公务员期刊网 精选范文 五金仓库主管工作计划范文

五金仓库主管工作计划精选(九篇)

五金仓库主管工作计划

第1篇:五金仓库主管工作计划范文

一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。2.本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。部门申请物料分别由其使用部门设立专人保存。其中,仓库由其仓库主管(课长)领导工作,直属于资材部2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。3.仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。五、出库1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。2.仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。4.领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。六、物料保管仓管对各类物料的储存要项:1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。4.对危险物品隔离管制;5.地面负荷不得过大、超限;6.通道不得乱堆放物品;7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。十二、定期结仓库盘存。1.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。2.中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。物料运输1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。3.物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。十六、附则1.为提高仓库管理效率,公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。2.本办法由仓管部门申请.解释.补充.厂长审核,由公司总经理颁发生效。

第2篇:五金仓库主管工作计划范文

【关键词】物资 仓库管理 验收 保管 盘点

Brief talk about how to do well the material depository management of an industrial enterprise

Zeng Jianzhong

【Abstract】To do well the material depository management is very important for improving the economic benefit and assuring the production. The material management of a modern enterprise includes four aspects, checking the goods and materials before acceptance and being put in storage, keeping the material in a scientific way, putting out the goods and materials and making an inventory of the goods and materials.

【Keywords】Material Depository management Checking before acceptance Safekeeping Making an inventory

现代工业企业管理中,如何做好企业的物资仓库管理呢?仓库管理是工业企业物资管理的重要一环,做好物资的仓库管理工作,对于保证生产和促进销售,提高企业的经济效益有着十分重要的作用。生产经营过程中,物资既要充分,又不能过多,因为精益生产认为库存提高了经营成本也掩盖了企业的问题,甚至阻碍了改进的动力。

现代企业的仓库管理中,主要包括:物资的验收入库、物资的科学管理、物资的发放及盘点等。

1.采购物资的验收入库。物资的验收,是指对企业采购的物资,在正式入库之前,按照一定的制度与程序进行检查和核对。物资验收工作,是做好仓库管理工作的前提,所以要求物资验收必须做到准确无误,及时入库,严格把关。

物资验收工作主要包括两个方面:一是质量方面的验收,它由企业的质检部门负责,检查物资的质量是否合格,可以通过仪器检验和凭经验检查;二是数量、品种、规格的验收。检查物资在数量、规格、品种是否与货运单或合同规定相符。如果准确无误,则可以验收入库;如果在验收中发现凭证不全或不符、包装破损、数量缺少等等问题,则要做好记录,及时和供货商联系,查明原因,分清责任,妥善处理。通过验收工作,保证入库物资的完整。

2.仓库物资的科学保管。物资经过验收入库后,要进行科学保管和安全存放,要做到物资不短缺,不变质,不受污染,要做到合理、安全存放,科学保管,还要尽量降低保管费用,减少储存成本。

首先是物资的合理存放。物资的存放要依物资的性质、形状,结合仓库的条件,实行分区分类,专仓专储,并按性质、按系列存放,做到易清易点,易取易放,材质不混,整齐有序。通常要做到“五五摆放”、“四号定位”的科学方法。“五五摆放”就是要做到大的物资五五成方,小的物资五五成行、成包、成箱或成串。五五摆放,过目成数,井然有序,便于收发和盘点,大大提高了仓库管理的工作效率。“四号定位”就是物资存放的库号、架号、层号和位号要科学、按标准统一编号,便于查找、收发和盘点。

其次是科学保管。在仓库保管及储存过程中,必须保证仓库物资的安全,不变质。因此,在仓库保管过程中,应按物资的化学或物理性能,分门另类,采取不同措施,进行维护保养。例如化学物品,要根据其化学性质控制温度,隔离、隔开或分离保管;金属物品,要注意防锈;对酒精、汽油等易燃及危险物品,应当专仓专储,控制仓库温度,注意防火防爆等,保证物资的安全。

最后是保证库存物资成本的最小化。如存货占用资金的利息、仓保费、保险费、存货破损和变质损失等。降低存货成本,做好库存决策,消除一切浪费,提高生产效率。

3.物资的发放。发放物资通常由企业的专门部门或人员来负责,也可以由车间主任、班组长本人或指定人到仓库领取,或者按计划领料单由仓管送到车间或班组。总之,物资的发放要保证生产或销售的需要,及时供应而不浪费。

物资的发放,要建立严格的制度,手续力求简便快捷,并尽可能节约。例如可采取限额发放制度,按照物资消耗定额和生产作业计划的要求,精确计算物资的需要量,从而确定车间、班组的物资需要定额。执行过程中,如果发生超过限额,可由用料部门陈述理由,经过相关领导审批后再领取。

4.物资的盘点。盘点是清理仓库、盘点物资,检查物资的数量、质量,以及物资的短缺或积压的情况。

因为仓库物资的流动性很大,为了及时准确地掌握物资实际变动情况,避免物资短缺或库存积压,保证生产或销售顺畅,企业应做好清仓盘点工作。

清仓盘点的主要内容是检查物资的帐、实是否相符;物资数量的短缺或积压情况;物资有无变质;物资的收发有无差错;检查库房设备和安全设施有无损坏等。

在清仓盘点的过程中,如发现账物不符的情况,应查明盈亏的数额和原因。如发现严重短缺和损坏情况,应查明原因,追究责任。对于清查出来的积滞物资,应及时处理。

仓库管理,既要保证生产,又不要库存积压。对于物资的仓库管理,要明确责任,专人负责,要经常检查,及时处理积滞物资,不断改进,不断完善,永不满足,从而改进和提高企业的管理水平和经营能力。

参考文献

1 陆善堂等编著.《工业企业管理》.中国商业出版社,1996.3

第3篇:五金仓库主管工作计划范文

库存控制与管理对企业的生存和发展起着极大的影响,企业要可持续、健康地发展,必然要做好库存控制与管理工作。企业在日常的生产经营活动中如何做好库存控制与管理工作?对于企业合理储备物资、加速资金周转、确保物资安全具有重要的意义。本文阐述了企业库存控制与管理的相关概念,并结合物资供应中心的实际情况,针对目前库存控制和管理中存在的问题,分析其产生的原因并提出了加强库存控制与管理的对策,探讨了如何做好物资供应中心库存控制管理工作。

【关键词】

库存控制,库存物资,积压物资,储物于商

库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资,主要包括原材料、备品备件及产成品等。库存控制是对库存物资进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,力求尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险,加速资金周转,有利于降低平均资金占用水平,提高企业获利能力。狭义的库存控制是企业仓储部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。本文所阐述的库存控制与管理并不是指狭义的仓储部门的责任,而是指整个公司的责任。在保证企业正常生产、经营需求的前提下,使库存量保持在合理的水平上;通过掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转,提高企业的综合竞争力。为保证正常生产与经营,合理库存非常重要。库存量过大会增加仓库面积、库存成本和管理成本等;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,又会影响资金的时间价值和机会收益,不利于企业提高管理水平。而库存量过小又会影响生产过程的正常进行和应急需求。库存控制与管理的目标就是合理设置企业资源计划控制策略,防止超储和缺货,保障合理库存、减少库存积压、降低库存成本。

一、库存现状及问题分析

物资供应中心负责局下属各生产单位的物资管理工作,目前物资供应中心计划、采购、财务结算已经集中统一管理,但物资储备尚未统一储备集中管理。局下属生产单位主要是以海洋钻井工程服务和海洋物探及海洋拖带服务为主,由于其钻井平台、多用途工作船、物探船等大型装备远离陆地,海上作业时间长,备品备件等物资供应周期长,所以各生产单位通常都采取增加维修备件库存量的方法来提高设备的运行率,而为了保证生产的正常运行以及对生产装备的应急抢修和保养,维修备件仓库都是设在这些大型装备上的。目前总库存物资中资金占用量最大的是备件库存,备件库存约占总库存量的89%,而备件库存中进口备件占用量很大,进口备件库存约占库存总量的70%。截至目前,库存物资中常规储备物资占总库存量的60%、特殊储备物资占总库量的30%、积压物资占总库存量的10%。基于目前的库存情况,集中反映出以下五大问题:

(一)库存物资未统一储备、集中管理

目前物资供应中心只是对各生产单位的库存物资进行汇总统计、负责制定相关规章制度进行指导、监管和管理。实物库存还是由各生产单位分别储备并负责管理的,各生产单位分别在每个平台、每艘船舶都储备各自的备件物资,备件重复储备,积压物资不减反增,从而导致总库存物资规模大,库存结构不合理。

(二)库存备件规模大,资金占用比高

截止目前为止,物资供应中心库存物资中备件库存量占总库存量的89%,进口备件的库存量占总库存量的70%左右。而且近三年来,库存物资总量逐年上升,库存备件总量也随之上升,这不仅占用了企业大量的资金,也给企业的发展带来了不利因素,影响了企业的竞争能力。

