体育器材2个细目。

子目录“其他”是指批量购置的被服、茶具、电水壶等办公和生活用具以及不属于上述各类的固定资产。

第十九条 固定资产计价方法

（一）自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出计价。

（二）购入、调入的固定资产，按买价、调拨价加上运杂费、保险费、安装费、车辆购置税计价。购置固定资产过程中发生的差旅费不计入固定资产价值。

（三）在原有固定资产基础上进行改扩建的，按原有固定资产帐面值和扩建发生的净增加值计价；改扩建中有变价收入的，按改扩建发生的支出，减去改扩建过程中发生的变价收入后的净增加值，增计固定资产帐。

（四）接受捐赠，无偿使用的固定资产，按照同类固定资产市场价格估价入账。

（五）盘盈的固定资产，按重置完全价格计价。

（六）已投入使用但未办理移交手续的固定资产，可先估价入帐，等确定价格后再进行调整。

第二十条 各级国税部门的固定资产原则上不计提折旧。但对实行企业化管理的事业单位，其固定资产比照企业会计制度的规定计提折旧。

第四章 固定资产的增加

第二十一条 增加固定资产，要编制购置计划，列入当年预算。对技术含量高及贵重的设备要进行论证。

第二十二条 增加固定资产要严格履行报批手续。县局新建房屋必须报市局审批，县局购置单价在5万元以上的固定资产必须报市局审批。对政府采购的设备、工程和服务，实行招标采购制度。

第二十三条 增加固定资产按自制、购建、无偿调入、盘盈和其他5种方式填报审批、验收资料。

第二十四条增加的固定资产要及时办理验收、入库等一系列手续，及时登记卡片、入实物和财务帐，同时定期进行清查，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。

第二十五条 增加的固定资产不论是否有产权都要进行资产登记。无产权的固定资产在登记时注明无产权，在电算化管理中自动不归在核算范围内。如事后产权归属本系统，由资产管理人员及时更改产权性质，并按正常程序通知财务核算人员记入固定资产帐目进行核算。

第五章 固定资产的处置

第二十六条 固定资产的处置分出售、无偿调出、盘亏、报废报损和其他5种方式。

第二十七条 固定资产处置范围

（一） 闲置的固定资产

（二）因技术原因经科学论证，确需淘汰的固定资产。

（三）因单位分立、撤销、合并、隶属关系改变等原因发生的所有权或使用权转移的固定资产。

（四）盘亏及非正常损失的固定资产。

（五）已超过使用年限的固定资产。

（六）根据国家政策规定需要处置的固定资产。

（七）无偿调出的固定资产。

（八）其他需要处置的固定资产。

第二十八条 固定资产处置审批权限

1、各级国税部门处置固定资产均需按规定上报市局审批。

2、固定资产原值在1000万元（含）以上的办公房屋建筑物，由市局按程序上报省局审批。

3、无偿调出国税系统以外价值在10万元以上（含）或国税系统以内处置单价在30万元（含）以上的固定资产，由市局按程序上报省局审批。

第二十九条 出售固定资产前，应进行资产评估，出售价格不得低于资产评估价，并按实际转让价格登记入帐。

第三十条 固定资产处置申报程序

由使用部门提出申请，由本级资产管理部门或社会中介机构进行鉴定，经财务部门审核同意，按照规定的审批权限报上级财务主管部门批准。

第三十一条 固定资产处置资料

处置固定资产时，首先由固定资产管理部门填写《国家税务系统资产处置表》，并附下列有关文件及资料。

1、固定资产价值凭证，包括购货发票或其复印件、工程决算副本、审计报告等；

2、固定资产报废的技术鉴定；

3、固定资产评估文件等；

4、其他有关文件。

第三十二条 调拨已入库的固定资产要履行固定资产处置申报程序和相应的报批手续。经审核批准后，具体手续如下：

（一）由财务部门根据《国家税务系统固定资产处置表》开具《国家税务系统固定资产调拨单》，并交付实物拨付部门。

（二）实物拨付部门凭财务管理部门开具的《国家税务系统固定资产调拨单》方可进行实物调拨，调拨时拨入单位领取人要进行签收，调拨后实物拨付部门将已签收的《国家税务系统固定资产调拨签收单》交付财务核算部门。

（三）拨出单位凭《国家税务系统固定资产处置表》和《国家税务系统固定资产调拨签收单》为调整实物帐和会计科目的原始凭证。

（四）拨入单位资产管理部门凭《国家税务系统固定资产调拨单》填写《国家税务系统固定资产验收单》增加固定资产，同时《国家税务系统资产调拨单》是拨入单位财务核算部门调整会计科目的原始凭证。

调拨新购置的未入库的固定资产，可由财务管理部门根据有关批准文件直接填列《国家税务系统固定资产调拨单》交付实物部门进行调拨，同时拨入单位领取人进行签收，有关批准文件和《国家税务系统固定资产调拨签收单》为拨出单位的有关会计科目的原始凭证。

第三十三条 非经营性固定资产转作经营性固定资产时应当确保固定资产的保值和增值，严防固定资产的流失；同时，应当收取一定比例的资产占用费，主要用于固定资产的更新改造。

第三十四条 固定资产的使用要坚持面向征管、突出重点、保证急需、勤俭节约的原则。对于长期闲置不用的资产，上级主管部门可予以调剂处置；拒绝调剂处置的，上级主管部门有权暂停拨付其经费。

第三十五条 无产权固定资产调回原产权单位，要填列《国家税务系统固定资产处置表》，手续齐备后方可退回。

第六章 固定资产的变更

第三十六条 固定资产变更是指已入帐的固定资产原值发生变化或出现需要进行调帐的情况。

第三十七条 入帐固定资产分为结帐固定资产和未结帐固定资产。结帐是指在财务软件中完成结帐处理并且进入下一个会计期，而未结帐固定资产是指在财务软件中本会计期未结帐。对于未结帐固定资产，可将错误的资产撤销凭证，直接在固定资产增加中修改固定资产卡片信息。对于结帐固定资产，需填列《固定资产变更通知书》后，方可进行相关处理。

第三十八条 固定资产变更形式包括：改建、扩建、修理、修配、增加原值、减少原值等。改建、扩建基本建设项目要按省局苏国税发[]242号文件规定，由申请单位填写《国家税务系统基本建设项目审批表》，按审批权限分级报批，完工后交付使用时，由固定资产管理部门填写《国家税务系统基本建设项目验收单》和《固定资产变更通知书》。

第三十九条 固定资产使用部门的变更，需由实物管理部门填列《固定资产部门变更通知书》，经领导批准后，方可进行固定资产实物在使用部门间的变动。

第七章 固定资产的清理

第四十条 固定资产清理是指从实物管理的角度，对本单位实际拥有的固定资产进行实物清点，并与固定资产帐务核对，确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产。

第四十一条 固定资产清理的程序

（一）对本单位拥有的固定资产进行实物清点，并登记造册。

（二）将实物按品种、数量、型号等与固定资产帐进行核对。

（三）按照管理权限上报有关情况，并根据批复进行帐务处理。

（四）固定资产清理结果报上一级财务管理部门。

第四十二条 固定资产清理每年至少进行一次。

第八章 固定资产的报告制度

第四十三条 国税系统资产报告制度是指各级国税部门在一定时期内，对本单位的资产使用情况，通过资产报表形式，综合反映其存量、分布、结构和使用效益的变化情况，为决策提供可靠的依据。

第四十四条 按照市局要求，在年度终了后，在对单位进行资产清理、会计决算以及整理汇总资产数据资料的基础上，向上一级国家税务局报送报表，要求做到报送及时、内容完整、数字准确。

第四十五条固定资产的报告形式采取逐级汇总上报的形式。

第九章 固定资产的档案管理

第四十六条固定资产档案是指涉及固定资产形成及使用过程中的各种有关资料，包括固定资产卡片、台帐、明细帐、入帐单、出库单、验收单以及各种申报表、评估文件、技术鉴定报告书、批复书、报表、数据磁盘、光盘等。

第四十七条固定资产纸制档案要按年装订成册保管，数据磁盘、光盘也按年度妥善保管，确保档案的完整性。固定资产数据要进行数据备份处理，有业务发生的单位，每月至少备份一次，且要双备份，即软盘备份一份，硬盘备份一份。

第四十八条 固定资产档案应从记入固定资产当年起，保管到固定资产处置后2年（不含当年）。数据磁盘、光盘永久保管。

第十章 固定资产的监督管理

第四十九条国税部门的财务管理部门和监察部门是固定资产的监督检查部门。固定资产的监督除了日常监督、审批外，还有对固定资产的审计工作。固定资产的审计每年不少于一次。

第五十条国税部门在进行财务审计时必须对被审单位的固定资产进行审计，检查固定资产管理是否规范，是否实行统一的电算化管理，资料是否完整，报表是否真实，是否帐帐相符、帐卡相符、帐实相符，并在审计报告中反映检查情况。

第十一章 固定资产的管理责任

第五十一条 国税系统固定资产是国有资产的重要组成部分，各级国税部门的财务部门、资产管理部门、使用部门都负有依法维护其安全完整的责任。

第五十二条 在固定资产管理过程中，有下列行为之一的，上级主管部门有权责令其改正，并追究主管领导和直接责任人的责任：

（一）未按规定履行职责，固定资产管理不善，造成重大损失的。

（二）不如实进行资产登记、填报资产报表，隐瞒真实情况或弄虚作假的。

（三） 擅自处置固定资产或未经批准办理合法手续，将固定资产用于经营投资的。

（四）以各种目的和手段侵占固定资产或利用职权谋取私利的。

（五）固定资产未按规定的审批权限实行分级报批或手续不全的。

（六）未按市局要求实行统一电算化管理，资料保管不齐或未按要求保管资料档案，不按时按质报送报表资料的。

（七）不实行定期清理盘点和对帐制度，管理混乱的。

第3篇：固定资产管理系统范文

一、当前固定资产管理中存在的主要问题

（一）疏于管理，账实不符比较严重。

（二）重购轻管思想普遍，存在资产闲置浪费现象。

（三）岗位职责不明确，造成了管理脱节。

（四）财务制度有缺陷，影响了核算的准确性。

二、固定资产管理存在问题的成因

（一）管理体制不健全。

一些领导对资产管理的重要性认识不够，认为国税系统“家大业大”，没有必要精打细算，花起钱来大手大脚，管起家来马马虎虎，对家底心中无数。一些单位管理制度存在漏洞，缺乏法律规范与强有力的政策指导，法律与政策滞后于资产管理的实际是目前行政事业单位固定资产管理存在诸多问题的重要原因。

（二）会计核算不规范。

核算程序不严密，账簿设置不齐全，账外固定资产大量存在，管理缺乏有效的约束机制，资产损失现象严重。一些会计人员政治思想素质不高，责任意识淡薄，业务素质难以适应新会计制度和财务规则的核算要求。特别是在单位负责人不重视的情况下，往往不愿负责，得过且过，工作失职。

（三）监督考核弱化。

一些单位没有将资产管理纳入到机关领导干部任期目标考核，资产管理工作显得无足轻重；固定资产在转让、出售、处置、变卖等活动中不按照国家有关规定报请管理部门审批，也没有进行严格的资产评估工作，而多半是协商交易，使固定资产产权变动脱离了有效监督。尤其是私自低价转让、出售、变卖和处置固定资产现象的存在，导致了固定资产产权被侵蚀。

三、加强国税系统固定资产管理的建议

（一）转变思想，把握重点。

如今资产种类越加庞杂，资产变动日益频繁，对固定资产的管理不能停留在原来的思维模式上，要加大管理力度，重视内部管理，按规定建账设卡，定期进行清理盘点。要将固定资产使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标，确保国有资产的合理利用。

（二）明确职责，环节控管。

作为垂直管理机构，国税系统在固定资产管理要自觉接受地方财政部门的指导和监督。同时，上级国税机关应健全和完善固定资产管理的规章制度，制定资产配置标准，开展财产清查，在全面摸清所属单位资产存在、使用状况的基础上，根据下级国税机关承担的任务量合理调剂，有计划地进行配置。

（三）加强核算，掌握实情。

针对现行行政事业单位会计制度中固定资产账面不能反映资产真实价值的问题，建议借鉴企业会计制度关于固定资产会计核算的规定，结合行政事业单位购建固定资产时一次性列支的实际，增设“累计折旧”会计科目列于资产负债表“固定资产”科目下方，作为固定资产的备抵调整科目，同时增设专栏反映固定资产净值。

（四）完善制度，严格清查。

一是要建立定期清查制。各单位每年年终要对资产进行一次全面的清查核对来摸清“家底”，对盘盈盘亏的资产，要找出原因，分清责任，按现行规定及时处理；对资产结构和管理现状进行分析，盘活存量资产，防止积压闲置，做到物尽其能。二是建立重点抽查制。财务部门要依据会计核算资料，对资产使用重点部门进行重点抽查核对，做到账、卡、物相符。三是建立离任核查制。单位领导或资产管理使用人员离任时，要组织核查，办理资产移交和监交手续，确保人走账清，防止资产流失。

第4篇：固定资产管理系统范文

关键词：事业单位；固定资产；信息化管理

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）12-0115-02

随着社会和经济的不断发展，事业单位为了适应市场环境，提高自身的竞争力，逐步地增加了固定资产的种类和数量，这些财产不仅是事业单位自身的资产，更是国家资产的重要组成部分，但是，事业单位长期的工作模式，导致对固定资产管理重视程度不够，缺乏信息化管理方式，并随着固定资产的转移、报废、登记等操作的增加，问题越发的严重。因此，如果提高事业单位固定资产的管理和信息化进程，如何利用先进的计算机等信息化技术进行管理，成为本文的研究重点，本文以A单位为例，对事业单位固定资产管理信息化进行了研究。