(三)仓库管理员综合素质不高

仓库管理人员需要具备一定的专业技能,能够有效管理仓库。目前各生产单位的仓库管理员总计46人,其中专职仓库管理员17人,兼职仓库管理员29人。专职仓库管理员并没有进行专项岗位培训,其技术素质和业务能力一般,对仓库管理也只是简单粗放型管理,而兼职仓库管理员更是来自各专业的人员,对仓库管理只是进行简单的统计计帐,并不能有效合理地管理仓库。随着物资管理标准化、操作规范化、流程程序化的管理要求,仓库管理员在库存管理中显得更重要,也更需提升综合素质。

(四)供需脱节

各生产单位负责上报需求计划,物资供应中心负责汇总计划、采购、过程控制等流程,物资供应中心并不能真正了解各生产单位的实际需求计划,供应与需求在一定程度上脱节。

(五)资源未共享,管理未信息化

由于各生产单位分别管理各自的库存物资,物资管理信息系统还未上线运用,相互之间的库存物资并未互通互联,所以物资信息不能共享。目前由于ERP系统尚未上线,钻井平台、船舶上陆续在安装运用适合海上钻井平台和船舶作业所需的设备和库存管理信息系统(PMS)。由于PMS系统主要是用于设备管理的,库存管理只是其中的一个小模块。PMS系统并不能实现在线实时传输数据,对于库存物资的管理也并不能实时动态管理。

二、现状问题原因分析

(一)历史原因

基于钻井平台、多用途工作船、物探船等大型装备作业于海上,其各自有着自己的仓库,并根据自己的装备分别配备库存备件,有些相同的设备在不同的船舶或平台上,也要配备相同的库存备件,库存备件通用性很差。另一原因是库存定额不合理,由于过度考虑了设备运行的安全性而提高库存备件的储存量和库存备件的储存品种。仓储管理零散,集中化、集约化程度不高。库存物资各生产单位分别管理,物资信息独立,资源无法共享。由于这些历史原因导致库存物资总量大,库存资金占用大。

(二)积压物资形成原因

目前积压物资主要是钻具、油套管、物探设备配件,钻井设备配件、柴油机配件、电器类物资、五金类物资等物资。由于作业模式的改变造成部分物资无法消耗,如某平台由总包井转为日租金井模式,从而导致部分钻具和套管类物资形成积压物资。因市场变化或项目取消造成物资积压。由于石油行业处于寒冬期,市场竞争激烈,为了符合甲方要求(招标文件或验船要求)赢得市场,需提前准备物资,而当项目取消(或未中标),前期采购的物资就形成了积压。

(三)库存管理简单化

目前库存管理只是被动的、简单化管理,主要是以生产不间断为核心,库存管理是为生产服务的,并没有对各项物资进行合理的配置。而各单位的仓库管理人员也是对库存物资进行简单出入库统计明细,并没有达到真正有效管理库存、控制库存。

(四)管理制度不完善

由于大型生产装备的备件从申请、报计划、审批到采购的周期较长,特别是进口备件的采购周期更长,所以,各单位在上报备件采购计划时都会多增加备件的采购量。另外,各单位上报采购计划是其设备部门,而设备部门又是根据生产装备如钻井平台、船舶上的管理人员所上报的采购计划来上报的,各层级管理人员都是采取了本位主义而增加上报采购计划额,这样又增加了库存总量。另外,部分备件属于长期无动态物资,也未及时进行报废程序处理,占用了企业资金,增加了仓储成本,降低了企业资金周转率。

(五)协同管理机制形同虚设

虽然文件要求财务、企管、生产、设备、工程等相关部门和单位,共同参与物资储备管理,建立协同管理机制。但事实上,协同管理机制形同虚设、落实不到位,而鉴于目前的考核机制,各单位、各部门人员由于害怕承担责任,都采取本位主义的做法,对于需求计划的准确率和及时率并不真正清楚。而各生产单位在上报年度需求计划时,为了在应急维修时能够及时提供相应的备件,以避免因备件缺乏而影响了生产,所以对大型设备的备件通常都是备全备齐,从而导致库存物资规模增大。

三、管理对策

(一)合理分类维修备件需求,提高需求计划准确率

目前物资供应中心采购部门是以各生产单位需求计划为采购依据,重点关注的是采购价格与质量,并没有关注需求计划是否准确,而提高需求计划准确性是做好备件库存控制工作的重要前期工作。如果把仓储管理比作一条河,那么需求计划是这条河的源头,仓库是这条河的下游,而库存控制就是这条河的终点。唯有从源头抓起,把控各个节点,才能做到有效控制。合理分类维修备件需求是提高需求计划准确率的重要基础工作,需根据不同类型的需求计划设置不同的安全库存量。维修备件根据品种和其作用的不同,可以将其需求计划分为以下三类:第一类是计划型的维修备件需求——依据设备部件的设计使用寿命来制定维修标准和计划;第二类是可控型的维修备件需求——设备技术维修人员与管理人员根据设备历年的使用状况、检修情况的数据统计结果来比较和分析设备部件的磨损情况,从而推断预测并控制备件需求计划;第三类是无法预测和控制的维修备件需求——通常是生产设备的突发故障需要应急抢修所需要的备件,由于其需求的不确定性,如果缺货会给企业的正常生产带来重大的影响,因此根据设备的使用情况和出现故障的频率,设置合理的安全库存量。当然平时应加强生产设备的预检保养,减少生产设备突发故障的发生率,提高设备的完好率,这样才能真正提高备件需求计划准确率。

(二)加强“储物于商”管理

“储物于商”即通过加强供需合作,充分利用供应商库存资源来储备企业所需的库存物资,使企业的库存占用压缩到最小程度。“储物于商”能有效地调整库存结构,使得物资储备更趋合理。“储物于商”的管理意义在于以下三点:一是在确保物资按企业需求的数量、时间和地点的及时供应的同时,最大限度地减少企业的流动资金占用,增加其库存资金的周转次数;二是维修备件供应商及维修备件生产企业有一个相对稳定的客户市场而给予价格优惠,有效降低采购的费用,有利于企业降本增效;三是通过维持相对稳定的供需关系,企业可以得到相对稳定的物资质量和便捷的售后服务保障。并不是所有的物资都适用“储物于商”的,适用“储物于商”的前提条件也可列出三点:一是“储物于商”物资的市场价格在一定的时期内相对稳定,“储物于商”是企业与供应商以框架协议或合同的形式约定在一段时期内的储备模式,其中包含库存数量、地点、现场响应时间、补库周期、保质期、库存信息维护、现场核查、供应商奖惩和结算方式以及储备目录清单等。二是“储物于商”的物资应为采购过程中产品的规格、型号、品种过于零散,使用数量相对不稳定的物资。三是使用概率比较低的,一旦出了问题影响比较大的维修备件,为了应对突发事件又不得不备用的物资。目前钻井平台、船舶等大型装备都有卡特彼勒柴油机组,其备件存在很大的通用性,比较适合执行“储物于商”,并签订相关协议。另外,在总部框架协议的基础上,油套管也签订了“储物于商”协议。这样既提高了采购效率,又有效减少了库存,避免了物资积压。

(三)加强进口备件管理,逐步实现国产化

在大型生产装备中,进口设备占比例较大,而近几年企业新增大型装备较多,所以总库存量中进口库存备件大幅度增长。虽然进口备件的质量有所保证,但进口备件的价格昂贵,其采购周期比较长,由于报关等因素,很难控制到货日期。因此各单位会采取提前上报并增加进口备件的采购计划额,这势必增加了维修备件的库存总量,占用了大量的资金。因此,企业可以依据实际情况,选择备件价格较为便宜而且质量也符合技术标准的国产备件替代进口备件,实施国产化后不但价格较低,购买周期也短,到货日期又能控制,其中部分备件还可以实现“储物于商”,这样既可以降低企业的经营成本,又能保证企业生产活动的正常运行,提高企业的经济效益。目前平台积极推进部分柴油机配件、泥浆泵配件等进口物资的国产化工作,按照规格和性能要求统一标准进行国产化,这样也有利于在几个平台之间根据各自的库存量调剂使用,既满足了应急需要,又能有效控制平台物资的库存和积压。