一、事业单位固定资产管理现状

固定资产，一般指的是企业或者单位与生产和经营相关的资产中的房产、有一定购置金额标准的以政府采购为主要购置渠道的办公设备、通用设备、仪器仪表、交通工具、图书资料、文体用品等。固定资产一般具有价值高、使用周期长、低度的磨损并不影响固定资产的正常使用、允许固定资产依据磨损程度进行折旧等。事业单位，不同于企业，属于较为特殊的一类，事业单位是国家为了能更好地为社会提供服务，从而在医疗、科技、教育、政务等方面，塑造的不以盈利为目的的一类服务性组织。大部分属于公益型性质。因此，事业单位的固定资产也具有特殊的特点，事业单位的固定资产不仅仅是单位自身的财产，更是国家的资产，在中国体制改革的大前题下，事业单位如果不顺应形势，与时俱进，还墨守成规地抱着老旧的管理模式不放，势必会导致单位固定资产管理缺陷、混乱，这将直接导致国家资产受损。

本文以A事业单位为例，对事业单位固定资产管理的现状进行了研究，从而为事业单位固定资产管理信息化系统的构建提供基础和依据。A事业单位是行政方面的事业单位，主要以财务管理为服务目的，通过对A事业单位固定资产管理方面进行研究发现，A事业单位在固定资产管理方面，存在固定资产管理重视程度不够、固定资产管理体制不健全、固定资产管理信息化程度不够等问题。

（一）固定资产管理重视程度不够

A事业单位由于长期的工作性质决定，单位和工作人员对固定资产的管理重视程度不够。由于A事业单位长期依托国家来提供经费，并不自负盈亏，生产和工作过程中，无需考虑生产成本和固定资产折旧等问题，也不用考虑如何利用固定资产来对单位进行创收，固定资产也不如资金资产直接和鲜明，因此，单位和工作人员缺乏对固定资产管理的意识。A事业单位对工作人员在固定资产方面的管理业疏于考核，固定资产管理与工作人员的业绩并不直接挂钩，也间接导致了工作人员缺乏对固定资产管理的重视。

（二）固定资产管理体制不健全

A事业单位缺乏健全的固定资产管理体制，没有统一的管理体系，导致在固定资产管理方面存在很多漏洞和缺陷，而且A事业单位很多时候，会依托其他企业来进行服务和创收，因此，缺乏健全的固定资产管理体制非常容易导致资金和资产的流失，也很容易导致固定资产和账簿内容严重不符，往往发生固定资产购买价格偏高、登记的数目与品牌和实物不对应、资金已经流失但无实物等现象，不仅造成事业单位和国家的经济损失，而且发生问题后，很难找到相应的责任人和追究人。

（三）固定资产管理信息化程度不够

A事业单位对固定资产管理的信息化程度不够，没有充分利用互联网和计算机带来的便捷和能力，A事业单位在对固定资产管理的时候，只是简单地使用计算机进行了文档记录，没有综合性的固定资产信息化管理系统，单纯依靠人工来对固定资产的变更进行记录，当A事业单位的固定资产有较大修改和变动时，往往会浪费大量的人力、物力，而且准确性和效率都存在一定的问题，而且很多固定资产同时归属于几个部门，部门之间的界限无法划清，所以工作开展也存在一定问题，因此，A事业单位缺乏固定资产管理信息化系统，将严重影响资产的管理、工作的部署，缺乏高效率和高准确度的工作状态。

二、事业单位固定资产管理信息化系统构建

在对A事业单位固定资产管理的发展现状进行分析后，发现，A事业单位可以通过提高单位和工作人员固定资产管理重视程度、建立完善的固定资产管理体制来加强A事业单位对固定资产的管理，但是，如需从根本上解决A事业单位固定资产的管理问题，还应该从A事业单位固定资产管理的信息化方面着手，因此，本文对A事业单位固定资产管理信息化系统进行了构建，通过与计算机、数据库等相关技术进行结合，一共分为六个子系统，分别是个人设置子系统、权限管理子系统、系统管理子系统、资产管理子系统、业务管理子系统、报表管理子系统。

（一）个人设置子系统

个人设置子系统，主要是对A事业单位的部门和工作人员等用户的个人信息进行管理，包含用户的个人资料的记录和修改、登录用户名和密码的记录和修改等相关信息，从而实现对系统中不同用户的使用和个人信息进行管理。

（二）权限管理子系统

权限管理子系统，主要是对A事业单位的工作人员等用户在登录系统后的使用权限和角色进行管理，比如操作员管理、角色管理等。根据用户权限进行分类，从而对用户的职能和可操作性进行指导或者限制，实现不同权限的用户对固定资产管理信息化系统的使用。

（三）系统管理子系统

系统管理子系统，主要是对A事业单位的系统进行综合管理，包括系统状态、日志管理、清除系统缓存，从而对系统的综合性能进行分析，对系统的运行状态和出现的问题进行统计和处理，进而保障了A事业单位固定资产管理信息化系统的顺利运行。

（四）资产管理子系统

资产管理子系统，主要是对A事业单位的固定资产进行统计和管理，通过结合计算机、数据库等相关技术，根据固定资产的类型和所属部门进行分类，为用户提供固定资产添加、查询、删除、修改、折旧、报表等多方位地与A事业单位的固定资产息息相关的汇总工作，从而实现对A事业单位固定资产的信息化管理。

（五）业务管理子系统

业务管理子系统，主要是对A事业单位的固定资产的相关业务，如租赁、归还、折旧、维护、更新等业务进行管理，通过与计算机、数据库等相关技术结合，对固定资产的租赁和归还情况进行记录和查询、对固定资产的折旧和维护情况进行记录、查询和分析，并给出固定资产当前的性能状况，从而为系统管理子系统是否对固定资产更新提供依据，并对固定资产的更新情况进行统计和查询。

（六）报表管理子系统

报表管理子系统，主要是对A事业单位在进行固定资产管理的过程中，产生的各类的报表进行管理，包括维修报表、折旧报表等，并对维修和折旧的产生的费用进行统计，计算固定资产的投入和产出是否均衡，为A事业单位固定资产是否需要维修提供依据，从而尽可能地降低A事业单位的运营成本。

科学的管理系统的建立，大大提高了固定资产的管理规格，最大限度地保护国家资产，同时能够对单位各项工作生产提供高效的帮助，使处在体制改革大潮中的事业单位经济效益的创收也能最大限度地提高。

参考文献：

第5篇：固定资产管理系统范文

关键词：固定资产管理 效益 问题 措施 分析

1 概述

企业固定资产管理在企业中占着举足轻重的作用，其不仅是企业生产经营过程中重要的生产资料，也是企业存在和发展的基础，摒弃其固定资产价值在企业全部资产中占据很大的比重。所以，企业不同时期固定资产的数量和质量的高低，都会直接影响着企业的生产能力和获利能力。为了加强企业固定资产管理工作，提高管理水平，逐步推进企业固定资产管理工作实现科学化、规范化、精细化、动态化，企业赖以生存的物质基础和效益源泉就是企业的固定资产，所以一般来讲，固定资产的管理水平和现有状况都会直接关系到企业的运行和发展。而固定资产属于非流动性资产，通过计提折旧方式逐渐减少账面价值。随着使用和磨损，固定资产的计提折旧是后续计量的重要内容之一。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

2 固定资产信息化管理的作用

随着信息技术的大力推广及应用，各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固定资产管理，实现固定资产信息化管理。而作为数字信息采集和处理的节点的职能计算机，一般通过网络信息化技术进行管理，实现广域等信息互联互通的整合。计算机信息系统具有很强大的存储处理能力，可以提供不同的方式进行用户输入接口等实现数据采集和存储。而网络信息系统根据不同的分离节点把网络链接到一起，然后在更为广阔的范围内实现数据和处理能力的共享，因此大大加速信息的传递速度和收集处理能力，一定程度上提高人们对环境变化的响应速度和准确度，从而提高信息应用效率。企业可以根据自己的需求建立自己的固定资产管理体系。软件仅仅是一个管理的手段，更重要的还是管理体制，只有手段和体制两方面同时进行，才能将固定资产管好，才能体现固定资产的价值。下面我们阐述下固定资产信息管理的优点：

2.1 资产管理的规范化。利用计算机信息网络，来实现固定资产管理各个环节的连接，使固定资产管理更加科学、规范和透明，因此就需要完善资产实物和财务管理的相互配合和相互监督制度机制的形成。

2.2 高效率管理资产。在录入数据、资产管理、信息交流及业务审批等工作流程的时候，就需要在计算机网络技术这个平台上进行。利用网络平台可以随时查看资产管理信息，整理资产管理报表，对资产管理现状进行分析，有效调控资产管理方案。通过计算机能够得到准确性较高的固定资产信息数据，这样也能够省时省力。

2.3 智能化资产管理。利用计算机信息系统采集到的数据，系统能够将其逐渐整合为统一、完善和透明的可用资源。计算机信息化的发展能够节约大量手工实践，使财务管理人员能够把更多的精力专注于固定资产管理上。

3 固定资产目前存在问题

3.1 对固定资产管理的认识不足，管理过程存在不规范现象。长期以来，人们在思想上普遍存在着“重钱轻物，重供轻管”的问题，没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续，企业的固定资产管理存在“失之以软”、“失之以宽”的问题。由于资产管理与资产使用部门间的责任不明确，未能有效共享信息，以致管理不到位，造成资源的浪费和管理效率低下等问题。

3.2 固定资产管理制度不完善。比如：在采购、验收、入库缺乏严格规范的审批程序和监管制度；采购物资的程序缺乏规范性，存在谁使用谁申请谁采购的问题；资产的验收、入库、出库手续不健全；资产管理缺乏有效的协调、监督和控制；管理手段依旧停留在手工登记和监管资产上，不能及时反映资产的存量分布和动态变化。

3.3 固定资产的信息化管理手段比较落后。固定资产管理没有统一的部门进行综合管理，而是由很多部门组成。二者各管各的，互不干涉，由于没有统一的信息管理系统，因此不能形成统一的固定资产账目。致使固定资产物与各资产管理部门没有相一致的明细信息。

3.4 固定资产核算方法不规范。在计算机和网络技术没有广泛应用的时候，机制不健全的固定资产管理由于信息化管理制度未能应用，缺乏网络信息技术的支撑，固定资产管理系统在财务部门、管理部门、职能部门、使用部门、维修部门之间信息没有达到共享，获取信息成本较高，对于固定资产的核算，财务部门、总务部门、设备部门等没有统一的核算方法与要求。从而导致账面价值严重失真。

4 固定资产的管理措施介绍

4.1 实现固定资产的统一化管理。实现统一的固定资产管理，建立统一的网络平台，实现全部固定资产的统一平台管理。通过建立固定资产信息化管理平台，确保固定资产基础信息的全面和完整，实现资产管理部门对固定资产的有效管理，加强监控和审核功能，同时也为有效提高资产利用率和使用效益提供了保障和可能。

4.2 完善固定资产预算管理。固定资产管理中的关键所在，是保证固定资产实物与固定资产信息及账的一致性，所以，以固定资产大批量采购、科学管理为重点，合理、节约、高效地配备和使用各项资产。要进一步建立固定资产长效管理机制，建立起资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的运行机制，真实反映固定资产信息资料，使固定资产实物账、财务账、网络信息相符一致。为科学编制预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序奠定基础。

4.3 运用计算机网络技术，加强固定资产管理。在资金允许的情况下，企业可以采用现代信息技术进行固定资产管理，实现管理的现代化、信息化。未使用计算机管理的，实行固定资产“身份证”管理，做到一物一卡，完成固定资产初始录入。固定资产卡片录入后，必须经相关资产管理部门审核后才可以记账，未经审核签字的卡片不能记入固定资产账中。

4.4 计算机及网络技术提高固定资产管理效率。企业实施网络固定资产信息化管理后，人们的工作方式发生了非常大的转变，手工填写固定资产卡变成了系统打印，人工查询变成了网络查询，电子账簿取代了手工账簿，电子档案取代了纸质档案，人工折旧计算被软件取代，提高了工作效率；还有，就是固定资产管理系统的高度集成化，使固定资产前、中、后期的管理工作融为一体，保持良好的连贯性，真正实现了固定资产的全方位、全程跟踪管理。最后，通过计算机信息网络系统建立固定资产唯一的条形码标识，建立固定资产管理部门、使用部门等对应关系，实现了固定资产的一一对应管理，确保了固定资产的正向、反向追溯，对防止固定资产流失起了很大作用。

5 结束语

综上所述，固定资产信息管理工作是一项系统工程，随着计算机技术和信息技术的快速发展，给企业固定资产的管理带来了非常大的发展机遇。企业可以借助计算机信息系统这个工具，有效地实现提高企业的管理水平和管理效率。另一方面，给企业的发展也带来了挑战。传统的资产管理遇到了挑战，信息化成为固定资产管理改革的必然趋势。为企业的可持续发展提供有力的保障。

参考文献：

[1]徐欢英.图书馆固定资产管理初探[J].图书馆研究与工作，2009（02）.

[2]王晓玲.高校固定资产管理存在的问题及对策[J].甘肃科技纵横，2010（02）.

[3]POSTEK G系列打印机助力农行固定资产管理[J].中国自动识别技术，2010（05）.

[4]苏宏亮，王世光，刘敏杰，孙洪涛.计算机辅助固定资产管理信息系统[J].信息技术，1996（02）.

[5]樊龙妹.对广播电视事业单位固定资产管理问题的探讨[J].财经研究，1994（07）.

[6]无线移动技术助力医院固定资产管理[J].中国自动识别技术，2008（06）.

[7]吴立蓉.加强农话固定资产管理，提高农话经济效益[J].江苏通信技术，1997（05）.

第6篇：固定资产管理系统范文

关键词：物联网；固定资产；酒店资产；管理系统

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2012）12-0063-02

Hotel fixed assets management system based on Internet of Things

LIANG Xin-yue， ZHANG Wei

（School of Information Engineering， Xianyang Normal University， Xianyang 712000， China）

Abstract： In order to strengthen the management of the hotel fixed assets， Internet of Things technology， which connects identifiable objects with Internet， is adopted in the design of a hotel fixed assets management system to maximize the digitalization， informatization and networking of identifiable objects management. In the paper， the basic structure of the system is described and by using of the system， the work efficiency of hotel fixed assets management is improved.