(四)库存物资统一储备、集中管理

储备物资分散在众多小仓库会造成管理困难,目前船舶和平台上有部分设备是相同型号的设备,因为各自设立仓库,所以各自根据自己船舶和平台的设备配备了备件储备,造成了备件重复储备,增加了库存资金占有量,降低了库存资金周转率,而库存物资统一储备集中管理有利于控制储备规模,共享储备资源,加速物资周转,减少积压物资,提高储备资金的利用效率。库存物资统一储备集中管理,有利于解决平台和船舶因设立备件仓库使空间减小的困难,同时也相应减轻了平台和船舶上的工作量,尤其是船舶上,由于船舶人员的编制要求,船上仓库管理人员均是兼职的,兼职仓库管理人员的技术素质和业务能力都无法满足标准化库存管理的要求。因此,船舶和平台上除储备少量日常消耗的设备备件外,其他物资和备件均统一集中储存在陆地仓库之中,集中统一管理,这样有利于提高管理水平、降低储存成本。库存物资统一储备集中管理,有利于减少各单位重复储备,降低储备规模和资金占用。由于各生产单位的每条平台、每艘船舶都储备各自的备品备件物资,导致备件库存总量规模很大,同时各平台、船舶每年仍各自上报需求计划,不同平台上的相同型号设备、不同船舶上的相同型号设备都重复购买备品备件,进一步导致备件库存规模增大。库存备件统一储备集中管理后,备品备件可在各平台、船舶中互济有无,从而使备件库存量控制在最佳储备量。例如各条平台上的顶驱设备中,相同型号的顶驱设备占总顶驱设备的40%;泥浆泵设备中,相同型号的泥浆泵设备占总泥浆泵设备的35.7%;而平台柴油机中相同型号的柴油机占总柴油机组的70%;各艘船舶中某一型号主机共有6台,另一种型号主机共有8台,发电机组中某相同型号的发电机共有7台。对于这些相同型号的设备,其备件集中储备时只需配备1至2套备品备件,少量多批,这样有利于降低备件库存规模,减少备件库存积压,提高库存资金周转率。库存物资统一储备集中管理,可以进一步提高仓储管理效率。库存物资统一储备集中管理是将多库存点的库存管理模式转化为统一集中库存管理,物资供应链通过对各种备品备件实施有效控制,更进一步发挥大规模采购的优势,降低采购成本,就能达到对整个供应链库存的优化管理,更适合应用现代管理技术和ABC分类法,也更能发挥社会仓库的力量来达到储物于商,降低库存资金占有率,提高企业效益最大化。库存物资统一储备集中管理,有利于标准化、精细化管理。目前各单位的物料编码都是应用56大类中的前6位数字进行简单粗放管理的。集中储备统一管理后就可以进行编制统一的16位物料编码,这样可以采用数字技术管理仓库,从而使库存管理工作标准化、专业化、信息化。数字技术应用是对每个备件建立唯一的16位物料编码来标识,在每个16位物料编码中包含备件的一些相关信息(如:名称、规格、生产厂家、价格等)。在备件验收入库时,我们可以利用扫描枪或数据采集器扫描备件上的数字序列号进行入库,备件库存数量也就随着增加,在对备件出库时,也可以利用扫描枪或数据采集器扫描备件上的数字序列号进行出库,库存的备件数量也就随着减少,通过电脑可以查询到每个备件在出库的哪个仓位上,同时也可以通过电脑进行仓库备件的盘点工作,及时采购库存的不足备件,利用数字技术能够实现物料信息快速、准确的采集,今后将数字技术引入到ERP系统中不仅可以实现数据的即时采集,减少信息录入时的出差率,提高工作效率,从而能够实现实时在线检查库存总量,有利于降低库存总量,减少积压物资,提高库存管理水平。库存物资统一储备集中管理,有利于专业化管理,同时减少积压物资的产生。备件仓库需要防尘、干燥、通风良好等,而有些精密备品备件存放要求更高。但由于船舶和平台上的空间和条件有限,备品备件的储存仓库都无法满足这些存储要求的,此外,有些备件仓库位置还处于高温、高湿环境中,这对于备品备件特别是金属精密制品和橡胶类备品等有较大的危害,导致这些备件的性能下降、使用寿命缩短,而有些备件甚至无法再具备利用价值,直接造成资源浪费。集中储备统一管理会实施标准化、专业化管理,有利于加强备品备件的保管、保养,有利于合理储备、加速周转,减少积压,提高仓库管理水平。

(五)提高仓库管理员的综合素质

优秀的员工是企业的重要财富,高效仓储管理势必会对人力资源进行最佳配置。虽然物资管理本身是对“物”的管理,但这种管理又是由人来实现的,人在库存控制管理中是不能被自动化技术所代替的。因为只有人才具有主观能动性,而科学地、不间断地对仓库管理员进行综合素质的提升,才能对库存物资进行有效的管理,实现库存控制与管理的良性循环。随着物资管理标准化、操作规范化、流程程序化的管理要求,对仓库管理员的要求也逐步提高。如果忽视对仓库管理员的重视和提升,那么企业的库存管理水平是不可能上升的。为了提高仓库管理员的综合素质,必须做好以下几方面的事情:物资统一储备,招聘具备物流管理知识的专业人才任职专职仓库管理员。对现有专职仓库管理人员进行岗位专项培训,提升其业务能力和技术素质。随着仓储管理水平的提高,更加需要既有物流专业知识又具备财务、计算机知识的复合型仓库管理人员。完善仓库管理人员的考核与激励机制,对于不合格的仓库管理人员及时调整岗位。不定时的进行理论知识和实践能力的竞赛,把优秀的仓库管理人员提拔到领导管理岗位,畅通仓库管理人员的人才成长通道。

(六)把库存控制工作纳入各单位经济责任制考核

库存控制仅靠物资供应中心来控制与管理是无法达到有效控制与管理的。要做好库存控制管理工作,各单位除了需要建立有效的库存控制组织机构图、管理职能图,加强相关部门的职责和考核,更重要的是建立责任追究制。要真正做好库存控制工作,必须做好事前计划控制、事中采购与过程控制、事后的库存管理工作。而目前物资供应中心的事前计划控制仅仅是汇总各单位的需求计划,并不能真正做到计划控制。各单位领导对于年度上报的需求计划是否合理和准确,并不能真正掌握。事前计划控制是库存控制工作的源头,源头无法控制,库存控制工作只能是纸上谈兵。唯有把库存控制工作纳入各单位经济责任制考核范围,才能让各单位领导真正重视库存控制工作,也才能把库存总量控制在较为合理的水平,减少积压物资存量,提高资金运作效率,达到资源有效利用。

(七)及时消化积压物资

目前积压物资占总库存量的10%,及时消化积压物资,减少经济损失,增加库存占用资金周转率,消化积压物资有以下几种方法:第一是通过改代利用措施,优先使用积压物资,盘活库存,减少积压物资资金占用额,进一步降本减费。所谓改代利用是指库存物资在本企业内部代用或加工改制后利用。例如积压物资钻具通过改代用于自营井项目,并根据自营井作业情况,将积压物资钻具、油套管等投入生产中使用,使积压物资资金占用额得到了一定程度的降低。第二是调度调剂即通过各企业之间的物资调拨使用手段,减少积压物资。充分利用集团公司BW系统库存物资调度调剂平台,加大油套管等积压物资在系统内的调度调剂工作。下半年计划将某船用油漆调剂到其它船舶上使用,某平台柴油机修理所需物资,也计划从其它平台调拨使用,这样有效减少积压物资。另外,各单位新购设备时尽量统一品牌、型号,通用物资尽量标准化,有利于库存物资的互相调剂。第三是对长期无动态物资及时进行报废处置。认真梳理国内物资3年以上、进口物资5年以上且无使用方向的积压物资,该报废的物资按照废旧物资处置流程及时进行报废处置。

四、结束语

库存控制管理工作在企业管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物资供应中心库存控制管理工作,完成总部所下达的物资储备和库存管理考核指标,重点必须做好以下几方面工作:首先是必须选址建立现代化的陆地仓库,真正做到库存物资统一储备集中管理;其次是加强相关部门责任考核制的执行力度,特别是加强各单位负责人的经济责任制考核;第三是要选择合适的库存控制模型进行更有效的库存控制与管理;最后是加强仓库管理人员的综合素质的提高。高效的库存控制管理是企业创新管理,降本增效的重要工作,只有做好库存控制管理工作,才可以降低库存成本,加速资金流转,提高企业的总体经济效益,也才可以确保企业持续、稳定、健康地发展。

作者:朱兴发 单位:中国石油化工股份有限公司上海海洋油气分公司物资供应中心

参考文献:

[1]贾桂珠,张丽萍.仓库管理在物资管理中的重要性.管理天[J].2008.

[2]张立.设备备件管理与成本控制.企业科技与管理.经营管理.2013(12)

[3]刘丹,张玙.论企业经营中抓好库存管理的重要性.民营科技.管理纵横.2011(3)

第4篇:五金仓库主管工作计划范文

本次清仓查库的范围包括市境内的所有中央储备粮、国家临时存储粮(含最低收购价粮、临时储存粮,下同)、地方储备粮、国有粮食企业储存的商品粮。以上所称粮食包括大豆,不含食用植物油。具体内容如下:

(一)库存粮食数量检查

重点查清中央储备粮、国家临时存储粮、地方储备粮和国有粮食企业储存商品粮的数量、品种情况。对国有粮食企业代收、代储的商品粮,要查清粮权归属情况。

(二)库存粮食账务检查

重点检查粮食库存实物与保管账、统计账、会计账、银行资金账的账实相符、账账相符情况,账务处理的合规情况,以及不同性质和品种的粮食按规定进行分账管理、分仓储存情况。对利用农发行粮食收购资金贷款收购的粮食,要重点检查粮食库存与贷款是否对应,资金占用是否合理。

(三)库存粮食质量检查

重点检查中央储备粮、国家临时存储粮和地方储备粮的质量合格率和品质宜存率。

(四)中央和地方储备粮轮换管理情况检查

重点检查年度中央储备粮轮换计划和地方储备粮轮换政策执行情况,包括轮换计划下达(请示和批复)是否规范,轮换的品种、数量、时间与计划(批复)是否一致,轮入粮食的生产年限和质量是否符合政策规定,是否存在擅自串换品种、变更轮换库点和数量以及未轮报轮、转圈轮换、超轮空期轮换等问题。

(五)政策性粮食财政补贴资金拨补情况检查

重点检查年和年中央储备粮和地方储备粮保管费和轮换费是否及时足额拨付到代、承储企业,最低收购价粮食收购和保管费用是否及时足额拨补到委托收购库点。

(六)重点非国有粮食经营及转化用粮企业执行统计制度情况检查

重点检查纳入粮食流通统计范围的重点非国有粮食经营企业和转化用粮企业执行统计制度情况。选择1-2家在我市具有一定代表性的企业,进行粮食库存情况的典型调查。

二、清仓查库的组织领导

(一)全市粮食清仓查库的组织领导

为加强对全市粮食清仓查库工作的领导,成立全市粮食清仓查库工作领导小组,负责清仓查库工作的组织实施和督促核查。领导小组由市政府有关领导担任组长,市粮食局、农发行、发改委、监察局、财政局、农林局、审计局、质监局、统计局等部门负责人参加。全市粮食清仓查库工作领导小组在市粮食局设立办公室,为日常办事机构,由市粮食局主要负责人担任办公室主任。下设综合协调组、数据资料组、技术保障组、案件核查组等专项工作组。相关各部门和单位要科学组织协调,落实职责分工,细化工作要求,加强监督检查,确保清仓查库工作的质量和进度。领导小组的主要任务:一是按照省、市人民政府的统一部署,组织领导本市粮食清仓查库工作。二是组织和督导本市纳入清仓查库范围的全部企业开展粮食库存自查。三是组织本市所有纳入清仓查库的企业自查人员培训。四是审核、汇总企业自查结果,向市级领导小组办公室提交工作报告。五是协助各级工作组开展粮食库存普查、复查、抽查和案件核查等工作。

(二)清仓查库信息资料的整合

西郊国家粮食储备库负责向市领导小组办公室提供市内年3月末实际承储库点的中央储备粮、国家临时存储粮统计报表,各类政策性粮食管理的文件制度和规范,以及轮换、销售计划等资料。市粮食局负责向市领导小组办公室提供年3月末地方储备粮和商品粮具体到实际承储库点的统计报表,以及地方储备粮轮换、销售计划等资料。市农发行向市领导小组办公室提供年3月末具体到承贷企业的银行贷款明细和台账资料(分品种、分性质)。

三、检查时点和方式

(一)检查时点

以年3月末粮食库存统计结报日为检查时点。

(二)检查方式

本次清仓查库由市政府组织并督导企业自查,市政府全面普查,省政府重点复查和国务院抽查工作组随机抽查的方式组织实施。

自查、普查、复查和抽查的具体检查方法,按照《年全国粮食清仓查库检查方法》执行。

四、清仓查库进度安排

(一)准备阶段

1.成立机构。年2月28日前,市政府成立粮食清仓查库工作领导小组及办事机构,并将机构设置和人员名单等情况报送市粮食清仓查库领导小组办公室备案。

2.制定和上报清仓查库实施方案。根据国办〔〕118号、政办发〔〕10号精神、粮检〔〕4号和本实施方案要求,结合我市实际,细化制定本市内清仓查库的具体实施方案,并在年2月底前报市清仓查库领导小组办公室备案。

3.动员和培训。年3月中旬前完成督导企业进行自查、企业自查全体检查人员的培训任务。年3月下旬,完成清仓查库工作的动员和部署。

4.其他准备。领导小组办公室和被查企业,要按照本实施方案和上级领导小组办公室制定的具体方案要求,备齐相关文件、账务和报表资料,提前准备工作底稿,对不规则货位进行形态整理,备齐经质量技术监督部门严格校正的称重、计量和质量扦样等检查工具。

(二)自查阶段

3月底前,本市纳入检查范围的所有企业完成自查,4月5日前,领导小组办公室完成情况汇总,并上报市级领导小组办公室。被查企业要根据自查情况认真填写各类工作底稿和汇总表格,准备与检查当日粮食库存实际情况一致的货位平面图、货位明细表,以及分仓保管账、保管总账、统计报表、会计报表、辅助账表、原始凭证等账务资料,合同、运单、发票等反映粮食出入库业务的凭证,粮食测温、测湿、熏蒸等作业记录,为后续普查、复查、抽查做好准备。

(三)普查阶段

4月15日前,市人民政府按综合交叉的原则组织对本市范围内粮食库存情况进行全面普查,并开展重点非国有粮食经营企业及转化用粮企业执行粮食流通统计制度情况检查及粮食库存典型调查。

(四)复查阶段

4月底前,由省人民政府组织对辖区内重点地区、重点企业/P>

(五)抽查阶段

5月10日开始,国务院抽查工作组对重点省(区、市)粮食库存情况进行随机抽查,每个省(区、市)抽查的企业不少于10个。

(六)检查结果汇总上报和整改阶段

在全面检查粮食库存的基础上,对清仓查库工作进行认真总结,汇总检查结果,编制相关报表和检查工作报告。领导小组对库存检查结果要层层把关,数据汇总中发现有错统、漏统、重复统计、虚报库存数量等问题,要及时纠正,对检查认定的账实差数要做出详细的书面说明。对检查中发现的问题,要在认真核实的基础上提出整改措施,由市粮食局下发整改通知书,并督促企业限时报送整改结果,有关资料存档备案,并在检查报告中如实反映,视问题成因和严重程度进行问责。

五、清仓查库工作要求

(一)逐级落实责任

本次清仓查库工作是国务院组织开展的全国性粮食库存专项检查,时间紧,任务重,涉及部门多,各有关职能部门和单位必须在市政府的统一领导和部署下,密切配合,协同工作。各被检查单位要切实做到思想认识到位,组织和措施落实到位。

市政府对本市清仓查库结果的准确性负全责。要建立和完善明确的工作责任制和责任追究制。企业法人代表、有关部门主要负责人和市政府主要负责人,都要逐级在清仓查库工作报告及相关报表上签字。要严格工作底稿制度,各环节检查的原始记录必须保证完整、准确、真实,并妥善保存、留底备查,不得擅自篡改、损毁。发现工作走过场,弄虚作假,妨碍清仓查库工作,造成检查结果失实的,要追究当事人和有关领导的责任。

(二)保证质量和进度

清仓查库领导小组要加强组织领导,严格执行检查方法,明确时限要求,确保所有检查工作在规定时间内保质保量完成。

(三)真实反映粮食库存状况

各被检查企业要积极配合清仓查库工作,实事求是地反映粮食库存的真实情况。对已销售出库的粮食要及时进行账务处理,核减当月统计账,未回笼的销售款计入相应结算账户,不得以任何理由虚增库存。严禁以虚购虚销方式掩盖亏库。

(四)增强清仓查库透明度和公信力

清仓查库领导小组要强化对清仓查库过程的监督,增强工作的透明度和社会公信力。可邀请人大代表、政协委员对清仓查库全过程进行监督。要加强宣传报道和舆论引导,向社会公布粮食库存检查的政策、内容、程序、方法和工作要求,组织新闻媒体进行正面宣传,防止负面炒作,正确引导市场预期,稳定市场,安定民心。监察、审计部门要设立举报电话,接受群众监督,严肃查处违规违法案件并选择典型案件公开曝光。

(五)严明纪律清正廉洁

各部门要选派政治素质高、业务能力强的人员参加清仓查库工作。要对检查人员加强业务培训和廉政教育,严明工作纪律。检查人员要坚持原则,自觉遵守工作纪律和廉洁自律有关规定,不准参加可能影响清仓查库工作的活动,不得吃请、受礼,对违反纪律的要严肃查处。

(六)加强保密工作

国家粮食库存的数量和布局属于国家秘密事项,对检查过程中涉及的中央政策性粮食库存及省级粮食库存的数量、布局要严格保密。要按照国家保密规定,制定清仓查库保密措施,配备必要硬件设施,明确保密责任,特别是在数据传输、新闻宣传等环节要严格执行保密纪律,防止发生泄密事件。