Keywords： Internet of Things； fixed assets； hotel assets； management system

0 引 言

随着经济社会和现代科学技术的飞速发展，实现全面可靠的信息化管理已成为现代酒店固定资产管理水平的重要标志。但是，由于酒店的环境较为特殊，固定资产价值不等、位置分散，加之缺乏先进、专业、成熟的管理平台，所以，固定资产管理制度很难得到科学的落实。“账实不符”、“前清后乱”等问题始终不能得到有效解决，固定资产信息的整合应用层次也较低。在信息化高速发展的今天，利用物联网（将各种信息传感设备与互联网相结合而形成的网络）的思想和技术对酒店的固定资产进行管理[1]，通过物体实时传感跟踪固定资产的整个生命周期，有助于酒店实现科学、安全的现代化资产管理模式。

1 系统总体目标设计

1.1 日常管理

本系统模块主要实现对资产的类型、编号、生产厂家、维护维修、责任人等基本信息和使用情况进行登记、查询和管理，以便于掌握资产的当前信息状况，从而进行有效管理。

1.2 用户管理

本系统模块采用B/S架构（Browser/Server结构，即浏览器和服务器结构），具有友好的操作界面和完善的安全控制功能，能够根据用户角色进行权限控制，同时能够实现历史记录查询，并可按照用户工号、用户名、登录时间、注销时间等进行查询。

1.3 系统管理

系统管理主要包括以下几个方面：

（1） 系统安全。本系统能融合到用户已有的操作系统下的数据库和服务器的安全模式中，安全控制机制禁止对相关的功能进行任何未经许可的访问。

（2） 数据维护。本系统模块能实现各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作，操作人员可以对系统中的数据进行自动或人工备份。

（3） 支持多用户、多部门管理。本系统模块能提供集中的数据库服务器，可以支持多用户通过酒店网络布局同时访问数据库，而且不存在冲突。

（4） 与其他系统接口和数据交互。本系统模块可通过酒店系统接口，支持与酒店其他自有管理系统进行批量和直接的数据交换处理。同时，模块预留了酒店其他自由管理系统接口，如酒店ERP（Enterprise Resource Planning，酒店资源规划）系统、财务数据系统，以便于扩展、支持数据的导入和数据信息的交换。

1.4 报表管理

本系统模块应能根据酒店日常业务需要对各种动态查询结果生成报表，导出成文档并打印。

2 系统的物联网应用框架设计

物联网是通过射频识别（RFID）、红外感应、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定协议，把实物与互联网连接起来，进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络[2]。所以，本系统是利用RFID标签信息快速采集，用多种通信技术实时传输，并用专门的管理平台模块集中管理等多种技术，来面向酒店固定资产进行管理的物联网系统，其应用模式框架图如图1所示。

图1 面向酒店固定资产管理的物联网应用模式框架图

图1中，RFID承载着固定资产的基本信息，并能够通过无线网络实时通过读写器把这些信息发送到相应的管理系统，然后随着其中信息的改变，系统中的数据库信息也随之发生更新变化，从而为酒店固定资产管理物联网模式提供前提条件。

根据酒店固定资产管理工作的特点，本系统设计的PC端系统功能结构如图2所示。

图2 PC端酒店固定资产管理系统功能图

3 系统特点

基于物联网的酒店固定资产管理系统的主要优点如下：

（1） 操作界面简便易用。系统本着 “简单、自然、自由、一致”的原则，采用和Windows界面相似的风格与Windows xp 相一致的标准按钮，因此，系统功能一目了然，便于高效工作。

（2） 实时定位监控。通过在各个房间或仓库安装RFID读取器天线，实现以无线网络覆盖所有固定资产，从而对所有贴有RFID标签的资产进行实时定位监控[3]。

（3） 流动监控。定位监控系统通过在房间、仓库、大楼出口安装RFID来实现资产的移动记录和出入库自动记录，无需手工登记。资产登记时，可自动关联资产责任人信息；非法携带设备出门时，系统将自动报警，从而能够使管理人员了解资产的去向并最大程度减少资产的流失率。

（4） 管理方式先进。每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动生成 RFID标签，标签上的内容可包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内容[4]。

（5） 方便资产清点。通过RFID非接触式读取（通常可以在5～7 m范围内），可快速方便地读取固定资产信息，从而实现固定资产的清点查询，可以做到不开柜、不开箱， 非常方便对固定资产进行清点，尤其是对存放在视线不可见地方的固定资产，可避免遗漏。盘点人员可以携带RFID扫描枪到任何地方进行核查清点，在无线网络覆盖区域内，RFID扫描枪读取的信息可以立即和网络中的数据库进行交换，如果没有无线网络环境，读取器则可通过离线的方式和计算机进行数据交换，从而可使盘点速度提高90%以上，同时还可避免重复盘点或错盘。读入标签结束后，将标签读取器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况[5，6]。系统还可以自动记录盘点信息，如果出现财务和实物不符，系统会自动告警。

（6） 高效的网络和远程数据传输。通过酒店内部网可实现双向传输，使各种数据信息能在同一时刻被其他用户共享。

（7） 双重自动数据备份。当操作员进行具体操作时，数据同时又可以通过网络传送至服务器，使用户机硬盘中的数据和服务器中的数据相一致，同时服务器又将数据传送至服务器其它的用户机上，让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。

（8） 独特的权限管理。根据每个操作员的职责不同，可为其制定相应的操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作，这样既保证了制度的固定性，又具有一定的灵活性。

4 结 语

当前，随着各大酒店固定资产的不断增多，充分利用传感设备和物联网的技术优势，构建固定资产管理的信息化平台，并通过泛在网络把资产与管理平系起来，实现人与物、物与物之间的信息传递，从而通过全过程计算机化来实现对酒店固定资产的监管分析与控制，已经成为酒店固定资产管理的发展方向。本系统有助于对资产数据进行安全、高效的管理，有助于规范管理程序，提高管理效率，为行政工作决策提供有效的信息数据。同时，整套系统的硬件成本低，软件操作简洁便利，必将顺应时展潮流，从而得到广泛的应用。

参 考 文 献

[1] 宋俊德.浅谈物联网的现状和未来[J].移动通信，2010（15）：8-10.

[2] 曹青林.物联网研究现状综述[J].软件导刊，2010（5）：6-7.

[3] 包维华.关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济，2010（6）：8-10.

[4] 苏彬，范曲立，宗平，等.物联网的体系结构与相关技术研究[J].南京邮电大学学报：自然科学版，2009（6）：3-13.

[5] 杨斌，张卫东，张利欣，等.SOA的物联网应用基础框架[J].计算机工程，2010，36（17）：95-97.