六、清仓查库的经费保障

应本着勤俭节约费。市粮食局要严格控制经费开支,对清仓查库工作新发生的必要开支进行严格审核,并向市财政局如实申报。本次清仓查库工作新发生的必要开支,由省级财政核实后专项列支,中央财政适当补助。任何部门不得将清仓查库费用转嫁给被查企业。有关清仓查库经费的安排、拨付和管理等事项,财政部将另行规定。

七、清仓查库文件资料的保存

第5篇:五金仓库主管工作计划范文

1.1通过定岗实现人力资源的整合

在电厂仓储物资管理的过程中要转变传统的“论资排辈”的人员管理方式,通过公开竞聘的方式对仓储物资管理人员进行招聘,通过创设公平公正的企业用人环境来吸引人才、留住人才。对仓储物资管理人员进行定岗管理,实现员工队伍的优化,降低企业的用人成本。

1.2通过培训实现员工素质的提高

在对员工进行培训的过程中,组织员工去先进的企业与单位进行交流学习,吸收新的知识与新的理念;聘请专家到电厂进行讲课,促进员工素质的提高;在实践的过程中对所学的新知识与新理念进行运用。一方面要注重员工对库管专业知识的掌握,另一方面要加强员工现代化管理与生产方面的知识,从整体上实现仓储物资管理人员素质的提高。

1.3增强管理人员的责任心

电厂仓储物资管理的全过程都离不开管理人员的责任心,责任心是决定一名仓储管理人员能否站在电厂大局角度开展日常管理工作、处理问题尤其是应急问题的关键。

2合理改进仓储场所与设备

2.1库房的合理安排

在对库房进行安排的过程中,要依据电厂仓库中物资的特点进行合理分配,按照物资的特性设立不同的仓库,例如钢材、五金、设备、电气仪表等,都需要安排单独的库房进行存储。同时仓库在位置选择的过程中同样需要考虑物资的特点,存储、装卸较为困难的物资的库房一般放置在一楼或者靠近道路、交通方便的地方。

2.2仓储装备的合理配备

仓储物资管理现代化的实现主要取决于仓储场所中的自动化基础设施。在仓储物资管理的过程中需要配备储存设备、计量装置与搬运机械等,要确保这些设备的现代化与自动化,提高仓储的整体现代化水平。

3深入推进仓储物资管理信息化工作

随着信息社会与知识经济时代的到来,信息逐渐发展成为生产要素之一。只有掌握更多的信息才能够在市场竞争中处于优势地位。获得高质量、低成本的信息能够进一步促进企业经济效益的提高。电力物资种类繁多,资金量占用大,在管理的过程中难度也很大,实现仓储物资管理信息化能够从整体上掌握物资实况,提高记账的效率。物资管理信息系统是实现仓储物资管理信息化的有效方式,通过物资管理信息系统实现部门之间的协同合作,通过生产管理与经营管理系统之间的对接实现物资管理环节的简化,能够实现物资管理的可控、在控,确保仓储物资管理的过程中做到经营成本降低与管理效率提高。

4构建有效库存控制模型

4.1库存控制关键点

第一,订购点。订购点指的是电厂仓库中某物资应该进行采购补充的数量点。如果订购点提前,将会导致该物资仓库存储量的积压,增加订购成本;如果订购点推后,将可能出现缺货情况,对生产造成影响,产生缺货成本。第二,订购量。订购量指的是某物资库存量在订购点时需要进行采购的数量,如果订购量过多,将会导致该物资仓库存储量的积压,增加订购成本;如果订购量太少,将会造成订购次数增加,使订购成本增加,同时存在不满足生产所需的风险。第三,存量基准。存量基准中包括最高存量与最低存量,其中最高存量指的是最高物资储备数量,最低存量指的是物资库存数量维持的最低界限。

4.2有效库存控制模型

4.2.1实现电厂之间的联合仓储

电厂在设备设计及型号等方面具有相似性,为电厂之间实现联合仓储奠定了基础条件。电厂应该与地理区位靠近的其他电厂谋求仓储方面的合作,每个电厂负责仓储不同的配件,从而降低单个电厂需要配备的配件种类与数量,从根本上降低仓储物资管理方面的成本。

4.2.2在供应链管理理念基础上形成库存管理模式

供应链管理模式包括VMI、JMI、CPFR3种。与其他制造业相比,电厂的物资需求具有计划性不强、不确定性较高的特点,需要依据具体配件的消耗情况或预期的使用情况对配件的采购进行申报,在申报之后供应商再依据订单进行生产。在供应链管理理念基础上形成库存管理模式,能够实现对物资供应的横向协调与控制,一方面能够提高物资提供的保障度,另一方面能够降低库存的数量。其中VMI较为适用于电厂仓储物资管理。

5统一制定物资编码

在仓储物资管理的全过程中始终贯穿着物资编码。首先,电厂需要对所有的物资进行科学编码,通过物资编码体系的建立与健全来完成电厂仓储物资的编码工作。其次,对电厂仓储的所有物资进行编码是一项非常复杂并且繁重的工作,而且不同工作人员对编码工作的理解存在差异,这就更增加了编码工作的难度,因此要由专人来负责仓储物资编码工作,通过专人管理的方式来提高编码工作的质量与效率。此外,要对编码负责人进行全面的培训,提高负责人的工作能力,减少工作中重码、错码问题的出现。

6提高仓库管理水平

6.1通过准确的管理计划实现仓储物资管理

在仓储物资管理工作中,要进一步加强物资需求管理与计划管理,促进仓储物资管理工作效率的提高。由生产部门、计划部门与物资部门共同进行管理,实现管理计划的及时、准确。生产部门要依据生产的实际需求提出物资需求计划;计划部门在接到物资需求计划之后要对供货期进行了解,依据库存的实际情况制定采购的计划;物资部门在接到采购计划之后要对货源进行及时的落实与采购,确保物资供应。

6.25S库存物资管理

第一,整理。物资管理人员要对仓储物资进行定时巡视,明确仓库中物资的状态,每月进行物资保管人员之间的相互盘点,每季度组织所有物资的全部盘点。第二,整顿。对物资要按照相关的保养与保管方式进行管理,做到合理定位编号,实现入库与出库的便利。针对一些易燃易爆的物资要在独立的仓库中进行存放与管理。第三,清扫。要按照相关的库房管理制度对库房进行清理,确保储物的环境干净整洁,在库房中禁止吸烟。第四,整洁。实现整理、整顿与清扫工作的规范化,在管理工作中习惯性地加以执行。第五,素养。不断提高员工的素养,将库房管理提升到企业文化的高度。

7结语

第6篇:五金仓库主管工作计划范文

关键词:二维码;物资管理;追溯;增值

一、研究背景

(一)研究的必要性

随着仓储管理的物资种类、数量和出入库频率的不断增加,仓储管理作业也已十分复杂和多样化,在仓库管理过程中采用新技术可以提高仓库管理的工作效率。目前公司核电建造过程中,物资仓储管理现状如下:

1、库存积压,资金占用严重。由于各单位库存信息的收集、更新、传递不及时,库龄反馈不及时,库存中可用与非可用物资的数量不明确,计划需用与实际使用情况存在脱节现象。这些都会导致按计划进场的物项长期积压,产生大量的资金成本,吞噬企业利润。

2、仓储管理效率低、成本高。仓库管理是核电建造过程中的一个重要环节,对核电建造施工过程有着很大的影响。目前的物资管理模式虽然采用了计算机辅助管理系统,但还没有摆脱经纸张文件为基础来记录、追溯进出物资,很难追溯质保要求高的物资使用部位,比如核电的特种门安装过程中,就经常出现串用、代用等安装导致很难追溯的情况。同时,人员投入多,由于出入库物项发生频率高,且各种单据须即时产生,所以导致一个保管员所管理的覆盖面小,必然增加人员投入。

3、信息系统不完善。我公司现在使用的canppe2平台虽然具备一定数据信息统计的功能,但对数据信息追溯功能还有所欠缺,其只能追溯到何时出库、何人领料,但如果从现场返向追溯,则难度较大。对质量保证体系的实施带来一定的影响。

(二)研究目的

1、建立物资二维码管理系统,能分区段快速、精确提取材料量,为限额领料奠定技术基础,保障核电生产建设,保证物资配送的可靠性,同时平衡物资库存,为采购计划的准确性提供帮助。提高物资采购、运输、验收、入库、仓储、出库的规范性及组织性,实现物资的可追溯。

2、搭建与BIM的链接,通过二维码系统与企业BIM系统链接,即时得到物资需用计划,施工材料准备情况以及使用定位、厂家支持等,为企业BIM系统提供基础数据支持。

3、实现了物资全过程信息可追溯性,通过精细化管理提高企业物资管理水平,突显企业管理亮点。以往物资管理仅从项目需求开始到出库为止,使用二维码后,横向则拓宽到合同供应商,管理信息从采购合同、订单即开始进入项目物资管理系统,在保证即时掌握供货进度外,还可以了解供货质量信息。