第7篇：固定资产管理系统范文

关键词：高校图书馆；固定资产；资产管理

高校图书馆在高校教育教学中发挥着十分重要的作用，一方面要为高校的教育教学提供服务，主要为高校教育教学提供资料信息服务；另一方面是高校固定资产的构成部分，需要高校加强保护。一般而言，高校的固定资产主要包括馆舍、图书、各种仪器、各类家具等。但随着我国社会经济的快速发展，我国高校的图书馆逐渐转化为开放型的图书馆，不仅从图书馆的建筑结构、建筑面积等方面实现开放性，而且在图书馆管理的硬件设施质量方面也提高了投资力度。下面就高校图书馆固定资产管理情况进行全面分析研究。

一、高校图书馆固定资产的内容及特点

根据我国出台的《事业单位财务规则》中的相关法律条文规定，固定资产主要指期限超过一年而且价值在一千元以上的为物品，单位中的固定资产一般包括房屋建筑、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具等，同时也包括动植物等。而高校固定图书馆中的固定资产则包括图书和其他非印刷型文献资料、业务设备、计算机网络设备、馆舍建筑物、土地等，随着网络信息技术的发展，图书馆的固定资产也包括数字图书馆的网络系统平台的拥有权等。

由于高校图书馆的固定资产是学校办图书馆的物质基础，也是图书馆业务开展的必备条件，因此高校固定图书馆资产主要有以下几个特点：首先，图书馆固定资产的数量比较多，种类复杂。圖书馆中的各种仪器和信息设备种类比较多，同时还包括各种图书、期刊资料、家具等，这些设备资料价值从几十元到几十万元不等，而且其资产数量也在逐年增加；其次，图书馆固定资产的使用人员比较多，由于高校图书馆为学校教育教学提供服务，因而在图书资料使用方面，其人员数量比较多，不仅包括图书馆的工作人员，而且还包括高校师生、社会读者等，由于上述人员的文化水平程度差别比较大，因而在使用图书馆资源方面的权限各不相同，因而对图书馆的固定资产了解程度各有差异[1]。第三，高校图书馆资源使用年限不同，各种资源的更新周期也不同。由于高校建校时间比较长，图书馆中的资料在使用过程中也出现周期性的更换，一般根据图书资料的情况进行更新，这方面的工作主要由图书馆管理人员来负责，因而图书馆的固定资产具有更新变化的

特点。

二、高校图书馆固定资产管理现状分析

（一）管理人员对图书馆固定资产管理重视不足

在我国教育教学发展过程中，我国高校的教育教学经费均有政府单位出资，而且高校在财务管理方面，由于学校的固定资产不进行成本核算和折旧，而图书馆资产属于高校固定资产的主要构成部分，因而我国高校在图书馆管理方面存在只重视投资建设而不注重图书馆管理的现象[2]。即高校每年的投资建设不断增加，但高校在固定资产管理和保值增值方面的关注力度非常弱。同时高校图书管理人员对图书馆固定资产的重视程度不够，在图书馆资源受到破坏后，他们只找学校维修，因而没有图书馆资源维护管理意识。

（二）高校在图书馆固定资产管理方面缺少管理制度

虽然高校在教育教学中对图书馆的运作做了相应的规定，但大部分的规章制度只是一种形式，在实际操作中没有全面落实到位，而且部分规章制度不够完善，因而在实际操作过程中图书馆管理人员不够重视，在具体工作中也不去强调，同时学校师生在使用图书馆资料期间也没有维护的意识，因而导致高校图书馆固定资产管理混乱，从整体而言其效果非常低[3]。

（三）高校固定资产的利用率不高

目前，随着我国对教育教学的重视，各个高校也在寻求高校的发展，扩建学校规模成为学校建设发展的一部分，许多学校也不断扩建图书馆的规模，不论在图书馆资产投入方面，还是在图书馆设备引进方面，其规模比较大，由于高校在办学方面处于跟风状态，因而在图书馆固定资产的引进方面也仅流于形式，由于图书馆在固定资产管理方面没有固定的系统，因此其管理制度不够完善，导致图书馆许多固定资产被闲置，一方面学校图书馆图书资源的利用存在一定的偏差，另一方面学校图书馆的仪器设备等也出现闲置的现象，最终也造成高校图书馆固定资产的浪费。

（四）高校在固定资产管理手段落后

由于高校的图书馆资产规模比较大，数量也非常多，其中包括大量的家具、设备、图书资料等，但由于图书馆的工作人员数量有限，在图书馆固定资产管理方面存在一定的不足，因而造成图书馆固定资产管理困难的现象。目前，我国高校图书馆管理逐渐由卡片管理向数字化管理方面转变，但由于图书馆工作人员的文化水平低，对信息技术的掌握速度比较慢，因而在信息技术的运用方面比较缓慢，而且在操作期间容易出现大量的错误，给高校图书馆固定资产管理带来极大的不便。

三、加强图书馆固定资产管理的具体对策

（一）要提高高校图书管理人员的思想认识

高校在图书馆固定资产管理期间要加强工作人员的思想教育工作，由于高校图书馆固定资产是学校固定资产的重要组成部分，而图书馆工作人员是高校众多员工中的一大组成部分，因此要提高图书馆工作人员的思想认识，高度重视高校图书馆固定资产的管理。首先，要对高校图书馆管理人员定期开展思想教育培训活动，加强图书馆管理人员对图书馆固定资产重要性的认识，提高高校图书馆固定资产管理；其次，要加强对高校图书馆管理人员的操作技能进行培训，随着信息技术的发展，图书馆资源管理逐渐向数字化方向发展，因而为了提高图书馆管理人员的工作效率，需要具备专业的信息技术操作技能，从而有利于促使高校图书馆固定资产管理效率。同时，高校的领导人也要从平时的工作中加强对图书馆固定资产的重视，只有学校上下工作人员的思想保持统一，才能加强图书馆固定资产的管理。

（二）高校要建立健全的图书馆固定资产管理制度

在高校图书馆固定资产管理中，首先要建立健全的管理制度，才能避免高校在图书馆固定资产管理中出现各种问题，同时也能使得图书馆固定资产管理中有章可循。比如：对于高校图书馆的资产实施预算制度，只有提前实施预算，才能提高图书馆资源的利用率，减少图书资料、仪器材料等的浪费；还可以实施固定资产产权登记制度，通过相应的程度进行登记注册，固定资产的产权具有明确责任权，那么在固定资产使用管理期间避免出现混乱现象。除此之外，还要对固定资产的购置、验收、保管、领用、检查、维护等方面制定相应的管理制度，进而确保图书馆固定资产在每一个环节都能有效得到管理。

（三）高校在固定资产管理方面建立责任、清查制度

高校的图书馆规模比较庞大，而从事服务的工作人員数量有限，如果没有清晰明确的管理制度和分工范围，则在整个管理中容易出现混乱，因此在高校图书馆管理中要加强固定资产的分级管理。首先要确保每一个岗位的工作人员明确自己的工作职责和岗位任务，然后图书馆总负责人要理清图书馆各个岗位之间的联系，然后制定出合理的管理制度，确保图书馆的固定资产达到“事事有人管、人人有专责”的现象，在责任权力承担方面，按照分管图书馆副校长、图书馆馆长、各图书室负责人、图书固定资产专门负责人的层级进行管理。