4、为业主单位使用阶段运维管理提供了良好的基础数据。是业主单位运行维护的必然要求。公司的管理目标是让顾客满意,但怎么才能更好地让顾客体会到施工单位给他带来的方便,才是核心问题。实施二维码可视化物资管理,正是针对业主单位在后期运行维护管理中遇到的物资查询及追溯难的问题,有针对性地提出解决方案。在工程建造前期,即把建造过程中的物资信息进行录入、归集,将质量证明资料及生产厂家资料一同存储,方便后期运维时资料调取。

(三)研究意义

随着我公司内外经营环境的变化,核电市场竞争的日趋激烈,如何充分利用信息技术提高物资管理水平和能力,帮助企业提高物资管理水平,保障材料物资在采购、运输、仓储、配送、签收、确认等环境下的准确性和及时性。

1、发展的必然需要。据了解,国家核安全局目前也正在调研物项的在工程全寿命周期实现追溯性的可能,但现阶段核建系统内尚没有一家建安单位实行。

2、在核电建造投标中,通过二维码物资管理系统,真正实现核电建造物资使用可追溯,更加有利于业主单位后期的运行维护管理,更有利于公司质量保证的充分体现,提高企业投标竞争力。

3、利用二维码信息技术,作为企业BIM、PKPM等管理软件系统提供基础数据支持,使物资管理的基础数据更加快速、准确的被系统收集、统计,为管理者提供准确、及时、全面的信息,在管理者做决策时起到辅助作用。

4、公司物资管理专业化发展的需求。在各核电厂址,业主单位、总包单位都有较大规模的甲供物资仓库,目前均由社会单位专业分包或委托安装单位进行管理,公司的物资管理水平不能满足上游单位的要求。所以,必须通过创新管理手段、坚实管理基础、锻炼管理队伍,才能具备上游单位甲供仓储管理招标的竞争当中。

5、提升管理水平,降低管理成本的需要。降低人员需求数量,减少开支。按只减少一名保管员,一年的成本将减少8-10万元,一个核电厂址的建造周期是5-8年,至少可降低人员成本近40万元。通过可视化管理,使现场人员即时掌握物资库存情况,可加速物资周转,大大降低物资库存积压,减少积压物资资金成本,按减少积压物资100w/年计算,一个核电厂址降低资金成本可达50w。

6、提高项目质量管理水平的重要手段。实行二维码可视化管理,可方便QC人员在现场实施质量检查及监理活动时,通过终端扫描即时对质量控制过程的数据资料进行调阅,切实提高工作效率。

(四)已具备的条件

1、信息化基础:有成熟的基于项目管理的物资管理系统和基于公司管理的物资管理系统。

2、完善的物资编码系统,已有各类物资编码近四万条,实现了对已使用物资的全覆盖,并且在不断添加中,物资编码共分为五个层级,分别是大类编码、一级编码、二级编码、三级编码、四级编码,共用12位字符长度表示。并且设立了公司科研课题“物资编码的科学性与实用性研究”,对现有物资编码系统与二维码物资管理系统结合已进行了研究安排。

3、已推行仓库的标准化管理,仓库分室外堆场、室内贮存仓库、材料大棚、外销仓库,并且对仓库进行了分区。室内贮存仓库进行了“库、架、层、货位”四维定位管理,对室外堆场进行了分区编号处理。

4、网络条件:已实现了网络覆盖,只需进行WiFi的设置。

5、实现了供应商的信息化管理。在pkpm物资模块中,所有供应商信息皆录入了信息化平台,对供应商进行了赋码,以项目为单位建立了合格供方名册。

6、我公司已组织BIM课题研究小组,研究建筑信息模型,课题已进展到能绘图与出图。为物资管理的全程追踪奠定了基础。

二、实现的途径

(一)实现的功能

1、系统涉及的信息使用设备采集,无需手工输入,在客户机上完成对顶信息的导入,不需要手工录入订单信息,供应商能够随时跟进订单信息打印二维条码。

2、随时查看到货信息,入库存储时能根据物资类别选择相应的库位进行存储,并能根据需要进行相应的库位移动,并且对库位的存储量进行预警设置。

3、利用PDA完成对物资的验收、入库、盘点、移库、出库等业务。

4、网络通信方式的选择要满足系统需求,包括仓库之间的通信、库房内使用PDA进行条码读取时与服务器之间的通信,能够实时对库存物理进行查询,对出入库记录,订单等信息进行查询。

5、能够在本部实现对仓库的动态监控,生产相应的报表并能够打印,对数据库的管理,包括数据的备份、恢复等。

(二)角色设置

根据我公司现有岗位的工作职责,设置二维码仓储管理角色。具体如下:

(三)设备设施投入

对投资使用二维码物资管理进行投资预测。硬件设备:条码打印机,2台;智能条码采集终端,5台;无线网络交换机,4台;前端操作PC机,14台(现有设备);后端服务器,1台(现有设备);软件设备智能终端软件、物资设备采购付码软件、物资库存管理软件、设备地址码付码软件、物资运维信息软件、物资运维采集软件。

三、总体业务流程

系统分为事前准备和日常业务两块,事前准备主要进行项目施工前的准备工作,包括系统权限设置,物项的分类、供应商常供物项清单、物项计划。日常业务主要进行采购订单管理、日常库存管理、供应商管理、及数据的统计与查询管理、报表生成,按照业务的先后顺序进行日常操作。

(一)物资采购及赋码管理

采购订单是按审批完成的月度采购计划物资采购的订单,供货方为项通过质保评审的合格供应商,现阶段在pkpm物资管理平台进行订单编制操作,并与第三方集采系统进行接口开发实现供应商出货时的物资赋码工作。

1、通过BIM系统形成物资需用数据,在计划员平衡库存后,编制采购计划后,按采购计划编制采购订单;

2、主管领导按会签完成的采购计划计划、供应商资质及资金安排等审核采购订单;

3、审核后的采购订单经系统授权后提交采购订单;

4、供应商在线通过系统的供应商登录窗口远程收取采购订单并编制出货配送单和备货,备货完毕打印发货通知单;

5、在发货前供应商需要按采购订单明细表中的物资编码进行标签打印付码;同时将物项软件资料一同上传,包括产品质量证明资料、生产过程工艺资料、试验化验资料、维修手册、安装手册等;

6、以上工作完成后供应商安排物资配送,并在系统中登记运输车辆、船舶、航班都信息,提供送货人的联系方式。

(二)物资入库及验收管理

采购入库是供应商在配送物资到货进行的收货工作,收货工作由仓库管理员利用手持终端完成,仓库保管员收货入库的同时进行物项检验、监理见证等。

1、物资配送车辆到达后,由我公司仓库管理员对到货货物利用手持终端直接进行点数;

2、仓库管理员及收货员通过手持终端扫描员工码进入系统准备收货;

3、仓库管理员通过手持终端扫描采购订单条码;

4、仓库管理员通过手持终端扫描收货区库区码作为临时库管区;

5、仓库管理员扫描物资码进行物资数量清点采集;填写实收数量完成物项核实入库;

6、项目质检人员同时对物项取样送检货物,并通知监理见证;

(三)日常物资出库管理

日常物资出库管理分为物资申领出库与随机签发出库,仓库管理员根据申领单或随机签发单将物项发放到需用单位。

1、质保检验合格后,才能进行物项核实出库。质保员按收货情况进行物资质检,如有不合格物资填写不合格原因,如为大宗材料,需反馈大宗材料验收备忘录,在到货数量减去不合格品数量即为实际收货数量。采购员负责核对软件资料如产品质量证明资料、生产过程工艺资料、试验化验资料等的准确性与完整性;

2、物资需用单位物资领用人员通过我公司pkpm物资管理平台,前期已报送材料需用计划,通过“物资申领”模块,进行物资申请;如前期未报送材料需用计划,通过“物项随机签发”由器材部计划员根据库存情况进行随机签发,发放物项;

3、物资需用单位领料人员在进行“物资申领”“物项随机签发”后,需求数据直接流转到仓库报关员的pkpm物资平台用户中,有库存的物项才能通过“物资申领”或“物项随机签发”出库;

4、仓库保管员通过手持终端扫描员工码、库位码、笼车码、物资二维码;

5、物资准备完毕填写领料部门及人员进行物项核实出库;

6、物料需用单位领料人在笼车指定区域收货。

(四)日常物资盘点管理

物资仓库数据采集是定期或不定期对当前仓库进行盘点,通过盘点分析某一段时间内的库存状态,盘点时间段由我方管理程序制定,盘点流程如下:

1、扫描员工码、库位码、物资二维码;

2、录入数量;

3、上传盘点数据到上位机进行盘点损益单分析。

在如上操作完成后,如果库存数量出入太多,可再次进行库存清点,如果多次清点后数量一样,则证明库存数量确实如此。如果数量出入太多需要库管人员及分管领导审核确认,确认后即确认此库存损益。

(五)物资动态远程监控及报表管理

1、远程监控管理

物资动态远程监控即实现物资管理过程及项目现场的可视化,实现对库存、项目现场情况的随时掌握,通过远程监控实现数据实时采集与快速集中,减少值守人员,达到减员增效的目的。

(1)实现仓库区域网络覆盖,安装监控设备、音频头及传感器;

(2)在项目器材部设置中央控制室,中央控制室就可以方便直观的进行对各个地点的监控;

(3)公司总部需要观看现场情况可以通过网络,从连接在网络上的监控服务器主机取得音、视频资料。

2、物资报表管理

根据各项目的入库数据、出库数据自动生成各项目的任何时间段收发存动态报表,为物资采购、管理决策提供支持。自动生成某一时间段的入库数据、出库数据、电子三级明细账等。

四、总结

建立二维码仓库管理系统,实现工程物资从需求计划到采购、备货、到货、入库、出库,最后的物项运用到具体工程,物资全寿命周期的管理与追溯。二维码仓库管理系统能完全运用我公司的现有物项编码体系,将二维码库存数据关联到我公司pkpm物资管理平台中,自动形成物资动态结存报表,为管理层决策服务。同时,有利于对业主单位的后期运维管理,提升工程质量管理,对我公司后期的投标、及口碑都有积极的作用。

参考文献:

[1] 深圳平安金融中心二维码供应链及运维信息系统功能规格说明书

[2] 董千里:《供应链管理》,东北财经大学出版社,2009。

第7篇:五金仓库主管工作计划范文

一、内部控制的人员控制

内部控制的第一要素,就是内部环境(其中包括机构设置、权责分配、内部审计等),所以进行岗位设置时必须考虑饲料采购、审批、执行、验收、付款、保管必须相互分离,应当明确审批人对原材料业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。规定经办人办理原材料业务的职责范围和工作要求,并视具体情况对采购人员进行换岗,防范利用职权和工作便利收受贿赂,损害企业利益。

二、饲料的采购控制

猪场饲料采购是原材料管理控制活动的开始,要进行预算管理,要了解市场行情掌握饲料价格动态,视生产需要仓库库存情况而定,合理确定饲料库存,避免饲料积压变质、挤占资金造成浪费,采购计划单应该得到签字批准后,再进行按计划采购,单据上要注明数量、金额、供应商。交由仓管、采购员、财务各一份。

三、饲料的采购入库控制

应该严格执行饲料的入库程序。验收人员应对饲料进行数量复核和质量检验,并核对采购计划中的数量,饲料的质量。检验合格后交由仓管复核无误后开具入库单,入库单上需注明数量、金额、供应商。仓管和验收人员在入库单上签名。交财务一份,自存一份。

四、饲料的仓管控制

仓管人员应建立完整的台帐,对饲料进行详细的记录,维护好饲料的质量、安全与完好。并在保管过程中一定协调好饲料的数量,使饲料保持最低的必需限度,以节约成本同时,又及时满足生产经营需要,发现饲料低于安全量时及时汇报,定期清理仓库中变质和过期饲料并及时填写报损单,由审批人员签字后交由财务。

五、付款的控制

严格执行付款制度,会计人员在办理付款业务时,应核对采购计划,在仓库管理人员的入库单上数量、发票上的金额、数量、供应商核对无误后才能付款。

六、饲料的出库控制

加强对领用饲料的管理,饲养员在领用饲料时必须填写领料单,报生产主管审批,才能办理领料手续。仓管必须开出库单,单据注明饲养员、料型重量,出库单一式三联,自存、饲养员、财务各一联。领料如有退回,应填制退料单,对退料质量、数量等进行验收后才能接收。

七、饲料的盘点控制

饲料有专门人员进行保管,防治饲料短缺和损毁。限制其他无关人员接触饲料,并定期进行盘点,保证饲料的帐帐、帐实相符,发现差异及时查找原因分清责任达到盘点控制的目的。盘点人员要有企业的负责人、财务人员、保管共同参与。并由仓管编制盘点表,标明结存的品名、数量,参与人员签名,并交财务一份,自存一份。

八、饲料的会计核算控制

建立会计核算控制制度,从采购成本到生产成本实施全程控制,并通过饲料明细帐,对采购、入库、领用、保管、退回、数量、金额、付款进行控制,并定期与仓库管理人员进行账目核对,确保帐帐、帐物相符。如有不符,分清职责、分析原因,根据实际情况调整账目。

九、饲料的会计财务处理控制

1.收到采购部门交来采购计划,不需做账目处理,但应合理协调统筹资金,便于采购完成,在收到采购人员要求付款的单据后,应与仓库入库单,采购计划单核实无误,审核采购过程中的运费,途中合理损耗,力资一并会计处理。借记原材料―饲料(饲料价格+运费+力资+途中损耗);贷记应付账款(xx客户)

2.保管过程中发生的损耗,应根据有仓库和负责人签名的报损单做会计分录。借记营业外支出;贷记原材料―饲料。

3.发出饲料的账务处理,凭仓管报来的有饲养员签名领料单,按照移动加权平均法计算饲料价格。借记生产成本,贷记原材料―饲料。

4.在月末盘点时,凭仓管饲料收入、发出盘存表,核对帐目,做到帐实相符。如有不符,查明原因,及时调整账目。如有盘亏,借记营业外收入,贷记原材料―饲料。盘盈,借记原材料―饲料,贷记营业外支出。由于保管责任,赔偿时,借记应收账款--保管员,贷记原材料―饲料。

第8篇:五金仓库主管工作计划范文

 

为进一步加强库房材料的管理,规范库房材料领取程序,减少不必要材料使用,杜绝漏洞,特制定材料领取管理制度如下:

1、库房所有物资材料必须上架管理,每件物资材料必须上卡片、编码,归类码放。否则对责任者罚款50--100元。

    2、在领取过程中,必须在领料单据上注明物资使用时间名称同时领取人和发放人签字确认,不准不签或带签。否则罚款50--100元。

3、领取人员领取物资后,库房必须建立健全领料单据存档制度,必须将领料单据保存完好,有待候审。否则罚款50--100元。

4、当班领料单上库房没有时,必须把领料单上字据销毁,否则罚款50--100元。

5、当天未使用的材料要及时回库登记,否则罚款50—100元。造成丢失的按原价进行赔偿

6、无特殊情况井下不准大量存放材料,否则一次罚款100元。

7、库房无关人员严禁进入,特殊情况必须经有关领导同意方可进入,否则罚款100元。

8、领取和回库材料需分类码放整齐,不准乱扔乱放,否则罚款50—100元。

9、领取材料必须经过有关领导认可后,方可领取,否则罚款100—200元。

10、月底物料领取发放账单对口,对发放员奖励100元,如发放有误差对发放员罚款100员。

 

本规定从公布之日起执行。

库房管理制度

一、原材料、成品库房由保管员负责。

二、库房要求门锁齐全、进出方便,库房钥匙只能保管员掌握,闲人不得进入库房。

三、库房的衡器必须经常校准,保证进货、发料数量准确,防止错进错发。

四、要按照分类划片保管法的要求,按照不同的货物品名,设置卡片,按规定的区域和原料离地、离墙存放。

五、对直接进入车间加工的鲜活原料,应及时加工处理,并负责保管好未用完的原材料。

六、要有计划、有安排对原材料实行先进先出原则。

七、保持仓库内外清洁卫生。设防鼠、防虫蝇、防潮、防火、防盗等设施,保持库内无虫蝇、无蟑螂、无蜘蛛网、顶不漏、地不潮、安全可靠。(转载自第一diyifanwen.com,请保留此标记。)

八、库管人员要坚持原则,秉公办事,做好原材料的建帐、建卡工作,做到帐物相符、凭据齐全。由于不负责任造成亏空的,应承担相应的赔偿责任。

九、严格执行原材料进货索证制度(产品生产许可证、卫生许可证、防伪标识、产地清真证明等证件),对不符合证件要求的产品、对不符合质量标准的原材料有责任拒收入库。

十、根据库存数量、用量,及时向采购部上报采购计划,确保库存物资的充足供应。

十一、每月底对库房原材料进行一次盘点和结清各项帐务,若出现差错责任自负。

十二、食品库房杜绝存放易燃易爆、有毒物品。

公司仓库管理制度

第一章  仓库管理规定

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。

13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对商,有利于做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。

14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。

15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。

18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。

第二章   仓库管理作业流程

1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。

2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。

3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

第三章 仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。|

 

原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:

一、     入库管理:

1、          材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。

2、          对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。

3、          对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。

4、          半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。

二、     出库管理:

1、          仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可,一式三联,一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。

2、          对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。

 

三、     仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。

四、     每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。

五、     仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。

六、     定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。

七、     可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。

 