（四）要加强高校图书馆设备的维护服务

随着高校图书馆规模不断扩大，以及信息化技术的运用推广，高校图书馆固定资产管理方面也运用先进的设备和仪器，一方面提高图书馆的工作效率和服务效率，另一方面也促使高校图书馆向数字化管理方向发展。但在运用设备仪器期间，还需要高校图书馆管理人员引进技术设备管理人才，加强对先进设备实施维护、维修保护，同时为图书馆工作人员的仪器操作技能进行辅导，在提高图书馆工作人员技能设备操作的同时，确保先进仪器设备的正常运行，并避免不断引进先进设备，让旧设备闲置的现象，节省学校图书馆仪器设备资源的浪费。

四、结束语

随着我国教育教学的发展，高校图书馆固定资产管理成为当今高校关注的重要方面，也是促使高校设备全面运用的基本保障。为此，不仅要提高图书馆固定资产管理人员的思想意识，并针对高校图书馆固定资产管理制定切实可行的制度，各个工作人员明确职责分工，最终加强我国高校图书馆固定资产的管理。

参考文献： 

[1]秦红军.图书馆固定资产管理系统的研究与实现[J/OL].电子技术与软件工程，2017，10：176-177. 

[2]秦红军.图书馆固定资产管理系统的研究与实现[J].电子技术与软件工程，2017，10：176-177. 

第8篇：固定资产管理系统范文

[关键词]供电企业；ERP；固定资产管理

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）27-0090-02

传统的固定资产管理方式，存在管理效率低下、无法实现数据共享及全程化管理等缺点。ERP系统实现了财务管理、项目管理、物资管理、设备管理、人资管理业务流程的一体化平台集成，其中，设备管理模块作为ERP集成系统中的一个功能子模块，主要涵盖了公司的设备主数据管理和所有维护工单管理。随着企业规模的不断扩大，如何在保证供电质量的前提下，有效地管理、监控、跟踪设备等的维护成本费用，已是众多决策中的当务之急。

1 ERP对企业固定资产管理的作用

（1）固定资产管理在ERP系统中实现的目标不仅反映账务的原值、净值、累计折旧等资金现状，而且与前端各业务模块实现集成，使得各项经营的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强对固定资产的全局管理和控制。

（2）ERP是一种可以实现跨地区、跨部门，甚至跨公司整合实时信息的企业信息管理系统。一个强大的ERP系统能使财务的管理控制职能真正和业务部门紧密联系起来，从而使计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业各个职能部门的最末端，为企业的运作提供决策支持。

（3）实现固定资产与设备的联动。设备使用部门通过在ERP系统创建设备卡片，进行设备台账管理，同时系统自动根据设备类型联动生成固定资产卡片，真正实现了设备与资产的一一对应。同时，财务部门在日常管理过程中，可以通过系统的查询功能，详细掌握每项资产所对应的具体设备。

（4）改进固定资产数据采集。经营活动是财务各类管理业务的源头，ERP系统基于业务事件不是基于会计核算所需的信息进行数据采集，财务人员就能够根据管理的需要得到更完整、更有价值的信息；集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程，降低了业务处理和信息处理所必需的控制成本。

（5）实现了风险管理在线监控。借助ERP系统强化内控系统建设，建立风险预警体系，实现财务风险监控重点由被动的事后监督向事前预防、事中控制转移，从业务源头防范财务风险。例如ERP系统将固定资产管理与应付账款管理集成，将资产增加作为采购到支付过程的一部分来实现自动化，确保资本化资产的准确核算。将固定资产管理与项目管理集成，跟踪在建项目成本核算进度并通过系统最终实现自动转资。通过和其他业务高度集成，固定资产的全寿命周期管理及全过程在线监控成为可能。

（6）搭建了年度预算与月度现金流量预算相给合、项目预算与固定资产支出相结合的立体管控体系。通过关注项目预算的实施情况、具体作业支出与标准成本定额的吻合度、现金流量预算的执行情况，实现了管控重点由预算执行结果到预算执行过程的初步过渡。

2 ERP系统在供电企业设备资产管理中的局限

（1）由于供电企业资产设备量庞大，变动频繁，特别是配网线路、设备，全市每天都在维护、抢修更换。所以要重视资产各个流程的管理。领用新设备的内部控制流程，淘汰老设备的回收流程，回收后废旧设备、物资的后续处理，目前只是在线下操作，流程缺乏严密性，财务无法控制前端业务，废旧物资回收价值与资产实物报废回收脱节。ERP系统需要完善设备报废回收流程，加强资产回收的内部控制。

（2）未实现无纸化办公，网上审批功能尚待开发。无纸化办公是指某些固定资产业务数据的网络传递、网络审批和数字签名。在固定资产的管理过程中，固定资产许多管理业务流程，如报废、盘亏、转移等均需要提出申请，由主管单位审核和批复后才能进行。然而在现有的ERP系统下，实现的仅仅是申请被批复后的账务处理工作，而业务流程的上报、审核、批复、签章等功能则只能在线下实现，这无疑就增加了固定资产管理人员的工作负担，降低了固定资产管理的工作效率，因而需要开发固定资产管理的网上审批、签章业务，实现无纸化办公。

（3）权限的划分要合理。ERP系统的权限划分问题，是一直困扰企业的一个重要问题，权限的划分是否合理，关系着企业ERP实施的成败。ERP系统上线时，曾出现过泰州供电公司设备数据关联到江阴供电公司的主数据上，可采用以下划分方法：一是基层单位只有本单位数据的录入权限。企业总部只有数据的使用和查询权限，而没有修改基础数据的权限；二是减少数据操作端口，给不同身份的人员限制操作权限；三是用户在ERP系统中的用户名和密码，要严格管理，发生错误时，责任追究到个人；四是关键操作由企业总部审核后操作，特别是数据的关联。

（4）固定资产后续支出未严格执行《企业会计准则》。《企业会计准则第4号――固定资产》要求固定资产发生资本化后续支出时，应将固定资产的原价、累计折旧和资产减值准备转销，将固定资产转入在建工程，停止计提折旧。在固定资产发生的后续支出完工并达到预定可使用状态时，再从在建工程转为固定资产，并重新确定固定资产原价、使用寿命、预计净残值和折旧方法进行计提折旧。但在电力企业固定资产资本化后续支出核算过程中，更新改造任务金额较大且改造时间长达数月的改造项目均未将固定资产转入在建工程核算，也未停止计提折旧，更未在更新改造完成后重新确定固定资产的原价、使用寿命，从而造成经过更新改造的固定资产财务数据失真。

3 进一步加强ERP系统固定资产管理功能的措施

（1）统一政策标准。按照资产全寿命周期管理的需要，制定统一的固定资产管理政策和标准，修订《固定资产管理办法》，建立健全固定资产管理各环节和各责任主体间的协同机制，进一步明确固定资产价值细化管理的范围和要求。

（2）进一步完善业务集成。一是物资部门在设备物资的招标采购中，应按照固定资产目录确定明细资产和有关固定资产重要附属设备的交易价格，并按照资产目录的最底层对出入库物资进行明细管理。二是生产、基建部门应按照资产目录的最底层提供转资清单，作为转资的重要依据，提交财务部门确认增资，实现生产设备与固定资产管理的集成和联动。