 

 

 

 

 

 

现场施工材料管理制度

:建筑管理本文提要:材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收,材料领用要办理材料出库手续,出库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。

来源自建筑施工资料

(一)材料进场

1、材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收,验收工作由现场施工工程师和材料员共同负责。

2、验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录,办理验收手续,不符合的材料拒绝验收。验收合格后即签字入库,办理入库手续。须由甲方验收的材料到场则要及时请甲方代表到场共同验收。

3、验收单原件交公司工程管理部备案。

(二)材料的储存与管理

1、材料入库要办理入库手续,填写入库单。入库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。

2、入库要建立台帐,要做到日清周结,每周盘点,帐实相符。现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。

3、材料领用要办理材料出库手续,(来自:)出库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。出库单须有项目经理、材料员、施工班长签字后方可进入材料室领取材料。

4、完工用料进行场清,余料必须及时回收,并办理相应手续。

5、工程的废旧材料属公司财物,须由项目部报公司批准后统一处理,任何人不得擅自处理,否则按《公司工程管理制度》严肃处理。

6、材料库由专人保管,负有全权责任,其他人员不得擅自入内。

7、总公司财务部每周进行清查、盘点

1、管理范围:原则上是谁使用谁管理,谁保养、谁维修,包括检查排除故障,更换等

2、电气设备:单头面以变电所的尾端开始,多头面以本头面第一台馈电开关开始到迎头,由使用单位管理。以上部分均由机电一队管理,机械设备、井上下、主运输机巷口及大巷运输设备由运输一、二、三队负责;单头掘进由掘进队负责;大型固定设备由动力部负责

3、设备的更换由使用单位负责,特殊情况下由使用单位向动力部提出报告,动力部汇同生产部门研究解决

4、为促进各队维护人员认真学习技术,奖勤罚懒,凡请外单位帮助本单位处理设备故障的,根据时间长短,一次交被请单位20-60元,确属技术难题者除外。

新进设备或新型设备,确因使用单位水平低,需动力部协助处理的,使用单位维护员积极配合动力部进行处理,此种情况只限1-2次,其后均按有偿服务处理。新型设备使用后,动力部必须及时对使用单位维护员进行专项技术培训

第十七条:各单位对设备的管理和使用必须有专人负责,严禁设备频繁起动、带病和超负荷运行。要经常保持设备和工作地点、场所的清洁、整齐,搞好安全生产。

第十八条:各单位对使用的设备不得损坏、埋没、丢失、否则按设备的价格及损坏程度折价赔偿。

第9篇:五金仓库主管工作计划范文

关键词:投资补助 资金筹划

储设施是中储粮实现“两个确保”、“三个维护”的物质基础,是中储粮高效执行国家粮食宏观调控任务的保障。目前全系统产区直属库储备仓容严重不足、储存条件有待改善等问题仍比较突出;油罐布局不尽合理,现有罐容无法满足储备油轮换周转需要,更无法满足政策性食油存储需要;物流基础设施落后,功能不健全;收纳库点数量严重不足,难以满足国家政策性收购需要。可见,仓(罐)容不足已经成为制约发展和实现“两个确保”的主要瓶颈,当务之急就是要解决仓容不足问题,尽快实现中央储备粮全部直储的目标。为此,中储粮总公司积极争取中央投资补助项目资金,规划建设了一批关系公司发展全局、具有战略意义的粮油仓储和重要物流节点项目,以增强中储粮服务国家粮食宏观调控的能力。

一、中央投资补助项目投资的重点及资金要求

中央投资项目是指列入中央预算内投资计划、以投资补助和贷款贴息等方式使用中央预算内投资的项目。中央投资补助项目投资重点是对粮油主产区和物流节点所在地直属库进行投资。中央投资补助不是全额投资,按国家规定,企业必须落实一半以上的项目配套资金,且配套资金必须在项目立项批复之前全额落实到位。对于配套资金有困难的项目单位,可以贷款,贷款比例原则上不超过项目总投资的20%。贷款要“后用先还”,并须在三年内还清。但是为防范投资风险,中储粮总公司决定,严格控制直属企业用贷款搞基础建设,确需贷款的,须报经中储粮总公司批准。

二、中储粮直属企业的资金现状

最近几年,中储粮系统效益增长较快,相比初创时期经济实力有很大增强,但整个粮食行业属于微利行业,企业积累薄弱,利润留成少。而中央投资补助项目规定每个项目仓容建设规模最少不小于0.5亿斤,这对企业的资金筹措能力是一大考验。中央投资补助项目投资重点是粮油主产区和物流节点所在地的直属库,近年来固定资产投资项目多,目前普遍存在折旧资金基本用完、资金短缺的情况,而其他非主产区直属库固定资产投资规模少,存在折旧资金大量闲置的情况。

三、中央投资补助项目配套资金筹划的解决方案

针对目前主产区库普遍存在资金短缺现象、部分与产区库产销协作比较紧密的销区直属库折旧资金又大量闲置的实际,为优化垂直体系布局,进一步完善直属库的仓容规模和布局,发挥资金最大效益,按照“集中财力办大事”的思路,浙江省对中央投资补助项目资金筹划进行了积极探索。根据中储粮总公司区域市场一体化运作原则,结合分公司辖区实际,初步尝试由销区直属库(以下简称出资库)向产区直属库(以下简称主体库)提供建设资金,按照“集中资金、合理流向、统一建仓、分别受益”的原则实施。此方案的提出基于以下几方面原因:

(一)从收购角度讲。主体库所在地收购量占辖区收购总量的一半以上,而且能收能储能销,是多个直属库的收购集中区域。从长期协作考虑,安排部分周边销区库向主体库出资,不仅解决了建仓(罐)资金不足的问题,提高了辖区资金使用效率,也为产、销区直属库和谐可持续发展找到了一条互利共赢之路。

(二)从资金角度讲。一方面,中央投资补助项目投资重点地区的主体库,目前自有资金普遍趋紧,折旧资金基本已使用完毕;另一方面,从分公司辖区整体情况看,又有大量折旧资金闲置,所以必须在区域内平衡资金,合理匹配,统筹使用,发挥资金整体效益。

(三)从区域市场一体化角度讲。以区域市场一体化的形式,由出资库出资,在主体库建仓建罐,通过收购、仓储、轮换等手段,把双方结合在一起,形成稳定的利益共同体,更有利于推进区域市场一体化进程。

四、资金统一使用实施的具体原则

(一)集中资金。对于辖区资金总体平衡的分公司,为充分发挥资金优势,避免存贷双高,减少利息支出,由分公司采取集团化运作方式,集中资金统一使用。

(二)合理流向。主体库与出资库进行资金对接,凡有出资安排的直属库,其资金流向收购区域所在主体库。

(三)统一建仓。出资库与主体库合作建仓建罐,仓罐产权归项目建设单位(即主体库),出资库按出资比例享有所装粮油的所有权。仓罐建成后,出资库在主体库的粮食库存委托主体库全权负责,轮换经营由双方协商确定。

(四)分别受益。按照“谁出资,谁受益”的原则,通过制定统一标准,合理分配保管费用补贴,让双方在一定时期内共同受益。收益分配的对象为出资库按出资比例享有所有权的粮油保管费用补贴。为调动出资库的积极性,保管费用补贴分配倾向出资库,主体库除按据实测算的仓储管理费、人工费、折旧费及补贴收入缴纳的营业税支出确认补贴收入外,余下的全部作为出资库的收益。主体库收益主要来自于该项目中央投资补助部分。项目竣工建成投入使用后,由双方自粮油入仓(罐)当月起,根据规定的保管费用分配标准,进行收益分配。

五、资金统一使用的账务处理

(一)出资库出资时。双方互挂往来,具体账务处理如下:主体库借记“银行存款”科目,贷记“其他应付款”科目。出资库借记“其他应收款”科目,贷记“银行存款”科目。

(二)分配收益时。双方根据规定的保管费用分配标准,分别计提保管补贴收入,正常进行账务处理,具体如下:主体库收到保管费用补贴,借记“银行存款”科目,贷记“递延收益”科目;确认收入及补贴分成时,借记“递延收益”科目,贷记“补贴收入”、“其他应付款――待拨补贴”科目;支付出资库补贴时,借记“其他应付款――待拨补贴”科目,贷记“银行存款”科目。出资库收到补贴分成时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款――待收补贴”科目;确认补贴收入时,借记“其他应收款――待收补贴”科目,贷记“补贴收入”科目。在挂账存续期间,双方可长期保持产销协作关系。同时建立资金统一使用收益台账,详细记录每年保管费收益。在适当的时候,分公司可根据实际情况,对双方往来进行清算并销账。

六、资金统一使用的后续事项

一是完善制度。对于出资库、主体库在收购、存储、轮换等环节的经营管理活动,还需建立、完善相关工作制度和办法,进一步规范管理,确保直属企业规范操作。