（3）提高各资产管理部门员工的业务素质。ERP系统是先进的管理信息系统，系统的操作由于各模块的联动而比原来的PMS系统复杂，由于在各资产管理部门的资产管理人员中，身兼数职的人员占很大比例，业务能力相对较差，因此，提高基层员工的业务素质问题要受到格外重视。具体措施主要有：一是加强对员工的考核力度，通过树立模范典型，激励员工之间的竞争意识，使员工考核结果与绩效挂钩；二是举办业务技能培训、业务学习交流活动；三是进行企业文化的熏陶，提高员工的业务责任心。

（4）加强资产动态管理。借助信息技术手段，与运检、营销等其他业务系统集成对接，实时动态反映企业主要资产的运行状态、健康状况、检修记录、支出消耗等动态信息，为资产日常管理、编制项目预算等工作提供重要的基础数据。协调推动工程概预算、物资设备招投标、生产设备运维等上游环节的精益化管理，为深化细化固定资产管理创造条件。

4 结 论

供电企业属于资产密集型企业，在ERP系统的全面推进下，将逐步向数据密集型企业转变。针对供电企业的行业特点，ERP系统将彻底改变原有的管理思想和业务流程，充分优化运营效益，有效控制成本效率，提高供电企业发展质量。设备管理部门、财务部门和其他相关部门应通力合作，不断寻找当前工作中存在的问题，努力探索，使固定资产发挥最大的效能。

参考文献：

第9篇：固定资产管理系统范文

近些年，我国企业对自身固定资产管理的重视程度不断提高，各个地区相关部门也通过资产清查等形式促进企业不断完善自身固定资产信息化管理，这样做取得了一定的效果。但是我国很多企业仍然存在着没有树立正确的固定资产信息化管理意识、信息化程度有待加强，没有建立健全固定资产信息化管理考评体系等不足使得固定资产管理仍然没有实现管理科学化、规范化和精细化的要求。

1.部分企业没有树立正确的固定资产信息化管理意识

目前，一些企业的领导过于注重资金管理基础工作而忽略了固定资产信息化管理基础工作。一些企业没有加强对固定资产信息化管理工作的宣传，直接造成企业各个部门根本没有树立全面利用企业的固定资产信息化管理系统进行固定资产管理的意识，仍然还是采取以往的固定资产管理方式进行管理，企业固定资产信息化管理形式大于实质，实际固定资产信息化管理水平较低。同时，还有一些企业也没有对自身固定资产信息化管理制定有针对性的规章制度，没有实现不相容岗位分离，一人兼多职现象严重，一些企业的固定资产管理人员不仅要负责固定资产信息化系统的录入、管理，而且还兼管实物。这样一来不仅经常会出现账实不符、家底不清的现象，而且一旦出现企业资产流失的情况难以落实到部门和个人，不仅会给企业造成不可挽回的损失，而且还会导致企业固定资产管理工作进展缓慢，不利于企业未来的稳健发展。

2.固定资产管理信息化程度有待进一步加强

虽然我国大部分企业都初步实现了固定资产管理信息化，开发并应用了固定资产信息化管理系统，但很多企业固定资产管理系统都出现了信息真实性差、全面性差、及时性差等情况。出现这些情况的原因包括以下两点。第一，固定资产信息化管理系统在功能方面存在着一定的局限性，管理系统分类过于粗略，无法将各类资产进行详细划分。同时，企业也没有安排专业技术人员定期进行固定资产管理系统的维护，及时固定资产系统信息数据出现错误也得不到纠正，这样在很大程度上会影响事业单位固定资产管理信息化的实施进程；第二，企业固定资产管理人员的综合素质有待进一步提高。一些单位固定资产管理人员的知识结构较为落后，对固定资产管理系统操作掌握不全面，不能利用系统及时准确地对国有资产的购置、变更、处置情况进行及时记录，使得系统中的资产信息记录混乱。同时，企业也没有加强对固定资产管理人员的继续教育培训力度，固定资产管理人员不能及时深入了解和掌握国家最新出台的相关政策，使得单位固定资产管理模式落后，无法紧跟企业的发展步伐。

3.没有建立健全固定资产信息化管理体系

一些企业由于业务较为复杂其固定资产具有总类繁多、专业性强的特点，致使企业固定资产难度管理较大。针对此种情况我国很多企业都采取各个部门分管的方式，虽然都是运用企业开发的资产管理软件，但是各个部门的管理方法并不一定相同并缺乏强有力的协调指挥体系，使得一些下属部门再与上级部门对账时出现账实不符情况的发生。同时，一些企业各部门之间还缺乏足够的沟通交流，在信息资源共享方面做的还不到位，各部门都没有对自身的资产情况在单位信息系统中进行全面披露，造成固定资产的核算与管理脱节，价值量核算与实物管理各行其是现象的发生。

二、对于加强我国事业单位固定资产信息化管理的一些建议

1.树立正确的固定资产信息化管理意识

第一，企业领导应当对固定资产信息化管理工作给予高度重视，应当投入一定资金用于信息化管理系统的开发完善。同时，企业可以通过实现多角度控制的方式给予资产配置、使用，调配、处置等不同部分管理人员相应的系统操作管理权限，建立相对独立、彼此约束的管理机制。第二，企业领导还应当适当加大对实现固定资产信息化管理的宣传力度，可以通过会议等形式向各部门宣传实施资产信息化管理的益处，使各个部门能够更好地配合财务部门开展资产管理工作。第三，企业还应当明确资产管理岗位职责，实现固定资产管理过错责任追究制。企业应当将固定资产管理人员进行区分避免负责固定资产信息化系统的录入、管理的人员兼管实物情况的发生。在进行固定资产管理过程中对于一些为了一己之利未严格执行固定资产管理办法和业务流程发生管理过错责任行为的资产管理人员，单位和相关部门应当给予其一定的处罚，而且还应当对这些人员的不法行为还要在国定资产信息化管理系统中进行批评以达到提高企业职工固定资产管理责任意识的目的。

2.加大固定资产信息化管理力度

加大固定资产信息化管理力度可以从资产购置预算、资产配置及资产监督三个方面开展。第一，实现资产购置全面预算。企业可以自身系统中的信息数据为预算基础进行预算的编制，所编制的资产购置方案通过上级审核通过后管理借助接口规划到项目库之中，以便日后资产购置进来后实物能够与预算相对应，提高资产购置资金使用效率，控制和防范利用职务之便徇私舞弊现象的发生。第二，加强对资产配置的管理力度。企业相关部门应当充分利用资产信息化管理系统对各个部门的资产配置情况进行深入掌握，充分与其实际需要相结合，及时调整资产配置结构，控制和防范资源浪费现象的发生。第三，单位还应当加大对自身固定资产的监督检查力度。对此，企业资产管理人员应当定期或不定期下到各部门对资产情况进行检查，并与系统中各部门的资产使用情况进行对照，及时录入资产变动原因，实现账实相符以促进企业资产管理工作的顺利开展。